Los 4 libros principales de la contabilidad

1. Libro Diario
En este libro se registran en forma descriptiva todas
las operaciones, actos o actividades siguiendo el
orden cronolgico en que stos se efecten,
indicando la cuenta y el movimiento de dbito o
crdito que a cada una corresponda, as como
cualquier informacin complementaria que se
considere til para apoyar la correcta aplicacin en la contabilidad de las operaciones; los
registros de este libro sern la base para la elaboracin del Libro Mayor.

2. Libro Mayor
En este libro, cada cuenta de manera individual presenta la
afectacin que ha recibido por los movimientos de dbito y
crdito, de todas y cada una de las operaciones, que han sido
registradas en el Libro Diario, con su saldo correspondiente.
Se presenta a nivel de cuenta de mayor o subcuenta, en
apego al Manual de Contabilidad Gubernamental en su
captulo III Plan de Cuentas emitido por el CONAC.

3. Libro de inventarios, almacn y balances

Uno de los conceptos de mayor trascendencia en la Ley de
Contabilidad es el de Inventarios, Almacn y Balances.

En este libro, al terminar cada ejercicio, se deber registrar

el resultado del levantamiento fsico del inventario al 31 de
diciembre del ao correspondiente, de materias primas,
materiales y suministros para produccin, almacn de
materiales y suministros de consumo e inventarios de bienes
muebles e inmuebles, el cual contendr en sus auxiliares
una relacin detallada de las existencias a esa fecha, con indicacin de su costo unitario y
total. Cuando la cantidad y diversidad de materiales, productos y bienes dificulte su
registro detallado, ste puede efectuarse por resmenes o grupos de artculos, siempre y
cuando aparezcan discriminados en registros auxiliares.

El control de inventarios y almacn se debe llevar en registros auxiliares, identificndolo,

por unidades o grupos homogneos. En caso que los procesos de produccin o
transformacin dificulten el registro por unidades, se har por grupos homogneos.
4. Libro de inventarios de materias primas, materiales y
suministros para produccin
En este libro registrarn las existencias derivadas del
levantamiento fsico del Inventario de Materias Primas,
Materiales y Suministros para produccin, segn se trate,
identificndolo por cuenta y subcuenta, cantidad, unidad
de medida, costo unitario y monto.

Se deber llevar un analtico auxiliar de este libro por tipo

de materiales, cuenta y subcuentas del catlogo de
bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de
Gasto en su concepto 2300 y la Lista de Cuentas a quinto nivel.

Los 4 Libros auxiliares de la contabilidad

1. Libro de caja
El Libro de Caja es uno de los libros auxiliares ms
usados. En l se lleva
registro de todo el movimiento de cobros y de
pagos en efectivo y del
saldo de Caja.

Las columnas son las siguientes:

Fecha, Conceptos, Debe, Haber y Saldo, aunque a veces pueden

encontrarse los encabezamientos: Cobros, Pagos y Saldo.

En este libro los saldos son arrastrados, es decir, despus de cada

asiento se computa el saldo.

Al pasar a otra pgina se totalizan los Cobros y los Pagos y el primer

asiento de la pgina siguiente se escribe: Sumas anteriores y se consignan
los totales de la pgina anterior en la que habremos escrito: Suma y sigue...

Para el cuadre de esta cuenta el total de los cobros menos el total de

los pagos deber ser igual al ltimo saldo.

2. Libro auxiliar de caja columnado

El uso del formato del libro de caja columnado es muy
prctico en la
Contabilidad ya que no solamente llevamos el control de los
ingresos y
salidas de caja sino que al mismo tiempo vamos registrando
cada movimiento
en la Cuenta correspondiente que lo ha originado.

Debemos tener en cuenta que al tratarse de contabilidad por partida

doble, cada asiento en el Debe de Caja se balancea con otro asiento en el
Haber de otra cuenta y cada asiento en el Haber de Caja se balancea con
otro asiento en el Debe de otra cuenta.

Por lo que si asentamos una partida en el Debe de Caja es porque ha

salido del Haber de otra cuenta ,y si asentamos una partida en el Haber de
Caja es porque entra en el Debe de otra cuenta.

3. Libro de cuentas corrientes bancarias

El Libro de Cuentas Corrientes bancarias lleva el
control de todos los
movimientos de dinero en las relaciones de la empresa
con un banco
determinado.

En este libro se asientan los ingresos y los pagos que se realicen a

travs del Banco .Despus de cada ingreso o de cada pago se determina el
saldo de la cuenta corriente.

Cuando se mantienen relaciones con diversos Bancos se llevar una

cuenta corriente para cada un de ellos.

Al final del mes el total de todos los saldos de los distintos Bancos
debe ser igual al saldo que arroje en el Libro Mayor la cuenta de bancos.

4. Libro de clientes
En el Libro de clientes se lleva una cuenta para cada
cliente con el
que tenemos relaciones comerciales.

Todas las facturas que le despachamos y todas las notas

de cargo las
asentamos en el Debe de su cuenta.

Todas las cantidades recibidas ya sean en efectivo, transferencias,

cheques, endosos, devoluciones etc... Se anotan en el Haber.