MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TALLER MECANICO MUNICIPAL ENERO 2016

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TALLER MECANICO MUNICIPAL ENERO 2016

INTRODUCCION

El presente Manual tiene por objetivo brindar certeza en las actividades realizadas por
el personal adscrito a la Jefatura del Taller Mecnico Municipal, asimismo; brinda un
panorama general sobre las funciones y obligaciones de cada uno de los que en ella laboran.

El objetivo final, es que esas acciones vallan encaminadas a lograr que el parque
vehicular del Ayuntamiento reciba oportunamente los servicios preventivos y correctivos
necesarios para llevar a cabo las importantes actividades encomendadas al Municipio en
beneficio de la Ciudadana.

Finalmente ste documento sirve de base y apoyo para lograr que las actividades
inherentes a la Jefatura del Taller Mecnico Municipal brinden certeza para cumplir
eficientemente con los servicios solicitados.

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OBJETIVO GENERAL

El objetivo de la Jefatura del Taller Mecnico Municipal, es la brindar al Parque

Vehicular del Ayuntamiento, los servicios preventivos y correctivos oportunamente, para
su ptima operacin; brindando con ello el beneficio para evitar mayores gastos de
reparaciones y en ahorro de combustible.

MISION

Somos el rea encargada de proporcionar asistencia mecnica automotora a

travs de programas de mantenimientos preventivos y correctivos a las unidades y
maquinara del parque vehicular del H. Ayuntamiento, con la finalidad de conservarlas en
buen estado para obtener de ellas un funcionamiento eficiente y ptimo.

VISION

Ser una Jefatura que brinde servicios de calidad al Parque Vehicular del
Ayuntamiento a travs de personal capacitado y que cuente con las herramientas
tcnicas suficientes para otorgar de manera gil y oportuna la atencin requerida por las
dependencias del Ayuntamiento, con base a la informacin que estas mismas
proporcionen. Poder contar a futuro con unas instalaciones adecuadas.

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VALORES

- Trabajo
- Responsabilidad
- Honestidad
- Espritu de servicio
- Transparencia
Disposicin

OBJETIVOS

- Implementar el programa de capacitacin anual para hacer eficientes los

servicios y reparaciones de los vehculos oficiales.
- Implementar programas de seguridad en el rea del taller.
- Implementar programas de mantenimiento general.
- Establecer control de stock de refacciones de ms movimiento para dar un
servicio ms eficiente y rpido.

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FUNCIONES

- Recepcin de vehculos y elaboracin de diagnsticos para realizar

reparaciones necesarias.
- Efectuar los mantenimientos preventivos y/o correctivos de la maquinaria
pesada y vehculos a diesel.
- Realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de vehculos a gasolina.
- Proporcionar los trabajos de hojalatera y pintura a la flotilla vehicular.
- Proporcionar los trabajos de servicio elctrico a la flotilla vehicular.
- Proporcionar los servicios de rescates carreteros a las unidades que lo
requieran.
- Elaborar una bitcora de servicio por unidad atendida,
- Elaborar el diagnstico y lista de refacciones que se utilizan en la reparacin de
las fallas detectadas.
- Solicitar las refacciones al departamento de Proveedura para que se genere la
orden de compra.
- Dar seguimiento a las refacciones solicitadas para que estas sean surtidas a la
mayor brevedad posible.
- Realizar inventarios peridicamente en el almacn al rea de refacciones.
- Tener coordinacin con todas las reas diversas del Ayuntamiento para
proporcionar una mejor atencin con relacin al parque vehicular.
- Proporcionar la vigilancia y seguridad dentro de las instalaciones, para lo cual
se cuenta con un elemento de seguridad pblica.
- Informe semanal a las Direccin de Operaciones y Servicios Municipales.

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ORGANIGRAMA

JEFE

SECRETARIA

MECANICOS MECANICOS
DE GASOLINA ELECTRICOS LAMINADORES SOLDADORES
DE DIESEL

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ESTRUCTURA ORGANICA

NO. DE CARGO NOMBRE

PUESTOS

1 Jefe Humberto Rafael

Rayas Gutirrez

1 Secretaria Gloria Rodrguez Robles

3 Mecnicos de gasolina Francisco Israel Reyna

Vzquez
Luis Aguilar Muoz
Arturo Galvn Guerrero

2 Mecnicos de disel Jos de Jess Bocanegra

Lpez
Jorge Bocanegra Lpez

2 Elctricos David Alonso Galarza

Leonardo de Jess de la
Cruz Rivera

2 Laminadores Mario Zavalza Hernndez

Santiago Guerra Delgado

2 Soldadores Sergio Rodrguez Monroy

Javier Rodrguez Crdenas

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DESCRIPCION DE PUESTOS
JEFE
Humberto Rafael Rayas Gutirrez
SECRETARIA
Gloria Rodrguez Robles
ENERO 2016
ACTIVIDADES
Supervisar las actividades de los
empleados para asegurar que se cumpla
con los requerimientos de tiempo y
calidad en sus trabajos.
Elaborar en coordinacin con el Director
de Operaciones y Servicios Municipales
y el Director de Administracin, el
cuadro de necesidades relacionadas a
materiales, equipos y herramientas.
Atender los requerimientos del taller.
Llevar un control de los materiales y
refacciones necesarias para el taller.
Elaborar peridicamente reportes sobre
el desarrollo de las actividades para el
control de las mismas.
Mantener informado al Director de
Operaciones y Servicios Municipales y al
Director de Administracin de las
necesidades que se generen en el
proceso de reparacin y mantenimiento
del parque vehicular.
Elaborar solicitudes de refacciones
requeridas por el personal del Taller
Municipal.
Acomodar los materiales dentro del
almacn, verificando que los mismo se
conserven en buen estado.
Cotizar refacciones requeridas por el
personal del Taller.
ACTIVIDADES
Llevar un adecuado control y
actualizacin del archivo de la oficina.
Contestar llamadas telefnicas as como
tomar los recados.
Recibir, registrar y archivar la
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MECANICOS DE GASOLINA
Francisco Israel Reyna Vzquez
Luis Aguilar Muoz
Arturo Galvn Guerrero
MECANICOS DE DIESEL
Jos de Jess Bocanegra Lpez
ENERO 2016
correspondencia que es dirigida a la
Jefatura.
Elaborar la documentacin oficial que se
genere tales como oficios y
memorndum, incluyendo los de los
das econmicos, as como de
puntualidad de los trabajadores.
Elaborar de manera mensual las
requisiciones de material de limpieza,
papelera y computo.
Y las dems que le asigne su jefe
inmediato superior.
ACTIVIDADES
Mantenimiento general del motor de
gasolina y del vehculo.
Diagnstico de fallas o averas en el
motor de gasolina y reparar averas
menores.
Reparacin y ajuste del conjunto mvil y
fijo del motor.
Mantenimiento, reparacin y control del
sistema de combustible de gasolina.
Sistema de inyeccin mecnica y
electrnica.
Diagnstico, mantenimiento, reparacin
y regulacin de inyectores y sistemas de
alimentacin de combustible.
Mantenimiento, reparacin y control de
suspensin, frenos y direccin.
Realizar la afinacin de los motores del
parque vehicular.
Realizar peridicamente los ajustes de
frenos, cambios de balatas, afinacin,
cambio de aceite, etc., del parque
vehicular.
Dar asistencia fuera del taller a los
vehculos propiedad del Ayuntamiento.
Las dems que le asigne su jefe
inmediato.
ACTIVIDADES
Mantenimiento general del motor a
diesel del vehculo.
Diagnstico de fallas o averas en el
motor a diesel y reparar averas
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Jorge Bocanegra Lpez
ELECTRICO
David Alonso Galarza
Leonardo de Jess de la Cruz Rivera
ENERO 2016
menores.
Reparacin y ajuste del conjunto mvil y
fijo del motor.
Mantenimiento, reparacin y control del
sistema de combustible diesel. Sistema
de inyeccin mecnica y electrnica.
Diagnstico, mantenimiento, reparacin
y regulacin de inyectores y sistemas de
alimentacin de combustible.
Mantenimiento, reparacin y control de
suspensin, frenos y direccin.
Realizar la afinacin de los motores del
parque vehicular.
Realizar peridicamente los ajustes de
frenos, cambios de balatas, afinacin,
cambio de aceite, etc., del parque
vehicular.
Dar asistencia fuera del taller a los
vehculos propiedad del Ayuntamiento.
Las dems que le asigne su jefe
inmediato.
ACTIVIDADES
Recibir orden de trabajo (relacionadas a
marchas, alternadores, luces, sistema
elctrico en general) para la reparacin
de las unidades.
Examinar y diagnosticar las fallas
relacionadas con el sistema elctrico
que presentan los vehculos.
Determinar el material que se necesita.
Solicitar y recibir el material del almacn
de refacciones.
Reportar al Jefe el trabajo realizado, as
como los pendientes en trabajos
inconclusos durante su jornada.
Afinacin de vehculos con el sistema
elctrico computarizado.
Dar asistencia fuera del tallera los
vehculos propiedad del Ayuntamiento.
Las dems que le asigne su jefe
inmediato.
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LAMINADORES
Mario Zavalza Hernndez
Santiago Guerra Delgado
SOLDADORES
Sergio Rodrguez Monroy
Javier Rodrguez Crdenas
ENERO 2016
ACTIVIDADES
Examinar y diagnosticar en que estado
se encuentra la carrocera de la unidad
para su reparacin.
Determinar y evaluar que material es
necesario para la reparacin de dicha
unidad.
Examinar y diagnosticar el estado en
que se encuentra la pintura de a unidad.
Realizar laminado en general de las
unidades.
Cuidar el bues estado y funcionamiento
del equipo y herramienta de trabajo.
Operar equipos para la reparacin de
vehculos.
Reportar al Jefe el trabajo realizado y
terminado, as como los pendientes en
trabajos inconclusos durante su jornada
Las dems que le asigne su jefe
inmediato.
ACTIVIDADES
Realizar el mantenimiento, reparacin e
instalacin de piezas de los vehculos.
Corta y recorta, da forma, dobla,
calienta y taladra lminas de metal y/o
tubos.
Forja metal utilizando herramientas y
equipos manuales y mecnicos.
Opera maquinas elctricas en la
ejecucin de sus tareas.
Efecta reparacin y mantenimiento a
los equipos y herramientas utilizados en
la herrera.
Efecta mantenimiento preventivo de
mobiliario, ductos y piezas de metal,
aplicando soldadura, anticorrosivo o
cualquier otra tratamiento que requieren
las mismas.
Realiza cualquier otra tarea afin que le
sea asignada.
Realiza soldaduras especiales siguiendo
los procedimientos normalizados,
precalentando los materiales y tomando
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todos los recaudos para evitar el

cambio de propiedades. Suelda distintos
tipos de aceros.
Las dems que le asigne su jefe
inmediato.

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