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Es una programa Aplicativo que permite al usuario trabajar con cuadros complejos, utilizar
formulas, elaboracin de grficos estadsticos, trabajar con bases de datos, etc.
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Vertical / Horizontal
Encabezado de Filas
1 hasta 65536
Etiquetas de Hojas
Barra de Estado
TECLAS CURSORAS.- Con estas teclas el usuario se podr desplazarse de una celda a otra en
cualquier direccin .
Pag. No 1
Letra Columna B3 Numero Fila
TIPOS DE DATOS
Para ingresar datos se debemos conocer los tipos de datos que acepta Excel y como se diferencia
unos de otros:
Todo datos que se inicia con un letras o caracteres especiales o que cuenta con una letra o
carcter especial en su interior es un dato tipo TEXTO; es decir no puede realizarse
operaciones matemticas, se ubica al lado IZQUIERDO de la celda por defecto
Todo dato que contenga slo nmeros es un dato NUMERICO, se ubica al lado DERECHO
de la celda por defecto
Todo dato que contenga nmeros y diagonales: 10/02 10-02 ser reconocido por el excel
como FECHA y tambin podr realizarse operaciones matemticas con ellos, se ubica al lado
DERECHO de la celda por defecto
Todo dato que inicie con el signo igual (=), ser considerado una FORMULA y se ver en
pantalla el resultado de dicha formula.
INGRESO DE DATOS
NOTA Las celdas tienen un ANCHO por defecto, cuando inicia a escribir
algunas palabras aparentemente no ingresan en la celda y ocupa parte de
la siguiente, no se preocupe por que se puede ampliar el ancho.
Para modificar los datos se deben tener en cuenta que los datos pueden ser eliminados, reemplazados o
modificados realmente.
Para hacer MODIFICACIONES a lo que esta escrito, se ubica en la celda, luego presionar la
Tecla F2 y con las teclas cursoras se ubica en el carcter a modificar se les borra y se vuelve a
escribir y luego presionar ENTER
Pag. No 2
Realiza lo siguiente:
Como Guardar tu
informacin
Pag. No 3
1. Seleccionar el Men Archivo
2. Seleccionar la opcin Vista Preliminar
CONFIGURAR LA PAGINA
Establecer un
Pie de Pagina
Pag. No 4
METODOS DE SELECCIN
Para aplicar los formatos a mas de una celda se debe seleccionar varias celdas, filas
o columnas, para ello necesitamos conocer los mtodos de seleccin ms rpidos
(Uso del Mouse)
FORMATEANDO DOCUMENTOS
Para darle forma a un documento debemos reconocer algunos iconos de la Barra FORMATO, pues la
mayora son similares a los de programa Word.
Estilo de
1. Seleccionar las celdas
Linea
2. Hacer Clic en uno de los siguientes Botones:
Ubicacin
Como Aplicar Bordes a un Conjunto de Celdas.
del Borde
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6. Hacer Clic en uno de los Botones : Contorno e Posicin
Interior dentro de las
7. Hacer clic en el botn Aceptar celdas seleccionadas Color de
Linea
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula
comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin,
suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.
+ Suma
- Resta
* Multiplicacin
/ Divisin
^ Potencia
( ) Agrupacin
Ejemplo
Formulas Relativas son aquellas que varan cuando el usuario las copias o mueve, del lugar donde
fue creado, generalmente son las ms comunes.
=(a5+b5) =(j66*0.6)
Formulas Absolutas son aquellas que No varan cuando el usuario las copias o mueve, del lugar
donde fue creado, a estas formulas se antepone el signo dlar ($), de pendiendo el valos que se desea
hacer fijo o inamovible.
Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos,
denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para
ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la funcin REDONDEAR redondea un nmero en
la celda A10.
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Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione
MAYSC+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar
un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras
funciones.
Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin
sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecer
la informacin. La informacin sobre herramientas slo aparece para las funciones integradas.
=suma(f5:f20) se suma todos los valores numricos que estn desde la celda F5 hasta la celda F20.
=suma(f5,F20,H5) esta sumando los valores numricos que estn en la celda F5, F20 y H5.
=promedio(G5:K5), Se calcula el promedio de los valores que encuentre en el rango de celdas desde G5
hasta K5.
El Asistente De Funciones
Este procedimiento le permite a los usuarios realizar contar con todas las funciones que contiene el
programa y poder utilizar cada una de ellas de acuerdo a su necesidad.
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AUTOFORMATO
Esta opcin te permite que a un rango de celdas adopte un formato preestablecido por el Excel, el
rango de celdas adopta el todos los formatos que tenga el que tu seleccionas.
ORDENACIN DE DATOS
Aprendiendo a
Ordenar Bases de
Datos,
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FILTROS Y SUBTOTALES
Los filtros son una forma de reducir una lista de datos para observar slo algunos registros de acuerdo a
algunos criterios
SUBTOTALES
SUBTOTALES
La mejor forma de aplicar Subtotales es ordenando la lista de acuerdo al criterio que vamos a
subtotalizar, y se realiza la gte secuencia:
8. Clic en ACEPTAR
Deseo Calcular
Subtotales de los datos
que tengo en la Hoja, se
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podrn?
ELABORACIN DE TABLAS DINAMICAS
Un informe de tabla dinmica es una tabla interactiva que se puede utilizar para resumir rpidamente
grandes volmenes de datos. Podr girar sus filas y columnas para ver diferentes resmenes de los datos
de origen, filtrar los datos mostrando diferentes pginas, o mostrar los detalles de determinadas reas de
inters.
8. Si en el 1er Paso no seleccion todos los datos, aqu proceda a Seleccionar todo los datos , o en
el otro caso solamente seleccion el Botn SIGUIENTE.
9. En el paso 3 del Asistente, Hacer Clic en el Botn
Diseo. y proceda a disear el Informe:
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13. Seleccionar el botn FINALIZAR.
Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las visualizacin de comparaciones,
tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de nmeros de la
hoja de clculo, puede ver enseguida si las ventas estn disminuyendo o aumentando en trimestres
sucesivos, o cmo se estn comportando las ventas con respecto a las previsiones.
Puede crear un grfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de clculo. Asimismo,
puede publicarlo en una pgina Web. Para crear un grfico, debe especificar primero sus datos en la hoja
de clculo. A continuacin, seleccione los datos y utilice el Asistente para grficos que le guiar en el
proceso de elegir el tipo de grfico y sus distintas opciones.
5.
Seleccionar el Tipo y Subtipo de Grafico que se desea
Obtener.
6. Selecciona el Botn SIGUIENTE
7. Luego se muestra una ventana, donde se puede cambiar
la posicin de los
datos en Fila o
Columna.
8. Selecciona el Botn
SIGUIENTE
9. Visualizamos un
Ventana con las
Fichas: TITULO,
EJE, LINEAS DE
DIVSIN, LEYENDA, ROTULOS DE DATOS, TABAL
DE CONTENIDO.
10. Ud, procede a modificar los datos de acuerdo a su necesidad.
11. Seleccionar el Botn SIGUIENTE
12. Seleccionar la Opcin de la Ubicacin del grafico,
FINALIZAR
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IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Si lo realiza por la barra se imprimir todo el documento, desde la primera hasta la ultima.
Indicar desde
que pagina hasta
que pagina se
desea imprimir
Para Llevar
efectiva la
impresin
seleccione este
Si marco un botn
rango de celdas
seleccione esta
opcin
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FORMATOS CONDICIONALES
Son aquellos formatos que dependen de una condicin para aplicar atributos (negrita, color de letra) a los
datos que se ingresan a las celdas seleccionadas, para realizar este tipo de formato se realiza lo siguiente:
FORMULARIO DE DATOS
Permiten al usuario el ingreso de datos de forma cmodo y rpida, es una pantalla dispuesta de la
forma que el usuario puede desplazarse sobre sus datos con toda libertad y rapidez. Para lograr trabajar
con formularios se realiza lo sgte.:
1. Escribir el encabezado
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3. Clic en el men DATOS
4. Clic en la Opcin FORMULARIO
5. y veremos la siguiente pantalla Con ella se deben
ingresar los datos de la lista.
Aprenderemos a
utilizar
herramientas para
manejar bases de
Datos
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