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UNIVERSIDAD CATOLICA DEL NORTE

LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL CURSO


PROYECTO DE TALLER INTEGRADO

2017

Antofagasta
Avda. Angamos 0610
Fono: (55) 355 004
Fax: (55) 355 089

www.ucn.cl
CONTENIDO

1. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA REALIZACIN DEL PROYECTO A SEGUIR EN LOS


CURSOS DE PROYECTO INTEGRADO I Y PROYECTO INTEGRADO II................................4
1.1 DE LOS ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO...............................................................4
1.1.1 Descripcin del proyecto.........................................................................................4
1.1.2 Alternativas de desarrollo.........................................................................................4
1.1.3 Alcances del proyecto...............................................................................................5
1.2 ASPECTOS GENERALES DEL CUERPO DOCENTE...............................................................6
1.2.1 Aspectos generales del coordinador de los cursos Proyecto Integrado I y Proyecto
Integrado II...........................................................................................................................6
1.2.2 Aspectos generales del profesor del curso...............................................................7
1.2.3 De los profesores nombrados como lectores............................................................7
1.3 ASPECTOS GENERALES DE LA EVALUACIN DEL CURSO..............................................8
1.3.1 Evaluacin del curso.................................................................................................8
1.3.2 Sobre la evaluacin del cumplimiento de Entregables Parciales: 20%...................8
1.3.3 Sobre la evaluacin del Documento Final: 40%.....................................................9
1.3.4 Sobre la evaluacin de la Presentacin Final: 40%..................................................9
1.3.5 Notas de aprobacin..................................................................................................9
1.3.6 Reconocimientos especiales...................................................................................10
2. FASES Y ENTREGABLES DE LOS PROYECTOS......................................................................10
2.1 FASE I: CONCEPTUALIZACIN.......................................................................................................10
2.1.1 Procedimientos........................................................................................................10
2.1.2 Entregables de la Fase de Conceptualizacin.........................................................11
2.2 FASE II: PLANIFICACIN DEL PROYECTO.....................................................................................11
2.2.1 Procedimientos........................................................................................................11
2.2.2 Entregable de la Fase de Planificacin...................................................................12
2.3 FASE III: INICIO DEL PROYECTO...................................................................................................12
2.3.1 Procedimientos........................................................................................................13
2.4 FASE IV: EJECUCIN DEL PROYECTO............................................................................................13
2.4.1 Procedimientos........................................................................................................13
2.4.2 Aspectos de la presentacin oral final...................................................................15
2.4.3 Entregables..............................................................................................................16
2.5 FASE V: CONTROL DEL PROYECTO...............................................................................................18
2.5.1 Sobre la evaluacin del cumplimiento de entregables parciales: 20%..................18
2.5.2 Sobre la evaluacin del documento final: 40%....................................................19
2.5.3 Sobre la evaluacin de la presentacin final: 40%...............................................19
2.5.4 Indicadores de la calidad del proyecto....................................................................19
2.6 FASE VI: CIERRE DEL PROYECTO..................................................................................................19
2.6.1 Procedimientos........................................................................................................20
2.6.2 Entregable...............................................................................................................20
3. ANEXOS..............................................................................................................................................20
ANEXO 1 PREMATRCULA PROYECTO (I O II)......................................................................................21
ANEXO 2 PROPUESTA DEL PROYECTO.................................................................................................22
ANEXO 3 CONTENIDO DEL DOCUMENTO PROYECTO I: PAPER...........................................................26
ANEXO 4 CONTENIDO DEL DOCUMENTO PROYECTO II: TESINA.........................................................27
ANEXO 5 DOCUMENTO DE EVALUACIN DE PRESENTACIN FINAL...................................................29

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ANEXO 6 TABLAS DE APOYO.........................................................................................................30
A. GUA PARA EL SEGUIMIENTO DE EVENTOS DEL CURSO PROYECTO INTEGRADO I Y II....................31
B. MUESTRA DE PLAN DE ENTREGABLES...............................................................................................32
C. IDENTIFICACIN DE LOS PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO (I Y/O II)........................................33
D. TABLA DE EVALUACIN DEL DOCUMENTO PROYECTO I: PAPER.......................................................34
E. TABLA DE EVALUACIN DEL DOCUMENTO PROYECTO II: TESINA.....................................................35
ANEXO 7 Plantillas de Anlisis...........................................................................................................36

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1. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA REALIZACIN DEL
PROYECTO A SEGUIR EN EL PROYECTO DE TALLER
INTEGRADO

1.1 DE LOS ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO.

1.1.1 Descripcin del proyecto

El curso de Proyecto de Taller Integrado (en adelante Proyecto), es un curso de aplicacin


prctica de los Procesos Constructivos y se conforman en torno a los requisitos y
requerimientos establecidos para los mismos, segn el plan de estudios de la Carrera de
Ingeniera en Construccin de la Universidad Catlica del Norte.

El proyecto se desarrollarn sobre un entorno empresarial real pblico y/o privado; son un
producto intelectual del estudiante y le permite contrastar los conocimientos adquiridos a travs
del programa de la Maestra, aplicados a una problemtica dada e identificada, que requiere de
un anlisis y un planteamiento de solucin con resultados tangibles, concretos, viables y
prcticos. Para ello, el estudiante debe enmarcar su proyecto dentro de las principales reas
temticas que fundamentan la maestra, cuales son administracin de proyectos, habilidades
gerenciales y el uso estratgico de las tecnologas de informacin.

Aunque se formulan en forma individualizada, los cursos Proyecto I y Proyecto II persiguen


los mismos objetivos a distintos niveles incrementales de profundidad y exigencia por lo que
de acuerdo con los intereses del estudiante, puede desarrollarse un plan de trabajo cuyos
objetivos y resultados abarquen ambos cursos.

En el Anexo 6 Tablas de apoyo, en la tabla A. Gua para el seguimiento de eventos del curso
Proyecto Integrado I y II, se encuentra una gua para que el estudiante pueda dar seguimiento a
los requisitos establecidos en este documento.

1.1.2 Alternativas de desarrollo

El estudiante tendr dos alternativas para la aprobacin de Proyecto Integrado I y Proyecto


Integrado II:

a. Alternativa I.

El estudiante podr realizar en cada curso, un proyecto de aplicacin prctica de la


tecnologa de la informacin en ambientes empresariales pblicos o privados reales
segn los niveles de exigencias de cada uno de los cursos. Ambos proyectos son
independientes en cuanto a la problemtica que analizan y a las alternativas de solucin
que pueden plantear.

4
b. Alternativa II

El estudiante podr realizar un solo proyecto de aplicacin prctica de la tecnologa de la


informacin en ambientes empresariales pblicos o privados reales. Este proyecto
cubrir ambos cursos. Para este caso, la propuesta presentada por el estudiante debe
indicar claramente el alcance y producto final que se propone obtener, vlido para
cumplir con los objetivos, requisitos y requerimientos establecidos para cada curso.

En el Proyecto I se persigue que el estudiante desarrolle habilidades como la


investigacin, anlisis y capacidad de sntesis, mientras formula un documento
publicable. Igualmente se persigue desarrollar la capacidad de presentar y explicar sus
hallazgos, ideas y propuestas, desde el punto de vista gerencial y estratgico.

En el Proyecto II se persigue orientar al estudiante hacia al planteamiento de una solucin


a la situacin presentada en el Proyecto I, por lo tanto deber tener un alto grado de
innovacin, aplicabilidad y valor agregado para la empresa o institucin bajo estudio:
esta propuesta innovadora se fue delineando durante el desarrollo del Proyecto I. Se
persigue que el estudiante desarrolle habilidades de resolucin de problemas, mientras
desarrolla un trabajo ordenado y disciplinado, en el que aplica criterios propios de la
administracin de proyectos.

1.1.3 Alcances del proyecto

El estudiante deber escoger una aplicacin prctica en el campo de la tecnologa de la


informacin para ser desarrollada durante el tiempo establecido para el curso.

La temtica a escoger debe ser de investigacin, anlisis y propuestas de solucin a travs de la


tecnologa de la informacin de aplicacin prctica y que brinde un valor agregado de uso
inmediato para la organizacin elegida.

Los proyectos sern desarrollados en forma individualizada o mximo por dos estudiantes,
siempre y cuando las caractersticas, dimensiones y productos esperados del trabajo as lo
ameriten. Para este caso se requiere el aval del Consejo de Gestin Acadmica CGA en
adelante -.

Las empresas o instituciones donde el estudiante est interesado en realizar su proyecto deben
manifestar por escrito su consentimiento. Preferiblemente dichas instituciones deben asignar
un funcionario responsable con poder de decisin y conocimiento del rea sujeta a estudio,
quin actuar como facilitador y como interesado directo de la calidad, utilidad y factibilidad
de las soluciones propuestas.

El estudiante debe presentar la propuesta de proyecto ante el CGA, rgano que analizar su
aprobacin y dar las recomendaciones del caso que permitan la ejecucin del proyecto en el
plazo estipulado. Si la propuesta es rechazada el estudiante tendr una segunda oportunidad

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para presentarla. Si en esta segunda oportunidad tambin se rechaza la propuesta, el estudiante
deber esperar hasta el trimestre siguiente para defender su anteproyecto.

El estudiante tendr el plazo que se establezca para cada curso para el cumplimiento de los
objetivos planteados segn la alternativa que haya escogido en el punto 1.1.2 Alternativas de
desarrollo.

El proyecto se desarrollar con un enfoque claro de Administracin de Proyectos, utilizando


herramientas y procedimientos aprobados para la correcta ejecucin de las actividades.

Al igual que para cualquier curso del plan de estudios de la Maestra, el CGA nombrar los
profesores para los cursos Proyecto I y Proyecto II, para atender y dar seguimiento al
desarrollo de los mismos.

1.2 ASPECTOS GENERALES DEL CUERPO DOCENTE

1.2.1 Aspectos generales del coordinador de los cursos Proyecto Integrado I y


Proyecto Integrado II

a. El CGA nombra un coordinador, en adelante coordinador de proyectos, que es


responsable ante este rgano del desarrollo y ejecucin de los cursos: deber garantizar
que los cursos se desarrollen con un alto nivel organizativo, de calidad y apegado a lo
definido en el presente documento de lineamientos.

b. El coordinador de Proyecto I y Proyecto II deber dar a los estudiantes del posgrado una
orientacin sobre los alcances del proyecto final, de tal manera que previo a la matrcula
del Proyecto I, dicho estudiante ya cuente con su propuesta debidamente defendida y
aprobada.

c. El coordinador mantendr una coordinacin permanente con los profesores asignados a


cada uno de los cursos de Proyecto I y Proyecto II, con el fin de velar por el correcto
desarrollo de los mismos.

d. Coordina administrativamente todo lo referente a la organizacin y realizacin de las


defensas de los anteproyectos y los resultados de Proyecto I y Proyecto II que deben
realizar los estudiantes.

e. El coordinador es el responsable ante el CGA de la aplicacin de las recomendaciones


dadas al estudiante durante la defensa de la propuesta. Esto lo realizar a travs de los
profesores asignados a los cursos.

f. El coordinador deber establecer esquemas de divulgacin y promocin de los resultados


de los proyectos, de tal manera que se valore el impacto que estos puedan generar a nivel
de las organizaciones y la sociedad.

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g. El coordinador deber establecer esquemas de divulgacin de los lineamientos aqu
esbozados para que sean conocidos y aplicados consistentemente, por los estudiantes,
profesores y dems involucrados con los proyectos.

1.2.2 Aspectos generales del profesor del curso.

a. Es funcin de los profesores nombrados para los cursos Proyecto I y Proyecto II, el
seguimiento al plan de trabajo que realicen los estudiantes segn los objetivos de sus
proyectos, y se realizar con base en informes de avance.

b. El profesor asignado ser el responsable de garantizar el cumplimiento de los objetivos del


curso. Del mismo modo ser el responsable de la asignacin de la nota final del curso para
el estudiante matriculado.

c. El profesor es un asesor administrativo-acadmico y garantizar el cumplimiento de las


normas del curso de proyecto. El asesoramiento por parte del profesor se har segn la
demanda del estudiante durante el trimestre, en particular brindar asesora tcnica en el
cuerpo de conocimiento que conforma el marco terico del proyecto, pero es el estudiante
el responsable de llevar a cabo toda la investigacin que demande dicho proyecto.

d. El profesor tendr la obligacin de estar informando al coordinador de proyectos sobre el


rendimiento individual y avance del desarrollo del proyecto de los estudiantes
matriculados en el curso. A solicitud del coordinador de proyectos se realizarn reuniones
de aseguramiento de la calidad de los proyectos.

e. El profesor deber entregar las notas finales del curso de Proyecto I y Proyecto II, segn
corresponda, considerando los aspectos establecidos en el apartado 1.3 de estos
lineamientos sobre la evaluacin del curso, en funcin del plan de trabajo y plan de
entregables del proyecto.

1.2.3 De los profesores nombrados como lectores.

a. El coordinador de proyectos solicitar al CGA el nombramiento de dos lectores del


borrador final realizado por el estudiante. Los lectores podrn ser miembros del CGA,
profesores de la maestra, egresados o profesionales expertos del caso en estudio, en
particular el Patrocinador del proyecto. Para el nombramiento de los lectores se podran
tomar en cuenta los candidatos que los estudiantes propongan, justificando su idoneidad.

b. Finalizando el curso, en la semana 11, el estudiante deber presentar un borrador del


documento final, el cual ser sometido a los dos lectores nombrados por el CGA. Los
lectores a ms tardar la fecha de la presentacin final del proyecto, harn un dictamen
ejecutivo con las observaciones de su valoracin del documento y lo entregarn al profesor

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del curso, quien revisar el dictamen con el estudiante y lo considerar en la evaluacin
correspondiente.

c. Los lectores formarn parte del Comit Evaluador de la presentacin final del proyecto,
que se realiza en la semana 13 de cada curso.

1.3 ASPECTOS GENERALES DE LA EVALUACIN DEL CURSO

1.3.1 Evaluacin del curso

a. Para la evaluacin del curso, se toman en consideracin los siguientes criterios y


porcentajes:

Cumplimiento de Entregables Parciales 20%


Documento final 40%
Presentacin final 40%

b. Para la asignacin de la nota final el profesor del curso deber tomar en cuenta, la
propuesta de trabajo, el cumplimiento de objetivos y de entregables parciales, el
documento final y la presentacin oral del proyecto. Para asignar la nota de la
presentacin final, el profesor tomar la evaluacin que realice de la misma el Comit
Evaluador. Antes de la presentacin final, el profesor deber haber asignado la nota de los
otros criterios.

c. El coordinador de Proyectos llevar un expediente automatizado por proyecto, con el fin


de dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos planteados, objetivos aprobados y los
objetivos alcanzados, que son criterios para la evaluacin final del Comit Evaluador.

1.3.2 Sobre la evaluacin del cumplimiento de Entregables Parciales: 20%

a. En la semana 1 del curso el estudiante deber presentar al Profesor la propuesta corregida


con las observaciones del CGA, con el formato y contenido que se indica en el ANEXO 2.
El profesor y el estudiante, en forma conjunta, revisarn la propuesta. El profesor deber
validar que las observaciones del CGA estn consideradas, lo cual tiene un valor de 3% de
la evaluacin del curso.

El profesor podr hacer recomendaciones y solicitar al estudiante cualquier otro aspecto


que considere necesario para el cumplimiento de los objetivos del curso y del proyecto en
cuestin. Deber analizarse con especial atencin el Plan de Entregables del proyecto, con
base en el cual se evaluar el nivel de cumplimiento del estudiante durante el trimestre.
Esta revisin es preliminar y procura asegurar la calidad del Plan de Entregables del

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Proyecto definitivo, que el estudiante deber presentar en la semana 2, como parte de la
propuesta de proyecto.

b. En la semana 2 del curso el estudiante presentar el entregable de la Fase II Planificacin


del Proyecto (ver 2.2.2 pg. 12). Se debe presentar por separado el Plan de Entregables del
trimestre, donde se debe indicar qu entregables se presentarn a lo largo de las semanas
(de la semana 1 a la semana 11) de acuerdo con las particularidades del proyecto y los
objetivos planteados. La evaluacin de este plan es de un 2% de la evaluacin del curso.

El profesor validar que el estudiante haya modificado su propuesta de proyecto como


respuesta a las observaciones del CGA y que haya incorporado tambin las modificaciones
solicitadas por l en la semana 1. Si no modifica su propuesta de proyecto, tal como se le
fue indicado, el estudiante no podr continuar con la ejecucin de dicho proyecto.

c. En la semana 5 el profesor evaluar el cumplimiento de entregables parciales segn el Plan


de Entregables inicial. Esta evaluacin del cumplimiento es de un 5% de la evaluacin del
curso.

d. En la semana 9 el profesor evaluar el cumplimiento de entregables parciales segn el Plan


de Entregables inicial. Esta evaluacin del cumplimiento es de un 10% de la evaluacin
del curso.

1.3.3 Sobre la evaluacin del Documento Final: 40%

En el ANEXO 3 (Pg. 26 ) y ANEXO 4 (Pg. 27) se sealan las valoraciones del documento
final.

1.3.4 Sobre la evaluacin de la Presentacin Final: 40%

En el ANEXO 5 (Pg. 29) se sealan las valoraciones de la presentacin final.

1.3.5 Notas de aprobacin

Los cursos Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado II se aprobarn con una nota mnima de
ocho (8) segn el artculo 77 del Reglamento interno de la MATI, que a la letra dice:

Los cursos de Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado II, se regirn por lo expuesto en
el documento Lineamientos Generales para los cursos de Proyecto Integrado I y Proyecto
Integrado II, adjunto al presente Reglamento Interno de MATI.
Adicionalmente, los estudiantes debern cumplir con las exigencias de ambos cursos,
mediante la realizacin de proyectos de aplicacin prctica en entornos pblicos o privados
reales, con una orientacin segn el nfasis que haya cada cual elegido para sus estudios y

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que estn vigentes por el programa de maestra sea en Administracin de la Informacin,
Administracin de Proyectos Informticos y Administracin del Recurso Humano.

Al ser una sntesis de aplicacin de conocimiento adquirido, aplicado a una situacin real, con
la responsabilidad de generar productos con valor agregado til para las empresas e
instituciones particulares, de alta calidad, la nota mnima de aprobacin del curso Proyecto
Integrado I es ocho (8), y del curso Proyecto Integrado II es ocho (8)."

1.3.6 Reconocimientos especiales

(Segn el reglamento de la UNA)

2. FASES Y ENTREGABLES DE LOS PROYECTOS


Ya sea que se seleccione la Alternativa I o la Alternativa II para realizar el proyecto, en cada
caso se cubrirn las siguientes Fases:

Fase I: : Conceptualizacin
Fase II : Planificacin
Fase III : Inicio del proyecto
Fase IV : Ejecucin
Fase V : Control
Fase VI : Cierre

La definicin de estas Fases se presenta a travs de Procedimientos, Descripcin de los


Entregables y Plantillas.

2.1 Fase I: Conceptualizacin

Esta es la etapa previa a la presentacin de la propuesta de proyecto, en la que el estudiante


deber plantear los aspectos relevantes de la idea que desarrollar durante los Proyectos I y II,
para lo cual utilizar como lineamientos lo establecido en el presente documento.

2.1.1 Procedimientos

Actividades previas a la presentacin de la propuesta de proyecto

a. El estudiante deber ir seleccionando su tema, para lo cual debe enmarcar el proyecto


dentro de los siguientes aspectos:

El proyecto se debe desarrollar en una temtica afn al nfasis en el que est


matriculado el estudiante.

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Valorar aspectos estratgicos y de tecnologa de informacin as como propios del
mismo proceso de administracin de proyectos que el proyecto deber contener.

b. El estudiante deber realizar la prematrcula del curso en el trimestre anterior a la


realizacin del proyecto, a ms tardar en la semana 3 de ese trimestre. La prematrcula la
har ante el Coordinador de los cursos Proyecto I y II, donde debern indicar nombre del
proyecto, la organizacin patrocinadora y los miembros del grupo. Ver ANEXO 1 Pg.
21.

c. Despus de realizar la prematrcula, en ese mismo trimestre, en la semana 8, el estudiante


deber presentar la propuesta de proyecto al Coordinador de los cursos Proyecto I y II, en
el formato y contenido que se indica en el ANEXO 2.

d. Aquellas propuestas que cumplan con los Lineamientos aqu establecidos sern
consideradas para ser presentadas ante el CGA de la MATI con el fin de obtener la
respectiva aprobacin. El CGA podr solicitar a un experto externo, especialista en el
tema, un dictamen sobre la propuesta.

e. El coordinador de proyectos solicitar al CGA las fechas y horas en las que se


programarn las presentaciones. Las presentaciones se podrn programar de lunes a
viernes, de 8 am a 8 pm. Las presentaciones podrn programarse a partir de la semana 9,
por lo cual los estudiantes deben estar preparados para realizar la defensa de su propuesta.

2.1.2 Entregables de la Fase de Conceptualizacin

El entregable de esta fase es la Propuesta del Proyecto en el formato y contenido que se indica
en el ANEXO 2.

2.2 Fase II: Planificacin del proyecto

Esta fase valida la Fase de Conceptualizacin al presentarse la propuesta de proyecto al CGA,


rgano que har observaciones que pueden derivar en modificaciones a la propuesta original.
La Fase de Planificacin se inicia cuando el estudiante realiza la defensa de su propuesta ante
el CGA, cuando recibe observaciones y recomendaciones sobre los objetivos y dems aspectos
del proyecto. La fase finaliza cuando el estudiante presenta al profesor del curso la propuesta
modificada con las observaciones del CGA. Ese entregable ser la gua para la siguiente Fase
de Ejecucin y la Fase de Control del proyecto.

2.2.1 Procedimientos.

Presentacin de la propuesta de proyecto.

a. El Comit de Gestin Acadmica de la MATI, convocar a sesiones ordinarias o


extraordinarias a sus miembros, para recibir a los estudiantes quienes estn a derecho
para tomar los cursos Proyecto Integrado I y / o Proyecto Integrado II y escuchar y evaluar

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la defensa por parte de los estudiantes de la presentacin de la propuesta de aplicacin
prctica de la tecnologa de la informacin para los cursos en mencin.

b. El estudiante deber presentarse 30 minutos antes de la hora sealada para su defensa. Si


pasados 15 minutos de la hora sealada el estudiante no se ha presentado, no podr hacer
su presentacin.

c. El tiempo asignado para la exposicin por parte de los estudiantes ante el CGA ser de
mximo 20 minutos, con 5 a 10 minutos adicionales de preguntas, sugerencias, nuevas
iniciativas por parte de los miembros del Comit y respuesta de los estudiantes postulantes
a las preguntas especficas de los distintos miembros del Comit.

d. Luego de finalizada la exposicin y concluido el tiempo dado para sugerencias,


inquietudes y preguntas, los estudiantes se retiran de la sesin del Comit. El CGA
procede en foro abierto entre sus miembros a intercambiar pareceres y puntos de vista
sobre la propuesta recin presentada y sus requisitos segn lo estipulado en este
documento de Lineamientos Generales, hasta llegar a un consenso y definicin de acuerdo,
sea, aprobacin tal cual, o aprobacin con aclaraciones pendientes, ampliaciones y/o
modificaciones, replanteamiento o rechazo. Si la propuesta se rechaza el estudiante tendr
una segunda oportunidad.

e. El resultado del punto anterior es un acuerdo firme del Comit de Gestin Acadmica de la
maestra, que queda en el acta de la sesin correspondiente y es comunicado a los
profesores nombrados para impartir los cursos Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado
II.

f. En este momento, el estudiante deber acoger las observaciones del Consejo de Gestin
Acadmica y deber trabajar en la modificacin correspondiente de su propuesta de
proyecto. En caso de rechazarse la propuesta, el estudiante deber hacer un nuevo
planteamiento.

g. Durante la primera semana del curso Proyecto I, el estudiante deber presentar al profesor
del curso, la propuesta del proyecto con las recomendaciones del CGA.

2.2.2 Entregable de la Fase de Planificacin

El entregable de esta Fase II es la Propuesta del Proyecto (entregable de la Fase I) modificada


considerando las observaciones del CGA.

2.3 Fase III: Inicio del Proyecto

Esta fase se presenta una vez que el estudiante ha recibido la aprobacin de su propuesta de
proyecto por parte del CGA y formaliza el trmite de matrcula del curso. El estudiante tiene la
obligacin de modificar su propuesta de proyecto con las observaciones del CGA, el

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cumplimiento de esta obligacin ser evaluado por el profesor del curso y validado por el CGA
en la etapa final del proyecto.

2.3.1 Procedimientos

a. La direccin de la maestra nombrar los profesores para los cursos de Proyecto Integrado
I y Proyecto Integrado II con el fin de que le den un seguimiento administrativo y de
control a la propuesta de desarrollo planteada por el estudiante, para lo cual tomarn como
base los criterios de evaluacin definidos en este documento de lineamientos generales.

b. Partiendo de que la propuesta no ha sido rechazada, una vez recibido el acuerdo firme del
Comit de Gestin Acadmica, los profesores de los cursos analizarn lo comunicado para
considerarse en la propuesta respectiva. Tendrn la potestad como profesores de estos
cursos de solicitar al estudiante cualesquiera otros aspectos tanto como asegurar que se
llev a cabo lo solicitado y requerido por el CGA, y ejecutar luego la responsabilidad que
les otorga lo especificado en este documento en el punto 1.2.2.

2.4 Fase IV: Ejecucin del proyecto

Esta fase se inicia con el curso y en ella se desarrollan durante el trimestre las distintas
actividades que culminarn con la consecucin de los objetivos del proyecto propuesto por el
estudiante. Esta fase termina con la presentacin final y la entrega del documento final.

2.4.1 Procedimientos

a. En la semana 1 el estudiante deber presentar al Profesor la propuesta corregida con las


observaciones del CGA, con el formato y contenido que se indica en el ANEXO 2.

El profesor y el estudiante, en forma conjunta, revisarn la propuesta. El profesor deber


validar que las observaciones del CGA estn consideradas, lo cual tiene un valor de 3% de
la evaluacin del curso. El profesor podr hacer recomendaciones y solicitar al estudiante
cualquier otro aspecto que considere necesario para el cumplimiento de los objetivos del
curso y del proyecto en cuestin. Deber analizarse con especial atencin el Plan de
Entregables del proyecto, con base en el cual se evaluar el nivel de cumplimiento del
estudiante durante el trimestre. Esta revisin es preliminar y procura asegurar la calidad
del Plan de Entregables del Proyecto definitivo, que el estudiante deber presentar en la
semana 2, como parte de la propuesta de proyecto.

El Plan de Entregables debe incluir la calendarizacin y alcance de los productos


entregables, con sus fechas y sus formatos de presentacin. El profesor del curso podr
solicitar cualquier aspecto que considere necesario en el Plan de Entregables o en los
productos entregables mismos.

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b. En la semana 2 el estudiante presentar la propuesta de proyecto definitiva, que es el
entregable de la Fase II Planificacin del Proyecto. Se debe presentar por separado el
Plan de Entregables del trimestre, donde se debe indicar qu entregables se presentarn a
lo largo de las semanas (de la semana 1 a la semana 11) de acuerdo con las
particularidades del proyecto y los objetivos planteados. La evaluacin de este plan es de
un 2% de la evaluacin del curso.

El profesor validar que el estudiante haya modificado su propuesta de proyecto como


respuesta a las observaciones del CGA y que haya incorporado tambin las modificaciones
solicitadas por l en la semana 1. Si no modifica su propuesta de proyecto, tal como se le
fue indicado, el estudiante no podr continuar con la ejecucin de dicho proyecto.

El profesor del curso, en el plazo de una semana, le enviar al Coordinador de Proyecto I y


II la versin electrnica de la propuesta definitiva con el Plan de Entregables.

c. En esa semana 2 el estudiante deber hacer una presentacin de su plan de trabajo ante el
profesor y compaeros de grupo.

d. La organizacin para reunirse con los estudiantes durante el desarrollo de sus proyectos y
verificar el avance, grado de calidad del producto resultante y retroalimentarse y
retroalimentar a los estudiantes, por parte de los profesores del curso, queda a su entera
discrecin y mejor criterio que logren determinar.

e. En la semana 5 el profesor evaluar el cumplimiento de entregables parciales segn el Plan


de Entregables inicial. La evaluacin del cumplimiento es de un 5% de la evaluacin del
curso.

f. En la semana 9 el profesor evaluar el cumplimiento de entregables parciales segn el Plan


de Entregables inicial. La evaluacin del cumplimiento es de un 10% de la evaluacin del
curso. Con esta evaluacin se completa la Evaluacin del Cumplimiento de Entregables
Parciales (20%).

g. En la semana 11, el estudiante deber presentar un borrador del documento final, el cual
ser sometido a los dos lectores nombrados por el Consejo Acadmico. Uno de los lectores
ser el Patrocinador del proyecto y el otro ser un representante de la MATI. Los lectores
en un plazo no mayor de 15 das, a ms tardar la fecha de la presentacin final del
proyecto, harn un dictamen con las observaciones de su valoracin del documento y lo
entregarn al profesor del curso, quien revisar el dictamen con el estudiante y lo
considerar en la evaluacin correspondiente.

h. En la semana 13, el estudiante har la presentacin final de los resultados del esfuerzo del
trabajo ante los profesores del curso, los lectores y miembros del CGA. Los profesores en
coordinacin con el coordinador de proyectos y previa autorizacin del CGA, programarn
la o las sesiones de presentaciones orales finales.

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i. Para las fechas establecidas, el Comit de Gestin Acadmica convocar a sesin o
sesiones extraordinarias para que sus miembros participen de la exposicin de lo logrado
por cada proyecto. Las sesiones sern presididas por un miembro del CGA o un
representante que el mismo designe.

2.4.2 Aspectos de la presentacin oral final

a. El estudiante deber presentarse 30 minutos antes de la hora sealada para su presentacin


final. Si pasados 15 minutos de la hora sealada el estudiante no se ha presentado, no
podr hacer su presentacin.

b. A la presentacin oral final podrn asistir cualesquiera miembros de la comunidad


universitaria si as lo desean y deber asistir el patrocinador del proyecto en la
organizacin en la cual se desarroll, quien formar parte del Comit Evaluador.

c. El estudiante para la evaluacin de la presentacin oral de su trabajo, estar en disposicin


de utilizar los medios audiovisuales que estime conveniente. El aprovisionamiento e
instalacin de tales medios queda bajo la absoluta responsabilidad del estudiante, as como
su cuidado y devolucin respectiva a quien corresponda.

d. La organizacin de la presentacin oral y el desarrollo de la misma, es responsabilidad del


estudiante. Se contar con 40 minutos asignados de la siguiente forma:

20 minutos del ncleo acadmico: Exposicin de resultados del proyecto.


5 minutos del ncleo administrativo: Anlisis retrospectivo; el estudiante compara
los objetivos planificados con los objetivos alcanzados por l; desde la perspectiva
de la planificacin estratgica, de la administracin de proyectos y el rea de
conocimiento considerada en el proyecto.
10 minutos para responder preguntas.
5 minutos para la deliberacin y considerar algunas recomendaciones que puedan
presentarse.

e. En el caso de la presentacin del Proyecto II, se agregan 5 minutos al inicio para la


introduccin de antecedentes del Proyecto I.

f. Para la presentacin oral se integrarn al Comit Evaluador los Lectores del documento
final. De esta manera se conformar un comit integrado de la siguiente forma:

Director de Maestra o miembro o representante del CGA (preside la sesin)


Profesor del curso
Lector 1 (el patrocinador del proyecto)
Lector 2 (representante de la MATI)

g. Luego de cada exposicin oral, se abrir un espacio para preguntas de los miembros del
Comit Evaluador.

15
h. Los profesores del curso irn tomando nota de las preguntas realizadas y de las respuestas
de los estudiantes y de cualesquiera otras inquietudes respecto a los resultados
presentados. Los otros miembros del Comit Evaluador tambin harn sus observaciones y
luego se las harn llegar al presidente de la sesin, como un criterio requerido para
ponderar y valorar la nota final.

i. La evaluacin de la presentacin seguir el formato y criterios indicados en el formulario


que se presenta en el ANEXO 5. La nota final de la presentacin del proyecto ser el
promedio simple de la nota asignada por cada miembro del Comit Evaluador.

2.4.3 Entregables

Entregables parciales

En la semana 1 se presenta al profesor del curso la Propuesta de Proyecto corregida con las
observaciones del CGA, que incluye el Plan de Entregables del trimestre.

En la semana 2 se presenta la Propuesta de Proyecto definitiva con el Plan de Entregables del


trimestre.

Los dems entregables parciales sern los que se indican en el Plan de Entregables.

Aspectos generales del contenido del Documento Final

El documento escrito final resultado del desarrollo del proyecto de aplicacin prctica de
tecnologa de la informacin debe contener lo siguiente y presentarse al final del plazo
establecido de duracin del curso.

o FORMATO DE PRESENTACIN COMN PROYECTO I Y II

Portada (empastado)
Universidad Nacional
Sistema de Estudios de Posgrado
Maestra en Administracin de Tecnologa de la Informacin
Curso (Proyecto Integrado I o Proyecto Integrado II)
Proyecto de Aplicacin Prctica de Tecnologa de la Informacin.
(Nombre del Proyecto)
(Nombre del Estudiante)
Heredia, Costa Rica, fecha (mes, ao).

Hoja en blanco

Hoja con el mismo contenido de la portada

ndice General

16
ndice de Cuadros

ndice de Grficos

ndice de Anexos.

Entregable Final de Proyecto I

El entregable final de Proyecto I ser principalmente un artculo denominado Paper, que se


describe en el ANEXO 3, con un fondo muy acadmico, en el que el estudiante demuestra su
capacidad investigativa y de sntesis (se considera adecuado que el nmero de pginas del
Paper sea alrededor de 30) expresados a travs de dicho documento. Sin embargo el estudiante
deber adjuntar como anexos al Paper los documentos que crea conveniente producto del
diagnstico realizado durante el trimestre. Los siguientes contenidos se espera sean parte del
producto publicable o Paper:

La Planificacin Estratgica enfocada en el caso en estudio, esto es, dado el contexto


estratgico en el que se encuentra la empresa o institucin, qu aspectos estratgicos
son considerados en el proyecto, a travs del cual se pretende dar valor agregado e
innovacin.

La Administracin de Proyectos especializada en el caso en estudio. Planificacin,


riesgo, ejecucin, calidad, anlisis financiero de costo/beneficio, etc.: Cmo se
sopesan cada uno de estos elementos propios de un proyecto, en el caso particular que
se estudia? (Un proyecto de instalacin de hardware con mucha especializacin
tcnica - tiene caractersticas diferentes a un proyecto de sustitucin de un sistema
bancario de atencin a clientes con mucho impacto cultural).

Investigacin bibliogrfica del rea de conocimiento a estudiar para alcanzar los


objetivos del proyecto. Se investigan las mejores prcticas o el estado del arte, para
encontrar modelos, tendencias y soluciones para realizar el proyecto con el
conocimiento ms pertinente. Estas reas de conocimiento pueden ser:

Administracin de la informacin
Gestin del conocimiento
Inteligencia de negocios
Sistemas colaborativos
Investigacin y desarrollo de TIC (Innovacin tecnolgica)
Adquisicin e implementacin de TIC
Gestin de la TIC
Desarrollo e Impacto organizacional
Administracin del cambio
Redes de datos
Bases de datos
Desarrollo de software

17
Calidad en el desarrollo de software
Planificacin estratgica como especialidad del proyecto
Administracin de proyectos como especialidad del proyecto
Otras reas de conocimiento relacionadas con la maestra

Diagnstico del caso en estudio. Se presentan los hechos relevantes que fundamentan la
situacin actual del caso en estudio. Para realizar el diagnstico, se utilizan los
resultados de la investigacin bibliogrfica como gua sugerida para el anlisis y
modelaje de los hallazgos. Un anlisis FODA puede ayudar a identificar las
oportunidades de mejora que presenta la TI en el caso en estudio. Adicionalmente, en
este apartado se va dilucidando la estrategia para la implantacin del Proyecto II

El contenido del documento final del proyecto I se puede ver en el ANEXO 3.

Entregable Final de Proyecto II

El entregable del Proyecto II ser un documento a manera de tesina que deber incorporar al
menos los siguientes aspectos:

Situacin deseada o escenario meta del caso en estudio.


Anlisis de alternativas para alcanzar la situacin deseada.
Seleccin de la alternativa ms adecuada para alcanzar la situacin deseada. . La
decisin debe incluir un Anlisis Financiero, tal como la evaluacin de variables
financieras tipo VAN, ROI, y un Anlisis de Riesgos.
Plan de implementacin de la alternativa seleccionada. Se debe hacer un importante
esfuerzo para realizar actividades de implementacin durante el desarrollo del curso, lo
cual se documentar en un informe de resultados del plan.
Visin de futuro del proyecto, que contemple las acciones pendientes de realizar a
mediano y largo plazo para consolidar el proyecto.

El contenido del documento final del proyecto II (tesina) se puede ver en el ANEXO 4.

2.5 Fase V: Control del proyecto

Esta fase considera los esfuerzos de control necesarios dentro del concepto de aseguramiento
de la calidad del proyecto propuesto por el estudiante. El aseguramiento de la calidad inicia con
los Lineamientos Generales incluidos en este documento, contina con la defensa de la
propuesta del proyecto ante el CGA, sigue con la validacin de la propuesta modificada y el
cumplimiento del Plan de Entregables durante el trimestre, donde el profesor del curso juega
un rol fundamental.

2.5.1 Sobre la evaluacin del cumplimiento de entregables parciales: 20%

En la semana 1, el profesor solicitar al estudiante la propuesta modificada con las


observaciones del CGA, con el formato y contenido que se indica en el ANEXO 2. El profesor
y el estudiante, en forma conjunta, revisarn la propuesta. El profesor deber validar que las

18
observaciones del CGA estn consideradas, lo cual tiene un valor de 3% de la evaluacin del
curso.

En la semana 2, el profesor solicitar al estudiante el entregable de la Fase II de Planificacin


del Proyecto. El profesor solicitar por separado el Plan de Entregables del trimestre, el cual
debe indicar qu entregables sern presentados a lo largo de las semanas (de la semana 1 a la
semana 11), de acuerdo con las particularidades del proyecto y los objetivos planteados.

El profesor evaluar el Plan de Entregables revisando si los entregables programados


permitirn alcanzar los objetivos del proyecto. El cumplimiento del entregable de la Fase II de
Planificacin y de las modificaciones solicitadas por el profesor en la semana 1, tiene un valor
de 2% de la evaluacin del curso.

En la semana 5 el profesor evaluar el cumplimiento de entregables parciales segn el Plan de


Entregables inicial. Esta evaluacin del cumplimiento es de un 5% de la evaluacin del curso.

En la semana 9 el profesor evaluar el cumplimiento de entregables parciales segn el Plan de


Entregables inicial. Esta evaluacin del cumplimiento es de un 10% de la evaluacin del
curso.

2.5.2 Sobre la evaluacin del documento final: 40%.

En el ANEXO 3 y ANEXO 4 se sealan las valoraciones del documento final.

2.5.3 Sobre la evaluacin de la presentacin final: 40%

En el ANEXO 5 se seala las valoraciones de la presentacin final.

2.5.4 Indicadores de la calidad del proyecto.

Dentro de los indicadores a valorar en los resultados del proyecto final, se tienen:

Consecucin de objetivos reales contra objetivos planteados


Impacto para la organizacin en cuanto a los componentes del proyecto:
El inters estratgico del proyecto.
El uso de mejores prcticas en Administracin de Proyectos.
La adecuada aplicacin de Tecnologa de Informacin.

El profesor tendr la obligacin de estar informando al coordinador de proyectos sobre el


rendimiento individual y avance del desarrollo del proyecto de los estudiantes matriculados en
el curso.

2.6 Fase VI: Cierre del proyecto

19
Esta fase contempla la finalizacin del curso, ya sea Proyecto Integrado I o II. Considera la
evaluacin del Documento Final y de la Presentacin Final. Concluye con el informe de notas
que hace el profesor del curso a la Maestra.

2.6.1 Procedimientos

a. El estudiante deber hacer una presentacin final de los resultados obtenidos ante los
miembros del Comit Evaluador. A partir de la evaluacin de la presentacin final el
Comit Evaluador podr solicitar cualquier aspecto que considere necesario al Documento
Final.

b. El profesor validar el cumplimiento de las observaciones del Comit Evaluador, con base
en lo cual har su evaluacin del Documento Final, posterior a lo cual podr autorizar al
estudiante para que proceda a la presentacin del entregable de esta fase. Si el estudiante
incumple con este entregable, obtendr una evaluacin de 0% (cero) en el Documento
Final, y la correspondiente desaprobacin del curso. En el caso del Proyecto II, el
entregable ser en empaste de lujo, y su presentacin es un requisito del proceso de
graduacin.

c. A partir de la presentacin oral final, el estudiante contar con 3 semanas para presentar el
entregable de esta Fase de Cierre del proyecto.

2.6.2 Entregable

a. En Proyecto I, una vez el proyecto presentado y aprobado, el estudiante deber entregar a la


MATI una copia del documento impreso debidamente empastado. En su interior debe
incluirse en formato digital (CD) el documento final, sus anexos y la presentacin final.

b. En Proyecto II, una vez el proyecto presentado y aprobado, el estudiante deber entregar a
la MATI cinco copias del documento impreso en empaste de lujo.

La distribucin que se har de las copias en empaste de lujo es el siguiente:

1 Ejemplar en Biblioteca de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales


2 Ejemplares en Biblioteca Joaqun Garca Monge
1 Ejemplar en Biblioteca Pblica de Heredia
1 Ejemplar en Biblioteca del ProGesTIC (en este caso se debe adjuntar en formato
digital (CD) el documento final, sus anexos y la presentacin final)

3. ANEXOS
A continuacin se incluyen los anexos con los formatos, contenidos y las plantillas a utilizar
para presentar los diferentes entregables.

20
ANEXO 1
Prematrcula Proyecto (I o II)

Trimestre _____ ao _______

Nombre del (los) estudiante (s):

Nombre tentativo del proyecto

Organizacin en la que se desarrollar

rea temtica tentativa del proyecto

21
ANEXO 2
Propuesta del Proyecto

La propuesta concreta para la realizacin de un proyecto debe ser presentada mediante


documento escrito, conciso, claro y suficiente y contar con los siguientes elementos.

I. Portada

Universidad Nacional
Sistema de Estudios de Posgrado
Maestra en Administracin de Tecnologa de la Informacin
Curso: (Proyecto Integrado I o Proyecto Integrado II).

Propuesta de Proyecto de Aplicacin Prctica de Tecnologa de la Informacin.


(Nombre de la propuesta de proyecto)
(Nombre del estudiante)
Heredia, Costa Rica, fecha (mes, ao).

II. Informacin General

Nombre del (los) estudiante (s):

Nombre del proyecto

Organizacin en la que se desarrolla

Carta de aceptacin de la empresa o institucin interesada.

Patrocinador del proyecto

Nombre y atestados del funcionario responsable en la empresa o institucin interesada.

III. Descripcin del Proyecto

22
Problema
Descripcin del problema que se desea resolver.

Objetivo general
Descripcin del principal objetivo que cumplir el proyecto. Debern considerarse aspectos de
innovacin, calidad y valor agregado.

Objetivos especficos
Se describen en forma cuantificable y medible los objetivos especficos que deber cumplir el
proyecto. Se deben separar los objetivos que se desarrollarn en cada trimestre, esto es, deben
presentarse los objetivos especficos de Proyecto I separados de los objetivos especficos de
Proyecto II.

IV. Impacto y Justificacin del proyecto

Beneficios personales: Se deben describir todos aquellos beneficios profesionales, acadmicos


y laborales que enriquecen al estudiante producto del desarrollo del proyecto

Beneficios al cliente: Se deben describir todos aquellos beneficios que el desarrollo del
proyecto provocar a la organizacin y al cliente especfico.

Beneficios a la Maestra: Se deben describir todos aquellos beneficios que a criterio del
estudiante el desarrollo del proyecto aportar al programa de Maestra.

V. Componentes del Proyecto

La Maestra ha definido como sus principales ejes curriculares las reas de planificacin
estratgica, administracin de proyectos y tecnologa de la informacin: Cada uno de los
cursos del programa se enmarcan dentro de estas tres reas. Bajo este mismo enfoque el
estudiante debe ubicar y describir cada uno de estos componentes dentro del proyecto
planteado.

a. Componente estratgico
Especificacin del nivel estratgico del proyecto
Indicar elementos innovadores y de valor agregado del proyecto

b. Componentes de la administracin del proyecto


En este apartado el estudiante analiza y describe el desarrollo de su propuesta bajo un enfoque
de proyecto, analizando y considerando lo siguiente:

Programacin de actividades y plazos

Es la programacin para la realizacin del estudio, planteamiento de soluciones, productos


concretos a obtener y para la preparacin del documento escrito final, conjuntamente con
su fecha de entrega, e informes de avance bajo un cronograma detallado. Para ello se

23
realizar una Definicin del alcance del Proyecto (WBS, Secuenciacin del Proyecto) y un
Plan de Trabajo (Gantt, Cronograma), utilizando las herramientas ms adecuadas (WBS
Chart Pro, MS Project).

Recursos del proyecto, presupuesto y fuentes de financiamiento

Esto considera los recursos monetarios, materiales, humanos, de suministros,


infraestructura fsica y tecnolgica; que se requerirn para desarrollar el proyecto. Como
resultado se har un presupuesto con las fuentes de financiamiento. Dentro del presupuesto
se debe indicar qu rubros son de inversin y cules sern gastos.

Plan de riesgos

Es necesario realizar un anlisis de riesgos con el apoyo de la Plantilla de Identificacin


de Riesgos que se cita en el Anexo 7. Despus de llenar la plantilla se deben priorizar los
riesgos y luego identificar los tres principales riesgos del proyecto, los cuales sern
incluidos en la tabla C. Identificacin de los principales riesgos del Proyecto (I y/o II) del
Anexo 6. De materializarse el riesgo durante el proyecto, las actividades de mitigacin
seran ejecutadas.

Plan de entregables

El Plan de Entregables debe incluir la calendarizacin y alcance de los productos


entregables, con sus fechas y sus formatos de presentacin. El profesor del curso podr
solicitar cualquier aspecto que considere necesario en el Plan de Entregables o en los
productos entregables mismos. En la tabla B. Muestra de Plan de Entregables del Anexo
6, se presenta una muestra genrica de un Plan de Entregables, en la cual se detallaran los
entregables del proyecto. Como apoyo al anlisis de calidad de los entregables, se adjunta
la Plantilla de Calidad de Entregables que se cita en el Anexo 7.

c. Componentes de tecnologa de informacin del proyecto


Indicar qu componentes de TI sern considerados en el proyecto, como planteamiento de una
solucin para la organizacin. El estudiante deber indicar las reas de conocimiento del
programa de maestra que sern consideradas para el desarrollo del proyecto. Estas reas de
conocimiento pueden ser:

Administracin de la informacin
Gestin del conocimiento
Inteligencia de negocios
Sistemas colaborativos
Investigacin y desarrollo de TI (Innovacin tecnolgica)
Adquisicin e implementacin de TI
Gestin de la TI
Desarrollo e Impacto organizacional
Administracin del cambio

24
Redes de datos
Bases de datos
Desarrollo de software
Calidad en el desarrollo de software
Planificacin estratgica como especialidad del proyecto
Administracin de proyectos como especialidad del proyecto
Otras reas de conocimiento relacionadas con la maestra

VI. Bibliografa y fuentes de informacin

VII. Carta Constitutiva

Ver Anexo 7 donde se cita la plantilla Carta Constitutiva del Proyecto.


.

25
ANEXO 3
Contenido del Documento Proyecto I: Paper
Artculo de Investigacin: se presenta un artculo denominado Paper como resultado de todo
el esfuerzo investigativo que el estudiante llev a cabo durante 11 semanas. Se caracteriza por la
capacidad de sntesis que el estudiante debe desarrollar para llevar a cabo un planteamiento
original y con un alto grado de innovacin y profundidad como conceptos bsicos de su
desarrollo. Se considera adecuado que el nmero de pginas del Paper sea alrededor de 30.

Los ttulos de los apartados o secciones en que se divida el Paper, son propios de los autores, con
la estructura que hayan decidido de acuerdo con su inters particular. Solo se permitir texto de
otros autores con la debida referencia. No obstante la libertad en la estructura del documento, s
deben poder percibir los lectores la existencia de los siguientes contenidos (ver valoraciones
para la evaluacin del Paper en Tabla D del Anexo 6):

Introduccin e importancia: empresa o institucin en donde se realiz el proyecto,


antecedentes, definicin del problema, justificacin, la pertinencia de la situacin real
estudiada, los objetivos generales y especficos del proyecto.

Marco terico: Establecimiento de los aspectos tericos, metodolgicos y conceptuales y


su relacin, los cuales se consideraron para abordar la situacin real bajo estudio.

Diagnstico: Presentacin de la forma en que se fue cubriendo el anlisis de la situacin


real bajo estudio. Se describe la situacin actual que debe ser solucionada.

Propuesta de una solucin: ante la problemtica documentada en el proyecto, se debe


presentar una propuesta de solucin. Se da por entendido que la solucin no ser
ampliamente desarrollada, sino ser un enfoque ms bien general (la solucin detallada y la
eventual implementacin ser tema del Proyecto II 2). Se debern plantear alternativas de
solucin posibles que sern consideradas en Proyecto 2 a la hora de decidirse por la
solucin definitiva.

Conclusiones: sntesis de los resultados ms relevantes.


Recomendaciones: Propuestas para darle continuidad al proyecto.

Anlisis retrospectivo sobre el desarrollo del proyecto: se hace un anlisis ejecutivo de lo


que signific la realizacin del proyecto. Se debe sealar el grado de cumplimiento del plan de
trabajo inicial, principalmente el cumplimiento de objetivos y/o las justificaciones de las
eventuales desviaciones.

Bibliografa
CD con Anexos (el Paper y toda la documentacin que lo sustent y es obligatorio adjuntar).
Hoja en blanco
Contraportada

26
ANEXO 4
Contenido del Documento Proyecto II: Tesina

Al igual que en el Proyecto I, los ttulos de los apartados o secciones en que se divida el
documento final, son propios de los autores, con la estructura que hayan decidido de acuerdo
con su inters particular.

No obstante la libertad en la estructura del documento, s deben poder percibir los lectores la
existencia de los siguientes contenidos (ver valoraciones para la evaluacin de la Tesina en
Tabla E del Anexo 6):

Resumen ejecutivo: en unas 3 pginas se hace un resumen del documento final, donde una vez
ms se pone a prueba la capacidad de sntesis del estudiante.

Antecedentes: rene el diagnstico del Proyecto I, esto es, del paper de Proyecto I, se
retoman Introduccin e importancia, Marco terico y Diagnstico. El contenido de esas
partes del paper puede verse modificado por hallazgos realizados durante el Proyecto II.

Solucin detallada del problema que origin el proyecto: incluye el plan de acciones
ejecutadas en el trimestre y la visin futura del proyecto. La Estrategia planificada para
solucionar el problema, y su implementacin, se sustentar en los siguientes componentes:

El escenario meta para la Organizacin: es la descripcin de las


condiciones y/o caractersticas que a criterio del estudiante y con base en el
conocimiento sobre la organizacin adquirido en el Proyecto, sern las que deben darse
para solucionar el problema planteado y le permitir a la organizacin niveles
estratgicos y competitivos superiores, y as alcanzar la situacin futura deseada que
fue planteada en Proyecto I (en la propuesta genrica de solucin).

Justificacin de la alternativa seleccionada: considerando las alternativas


planteadas en Proyecto I (en la solucin genrica) y los aspectos metodolgicos,
conceptuales y el diagnstico de la situacin bajo estudio, se justifica la alternativa
seleccionada. La decisin debe incluir al menos un anlisis costo/beneficio y el clculo
de la TIR (tasa interna de retorno) para las inversiones (si existen), y otras variables
financieras pertinentes al proyecto y un Anlisis de Riesgos.

Desarrollo de la alternativa seleccionada, considerando las mejores


prcticas en la administracin de proyectos. Se describen las tareas (y resultados) que se
ejecutaron durante el trimestre para administrar el cambio producto de la ejecucin del
proyecto en la empresa patrocinadora.

Anlisis de los resultados del plan de accin ejecutado durante el


trimestre. En ese apartado se describen aquellos aspectos que por razones de tiempo o
de no disponibilidad de recursos, no fueron alcanzados en el trimestre durante el
desarrollo de la alternativa, pero que son fundamentales para garantizar el xito de la

27
propuesta planteada. Este apartado es opcional si en realidad todas las condiciones
esperadas para el desarrollo del proyecto se cumplieron en el trimestre.

Estrategia para el desarrollo futuro del proyecto: Se describe la visin


futura del desarrollo del proyecto, la cual contiene la estrategia o recomendacin para
garantizar la sostenibilidad o continuacin del proyecto dentro de la organizacin
considerando el escenario meta, la alternativa seleccionada y los resultados del plan de
accin. Se deben sealar los pasos a seguir a mediano y largo plazo para consolidar el
proyecto. Este apartado es fundamental ya que garantiza la continuidad y beneficio de
la propuesta para la organizacin.

Conclusiones: sntesis de los resultados ms relevantes.

Recomendaciones: Propuestas para darle continuidad al proyecto.

Anlisis retrospectivo: se hace un anlisis ejecutivo de lo que signific la realizacin del


proyecto. Se debe sealar el grado de cumplimiento del plan de trabajo inicial, principalmente
el cumplimiento de objetivos y/o las justificaciones de las eventuales desviaciones.

Carta de aceptacin de los resultados obtenidos por parte de la empresa o usuario


patrocinador.

Bibliografa

CD con Anexos (toda la documentacin que sustent la Tesina y es obligatorio adjuntar).

Hoja en blanco

Contraportada

Un comentario final sobre este Anexo 3 y Anexo 4.

28
ANEXO 5
Documento de Evaluacin de Presentacin Final

Nombre de los integrantes del grupo:

Nombre del proyecto

Institucin en la que se desarrolla

Nombre del miembro del Comit que evala

EVALUACIN DE PRESENTACIN FINAL

Rubro Porcentaje Nota


Presentacin (PPT) y Exposicin 10%

Anlisis Retrospectivo 10%

Repuestas a preguntas (dominio del tema) 10%

Cumplimiento de objetivos planeados contra objetivos 10%


alcanzados
TOTAL 40%
Nota Final

29
ANEXO 6
TABLAS DE APOYO

30
A. Gua para el Seguimiento de Eventos del Curso
Proyecto Integrado I Y II

EVENTOS/ACTIVIDADES FECHAS
Trimestre anterior
al curso
FASE I: Conceptualizacin

Pre-matrcula Semana 3
Entrega de la Propuesta de Proyecto Semana 8
FASE II: Planificacin

Defensa (presentacin) de Propuesta de Proyecto ante CGA De semana 9 a la 14


Incorporacin de observaciones del CGA a la Propuesta de Antes del inicio del
Proyecto curso

Durante el curso
FASE III: Inicio del proyecto Semana 1

FASE IV: Ejecucin [1-13]

Propuesta modificada con observaciones del CGA a analizar con Semana 1


el profesor del curso (3%)
Propuesta definitiva Semana 2
Plan de entregables del trimestre (2%)
El profesor evala el cumplimiento de entregables hasta el Semana 5
momento (5%)
El profesor evala el cumplimiento de entregables hasta el Semana 9
momento (10%)
Documento final versin preliminar 10
Documento final (Paper o Tesina) impreso y electrnico (40%) 11
Esquema de presentacin final para 1er. Ensayo
Presentacin 2do. Ensayo 12
Presentacin final (40%) 13
FASE VI: Cierre del proyecto [14-15]

Documento final definitivo (previo visto bueno


CD (con documento y presentacin final) del profesor del
curso)

31
B. Muestra de Plan de Entregables

Nombre del entregable Semana de


presentacin
Entregable A 2
- No hay - 4
Entregable B 5
Entregable C (Evaluacin de
cumplimiento)
Entregable D 6
- No hay - 7
Entregable E 8
Entregable F 9
Entregable G (Evaluacin de
Entregable H cumplimiento)
Documento final versin preliminar 10
Documento final (Paper o Tesina) impreso y electrnico 11
Esquema de presentacin final para 1er. ensayo
Presentacin 2do. Ensayo 12
Presentacin final 13
Documento final definitivo 14-16
CD con documento y presentacin final

32
C. Identificacin de los principales riesgos del Proyecto (I y/o II)

En proyecto I
Riesgo Mitigacin del riesgo
(actividades de respuesta al riesgo)
1.
2.
3.

En proyecto II
Riesgo Mitigacin del riesgo
(actividades de respuesta al riesgo)
1.
2.
3.

33
D. Tabla de evaluacin del Documento Proyecto I: Paper

Los ttulos de los apartados o secciones en que se divida el Paper, son propios de los autores, con
la estructura que hayan decidido de acuerdo con su inters particular. Solo se permitir texto de
otros autores con la debida referencia. No obstante la libertad en la estructura del documento, s
deben poder percibir los lectores la existencia de los siguientes contenidos (la descripcin de
cada aspecto se encuentra en el Anexo 3):

Contenido Valoracin
Introduccin e importancia 2%

Marco terico 5%
Diagnstico 10 %
Propuesta de una solucin 10 %

Conclusiones 8%
Recomendaciones 4%
Anlisis retrospectivo sobre el desarrollo del proyecto 1%

Bibliografa Requerido
CD con Anexos (toda la documentacin que sustent el Requerido
Paper)
Total 40%

34
E. Tabla de evaluacin del Documento Proyecto II: Tesina

Al igual que en el Proyecto I, los ttulos de los apartados o secciones en que se divida el
documento final, son propios de los autores, con la estructura que hayan decidido de acuerdo
con su inters particular.

No obstante la libertad en la estructura del documento, s deben poder percibir los lectores la
existencia de los siguientes contenidos (la descripcin de cada aspecto se encuentra en el
Anexo 4):

Contenido Valoracin
Resumen ejecutivo 1%
Antecedentes 2%

El escenario meta para la Organizacin 5%


Justificacin de la alternativa seleccionada 5%
Desarrollo de la alternativa seleccionada 5%
Anlisis de los resultados del plan de accin ejecutado 5%
durante el trimestre
Estrategia para el desarrollo futuro del proyecto 5%

Conclusiones 7%
Recomendaciones 4%
Anlisis retrospectivo sobre el desarrollo del proyecto 1%
Carta de aceptacin de los resultados obtenidos por Requerido
parte de la empresa o usuario patrocinador

Bibliografa Requerido
CD con Anexos (toda la documentacin que sustent la Requerido
Tesina)
Total 40%

35
ANEXO 7
Plantillas de Anlisis

1. Plantillade Identificacin de riesgos


Plantilla_Riesgos_proy_IyII.v.1.1.doc

2. Plantillade Calidad de Entregables


Plantilla_Calidad_Entregables_proy_IyII.v.1.1.doc

3. CartaConstitutiva del Proyecto


Plantilla_Carta_Constitutiva_proyIyII.v.1.1.doc

36

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