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2017
Antofagasta
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CONTENIDO
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ANEXO 6 TABLAS DE APOYO.........................................................................................................30
A. GUA PARA EL SEGUIMIENTO DE EVENTOS DEL CURSO PROYECTO INTEGRADO I Y II....................31
B. MUESTRA DE PLAN DE ENTREGABLES...............................................................................................32
C. IDENTIFICACIN DE LOS PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO (I Y/O II)........................................33
D. TABLA DE EVALUACIN DEL DOCUMENTO PROYECTO I: PAPER.......................................................34
E. TABLA DE EVALUACIN DEL DOCUMENTO PROYECTO II: TESINA.....................................................35
ANEXO 7 Plantillas de Anlisis...........................................................................................................36
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1. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA REALIZACIN DEL
PROYECTO A SEGUIR EN EL PROYECTO DE TALLER
INTEGRADO
El proyecto se desarrollarn sobre un entorno empresarial real pblico y/o privado; son un
producto intelectual del estudiante y le permite contrastar los conocimientos adquiridos a travs
del programa de la Maestra, aplicados a una problemtica dada e identificada, que requiere de
un anlisis y un planteamiento de solucin con resultados tangibles, concretos, viables y
prcticos. Para ello, el estudiante debe enmarcar su proyecto dentro de las principales reas
temticas que fundamentan la maestra, cuales son administracin de proyectos, habilidades
gerenciales y el uso estratgico de las tecnologas de informacin.
En el Anexo 6 Tablas de apoyo, en la tabla A. Gua para el seguimiento de eventos del curso
Proyecto Integrado I y II, se encuentra una gua para que el estudiante pueda dar seguimiento a
los requisitos establecidos en este documento.
a. Alternativa I.
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b. Alternativa II
Los proyectos sern desarrollados en forma individualizada o mximo por dos estudiantes,
siempre y cuando las caractersticas, dimensiones y productos esperados del trabajo as lo
ameriten. Para este caso se requiere el aval del Consejo de Gestin Acadmica CGA en
adelante -.
Las empresas o instituciones donde el estudiante est interesado en realizar su proyecto deben
manifestar por escrito su consentimiento. Preferiblemente dichas instituciones deben asignar
un funcionario responsable con poder de decisin y conocimiento del rea sujeta a estudio,
quin actuar como facilitador y como interesado directo de la calidad, utilidad y factibilidad
de las soluciones propuestas.
El estudiante debe presentar la propuesta de proyecto ante el CGA, rgano que analizar su
aprobacin y dar las recomendaciones del caso que permitan la ejecucin del proyecto en el
plazo estipulado. Si la propuesta es rechazada el estudiante tendr una segunda oportunidad
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para presentarla. Si en esta segunda oportunidad tambin se rechaza la propuesta, el estudiante
deber esperar hasta el trimestre siguiente para defender su anteproyecto.
El estudiante tendr el plazo que se establezca para cada curso para el cumplimiento de los
objetivos planteados segn la alternativa que haya escogido en el punto 1.1.2 Alternativas de
desarrollo.
Al igual que para cualquier curso del plan de estudios de la Maestra, el CGA nombrar los
profesores para los cursos Proyecto I y Proyecto II, para atender y dar seguimiento al
desarrollo de los mismos.
b. El coordinador de Proyecto I y Proyecto II deber dar a los estudiantes del posgrado una
orientacin sobre los alcances del proyecto final, de tal manera que previo a la matrcula
del Proyecto I, dicho estudiante ya cuente con su propuesta debidamente defendida y
aprobada.
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g. El coordinador deber establecer esquemas de divulgacin de los lineamientos aqu
esbozados para que sean conocidos y aplicados consistentemente, por los estudiantes,
profesores y dems involucrados con los proyectos.
a. Es funcin de los profesores nombrados para los cursos Proyecto I y Proyecto II, el
seguimiento al plan de trabajo que realicen los estudiantes segn los objetivos de sus
proyectos, y se realizar con base en informes de avance.
e. El profesor deber entregar las notas finales del curso de Proyecto I y Proyecto II, segn
corresponda, considerando los aspectos establecidos en el apartado 1.3 de estos
lineamientos sobre la evaluacin del curso, en funcin del plan de trabajo y plan de
entregables del proyecto.
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del curso, quien revisar el dictamen con el estudiante y lo considerar en la evaluacin
correspondiente.
c. Los lectores formarn parte del Comit Evaluador de la presentacin final del proyecto,
que se realiza en la semana 13 de cada curso.
b. Para la asignacin de la nota final el profesor del curso deber tomar en cuenta, la
propuesta de trabajo, el cumplimiento de objetivos y de entregables parciales, el
documento final y la presentacin oral del proyecto. Para asignar la nota de la
presentacin final, el profesor tomar la evaluacin que realice de la misma el Comit
Evaluador. Antes de la presentacin final, el profesor deber haber asignado la nota de los
otros criterios.
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Proyecto definitivo, que el estudiante deber presentar en la semana 2, como parte de la
propuesta de proyecto.
En el ANEXO 3 (Pg. 26 ) y ANEXO 4 (Pg. 27) se sealan las valoraciones del documento
final.
Los cursos Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado II se aprobarn con una nota mnima de
ocho (8) segn el artculo 77 del Reglamento interno de la MATI, que a la letra dice:
Los cursos de Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado II, se regirn por lo expuesto en
el documento Lineamientos Generales para los cursos de Proyecto Integrado I y Proyecto
Integrado II, adjunto al presente Reglamento Interno de MATI.
Adicionalmente, los estudiantes debern cumplir con las exigencias de ambos cursos,
mediante la realizacin de proyectos de aplicacin prctica en entornos pblicos o privados
reales, con una orientacin segn el nfasis que haya cada cual elegido para sus estudios y
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que estn vigentes por el programa de maestra sea en Administracin de la Informacin,
Administracin de Proyectos Informticos y Administracin del Recurso Humano.
Al ser una sntesis de aplicacin de conocimiento adquirido, aplicado a una situacin real, con
la responsabilidad de generar productos con valor agregado til para las empresas e
instituciones particulares, de alta calidad, la nota mnima de aprobacin del curso Proyecto
Integrado I es ocho (8), y del curso Proyecto Integrado II es ocho (8)."
Fase I: : Conceptualizacin
Fase II : Planificacin
Fase III : Inicio del proyecto
Fase IV : Ejecucin
Fase V : Control
Fase VI : Cierre
2.1.1 Procedimientos
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Valorar aspectos estratgicos y de tecnologa de informacin as como propios del
mismo proceso de administracin de proyectos que el proyecto deber contener.
d. Aquellas propuestas que cumplan con los Lineamientos aqu establecidos sern
consideradas para ser presentadas ante el CGA de la MATI con el fin de obtener la
respectiva aprobacin. El CGA podr solicitar a un experto externo, especialista en el
tema, un dictamen sobre la propuesta.
El entregable de esta fase es la Propuesta del Proyecto en el formato y contenido que se indica
en el ANEXO 2.
2.2.1 Procedimientos.
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la defensa por parte de los estudiantes de la presentacin de la propuesta de aplicacin
prctica de la tecnologa de la informacin para los cursos en mencin.
c. El tiempo asignado para la exposicin por parte de los estudiantes ante el CGA ser de
mximo 20 minutos, con 5 a 10 minutos adicionales de preguntas, sugerencias, nuevas
iniciativas por parte de los miembros del Comit y respuesta de los estudiantes postulantes
a las preguntas especficas de los distintos miembros del Comit.
e. El resultado del punto anterior es un acuerdo firme del Comit de Gestin Acadmica de la
maestra, que queda en el acta de la sesin correspondiente y es comunicado a los
profesores nombrados para impartir los cursos Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado
II.
f. En este momento, el estudiante deber acoger las observaciones del Consejo de Gestin
Acadmica y deber trabajar en la modificacin correspondiente de su propuesta de
proyecto. En caso de rechazarse la propuesta, el estudiante deber hacer un nuevo
planteamiento.
g. Durante la primera semana del curso Proyecto I, el estudiante deber presentar al profesor
del curso, la propuesta del proyecto con las recomendaciones del CGA.
Esta fase se presenta una vez que el estudiante ha recibido la aprobacin de su propuesta de
proyecto por parte del CGA y formaliza el trmite de matrcula del curso. El estudiante tiene la
obligacin de modificar su propuesta de proyecto con las observaciones del CGA, el
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cumplimiento de esta obligacin ser evaluado por el profesor del curso y validado por el CGA
en la etapa final del proyecto.
2.3.1 Procedimientos
a. La direccin de la maestra nombrar los profesores para los cursos de Proyecto Integrado
I y Proyecto Integrado II con el fin de que le den un seguimiento administrativo y de
control a la propuesta de desarrollo planteada por el estudiante, para lo cual tomarn como
base los criterios de evaluacin definidos en este documento de lineamientos generales.
b. Partiendo de que la propuesta no ha sido rechazada, una vez recibido el acuerdo firme del
Comit de Gestin Acadmica, los profesores de los cursos analizarn lo comunicado para
considerarse en la propuesta respectiva. Tendrn la potestad como profesores de estos
cursos de solicitar al estudiante cualesquiera otros aspectos tanto como asegurar que se
llev a cabo lo solicitado y requerido por el CGA, y ejecutar luego la responsabilidad que
les otorga lo especificado en este documento en el punto 1.2.2.
Esta fase se inicia con el curso y en ella se desarrollan durante el trimestre las distintas
actividades que culminarn con la consecucin de los objetivos del proyecto propuesto por el
estudiante. Esta fase termina con la presentacin final y la entrega del documento final.
2.4.1 Procedimientos
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b. En la semana 2 el estudiante presentar la propuesta de proyecto definitiva, que es el
entregable de la Fase II Planificacin del Proyecto. Se debe presentar por separado el
Plan de Entregables del trimestre, donde se debe indicar qu entregables se presentarn a
lo largo de las semanas (de la semana 1 a la semana 11) de acuerdo con las
particularidades del proyecto y los objetivos planteados. La evaluacin de este plan es de
un 2% de la evaluacin del curso.
c. En esa semana 2 el estudiante deber hacer una presentacin de su plan de trabajo ante el
profesor y compaeros de grupo.
d. La organizacin para reunirse con los estudiantes durante el desarrollo de sus proyectos y
verificar el avance, grado de calidad del producto resultante y retroalimentarse y
retroalimentar a los estudiantes, por parte de los profesores del curso, queda a su entera
discrecin y mejor criterio que logren determinar.
g. En la semana 11, el estudiante deber presentar un borrador del documento final, el cual
ser sometido a los dos lectores nombrados por el Consejo Acadmico. Uno de los lectores
ser el Patrocinador del proyecto y el otro ser un representante de la MATI. Los lectores
en un plazo no mayor de 15 das, a ms tardar la fecha de la presentacin final del
proyecto, harn un dictamen con las observaciones de su valoracin del documento y lo
entregarn al profesor del curso, quien revisar el dictamen con el estudiante y lo
considerar en la evaluacin correspondiente.
h. En la semana 13, el estudiante har la presentacin final de los resultados del esfuerzo del
trabajo ante los profesores del curso, los lectores y miembros del CGA. Los profesores en
coordinacin con el coordinador de proyectos y previa autorizacin del CGA, programarn
la o las sesiones de presentaciones orales finales.
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i. Para las fechas establecidas, el Comit de Gestin Acadmica convocar a sesin o
sesiones extraordinarias para que sus miembros participen de la exposicin de lo logrado
por cada proyecto. Las sesiones sern presididas por un miembro del CGA o un
representante que el mismo designe.
f. Para la presentacin oral se integrarn al Comit Evaluador los Lectores del documento
final. De esta manera se conformar un comit integrado de la siguiente forma:
g. Luego de cada exposicin oral, se abrir un espacio para preguntas de los miembros del
Comit Evaluador.
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h. Los profesores del curso irn tomando nota de las preguntas realizadas y de las respuestas
de los estudiantes y de cualesquiera otras inquietudes respecto a los resultados
presentados. Los otros miembros del Comit Evaluador tambin harn sus observaciones y
luego se las harn llegar al presidente de la sesin, como un criterio requerido para
ponderar y valorar la nota final.
2.4.3 Entregables
Entregables parciales
En la semana 1 se presenta al profesor del curso la Propuesta de Proyecto corregida con las
observaciones del CGA, que incluye el Plan de Entregables del trimestre.
Los dems entregables parciales sern los que se indican en el Plan de Entregables.
El documento escrito final resultado del desarrollo del proyecto de aplicacin prctica de
tecnologa de la informacin debe contener lo siguiente y presentarse al final del plazo
establecido de duracin del curso.
Portada (empastado)
Universidad Nacional
Sistema de Estudios de Posgrado
Maestra en Administracin de Tecnologa de la Informacin
Curso (Proyecto Integrado I o Proyecto Integrado II)
Proyecto de Aplicacin Prctica de Tecnologa de la Informacin.
(Nombre del Proyecto)
(Nombre del Estudiante)
Heredia, Costa Rica, fecha (mes, ao).
Hoja en blanco
ndice General
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ndice de Cuadros
ndice de Grficos
ndice de Anexos.
Administracin de la informacin
Gestin del conocimiento
Inteligencia de negocios
Sistemas colaborativos
Investigacin y desarrollo de TIC (Innovacin tecnolgica)
Adquisicin e implementacin de TIC
Gestin de la TIC
Desarrollo e Impacto organizacional
Administracin del cambio
Redes de datos
Bases de datos
Desarrollo de software
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Calidad en el desarrollo de software
Planificacin estratgica como especialidad del proyecto
Administracin de proyectos como especialidad del proyecto
Otras reas de conocimiento relacionadas con la maestra
Diagnstico del caso en estudio. Se presentan los hechos relevantes que fundamentan la
situacin actual del caso en estudio. Para realizar el diagnstico, se utilizan los
resultados de la investigacin bibliogrfica como gua sugerida para el anlisis y
modelaje de los hallazgos. Un anlisis FODA puede ayudar a identificar las
oportunidades de mejora que presenta la TI en el caso en estudio. Adicionalmente, en
este apartado se va dilucidando la estrategia para la implantacin del Proyecto II
El entregable del Proyecto II ser un documento a manera de tesina que deber incorporar al
menos los siguientes aspectos:
El contenido del documento final del proyecto II (tesina) se puede ver en el ANEXO 4.
Esta fase considera los esfuerzos de control necesarios dentro del concepto de aseguramiento
de la calidad del proyecto propuesto por el estudiante. El aseguramiento de la calidad inicia con
los Lineamientos Generales incluidos en este documento, contina con la defensa de la
propuesta del proyecto ante el CGA, sigue con la validacin de la propuesta modificada y el
cumplimiento del Plan de Entregables durante el trimestre, donde el profesor del curso juega
un rol fundamental.
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observaciones del CGA estn consideradas, lo cual tiene un valor de 3% de la evaluacin del
curso.
Dentro de los indicadores a valorar en los resultados del proyecto final, se tienen:
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Esta fase contempla la finalizacin del curso, ya sea Proyecto Integrado I o II. Considera la
evaluacin del Documento Final y de la Presentacin Final. Concluye con el informe de notas
que hace el profesor del curso a la Maestra.
2.6.1 Procedimientos
a. El estudiante deber hacer una presentacin final de los resultados obtenidos ante los
miembros del Comit Evaluador. A partir de la evaluacin de la presentacin final el
Comit Evaluador podr solicitar cualquier aspecto que considere necesario al Documento
Final.
b. El profesor validar el cumplimiento de las observaciones del Comit Evaluador, con base
en lo cual har su evaluacin del Documento Final, posterior a lo cual podr autorizar al
estudiante para que proceda a la presentacin del entregable de esta fase. Si el estudiante
incumple con este entregable, obtendr una evaluacin de 0% (cero) en el Documento
Final, y la correspondiente desaprobacin del curso. En el caso del Proyecto II, el
entregable ser en empaste de lujo, y su presentacin es un requisito del proceso de
graduacin.
c. A partir de la presentacin oral final, el estudiante contar con 3 semanas para presentar el
entregable de esta Fase de Cierre del proyecto.
2.6.2 Entregable
b. En Proyecto II, una vez el proyecto presentado y aprobado, el estudiante deber entregar a
la MATI cinco copias del documento impreso en empaste de lujo.
3. ANEXOS
A continuacin se incluyen los anexos con los formatos, contenidos y las plantillas a utilizar
para presentar los diferentes entregables.
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ANEXO 1
Prematrcula Proyecto (I o II)
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ANEXO 2
Propuesta del Proyecto
I. Portada
Universidad Nacional
Sistema de Estudios de Posgrado
Maestra en Administracin de Tecnologa de la Informacin
Curso: (Proyecto Integrado I o Proyecto Integrado II).
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Problema
Descripcin del problema que se desea resolver.
Objetivo general
Descripcin del principal objetivo que cumplir el proyecto. Debern considerarse aspectos de
innovacin, calidad y valor agregado.
Objetivos especficos
Se describen en forma cuantificable y medible los objetivos especficos que deber cumplir el
proyecto. Se deben separar los objetivos que se desarrollarn en cada trimestre, esto es, deben
presentarse los objetivos especficos de Proyecto I separados de los objetivos especficos de
Proyecto II.
Beneficios al cliente: Se deben describir todos aquellos beneficios que el desarrollo del
proyecto provocar a la organizacin y al cliente especfico.
Beneficios a la Maestra: Se deben describir todos aquellos beneficios que a criterio del
estudiante el desarrollo del proyecto aportar al programa de Maestra.
La Maestra ha definido como sus principales ejes curriculares las reas de planificacin
estratgica, administracin de proyectos y tecnologa de la informacin: Cada uno de los
cursos del programa se enmarcan dentro de estas tres reas. Bajo este mismo enfoque el
estudiante debe ubicar y describir cada uno de estos componentes dentro del proyecto
planteado.
a. Componente estratgico
Especificacin del nivel estratgico del proyecto
Indicar elementos innovadores y de valor agregado del proyecto
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realizar una Definicin del alcance del Proyecto (WBS, Secuenciacin del Proyecto) y un
Plan de Trabajo (Gantt, Cronograma), utilizando las herramientas ms adecuadas (WBS
Chart Pro, MS Project).
Plan de riesgos
Plan de entregables
Administracin de la informacin
Gestin del conocimiento
Inteligencia de negocios
Sistemas colaborativos
Investigacin y desarrollo de TI (Innovacin tecnolgica)
Adquisicin e implementacin de TI
Gestin de la TI
Desarrollo e Impacto organizacional
Administracin del cambio
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Redes de datos
Bases de datos
Desarrollo de software
Calidad en el desarrollo de software
Planificacin estratgica como especialidad del proyecto
Administracin de proyectos como especialidad del proyecto
Otras reas de conocimiento relacionadas con la maestra
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ANEXO 3
Contenido del Documento Proyecto I: Paper
Artculo de Investigacin: se presenta un artculo denominado Paper como resultado de todo
el esfuerzo investigativo que el estudiante llev a cabo durante 11 semanas. Se caracteriza por la
capacidad de sntesis que el estudiante debe desarrollar para llevar a cabo un planteamiento
original y con un alto grado de innovacin y profundidad como conceptos bsicos de su
desarrollo. Se considera adecuado que el nmero de pginas del Paper sea alrededor de 30.
Los ttulos de los apartados o secciones en que se divida el Paper, son propios de los autores, con
la estructura que hayan decidido de acuerdo con su inters particular. Solo se permitir texto de
otros autores con la debida referencia. No obstante la libertad en la estructura del documento, s
deben poder percibir los lectores la existencia de los siguientes contenidos (ver valoraciones
para la evaluacin del Paper en Tabla D del Anexo 6):
Bibliografa
CD con Anexos (el Paper y toda la documentacin que lo sustent y es obligatorio adjuntar).
Hoja en blanco
Contraportada
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ANEXO 4
Contenido del Documento Proyecto II: Tesina
Al igual que en el Proyecto I, los ttulos de los apartados o secciones en que se divida el
documento final, son propios de los autores, con la estructura que hayan decidido de acuerdo
con su inters particular.
No obstante la libertad en la estructura del documento, s deben poder percibir los lectores la
existencia de los siguientes contenidos (ver valoraciones para la evaluacin de la Tesina en
Tabla E del Anexo 6):
Resumen ejecutivo: en unas 3 pginas se hace un resumen del documento final, donde una vez
ms se pone a prueba la capacidad de sntesis del estudiante.
Antecedentes: rene el diagnstico del Proyecto I, esto es, del paper de Proyecto I, se
retoman Introduccin e importancia, Marco terico y Diagnstico. El contenido de esas
partes del paper puede verse modificado por hallazgos realizados durante el Proyecto II.
Solucin detallada del problema que origin el proyecto: incluye el plan de acciones
ejecutadas en el trimestre y la visin futura del proyecto. La Estrategia planificada para
solucionar el problema, y su implementacin, se sustentar en los siguientes componentes:
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propuesta planteada. Este apartado es opcional si en realidad todas las condiciones
esperadas para el desarrollo del proyecto se cumplieron en el trimestre.
Bibliografa
Hoja en blanco
Contraportada
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ANEXO 5
Documento de Evaluacin de Presentacin Final
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ANEXO 6
TABLAS DE APOYO
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A. Gua para el Seguimiento de Eventos del Curso
Proyecto Integrado I Y II
EVENTOS/ACTIVIDADES FECHAS
Trimestre anterior
al curso
FASE I: Conceptualizacin
Pre-matrcula Semana 3
Entrega de la Propuesta de Proyecto Semana 8
FASE II: Planificacin
Durante el curso
FASE III: Inicio del proyecto Semana 1
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B. Muestra de Plan de Entregables
32
C. Identificacin de los principales riesgos del Proyecto (I y/o II)
En proyecto I
Riesgo Mitigacin del riesgo
(actividades de respuesta al riesgo)
1.
2.
3.
En proyecto II
Riesgo Mitigacin del riesgo
(actividades de respuesta al riesgo)
1.
2.
3.
33
D. Tabla de evaluacin del Documento Proyecto I: Paper
Los ttulos de los apartados o secciones en que se divida el Paper, son propios de los autores, con
la estructura que hayan decidido de acuerdo con su inters particular. Solo se permitir texto de
otros autores con la debida referencia. No obstante la libertad en la estructura del documento, s
deben poder percibir los lectores la existencia de los siguientes contenidos (la descripcin de
cada aspecto se encuentra en el Anexo 3):
Contenido Valoracin
Introduccin e importancia 2%
Marco terico 5%
Diagnstico 10 %
Propuesta de una solucin 10 %
Conclusiones 8%
Recomendaciones 4%
Anlisis retrospectivo sobre el desarrollo del proyecto 1%
Bibliografa Requerido
CD con Anexos (toda la documentacin que sustent el Requerido
Paper)
Total 40%
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E. Tabla de evaluacin del Documento Proyecto II: Tesina
Al igual que en el Proyecto I, los ttulos de los apartados o secciones en que se divida el
documento final, son propios de los autores, con la estructura que hayan decidido de acuerdo
con su inters particular.
No obstante la libertad en la estructura del documento, s deben poder percibir los lectores la
existencia de los siguientes contenidos (la descripcin de cada aspecto se encuentra en el
Anexo 4):
Contenido Valoracin
Resumen ejecutivo 1%
Antecedentes 2%
Conclusiones 7%
Recomendaciones 4%
Anlisis retrospectivo sobre el desarrollo del proyecto 1%
Carta de aceptacin de los resultados obtenidos por Requerido
parte de la empresa o usuario patrocinador
Bibliografa Requerido
CD con Anexos (toda la documentacin que sustent la Requerido
Tesina)
Total 40%
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ANEXO 7
Plantillas de Anlisis
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