PAUTAS PARA EL DISEO DEL PROYECTO - Cambiar Tiempos de Trabajo (Calendario)

La empresa Leather Concept dedicada a la produccin de bolsos en cuero, ha decidido aprovechar

al mximo la utilizacin de su capacidad de planta y talento humano. Por esta razn crear lotes
adicionales de inventario, destinados a la exportacin de los mismos a EEUU.

De esta manera la jornada laboral del proyecto se distribuye as:

Lunes a Viernes de 8 am a 1 pm y de 2 a 5 pm
Sbados de 8 am a 12 pm

Se estima iniciar el proyecto el da lunes 7 de julio de 2014.

El calendario del segundo semestre de 2014 presenta las siguientes festividades:

 PAUTAS PARA EL DISEO DEL PROYECTO Crear Tareas

La siguiente tabla muestra las diversas tareas del proyecto para una exportacin de 200 unidades,
cada una con su tiempo de realizacin estimado y sus respectivas predecesoras.

Nmero Tarea Duracin (das) Predecesora

Compras y aprovisionamiento
1 Entrega insumos proveedor 15
2 Revisin facturacin compras 1 1
Diseo y Dllo. Producto
3 Formalizacin pedido 1 2
4 Styling 3 2
5 Modelaje 2 2
6 Estudio especificaciones tcnicas 1 5
Produccin (Manufactura)
7 Trazado y corte 1,0 6
8 Pre armado 0,3 7
9 Armado 1,4 8
10 Acabado (con embalaje) 0,5 9
Distribucin y entrega nacional
11 Revisin y gestin documentaria 1 10
12 Vistos Buenos Documentos 0,5 10
13 Cargue Camin (Estiba) 0,2 12
14 Transporte terrestre 0,03 13
15 Descargue punto convenido 0,2 14
Tiempo Utilizado en aduanas
16 Unitarizacin contenedor 0,2 15
17 Inspeccin aduanera y narcticos 1 16
Transporte hasta pas destino
18 Gestin documentaria I/Nal 1 17
19 Vistos Buenos Documentos 0,5 17
20 Tiempo transporte areo 0,11 19
Distribucin y entrega internacional
21 Descargue punto convenido 0,2 20
22 Desunitarizacin Contenedor 0,2 21
23 Inspeccin aduanera y narcticos 1 21
24 Cargue Camin (Estiba) 0,2 23
 25 Transporte terrestre 0,02 24
26 Descargue instalaciones comprador 0,2 25
Legalizacin mercanca
27 Diligenciamiento y VoBo nacionalizacin 10 26 Fin a Fin
LEAD TIME 42,6

Cada tarea de resumen se cerrar con un hito.

Asimismo se programarn reuniones entre la gerencia del proyecto cada viernes.

 PAUTAS PARA EL DISEO DEL PROYECTO Asignar Recursos (Trabajo, Material y Costo)

Segn la hoja de costos, la empresa Leather Concept estima la siguiente distribucin en los
mismos:

Nmina
Nombre Cargo Disponibilidad Salario Das Laborados Horas laboradas Pago / Hora
Fidel Bustamante Jefe de Compras 100% 1.700.000 17 136 12500
Adriana Guerrero Diseadora Grfica 100% 500.000 4 32 15625
Marcos Andrade Operario 1 100% 160.000 3,2 25,6 6250
Ma Claudia Rincn Operario 2 50% 160.000 3,2 25,6 6250
Bernarda Simmons Jefe Logstica 100% 2.600.000 12,5 100 26000
Santiago Ramrez Jefe de Proyecto 100% 2.600.000 5 40 65000

Materia Prima
Descripcin Costo Unitario
Cuero (x 100 mts) 800.000
Forros (x 100 mts) 82.000
Herrajes 200.000
Cajas (Unidad) 500

Otros Costos
Descripcin Costo
Estiba Nacional 60.000
Estiba Destino 80.000
Transporte Terrestre 110.000
Transporte Areo 2.000.000
De esta manera los recursos se asignarn a cada tarea del proyecto as:

Tarea Recursos
Trabajo Material Costos
Entrega insumos proveedor Fidel Bustamante
Revisin facturacin compras Fidel Bustamante
Formalizacin pedido Fidel Bustamante
Styling Adriana Guerrero
Modelaje Adriana Guerrero
Estudio especificaciones tcnicas Adriana Guerrero
Trazado y corte 50% Marcos Andrade; 50% Ma Claudia Rincn 4 Cuero
Pre armado 50% Marcos Andrade; 50% Ma Claudia Rincn 2 Forros
Armado 50% Marcos Andrade; 50% Ma Claudia Rincn Herrajes
Acabado (con embalaje) Marcos Andrade 200 Cajas
Revisin y gestin documentaria Bernarda Simmons
Vistos Buenos Documentos Bernarda Simmons
Cargue Camin (Estiba) Estiba
Transporte terrestre Trans. terrestre
Descargue punto convenido Estiba
Unitarizacin contenedor Estiba
Inspeccin aduanera y narcticos
Gestin documentaria I/Nal Bernarda Simmons
Vistos Buenos Documentos
Tiempo transporte areo Trans. Areo
Descargue punto convenido Estiba
Desunitarizacin Contenedor Estiba
Inspeccin aduanera y narcticos
Cargue Camin (Estiba) Estiba
Transporte terrestre Trans. terrestre
Descargue instalaciones comprador Estiba
Diligenciamiento y VoBo nacionalizacin Bernarda Simmons
Reunin Gerencia Bernarda Simmons; Santiago Ramrez
PAUTAS PARA EL DISEO DEL PROYECTO Sobreasignaciones y divisiones de Tareas (Posponer o
adelantar)

Se encontraron los siguientes recursos sobre-asignados:

Adriana Guerrero: En las tareas de Styling, Modelaje y Estudio de especificaciones

tcnicas.

La gerencia del proyecto determin que es innecesario que Adriana empiece con el Styling
(Bocetacin del producto) hasta que Fidel Bustamante haga la revisin de la facturacin de
compra. Ella puede ir trabajando en la medida que los insumos lleguen a las instalaciones de
Leather Concept. De esta manera la tarea de Styling se adelantar 4 das.

Bernarda Simmons: En las tareas de revisin y gestin documentaria, Vistos buenos

documentos, gestin documentaria internacional, diligenciamiento y visto bueno
nacionalizacin y las dos ltimas reuniones de gerencia.

La gerencia del proyecto a cargo de Santiago Ramrez propone las siguientes acciones:

1. Posponer la tarea Vistos Buenos documentos 1 da (Igual antes de cargar el camin)

2. El da Jueves 7 de agosto Bernarda debe trabajar (Excepcin de calendario)
3. Adelantar la tarea gestin documentaria Internacional 1 da (En la medida que la
mercanca se encuentra en aduanas)
4. Dividir la tarea diligenciamiento y Vistos Buenos para nacionalizacin para que Bernarda la
ejecute en el tiempo libre que le dejan las tareas anteriores (Incluyendo que pueda asistir
a las reuniones peridicas)

Como resultado de la re-asignacin se pospone todo el proyecto solo un da.

 PAUTAS PARA EL DISEO DEL PROYECTO Establecimiento de Lnea Base y Seguimiento

El proyecto se encuentra en marcha y es el lunes 28 de julio de 2014 (Justo cuando acaba la

primera fase referente a Compras y Aprovisionamiento)

Para esta fecha se establece una lnea de base.

Luego en la fase de Produccin acontece el siguiente problema:

La mquina para trazado y corte sufre una avera. El mantenimiento correctivo tardar tres
das hbiles y costar 850.000

Se establece una segunda lnea base el da viernes 8 de agosto de 2014 y se especifica el

porcentaje de cumplimentacin de las tareas en la fase de Produccin.

Si existen nuevos recursos sobre-asignados se re-distribuirn automticamente.

Finalmente la gerencia determina que es necesario comparar lo que se plane versus lo que se
hizo.
 PAUTAS PARA EL DISEO DEL PROYECTO Generar y administrar Sub Proyectos

Leather Concept desea agregar un sub-proyecto al de exportacin. Aprovechando la Distribucin

y entrega internacional generar un programa de Convenios Internacionales para buscar
canales de distribucin en el exterior.

La jornada laboral del ser:

Lunes a Viernes de 8 am a 1 pm y de 2 a 5 pm
Sbados de 8 am a 12 pm

Comenzando desde el inicio de la tarea de resumen Distribucin y entrega internacional

Las tareas son:

Duracin
Nmero Tarea Predecesora
(das)
Bsqueda de Relaciones
1 Contacto personal Joint Venture 1
2 Depuracin de datos 0,5 1
Seguimiento de Relaciones
3 Despliegue Marketing 1 2
4 Medicin estrategias 1 3

Los recursos son:

Nmina
Nombre Cargo Disponibilidad Salario Das Laborados Horas laboradas Pago / Hora
Jorge Reynolds Relaciones Publicas 100% 1.400.000 3,5 28 50000

A todas las tareas se le asigna este recurso

Se recomienda cerrar y abrir Project para ver las opciones de modificacin de ambos archivos.

Al proyecto Convenios internacionales se le agregar el recurso Santiago Ramrez

Crear un uso compartido de recursos
PAUTAS PARA EL DISEO DEL PROYECTO Visualizar y Editar Filtros, Grupos, Tablas e Informes

La gerencia de Leather Concept desea visualizar los resultados del proyecto acorde a los siguientes
filtros:

Tareas que involucren a Bernarda Simmons

Tareas con un costo mayor que el presupuestado inicialmente
(Personalizado) Recursos de trabajo con disponibilidad del 50%

Tambin se pretende generar los siguientes grupos:

Por duracin de las tareas

(Personalizado) Por el costo a nivel ascendente y el tiempo de holgura a nivel
descendente.

De la misma manera se quiere realizar la siguiente tabla personalizada:

1 Columna: Tarea
2 Columna: Variacin Costo
3 Columna: Anotaciones

Luego a esta tabla aplicarle el segundo filtro.

Se hace igualmente necesario generar una vista combinada que muestre el calendario junto con
un Gantt de ruta crtica.

Finalmente generar un informe que contenga:

Calendario con las tareas y das laborables.