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CAIANO PEREIRA, ANTONIO E JOSE REIMAO. SOCIEDADE DE REVISORES OFICIAIS DE CONTAS FUNDACAO DAS UNIVERSIDADES PORTUGUESAS RELATORIO DE AUDITORIA AS DEMONSTRAGOES FINANCEIRAS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 Rua $. Domingos de Benfica, 33-3°A + 1500 LISBOA * Tel 217248 520 + Fax 217 248 339 Contin 551 10 + Conde 24 de ci de 9 poe Cn Tnsrta na Lista ds Revisore Oils de Contas com on” 38 CAIANO PEREIRA, ANTONIO E JOSE REIMAO FUNDAGAO DAS UNIVERSIDADES ESAS. 1- Examinamos as Demonstrag6es Financeiras anexas da FUNDACAO DAS UNIVERSIDADES PORTUGUESAS que compreendem 0 Balango em 31 de Dezembro de 2011, a Demonstragao de Resultados por Naturezas, a Demonstragao dos Fluxos de Caixa e a Demonstragao das Alteragées no Capital Proprio referentes a0 exercicio findo naquela data e 0 correspondente Anexo, documentos que evidenciam um activo liquido de 5.770.382 € e capitais proprios de 5.092.057 €, incluindo um Resultado Liquido de 139.116€. ‘A elaboracao e apresentagao das respectivas Demonstrag6es Financeiras é da responsabilidade do Conselho Executivo. Em consequéncia do exame efectuado, emitimos nesta data Certificagao das Contas de 2011, sem reservas € sem énfases, cujo contetido se da como integraimente reproduzido neste relatorio. 2-0 nosso trabalho incluiu, entre outros aspectos, o seguinte: (1) Apreciago da adequaco e consisténcia das politicas contabilisticas adoptadas pela Fundago e da adequada adopcao dos principios contabilisticos e critérios de reconhecimento e mensurac&o definidos no SNC - Sistema de Normalizacao Contabilistica, em vigor desde 01/01/2010. Q Verificag8o da conformidade das demonstragées financeiras com os registos contabilisticos que Ihes servem de suporte. (3) Realizagao dos testes substantivos seguintes, que considerémos adequados em fungéo da materialidade dos valores envolvidos a) Andlise e teste das reconciliagées bancérias preparadas pela Fundag&o, b) Anélise e teste dos varios elementos de gastos e perdas e rendimentos e ganhos registados no exercicio, com particular atengao ao seu balanceamento, diferimento e acréscimo, ©) Andlise das situagées justificativas do reconhecimento de perdas por imparidade e de constituigao de provisées para passivos ou responsabilidades contingentes ou para outros riscos. @) Verificagao da titularidade dos depésitos a prazo e activos financeiros detidos para negociagdo € das respectivas valorizagbes no fecho do exercici. 3: Do trabalho realizado surgem como principais as seguintes conclusbes 3.1 — Foram diferidas para 2012 receitas no valor de 979.423 € de acordo com os critérios de reconhecimento de rendimentos adoptados em exercicios anteriores. Tais receitas destinaram-se a financiar as instalacdes da Fundag&o em Coimbra (336.204 €), bem como ao financiamento futuro das actividades em curso no final do exercicio (643.219 €). Os subsidios para financiamento das instalagées encontram-se registados em rubrica de Capitais Proprios, em resultado da adopgao do SNC, enquanto que os restantes subsidios se encontram registados em rubrica de Diferimentos no Passivo. Estes ultimos incluem 300.000 € respeitantes a saldos transitados de exercicios anteriores no ambito do Programa de Cooperacao FUP/UNTLIIPAD, os quais ndo deveréo constituir passivo efectivo da Fundagao, pelo que poderao os mesmos vir a ser objecto de regularizagao no futuro. 3.2 - Os meios financeiros da Fundagao totalizam 4.801.600 € (depésitos bancérios, activos financeiros detidos para negociagao e outros activos financeiros) quando em 2010 eram de 4.459.296 €, valor que compara com os seus capitais proprios, de 5.092.057 €. O passivo exigivel da FUP em 31/12/11 € de apenas 35.107 € 3s indicadores apresentados evidenciam a robustez financeira da Fundacéo. 3.3 -0 resultado do exercicio foi de 138.116 €, valor que compara com 21.942 € registados em 2010. CAIANO PEREIRA, ANTONIO E JOSE REIMAO 4~ CONCLUSOES SOBRE AS DEMONSTRAGOES FINANCEIRAS Dos trabaihos que levamos a cabo e também como resultado dos testes substantivos e de conformidade que efectuamos, apresentamos seguidamente os esclarecimentos © as recomendagbes que se nos afiguram Convenientes sobre as demonstragées financeiras. 4.1, ACTIVOS FIXOS TANGIVEIS 913.445 € (Os movimentos efectuados no exercicio de 2011 foram os seguintes: 31-12-2010 | Aumentes | Diminuigées | Abates | 31-12-2011 Eaifeles Ouvas Constugées | 1090.30 | 7.06038] Equpameno Transport 31424 = 7 31.424 Equameno Administativ “a80.428| 3036 6] a2 Outras Actos fos tangiveis 43.052 43.032 Tota activo tangivel brute 554.723 ‘ol -190] 1857. 075] “Amortizagoes acumuladas —_| Filles © Ouwas Constugéos 74373] 38.087 Equpamen 31.424 - “31.424 | Equipamento Adminstrave | 470.710] ~1.565 180] 481.083 ‘Oui Actos fro tangives 49.032 43.052 Total Amorizagoes acumuadas | 726.545] T5275 a Two] 743.630 Valor fiuido| Eaiices @ Ouvas Constupies aa oes] BTA 7 wiz | Equipamento Transport 0] G 0] Ferramentas@ vensilos o Q o a] Equipamento Administrative Tis] 1473] 5 zai Quire Actvos os tangives al o o a Total atv tangivel gue [7 PES) d a saaas No exercicio de 2011 os investimentos assumem expresso imaterial, tendo sido analisadas as aquisipdes de ‘um motor 740 (643€) e um servidor Cisco C200 (2.392). \Verificou-se 0 aumento das depreciagdes acumuladas resultante do seu reforgo no exercicio em 15.275 €, ea Sua redugo em 190 € resultante de abate de equipamento completamente depreciado. As depreciagdes e amortizacées do exercicio foram calculadas de acordo com 0 método das quotas constantes fe com base nas taxas maximas fiscalmente permitidas, politica que se revela consistente com a adoptada em exercicios anteriores. 4.2, OUTROS ACTIVOS FINANCEIROS 201.068 € Respeita a 200.000 obrigagées BST Hipotecarias subscritas em 2011 pelo valor de 200.000 €, encontrando-se mensuradas 2o valor nominal acrescido dos juros vencidos @ data da subscrigao. 4.3, ESTADO E OUTROS ENTES PUBLICOS 10.415 € Respeita 20 IRC a recuperar resultante das retencSes de imposto efectuadas por instituigSes financeiras a Fundagao no momento de liquidagao de juros de depésitos bancérios (14.621 €), deduzido da estimativa de IRC, no montante de 4.206 €. Analisamos a estimativa de IRC a liquidar a qual se nos afigura correcta. 4.4. OUTRAS CONTAS A RECEBER 44,082 € ‘A decomposigao e variagSo com 0 exercicio de 2010 séo as seguintes: ‘is CAIANO PEREIRA, ANTONIO E JOSE REIMAO SOCIEDADE DE REVISORES OFICTAIS DE CONTAS Ba] 31-12-2010 [Davedores por acréscimos de rendimentos 43.808] 21.262 [Outros devedores “Te 317| #082| 2579 4.4.1, Devedores por acréscimo de Rendimentos 43,898 € Respeita a juros de depésitos a prazo vencidos em 2011 e a receber em 2012, encontrando-se os mesmos correctamente especializados, 4.8. ACTIVOS FINANCEIROS DETIDOS PARA NEGOCIACGAO_ 2.090.982 € Respeita a seguros de vida com a configurago de produto financeiro subscritos pela FUP, sendo a mesma a nica beneficiaria dos respectivos capitais no momento de vencimento das apdlices. A sua decomposicao € a seguinte: Beez] _31-122070] [Groupama Seguros, SA 7.050.018] 1.024.405] [Generali Vida — Companhia de Seguros SA. 530.175] 512.628] [Groupama Seguros, SA. 510.793] 495.915] 7.090.982] 2.092.948] (Qs actives em anélise encontram-se mensurados ao seu justo valor, reflectindo a valorizagSo dos respectivos capitais em 31/12/2011, conforme informagao prestada pelas companhias de seguros, Os rendimentos gerados no exercicio totalizaram 58.0346, reflectindo taxas de rentabilidade entre 2,5% @ 3,5%. 4.8. CAIXA E DEPOSITOS BANCARIOS 2.509.550 € A decomposiglo e variagao com o saldo do exercicio anterior B20] 31-12-2010] Cai 2 202 Deposits & Ordem 4348 80.079 [Outros DepSsitos Sancarios 2.465.000] —2:446,000 2.509.550] 2.726.281 48.1, Caixa Este saldo ¢ consttuido por: Desciine Tao | ARB Caixa Consstho Executvo 259 [Caixa Timor - Cooperago Tao] -54 (cake USD Seem ios ace Olea Caixa - Fundo de Maneio = Cristina Marques 4 o zal 764 Os saldos apresentam-se concordantes com as deciaragées emitidas em 31/12/2011 pelos respectivos responsdvels. 4.6.2 Depésitos a Ordem saldo de Depésitos & Ordem apresenta a seguinte decomposigao: * CAIANO PEREIRA, ANTONIO E.JOS# REIMAO Saldo em Banco Conta bancaria | jsmGo.em BES ones 14.387] BPI 168334001001 3.404) [__cGD___|¥23108855230 | CGD [2004031221930 | | CED ___|10563410002 12.335] ‘Santander Totia [0030 6920 0184 9.133) Total 74.348] Os saldos anteriormente apresentados encontram-se devidamente conciliados com os saldos evidenciados elas instituigdes bancarias, no existindo valores com materialidade registados por tais instituicbes que devessem encontrar-se registados contabilisticamente, ou valores constantes dos registos contabilisticos e no evidenciados pelas instituigoes bancarias que, pela sua natureza ou antiguidade, caregam de regularizacao. 48.3, Outros Depésitos bancarios Respeita a depésitos @ prazo constituldos em 2009 e 2011 e com vencimento em 2011 @ 2014, como se presenta: Sada om Banco | sadoem [inicio [Fim — [Taxa Anual BES 300,000] 26062011 | a7DE20T2| ESOT] BES 250,000) 24-10-2011 | 22-01-2012 | 5.00% BES 50,000) 18-11-2011 47-01-2012 | 3.25% BES 50,000} 23-12-2011 [22-07-2012 | 3.00% BES. 65,000} 25:08-2011 | 21-02-2012 | 4.00% Total BES 725.000 Santander 560,000) 37-12-2000 | 51-12-2074 Santander 500,000} 03-03-2011 | 03-03-2012] 5.00% Santander | 200.000} 31-05-2011 | 26-01-2012 | 5.00% | [Total Santander 7250000 Total D.Praza | —~2.466,000 Como ja referido, os juros vencidos em 31/12/11, a receber em 2012, foram objecto de adequada especializacao, 4.7. CAPITAIS PROPRIOS 5.092.056 € Apresenta a seguinte decomposigao e variagao face ao exercicio de 2009: | ESSN A EET Capa Datagses ass 7.456304 Resutados Tanstadoe 3.086 400) 2109 —\3i20307 [outs vaiagées no canl proprio asta] 37a] 536204 Resto Liquide do exrcicn 2u9e2] iaeiel 71942) 109.10 a06.65a] 14.058] 25,54] S002. 058] 4.7.4, Capita -Dotactes 1.496.394 € Respeita as dotacdes para o patriménio da FUP efectuadas pelo CRUP e por cada uma das universidades associadas, conforme decomposi¢ao constante na nota 15 do Anexo as Demonstragées Financeiras: 4.7.2, Resultados Transitados 3.120.342 € A variagdo da rubrica em andlise reflecte a transferéncia do Resultado Liquido de 2010, ‘} CAIANO PEREIRA, ANTONIO E JOSE REIMAO 4.7.3, Qutras Variagbes no Capital Proprio 336.204 € Em resultado da adopeao do SNC 0 saldo em 31/12/09, de 363.629 €, relativo a subsidios ao investimento 2 reconhecer em rendimentos futuros (correspondente ao financiamento piblico do edificio da sede da FUP), que se encontrava reflectido no normativo POC na rubrica de Proveitos Diferidos (Passivo) foi transferido para a rubrica de “Outras variagdes no capital proprio’ ‘A variacao desta rubrica no exercicio, deve-se ao reconhecimento em rendimentos do montante de 13.712 €, montante idéntico ao da depreciagao no exercicio do edifcio financiado. 4.7.4, Resultado Liquido do Exercicio 139.116 € © exercicio de 2011 foi encerrado com um Resultado Liquido de Imposto de 139.116 € Para uma melhor apreciacdo apresentamos de seguida mapa de decomposie4o dos gastos incorridos e rendimentos obtidos por departamento / actividade. Salienta-se que tal como nos exercicios anteriores foi diferida a parte dos subsidios recebidos no exercicio ou em exercicios anteriores destinados a financiar-gastos a incorrer no futuro, costo | cao | aocoes | *.28 | posse | sor Enea | vee | ogaae | MEL, | “tn Fea ‘enn Sins sss} was] maa] asa] soni] ae irs guon Sa a) aH rae Smiiawassaresrocsnse | teen saan aa noe ‘nF a] —carzm| Ta — Tr Tes jem cava 4 Fame rv Eos evs] sia) 2a7a] —swsoa] eased est Pee Zen| 135] “ase| ios] “rd ez Crean ‘sam ‘aa Cargo epee me] of tas] aa arose enero a ‘i a fstab Go wre] — 3a] — esa ToT forties Anne " Fee Aner postr = a] —a zat —} fmvowsit tae ead 21 eae Seer aa a| a 7)“ Da anélise do resultado antes de imposto salienta-se ‘+ Aumento do resultado imputavel ao Conselho Executive em 93.107 € (+3.500%), passando de um resultado egativo de 2.585 € em 2010 para um resultado positivo de 90.252 €. ‘Amelhoria veriicada reflecte o aumento dos rendimentos de 24.214 € e a redugo dos gastos em 68.623 €. Do aumento de rendimentos realga-se 0 crescimento dos rendimentos de natureza financeira em 27.889 € resultante da melhoria das taxas nominais de remunerag3o dos depésitos a prazo e outras aplicacdes financelras face a 2010. {A redugao dos gastos justiica-se maioritariamente pela reducao dos gastos com pessoal imputados a0 Conselho Executive (-89.370 €) por no presente exercicio ter sido pela primeira vez permitido @ FUP a imputagdo dos gastos com pessoal afecto & gestéo financeira do programa “AcgSes Integradas” a tal programa, tendo sido imputado ao mesmo o montante de 90.546 €. ‘+ Resultado da actividade Acgdes Integradas positivo em 52.838 €, valor coincidente com o registado na rubrica ‘Outros rendimentos e ganhos” imputavel a tal actividade. O referido valor respeita a devolugdes & FUP de verbas nao utiizadas por parte das entidades beneficiarias ou de entidades que ndo cumpriram com as clausulas técnicas e cientificas dos respectivos contratos. Em 2010 os rendimentos de tal natureza foram de 24.862 €, yy CAIANO PEREIRA, ANTONIO E JOSE REIMAO SOCTEDADE DE REVIHORES OFICAI DE CONTAS Registou-se diminuiggo da actividade de tal programa, com os gastos incorridos, de 389.431 € a apresentarem-se inferiores aos registados em 2010 em 61.737 € + As restantes actividades evidenciam resultado tendenciaimente nulo, j& que os seus rendimentos correspondem aos subsidios atribuldos e necessérios ao financiamento dos gastos incorridos. Saliente-se 0 aumento do volume de actividade do Programa de Cooperagao com a UNTL, que registou gastos de 457.800 € (374.403 € + 83.307 €- FUP/IPAD + UNTL — outras licenciaturas), quando em 2010 os mesmos haviam sido de 354.540 € bem como do Programa de Apoio a Bolseiros da UNTL, cujos gastos totalizaram 107.142 €, superiores em 42,183 €. ‘© De referir por ultimo o Programa Oceanos e as suas Margens que teve a sua conclusdo em 2010, ano em gue registou gastos de 140.398 €. © Em conclusdo: +O resultado do exercicio € constituido pelos rendimentos financeiros gerados e nao necessarios & cobertura dos gastos imputaveis a0 Conselho Executivo pelos rendimentos gerados pela devolucao por terceiros de verbas no Ambito do Programa Acgées Integradas, ‘+O volume total de rendimentos ¢ gastos encontra-se em linha com os registados em 2010, estando a redugdo de actividade nos programas Acgées Integradas e Oceanos e as suas Margens compensado pelo aumento de actividade dos programas associados a Universidade de Timor Leste, 4,8.FORNECEDORES C/C 2.571 € O saldo respeita a facturas de fornecedores de Novembro e Dezembro de 2011 e jd se encontra totalmente liquidado. 4.9.ESTADO E OUTROS ENTES PUBLICOS 5.435 € saldo apresentado refere-se a: EVEPETIMN EYEPETIIY [Retengbes de Impostos sobre Rendimento 2.082 1254] |ContibuigSes para a Seguranca Social 3.354[_2.017| Total 5.435] 3271 As retengées de IRS e contribuigbes para a Seguranca Social respeitam aos vencimentos processados em Dezembro de 2011, encontrando-se concordantes com tal processamento e tendo sido liquidados em Janeiro de 2012, dentro dos prazos legais. 4.10. OUTRAS CONTAS A PAGAR 27.099 € A decomposigso do saldo é a seguinte: iaa2014 [a12-2010 [Credores poracréscimos de gastos | 26.553) 17.982 [Consultores, assessores e intermediarios 546 732 27.099[ 18.714] 4.10.1. Credores por acréscimos de gastos Respeita aos seguintes gastos de 2010 a liquidar em 2011, acrescidos no exercicio’ CAIANO PEREIRA, ANTONIO E JOSE REIMAO SOCIEDADE DE REVISORES OFICIAIS DE CONTAS 34-10-2011 | 31-12-2010 [Remuneragoes a iquidar 25.684] 17.046] [Outros acréscimos de gastos 859 936 26.553} 77.982] 4.10.2. Remuneragbes a Liquidar Respeita a remuneragdes de férias @ subsidio de férias e encargos com a seguranga social, vencidos em 2011 a liquidar em 2012, calculadas com base nos vencimentos de Dezembro de 2011 4.11. DIFERIMENTOS 643.219 € Respeita a subsidios recebidos até 31/12/2011 a reconhecer como rendimentos de exercicios futuros em fungdo da realizagao dos gastos a cujo financiamento se destinam. Os movimentos ocorridos em 2011, por Projecto, apresentam a seguinte decomposicao: one Acgoes | PCooperacto | Bolssiros | Cabo oe] Fone | Omenatn | cece | Gratnnee | tame” | Seve | Tt [Sado em 317TaDOTO [596] 5] oi, 55] 396.163] —10 760] 0] a5 209] Recebimentos em 201% T8729 380,000] 496.135] 105266] 17.260] 7.162.879 |Rendimantos de 201% #3.307 [380.431] 374 40] 407.14] 10.487] — -964.889 Reguisrizagso em 2011 G IMontante a dfenr para 207 aaa] Sa] ies] esr] ass] — aes] Tea] ea | Qs rendimentos de 2011 correspondem ao financiamento integral dos gastos incorridos nas respectivas actividades, encontrando-se registados na demonstragao de resultados em rubrica de subsidios. De referir que 0 saldo do Programa de Cooperagao com a Universidade Nacional de Timor Leste em 31/12/14 inclui 300,000 € transitados de 2010 que respeitam a saidos entre os subsidios recebidos e os gastos efectivamente incorridos na execugao dos protocolos de cooperagao celebrados com o IPAD até 2008 e no reciamados pelo IPAD até A presente data, pelo que poderdo nao constituir passivos efectivamente exigiveis da FUP. Refira-se ainda que o subsidio do Consulado Honorério de Cabo Verde em Coimbra, relative ao 4° trimestre de 2011 foi recebido em Margo de 2012 4.12, RESULTADO 139.116 € ‘A-evolugdo dos gastos e rendimentos de 2011 comparativamente com 2010 foi a seguidamente apresentada: CAIANO PEREIRA, ANTONIO E JOSE REIMAO SOCIEDADE DE REVISORES OFICIAIS DE CONTAS Designacio Seaaaon [eno Var vata | Var [Subsiios & Expioragio seeeri|——t0Tases] 45132) 4 [outros rendimentos ganhos 7) Rendeenos gatos nos eilanios atv Ganceeos q 16a 168] Too Descontoe de Prono Pagamento 3] d 3] to Dierengas de cimbio dstavordvas at a7] 100% Impulaio de subidos para ivostmonton | are} a7] o_o ‘utos nao especieados 36749) 35307] 28362) 6 Uures, dividends» outros rendimenos similares “uasre| tz07e7| 27.868] 29 De depos 36382) e6.4e4] 1a.s08] 2% De actos inancetos dees pare negedagio sa26a] 54.304] 880] 17 Hota de Rendimentos Taaosso] —taes.sor]| e032] 1 [Fomecimentos e servigos oxarnos svastal 725343] 1.027] 2] “Trabalho espciazados 27.988] 550.12] 205.117] 26% Honoris = 45397] 24463] 20,874) a5 | Gonservapio e reparapio 432] 3302 sro] 14 Feramertas uonslis de dengan rapido ) Z| Materia de scito — Tau) a3 Blatiiade 080326 Combustves 3.048] 281 Feu +160) 154i 25% | Des sapien ooiadaa Tite 782 14% “Transportes de mercado of a 800 0% TRendase augue _ air 5551 255 Comunicagéa ses7}ioori Er Seguros 24 7.083 70% Limpez, Wigan sonfoa 215 53 595 ‘Outs srigos oss) G09 46% [Gastos com Possoai ta.08| 776.319 ex Remuneragies co pessoal 386 236] 248.850] 142.374) 58 Enesrgos sobre remuneragbos_ [| s0808| 20.819] 9787] ar S09, Aad Tab. Ooengas Pro 2285 2:87 ‘2a 6 ‘Outs Gasos Passos 30077 9480] 0507) air [Gastos de dopreciagdo w de amorizagao ‘s2r3] tai asi] 2 [outros gastos por zari|tanaoo] —a%.379) a9 Imposts. 6 “si 63] _

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