INTRODUCCION

La seguridad y salud ocupacional es un estilo de vida que busca la proteccin del ser
humano y el medio en donde se desenvuelve, generando grandes beneficios a las
personas y de paso a las organizaciones en cuanto a la proteccin de la salud y las
condiciones de mxima seguridad dentro la empresa, lo cual conduce a una mayor
productividad, por lo tanto, el programa de salud ocupacional debe ser una
preocupacin continua tanto de empresarios como de trabajadores.
El diseo de un sistema de gestin de salud y seguridad en el trabajo contribuye a la
prevencin de accidentes, enfermedades y control de riesgos que en el mbito laboral
pueden ocasionar dao al bienestar de los trabajadores, constituye hoy en da una
de las mayores ventajas competitivas de las empresas, pues mejoran su
productividad, fomentando la cultura preventiva.
La importancia de la Seguridad y Salud en el Trabajo se hace cada da ms evidente,
una muestra de ello son las disposiciones legales y normativas aprobadas durante
los ltimos aos, estimulando al empresario a seguir preparndose en condiciones
adecuadas de trabajo y cumplimiento de la normativa vigente, facilitando un ambiente
laboral seguro y saludable, repercutiendo en un aumento significativo de la
competitividad y una sustancial disminucin de los costos operativos
en las organizaciones.
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo presentado a continuacin,
est orientado a lograr una buena administracin de cada uno de los riesgos,
mantener un control permanente sobre los mismos en las diferentes actividades,
buscando la mejora continua, contribuyendo al bienestar fsico, mental y social del
trabajador y al buen funcionamiento de los recursos e instalaciones
NORMAS PARA EL PROGRAMA
BASES LEGALES

SINERGIA QUIMICA LTDA tiene como propsito cumplir con la legislacin

vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo:

Ley 9 del 1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias

Ley 100 de 1993 Ley de seguridad social. Se crea el sistema de
seguridad social integral.
Ley 372 de 1997 Por la cual se reglamenta la profesin de optometra
en Colombia y se dictan otras disposiciones.
LEY 361 DE 1997 Por la cual se establecen mecanismos de integracin
social de las personas con limitacin <en situacin de
discapacidad> y se dictan otras disposiciones
Ley 776 del 2002 Modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de
prestaciones econmicas y de prescripcin de
derechos.
ley 797 del 2003 Reforma el sistema general de pensiones
Ley 828 del 2003 Control a la evasin del sistema de seguridad social
Ley 860 del 2003 Requisitos para obtener la pensin de invalidez
Ley 1010 del definicin, constitucin y sanciones Acoso Laboral
2006
Ley 1562 del Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales
2002 y se dictan otras disposiciones en materia de salud
ocupacional.
Resolucin 2400 Estatuto de la Seguridad industrial
del 1979
Resolucin 2013 Reglamenta el Comit paritario de SST
del 1986
Resolucin 1016 Reglamenta los programas de SST en las empresas
del 1989
Resolucin 1792 Valores limites contra ruido
del 1990
Resolucin 1570 Sistema de informacin nico para registro de ATEP
del 2005 en las empresas AREPS, EPSS y juntas
Resolucin 1075 Prevencin de la frmaco dependencia, alcoholismo y
del 2005 tabaquismo en el trabajo
Resolucin 627 Norma Nacional de emisin de ruido y ruido ambiental
del 2006
Resolucin 1401 procedimientos legales para investigacin y reporte de
del 2007 los accidentes de trabajo
Resolucin 2346 Practica de evaluaciones medicas e Historia Clnica
del 2007 Ocupacional
Resolucin 1855 Sistema de garanta de la calidad en el SGRP.
del 2007 Estndares mnimos
Resolucin 2844 Guas de Atencin Integral en SST Basadas en
del 2007 Evidencia.
Resolucin 2646 Programa empresarial riesgo psicosocial
del 2007
Resolucin 1013 Guas de Atencin Integral en SST basadas en la
del 2008 Evidencia para asma ocupacional
Resolucin 019 Se unifica reglamentacin para la compra, venta,
de 2008 consumo distribucin, almacenamiento y transporte
de las sustancias sometidas a control especial.
Resolucin 1918 Practica de las evaluaciones mdicas ocupacionales y
de 2009 la guarda, archivo y custodia de las mismas
Resolucin 1441 Por la cual se definen los procedimientos y
del 2013 condiciones que deben cumplir los Prestadores de
Servicios de Salud para habilitar los servicios y se
dictan otras disposiciones
Resolucin 2087 Afiliacin trabajadores independientes
del 2013
Resolucin 1903 Modifica el numeral 5 del articulo 10 y el pargrafo 4
del 2013 del artculo 11 de la resolucin 1409 de 2012 y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 614 del Plan Nacional de SST
1984
Decreto Ley 1295 Reglamenta al Sistema General de Riesgos Laborales
de 1994
Decreto 1772 de Reglamenta la afiliacin y cotizacin al Sistema de
1994 Riesgos Laborales
Decreto 1530 de Afiliacin empresas, accidente de trabajo con muerte,
1996 empresas temporales
Decreto 917 de Manual nico de calificacin de invalidez
1999
Decreto 1607 del Modifica la tabla de clasificacin de actividades
2002 econmicas para el SGRP
Decreto 2090 del Define las actividades de alto riesgo y modifica su
2003 rgimen de pensiones
Decreto 2800 del Reglamenta la afiliacin de los independientes al
2003 sistema de riesgos laborales
Decreto 3615 del afiliacin colectiva de independientes modificado por
2005 el decreto 2313 de 2006
Decreto 1011 del Por el cual se establece el Sistema Obligatorio de
2005 Garanta de calidad de la Atencin de salud del
Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Decreto 1030 del Por el cual se expide el Reglamento Tcnico sobre los
2007 requisitos que deben cumplir los dispositivos mdicos
sobre medida
Decreto 2566 del Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales
2009
 Decreto 1443 del Por el cual se dictan disposiciones para la
2014 implementacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Decreto 1473 del Por medio del cual se sealan las actividades
2014 econmicas para los trabajadores por cuenta propia
Ley 55 de 1993 Por medio de la cual se aprueba el convenio 170 y
recomendacin 177, sobre seguridad en la utilizacin
de los productos qumicos en el trabajo
Norma tcnica Criterios ambientales para materiales de
NTC 6019 recubrimiento

Decreto 4728 del Plan de contingencia para manejo de derrames de

2010 hidrocarburos o sustancias nocivas
NTC 6018 de Etiquetas ambientales tipo I. Sello ambiental
2013 Colombiano. Criterios ambientales para pinturas y
materiales de recubrimiento.

1.2 NORMAS ESPECFICAS

1.2.1. MANUAL DE CONVIVENCIA
Este Manual de Convivencia es una invitacin a promover y cumplir nuestras
obligaciones, responsabilidades y deberes en nuestro lugar de trabajo, para
mantener una buena conducta, actitud positiva, realizar nuestras actividades
correctamente y con responsabilidad, y as lograr un ambiente laboral armnico
que contribuya a nuestro desarrollo personal y profesional. Est elaborado con
base en la Misin, la Visin, Los Valores y el Reglamento Interno de Trabajo de
SINERGIA QUIMICA LTDA.
LA RELACIN DE LA EMPRESA CON LOS EMPLEADOS

Promover el trabajo en condiciones justas y dignas para los

trabajadores.
Velar por la proteccin de la intimidad, honra, salud mental y libertad de las
personas en el trabajo.
Promover un ambiente laboral positivo y armnico para todos.
Tratar sin discriminacin (de raza, religin, preferencia sexual o
nacionalidad) a los trabajadores.
Respetar y promover las buenas relaciones entre todos, no fomentar
envidias, rencillas ni crticas destructivas.
Brindar capacitaciones para el desarrollo personal y profesional.
Mantener actualizado al personal en cuanto a la legislacin Colombiana.
Brindarle al empleado los suministros y las herramientas necesarias para
realizar la labor a desempear.
Pagar oportunamente el salario, las prestaciones sociales y los auxilios,
segn lo expuesto en la ley.
Realizar actividades de bienestar laboral.
Respetar los horarios laborales establecidos y el horario de descanso.
 Ser prudente en el lenguaje y en la manera de comportarse durante el
ejercicio de las funciones o actividades laborales.
Mantener una adecuada presentacin personal, sencillez y pulcritud
durante la jornada laboral.
Ser puntuales al asistir a los compromisos relacionados con el cargo y en
los horarios establecidos, as como asistir con puntualidad y provecho a
los cursos especiales de capacitacin, entrenamiento o perfeccionamiento,
organizados por la empresa
Respetar el Reglamento Interno de Trabajo.
Realizar las actividades con responsabilidad y bajo los valores corporativos de
la empresa.
Respetar, reservar y guardar la informacin confidencial a la que tenga
acceso.
Tener cuidado de las oficinas, sistemas de informacin, elementos de
trabajo e Internet, nicamente para el desempeo de la funcin.

RELACIN DE LOS EMPLEADOS CON LA EMPRESA

No divulgar informacin privada de la institucin a entes externos o a
empleados cuyo cargo no requiera del conocimiento de la misma.
Responder oportuna y debidamente, llamadas telefnicas o mensajes
electrnicos.
Salvaguardar la informacin que sea recolectada y dar trmite oportuno
a las quejas relacionadas con el acoso laboral.
Almacenar nicamente informacin de propiedad de la empresa en los
servidores y en los computadores asignados para la realizacin de sus
actividades.
Manejar prudente y responsablemente, las herramientas tecnolgicas
ofrecidas para su labor dentro de la empresa (computadores fijos, porttiles
y dems dispositivos electrnicos).
Se debe evitar el envo de correos electrnicos masivos a los usuarios de
este servicio.

LOS EMPLEADOS CON LOS COMPAEROS DE TRABAJO

Escuchar y respetar l a s ideas y opiniones de los dems, permitiendo una
interaccin equitativa y justa para todos.
Propender por el cumplimiento de normas para una convivencia
productiva.
Respetar a los dems como individuos y valorar su conocimiento y potencial
como miembros y compaeros de trabajo.
Tener un trato gentil, respetuoso y amable con los compaeros de
trabajo.
No divulgar informacin privada y personal de los compaeros de trabajo.
Respetar la intimidad y la privacidad, y no utilizar las claves de ingreso de
otros compaeros al sistema de la empresa.
 Evitar lanzar juicios o generar comentarios que pueden afectar al equipo
de trabajo.
Ser solidarios en situaciones que no tengan que ver con nuestras
funciones especficas pero ante las cuales estamos en capacidad de
brindar apoyo.
Respetar y valorar el tiempo de los dems, evitando interrumpir
innecesariamente las labores de todos.

REGLAS PARA UNA MEJOR CONVIVENCIA EN EL LUGAR DE

TRABAJO

Saludar de manera amable a los dems.

Dar las gracias y pedir el favor.
Controlar el tono de la voz cuando se atiende al telfono.
Dirigirse a sus compaeros y jefes de manera respetuosa, amable y
asertiva.
Mantener un estilo de timbre y volumen moderado del celular.
Mantener los puestos de trabajo limpios y en ptimas condiciones.
Imprimir nicamente lo necesario para optimizar espacio y ahorrar papel.
Consumir alimentos en los lugares destinados para ello.
Hacer un buen uso de los espacios compartidos dentro de la empresa.
Asumir las consecuencias de nuestros actos en todo momento con tica,
honestidad y transparencia.
Mantener los espacios de las instalaciones libres de humo.
No asistir al lugar de trabajo bajo los efectos del alcohol y/o sustancias
psicoactivas.

SE DEBE EVITAR:

Realizar comentarios humillantes o de descalificacin profesional

No suministrar informacin o materiales indispensables para cumplir con
las labores designadas.
Expresarse de manera ofensiva sobre una persona, utilizando palabras
groseras o cuestionando su origen familiar, raza, gnero, creencias religiosas,
preferencia poltica, sexual o situacin social.
Burlarse o hacer comentarios malintencionados, en pblico o a espaldas de
la persona, sobre la apariencia fsica o forma de vestir de algn compaero
de trabajo.
Obligar y/o presionar para que se haga un trabajo indebido que ponga en
aprietos al trabajador y a la empresa.
Descalificar y desprestigiar las actividades realizadas por otros, con mala
intensin.
1.2.2 REGLAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL
SINERGIA QUIMICA LTDA. Establece el siguiente reglamento, contenido en los
siguientes trminos:
ARTCULO PRIMERO. SINERGIA QUIMICA LTDA. se compromete a dar
cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar los
mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevencin de los accidentes
de trabajo y enfermedades profesionales de conformidad con los artculos 34, 57, 58,
108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo
del Trabajo, la Ley 9a. de 1979, Resolucin 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984,
Resolucin 2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989, Resolucin 6398 de 1991,
Decreto 1295 de 1994 Decreto 1772 de 1994, Decreto 1607 de 2002, decreto 1072
de 2015 y dems normas que con tal fin se establezcan.

ARTCULO SEGUNDO. SINERGIA QUIMICA LTDA. se obliga a promover y

garantizar la constitucin y funcionamiento del Comit Paritario de seguridad y salud
en el trabajo de conformidad con lo establecido en el Decreto 1295 de 1994, Ley 1562
de 2012, Decreto 723 de 2013, Decreto 1443 de 2014 y 1072 de 2015.

ARTCULO TERCERO: SINERGIA QUIMICA LTDA, se compromete a destinar los

recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el
sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo, elaborado con el Decreto 1072
de 2015 Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo, en el Libro 2, Parte 2,
Ttulo 4, Captulo 6, que establece que el Programa de Salud Ocupacional; en lo
sucesivo se entender como el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por
etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la
planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo.
El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la
participacin de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a travs de dicho
sistema, la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio
ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevencin de los
accidentes y las enfermedades laborales y tambin la proteccin y promocin de la
salud de los trabajadores y/o contratistas, a travs de la implementacin,
mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestin cuyos principios estn
basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar.
Este Sistema contempla como mnimo, los siguientes aspectos:
Captulo I Objeto, campo de aplicacin y definiciones.
Captulo II Poltica en seguridad y salud en el Trabajo
Captulo III Organizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
Captulo IV Planificacin
Captulo V Aplicacin
Captulo VI Auditoria y revisin de la Alta direccin y
Captulo VII Mejoramiento

ARTICULO CUARTO: los riesgos existentes en la empresa estn constituidos

principalmente por:

RIESGOS FISICOS RIESGOS PSICOSOCIALES

Ruido,
Vibraciones, Monotona y rutina
Iluminacin Ritmo de trabajo
Atencin al publico
RIESGOS NATURALES RIESGOS ELECTRICOS
Terremoto
Sismos Instalaciones Elctricas
Inundacin
RIESGOS PBLICOS RIESGOS ERGONOMICOS
Delincuencia Y Orden posturas Inadecuadas
Publico Movimientos Repetitivos
Transito
Robos
Terrorismo
RIESGO BIOLOGICO RIESGOS QUIMICOS
Virus Polvos
Hongos Humos
Bacterias Vapores
Picaduras Gases
mordeduras Lquidos
Slidos
Combustibles

PARAGRAFO: a efecto de que los riesgos contemplados en el presente artculo no

se traduzca en accidentes de trabajo, o enfermedad profesional, la organizacin
ejerce su control en la fuente, medio e individuo, mediante la eliminacin, sustitucin,
controles de ingeniera, controles administrativos y suministro de elementos de
proteccin personal, de conformidad con lo en el sistema de gestin de seguridad y
salud en el trabajo de SINERGIA QUIMICA LTDA., el cual se dar a conocer a todos
los trabajadores de servicio de ella.
ARTICULO QUINTO: SINERGIA QUIMICA LTDA., y sus trabajadores darn estricto
cumplimiento a las disposiciones legales, as como de las normas tcnicas e internas
que se adopten para lograr la implementacin de actividades de medicina preventiva
y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente
reglamento y con el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.
ARTICULO SEXTA: SINERGIA QUIMICA LTDA, ha implementado un proceso de
induccin del trabajador a las actividades que se debe desempear, capacitndolo
respecto a las medidas de prevencin y seguridad que exija el medio ambiente laboral
y el trabajo especfico que se vaya a realizar.
ARTICULO SEPTIMO: este reglamento permanecer exhibido en un lugar visible, en
el local o instalaciones de trabajo su contenido se da a conocer a todos los
trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTICULO OCTAVO: El presente reglamento entra en vigencia a partir de la
aprobacin impartida por el Representante Legal y durante el tiempo que SINERGIA
QUIMICA LTDA conserve sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el
momento de su aprobacin tales como actividad econmica, mtodos de produccin,
instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que
modifiquen las normas del reglamento o que limiten su vigencia.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

3. DEFINICIN ESTRATGICA
RESEA HISTRICA
Creada en mayo del ao 2000, bajo el nombre de DISTRIBUCIONES Y SERVICIOS
E.U; En la ciudad de Neiva, con el objeto de comercializar gases industriales e
insumos industriales, con el tiempo desarrolla otras unidades como la
comercializacin de materias primas para la fabricacin de refrescos,
simultneamente se da la comercializacin de qumica para el sector de petrleos.
En el ao 2002 se decide abrir una sucursal en la ciudad de Ibagu, con la unidades
de negocios antes mencionadas, en el 2004 se traslada tributariamente de Neiva
hacia Ibagu y se transforma en sociedad limitada, se empieza a comercializar una
nueva lnea que es la de plstico reforzado o fibra de vidrio, las ventas en gases
industriales e insumos se han cado para esta poca notablemente; para el ao 2006
se crean dos lneas nuevas de negocios como son las materias primas para
fabricacin de pinturas y la de insumos qumicos para el tratamiento de piscinas.
Para el 2008 las ventas de materias primas para refrescos se caen, pero estn en
crecimiento fibra de vidrio, petrleos. Y se integra hacia adelante con el transporte
de qumicos.
En el ao 2010, por estrategia corporativa se decide cambiar el nombre y deja de
llamarse Distribuciones y Servicios para llamarse SINERGIA QUIMICA LTDA. En el
2011 estratgicamente integra la produccin de pinturas a base de agua.
Actualmente su principal lnea de negocio es la comercializacin de materias primas
para pinturas y la produccin y comercializacin de pinturas e impermeabilizantes,
con distribucin para las zonas de Tolima, Huila, Caquet y Eje Cafetero, conservando
todas las lneas en las que ha incursionado, habiendo recorrido en estas sus etapas
de exploracin desarrollo, madurez y decadencia.

4. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

Razn Social SINERGIA QUIMICA LTDA.

NIT 813005938-5

Ciudad Ibagu

Departamento Tolima

Direccin CR4 C 30 - 10 B/ HIPODROMO

comercial

Contacto 2700305 2661028

Representante ALIRIO BARRIOS ZARTA

Legal

Administradora EQUIDAD
Riesgos
Laborales

Clase de riesgo IV

Actividad 4774 Comercio al por menor de otros productos nuevos en

Econmica establecimientos especializados.

Sucursales: 1

Ciudad Neiva

Departamento Huila
5. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
Sinergia Qumica es una empresa comercializadora de productos qumicos
industriales, que ofrece a sus clientes y abastecedores formas innovadoras de trabajar
juntos, Nuestro servicio logstico les permite centrarse en su negocio a la vez que se
benefician de nuestros productos y servicios.

5.1

5.2. MISIN

Servir de puente entre un productor u oferente global de materias primas e insumos

qumicos y los artesanos e industrias de Colombia; proporcionando la logstica y el
acompaamiento tcnico requeridos por el cliente, y bajo condiciones de seguridad y
calidad acordadas.

5.3 VISIN
Para el 2018 convertirnos en un verdadero aliado de pequeas y grandes empresas
del sector qumico nacional basados en la confianza, respeto, seguridad y servicio.
Ser reconocida y tenida en cuenta como un verdadero aliado por las principales
empresas oferentes de qumicos del pas; y convertirnos en el proveedor de confianza
de las industrias y artesanos ubicados en las reas de influencia.
Estar a la vanguardia de nuevas tecnologas, tendientes a mejorar la productividad de
las empresas que utilizan nuestros servicios.
Servir de apoyo al desarrollo del pas por medio de la transferencia de conocimientos
tcnicos y tecnolgicos encaminados a la industria que utiliza nuestros productos y
servicios.

5.4. OBJETIVOS

Generar valor econmico y sostenibilidad en el mercado a lo largo del tiempo.

Contribuir al desarrollo integral de los colaboradores.
Servir de apoyo al desarrollo de la comunidad que la sostiene.

5.5. PRINCIPIOS Y VALORES

Nuestro compromiso es participar activamente en el desarrollo y aumento de

competitividad de la industria regional y nacional; logrando esto con ptima calidad y
excelente servicio bajo los ms altos estndares de desempeo, con personal idneo,
introduccin de nuevos productos, con precios competitivos y alcanzando niveles de
rentabilidad que le garanticen el continuo crecimiento.

SINERGIA QUMICA es responsable de gestionar valor agregado ante sus

accionistas, clientes, trabajadores, acreedores, gobierno, sociedad y medio ambiente.

Valores Corporativos:

Respeto: Infundir a cada uno de los integrantes de la empresa Sinerga Qumica

Ltda. , el respeto por la diferencia y la sana convivencia.
LIDERAZGO: Asumir el rol de lderes en cada uno de sus quehaceres para el
buen desempeo de sus actividades.
RESPONSABILIDAD: Ser conscientes en cada una de las acciones a realizar como
individuos y acoger los parmetros de responsabilidad social como empresa.
ETICA: ser asertivos en cada comportamiento y actividad que se encomiende
actuando con alto grado de responsabilidad y acorde con la normatividad vigente.
SOLIDARIDAD: despertar el sentido de compaerismo, pertenencia, amistad y
trabajo en equipo entre todos y cada uno de los colaboradores de la empresa
Sinergia Qumica Ltda.
6. PLANTA DE PERSONAL.

6.1. HORARIOS DE TRABAJO

SINERGA QUMICA LTDA cuenta con horarios de trabajo establecidos as:
De Lunes a viernes de 8am. A 12m y de 2pm a 5pm y el sbado de 8am a 2pm.

6.2 CARACTERSTICAS DE LA POBLACIN TRABAJADORA

Para conocer las caractersticas de la poblacin trabajadora se identifica su
distribucin de acuerdo con el gnero y la edad.

Distribucin de la poblacin por gnero

GENERO FRECUENCIA PORCENTAJE

FEMENINO 6 60%
MASCULINO 4 40%
TOTAL 10 100%

Distribucin de la poblacin trabajadora por edades

GRUPOS MUJERES HOMBRES TOTAL

EDADES
Aos
Menor 18 0
18 27 3 1 4
28 37 1 2 3
38 47 1 1 2
48 aos o mas 1 1
Variables Ocupacionales de esta Poblacin:

Se identifican las caractersticas de ocupaciones y oficios de la empresa, teniendo en

cuenta la actividad econmica y el proceso productivo, haciendo un anlisis de estas
con los factores de riesgo a los que se encuentran expuestos.

Distribucin de la poblacin por (oficios u ocupacin)

OCUPACIN HOMBRES MUJERES TOTAL

Gerente 1 1
Representante de 1 1
Ventas
Auxiliar de 1 1
Compras e
Inventarios
Auxiliar de 2 2
bodega y
conductor
Auxiliar de 1 1
Produccin
Jefe Contable y 1 1
financiera
Auxiliar de 1 1
servicios
generales
Auxiliar de 1 1
Calidad
Jefe Cartera 1 1

6.3. Servicios de salud

6.3.1 Servicios mdicos
El personal de trabajadores se encuentra afiliados a las EPS Salud total, Caf Salud
o Salupcoop y Sanitas.

6.4. Ubicacin de la Empresa

SINERGIA QUIMICA LTDA, se localiza en la ciudad de Ibagu, departamento del
Tolima. Bodega ubicada en la Carrera 4C No. 30-10, las instalaciones estn
rodeadas por vas pavimentadas y edificaciones dedicadas a empresas de tipo
administrativo y comercial, adems de residencias.
El flujo de personas y vehculos es considerable ya que esta va es muy concurrida y
transitada.
La sucursal se encuentra ubicada en la ciudad de Neiva departamento del Huila
ubicada en AVENIDA CIRCUNVALAR N 4 68, las instalaciones estn rodeadas de
zonas pavimentadas edificaciones de tipo comercial, administrativo y viviendas.
La edificacin donde se encuentra actualmente funcionando Sinergia Qumica Ltda.,
fue aproximadamente hace 25 aos construida, NO es antissmica; No presenta en
techos ni paredes agrietamientos, fisuras ni humedades.
6.5. Valoracin saneamiento bsico Industria
6.5.1 Abastecimiento de Agua: Es tomada de la red urbana de servicio de
acueducto. La edificacin cuenta con 1 tanque de reserva de 1.000 litros al cual se le
hace mantenimiento cada 3 meses.
6.5.2 Servicios Sanitarios: Cuenta dos (2) sanitarios, uno en el primer piso y otro
en el segundo. Adems, una ducha de emergencias y otra para lavar ojos.
6.5.3. Abastecimiento de Electricidad: Es tomada de la red urbana domiciliaria.
Cuenta con buena iluminacin natural y artificial.

6.6. Descripcin Instalaciones Locativas

Sinergia Qumica Ltda., en el centro de trabajo Ibagu es una construccin de dos
pisos, con aproximadamente 70metros cuadrados. En el segundo piso corresponde
a la parte administrativa y primer piso una bodega dividida para el rea de ventas,
almacenaje y produccin. Adems, cuenta con un mezzanine utilizado para
almacenar producto final.
En la sucursal de Neiva se cuenta con una edificacin de dos pisos; El primer piso
corresponde a todo lo relacionado con almacenaje y ventas, el segundo piso es rea
administrativa, una sola oficina.
La estructura de Sinergia Qumica Ltda. En Ibagu est construido en paredes de
ladrillo y placa de concreto terminadas en mampostera de cemento, estuco y pintura
de vinilo, sus pisos presentan enchapes en baldosa en rea de ventas y segundo piso
(rea administrativa), las reas de almacenaje y produccin (bodega) se encuentran
en cemento rstico.
Sinergia Qumica Ltda., las instalaciones poseen un alto volumen de material
combustible representado en elementos como pinturas, productos inflamables como
xileno, varsol, circonio, equipo de computacin, instalaciones elctricas y otros
equipos propios de oficina, como papelera.
En general las instalaciones presentan sealizacin de seguridad y emergencia,
cuenta con extintores necesarios para reaccionar en el momento que lo requieran.
En total cuentan con 5 extintores, 3 tipo ABC de 20 lbs, 1 extintor solkaflam y 1 extintor
de CO2 tipo carretilla.

7. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SINERGIA QUMICA LTDA dedicada a la comercializacin de materias primas para

pinturas, la produccin y comercializacin de pinturas e impermeabilizantes, se
compromete a proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores
independientemente de su vinculacin laboral en los diferentes ambientes de trabajo,
mediante la mejora continua del sistema de gestin de la seguridad y salud en el
trabajo, garantizando el cumplimiento de la normatividad nacional vigente en materia
de riesgos laborales y otros aplicables a la organizacin.

Reconocemos la importancia de nuestro capital humano por lo tanto establecemos

dentro de nuestras prioridades la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
los riesgos estableciendo los respectivos controles; dentro del proceso de
mejoramiento continuo facilitamos la asignacin de los recursos necesarios para la
implementacin y mantenimiento del sistema de gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

El responsable asignado para liderar el desarrollo del sistema de gestin de seguridad

y salud en el trabajo, cuenta con el apoyo de la alta gerencia, el COPASST y
trabajadores en general, mediante el compromiso de los mismos con las actividades
de seguridad y salud en el trabajo. Resaltamos que la prevencin y control de los
riesgos, no es responsabilidad exclusiva del rea de seguridad y salud en el trabajo,
sino de cada trabajador.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

7.1 POLTICA DE PREVENCIN DE CONSUMO DE TABACO, ALCOHOL Y

DROGAS.

SINERGIA QUIMICA LTDA ha definido y establecido una poltica de no alcohol,

tabaco y drogas, esto con el fin de promover, prevenir y fomentar el bienestar de los
trabajadores y clientes que visitan las instalaciones fsicas de Sinergia Qumica
LTDA, ya que esto genera impactos negativos sobre la sociedad, el ambiente de
trabajo y en las personas en su seguridad y condiciones de trabajo, debido a sus
factores de riesgo asociado.
Por lo tanto, con el nimo de mejorar el desempeo laboral y el fomento de los hbitos
y estilos de vida saludable, teniendo en cuenta lo establecido en la resolucin 1075
de marzo 24 de 1992 y la resolucin 4225 de mayo 29 de 1992 Se establecen los
siguientes parametros:

Prohbe presentarse al cumplimiento de sus actividades, funciones y/o tareas

bajo el efecto de sustancias psicoactivas incluidas bebidas alcohlicas o
energizantes u otras que afecten el funcionamiento adecuado del desempeo
laboral.
Promueve actividades de sensibilizacin y de capacitacin para los
trabajadores, contratistas y temporales que buscan la creacin de hbitos y
estilos de vida saludables en relacin al dao que causa el cigarrillo, bebidas
alcoholicas y/o energizantes y sustancias psicoactivas que afectan la salud del
individuo y su entorno.

Los trabajadores debern tener una conducta responsable y participativa en las

acciones de sensibilizacin que promuevan el cumplimiento de esta poltica

El incumplimiento de esta poltica y de las reglas o normas que se deriven de ella, es

condicin de empleo y contratacin de nuestra empresa.

Firma representante legal

7.2 POLTICA MEDIO AMBIENTAL

SINERGIA QUIMICA LTDA conforme al compromiso del Medio Ambiente, parte de la

premisa de absoluto RESPETO AL MEDIO AMBIENTE en el desarrollo de todas sus
actividades. Para llevar a cabo su Poltica Medioambiental, atiende no slo a las
necesidades del presente, sino que prev, en la medida de lo posible, las que en el
futuro el Medio Ambiente y la Sociedad en su conjunto van a requerir a la Industria.
En consecuencia, tanto la Poltica como las estrategias y los objetivos derivados de
ella son revisados anualmente a fin de adaptarlos a los nuevos requerimientos. Los
principios bsicos que rigen dicha Poltica Medioambiental son los siguientes:

Optimizar el consumo de los recursos naturales y las materias primas.

Aumentar la eficiencia energtica y utilizar energticos ms limpios.
Prevenir y minimizar la generacin de cargas contaminantes.
 Prevenir, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales sobre la
poblacin y los ecosistemas.
Adoptar tecnologas ms limpias y prcticas de mejoramiento continuo de la
gestin ambiental.
Minimizar y aprovechar los residuos.

Firma Representante Legal

7.3 OBJETIVO GENERAL

Planear actividades de medicina preventiva seguridad e higiene industrial, a fin de
mejorar y mantener la salud de los empleados de SINERGIA QUMICA LIMITADA,
mejorando la calidad del ambiente de trabajo logrando mayor satisfaccin del personal
aumentado la productividad y calidad de los productos y servicios.

7.4 OBJETIVOS ESPECFICOS

Asegurar la identificacin, evaluacin e intervencin de los diferentes factores de
riesgo y peligros significativos para la salud de los trabajadores, aplicando la
normatividad vigente.
Ubicar y mantener a los trabajadores segn sus aptitudes fsicas y psicolgicas, en
ocupaciones que pueda desempear eficientemente sin poner en peligro su salud o
la de sus compaeros.
Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con factores de
riesgo ocupacional.
Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y liderazgo
de todos los trabajadores, contratistas y proveedores.
Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes que
resulten en el desempeo de las labores diarias.
Cumplir con las leyes y reglamentaciones legales del programa de salud
ocupacional, as como con las normas y obligaciones especficas de la empresa.
7.5 ALCANCE

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los

trabajadores de SINERGIA QUIMICA LTDA vinculados directamente o a travs de
contratos de trabajo temporales o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos
otros que la Ley establezca, en los diferentes puestos, centros de trabajo y reas de
operacin.

7.6 ESTRATEGIAS DE LA GESTIN DE SALUD OCUPACIONAL.

Es necesario y muy oportuno que todas y cada una de las actividades que se
pretenden desarrollar en materia de S.O. se integren todos y cada una de las partes
de la empresa SINERGIA LTDA, con el fin llevar un proceso ms armnico y
enfocado, para esto se propone lo siguiente:

7.7 PARTICIPACIN DE LA GERENCIA.

La gerencia como lderes de esta organizacin, se compromete a dar ejemplo, a

colaborar no solo econmicamente sino tambin con total seriedad llevando a cabo
una vigilancia y control de la implementacin del SG- SST, incluyendo las polticas
y para esto se propone y se responsabiliza lo siguiente:

Velar por los resultados y el desarrollo del programa de salud ocupacional.

Ser vigas en el cumplimiento de programas de prevencin.
Participar en la investigacin de peligros, incidentes y accidentes que se
puedan presentar en la empresa para darles un manejo apropiado.
Realizar evaluaciones e inspecciones preventivas y darles el manejo
adecuado.

7.8 CAPACITACIN.

Como principio fundamental este programa de salud ocupacional y con el aval de

los lderes de la organizacin de la empresa Sinerga Qumica Ltda, brindara la
capacitaciones pertinentes y en funcin de las necesidades provenientes de los
riesgos y peligros a los que la empresa se vea vulnerable, estas disposiciones y
capacitaciones se notificaran y se socializaran a todos y cada uno de los funcionario
o trabajadores, contratistas y dems.
 7.9 TRABAJO EN EQUIPO.

Uno de los principios estratgicos y en los que ms se pretende enfocar la

organizacin es en el trabajo en equipo, por esta razn el SG-SST est dirigido a
todos y cada una de las partes que de un modo u otro aporten al desarrollo de la
empresa SINERGIA QUMICA LTDA.

7.8 PARTICIPACIN EMPLEADOS Y COLABORADORES.

SINERGIA QUIMICA LTDA en busca de la salud y bienestar de sus empleados y

dems, propone la participacin de todos y cada uno de los trabajadores con el fin
de que este sistema funcione de una manera correcta y para esto se establece la
siguiente propuesta:

Seguir y cumplir estrictamente cada una de las polticas y normas que la

empresa SINERGIA QUMICA LTDA proponga, esto se hace con el fin de
generar hbitos en cuanto a las buenas prcticas, y costumbres de los
trabajadores.
Informar y dar aviso oportuno de todos los riesgos, peligros, condiciones y
actos inseguros que sobrevengan por la labor que estn ejerciendo.
Participar de las actividades de capacitacin.
No realizar actividades que pongan en condiciones de peligro la salud de los
trabajadores.