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DIPLOMADO EN SISTEMAS
INTEGRADOS DE GESTIN
FUNDAMENTOS DE
LOS SISTEMAS
INTEGRADOS DE
GESTIN
FUNDAMENTOS
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD EN EL SECTOR
DEL SIG PBLICO. SIG
Fundamentos del SIG
Marco Conceptual
Fundamentos legales
Principios de la Norma Tcnica de Calidad
Fases para su Implementacin
Sistema de Gestin
de la Calidad
SISTEDA
Gestin Documental
y Archivstica Satisfaccin
Gestin Ambiental de
Necesidades y
Solucin de
Seguridad y Salud en el Problemas
Trabajo
NORMAS EXPEDIDAS
SOBRE HERRAMIENTAS DE
GESTIN
DECRETO No.4485
Talento Humano
Direccionamiento Estratgico
Administracin del Riesgo
Autoevaluacin Institucional
Auditoria Interna
Planes de Mejoramiento
EQUIPO MECI
4 Normograma
1 Planeacin
2 Diseo e
3 Autoevaluacin
Implementacin
MECI
MECI
PLANEACIN IMPLEMENTACIN
IMPLEMENTACIN AUTOEVALUACIN NORMOGRAMA
MISIN
Disear, promover y mantener normas comunes a nivel mundial.
Fundado en 230247 La oficina principal en Ginebra (Suiza).
Ms de 150 pases participan
Garantizar la disponibilidad de un
Introducir el proceso de inspeccin y
producto eficaz en cuanto a la
Control de la Calidad control de la produccin antes de la entrega
cantidad segn lo solicitado por el
al cliente.
cliente.
- Minimizar costos mediante la
Comienza el desarrollo de normas es
Calidad
asegurar la calidad actuando como sistema
Aseguramiento de la - Satisfacer al cliente
preventivo controlando desde la entrada de
Calidad -Ser competitivo
,materiales, durante el proceso de
-Asegurar las calidad del
produccin y al final.
Producto.
-El papel de la direccin y la
implicacin del talento humano se
En los 70 DEMING populariza el concepto convierte en el factor esencial
de calidad cuyo objetivo es mejorar la del cambio.
Calidad Total
organizacin, los productos y/o servicios y -innovacin en las organizaciones.
la satisfaccin del cliente.
-Trabajo en equipo.
NecesidadReality
o expectativa
establecida generalmente
implcita u obligatoria
Identity Creativity
3.47 NTC GP1000:2009
Especificaciones Estticas
tcnicas
Sociales
Normas nacionales
o internacionales Culturales
Trminos de Sensoriales
referencia
Grado en que un
conjunto de
caractersticas
inherentes cumple con
unos requisitos NTC
GP1000:2009
A
R
A
U C
L I
A 7. Realizacin del
Producto o Servicio
V T
N
E AI H
E Y
D
O G
L E
U D T S
M
N I
Marcamos la Diferencia Sembrando Calidad en su Empresa
MDULO I
ELEMENTOS DE LA
NORMA NTC GP1000
10. TRANSPARENCIA
9. COORDINACIN, COOPERACIN Y
ARTICULACIN
8. RELACIONES MUTUAMENTE
BENEFICIOSAS CON EL PROVEEDOR
6. MEJORA CONTINUA
1 ENFOQUE AL CLIENTE
Resume la Norma:
Establecer
Documentar
4.1 REQUISITOS GENERALES Implementar
Mantener
IMPACTO EN EL ENTORNO
a) Identificacin
b) Secuencia e Interaccin
c) Criterios
d) Recursos e Informacin
CLIENTE
Organizacin o
Persona que
3
recibe un PROCESO
producto.
Conjunto de actividades
mutuamente relacionadas o
Producto y/o que interactan entre si,
servicio: 2 las cuales transforman
elementos de entrada en
Resultado de salidas (Resultados)
PROVEEDOR un Proceso
Organizacin o 1
Persona que
proporciona un
producto.
Paginacin
Firmas de Responsables
Legibilidad
Identificacin
Almacenamiento
Proteccin
Recuperacin
Tiempo de Retencin
Disposicin Final
Almacenamiento
Proteccin
Recuperacin
Tiempo de Retencin
EDUCACIN
FORMACIN
HABILIDADES
EXPERIENCIA
6.3 Infraestructura
6.4 Ambiente de Trabajo
Validacin,
aceptacin
Documentacin
Registros
Recursos
Marcamos la Diferencia Sembrando Calidad en su Empresa
7. REALIZACIN DEL PRODUCTO O PRESTACIN
DEL SERVICIO
Proceso de compras
(Proveedores)
Informacin de
las compras
Verificacin
de los
productos Evaluacin de
comprados Proveedores
SALIDA
PROCESO
ENTRADA
Resultado no medible
Deficiencias visibles en el uso
Identificar el estado
Controlar
Registrar la identificacin
Resultado no medible
Deficiencias visibles en el uso
Identificar el estado
Controlar
Identificar y Registrar
IDENTIFICAR
PROTEGER
ENTREGAR
PLANEAR MEDIR
MEJORAR CORREGIR
Qu se va Quin lo
a medir? va a
medir?
Con qu se
va a medir? Cmo se
va a medir?
Dnde se
va a medir? Cada
cunto
se va a
medir?
Satisfaccin
del cliente
Identificar Controlar
Registrar
Nueva Corregir
verificacin
8.5 MEJORA
SENSIBILIZACION
FORMACIN
DIAGNSTICO
PLANEACION DISEO
ELABORACION IMPLEMENTACION
VERIFICACION
DIAGNSTICO
AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
ANALISIS OPERACIONAL
LA ALCALDIA MUNICIPAL
VS. MECI - NTC GP1000:2009
DISEO
Identificacin de Procesos
Identificacin de la Documentacin
Elaboracin de la Documentacin
Procedimientos
Instructivos
Guas
Indicadores
Formatos
Riesgos
IMPLEMENTACIN
BENEFICIOS
Mejora continua
IMPLEMENTACIN
BARRERAS
Resistencia al cambio
Ruptura de relaciones
Miedo al fracaso
Como no se me ocurri a mi
VERIFICACIN
Auditorias internas
Auditorias de segunda
parte
Auditoria de Otorgamiento