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Cmo declarar
en la AFP NET?
Introduccin
Introduccin 3
Dr. Salvatierra Valdivieso, Ricardo
4 www.asesorempresarial.com
Manual de uso de AFP NET
1. INTRODUCCIN
2. ASPECTOS GENERALES
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Cmo declarar en la AFP NET?
a) Registro de la empresa
Si la empresa nunca ha usado AFP NET, primero debe registrarla:
- Ingrese a la pgina Web de AFP NET (www.afpnet.com.pe), haga
clic en la opcin de Nuevo usuario.
- Complete los siguientes datos:
RUC
Razn Social
Telfono
Direccin de la empresa
Datos del Representante legal
Datos del Administrador de AFP NET1
Quin le recomend AFP NET?
- Verifique que la direccin de correo que ha ingresado sea correcta,
a esta direccin AFP NET le enviar cualquier comunicacin,
incluyendo las nuevas claves en caso la solicite por haber olvidado
la anterior.
- Grabe su registro, imprima la Declaracin Jurada y entrguela
firmada y sellada por el representante legal de su empresa junto
con una copia de su DNI en una agencia de cualquier AFP. La
Declaracin Jurada valida la informacin de las planillas que en el
futuro declarar a travs AFP NET
- Espere en los siguientes das el correo electrnico que le confirma
el registro de su empresa y la activacin su usuario administrador.
IMPORTANTE
1 El administrador de AFP NET es el miembro de su empresa que se encargar de crear y modificar los usuarios que realizarn las declaraciones,
pagos y consultas de planillas de su empresa en AFP NET. Recuerde el tipo y nmero de documento de identidad y la clave registrada, con estos
datos podr ingresar a AFP NET y/o cambiar su clave.
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EXCEL TEXTO
TEM CAMPO VALORES OBSERVACIONES POSICIN FORMATO
COL. LONG
INI FIN
Nmero de
1 Nmero correlativo Dato Obligatorio A 1 5 5 9(5)
secuencia
Cdigo nico del Sistema
Cdigo nico
2 Privado de Pensiones del A 1 5 5 9(5)
(CUSPP)
afiliado
0 = DNI
1 = Carnet de Extranjera
Tipo de
2 = Carnet Militar y Policial
3 Documento de Dato Obligatorio B 6 17 12 A(12)
3 = Libreta Adolecentes
identidad
Trabajador
4 = Pasaporte
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EXCEL TEXTO
TEM CAMPO VALORES OBSERVACIONES POSICIN FORMATO
COL. LONG
INI FIN
Dato Obligatorio.
Nmero de DNI, Carn de
Nmero de Usar formato texto
Extranjera u otro tipo de
4 documento de para conservar D 19 38 20 A(20)
documento de identidad
identidad los ceros a la
vlido.
izquierda.
5 Apellido paterno Apellido paterno del afiliado E 39 58 20 A(20)
Apellido materno del
6 Apellido materno F 59 78 20 A(20)
afiliado.
7 Nombres Nombres del afiliado. G 79 98 20 A(20)
S = RL vigente en el mes
Relacin laboral
8 N = RL no vigente en el Dato Obligatorio H 99 99 1 A(1)
(RL)
mes
S = RL inicia en el mes
9 Inicio de la RL Dato Obligatorio I 100 100 1 A(1)
N = RL no inicia en el mes
S = RL termina en el mes
10 Cese de la RL N = RL no termina en el Dato Obligatorio J 101 101 1 A(1)
mes
En blanco = Es el valor
normal, significa que
corresponde aportar por el
trabajador.
L = No corresponde aportar
debido a LICENCIA sin
remuneracin en el
mes.
U = No corresponde
aportar porque existe
un subsidio pagado
directamente por
ESSALUD y en el mes
no hubo remuneracin
pagada por el
En caso s
empleador.
corresponda
J = No corresponde aportar aportar:
porque el trabajador se
Excepcin de Archivo texto: llenar
11 encuentra pensionado K 102 102 1 A(1)
aportar con espacio en
por jubilacin en el
blanco
mes.
Archivo Excel: dejar
I = No corresponde aportar
celda vaca
porque el trabajador se
encuentra pensionado
por invalidez en el mes.
P = No corresponde
aportar debido a que
la relacin laboral
se inici en el mes
despus del cierre de
planillas, el aporte del
mes se incluir en el
mes siguiente.
O = No corresponde aportar
debido a otro motivo, no
hubo remuneracin en el
mes.
EXCEL TEXTO
TEM CAMPO VALORES OBSERVACIONES POSICIN FORMATO
COL. LONG
INI FIN
Remuneracin Monto de la remuneracin
12 Dato Obligatorio L 103 111 9 9(7).9(2)
asegurable asegurable del afiliado
Monto del aporte voluntario
Aporte voluntario
13 con fin previsional del Dato Obligatorio M 112 120 9 9(7).9(2)
con fin previsional
afiliado
Monto del aporte voluntario
Aporte voluntario
14 sin fin previsional del Dato Obligatorio N 121 129 9 9(7).9(2)
sin fin previsional
afiliado
Monto del aporte voluntario
Aporte voluntario
15 del empleador a la cuenta Dato Obligatorio O 130 138 9 9(7).9(2)
del empleador
del afiliado
N = Dependiente Normal
C = Dependiente
Construccin En blanco: asume
16 Tipo de Trabajo P 130 138 9 9(7).9(2)
M = Dependiente Minera N
P = Dependiente
Pesquera
Si no conoce la AFP
HA = Hbitat
del afiliado:
HO = Horizonte
- Archivo texto:
NV = Unin Vida Llenar con
17 AFP Q 140 141 2 A(2)
IN = Integra espacio en
blanco
PR = Profuturo
- Archivo Excel:
RI = Prima
Dejar celda vaca
NOTA
IMPORTANTE
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EXCEL TEXTO
TEM CAMPO DESCRIPCIN OBSERVACIONES POSICIN FORMATO
COL. LONG
INI FIN
0: DNI
1: Carnet de Extranjera
Tipo de 2: Carnet Militar y Policial
1 documento de 3: Libreta Adolecente Dato Obligatorio A 1 1 1 9(1)
identidad Trabajador
4. Pasaporte
5: Inexistente/Afilia
Nmero de DNI o de Carn
Nmero de
de Extranjera u otro tipo
2 documento de Dato Obligatorio B 2 21 20 A(20)
de documento de identidad
identidad
vlido
Nmero de semana
Nmero de
contributiva segn
3 semana Dato Obligatorio C 22 23 2 9(2)
cronograma publicado por
contributiva
la ONP
Indicador de produccin
Indicador de pesquera con valor:
4 produccin D 24 24 1 9(1)
1: Si
pesquera
0: No
Cargo desempeado en la
semana:
1: Patrn
2: Segundo patrn
3: Motorista
4: Segundo motorista
Cdigo de cargo 5: Cocinero
5 desempeado en E 25 25 1 9(1)
6: Tripulante
la semana
En caso de que el afiliado
no tuvo produccin
pesquera:
Archivo de texto: llenar con
espacios en blanco.
Archivo Excel: dejar la
celda vaca.
NOTA
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BANCO HORARIO
Banbif Hasta las 9:00pm
BBVA Continental Hasta las 9:00pm
BCP Banco de Crdito Hasta las 8:00pm
Citibank Hasta las 9:00pm
Interbank Hasta las 9:00pm
Scotiabank Hasta las 9:00pm
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NOTA
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e) Haga clic en el botn GRABAR.
f) Asigne este perfil al usuario encargado de realizar las anulaciones
de planillas (vea el punto Administre sus usuarios y opciones)
NOTA
Se abrir una ventana para registrar las opciones del nuevo perfil.
Active la opcin Afiliaciones (dentro de Transacciones), y la opcin
Solicitud de afiliacin (dentro de Consultas), y haga clic en GRABAR.
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Ahora el usuario podr registrar las afiliaciones y consultar el estado
de las solicitudes de afiliacin.
b) Agregue la Opcin de Afiliacin a los perfiles existentes de sus
usuarios
Ingrese a ADMINISTRACIN PERFILES y haga clic en BUSCAR. A
continuacin le saldr la lista de perfiles con los que usted cuenta:
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Ahora los usuarios que tengan asignado este perfil podrn registrar las
afiliaciones y consultar el estado de las solicitudes de afiliacin.
NOTA
Los perfiles ADMIN. EMPRESA y OPERADOR no pueden ser
modificados.
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NOTA
La opcin para imprimir los contratos de afiliacin de sus trabajadores
estar disponible a partir del 12 de junio de 2013. Temporalmente
la AFP enviar los contratos de afiliacin impresos a las oficinas del
empleador.