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Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinmica.
Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo
Tablas de la ficha Insertar.
Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una manera fcil y
sin la necesidad de utilizar frmulas. Pronto veremos cmo se pueden elaborar
tablas dinmicas ms complejas que permitirn realizar un anlisis profundo de
la informacin.
En Excel puedes aplicar formatos de tabla a tus datos. El comando Dar formato
como tabla muestra una amplia galera de estilos para tablas y que se encuentran
divididos en tres secciones: claro, medio y oscuro.
Para dar formato a una tabla haz clic en cualquier celda dentro del rango de
celdas que contienen los datos y posteriormente haz clic sobre el comando Dar
formato como tabla que se encuentra dentro del grupo Estilos de la ficha Inicio
y se mostrar la galera de formatos disponibles:
Haz clic sobre la imagen de miniatura del estilo que deseas y se mostrar el
cuadro de dilogo Dar formato como tabla
Una vez creada la tabla puedes cambiar fcilmente su estilo, solamente haz clic
sobre cualquier celda de la tabla para que aparezca la ficha contextual
Herramientas de tabla que contiene el grupo Estilos de tabla.
Con tan solo hacer clic sobre un nuevo estilo la tabla adoptar la nueva
configuracin. Para ver ms estilos que los mostrados en pantalla puedes hacer
uso de los botones de avance o retroceso hacer clic en el botn Ms para
mostrar toda la gama de opciones de estilos disponibles.
Por ltimo te mostrar un mtodo para agregar nuevas filas a una tabla utilizando
un formulario el cual es creado automticamente por Excel para permitirnos la
insercin de los datos. Este comando no se muestra de manera predeterminada en
la cinta de opciones as que lo agregar a la barra de herramientas de acceso
rpido.
Para agregar una fila debers seleccionar cualquiera de las celdas de la tabla y
posteriormente pulsar el botn Formulario que acabamos de agregar a la barra de
herramientas de acceso rpido. Se mostrar un formulario que contendr un
cuadro de texto para cada una de las columnas de la tabla.
Para agregar una nueva fila debers pulsar el botn Nuevo y tendrs la
posibilidad de ingresar la informacin requerida para cada columna de la tabla.
Una vez que hayas ingresado la informacin del nuevo registro, pulsa el botn
Cerrar y se insertar una nueva fila al final de la tabla con los datos ingresados
en el formulario.
Hasta ahora hemos hablado de dos mtodos que tenemos disponibles para
agregar filas al final de una tabla, pero es casi inevitable tener la necesidad de
insertar filas entre los datos ya existentes. Para insertar una fila entre los datos
debes seleccionar cualquier celda que estar por debajo de la nueva fila y hacer
clic derecho para elegir la opcin Inicio > Celdas >Insertar >Filas de hoja.
En caso de que necesites insertar dos o ms filas por arriba de una fila ya
existente, podrs lograrlo con una tcnica muy simple y que es seleccionar
previamente la misma cantidad de filas que deseas insertar.
Por ejemplo, si quiero insertar tres filas por arriba del empleado Jacob
Sarmiento, entonces debo seleccionar tres filas hacia abajo a partir de la fila de
dicho empleado. Posteriormente har clic derecho sobre la seleccin de celdas
para elegir la opcin Insertar > Filas de la tabla arriba.
El resultado es que tendremos tres nuevas filas insertadas por arriba del rango
previamente seleccionado.
Otro mtodo para insertar filas en una tabla en Excel es utilizar el comando
Insertar que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Celdas.
Solo debes seleccionar la celda que estar por debajo de la nueva fila y pulsar el
botn Insertar tantas veces como sea necesario hasta insertar todas las filas
necesarias.