MANUAL DEL PROVEEDOR

ASTALDI E-PROCUREMENT

Septiembre de 2016

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NDICE
INTRODUCCIN 3
REGISTRO 4
Acceso a la plataforma 4
Documentos 4
Registro con aceptacin online del contrato de habilitacin 5
CALIFICACIN 7
Acceso al formulario de calificacin 7
Cumplimentacin del formulario de calificacin 8
SOLICITUD DE OFERTA 12
Acceso a la solicitud de oferta 12
Visualizacin/descarga de archivos adjuntos 13
Creacin de la respuesta 14
Oferta tcnica y/o de calificacin 15
Guardar los datos 16
Oferta econmica y guardar los datos 17
Funciones adicionales: Vista de impresin; Importar/Exportar respuesta; Cancelar respuesta 18
Enviar la respuesta 19
Rechazar una solicitud de oferta 20
PERSONALIZACIONES 21
Recuperar el nombre de usuario y la contrasea 21
Cambiar el idioma 22
Cambiar los datos de identificacin de la empresa 23
Cambiar la contrasea 24
SERVICIO DE HELP DESK 25

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INTRODUCCIN
Estimados seores:

Astaldi S.p.A. ha decido crear el portal ASTALDI E-PROCUREMENT como herramienta para gestionar los procedimientos electrnicos y como apoyo en los
procesos de abastecimiento.

Por ello, si su empresa est interesada en recibir las Solicitudes de Oferta que publique Astaldi en el futuro para sus proyectos, por la presente le invitamos
a presentar una solicitud de calificacin en el Portal de e-Procurement, en el sitio www.astaldi.bravosolution.com

La cumplimentacin de la solicitud de calificacin se divide en dos fases:

el registro, al final del cual su empresa recibir las credenciales (nombre de usuario y contrasea) para acceder al Portal;
la cumplimentacin de la solicitud de calificacin, en el rea dedicada a los Vendor Astaldi a la que podr acceder con dichas credenciales.

Una vez recibida la solicitud de calificacin, Astaldi valorar la informacin y la documentacin recibidas. Si el resultado es positivo, su empresa ser
incluida en el Registro de Proveedores de Astaldi y, por tanto, en el futuro podr ser invitada a las Solicitudes de Oferta que publique Astaldi en el Portal y,
si est interesada, podr enviar su mejor oferta a travs del mismo Portal.

El registro en el portal, la presentacin de la solicitud de calificacin y en su caso la participacin en una o varias Solicitudes de Oferta sern a ttulo
totalmente gratuito.

Para gestionar el Portal de e-Procurement, Astaldi hace uso de los servicios de BravoSolution Italia spa, lder en el suministro de servicios de e-
Sourcing basados en tecnologa web y que opera desde hace aos en el sector de la construccin.
Por tanto, los encargados de BravoSolution sern quienes se pongan en contacto con su empresa y estarn en todo momento a su disposicin para
formalizar los procedimientos de registro y calificacin, as como en caso necesario para ofrecerle formacin completa y detallada sobre el uso de la
seccin de negociacin.

Este manual ofrece una visin general de los pasos a seguir para el registro, calificacin y participacin en las Solicitudes de Informacin/Solicitudes de
Oferta que publique Astaldi S.p.A.

Si desean obtener ms informacin o ayuda operativa, pnganse en contacto con el servicio de Help Desk que est a su disposicin de lunes a viernes de
09.00 horas a 18.00 horas (GMT +1) en los siguientes nmeros:

Nmero verde gratuito 800 731 323 (desde Italia)

Tel. +39 02 266 002 666 (desde el extranjero)
Fax +39 02 266 002 242
Correo electrnico: astaldi@bravosolution.com

Atentamente

Astaldi S.p.A.
Direccin Strategic Sourcing, Procurement & Asset Management

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REGISTRO

ACCESO A LA PLATAFORMA

Se puede acceder a la plataforma Astaldi e-Procurement a travs del enlace: www.astaldi.bravosolution.com

Para acceder al rea Reservada,

introduzca su USER (nombre de usuario) y
PASSWORD (contrasea) y haga clic en
Enviar (en el teclado del PC) o en

Para registrarse en nuestra plataforma de e-Procurement, seleccione el enlace Register now! (Registrarse ahora).

DOCUMENTOS
En la pgina de inicio se pueden descargar el Suppliers Manual (Manual de navegacin del proveedor) y
el General Terms and Conditions (Contrato de registro del proveedor).

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 REGISTRO
REGISTRO CON ACEPTACIN ONLINE DEL CONTRATO DE HABILITACIN

Despus de hacer clic en REGISTER NOW (Registrarse ahora) se

abrir una pgina en la que se mostrarn las condiciones del
User Agreement (Contrato de usuario). Seleccione READ AND
ACCEPT (Leer y aceptar), a continuacin las cuatro opciones y
por ltimo NEXT (Continuar). Se puede visualizar la versin en
pdf seleccionando el icono Adobe PDF file ubicado en la parte
superior derecha.

FASE 1) REGISTRATION DATA (Datos de registro):

Introduzca los datos generales de identificacin de la empresa y de la
persona de contacto en la empresa.
Rellene todos los campos obligatorios (identificados mediante un
asterisco rojo) y haga clic en Save (Guardar).
NOTA: asegrese de que la direccin de correo electrnico que indique
en los datos de registro sea correcta ya que las Solicitudes de Oferta se
enviarn nicamente a la direccin de correo electrnico indicada. Se
pueden indicar varias direcciones de correo electrnico separndolas
con ;.

FASE 2) SELECCIONE MAIN ACTIVITY (Actividad principal):

Seleccione su campo de actividad principal y a continuacin haga clic
en Save and Continue (Salvar y continuar).
Actividades que se pueden seleccionar:
CONSTRUCTION AND INSTALLATION WORKS
SUPPLIES OF MATERIALS, EQUIPMENT, ETC.
ENGINEERING AND DESIGN SERVICES
TRANSPORTATION, SHIPPING AND FREIGHT FORWARDING

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 REGISTRO
FASE 3) SELECCIONE CATEGORIES (Categoras):
Seleccione las categoras para las que desea presentar la solicitud de
calificacin. Se puede utilizar la funcin de bsqueda rpida Free
Search Type (Bsqueda rpida) introduciendo la palabra clave que
est buscando para agilizar la navegacin.
Como alternativa, puede expandir el rbol haciendo clic en EXPAND
ALL (Expandir).
Cuando termine la bsqueda, haga clic en CONFIRM CURRENT
SELECTION (Confirmar la seleccin actual).

NOTA: seleccione exclusivamente las categoras correspondientes a

las actividades que desarrolla su empresa. Se pueden seleccionar
tambin categoras que no pertenezcan a la categora principal.

Si no se completan las tres fases de registro seguidas y se pulsa la

tecla CANCEL (Cancelar), se mostrar un mensaje de alerta
informando de que no se ha completado el registro. Se podr
continuar haciendo clic en Continue Registration (Continuar con
el Registro) o salir (Exit Registration). En este ltimo caso, se podr
acceder al portal posteriormente con las credenciales recibidas por
correo electrnico y completar el registro.

La fase de registro ha terminado. En el plazo de 48 horas se enviar a la direccin de correo electrnico de la persona de contacto la invitacin para
iniciar el proceso de calificacin.

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 CALIFICACIN
CALIFICACIN DE LA EMPRESA
Solo podrn participar en las Solicitudes de Oferta que publique Astaldi S.p.A. los proveedores/contratistas que hayan completado el proceso de
solicitud de calificacin.

ACCESO AL FORMULARIO DE CALIFICACIN

Para ver los contenidos, entre en www.astaldi.bravosolution.com y utilice sus credenciales de acceso.
Para iniciar el proceso de calificacin: seleccione RFI (SDI)

Seleccione la lnea que contiene el cdigo del proceso de calificacin asignado:

La tecla Export List (Exportar

Lista) permite descargar un
archivo Excel con una lista de
los eventos en los que se ha
participado.

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 CALIFICACIN
CUMPLIMENTACIN DEL FORMULARIO DE CALIFICACIN
Para empezar a rellenar los datos solicitados, haga clic en CREATE RESPONSE (Crear respuesta). El formulario se compone de uno o varios apartados
en funcin de la categora principal que se haya elegido. Para rellenar cada uno de los apartados, haga clic en EDIT RESPONSE (Editar Respuesta).

Algunas preguntas estn concatenadas, por lo que se aconseja seguir el orden numrico de los parmetros. En funcin de la
respuesta que se introduzca, el sistema mostrar preguntas especficas.

NOTA: En concreto, se debe prestar mucha atencin a la pregunta sobre la

Zona geogrfica de actividad, al seleccionar Italia o el Extranjero.

El tipo de respuesta a las preguntas podr ser:

texto/numrica/seleccin de valores/fichero adjunto

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 CALIFICACIN

En algunas preguntas es necesario descargar, rellenar y volver a cargar un

documento que aparece en la pregunta: para descargarlo, haga clic en el
icono clip ubicado a la izquierda.
Un tringulo indica que el documento an no se ha ledo.
Una marca verde indica que el documento ya se ha ledo.
Para cargar un documento solicitado durante la fase de respuesta, haga clic
en: Click to attach file (Pulsar para cargar archivo).

Se abrir una nueva ventana: se podr cargar el archivo desde el propio PC o

mediante el drag and drop, es decir, arrastrando el icono a la ventana.
Para confirmar la operacin, haga clic en CONFIRM (Confirmar).
REPLACE ATTACHMENT (Sustituir): si se desea sustituir el documento que
recin se ha cargado.
REMOVE ATTACHMENT (Eliminar fichero adjunto): para eliminar un fichero
adjunto.

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 CALIFICACIN

Cada vez que desee guardar los datos introducidos, haga clic en SAVE AND CONTINUE (Guardar y continuar) para
seguir en el mismo apartado, o bien haga clic en SAVE AND RETURN (Guardar y salir) para:
salir del sitio con la seguridad de haber guardado los datos introducidos
hasta ese momento. Cuando acceda de nuevo al sitio, tendr a disposicin
los datos guardados y podr seguir rellenando el formulario.
pasar a otro apartado de la respuesta (si est disponible) Qualification
response (Respuesta de calificacin) Technical response (Respuesta
tcnica).

salir del formulario de cumplimentacin para acceder a otros mdulos de la

Plataforma.

Si desea borrar los datos introducidos, haga clic en y, a

continuacin, en DELETE RESPONSE (Borrar respuesta): este
botn permite borrar todos los campos y comenzar de
nuevo.
EXPORT/IMPORT RESPONSE (Exportar/Importar respuesta):
permite descargar el formulario en formato Excel, rellenarlo
offline y, posteriormente, importarlo.
PRINTABLE VIEW (Vista de impresin): permite visualizar y
descargar el formulario en formato pdf.

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 CALIFICACIN

Una vez rellenado el formulario, haga clic en SUBMIT RESPONSE (Enviar respuesta).

Este botn permite enviar la candidatura a Astaldi.

Un sistema automtico de alerta le informar de
que para poder realizar esta operacin es necesario
haber rellenado previamente todos los campos
obligatorios, los cuales se identifican con un
asterisco rojo.

Si faltan datos, estos sern indicados en su caso por

medio de otro mensaje de alerta:

Cuando se enva la respuesta, aparece una ventana emergente de confirmacin.

Despus del envo, los datos introducidos se podrn modificar accediendo de

nuevo al sistema hasta que Astaldi se haga cargo del formulario para examinarlo.

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 SOLICITUD DE OFERTA
ACCESO A LA SOLICITUD DE OFERTA

Para ver los contenidos, entre en www.astaldi.bravosolution.com y utilice sus credenciales de acceso.

Para acceder a la solicitud: seleccione RfQs (SdO)

Seleccione la lnea que contiene el cdigo de la solicitud de oferta que

desea visualizar.

La Solicitud de Oferta se compone de un sobre/apartado Econmico y, eventualmente, de un sobre/apartado Tcnico y/o de Calificacin.

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 SOLICITUD DE OFERTA

VISUALIZACIN/DESCARGA DE LA DOCUMENTACIN DE LICITACIN

La solicitud puede contener archivos adjuntos (especificaciones, diseos, pliegos de condiciones,

disposiciones, documentos para rellenar y volver a cargar, etc.)

Cuando se accede por primera vez, una ALERTA indica si hay algn documento para ver y descargar.

Para ver los documentos disponibles, solo hay

que hacer clic en ALERT o en Buyer
Attachments

Los archivos se pueden descargar individualmente haciendo clic sobre el

nombre de cada uno de ellos, o bien se puede utilizar la funcin MASSIVE
DOWNLOAD que permite descargar todos los documentos juntos en una
sola carpeta.
EXPORT LIST permite descargar en formato Excel la lista de
la documentacin disponible.

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 SOLICITUD DE OFERTA

CREACIN DE LA RESPUESTA

Para empezar a rellenar los datos solicitados, haga clic en CREATE RESPONSE (Crear respuesta).
Aparecer un mensaje de alerta indicando la operacin.

Haga clic en Edit Response (Editar respuesta) para empezar a rellenar cada uno de los
apartados de la Solicitud de Oferta.

NOTA: Los campos marcados con asterisco son OBLIGATORIOS.

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 SOLICITUD DE OFERTA

OFERTA TCNICA Y/O DE CALIFICACIN (SI ESTN DISPONIBLES):

En la respuesta tcnica y de calificacin, si estn disponibles, el tipo de respuesta a las preguntas podr ser de varios tipos. Por ejemplo:
Campo S/No: Campo de texto:

Campo de ficheros adjuntos:

Para adjuntar un documento, haga clic en: Click to attach file (Pulsar para
adjuntar archivo).

Se abrir una nueva ventana: podr cargar el archivo desde su PC o mediante

drag and drop, es decir, arrastrndolo a la ventana. Para confirmar la
operacin, haga clic en CONFIRM (Confirmar).

REPLACE ATTACHMENT (Sustituir): si se desea sustituir el documento que recin

se ha cargado.
REMOVE ATTACHMENT (Eliminar archivo adjunto): para eliminar un archivo
adjunto.

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SOLICITUD DE OFERTA
Una vez cargado el documento, se puede visualizar y sustituir o eliminar por medio de dos iconos laterales:

GUARDAR LA RESPUESTA ACTUAL

Si desea guardar los datos que ha introducido, haga clic en SAVE AND CONTINUE (Guardar y continuar) para seguir
en el mismo apartado, o haga clic en SAVE AND RETURN (Guardar y salir) para:

Pasar a rellenar otro apartado de la Solicitud de Oferta (por ejemplo, para pasar del apartado tcnico al comercial)

Salir de la Solicitud de oferta si desea acabar de cumplimentarla en otro momento.

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 SOLICITUD DE OFERTA
OFERTA ECONMICA:
En la respuesta econmica, los datos a introducir pueden ser numricos, de texto o archivos adjuntos:

La columna Unit Price (Precio unitario) le permitir

introducir el precio y en la columna Price (Precio)
aparecer el subtotal de cada lnea. Las cantidades pueden
estar ya indicadas o pueden ser un campo que deber
rellenar.

La columna Comments (Comentarios) permite introducir

un texto comentando el precio que ha introducido.

Adems, cuando se requiera, deber adjuntar la

documentacin relativa a su oferta comercial.

GUARDAR LA RESPUESTA ACTUAL

Cuando desee guardar los datos que ha introducido, haga clic en SAVE
AND CONTINUE (Guardar y continuar) para seguir en el mismo
apartado

o haga clic en SAVE AND RETURN (Guardar y salir) para:

pasar a rellenar otro apartado de la Solicitud de Oferta (por ejemplo, para pasar del apartado Comercial al apartado Tcnico)
salir de la Solicitud de Oferta si desea acabar de cumplimentarla en otro momento.

REFRESH (Actualizar): permite actualizar el precio que se ha introducido y el subtotal de cada lnea.
VALIDATE RESPONSE (Validar respuesta): para controlar posibles errores e identificar los datos que hay que cambiar.

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SOLICITUD DE OFERTA

FUNCIONES ADICIONALES

DELETE RESPONSE (Borrar respuesta): permite borrar todos los datos introducidos hasta ese momento.

EXPORT/IMPORT RESPONSE (Exportar/Importar Respuesta): permite descargar las tablas de respuesta

en formato Excel para rellenarlas offline y despus volver a cargarlas en la plataforma: el sistema
rellenar automticamente los campos de respuesta que despus se debern guardar para completar la
transmisin de la respuesta haciendo clic en SUBMIT RESPONSE (Enviar respuesta).

PRINTABLE VIEW (Vista de impresin): sirve para descargar en formato PDF o imprimible el resumen de
toda la solicitud de oferta, incluida la fecha de publicacin de los contenidos propios si se generan
despus de haber terminado de cumplimentar la respuesta.

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 SOLICITUD DE OFERTA
ENVIAR LA RESPUESTA
Una vez rellenados todos los campos de la Solicitud de Oferta, haga clic en SUBMIT RESPONSE (Enviar respuesta) para enviar la oferta:

Un sistema automtico di alerta le informar de que para poder

realizar esta operacin deber haber rellenado previamente todas las
preguntas obligatorias, la cuales se identifican con un asterisco rojo.

Si faltan datos, una segunda ALERTA le informar de cules

son los campos que no se han rellenado correctamente.

Si la respuesta se ha enviado correctamente, se mostrar un mensaje de

confirmacin.

Hasta que se cierre la Solicitud de Oferta se podrn revisar los datos introducidos y, en su caso, se podrn modificar
volviendo a enviar la respuesta en el plazo establecido.

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 SOLICITUD DE OFERTA
RECHAZAR UNA SOLICITUD DE OFERTA

Si no se desea participar en una Solicitud de Oferta, se pueden indicar los motivos al Buyer
haciendo clic en y, a continuacin, en DECLINE TO RESPOND (Rechazar). Se podr
rechazar indicando los motivos.

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PERSONALIZACIONES
RECUPERAR EL NOMBRE DE USUARIO Y LA CONTRASEA

Para recuperar el nombre de usuario y/o la contrasea, seleccione FORGOT YOUR PASSWORD (Ha olvidado su contrasea).
Si ha olvidado la contrasea, introduzca su nombre de usuario y la direccin de correo electrnico con la que se registr y haga clic en SUBMIT (Enviar).

Si ha olvidado el nombre de usuario, seleccione RECOVER USERNAME

(Recuperar nombre de usuario), introduzca la direccin de correo
electrnico con la que se registr y el cdigo de validacin y haga clic en
REQUEST USERNAME LINK (Solicitar enlace de nombre de usuario).

El sistema enviar un enlace desde el que se podr recuperar el nombre

de usuario.

Si no se puede leer el cdigo de validacin, se puede volver a crear

haciendo clic en REGENERATE (Volver a generar).

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 PERSONALIZACIONES

Una vez iniciada la sesin, se accede a la pgina inicial en la cual se puede ver y descargar:

- La informacin sobre proteccin de datos

- La declaracin de exencin de responsabilidad
- El Cdigo tico de Astaldi
- El manual de navegacin

CAMBIAR EL IDIOMA

Para ver los contenidos en otro idioma se puede:

Seleccionar las banderas correspondientes a Italiano/Espaol/Ingls que aparecen en la

Pgina de Inicio del Sitio y en la Pgina de Inicio del rea Reservada.

Seleccionar uno de los idiomas disponibles desde el perfil de usuario (ubicado en las
pginas siguientes en la barra superior derecha).

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PERSONALIZACIONES
CAMBIAR LOS DATOS DE IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

Para acceder a los datos de perfil, seleccione USER DATA MANAGEMENT (Gestin de los datos de usuario). En esta
rea, por ejemplo, se pueden aportar cambios haciendo clic en EDIT (Editar): cambiar los datos de la empresa
como por ejemplo direccin, municipio, etc.

CAMBIAR LOS DATOS DE USUARIO

Haga clic en USER PROFILE (Perfil de usuario) para cambiar los datos de la persona de contacto (p. ej.: cambiar el nombre o
cambiar/agregar correos electrnicos de referencia a los que la Plataforma enviar en su caso las comunicaciones y las
Solicitudes de Oferta). Haga clic en EDIT (Editar) y, a continuacin, en SAVE (Guardar) para guardar los cambios.

23
PERSONALIZACIONES

CAMBIAR LA CONTRASEA

Para cambiar la contrasea, haga clic en MODIFY

PASSWORD (Cambiar contrasea) y, a continuacin,
en SAVE (Guardar). Podr utilizar la nueva
contrasea que ha creado la prxima vez que inicie
sesin en la Plataforma.

Haga clic en para ver el propio dosier de

proveedor en versin pdf que se puede imprimir.

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SERVICIO DE HELP DESK

Para obtener ms informacin o ayuda operativa, pngase en contacto con el

servicio de Help Desk en los siguientes nmeros:

Nmero Verde gratuito 800 731 323 (desde Italia)

Tel. +39 02 266 002 666 (desde el extranjero)
Fax +39 02 266 002 242
Correo electrnico: astaldi@bravosolution.com

Asistencia activa de lunes a viernes de 9.00 a 18.00 horas (GMT+1)

Idiomas disponibles: Italiano, Espaol, Ingls

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