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MAYO DE 2012
INTRODUCCION
i. Departamento de Planeacin
v. Departamento de Sistemas
ESTRATEGIA
PROYECTO ESTRATEGICOS
Cultura TICs
Departamento TIC
PLAN DE ACCION
1. IMPACTO ESPERADO
Para el 2015, la UCP contar con una comunidad universitaria cualificada y competente en la incorporacin de las TIC en el quehacer
institucional.
2. DESCRIPCIN SITUACIN ACTUAL
Desde el ao 2000 la UCP viene incentivando el uso de las TIC como apoyo a los procesos administrativos y de docencia. Inicialmente, se
habilit la plataforma Moodle como herramienta para que los profesores aportaran a sus estudiantes informacin complementaria de
apoyo al trabajo presencial. De igual forma, se iniciaron procesos de formacin y capacitacin orientados a fortalecer las competencias en
el uso de TIC por parte de los docentes. En lo administrativo, la Universidad ha venido adquiriendo y/o desarrollando aplicativos software
para apoyar algunas de las labores administrativas y de gestin de los procesos acadmicos. En el ao 2009 se cre el portal UCPVirtual
con el fin de soportar un programa de pregrado en metodologa virtual y empezar a incentivar el desarrollo de cursos de otros programas
en esta metodologa. En la actualidad es necesario formalizar una poltica institucional en torno al uso eficiente de las TIC en los procesos
administrativos y de docencia.
3. VARIABLES DE CONTROL E INDICADORES
OBJETIVOS OBJETIVO 2 Definir, soportar y realizar seguimiento a los procesos de incorporacin de TIC Horizont
ESTRATGICOS en las funciones sustantivas de formacin, investigacin y proyeccin social contribuyendo al e de 2015-2
RELACIONADOS Tiempo:
fortalecimiento y visibilidad de la institucin en el medio.
1. IMPACTO ESPERADO
No existen lineamientos institucionales ni responsables de direccionar, apoyar y hacer seguimiento a los procesos de
incorporacin de TIC. No se han definido lineamientos pedaggicos ni didcticas para incentivar y promover dicha
incorporacin.
3. VARIABLES DE CONTROL E INDICADORES
ACTIVIDAD (ACCIN) FECHA INICIO FECHA FIN PRODUCTO(S) RECURSOS VALOR RESPONSABLES
Conformacin de la unidad: Documentos 1 lider, 5 Comit rectoral,
Definicin de recurso humano, institucionales, personas equipo Dir. Administrativa
funciones, procesos y responsable de la unidad de apoyo
procedimientos acadmica, equipo de (pedaggico,
Segundo semestre de 2012 apoyo, documentos de tecnolgico) N/A
directrices de la unidad
acadmica, manuales de
funciones, procesos,
procedimientos
Definicin de un sistema de Documentos institucionales Unidad de TIC,
seguimiento, asistencia y Primer semestre de 2013 N/D Vice rectora
evaluacin a la incorporacin de TIC acadmica
Sistematizacin de la informacin Documentos institucionales Unidad de TIC
relacionada con los planes de
2013-1 2015-2 N/D
accin ejecutados por parte de la
unidad
Desarrollo de repositorio Repositorios de Servidor, Dpto. de
institucional de recursos informacin software de Sistemas, Unidad
electrnicos asociados a la 2013-1 2015-2 bases de datos, N/D de TIC
incorporacin y uso de TIC desarrollo de
software
Construccin de manuales y/o Manuales y video tutoriales Software, Dpto. de
video tutoriales de apoyo a los computadores Sistemas, Unidad
procesos de capacitacin en tic, 2013-1 2015-2 N/D de TIC, equipo de
virtualidad y uso de sistemas de apoyo Unidad de
informacin institucionales TIC
Creacin de laboratorio de TICs Laboratorio de TIC, Aula, equipos de Unidad de TIC,
para apoyo a docentes y listados de docentes cmputo, Vice rectora
Segundo semestre de 2013 N/A
administrativos atendidos dispositivos acadmica, Dir.
mviles Administrativa
Soporte y asesora a las unidades Registro de solicitudes de Unidad de Tic,
acadmicas y administrativas que soporte y asesora, equipo de apoyo
establecen redes de cooperacin e documentos que unidad de TIC
interaccin con comunidades evidencian la realizacin
2013-1 2015-2 de los eventos o N/D
acadmicas y sector productivo
regional, nacional e internacional actividades relacionadas
mediante el uso e incorporacin de
TIC
SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
Cada uno de los dos proyectos estratgicos considera un horizonte de tiempo para la
ejecucin de las actividades que los conforman. En tal sentido, el equipo de
implementacin del plan coordinado por la Unidad de TIC (la cual debe definirse como
primera accin del Plan estratgico de TIC) velar por el cumplimiento de las metas
planteadas realizando seguimiento al finalizar cada semestre, recogiendo y
sistematizando la informacin relacionada con el porcentaje de logro de cada uno de
los indicadores y variables.
Matriz de Autodiagnstico. Esta matriz presenta la informacin recogida por parte del
MEN y PlanEsTIC como insumo inicial para la elaboracin del Plan. En ella se evidencian
los aspectos en los que la Universidad ha logrado avances significativos, as como
aquellos que requieren un tratamiento prioritario debido a su estado actual pero
tambin a su importancia en el contexto del Plan.
RECURSOS
TECNOLGI Equipos Audiovisuales 50 75 4 50 75 4
COS Equipos
Telecomunicaciones 25 35 4 15 15 4 10 20 4
Equipo de
Videoconferencia 0 1 1 0 1 1
Afiliaciones 3 5 4 3 5 4
OVA 212 500 4 162 350 4 50 150 4
aspecto 2
Plataforma Educacin
HERRAMIEN Virtual 1 1 4 1 1 4
TAS
Software 13 30 4 0 5 4 0 1 4 13 24 4
Simuladores 0 5 4 0 5 4
Cursos 13 22 4 6 10 4 7 12 4
Diplomados 9 13 4 4 6 4 5 7 4
aspecto 3
Personal tcnico 5 10 4 0 1 1 5 9 4
SOPORTE
Personal de apoyo 0 2 2 0 2 2
TCNICO
Unidad Acadmica TIC 0 3 1 0 3 1
Convenios (*) 6 10 4 6 10 4
REDES