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DIPLOMADO EN SISTEMAS
INTEGRADOS DE GESTIN

Docente: Esp. Mabel Johanna Coronel


Acevedo

Marcamos la Diferencia Sembrando Calidad en su Empresa


www.sigemp.com
MDULO I

FUNDAMENTOS DE
LOS SISTEMAS
INTEGRADOS DE
GESTIN

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INTRODUCCIN
Las Entidades pblicas hablan hoy de ser ms productivas y de
la necesidad de trabajar para atender y cumplir a cabalidad
con las necesidades y expectativas de su comunidad. Pensando
en esta situacin el Gobierno Nacional determin
indispensable para todas las entidades pblicas implementar un
Sistema Integrado cumpliendo los requerimientos de la norma
Tcnica NTC GP 1000, norma desarrollada con base en la NTC
ISO 9001, ajustada por el DAFP CNSC e ICONTEC a las
necesidades del sector pblico.

Las Entidades pblicas estn en la obligacin de conocer e


implementar las herramientas establecidas por el Estado en lo
que corresponde a la norma NTC GP:1000- 2009.

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OBJETIVOS

Suministrar a los funcionarios de la Alcalda de Silos,


Norte de Santander las bases fundamentales del
Sistema Integrado de Gestin bajo los lineamientos de
la Norma Tcnica de Calidad para la Gestin Pblica
NTC GP1000:2009, MECI . CALIDAD.

Proporcionar el conocimiento de los elementos de la


Norma para su comprensin y posterior aplicacin en el
diseo, implementacin y mantenimiento del Sistema
Integrado de Gestin en la Alcalda.

Resaltar la importancia del Sistema Integrado de


Gestin como herramienta que conduzca al control y
al mejoramiento continuo en la Alcalda del Municipio
de Silos.

Elaborar el Diagnstico Institucional para Verificar el


cumplimiento de la Alcalda de Silos frente a los
requisitos exigidos por el Sistema Integrado de
Gestin MECI . CALIDAD.

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TEMTICA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Definicin, Componentes, Marco Legal.
MODELO ESTNDAR DE CONTROL INTERNO PARA EL ESTADO
COLOMBIANO MECI 1000:2005
Marco conceptual
Fundamentos legales, Estructura del MECI
Pautas generales para su implementacin

FUNDAMENTOS
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD EN EL SECTOR
DEL SIG PBLICO. SIG
Fundamentos del SIG
Marco Conceptual
Fundamentos legales
Principios de la Norma Tcnica de Calidad
Fases para su Implementacin

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SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIN

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Sistema Integrado de Gestin
Conjunto articulado de herramientas de gestin:
Sistema de Gestin de la Calidad, de Control
Interno, de Desarrollo Administrativo, de
Gestin Documental y Archivstica, de
Seguridad de la Informacin, de Gestin
Ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo,
que permiten a la Entidad el logro de sus
objetivos, el mejoramiento de la calidad en el
servicio y el cumplimiento de los fines esenciales
del Estado

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Sistema Integrado de Gestin
El Sistema de Gestin de la Calidad y el Modelo
Estndar de Control Interno plantean elementos
comunes que aplicados de manera participativa,
organizada y coordinada permiten alcanzar los
objetivos institucionales.

Implementarlo significa contar con una


organizacin sistmica que permita el desarrollo
en la entidad y que se pueda medir en trminos
de satisfaccin social en la prestacin del
servicio que misionalmente corresponda a travs
del mejoramiento continuo.

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COMPONENTES SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIN
Modelo Estndar de
Control Interno - MECI

Sistema de Gestin
de la Calidad

SISTEDA

Gestin Documental
y Archivstica Satisfaccin
Gestin Ambiental de
Necesidades y
Solucin de
Seguridad y Salud en el Problemas
Trabajo

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Sistema Integrado de Gestin

NORMAS EXPEDIDAS
SOBRE HERRAMIENTAS DE
GESTIN

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MARCO LEGAL MECI
CONSTITUCIN POLTICA DE COLOMBIA - 1991
Incorpor el concepto del Control Interno como un instrumento
orientado a garantizar el logro de los objetivos de cada
entidad del Estado y el cumplimiento de los principios que rigen
la funcin pblica.
LEY 87 DE 1993
Determina las generalidades y estructura para implementar y
mantener el Sistema de Control Interno en las Entidades del
Estado.

DECRETO 1599 DE 2005

Reglamentario de la Ley 87 del 29 de Noviembre de 1993

DECRETO 943 de 2014

Por el cual se actualiza el Modelo Estndar de Control Interno


- MECI

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MARCO LEGAL
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

LEY 872 DE 2003

Por la cual se crea el Sistema de Gestin de la Calidad en


la Rama Ejecutiva del Poder Pblico y en otras entidades
prestadoras de servicio (NTC GP1000:2004).

DECRETO 4110 DE 2004

Por el cual se reglamenta la Ley 872 de 2003 y se adopta


la Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica (NTC GP
1000:2004).

DECRETO No.4485

Por el cual se adopta la actualizacin de la Norma Tcnica


de Calidad en la Gestin pblica (NTC GP1000:2009) y su
obligatoriedad en las Entidades del Estado.

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MARCO LEGAL
SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

ACUERDO 039 DE 2002

Por el cual se regula el procedimiento para la elaboracin y


aplicacin de las Tablas de Retencin Documental

ACUERDO 060 DE 2001

Por el cual se establecen pautas para la administracin de


las comunicaciones oficiales en las Entidades Pblicas y en
las Privadas que Cumplen Funciones Pblicas

LEY 594 de 2000

Por medio del cual se dicta la Ley General de Archivos

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MODELO ESTNDAR DE
CONTROL INTERNO PARA EL
ESTADO COLOMBIANO

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MECI 1000:2005
Es el Modelo Estndar de Control Interno,
herramienta que permite el diseo, desarrollo y
ejecucin del Sistema de Control Interno en las
Entidades del Estado donde participan todos los
servidores pblicos.
Su propsito est orientado al logro de los
objetivos institucionales, al fortalecimiento del
control y al cumplimiento de los Fines Esenciales
del Estado.

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ESTRUCTURA DEL MECI

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ESTRUCTURA DEL MECI
DOS (2) MDULOS:

Control de Planeacin y Gestin


Control de Evaluacin y Seguimiento

SEIS (6) COMPONENTES:

Talento Humano
Direccionamiento Estratgico
Administracin del Riesgo
Autoevaluacin Institucional
Auditoria Interna
Planes de Mejoramiento

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ESTRUCTURA DEL MECI
TRECE (13) ELEMENTOS

Acuerdos, Compromisos y Protocolos ticos


Desarrollo del Talento Humano
Planes, Programas y Proyectos
Modelo de Operacin por Procesos
Estructura Organizacional
Indicadores de Gestin
Polticas de Operacin
Polticas de Administracin del Riesgo
Identificacin del Riesgo
Anlisis y Valoracin del Riesgo
Autoevaluacin del Control y Gestin
Auditoria Interna
Plan de Mejoramiento

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INSTANCIAS DE PARTICIPACIN

COMIT DE COORDINACIN DE CONTROL INTERNO

REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIN

EQUIPO MECI

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PRINCIPIOS DEL MECI
- Autocontrol: Capacidad que debe desarrollar cada uno de los
servidores pblicos, para evaluar su trabajo, desviaciones y
efectuar correctivos de manera oportuna.

- Autoregulacin: Capacidad de cada una de las organizaciones o


entidades para desarrollar y aplicar en su interior mtodos, normas
y procedimientos que permitan el desarrollo, implementacin y
fortalecimiento continuo en concordancia con la normatividad
vigente.

- Autogestin: Capacidad de toda organizacin pblica para


interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera eficiente, eficaz
y efectiva la funcin administrativa que le ha sido asignada por la
Constitucin, la Ley y las Normas.

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PAUTAS GENERALES DE IMPLEMENTACIN
MECI

La Entidad Pblica debe establecer, documentar,


implementar y mantener el Sistema de Control
Interno mejorando continuamente su eficacia,
eficiencia y efectividad de acuerdo con los requisitos
del Modelo.

Para ello la Entidad deber surtir las siguientes etapas


y actividades.

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FASES DE IMPLEMENTACIN

4 Normograma
1 Planeacin
2 Diseo e
3 Autoevaluacin
Implementacin

MECI

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FASES GENERALES DE IMPLEMENTACIN

MECI
PLANEACIN IMPLEMENTACIN
IMPLEMENTACIN AUTOEVALUACIN NORMOGRAMA

Compromiso AD Diagnstico, Peridica. Garantiza el Control


existencia elementos
Organizar, capacitar De Control Constitucin
de control.
al grupo de Trabajo
De Gestin Leyes
Utilizar herramientas
Elaborar Plan de
establecidas por el Independiente Decretos
Trabajo
Estado. (DAFP)
Auditorias Internas Autorregulacin:
Asignar recursos
Resoluciones
Garantizar
Definir normas.
efectividad Decretos

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SISTEMA DE GESTIN DE LA
CALIDAD EN EL SECTOR
PBLICO

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SGC

Herramienta de Gestin Sistemtica que


permite dirigir y evaluar el desempeo
Institucional, en trminos de calidad y de
satisfaccin social en la prestacin de los
servicios de la Entidad.

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QU SON LAS NORMAS ISO?
International Organization for Standarization.
Organizacin Internacional de Normalizacin

MISIN
Disear, promover y mantener normas comunes a nivel mundial.
Fundado en 230247 La oficina principal en Ginebra (Suiza).
Ms de 150 pases participan

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MARCO TCNICO Y CONCEPTUAL

Conjunto de normas internacionales que


establecen lineamientos, directrices y
modelos para la implantacin de Sistemas
de Gestin.

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FAMILIA ISO 9000

ISO 9000: Vocabulario, ISO 9001: Requisitos de los


conceptos, Principios y Sistemas de Gestin de la
Fundamentos de los Sistemas Calidad
de Gestin de la Calidad

ISO 9004: Directrices para la ISO 19011: Directrices para la


Mejora del desempeo de los Auditora de los Sistemas de
Sistemas de Gestin de la Gestin
Calidad

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FAMILIA ISO 9000

ISO 18000: Norma para el


Sistema de Seguridad Industrial
y Salud en el Trabajo

ISO 14001: Requisitos para los


Sistemas de Gestin Ambiental

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EVOLUCIN DEL CONCEPTO DE
CALIDAD

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EVOLUCIN
Etapa Concepto Finalidad
El trabajo individual y la realizacin de
- Satisfacer al cliente - por el
productos o servicios tena una relacin
Artesanal trabajo bien hecho
directa y personal: hacer los trabajos a la
- Crear un producto nico.
medida del cliente.

Hacer muchas cosas no importando que sean


- Satisfacer una gran demanda
de calidad
Revolucin Industrial de bienes.
- Obtener beneficios.

Garantizar la disponibilidad de un
Introducir el proceso de inspeccin y
producto eficaz en cuanto a la
Control de la Calidad control de la produccin antes de la entrega
cantidad segn lo solicitado por el
al cliente.
cliente.
- Minimizar costos mediante la
Comienza el desarrollo de normas es
Calidad
asegurar la calidad actuando como sistema
Aseguramiento de la - Satisfacer al cliente
preventivo controlando desde la entrada de
Calidad -Ser competitivo
,materiales, durante el proceso de
-Asegurar las calidad del
produccin y al final.
Producto.
-El papel de la direccin y la
implicacin del talento humano se
En los 70 DEMING populariza el concepto convierte en el factor esencial
de calidad cuyo objetivo es mejorar la del cambio.
Calidad Total
organizacin, los productos y/o servicios y -innovacin en las organizaciones.
la satisfaccin del cliente.
-Trabajo en equipo.

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EVOLUCIN
Q
Organizacin Cliente
Sociedad
(ISO9004/00-NTC
GP10009)
Gestin
Organizacin
Planificacin
Mejoramiento
Mejoramiento Aseguramiento
(ISO9001/08-NTC
Incremento GP1000:2004-E. P.)
de eficiencia
Aseguramiento
y eficacia
Control
Garantizar
Ciclo del confianza
producto
Inspeccin (ISO
9001/01)
Producto

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REQUISITOS DE CALIDAD

NecesidadReality
o expectativa

establecida generalmente

implcita u obligatoria
Identity Creativity
3.47 NTC GP1000:2009

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REQUISITOS DE CALIDAD

EXPLICITAS (OBLIGATORIAS) IMPLCITAS

Especificaciones Estticas
tcnicas
Sociales
Normas nacionales
o internacionales Culturales

Trminos de Sensoriales
referencia

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CALIDAD

Grado en que un
conjunto de
caractersticas
inherentes cumple con
unos requisitos NTC
GP1000:2009

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COMPLEMENTARIEDAD DE LOS SISTEMAS

El MECI 1000:2005 plantea una estructura compuesta por dos


mdulos, seis componentes y trece elementos.

La NTC GP1000 plantea los requisitos normativos en ocho


captulos, tres generales y cinco especficos.

La implementacin de estos dos sistemas se consolidan en


herramientas que enfocan su estructura bajo un ciclo PHVA, lo
que facilita su articulacin de forma paralela y armonizada.

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CICLO P H V A

Planear: Establecer los objetivos y procesos para


conseguir los resultados
Hacer: Ejecutar los establecido en la planificacin

Verificar: Evaluar Seguimiento y medicin a los


procesos e informar los resultados

Actuar: Tomar acciones para mejorar continuamente


el desempeo de los procesos.

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PHVA MECI SGC
TO M D
EN
MI UL
I O
U D 4. Requisitos
G E Generales
E
S P
D P 5. Responsabilidad
M de la Direccin
Y E
L 6. Gestin de
N A Recursos
N
8. Medicin,
I
Anlisis y E
Mejora C AI
A

A
R
A
U C
L I
A 7. Realizacin del
Producto o Servicio
V T
N
E AI H

E Y
D
O G
L E
U D T S
M
N I
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MDULO I

ELEMENTOS DE LA
NORMA NTC GP1000

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1. INTRODUCCIN

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PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

10. TRANSPARENCIA

9. COORDINACIN, COOPERACIN Y
ARTICULACIN

8. RELACIONES MUTUAMENTE
BENEFICIOSAS CON EL PROVEEDOR

7. ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA LA


TOMA DE DECISIONES

6. MEJORA CONTINUA

5. ENFOQUE DEL SISTEMA PARA LA


GESTIN MEJORAMIENTO
CONTINUO
4. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS

3. PARTICIPACIN ACTIVA DE LOS


SERVIDORES PBLICOS
T
2. LIDERAZGO

1 ENFOQUE AL CLIENTE

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3. TRMINOS Y DEFINICIONES

Son aplicables al propsito de la presente norma

NTC ISO 9000:2005

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2. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN

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4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

Resume la Norma:
Establecer
Documentar
4.1 REQUISITOS GENERALES Implementar
Mantener

EFICIENCIA EFICIACIA EFECTIVIDAD

IMPACTO EN EL ENTORNO

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4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

a) Identificacin

b) Secuencia e Interaccin

c) Criterios

d) Recursos e Informacin

e) Seguimiento, Medicin y Anlisis

f) Establecer acciones y Mejora continua

g) Identificar y Controlar los Riesgos.

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4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
TIPOS DE PROCESOS
Estratgicos: Establecimiento de Polticas y estrategias, fijacin de
objetivos, comunicacin institucional, aseguramiento en la asignacin
de los recursos, control y seguimiento por parte de la Direccin.

Misionales: Incluye los procesos que permiten cumplir la misin de la


Entidad, proporcionan el resultado previsto en el cumplimiento de los
objetivos.

De Apoyo: Incluyen todos los procesos para la provisin de los


recursos, que son necesarios en los estratgicos, misionales, de
medicin, anlisis y mejora.

De Evaluacin: Los necesarios para recopilar los datos y analizar el


desempeo y la mejora en la eficiencia y eficacia.

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ESTRUCTURA DE LA NTC GP1000:2009

Enfoque Basado en Procesos

Proceso: Conjunto de actividades mutuamente


relacionadas o que interactan para generar un
valor, las cuales transforman los elementos de
entradas en resultados (salidas).

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ENFOQUE BASADO EN PROCESOS

CLIENTE

Organizacin o
Persona que
3
recibe un PROCESO
producto.
Conjunto de actividades
mutuamente relacionadas o
Producto y/o que interactan entre si,
servicio: 2 las cuales transforman
elementos de entrada en
Resultado de salidas (Resultados)
PROVEEDOR un Proceso
Organizacin o 1
Persona que
proporciona un
producto.

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4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
SECUENCIA E INTERACCIN: CARACTERIZACIN. Documento en el
cual se determinan las caracterstcas o atributos de un proceso:
Objetivos, alcance, proveedores, entradas, actividades claves (PHVA),
salidas, clientes, recursos,indicadores, riesgos, recursos, documentos
asociados al proceso.

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4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

4.2.1 GESTIN DOCUMENTAL

a) Poltica y objetivos de calidad


b) Manual de calidad
c) Procedimientos Requeridos por la Norma
d) Procedimientos necesarios para la organizacin
e) Registros requeridos por la norma

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4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

4.2.3. Control de Documentos

Procedimiento documentado para:


Revisar y aprobar
Identificar los cambios y el
estado
Asegurar la disponibilidad
Verificar la vigencia
Control al documento externo
Garantizar la legibilidad

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4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

Escritura clara y legible


Cdigo
Fecha de emisin

Paginacin

Firmas de Responsables

Leyenda COPIA CONTROLADA

Versin o revisin #...

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4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
4.2.3 Control de Documentos
Procedimiento documentado para controlar:

Legibilidad

Identificacin

Almacenamiento

Proteccin

Recuperacin

Tiempo de Retencin

Disposicin Final

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4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
4.2.4 Control de Registros
Procedimiento documentado para definir los
Controles Necesarios para:
Identificacin

Almacenamiento

Proteccin

Recuperacin

Tiempo de Retencin

Disposicin de los Registros

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5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN

5.1 Compromiso de la direccin


5.2 Enfoque al cliente
5.3 Poltica de la calidad
5.4 Planificacin: Objetivos de Calidad
5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicacin
5.6 Revisin por la Direccin

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6. GESTIN DE LOS RECURSOS

6.1 Provisin de los recursos


6.2 Recursos humanos
6.2.1 Generalidades
6.2.2 Competencia, toma de conciencia y formacin

EDUCACIN

FORMACIN

HABILIDADES

EXPERIENCIA

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6. GESTIN DE LOS RECURSOS

6.3 Infraestructura
6.4 Ambiente de Trabajo

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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO O
PRESTACIN DEL SERVICIO
7.1 PLANIFICACIN DE LA REALIZACIN DEL PRODUCTO O PRESTACIN
DEL SERVICIO

Objetivos de Procesos Verificacin


calidad

Validacin,
aceptacin
Documentacin

Registros
Recursos
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO O PRESTACIN
DEL SERVICIO

7.2 PROCESOS RELACIONADOS CON EL CLIENTE

7.2.1 Determinacin de los requisitos relacionados con el


producto o servicio
7.2.2 Revisin de los requisitos relacionados con el producto o
servicio
7.2.3 Comunicacin con el cliente
7.3 Diseo y Desarrollo (Exclusin)

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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO O PRESTACIN
DEL SERVICIO
7.4 ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS

Proceso de compras
(Proveedores)

Informacin de
las compras

Verificacin
de los
productos Evaluacin de
comprados Proveedores

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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO O
PRESTACIN DEL SERVICIO
7.5.1 CONTROL DE LA PRODUCCIN Y DE LA PRESTACIN DEL
SERVICIO

SALIDA

PROCESO
ENTRADA

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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO O
PRESTACIN DEL SERVICIO

7.5.2 VALIDACIN DE LOS PROCESOS DE LA PRODUCCIN O


PRESTACIN DEL SERVICIO

Resultado no medible
Deficiencias visibles en el uso
Identificar el estado
Controlar
Registrar la identificacin

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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO O
PRESTACIN DEL SERVICIO

7.5.2 VALIDACIN DE LOS PROCESOS DE LA PRODUCCIN O


PRESTACIN DEL SERVICIO

Resultado no medible
Deficiencias visibles en el uso
Identificar el estado
Controlar

7.5.3 IDENTIFICACIN Y TRAZABILIDAD

Identificar y Registrar

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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO O PRESTACIN
DEL SERVICIO

7.5.4 PROPIEDAD DEL CLIENTE

CUIDAR, PROTEGER Y SALVAGUARDAR

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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO O PRESTACIN
DEL SERVICIO

7.5.5 PRESERVACIN DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

IDENTIFICAR

PROTEGER

ENTREGAR

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8. MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA

PLANEAR MEDIR

MEJORAR CORREGIR

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8. MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA

LA SATISFACCIN DEL CLIENTE!

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8. MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA
PLANEAR LA MEDICIN

Qu se va Quin lo
a medir? va a
medir?

Con qu se
va a medir? Cmo se
va a medir?

Dnde se
va a medir? Cada
cunto
se va a
medir?

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8. MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA

8.2 SEGUIMIENTO Y MEDICIN

Satisfaccin
del cliente

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8. MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA

8.3 PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME

Identificar Controlar

Registrar

Nueva Corregir
verificacin

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8. MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA

8.4 ANLISIS DE DATOS

Informacin que demuestra la eficacia del


sistema y permite mejorarlo

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8. MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA

8.5 MEJORA

8.5.1 Mejora Continua

8.5.2 Accin Correctiva

8.5.3 Accin Preventiva

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Qu hacer para
implementar el Sistema
Integrado de Gestin?

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Qu hacer para implementar el Sistema
Integrado de Gestin?

Comprometer a la Alta Direccin


en la implementacin del SIG

Definir el Representante Definir los Equipos


de la alta direccin Directivo, Operativo y
responsable del diseo e Evaluador para la
Implementacin del SIG Implementacin del SIG

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FASES PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIN

SENSIBILIZACION

FORMACIN
DIAGNSTICO

PLANEACION DISEO

ELABORACION IMPLEMENTACION

VERIFICACION

GESTIN DEL PROYECTO

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FASES PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIN

SENSIBILIZACIN: Fortalecer a los funcionarios en la


importancia, ventajas y mejora que se obtienen con la
implementacin, puesta en marcha y mantenimiento del
Sistema de Gestin, al igual que el compromiso que deben
asumir para alcanzar el logro de los objetivos institucionales.

FORMACIN: Capacitar a los funcionarios en la


comprensin de los elementos de la norma, para garantizar
su efectiva implementacin, mantenimiento y mejoramiento
del Sistema Integrado de Gestin.

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FASES PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIN

DIAGNSTICO

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS

ANALISIS OPERACIONAL

LA ALCALDIA MUNICIPAL
VS. MECI - NTC GP1000:2009

REVISIN, ANLISIS, E INFORME DE RESULTADOS

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FASES PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIN

DISEO

Identificacin de Procesos
Identificacin de la Documentacin
Elaboracin de la Documentacin
Procedimientos
Instructivos
Guas
Indicadores
Formatos
Riesgos

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FASES PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIN

IMPLEMENTACIN
BENEFICIOS

Conocimiento de los procesos

Reduccin de costos de no calidad

Mejora imagen y competitividad

Preservacin del know how

Evitar Dualidad de funciones

Mejora continua

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FASES PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIN

IMPLEMENTACIN

BARRERAS

Resistencia al cambio

Ruptura de relaciones

Miedo al fracaso

Amenazas a centros de poder

Como no se me ocurri a mi

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FASES PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIN

VERIFICACIN

Auditorias internas

Auditorias de segunda
parte

Auditoria de Otorgamiento

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ACTUALIZACION DEL
CODIGO DE ETICA Y
VALORES DE LA ALCALDIA
DE SANTO DOMINGO DE
SILOS

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