Iniciación A La Contabilidad

Iniciacin a la Contabilidad
Introduccin
Como su mismo nombre indica: Curso de iniciacin a la
Contabilidad, la materia que vamos a desarrollar va dirigida a todas
aquellas personas interesadas en iniciarse en la ciencia contable sin
conocimiento alguno de esta especialidad.
Iniciaremos la temtica desde los aspectos ms elementales para
proseguir adentrndonos en las diferentes tcnicas y procedimientos.
Utilizaremos para ello numerosos ejemplos y ejercicios para dar al lector
los elementos bsicos con los que entender de la mejor manera posible
la tcnica contable. Buscamos, en definitiva, que el alumno/a que
finalice el curso obtenga la base fundamental para proseguir
adentrndose en la materia a travs de otras acciones formativas ms
complejas que desarrollaremos en el futuro.
Las materias que se reflejarn en el mismo estn adaptadas a las
normas contables actualmente vigentes.
Origen y definicin de contabilidad

Desde el inicio de los tiempos los individuos tenemos necesidades que
deseamos sean cubiertas. Necesitamos alimentarnos, vestirnos,
relacionarnos, etc. Hay determinadas necesidades que entran dentro del
mbito econmico del individuo y otras no. Por ejemplo, la necesidad de
vestirnos o alimentarnos se incluye en dicho mbito econmico mientras
que la necesidad de relacionarnos y tener vnculos de amistad no. Para
comer necesito dinero, para tener amigos no.
En la prehistoria el hombre cubra sus necesidades con la caza de
animales o recolectando, no exista actividad econmica. El hombre
tomaba de la naturaleza lo que necesitaba. La primera actividad
econmica surgi por el trueque. Es decir el cambio de un elemento por
otro. Desde el momento en que un individuo entrega a otro un animal
cazado a cambio de frutas, est desarrollando una actividad econmica
bsica llamada trueque. La incomodidad del trueque, hace que surja un
medio transaccional, llamado moneda. En ese momento valorbamos
en unidades de moneda los diferentes elementos que desebamos. Ah
se encuentra el inicio de la contabilidad.
Una vez explicado sus inicios, vamos a definir la contabilidad como la
ciencia que estudia el patrimonio y las posibilidades de realizar
transacciones econmicas con l. Cubre tambin la necesidad de
informacin para la toma de decisiones, no solo de los titulares de las
empresas, tambin de terceros como inversores, proveedores, clientes y
la propia Administracin Pblica.
El patrimonio
Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones de un individuo/empresa en un momento dado. Resulta
importante recalcar lo de "...en un momento dado", ya que el
patrimonio suele variar con el tiempo.
Definamos a continuacin qu son bienes, derechos y obligaciones:
Bienes: elementos de nuestra propiedad.
Derechos: capacidad de cobro a terceras personas.
Obligaciones: obligacin de pago a terceras personas.
A continuacin vamos a ver una serie de ejemplos de los conceptos

anteriores, ya que su entendimiento resulta fundamental para la
contabilidad:
1. Juan Prez es propietario de una vivienda valorada en 100.000 ,
tiene una Hipoteca sobre ella por la que debe an 80.000 , posee un
vehculo valorado en 5.000 y su primo le debe 300 que le prest
la semana pasada.
2. La empresa Fran, S.L. es propietaria de una furgoneta que adquiri
por valor de 35.000 .
3. La empresa Gutirrez, S.L. tiene mobiliario valorado en 1.200 y
tiene una deuda con proveedores por valor de 600 .
4. La empresa Contable, S.L. tiene que pagar las nminas mensuales a
sus trabajadores, que ascienden a 10.000 . Adems, tiene clientes
que an no le han pagado por valor de 5.000 .
5. Jos Rodrguez tiene una vivienda en alquiler, por la que paga 500
mensuales. Adems, su hermano le debe 150 que le prest la
semana pasada, tiene en su cuenta bancaria 7.000 y un vehculo
que adquiri por valor de 9.000 .
Bienes Derechos Obligaciones
1. Juan Vivienda Cobro al

Hipoteca
Prez Vehculo primo
2. Fran,
Furgoneta
S.L.
3.
Deuda con
Gutirrez, Mobiliario
proveedores
S.L.
4.
Deuda de Pagar
Contable,
clientes nminas
S.L.
5. Jos Dinero en Deuda del Pago del
Rodrguez Banco Vehculo hermano alquiler
Cabe destacar que como se ha indicado anteriormente, el patrimonio

suele variar a lo largo del tiempo, por lo que se debe analizar en un
momento concreto. Para este caso lo hemos reflejado por ejemplo a
fecha 31/12/2014.
Inicimonos en la contabilidad y reflejemos el patrimonio de Jos
Rodrguez debidamente valorado, a esto se le llama inventario:
Patrimonio de Jos Rodrguez a 31/12/2014

Concepto Importe Total
Dinero en Banco 7.000
Bienes 16.000
Vehculo 9.000
Derechos Deuda del hermano 150 150
Obligaciones Pago del alquiler 500 500
Obsrvese que Jos Rodrguez, el da 31/12/2014 tiene bienes valorados
en 16.000 , derechos por 150 y obligaciones por valor de 500
. Teniendo en cuenta que tanto los bienes como los derechos son
aspectos positivos (incrementan el patrimonio) y que las obligaciones
son aspectos negativos (disminuyen el patrimonio), podemos obtener
por diferencia entre los mismos el concepto de patrimonio neto.
Bienes + Derechos - Obligaciones = Patrimonio Neto
Por lo tanto, el valor del Patrimonio Neto del ejemplo que estamos
viendo de Jos Rodrguez ser el siguiente:
16.000 + 150 - 500 = 15.650
Patrimonio Neto = 15.650
El Patrimonio Neto podr ser positivo, negativo o nulo en funcin del
valor que tengan los bienes, derechos y obligaciones. Cuanto mayor sea
el patrimonio neto del individuo mejor ser su situacin econmica.
Ejercicios sobre el patrimonio

En esta leccin vamos a realizar ejercicios para poner en prctica la
leccin anterior. Comenzaremos con los enunciados de los ejercicios y
posteriormente con sus respuestas.
Los enunciados son los siguientes:
- Ejercicio 1: Indica si se trata de Bienes, Derechos u Obligaciones los
siguientes casos:
1. Los clientes me deben dinero.
2. Debo dinero a los proveedores.
3. Tengo dinero en Banco.
4. Tengo un prstamo bancario.
5. Mercancas para la venta.
6. Tengo que pagar a Hacienda.
7. Tengo que pagar la nmina de mi trabajador.
8. Tengo en caja dinero de la venta del da.
9. La Junta de Andaluca me debe una subvencin.
10. Tengo que pagar la factura de la luz.
- Ejercicio 2: Calcula el Inventario y Patrimonio Neto del caso "Juan
Prez" de la leccin anterior.
Las respuestas son las siguientes:

Ejercicio 1 resuelto:
1. Los clientes me deben dinero --> Derecho.
2. Debo dinero a los proveedores --> Obligacin.
3. Tengo dinero en Banco --> Bien.
4. Tengo un prstamo bancario --> Obligacin.
5. Mercancas para la venta --> Bienes.
6. Tengo que pagar a Hacienda --> Obligacin.
7. Tengo que pagar la nmina de mi trabajador --> Obligacin.
8. Tengo en caja dinero de la venta del da --> Bien.
9. La Junta de Andaluca me debe una subvencin --> Derecho.
10. Tengo que pagar la factura de la luz --> Obligacin.
Ejercicio 2 resuelto:
Recordemos de la leccin anterior...
"Juan Prez es propietario de una vivienda valorada en 100.000 , tiene
una Hipoteca sobre ella por la que debe an 80.000 , posee un
vehculo valorado en 5.000 y su primo le debe 300 que le prest la
semana pasada."
Tras recordar lo anterior, procedemos a realizar el inventario de Juan
Prez:
Concepto Importe Total

Vivienda 100.000
Bienes 105.000
Vehculo 5.000
Derechos Cobro al primo 300 300
Obligaciones Hipoteca 80.000 80.000
Y posteriormente, calcularemos su patrimonio neto:

Patrimonio Neto= Bienes + Derechos - Obligaciones
Patrimonio Neto = 105.000 + 300 - 80.000
Patrimonio Neto = 25.300
Las masas patrimoniales: el activo

Podemos distinguir tres masas patrimoniales en la
contabilidad: Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
El entendimiento de estos conceptos es fundamental para el
conocimiento de la materia, por ello vamos a dedicar una leccin para
cada una de las masas patrimoniales. Adems, despus de ver cada una
de estos conceptos vamos a realizar una leccin ms con ejercicios
resueltos (leccin 8).
Comencemos a explicar la primera de las masas patrimoniales:

El Activo.
Llamamos contablemente Activo a aquellos bienes y derechos
controlados econmicamente por la empresa, resultantes de sucesos
pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o
rendimientos econmicos en el futuro.
Partiendo de la ecuacin de la leccin 3, la cual recordamos:
Bienes + Derechos - Obligaciones = Patrimonio Neto
Obtenemos que, si hemos dicho en el concepto de Activo que el mismo
est compuesto por bienes y derechos controlados por la empresa,
podemos resumir la anterior ecuacin a la siguiente:
Activo - Obligaciones = Patrimonio Neto
A continuacin vamos a ver una serie de bienes y derechos de una

empresa y que por lo tanto forman parte del activo de la misma:
1. Un vehculo --> bien.
2. Un ordenador --> bien.
3. Dinero en el banco/caja --> bien. Se trata del dinero que la empresa
tiene en su cuenta corriente o en su caja.
4. Mobiliario --> bien.
5. Clientes pendientes de cobro --> derecho de cobro.
6. Vivienda --> bien.
7. Ropa en almacn para su venta --> bien.
8. Un terreno que tiene la empresa --> bien.
9. Un local que tiene la empresa --> bien.
10. Hacienda reconoce que tiene que devolver a la empresa
determinados impuestos --> derecho de cobro.
Las masas patrimoniales: El pasivo

Llamamos contablemente Pasivo a obligaciones actuales con
terceros surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya
extincin la empresa espera desprenderse de recursos que puedan
producir beneficios o rendimientos econmicos en el futuro.
Partiendo de la ecuacin de la leccin anterior:
Activo - Obligaciones = Patrimonio Neto
Obtenemos que, si hemos dicho en el concepto de Pasivo que el mismo
est compuesto por obligaciones de la empresa, podemos resumir la
anterior ecuacin a la siguiente:
Activo - Pasivo = Patrimonio Neto
A continuacin vamos a ver una serie de ejemplos de pasivos de una
empresa:
1. Una deuda con el proveedor: supone una obligacin para la empresa
pagarle a su proveedor y para ello tendr que desprenderse de
recursos (dinero), por ello es un pasivo de la misma.
2. Un prstamo concedido: dicho prstamo supone la obligacin de
devolverlo mes a mes. Para ello la empresa tendr que desprenderse
de recursos (dinero), por ello es un pasivo de la misma.
3. Una deuda con Hacienda: al igual que la deuda con el proveedor,
supone una obligacin para la empresa pagar a la Administracin.
Para ello tendr que desprenderse de recursos (dinero), por ello es
un pasivo de la misma.
Las masas patrimoniales: el

patrimonio neto. Igualdad
fundamental de la contabilidad
En la leccin anterior hemos visto la siguiente ecuacin:
Activo - Pasivo = Patrimonio Neto
A esta ecuacin se le conoce como "Ecuacin Fundamental del
Patrimonio" y la misma sugiere que el Patrimonio Neto (o Neto
simplemente) son todos los bienes y derechos de la empresa una vez
deducidas todas sus obligaciones con terceros; o lo que es lo mismo,
que el Patrimonio Neto de la empresa es igual a su activo menos su
pasivo.
Tambin podremos definirlo como las obligaciones de la empresa con los
propietarios de la misma.
Tal como dijimos en la leccin 3, el Patrimonio Neto podr ser positivo,
negativo o nulo en funcin del valor que tengan los bienes, derechos y
obligaciones. Cuanto mayor sea el patrimonio neto del individuo mejor
ser su situacin econmica.
El Patrimonio Neto est formado bsicamente por:

Capital Social: dinero que depositaron los propietarios para la
constitucin de la empresa.
Reserva legal: cuando se constituye una empresa hay que destinar
por Ley a reserva legal una cuanta econmica del beneficio obtenido.
Reservas voluntarias: tal y como su nombre indica, son las reservas
constituidas libremente por la empresa. Mientras que la reserva legal
es obligatoria, las reservas voluntarias no lo son. Obviamente, como
la reserva legal se detrae del beneficio econmico que haya obtenido
la empresa.
Resultado del ejercicio: constituye la diferencia entre ingresos y
gastos del ejercicio. Este importe diferencial formar parte del
Patrimonio Neto de la empresa. Ms adelante veremos una leccin
sobre ingresos y gastos.
Igualdad fundamental de la contabilidad

Despejando en la ecuacin anterior obtenemos la siguiente igualdad:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Siendo esta la igualdad fundamental de la contabilidad, donde
activo, pasivo y neto, son las masas patrimoniales. El activo es la
estructura econmica, compuesta por bienes y derechos, y el pasivo y
neto son la estructura financiera:
Estructura econmica = Estructura financiera
Y qu significa esto? Esta es la igualdad fundamental del patrimonio, y
la igualdad contable bsica, y significa que todo lo que el individuo o
entidad posee (bienes y derechos, tambin llamados estructura
econmica), se ha conseguido por la existencia de una fuente de
financiacin ajena (obligaciones) y propia (neto). Es decir que
tendremos estructura econmica siempre que tengamos estructura
financiera por el mismo valor.
De ah surge lo que contablemente se llama el cuadre, todo debe

cuadrar y el debe ser siempre igual que el haber. Pero eso lo veremos
ms adelante.
En la leccin 9 veremos varios ejemplos de la igualdad fundamental del
patrimonio/cuadre contable.
Ejercicio de activo, pasivo y

patrimonio neto
En esta leccin determinaremos a qu masa patrimonial (Activo, Pasivo
o Patrimonio Neto) pertenecen los siguientes supuestos:
1- Un cliente debe a una empresa las facturas de los ltimos 3 meses. El
importe total de la deuda es de 5.490 .
2- Los socios de la empresa "A.T.V., S.A." tuvieron que aportar
10.000.000 de Capital para fundarla.
3- La empresa "Piser, S.L." que se dedica al transporte de mercancas,
ha adquirido para el ejercicio de su actividad 5 camiones valorados en
total en 75.000 .
4- La sociedad ABC, S.L. est pasando por problemas financieros y tiene
pendiente de pago 12.150 a sus proveedores.
5- Una empresa que se dedica al sector de la construccin tiene
actualmente 3 hipotecas, de las que an tiene pendiente de pago la
cantidad de 500.000 .
6- La empresa 123, S.L. ha tenido que destinar del beneficio obtenido
5.000 a reserva legal y adems ha decidido destinar tambin 1.000
del beneficio a reservas voluntarias.
7- La empresa Mila, S.L. debe las nminas del mes de Diciembre de los
trabajadores. Dicha cuanta asciende a 11.000 .
8- Una empresa compra ordenadores por valor de 2.500 para
utilizarlos en sus oficinas.
9- Finalizado el ejercicio econmico, el contable de la empresa
determina que el beneficio obtenido por la misma es de 3.000 .
10- Una empresa recibe un documento de la Comunidad Autnoma a la
que pertenece concedindole una subvencin para las compras de
mercaderas por valor de 10.000 .
Respuestas:
1- Las deudas de los clientes con la empresa forman parte del ACTIVO
de la misma, ya que es un derecho de cobro por importe de 5.490 .
Derecho de cobro (clientes) --> ACTIVO --> 5.490 .
2- Para fundar una empresa, los socios tienen que aportar una cuanta
dineraria de 10.000.000 . A esta cuanta dineraria se le llama Capital
Social y forma parte del PATRIMONIO NETO de la empresa, ya que es
una obligacin de la empresa con sus propietarios.
Capital Social --> PATRIMONIO NETO --> 10.000.000 .
3- La empresa ha adquirido camiones para utilizarlos en su actividad por
cuanta de 75.000 , por tanto, estos camiones son bienes de la
empresa y formarn parte de su ACTIVO.
Bienes (camiones) --> ACTIVO --> 75.000 .
4- En este caso, la empresa tiene pendiente una obligacin de pago
frente a sus proveedores por cuanta de 12.150 , por lo tanto, esta
obligacin forma parte de su PASIVO.
Obligacin de pago (proveedores) --> PASIVO --> 12.150 .
5- En este caso, las hipotecas suponen una obligacin de pago por
importe de 500.000 que debe afrontar la empresa. Por lo tanto,
forman parte del PASIVO de la misma.
Obligacin de pago (hipotecas) --> PASIVO --> 500.000 .
6- Tanto la reserva legal como la voluntaria, tal como vimos en la
leccin anterior, son beneficios no distribuidos entre los socios y ya
hemos explicado que el beneficio forma parte del PATRIMONIO NETO,
por lo tanto, la reserva legal y voluntaria tambin.
Reserva legal --> PATRIMONIO NETO --> 5.000 .
Reserva voluntaria --> PATRIMONIO NETO --> 1.000 .
7- La empresa tiene una obligacin de pago a sus trabajadores por valor
de 11.000 , por lo tanto, esta cantidad formar parte del PASIVO de la
misma.
Obligacin de pago (Nminas Diciembre) --> PASIVO --> 11.000 .
8- La empresa ha comprado ordenadores por valor de 2.500 . Estos
ordenadores son bienes de la empresa y por tanto forman parte de su
ACTIVO.
Bienes (ordenadores) --> ACTIVO --> 2.500 .
9- La empresa ha tenido un beneficio de 3.000 , ya explicamos que el
beneficio es un derecho de los propietarios con la empresa y que el
mismo forma parte del PATRIMONIO NETO.
Beneficio --> PATRIMONIO NETO --> 3.000 .
10- La empresa tiene un derecho de cobro por 10.000 debido a la
subvencin aprobada, por lo tanto forma parte del ACTIVO.
Derecho de cobro (Subvencin aprobada) --> ACTIVO --> 10.000
Ejercicios de igualdad fundamental

de la contabilidad
Para poner en prctica la igualdad fundamental de la contabilidad de la
leccin 7 (Activo = Pasivo + Neto) vamos a realizar los siguientes
ejercicios:
Ejercicio 1:
La empresa AYUDA, S.L. a 31/12/2014 es propietaria de una vivienda
valorada en 200.000 , tiene una Hipoteca sobre ella por la que debe
an 89.000 , posee un vehculo valorado en 15.000 , tiene en el
banco 3.500 , tiene mobiliario por valor de 25.000 y adems debe un
prstamo personal por valor de 1.000 y sus clientes le deben 100 .
Determinar las masas patrimoniales ACTIVO, PASIVO y NETO, de la
empresa Ayuda, S.L. a 31/12/2014 y lo que aport el propietario para
fundar la empresa para que se cumpla la igualdad fundamental de la
contabilidad (Activo = Pasivo + Neto).
Respuesta:
ACTIVO PASIVO Y NETO

Concepto Importe Concepto Importe
Vivienda 200.000 Hipoteca (pasivo) 89.000
Vehculo 15.000 . Prstamo personal (pasivo) 1.000
Dinero en banco 3.500 Propietario (neto) ?
Mobiliario 25.000
Clientes 100
TOTAL 243.600 TOTAL 90.000
Como se ve en la tabla anterior, el total de activo (243.600 ) no

coincide con el total de pasivo + neto (90.000 ).
Para que se cumpla la igualdad patrimonial (ACTIVO = PASIVO + NETO)
debemos calcular lo que aport el propietario (neto).
Vamos a calcularlo: en este caso el ACTIVO es 243.600 y el PASIVO es
90.000 . Para que se cumpla la igualdad fundamental de la contabilidad
nicamente despejamos en la ecuacin:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Despejamos:
PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO
PATRIMONIO NETO = 243.600 - 90.000
PATRIMONIO NETO = 153.600 = Propietario
Veamos cmo queda la situacin patrimonial de la empresa incluyendo

el neto:

Vivienda 200.000 Hipoteca (pasivo) 89.000
Vehculo 15.000 . Prstamo personal (pasivo) 1.000
Dinero en banco 3.500 Propietario (neto) 153.600
Mobiliario 25.000
Clientes 100
TOTAL 243.600 TOTAL 243.600
Podemos comprobar que se cumple la igualdad fundamental de la

contabilidad:
243.600 = 243.600
El Neto se obtiene aplicando la igualdad patrimonial (Activo = Pasivo +

Neto). Ha de concluirse que todos los bienes y derechos que AYUDA,
S.L. posee: vivienda, vehculo, etc..., que conforman su ACTIVO, los
tiene por haber obtenido financiacin ajena (hipoteca y prstamo -->
PASIVO) y por lo que su propietario ha aportado para fundar la
sociedad: 153.600 , que es en definitiva su patrimonio neto.
Ejercicio 2:
La empresa BCD, S.A. posee a 31/12/2014 varias construcciones por un
valor total de 150.000 , tiene en su cuenta corriente 90.000 y tiene
una hipoteca an pendiente de pago por valor de 125.000 . Adems
hay clientes que no le han pagado y le deben un total de 5.000 y a su
vez la empresa tiene pendiente el pago de las ltimas facturas a los
proveedores, las cuales ascienden a un total de 8.500 .
Determinar las masas patrimoniales ACTIVO, PASIVO y NETO, de la
empresa BCD, S.A. a 31/12/2014 y lo que aport el propietario para
fundar la empresa para que se cumpla la igualdad fundamental de la
Respuesta:

Construcciones 150.000 Hipoteca (pasivo) 125.000
Dinero en banco 90.000 Deuda proveedores (pasivo) 8.500
Deuda clientes 5.000 Propietario (neto) ?
TOTAL 245.000 TOTAL 133.500
Observamos que no se cumple la igualdad patrimonial. En este caso el

ACTIVO es 245.000 y el PASIVO es 133.500 . Para que se cumpla la
igualdad patrimonial debemos calcular lo que aport el propietario para
fundar el negocio (neto). nicamente despejamos en la frmula de la
ecuacin fundamental, tal y como hemos hecho en el ejercicio 1:
Despejamos:
PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO
PATRIMONIO NETO = 245.000 - 133.500
PATRIMONIO NETO = 111.500 = Propietario
Veamos como queda la situacin patrimonial de la empresa incluyendo

el neto:

Construcciones 150.000 Hipoteca (pasivo) 125.000
Dinero en banco 90.000 Deuda proveedores (pasivo) 8.500
Deuda clientes 5.000 Propietario (neto) 111.500
TOTAL 245.000 TOTAL 245.000

contabilidad:
245.000 = 245.000
Ejercicio 3:
La empresa ROPA S.L. se dedica a la venta de ropa al por mayor y con
fecha 01/01/2015 presenta la siguiente situacin patrimonial:
a) Local que se adquiri hace dos aos por 150.000 .
b) Furgoneta valorada en 34.000 .
c) Obtuvo un prstamo bancario de 10.000 que a 01/01/2014 debe
8.520 .
d) Un cliente debe a la empresa 24.000 .
e) Un ordenador por valor de 680 .
f) Muebles de oficina por 18.000 .
g) Ropas en almacn para su venta por valor de 58.000 .
h) Ropas en tienda por 12.000 .
i) Tiene material de oficina valorado en 4.000 .
j) Los propietarios aportaron a la empresa 250.000 para fundarla.
k) La empresa le debe dinero al proveedor TEJIDOS RAMIREZ S.A.
Se pide determinar las masas patrimoniales de la empresa a
01/01/2015 y calcular el importe que la empresa debe a TEJIDOS
RAMIREZ S.A. para que se cumpla la igualdad fundamental de la
Respuesta:

Local 150.000 Prstamo (pasivo) 8.520
Furgoneta 34.000 Capital Social (neto) 250.000
Cliente 24.000 Deuda Proveedor (pasivo) ?
Ordenador 680
Mobiliario 18.000
Ropa en almacn 58.000
Ropa en tienda 12.000
Material de oficina 4.000
TOTAL 300.680 TOTAL 258.520
En la tabla anterior observamos que no se cumple la igualdad contable

entre activo y pasivo + neto. En este ejercicio, a diferencia de los dos
anteriores, nos dan la cuanta que el propietario aport a la sociedad
para su fundacin (Capital Social= 250.000 ), y nos piden calcular la
deuda con el proveedor para que se cumpla la igualdad. Por lo tanto,
tendremos que calcular un pasivo de la empresa y no un elemento del
patrimonio neto.
An as, se calcular de la misma forma:
300.680 = PASIVO + 250.000
En este caso el pasivo est formado por dos cuantas: la desconocida
(deuda con el proveedor) y los 8.520 del prstamo. Para calcular el
importe desconocido desarrollamos la ecuacin:
300.680 (Activo) = 8.520 (pasivo conocido) + X (pasivo
desconocido) + 250.000 (Patrimonio Neto)
Tras resolver la ecuacin vemos que X= 42.160 , por lo tanto esa es la
cuanta que la empresa debe a su proveedor a fecha 01/01/2015 para
que se cumpla la igualdad fundamental de la contabilidad.
Veamos como queda la situacin patrimonial de la empresa incluyendo
el pasivo que acabamos de calcular:

Local 150.000 Prstamo (pasivo) 8.520
Furgoneta 34.000 Propietario (neto) 250.000
Cliente 24.000 Deuda proveedor (pasivo) 42.160
Ordenador 680
Mobiliario 18.000
Ropa en almacn 58.000
Ropa en tienda 12.000
Material de oficina 4.000
TOTAL 300.680 TOTAL 300.680

contabilidad:
300.680 = 300.680
Ingresos y gastos
Nuestro patrimonio se modifica con el tiempo, incrementando o
disminuyendo nuestros bienes, derechos u obligaciones.
La propia actividad econmica de los individuos lo vara. Obsrvese por
tanto, la importancia del tiempo, ya que el mero transcurso de ste
ligado con una actividad econmica, hace que nuestro patrimonio se
modifique. Contablemente surge, por tanto, la necesidad de cortar el
tiempo en intervalos de meses, trimestres o aos, para ver y analizar
las variaciones de nuestro patrimonio y poder compararla, con objeto de
saber si nuestra actividad econmica funciona adecuadamente o por el
contrario no funciona bien y hay que tomar medidas.
El intervalo de tiempo que se suele emplear comnmente es el ao
natural, es decir del 1 de enero al 31 de diciembre. En este periodo
tendremos ingresos y gastos, y al final podremos saber lo bien o mal
que nos ha ido econmicamente hablando. Y lo sabremos por la
diferencia entre ambos.
Definamos cada concepto:
Ingresos.- Dinero o derechos de cobro obtenidos en un periodo de
tiempo, generalmente un ao, por la venta de nuestros productos o
servicios. Los ingresos suponen un incremento en el patrimonio neto de
la empresa.
Gastos.- Dinero u obligaciones de pago necesarias de ejecutar en un
periodo de tiempo, generalmente un ao, para obtener los
ingresos. Los gastos suponen una disminucin en el patrimonio neto de
la empresa.
A la diferencia entre los ingresos y los gastos se le conoce
contablemente como Resultado del Ejercicio.
Se pueden obtener dos tipos de resultados del ejercicio:
1. Si ingresos > gastos: beneficio (incremento del patrimonio).
2. Si gastos > ingresos: prdida (disminucin del patrimonio).
Ejemplos de ingresos y gastos

Para poder realizar un ejemplo claro de Ingresos y Gastos tendremos
que determinar primero qu tipo de empresa o actividad econmica se
desarrolla.
Pongamos por ejemplo una empresa que se dedica al transporte:
- Ingresos: seran las cantidades que cobramos por prestar servicios de
transporte a nuestros clientes.
- Gastos: sera por ejemplo el gasto de carburante de nuestros
vehculos.
Ahora hagamos lo mismo, pero con otra empresa que se dedica a la

venta de material deportivo:
- Ingresos: seran las cantidades que cobramos por la venta de los
productos a nuestros clientes.
- Gastos: sera por ejemplo el gasto comprar la mercanca a los
proveedores.
Vamos a poner varios ejemplos de los Ingresos y Gastos ms

habituales:
1. La nmina de un trabajador: gasto.
2. Lo que la empresa debe pagar por los seguros sociales de sus
trabajadores: gasto.
3. La venta de mercanca a clientes: ingreso.
4. Las facturas de agua y luz: gasto.
5. La prestacin de servicios a nuestros clientes: ingreso.
6. La gasolina necesaria para realizar el trabajo: gasto.
7. La indemnizacin por despido de un trabajador: gasto.
8. Beneficio obtenido por la venta de una maquinara de la
empresa: ingreso.
9. Factura del asesor fiscal: gasto.
10. Comisiones bancarias: gasto.
El resultado del ejercicio

Tal como dijimos en la leccin nmero 10, el "Resultado del Ejercicio" es
la diferencia entre los ingresos y los gastos de un periodo en concreto,
generalmente un ao (del 01 Enero al 31 Diciembre).
Procederemos a la realizacin de dos ejercicios para su mayor

entendimiento:
Ejercicio n 1:
Calcula el Resultado del Ejercicio del ao 2014 de la empresa "INV, S.L."
sabiendo que ha tenido los siguientes gastos/ingresos en ese periodo:
La empresa INV, S.L. ha prestado servicios a sus clientes durante el
ao 2014 por valor de 100.000 .
Ha pagado las nminas y los seguros sociales de sus trabajadores. El
total de ambas cuantas asciende a 80.000 .
Ha pagado la factura del telfono que asciende a 500 .
Ha vendido un elemento de transporte que posea en su activo. Ha
obtenido un beneficio de 3.000 por el mismo.
La factura anual de su abogado asciende a 15.000 .
Ha pagado en concepto de comisiones e intereses bancarios un total
de 6.000 .
Le han concedido una subvencin para la explotacin de su negocio
por valor de 20.000 .
Total Gastos= 80.000 + 500 + 15.000 + 6.000 =101.500
Total Ingresos= 100.000 + 3.000 + 20.000 =123.000 .
Resultado del Ejercicio= Ingresos - Gastos = 123.000 - 101.500
Resultado del Ejercicio= 21.500 de beneficio
Al tener en 2014 la empresa un beneficio de 21.500 y ser la cuenta

Resultado del Ejercicio de Patrimonio Neto, el mismo aumentar por
dicha cuanta.
Ejercicio n 2:
Hallemos el resultado del ao 2014 obtenido por la empresa ARTURO
S.L., la cual se dedica a la representacin de jugadores de ftbol. El da
31 de diciembre de 2014 presenta el siguiente listado de cuentas:
Servicios Profesionales Independientes 1.300
Clientes 62.050
Material de oficina 450
Gastos de Publicidad 5.000
Ordenador 1.500
Ingresos bancarios 600
Ingresos por Servicios 80.000
Sueldos y salarios 12.500

Mobiliarios 6.000
Arrendamientos y cnones 9.000
Intereses de deudas con bancos 2.100
Banco cta/cte 21.800
Suministros 1.800
Capital 36.000
Gastos extraordinarios 3.200

Deudas por Prstamos 15.000
Ingresos extraordinarios 2.700
Primas de seguros 4.300
Seguros Sociales 3.300
Lo primero que tenemos que ver es si las cuentas que aqu se reflejan
son de activo, pasivo, neto, gasto o ingreso:
Servicios Profesionales Independ. 1.300 GASTO

Clientes 62.050 ACTIVO
Material de oficina 450 GASTO

Gastos de Publicidad 5.000 GASTO
Ordenador 1.500 ACTIVO
Ingresos bancarios 600 INGRESO
Ingresos por Servicios 80.000 INGRESO
Sueldos y salarios 12.500 GASTO
Mobiliarios 6.000 ACTIVO
Arrendamientos y cnones 9.000 GASTO

Intereses de deudas con bancos 2.100 GASTO
Banco cta/cte 21.800 ACTIVO
Suministros 1.800 GASTO
Capital 36.000 NETO
Gastos extraordinarios 3.200 GASTO
Deudas por Prstamos 15.000 PASIVO
Ingresos extraordinarios 2.700 INGRESO
Primas de seguros 4.300 GASTO

Seguros Sociales 3.300 GASTO
INGRESOS:
Ingresos bancarios 600
Ingresos por Servicios 80.000
Ingresos extraordinarios 2.700
TOTAL INGRESOS 83.300
GASTOS:
Servicios Profesionales Independientes 1.300
Material de oficina 450
Gastos de Publicidad 5.000

Arrendamientos y cnones 9.000
Intereses de deudas con bancos 2.100
Suministros 1.800
Primas de seguros 4.300

Seguros Sociales 3.300
Gastos extraordinarios 3.200
TOTAL GASTOS 42.950
Resultado: 83.300 42.950 = 40.350 (Beneficio)

Por lo tanto el patrimonio o inventario de la empresa el 31/12/2014 es
el siguiente, por masas patrimoniales:
ACTIVO PASIVO
Clientes 62.050 Capital (Neto) 36.000
Ordenador 1.500 Deudas 15.000

Ptmo.(Pasivo)
Mobiliario 6.000 Resultado (Neto) 40.350
Banco c/cte 21.800
TOTAL 91.350 TOTAL 91.350

Nota: A esto se le denomina balance. La cuenta capital refleja las
obligaciones que tiene la empresa con sus propietarios y por tanto forma
parte del neto, al igual que la cuenta resultado, que significa el beneficio
obtenido por la empresa en el ao,y que por tanto irn a parar a sus
propietarios, por lo que tambin forma parte del neto. Ahondando en lo
ya explicado con anterioridad, el pasivo lo conforman las obligaciones
con terceros y las obligaciones con los propietarios (neto).
Cobros y pagos
Para que obtengamos ingresos y cobremos hemos de realizar gastos
que supondrn una obligacin de pago. Por tanto, el ingreso supone un
derecho de cobro, y el gasto supone una obligacin de pago. Pero tanto
el cobro como el pago, aunque van directamente vinculados al ingreso y
al gasto respectivamente, no se tienen porqu producir en el mismo
momento. Es decir, tanto los pagos como los cobros pueden producirse
antes, durante o despus del ingreso o gasto. Por ejemplo supongamos
las siguientes situaciones:
a) Vendemos una partida de material elctrico a la empresa ELECTRO

S.A. y emitimos factura con fecha 02/02/2014. El cliente nos
pagar en 90 das.
En este caso, el derecho al cobro y por tanto el ingreso se produce en el
momento que emitimos la factura, es decir el 02/02/2014. Pero la
entrada real de dinero (cobro) en nuestra empresa no suceder hasta
90 das despus.
b) Nos llega a la empresa la factura de electricidad, con fecha de

emisin el 15/02/2014, la cual cargarn en nuestra cuenta
corriente bancaria el 15 de marzo.
El gasto se realiza el 15 de febrero con la emisin de la factura, en
cambio el pago (salida de dinero) se efecta el 15 de marzo.
c) Pagamos en efectivo una factura de compra de material de oficina.

En este caso el gasto y el pago se efectan en el mismo momento.
Definiciones:
Pago: definimos pago como la salida material de dinero de la
empresa haca el entorno donde desarrolla su actividad. Est
vinculado con el gasto.
Pago = Salida de dinero del banco/caja de la empresa
Cobro: definimos cobro como la entrada de dinero en la empresa
desde el entorno donde desarrolla su actividad. Est vinculado con el
ingreso.
Cobro = Entrada de dinero en el banco/caja de la empresa
Ejercicios de cobros, pagos,

ingresos o gastos
En esta leccin vamos a realizar dos ejercicios para poner en prctica los
ingresos, gastos, cobros y pagos.
Ejercicio 1:
La empresa NATURA, S.A. es una empresa de servicios realiza durante

el ao 2014 las siguientes operaciones:
1. Cobra mediante transferencia bancaria 7.000 de los clientes.
2. Factura a un cliente 30.000 por servicios prestados.
3. Paga en metlico la factura de la luz y el agua que asciende a 300 .
4. Compra material de oficina por valor de 600 . Quedan pendientes de
pago.
5. Nos emiten una factura del alquiler de una nave. El importe es de
1.000 y se paga en efectivo.
6. Paga por el banco el salario del personal que asciende a 9.000 .
7. Cobra la mitad de la factura del cliente del punto 2.
8. Nos deducen de la cuenta corriente la comisin anual de
mantenimiento por importe de 12 .
9. La empresa compra a crdito mercadera por valor de 2.400 .
10. Compra mercadera a su proveedor el da 06/09/2014. Se
acuerda que se pague dentro de 90 das, es decir, el 06/12/2014.
Se pide: indicar si las siguientes operaciones suponen un cobro, pago,
ingreso o gasto para la empresa.
Solucin ejercicio 1:
1. En este caso se produce un cobro por la cantidad de 7.000 . El
ingreso se realiz anteriormente con la emisin de la factura.
2. Se produce un ingreso por la cantidad de 30.000 . El cobro ocurrir
cuando nos paguen la factura.
3. En esta situacin se producen a la vez tanto el gasto como el pago,
ya que la factura nos la emiten y se paga al mismo tiempo. Ambas
cuantas son de 300 .
4. Ocurre un gasto por valor de 600 , ya que dejamos el material
pendiente de pago.
5. En este caso se producen a la vez tanto el gasto como el pago, ya
que nos emiten la factura y se paga en efectivo. El importe de ambas
cuantas es 1.000 .
6. Cuando finaliza el mes se produce el gasto de las nminas y se
pagan. En este caso se producen tanto el gasto como el pago por
importe de 9.000 .
7. En el punto 2 haba un ingreso de 30.000 , pero ahora ya la
empresa ha cobrado la mitad, por lo que se produce un cobro por
valor de 15.000 .
8. En este caso se producen tanto el gasto como el pago por cuanta de
12 .
9. Comprar/vender a crdito significa dejar pendiente de pago/cobro.
Por lo tanto, en este caso se produce un gasto por valor de 2.400
pero no el pago.
10. En este ltimo caso se produce el gasto el da 06/09/2014 y el
pago el da 06/12/2014.
Ejercicio 2:
De las siguientes situaciones diga si el momento de cobro/pago coincide,
es anterior o posterior al de ingreso/gasto:
a) Recibimos la factura de compra de un ordenador que pagaremos al
suministrador el mes que viene.
b) Vendemos mercancas a crdito.
c) Compramos mercancas al contado.
d) Realizamos una venta de mercancas que cobraremos dentro de
30 das.
e) Abonamos el 15 de febrero un anticipo de la nmina del mes a
nuestros trabajadores.
f) Recibimos un documento relacionado con un impuesto municipal
(IBI) que nos lo cargarn en cuenta a final de mes.
Solucin ejercicio 2:
a) El gasto sucede en el momento en que recibimos la factura y el
pago suceder el mes que viene.
b) Comprar/vender a crdito significa dejar pendiente de pago/cobro.
Por lo tanto en este caso, sucede el ingreso y posteriormente suceder
el cobro.
c) Comprar/vender al contado significa pagar/cobrar en efectivo al
momento, por lo tanto en este caso el gasto y el pago suceden a la vez.
d) El ingreso ocurre antes que el cobro, ya que el ingreso sucede
cuando emitimos la factura mientras que el cobro ser dentro de 30
das.
e) El pago ocurre antes que el gasto, ya que el pago ocurre el da 15
mientras que el gasto ocurrir a final de mes con la emisin de las
nminas.
f) El gasto se produce cuando recibimos el documento y el pago
cuando nos lo carguen en la cuenta corriente.
Los hechos contables. La dualidad

contable
Los hechos contables son hechos econmicos que se ponen de
manifiesto en las relaciones de la empresa con el exterior, que afectan o
pueden afectar al patrimonio de la misma de forma cuantitativa o
cualitativa. Todo hecho contable es susceptible de contabilizacin o
registro contable. Pongamos ejemplos de hechos contables:
a) Comprar en efectivo un vehculo.
b) Solicitar un prstamo al banco.
c) Pagar la nmina de los trabajadores a travs de la cuenta
corriente.
d) Vender mercancas.
e) Cobrar una subvencin.
f) Pagar a Hacienda.
g) Cobrar a un cliente.
Todos estos hechos contables se pueden registrar en nuestra
contabilidad porque todos ellos tienen un valor monetario, aunque en los
ejemplos no se haya reflejado ningn importe. Una vez que se realice
cualquiera de estos hechos nuestro patrimonio se modificara, ya que al
comprar un vehculo aumentara nuestro activo, al solicitar un prstamo
aumentara nuestro pasivo, al pagar las nminas mediante cuenta
corriente disminuira nuestro saldo en el Banco, por lo que disminuira
nuestro activo, etc
Pero ojo todo hecho contable debe afectar siempre, al menos a dos
elementos. Vamos a explicarnos: En el primer hecho contable hemos
puesto: Comprar un vehculo. En el momento en que compremos
dicho vehculo, el mismo formar parte de nuestro activo, pero no cabe
duda que para efectuar la compra hemos tenido que entregar dinero, si
ese dinero lo hemos dado en efectivo, como es el caso, nuestra caja
disminuir por el mismo importe que el valor del vehculo. Por tanto en
este hecho contable participa por un lado el vehculo, y por otro lado
nuestro dinero en caja. Suponiendo que el importe de la compra sea de
30.000 , ha de observarse que los elementos que actan (vehculo y
dinero en caja), forman parte de nuestros bienes y por tanto de nuestro
activo. Al aumentar uno de ellos (vehculo), el otro disminuye (caja).
Este hecho contable ha variado nuestra ecuacin patrimonial de la
siguiente forma:
Antes de la compra del vehculo:
Activo = Pasivo + Neto
Despus de la compra del vehculo:

Incrementa el Activo en 30.000 por la adquisicin del vehculo.
Disminuye el Activo en 30.000 porque sale dinero de caja.
Activo+ nuevo vehculo dinero de caja para la compra = Pasivo
+ Neto
A pesar de que nuestro patrimonio se ha modificado, la igualdad sigue
existiendo, ya que el valor del nuevo vehculo, que entra en nuestro
patrimonio, es idntico al importe de dinero de caja que sale del mismo.
Por tanto, se sigue cumpliendo la igualdad que siempre comentamos:
Activo = Pasivo + Neto
Para cumplir la igualdad, el activo y sus variaciones debe ser igual al

pasivo y neto con sus variaciones. Por tanto, si el activo es igual al
pasivo ms el neto, queda claro que las variaciones del activo deben ser
igual a las variaciones que experimenten el pasivo y el neto. Por lo que
la aplicacin de fondos (Bienes y derechos) a de ser igual al origen de
los fondos (Obligaciones ajenas y propias). Lo dicho se resume en la
siguiente ecuacin:
En todo hecho contable, formado al menos por dos elementos como ya

hemos dicho, ha de haber una aplicacin de fondos y un origen de
dichos fondos. A esto se le llama partida doble, y tiene las siguientes
caractersticas:
a) Todo Hecho Contable tiene un origen y una aplicacin de fondos
por la misma cuanta.
b) Los orgenes de fondos vienen dado por:
a. Incremento de pasivo: p.e. solicitamos un prstamo.
b. Incremento de neto: p.e. el propietario aporta dinero.
c. Disminucin de activo: p.e. vendemos un vehculo.
c) Las aplicaciones de fondos vienen dado por:
a. Incremento de activo: p.e. compramos un vehculo.
b. Disminucin de pasivo: p.e. pagamos a un proveedor
c. Disminucin de neto: p.e. el propietario retira dinero.
d) El total de los orgenes de los fondos ser igual al total de las
aplicaciones de los fondos.
En el ejemplo de hecho contable que vimos anteriormente, los dos
elementos que actuaban eran de de activo (vehculo y caja), pero no
tiene que ser siempre as, ya que pueden intervenir al menos dos de los
elementos siguientes: Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ingreso y Gasto.
Veremos ms ejemplos de esto en la leccin nmero 19.
La cuenta. El debe y haber

La cuenta es el instrumento que se utiliza para registrar las variaciones
que experimenta un elemento patrimonial a lo largo del tiempo, as
como para conocer la situacin del mismo en cada momento.
Las cuentas se representan con una gran T, que a su izquierda tiene el
"debe" y a su derecha el "haber":
DEBE HABER
Aplicaciones de Fondos: Orgenes de Fondos:
- Aumento de ACTIVO - Disminucin de ACTIVO
- Disminucin de PASIVO - Aumento de PASIVO
- Disminucin de NETO - Aumento de NETO
Como ya dijimos anteriormente las aplicaciones de fondos debe coincidir

con su origen, o lo que es lo mismo: siempre el debe tiene que ser
igual que el haber, si no es as, algo habremos realizado mal.
En la siguiente leccin veremos cmo se comportan cada uno de los
elementos de la contabilidad segn sean colocados en el "Debe" o en el
"Haber".
El comportamiento de las cuentas

Esta leccin es crucial a la hora de entender la materia contable, ya que
veremos el comportamiento de las cuentas:
a) Cuentas de ACTIVO.- Son elementos patrimoniales que representan
bienes y derechos. Cuando aumentan van al DEBE y si disminuyen van
al HABER.
b) Cuentas de PASIVO.- Representan obligaciones de pago a
terceros. Cuando aumentan van al HABER y si disminuyen van al DEBE.
c) Cuentas de NETO.- Representan obligaciones con los
propietarios. Cuando aumentan van al HABER y si disminuyen van al
DEBE.
d) Cuentas de GASTO.- Pagos u obligaciones de pago que surgen por el
desarrollo de una actividad econmica. Siempre van al DEBE.
e) Cuentas de INGRESO.- Cobros o derechos de cobro que surgen por el
desarrollo de una determinada actividad econmica. Siempre van al
HABER.
DEBE HABER
Se puede observar que el pasivo y neto tienen el mismo
comportamiento, mientras que el del activo es totalmente contrario. El
conocimiento de la tabla anterior ser imprescindible para confeccionar
la contabilidad.
Oficialmente todas las cuentas estn reflejadas en una normativa
denominadaPlan general de contabilidad.
Los clientes y proveedores

Cuando se desarrolla una actividad econmica, compramos y vendemos,
ingresamos y gastamos, pagamos y cobramos. Centrmonos en esto
ltimo, los pagos y cobros, que ya definimos que eran salidas y entradas
de dinero en la empresa. No obstante se hace necesario aclarar que
dichos cobros y pagos se pueden realizar de inmediato o posponerlos en
el tiempo. De aqu surge la diferencia de pagar o cobrar en efectivo o al
contado con la de pagar o cobrar a crdito.
Supongamos que compramos mercancas al contado por 12.000 . En
este caso intervienen dos elementos, por un lado el gasto de la compra
(compra de mercancas) y por otro la caja, que es de donde sale el
dinero para el pago. compra de mercancas es una cuenta de gasto y
caja una cuenta de activo que disminuye, por tanto el apunte contable
sera el siguiente:
DEBE Fecha HABER

Importe Cuenta Cuenta Importe
a
12.000 Compra de mercaderas Caja 12.000
Imaginemos por un momento que el proveedor nos suministra la

mercanca pero no le pagamos en efectivo, sino que le pagaremos el
mes siguiente. Esto es lo que significa comprar a crdito, por lo tanto el
dinero no sale de nuestra tesorera hasta dentro de un mes, pero en
cambio el gasto se ha realizado y adems tenemos un compromiso de
pago hacia el proveedor. La cuenta que representa la obligacin de
tener que pagar a nuestros suministradores de mercancas la
denominamos proveedores. En este caso el apunte a realizar sera el
siguiente:
DEBE Fecha HABER
a
12.000 Compra de mercaderas Proveedores 12.000
Obsrvese que la cuenta de proveedores, al representar una obligacin

de pago es una cuenta de pasivo, que al aumentar se anota en el haber.
Cuando paguemos al proveedor, actuarn dos cuentas, por un lado
proveedores, que es de pasivo y disminuye, y por otro caja que es de
activo y tambin disminuye, el apunte sera:
DEBE Fecha HABER

a
12.000 Proveedores Caja 12.000
Con este apunte desaparecera de nuestro patrimonio la obligacin con
el proveedor y la cuenta quedara a cero o saldada:
DEBE Proveedores HABER
12.000 12.000
A lo anterior se le denomina Libro Mayor de la cuenta Proveedores y

tiene saldo cero ya que debe = haber, aunque esto lo veremos con ms
detenimiento en las lecciones nmeros 20 y 21.
Ahora supongamos que vendemos mercancas al contado por 20.000 .

En este hecho contable intervienen dos elementos, por un lado el
ingreso de la venta (venta de mercancas) y por otro la caja, que es
donde entra el dinero del cobro. Venta de mercancas es una cuenta de
ingresos y caja una cuenta de activo que aumenta, por tanto el apunte
contable sera el siguiente:
DEBE Fecha HABER

a
20.000 Caja Venta de mercaderas 20.000
Imaginemos por un momento que el cliente no nos paga en efectivo,

sino que le cobraremos el mes siguiente. Esto es lo que significa vender
a crdito, por lo tanto el dinero no entra en nuestra tesorera hasta
dentro de un mes, pero en cambio el ingreso se ha realizado y adems
tenemos un compromiso de cobro hacia el cliente. La cuenta que
representa el derecho de cobro a los que adquieren nuestra mercanca
la denominamos clientes. En este caso el apunte a realizar sera el
siguiente:
DEBE Fecha HABER

a
20.000 Clientes Venta de mercaderas 20.000
Obsrvese que la cuenta de clientes, al representar un derecho de cobro

es una cuenta de activo, que al aumentar se anota en el debe.
Cuando cobremos al cliente, actuarn dos cuentas, por un lado clientes,
que es de activo y disminuir, y por otro caja que es de activo y
aumentar. El apunte sera:
DEBE Fecha HABER

a
20.000 Caja Clientes 20.000
Con este apunte desaparecera de nuestro patrimonio el derecho de

cobro con el cliente y la cuenta quedara a cero o saldada:
DEBE Clientes HABER
20.000 20.000
Igual que dijimos con el ejemplo anterior, a esto se le denomina Libro

Mayor de la cuenta Clientes y tiene saldo cero ya que debe = haber,
aunque esto lo veremos con mayor detenimiento en las lecciones 20 y
21.
Contabilizacin de los hechos
contables
Como hemos dicho con anterioridad, todo hecho contable debe afectar
siempre al menos a dos elementos.
En esta leccin vamos a poner varios ejemplos de contabilizacin de
hechos contables. Para su mayor entendimiento vamos hacernos las 4
preguntas fundamentales para la contabilizacin de asientos contables:
1. Qu cuentas contables actan?
2. Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o
gasto?
3. Incrementan o disminuyen?
4. Cmo se reflejar el apunte en el Libro Diario?
Ejemplo 1:
Una empresa compra mobiliario por valor de 1.500 y lo paga en
efectivo.
1- Qu cuentas contables actan? --> en este caso mobiliario y caja.

2- Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o
gasto? --> en este caso ambas cuentas son de activo.
3- Incrementan o disminuyen? --> El mobiliario incrementa en 1.500
y la caja disminuye en 1.500 .
4- Cmo se reflejar este apunte en el Libro Diario?:
Mobiliario --> Activo que incrementa --> DEBE
Caja --> Activo que disminuye --> HABER
DEBE Fecha HABER

Mobiliario (Aumento de a Caja (Disminucin de
1.500 1.500
Activo) Activo)
Como veis se cumple la igualdad que siempre debe cumplirse a la hora
de registrar asientos contables en el libro diario: DEBE = HABER.
Ejemplo 2:
La empresa S.A. compra mercadera a sus proveedores por valor de
3.000 la cual deja pendiente de pago.
1- Qu cuentas contables actan? --> en este caso compra de
mercadera y proveedores (ya que se queda pendiente de pago).
gasto? --> en este caso proveedores es una cuenta de PASIVO y compra
de mercaderas es de GASTO.
3- Incrementan o disminuyen? --> El proveedor aumenta en 3.000
porque incrementa la deuda que tenemos pendiente con l en esa
cantidad y la compra de mercadera es un gasto y por lo tanto siempre
va en el DEBE.
Compra de mercadera --> Gasto -->DEBE
Proveedores --> Pasivo que incrementa --> HABER
DEBE Fecha HABER

Compra de mercadera a Proveedores (Aumento
3.000 3.000
(Gasto) de Pasivo)
Ejemplo 3:
La empresa S.A. paga la deuda anterior de 3.000 que tena con sus
proveedores mediante transferencia bancaria.
1- Qu cuentas contables actan? --> en este
caso proveedores y banco.
gasto? --> en este caso proveedores es una cuenta de PASIVO y banco
es de ACTIVO.
3- Incrementan o disminuyen? --> El proveedor disminuye en 3.000
porque se le paga la deuda y el banco disminuye en 3.000 porque el
dinero sale de ah.
Proveedores --> Pasivo que disminuye --> DEBE
Banco --> Activo que disminuye --> HABER
DEBE Fecha HABER

a
3.000 Proveedores Banco (Disminucin 3.000
(Disminucin de Pasivo) de Activo)

Ejemplo 4:
Los socios aportan en la cuenta corriente de la empresa 9.000 para
aumentar su Capital.
1- Qu cuentas contables actan? --> en este caso banco y Capital
Social.
gasto? --> en este caso banco es una cuenta de ACTIVO y Capital Social
es de NETO.
3- Incrementan o disminuyen? --> El banco aumenta en 9.000
porque los socios aportan dinero a la cuenta corriente de la empresa
para aumentar su Capital y, por lo tanto, el Capital aumenta tambin en
esa cantidad.
Banco --> Activo que incrementa --> DEBE
Capital Social --> Neto que incrementa --> HABER
DEBE Fecha HABER

Banco (Aumento de a Capital Social (Aumento
9.000 9.000
Activo) de Neto)
Ejemplo 5:
La empresa J.J.P vende mercaderas por valor de 5.000 las cuales se
quedan pendientes de cobro.
1- Qu cuentas contables actan? --> en este caso venta de
mercaderas y clientes (ya que se queda pendiente de cobro).
gasto? --> en este caso venta de mercaderas es una cuenta
de INGRESO y clientes es de ACTIVO.
3- Incrementan o disminuyen? --> la cuenta clientes aumenta en
5.000 porque tenemos un mayor derecho de cobro sobre el mismo por
esa cantidad, mientras que la cuenta venta de mercaderas es un
ingreso y, por lo tanto, va siempre en el haber.
Clientes --> Activo que incrementa --> DEBE
Venta de mercaderas --> Ingreso --> HABER
DEBE Fecha HABER

Clientes (Aumento de a Venta de Mercadera
5.000 5.000
Activo) (Ingreso)
Ejemplo 6:
El cliente de la empresa anterior paga en efectivo.
1- Qu cuentas contables actan? --> en este caso caja (porque paga
en efectivo y no mediante transferencia bancaria) y clientes.
gasto? --> en este caso ambas cuentas son de ACTIVO.
3- Incrementan o disminuyen? --> la cuenta clientes disminuye en
5.000 porque ya el cliente ha pagado y se extingue el derecho de
cobro, mientras que la cuenta caja aumenta porque el cliente nos ha
pagado su deuda en efectivo.
Caja --> Activo que incrementa --> DEBE
Clientes --> Activo que disminuye --> HABER
DEBE Fecha HABER

Caja (Aumento de a Clientes (Disminucin de
5.000 5.000
Activo) Activo)
Ejemplo 7:
La empresa AULA S.L. solicita un prstamo por importe de 50.000 , el
cual le conceden.
1- Qu cuentas contables actan? --> en este caso banco (porque le
conceden un prstamo y aumenta la cuenta corriente de la empresa)
y deudas con entidades de crdito (ya que surge una obligacin de pago
en el momento de la concesin del prstamo).
gasto? --> en este caso la cuenta banco es de ACTIVO y la cuenta
deudas con entidades de crdito es de PASIVO.
3- Incrementan o disminuyen? --> la cuenta banco incrementa en
50.000 porque le conceden a la empresa el prstamo e incrementa su
cuenta corriente y la cuenta deudas con entidades de crdito tambin
aumenta porque surge una nueva obligacin de pago para la empresa
por la misma cuanta.
Banco --> Activo que incrementa --> DEBE
Deudas con entidades de crdito --> Pasivo que aumenta --> HABER
DEBE Fecha HABER

Banco (Aumento de a Deudas ent. cdto
50.000 50.000
Activo) (Aumento de Pasivo)
El libro diario y el libro Mayor

La contabilizacin de los hechos contables se debe efectuar
fsicamente en dos documentos oficiales: Libro Diario y Libro
Mayor. Tanto uno como otro tienen una determinada estructura y han
de cumplimentarse en los mismos todos los hechos contables que
acontezcan en la empresa.
- - Libro Diario: es donde se registran, da a da, los hechos
contables. La anotacin de un hecho contable en el libro diario se
denomina asiento.
Su estructura es la siguiente:
DEBE FECHA HABER

Importe Cuenta a Cuenta Importe
xx xx
- - Libro Mayor: mientras que los hechos contables de una empresa se

registran en el libro diario de forma cronolgica, en el libro mayor se
recogen estos mismos hechos pero no en atencin a la fecha de
realizacin, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
La estructura del libro mayor es en forma de "T":
DEBE Nombre de la cuenta HABER
xx
Ahora vamos a poner un ejemplo para ver cmo se realizan las

anotaciones contables en estos libros ms claramente:
"La empresa ALUMNOS S.A. compra a crdito el da 05/01/2015
mobiliario por valor de 500 ".
Anotacin en el Libro Diario:
DEBE 05/01/2015 HABER

a
500 Mobiliario Proveedores 500
Anotacin en el Libro Mayor:

Ponemos una T para cada cuenta que intervenga, en este caso
mobiliario y proveedores:
DEBE Mobiliario HABER
500
500
Como se observa, las anotaciones en el libro mayor nicamente

consisten en traspasar los apuntes del libro diario, pero teniendo en
cuenta no la fecha,sino las cuentas contables que intervienen. Es decir,
en el libro mayor se harn tantas T como cuentas contables
intervengan en el libro diario.
"Posteriormente, el da 20/01/2015 la empresa ALUMNOS S.A. paga la
deuda pendiente con su proveedor mediante transferencia bancaria".
Anotacin en el Libro Diario:

a
500 Proveedores Banco 500
Anotacin en el Libro Mayor:
500 (anulo la deuda) 500
Como se observa en la T anterior, la deuda con el proveedor se anula

porque ya la empresa realiza el pago pendiente. En el primer hecho
contable surgi una obligacin de pago (incremento de pasivo) por 500
y se anot en el haber y posteriormente se anula esa obligacin de
pago porque se ejecuta y se anota la misma cuanta pero en el debe
(disminucin de pasivo).
Como se paga mediante transferencia bancaria surge una nueva cuenta
contable (banco), por lo que aadimos su T correspondiente con su
importe traspasado del libro diario.
DEBE Banco HABER
500
Al tener la T de proveedores la misma cuanta en el debe y en el haber

se dice contablemente que la cuenta tiene saldo cero. Esto lo veremos
ms detenidamente en la siguiente leccin.
Saldo deudor o saldo acreedor

Dado que ya hemos explicado lo que es una cuenta y que existe un libro
oficial denominado Libro Mayor donde se anotan en debe o haber los
diferentes movimientos contables, vamos a explicar a continuacin el
significado de saldo deudor y saldo acreedor.
Saldo es el resultado de cantidades que se suman y/o restan. Si las
cantidades positivas son mayores que las negativas hablaremos de un
saldo positivo, en cambio si las cantidades positivas son menores que
las negativas hablaremos de saldo negativo. Dicho esto, trasladamos las
cantidades positivas a la parte izquierda del libro mayor (que llamamos
debe) y las negativas a la parte derecha del libro mayor (que
llamamos haber). Por tanto si la suma de cantidades del debe es
superior al haber hablaremos de saldo deudor, mientras que si la suma
de cantidades del haber es superior al debe hablaremos de saldo
acreedor.
SUMATORIO DEL DEBE > SUMATORIO DEL

HABER --> SALDO DEUDOR
SUMATORIO DEL HABER > SUMATORIO DEL DEBE -->

SALDO ACREEDOR
Cabe sealar que normalmente las cuentas de Activo y Gasto tienen

saldo deudor mientras que las cuentas de Pasivo, Neto e Ingreso tienen
saldo acreedor.
Veamos lo anterior con unos ejemplos:

Suponemos que el Libro Mayor de la cuenta "mobiliario" es el siguiente:
DEBE Mobiliario (Activo) HABER

500 500
1.000
200
En este caso la suma del debe es igual a 1.700 mientras que la suma
del haber es igual a 500 . Por lo tanto 1.700 500 =1.200 , por lo
que el saldo de esta cuenta es 1.200 , pero saldo deudor o acreedor?.
En este caso saldo deudor porque el sumatorio del debe supera
al del haber.
Ahora vamos a proceder a saldar la cuenta, esto significa que el saldo
de la cuenta sea cero y que por tanto debe y haber sumen lo mismo:
DEBE Mobiliario (Activo) HABER

500 500
1.000
200 S.d. (saldo deudor)= 1.200
En el mayor de la cuenta mobiliario se observa como la cuenta est

saldada, ya que debe y haber suman lo mismo (saldo = debe - haber =
0).
Ahora suponemos que el Libro Mayor de la cuenta "proveedores" es el

siguiente:
DEBE Proveedores (Pasivo) HABER

1.500 1.500
300 5.000
En este caso la suma del debe es igual a 1.800 mientras que la suma
del haber es igual a 6.500 . Por lo tanto 6.500 1.800 =4.700 , por
lo que el saldo de esta cuenta es 4.700 , pero saldo deudor o
acreedor?.
En este caso es saldo acreedor porque el sumatorio del haber
supera al del debe.
Ahora vamos a proceder a saldar la cuenta, tal y como hicimos en el
primer ejemplo:
DEBE Proveedores (Pasivo) HABER
1.500 1.500
300 5.000
S.a. (Saldo acreedor)= 4.700
En el mayor de la cuenta proveedores se observa como la cuenta est

saldada, ya que debe y haber suman lo mismo (saldo = debe - haber =
0).
Por ltimo, sealamos que el saldo deudor se suele referenciar

contablemente como S.d. (saldo deudor) y el saldo acreedor como S.a.
(saldo acreedor).
Contabilizacin de los gastos de

personal
Las empresas necesitan trabajadores para desarrollar su actividad
econmica. El empresario precisa contratar a personas fsicas que
percibiendo una remuneracin o sueldo, presten sus servicios a la
empresa.
A pesar de la existencia de empresarios sin trabajadores, la inmensa
mayora los tiene, por lo que hemos de plantearnos el procedimiento
contable de dicha situacin. Es necesario tener claro que la
remuneracin que perciben nuestros trabajadores, generalmente de
forma mensual, supone un gasto para la empresa. Este gasto se refleja
en un documento que se denomina nmina. Toda nmina refleja un
importe bruto y otro lquido/neto. El bruto representa la suma de los
conceptos del valor de los servicios del trabajador en el mes: sueldo
base, plus de actividad, plus de convenio, horas extras, pagas
extraordinarias, etc Por ello la suma de todos estos conceptos en
nmina representa el brutode la nmina, este importe lo refleja la
cuenta de gasto denominada: sueldos y salarios.
Ahora bien, el trabajador y la empresa se deben a unas normas
laborales, administrativas y fiscales. Es necesario que los trabajadores
cumplan con sus obligaciones fiscales y que adems coticen a la
Seguridad Social.
Por aplicacin de la norma, a todos los trabajadores se les detrae, o
descuenta mensualmente de su nmina dos conceptos:
- Por un lado la seguridad social a cargo del trabajador: importe que la
empresa detrae al trabajador para posteriormente ingresarlo en las
arcas de la Seguridad Social.
- Por otro el IRPF: importe que la empresa detrae al trabajador para
posteriormente ingresarlo en las arcas de Hacienda.
Esto hace que surja otro concepto, al que llamaremos lquido o neto. El
lquido de la nmina es la cantidad que el trabajador realmente cobra,
ya que resulta de restar al bruto de su nmina las cantidades de
seguridad social e IRPF que el empresario le detrae.
Bruto de la nmina IRPF Seguridad Social a cargo del trabajador =

LIQUIDO/NETO de la nmina
Por tanto si la empresa contabiliza y paga en efectivo de forma

inmediata la nmina, el lquido de la misma ser la salida de dinero de
la caja. Si por el contrario la empresa no paga de manera inmediata la
nmina, lo cual es lo comn ya que la nmina se contabiliza antes de
que se efecte el pago de la misma, el lquido/neto de la nmina se
reflejar en una cuenta que recoja la obligacin de pago de la empresa
con sus trabajadores. Esta cuenta se denomina remuneraciones
pendientes de pago, la cual es una cuenta de pasivo.
Adems hemos visto que existe otra obligacin, la cual es cotizar a la
Seguridad Social. Por este concepto el trabajador paga lo que el
empresario le detrae de la nmina, pero el empresario tambin debe
pagar lo que se llama cuota patronal dela Seguridad Social o Seguridad
Social a cargo de la empresa. Esto se debe a la obligacin de la
empresa, no solamente de pagar la nmina al trabajador, sino de cotizar
por l.
Una vez visto todo esto, vayamos con un ejemplo:

La empresa ARTURO S.L. devenga a 31/03/2014 la nmina del mes de
sus trabajadores con los siguientes conceptos:
Nmina Bruta de los trabajadores.200.000
Retenciones de IRPF a trabajadores......3.000
Cuota obrera Seg.Social (a cargo del trabajador)...5.000
Cuota patronal Seg.Social (a cargo de la empresa)...42.000
Efectese el asiento contable:
DEBE HABER
200.000 Sueldos y Salarios a Hacienda Pblica 3.000

(GASTO) Acreedora IRPF
(PASIVO)
Seguridad Social a Organismos
42.000 cargo de la Seguridad Social 47.000
empresa (GASTO) acreedores
(PASIVO)
Remuneraciones
pendientes de 192.000
pago (PASIVO)
Obsrvese que las cuentas de gastos son dos, por un lado la nmina
bruta reflejada en la cuenta sueldos y salarios, y por otro la cuota
patronal de la Seguridad Social reflejada en la cuenta "seguridad social
a cargo de la empresa".
En el "haber" aparece la deuda con Hacienda por las cantidades
detradas de las nminas a los trabajadores, recogida en la "cuenta
hacienda pblica acreedora por IRPF". Luego la deuda con la Seguridad
Social, la cual incluye las cantidades detradas por dicho concepto a los
trabajadores y el importe de cuota patronal que ha de pagar la empresa
a la Seguridad Social, lo cual hace un total de 47.000 (42.000 +
5.000). Este importe se refleja en la cuenta "organismos de la seguridad
social acreedores". Y por ltimo el lquido de la nmina, lo que la
empresa ha de abonar a sus trabajadores (200.000 3.000 5.000=
192.000 ), que se refleja en la cuenta "remuneraciones pendientes de
pago".
Las transacciones comerciales: las

letras de cambio
En la leccin nmero 18 vimos que las compras y ventas de nuestro
negocio se podan realizar a crdito. Es decir, creando un derecho de
cobro o una obligacin de pago, y trasladando la entrada o salida real de
dinero a un futuro prximo (1 mes, 2 meses, etc).
Esta forma de operar es muy comn en los negocios y por ello surge lo
que llamamos letra de cambio.
La letra de cambio es un documento mercantil por el que una entidad
(persona fsica o jurdica) (librador) ordena a otra (librado) que pague
una cantidad a favor de un tercero (tenedor o tomador), en una fecha
determinada (vencimiento).
El librador es la persona que emite la letra. Si surge de una relacin
comercial el librador es el vendedor (debe firmarla).
El librado es la persona que en condiciones normales paga la letra.
Siguiendo el ejemplo anterior seria el comprador. El librado para
quedar comprometido a pagar la letra tiene que aceptarla. La
aceptacin es un reconocimiento formal de la deuda, hace exigible la
letra a cobrar o a pagar.
El tenedor o tomador es la entidad a quien se ha de efectuar el pago,
es decir, quien cobra en nombre del librador (intermediario
financiero).
Vayamos con un ejemplo de una operacin de venta de

mercancas: supongamos que una empresa vende mercancas a crdito
por importe de 15.000 . Realizaramos el siguiente asiento:
DEBE Fecha HABER

a
15.000 Clientes Venta de Mercaderas 15.000
La empresa que realiza la venta (librador) decide en acuerdo con el

cliente (librado), emitir una letra de cambio por el importe de la venta.
Por ello el compromiso de la venta se va a reflejar en un documento
mercantil llamado letra de cambio, esto hace que el compromiso de
cobro vare contablemente, que desaparezca el compromiso de cobro
simple, trasladndose dicho compromiso en una letra de cambio. Esto
supone un hecho contable en el que actan dos cuentas, por un lado la
cuenta de clientes (que disminuye al trasladarse el compromiso de cobro
a una letra de cambio) y por el otro lado la cuenta que
llamaremos "clientes efectos comerciales a cobrar", que es el
compromiso de cobro de la letra de cambio (que al representar un
derecho de cobro es de activo y aumenta). El asiento sera el siguiente:
DEBE Fecha HABER
Clientes efectos comerciales a a
15.000 Clientes 15.000
cobrar
Comparando los dos asientos anteriores obsrvese que la cuenta de

clientes desaparece (tiene saldo cero). Lo vemos en el Libro Mayor de
dicha cuenta:
DEBE Clientes (Activo) HABER
15.000 15.000
DEBE=HABER --> SALDO= 0 (DESAPARECE LA CUENTA

CLIENTES)
A su vez, aparece en nuestra contabilidad la nueva cuenta denominada
clientes efectos comerciales a cobrar.
Al vencimiento cobramos la letra y se ingresa su importe en nuestra
cuenta corriente:
DEBE Fecha HABER

a
15.000 Bancos Clientes efectos comerciales a cobrar 15.000
Tras el apunte anterior vemos que el saldo de la cuenta clientes efectos

comerciales a cobrar tiene saldo cero y por lo tanto desaparece el
derecho de cobro de la letra de cambio, ya que el mismo se ha
efectuado y se ha ingresado en el Banco. El mayor de dicha cuenta
quedara as:
DEBE Clientes ef. com. a cobrar (Activo) HABER
15.000 15.000
Saldo = Debe - Haber= 15.000 -15.000 = 0

Vayamos ahora con un ejemplo de una operacin de compra de
mercancas: supongamos que una empresa compra mercancas a crdito
por importe de 6.000 . Realizaramos el siguiente asiento:
DEBE Fecha HABER

a
La empresa que realiza la compra (librado) decide en acuerdo con el

proveedor (librador), de que ste ltimo emita una letra de cambio por
el importe de la compra. Por ello el compromiso de la misma se va a
reflejar en un documento mercantil llamado letra de cambio, esto hace
que el compromiso de pago vare contablemente, que desaparezca el
compromiso de pago simple, trasladndose dicho compromiso en una
letra de cambio. Esto supone un hecho contable en el que actan dos
cuentas, por un lado la cuenta de proveedores (que disminuye al
trasladarse el compromiso de pago a una letra de cambio) y la cuenta
que llamaremos "proveedores efectos comerciales a pagar", que es el
compromiso de pago de la letra de cambio (que al representar una
obligacin de pago es de pasivo y aumenta). El asiento sera el
siguiente:
DEBE Fecha HABER
a
Proveedores efectos comerciales a
6.000 Proveedores 6.000
pagar
Comparando los dos asientos anteriores obsrvese que la cuenta de

proveedores desaparece, apareciendo en nuestra contabilidad la nueva
cuenta denominada"proveedores efectos comerciales a pagar".
Al vencimiento pagamos la letra y se carga su importe en nuestra
cuenta corriente:
DEBE Fecha HABER

a
6.000 Proveedores efectos comerciales a pagar Bancos 6.000
Con el apunte anterior desaparece la cuenta proveedores efectos

comerciales a pagar.
Las transacciones comerciales: los

efectos comerciales a cobrar
Hemos visto la importancia que tienen las letras de cambio en las
transacciones comerciales y en la contabilidad. Pero las letras de cambio
que figuran en nuestro activo, los llamados efectos comerciales a
cobrar, pueden tener otras finalidades contables, que no tienen las
letras de cambio de nuestro pasivo (efectos comerciales a pagar).
Si nuestra empresa emite letras de cambio debido a una venta que
hemos realizado, este documento que nace puede ser usado de
diferentes formas desde un punto de vista financiero y
contable. Podemos hacer cuatro actuacionescon un efecto comercial
a cobrar:
a) Descontarlo o negociarlo.
b) Enviarlo en gestin de cobro.
c) Endosarlo.
d) Simplemente quedrnosla en nuestro poder.
Definamos ahora cada una de estas gestiones que podemos hacer con
una letra de cambio a cobrar:
a) Descontarla o negociarla: significa obtener un crdito con una entidad
financiera por necesidad de dinero lquido antes de la fecha de
vencimiento, pagando los intereses y gastos financieros
correspondientes.
b) En gestin de cobro: significa enviar la letra a nuestra entidad
financiera para que ella se preocupes de cobrarla a la fecha de
vencimiento e ingresarnos el dinero en cuenta. Supone unos gastos
financieros de menos importe que el descuento, ya que el descuento
consiste en "anticipar" el cobro.
c) Endosarla: se utiliza la letra de cambio como medio de pago de una
deuda, es decir, si tengo una letra a cobrar por importe de 100 y debo
a un proveedor la misma cantidad, le entrego a ste la letra de cambio
quedando saldada la deuda. A esto se le llama endoso.
d) Quedrnosla en nuestro poder: nos la quedamos y cuando llegue el
vencimiento nos dirigimos a una entidad financiera y la cobramos.
Veamos ahora estos diferentes ejemplos y su contabilizacin:

Ejemplo de descuento:
La empresa emite letra de cambio por la venta de mercancas por
importe de 8.000 con vencimiento 15/07/2014, y la descuenta o
negocia en su banco el da 30/04/2014. El banco le cobra intereses por
importe de 300 y gastos financieros por 25 .
Para que la empresa pueda negociar la letra, lo primero es que debe
tener contabilizada la misma como parte de su activo en la cuenta
CLIENTES EFECTOS COMERCIALES A COBRAR, por valor de 8.000 (a
este importe se le llama valor nominal del efecto). Una vez que
decidimos descontarla la cuenta anterior debe desaparecer para que se
cree una nueva cuenta que refleje los derechos de cobro que se
descuentan. Esta cuenta se denomina EFECTOS COMERCIALES
DESCONTADOS. Los apuntes seran los siguientes:
En el momento de la venta a crdito:
DEBE Fecha HABER

Clientes a Venta de Mercaderas
8.000 8.000
(Activo) (Ingreso)
En el momento en que se emite la letra de cambio (se anula la cuenta

clientes y damos de alta la cuenta del efecto comercial):
DEBE Fecha HABER

a
8.000 Clientes efectos comerciales a Clientes 8.000
cobrar (Activo) (Activo)
En el momento en que se gestiona la letra de cambio mediante

descuento (anulamos la cuenta del efecto comercial y damos de alta la
del descuento de la letra):
DEBE Fecha HABER

a Clientes efectos
Efectos comerciales
8.000 comerciales a cobrar 8.000
descontados (Activo)
(Activo)
Una vez que el Banco nos ingresa el lquido de la letra, damos de alta
otra cuenta de nombre muy parecido llamada Deudas por Efectos
Descontados.
El lquido de la letra es el nominal de la misma menos los gastos (8.000
300 25 = 7.675 ):
DEBE Fecha HABER

7.675 Bancos (Activo)
a Deudas por Efectos
325 Intereses + Gasto fro 8.000
Descontados (Pasivo)
por descuento (Gastos)
Por qu aparece una nueva cuenta llamada DEUDAS POR EFECTOS

DESCONTADOS, y no anulamos simplemente la cuenta EFECTOS
COMERCIALES DESCONTADOS? Por una sencilla razn, ya que hasta
que no llegue el vencimiento no sabremos si el efecto se cobra por parte
del banco que nos lo ha descontado. Una vez que llegue el vencimiento
y el banco nos comunique que ha cobrado la letra, en ese momento es
cuando procederemos a la anulacin contable del efecto mediante el
asiento siguiente:
DEBE Fecha HABER

Deudas por Efectos a Efectos comerciales
8.000 8.000
Descontados (Pasivo) descontados (Activo)
Con este apunte anterior el saldo de ambas cuentas sera cero y por lo
tanto desaparecen.
Y, por qu actuamos de esa forma? Pues muy sencillo debido a que el
efecto pudiera resultar impagado y en ese caso el banco que nos lo
descont nos devolvera la letra y nos cargara el total del importe
ingresado el da del descuento, ms los gastos financieros por el impago
de la letra. La contabilizacin de los impagados sera tema a desarrollar
en otros cursos ms avanzados y por tanto en este no lo vamos a ver.
Ejemplo de gestin de cobros:

importe de 8.000 con vencimiento 15/07/2014, y la enva en gestin
de cobro en su banco el da 30/04/2014.
En el momento en el que enviamos las letras en gestin de cobro al
banco haramos el siguiente asiento (vamos a obviar los apuntes de la
venta y de realizacin de la letra de cambio, ya que es igual que en el
ejemplo anterior del descuento):

a Clientes efectos
Efectos comerciales
8.000 comerciales a 8.000
en gestin de cobro
cobrar
Llegado el vencimiento el banco nos comunica que ha cobrado la letra,
cargando en cuenta gastos financieros por 20 .

Bancos
7.980 a Efectos comerciales en
Gastos 8.000
20 gestin de cobro
Financieros
Ejemplo de endoso:
importe de 8.000 con vencimiento 15/07/2014. Debe a un proveedor
10.000 , le endosa la letra anterior y le paga por banco la diferencia.
As quedara el asiento contable:

8.000
10.000 Proveedores a Efectos comerciales a cobrar
Banco
2.000
Ejemplo si mantenemos la letra en nuestro poder:

importe de 8.000 con vencimiento 15/07/2014, y cuando llega el
vencimiento la cobra.
En este caso solo habra que hacer la contabilizacin del cobro, que
sera:

a Clientes Efectos comerciales a 8.000
8.000 Caja/Banco
cobrar
El inmovilizado material. La
amortizacin
Vimos en su momento que el activo de nuestra empresa est compuesto
por bienes y derechos. Los bienes son elementos tangibles que en su
mayora tienen un periodo de uso superior aun ao. Por ejemplo: los
edificios, los vehculos, las maquinarias, el mobiliario, etc. En nuestra
casa si compramos un frigorfico, prevemos que el mismo lo tendremos
operativo por un nmero de aos, mientras no se avere y sea imposible
arreglarlo. Esto mismo ocurre en las empresas, se adquieren bienes que
tendrn un periodo de uso superior al ao. Es lo que
llamamos inmovilizado material. Estos elementos, en s mismo, son
una inversin empresarial, y por tanto no suponen un gasto. Ahora bien,
al igual que le pasa a nuestro frigorfico, tambin se averan, se
deprecian, y al cabo de los aos hay que comprar uno nuevo. Esa
depreciacin que se produce por el mero transcurso del tiempo si
supone un gasto, y hemos decontabilizarlo. Imaginemos, por un
momento, que en nuestra casa compramos unfrigorfico por valor de
600 . Si al cabo de 8 aos el frigorfico se avera, hemos de comprar
otro y sacar de nuestra tesorera 800 o 1.000 que valdra el nuevo.
Esto supone que el mes en que compramos el nuevo frigorfico
tendremos un problema de liquidez importante ya que tendremos que
emplear un alto porcentaje de nuestros ingresos mensuales a la compra
del frigorfico. Esta incidencia la contabilidad lo soluciona mediante
la amortizacin peridica de los elementos del inmovilizado material.
Imaginemos que somos propietarios de un comercio de productos
congelados y adquirimos por 5.000 un frigorfico-congelador expositor
donde mantenemos nuestros productos para la venta. Lo adquirimos al
contado el 01/01/2014, el asiento sera:

a
5.000 Frigorfico (Activo) Caja (Activo) 5.000
Cuando llegue el da 31/12/2014, trasladaremos a gasto del ejercicio la
depreciacin sufrida en el ao 2014 del frigorfico, para ello tendremos
que hacer los siguientes clculos:
1.- Establecer una vida til del frigorfico, es decir prever cuntos aos
va a estar operativo. Supongamos que calculamos la vida til del
frigorfico en 10 aos.
2.- Calcular el gasto de amortizacin anual. Si hemos dicho que el
frigorfico nos va a durar 10 aos, esto significa que cada ao se va a
depreciar 500 , que es el resultado de dividir 5.000 entre los diez aos.
Por tanto el 31 de diciembre realizaramos el siguiente apunte:

Dotacin a Amortizacin
500 Amortizacin Acumulada Frigorfico 500
Frigorfico (Gasto) (Menor Activo)
La cuenta "Dotacin amortizacin del frigorfico" es una cuenta de gasto

que recoge la depreciacin anual del frigorfico. La cuenta "Amortizacin
acumulada del frigorfico" es una cuenta de activo pero consigno
negativo o menor activo, ya que minora el valor del inmovilizado
material al que se refiere. Esta cuenta refleja el ahorro del titular de la
empresa para que dentro de 10 aos pueda comprarse otro frigorfico.
La amortizacin se utiliza contablemente para registrar eldesgaste que
sufren los elementos del inmovilizado con su uso a lo largo del tiempo.
Obviamente no tiene el mismo valor un vehculo recin comprado que
ese mismo vehculo despus de 3 aos de uso.
Generalmente el clculo de la amortizacin anual suele darse por
porcentajes, es decir que al final del ejercicio los bienes del activo se
amortizan un tanto por ciento. Por ejemplo, en el caso anterior, el
frigorfico se amortiza al 10% anual, ya que el 10% de 5.000 es 500
.
Terminamos esta leccin con dos preguntas:

1- Cul es el valor contable del frigorfico a fecha 31/12/2014?:
El valor contable es un concepto muy importante en la contabilidad y
consiste en el precio de adquisicin del elemento minorado por su
amortizacin acumulada.
Valor contable (V.C.)=Precio de Adquisicin (P.A.) Amortizacin
Acumulada (A.A.)
Por lo tanto, si el frigorfico se adquiri por 5.000 y la amortizacin
acumulada a 31/12/2014 es 500 , el valor contable del mismo es 4.500
.
2- Cul es el valor contable del frigorfico a fecha 31/12/2019?:

Como hemos visto, todos los aos se amortizan 500 del frigorfico, por
lo tanto el da 31/12/2019 habrn pasado 6 aos desde que se adquiri
(fecha adquisicin 01/01/2014). Por ello la amortizacin acumulada
sera: 500 anuales x 6 aos = 3.000 .
Por lo tanto, si el frigorfico se adquiri por 5.000 y la amortizacin
acumulada a 31/12/2019 es 3.000 , el valor contable del mismo es
2.000 .
Las existencias de mercaderas

En funcin a su actividad econmica las empresas se pueden
clasificar en:
1.- Comerciales.- Son las que realizan compraventa de bienes sin que
estos sean sometidos a transformacin alguna, p.e.: comercios a nivel
general: zapateras, tiendas de ropa, supermercados, etc.
2.- De Servicios.- Son las que venden servicios, p.e.: de limpieza, de
asesoramiento, agencias de viajes, etc.
3.- Industriales.- Son las que realizan la fabricacin o transformacin de
elementos para su posterior venta, p.e.: empresa siderrgica, fbrica de
electrodomsticos, fbrica de muebles, etc.
Aqu nos vamos a centrar en la primera, las empresas comerciales,

las cuales son una mayora importante del tejido econmico de un pas.
La conforma desde el pequeo comercio de barrio que se dedica a la
venta de caramelos, hasta el ms grande supermercado.
Dado que son empresas que se dedican a comprar elementos para
despus venderlo, obteniendo un beneficio por la diferencia entre el
importe de venta y el de compra, la problemtica contable fundamental
que presenta es la del control de la contabilizacin de esa mercanca de
compra y venta, llamada tambin mercaderas.
Como ya dijimos la contabilidad se divide en periodos de tiempo,
comnmente un ao, y hemos de averiguar el resultado de nuestra
empresa en dicho periodo. Por ello, las existencias de mercancas que
tengamos el da 1 de enero, las compras y ventas de mercancas que
realicemos durante el ejercicio y las existencias de las mismas el 31 de
diciembre, son datos contables fundamentales que hemos de tener para
calcular el resultado de nuestro comercio.
Desarrollemos con ejemplos, lo que hemos dicho:
Supongamos que abrimos un comercio el da 1 de noviembre de 2012 y
que compramos al contado mercaderas el da 10 de noviembre por
valor de 1.000 . El asiento contable a realizar sera el siguiente:

Compra de Mercaderas a Caja
1.000 1.000
(Gasto) (Activo)
En la empresa hay un gasto por la compra de mercaderas por 1.000 y

una salida de caja por el mismo importe.
Llegado el 31 de diciembre, observamos que no hemos vendido ninguna
de las mercaderas que compramos, por lo que las mercaderas quedan
en nuestro poder y las trasladamos al ejercicio siguiente para su venta.
Por tanto, realmente hemos tenido gasto de compra de mercaderas en
el ao 2012? La respuesta es NO, dado que las mercaderas siguen
disponibles para su venta en el ejercicio siguiente. Por tanto lo que
realmente hemos de calcular para trasladar como gasto del ejercicio es
el coste de venta de nuestras mercaderas, que viene dada por la
siguiente igualdad:
Coste de Ventas = Existencias Iniciales + Compras - Existencias Finales
En nuestro caso el coste de venta de nuestras mercaderas en 2012
sera el siguiente:
Existencias iniciales =0, ya que la empresa se cre en noviembre luego
el 1 de enero de 2012 las existencias eran nulas.
Compras = 1.000
Existencias finales = 1.000 ya que no ha habido ventas, por lo que
disponemos a 31 de diciembre de toda la mercadera comprada.
Coste de Ventas = 0 +1.000 1.000 = 0 (Obviamente como hay ventas
en 2012, no hay coste de ventas)
La empresa inicia el ejercicio 2013, y durante el transcurso del mismo
compra mercaderas por valor de 2.300 y vende por valor de 3.100 .
De estas ventas las mercaderas que se venden por 3.100 tuvieron un
coste de compra de 1.150 , por tanto en el ejercicio 2013 la variacin
de existencia fue:
Existencias iniciales =1.000 , son las mercancas que proceden del ao
anterior.
Compras = 2.300
Existencias Finales = Existencias Iniciales + Compras - Coste de Ventas
Existencias Finales =1.000 + 2.300 1.150 = 2.150
Coste de Ventas = 1.000 + 2.300 2.150 = 1.150
Esto significa que para poder vender por 3.100 las mercaderas, el
coste de dicha venta ha sido de 1.150 , por lo que hemos obtenido un
beneficio por la venta de la diferencia 3.100 1.150 = 1.950 =
Beneficio.
Contablemente durante el ejercicio 2013 nuestra empresa hizo los
siguientes apuntes contables:
a) Por la compra de mercaderas, supongamos que a crdito:
DEBE Fecha HABER

Compra de Mercaderas a Proveedores
2.300 2.300
(Gasto) (Pasivo)
b) Por la venta de las mercaderas, supongamos que a crdito:
DEBE Fecha HABER

Clientes a Venta de Mercaderas
3.100 3.100
(Activo) (Ingreso)
c) Y al final del ejercicio realizaramos la regularizacin de las

existencias:

Mercaderas a Variacin de
2.150 2.150
(Activo) Existencias
Este asiento anterior lleva una cuenta de activo denominada

"Mercaderas" querefleja las existencias finales. La cuenta de "Variacin
de existencias" es una cuenta de ingresos o gastos, dependiendo del
mayor importe de las variaciones de existencias, en este caso de ingreso
al estar anotada en el HABER.

Variacin de a Mercaderas
1.000 1.000
Existencias (Activo)
El asiento anterior lleva una cuenta de activo

denominada "Mercaderas" querefleja las existencias iniciales. La cuenta
de "Variacin de existencias" es una cuenta de ingresos o gastos,
dependiendo del mayor importe de las variaciones de existencias. En
este caso es una cuenta de gasto al estar anotada en el debe.
Por tanto la variacin de existencias nos da un menor gasto de 1.150
(2.150 1.000). Veamos esto en su Libro Mayor:
DEBE Variacin de Existencias (Gasto/Ingreso) HABER

1.000
2.150
S.a.= 1.150
Esta cuenta ya hemos dicho anteriormente que puede comportarse

como gasto o como ingreso. Recordemos que las cuentas de gasto
siempre se anotan en el "debe" y las cuentas de ingreso en el "haber".
Por lo tanto en este caso al tener ms saldo en el "haber" que en el
"debe", podemos decir que la cuenta de Variacin de Existencias se
comporta como una cuenta de Ingreso.
Es de suma importancia para saber el resultado de nuestra empresa
durante un ejercicio econmico (comnmente un ao) conocer el valor
de las existencias de mercaderas al inicio del ao y el valor de dichas
existencias al final del ao.
El cuadro de cuentas
Todas las empresas deben seguir un criterio uniforme para contabilizar,
por ello existen leyes mercantiles que establecen normas de
contabilizacin y un Plan General Contable, donde se definen las cuentas
y su funcionamiento. Dado que este curso es de iniciacin a la
contabilidad, hemos confeccionado un cuadro de cuentas con las
cuentas contables ms habituales, dejando por tanto, para otras
actividades formativas ms avanzadas en la materia, el uso del Plan
General Contable actualmente en vigor. Lo nico que si es necesario
reflejar es que dicho plan de cuentas se divide en grupos que van del 1
al 7, en el caso de PYMES (Pequea y mediana empresa), que es el que
actualmente nos interesa. A continuacin desarrollaremos nuestro plan
de cuentas, que ser el que utilizaremos en el supuesto de ciclo contable
completo que refleja la ltima leccin de este curso de iniciacin.
GRUPO 1. Financiacin Bsica.- En este grupo se

encuentran todas las cuentas relacionadas con el
NETO patrimonial, y por tanto tambin los
resultados, y las obligaciones con terceros a largo
plazo. Son cuentas de PASIVO y NETO.
CUENTAS Definicin contable
Capital (Neto) Importe inicial que aportan los

propietarios del negocio
Reserva Legal Parte de los beneficios no

(Neto) distribuibles establecidos por
ley
Resultado del Prdidas o ganancias del

Ejercicio (Neto) Ejercicio
Remanente Beneficios o prdidas del

(Neto) negocio de ejercicios
anteriores, pendientes de
distribuir.
Deudas a largo Prstamos recibidos a

plazo con devolver en un periodo
entidades de superior al ao
crdito (Pasivo)
Deudas a largo Deudas a largo plazo no

plazo (Pasivo) recogidas en el punto anterior
GRUPO 2. Activo no corriente.- En este grupo se

encuentran todas las cuentas relacionadas con el
ACTIVO INMOVILIZADO (el que se prev que
permanezca en la empresa ms de 1 ao). Son
cuentas de ACTIVO.
Construcciones Edificios, locales, etc.

(Activo)
Maquinaria Maquinaria en general

(Activo)
Mobiliario (Activo) Mobiliario en general
Elementos de Vehculos en general

Transporte
(Activo)
Equipos Proceso de Ordenadores y otros

Informacin hardwares
(Activo)
Inversiones Cantidades invertidas a largo

Financieras a largo plazo en entidades
plazo (Activo) financieras que aportan
rentabilidad a la empresa
Amortizacin Sumatorio de la amortizacin

Acumulada anual practicada en ejercicios
(MENOR Activo) anteriores
GRUPO 3. Existencias.- Reflejan los elementos de

activo que se emplean para la compraventa, como
actividad fundamental de la empresa. Son cuentas
de ACTIVO.
Mercaderas Importe por el que estn

(Activo) valoradas las existencias de
mercaderas
GRUPO 4. Acreedores y Deudores por

Operaciones Comerciales.- Reflejan los dbitos y
crditos con las personas o entidades relacionadas
con nuestra actividad econmica, a nivel comercial.
Son cuentas de ACTIVO y de PASIVO.
Proveedores Deudas con suministradores

(Pasivo) de nuestras mercaderas
Proveedores Deudas con suministradores

Efectos de nuestras mercaderas
comerciales a plasmadas en letras de
Pagar (Pasivo) cambio a pagar
Acreedores por Deudas con personas o

Prestacin entidades que nos prestan
Servicios (Pasivo) servicios no relacionados con
la actividad principal de la
empresa
Clientes (Activo) Deudas que tienen nuestros

compradores habituales con
nosotros
Clientes Efectos Deudas que tienen nuestros

comerciales a compradores habituales
Cobrar (Activo) frente a nosotros, plasmadas
en letras de cambio a cobrar
Deudores (Activo) Deudas de terceras personas

con nosotros por otros
motivos diferentes al
desarrollo de nuestra
actividad econmica principal
Remuneraciones Deudas que tenemos con

Pendientes de Pago nuestros trabajadores, por
(Pasivo) deberles nminas ya
devengadas
Hacienda Pblica Deuda a favor que tenemos

Deudora por IVA frente a la Hacienda Pblica
(Activo) relacionada con el impuesto
IVA
Hacienda Pblica Deuda en contra que

Acreedora por IVA tenemos frente a la Hacienda
(Pasivo) Pblica relacionada con el
impuesto IVA
Organismos Deudas que tenemos con la

Seguridad Social Seguridad Social
Acreedores
(Pasivo)
GRUPO 5. Cuentas Financieras.- Representan la

tesorera de la empresa, as como sus operaciones
financieras a favor o en contra a corto plazo (menos
de un ao). Son cuentas de ACTIVO y PASIVO.
Caja (Activo) Dinero en la caja de la

empresa
Bancos (Activo) Dinero de la empresa en

cuentas corrientes de las
entidades financieras
Inversiones Productos de inversin

Financieras a financiera a corto plazo
corto plazo (menos de un ao) de los que
(Activo) la empresa es titular y espera
obtener rentabilidad
Deudas a corto Prstamos recibidos a

plazo con devolver en un periodo inferior
entidades de al ao
crdito (Pasivo)
Deudas a corto Deudas a corto plazo no

plazo (Pasivo) recogidas en el punto anterior
GRUPO 6. Gastos.- En este grupo se encuentran

todas las cuentas que representan los gastos de la
empresa. Todas las cuentas de este grupo 6 son de
GASTO.
Compras de Compras efectuadas de

Mercaderas mercaderas
Trabajos realizados Trabajos que realizan otras

por otras Empresas empresas
Arrendamientos y Alquileres
Cnones
Reparacin y Gastos de reparacin y

Conservacin conservacin en general
Servicios Gastos por servicios de

Profesionales profesionales
Independientes
Transportes Gastos de transportes
Primas de Seguros Gastos de seguros privados
Servicios Bancarios Gastos por los servicios de

o similar nuestro banco
Publicidad y Gastos de publicidad

Propaganda
Suministros Gastos de electricidad o agua
Otros Servicios Gastos de telefona o

internet
Otros tributos Gastos por pagos de tributos

locales
Intereses de Intereses de prstamos

Deudas
Sueldos y salarios Sueldo bruto de la nmina

de nuestros trabajadores
Seguridad Social a Gasto de los seguros sociales

cargo empresa a cargo de la empresa
Dotacin Importe que se lleva a gasto

Amortizacin del del ejercicio anualmente por
Inmovilizado la depreciacin de nuestro
activo
GRUPO 7. Ingresos.- En este grupo se encuentran

todas las cuentas que representan Ingresos de la
empresa. Todas las cuentas de este grupo 7 son
INGRESOS.
Ventas de Ventas efectuadas de

Mercaderas mercaderas
Prestacin de Ingresos por prestacin de

Servicios nuestros servicios
Subvenciones de Ingresos por subvenciones a

explotacin corto plazo
Ingresos Ingresos financieros

Financieros
Otros Ingresos Otros ingresos no reflejados

en los anteriores
El ciclo contable
Ya vimos que la contabilidad es la ciencia que estudia el patrimonio y la
variacin de ste con el transcurso del tiempo para comparar si
econmica o financieramente nos ha ido bien. El periodo que va desde el
patrimonio inicial hasta el patrimonio final, y que nos permite comparar
uno con otro, se denomina ciclo contable, generalmente suele ser el
ao natural, es decir, va desde el 1 de enero de un ao al 31 de
diciembre del mismo. En ese ciclo contable hemos de hallar el resultado
de nuestro negocio, es decir si hemos obtenido beneficios o prdidas, y
por lo tanto saber si nuestro patrimonio ha aumentado o disminuido.
Hasta ahora sabemos que nuestro patrimonio representa nuestros

bienes, derechos y obligaciones. Recordemos la siguiente igualdad:
ACTIVO= PASIVO + NETO
Reflejada en un balance, el cual repetimos:
ACTIVO PASIVO + PN
Clientes 62.050 Capital 36.000
Equipos de proceso de Resultado del
1.500 43.550
informacin (EPI) ejercicio
Deudas prstamo
Mobiliario 6.000 15.000
l/p
Bancos 25.000
TOTAL 94.550 TOTAL 94.550

El BALANCE es por tanto la fotografa de la situacin financiera de una
empresa en un momento dado, o lo que es lo mismo, la fotografa de su
patrimonio. Si este patrimonio es el representativo del 1 de enero de un
ao determinado, diremos que dicho Balance es el BALANCE DE
SITUACIN INICIAL. Por tanto todo CICLO CONTABLE se inicia con este
BALANCE DE SITUACIN INICIAL, del cual se desprende lo que se llama
el ASIENTO DE APERTURA, que es el apunte contable que se efecta el
1 de enero de cada ao y es el primer asiento que se realiza en el ciclo
contable. En este caso el ASIENTO DE APERTURA sera el siguiente:
DEBE HABER
Clientes 62.050 Capital 36.000
Equipos de proceso de informacin Resultado del
1.500 43.550
(EPI) ejercicio
Deudas prstamo
Mobiliario 6.000 15.000
l/p
Bancos 25.000
Posteriormente la empresa ir registrando los diferentes hechos

contables que se produzcan en el transcurso del ciclo contable, y podr
realizar lo que llamamos balances de comprobacin
peridicos (mensuales, trimestrales, semestrales, etc.). Dicho balance
refleja el saldo de todas las cuentas, de ACTIVO, PASIVO, NETO,
GASTOS e INGRESOS, en el momento o fecha en que se realiza para
obtener una visin de la situacin en la que se encuentra la empresa.
Obsrvese, en cambio que el Balance de Situacin Inicial, solo refleja
cuentas de ACTIVO, PASIVO y NETO, no recoge GASTOS ni INGRESOS
(ya que como vimos en la leccin nmero 12 la diferencia entre ambos
origina la cuenta Resultado del ejercicio).
Una vez se llega al 31 de diciembre hemos de realizar el proceso
deregularizacin, al objeto de saber si hemos obtenido beneficios o
prdidas, y para ello seguimos el siguiente procedimiento:
1) Regularizacin de Existencias de Mercaderas.- Hemos de comparar
Existencias iniciales y finales para ver su variacin, conforme a lo
reflejado en las lecciones anteriores.
2) Amortizacin del Inmovilizado.- Aplicar la dotacin de amortizacin
correspondiente conforme a lo reflejado en la leccin nmero 25.
3) Asiento de Regularizacin.- Consiste en saldar todas la cuentas de
INGRESOS y GASTOS con la cuenta RESULTADO DEL EJERCICIO. Con el
saldo que experimente esta cuenta sabremos si hemos obtenido
beneficios o prdidas. En este ejemplo obtenemos un beneficio de
43.550 .
4) Reparto de beneficios o prdidas.- Como su mismo nombre indica,
refleja la distribucin de los resultados del ejercicio.
5) Asiento de cierre.- Consiste en saldar TODAS las cuentas de ACTIVO,
PASIVO y NETO. Este asiento ser la base del Asiento de apertura del
ejercicio siguiente.
Supuesto final
La contabilidad es una especialidad eminentemente prctica. Por ello,
una vez que tenemos los conceptos bsicos claros y disponemos de un
plan de cuentas, vamos a elaborar un supuesto contable con el fin de
conocer la situacin patrimonial y financiera de una empresa en el
transcurso del ejercicio 2014.
HIPERCERRO, S.L. es un supermercado dedicado a la venta de

productos de alimentacin y del hogar. El 1 de enero de 2014 presenta
el siguiente Patrimonio:
Local Comercial donde desarrolla su actividad, adquirido el
31/03/2000 por importe de 200.000 .
Maquinas Frigorficas valoradas en 10.000 .
Instalacin de Aire Acondicionado por 6.000 .
Mobiliario expositor por 3.500 .
6 Cajas Registradoras por valor de 300 cada una.
Una furgoneta por valor de 20.000 .
3 Ordenadores de oficina por 800 cada uno.
Mobiliario de oficina por 2.500 .
La amortizacin acumulada del inmovilizado refleja el importe de
15.000 .
Un restaurante que le compra todos los trimestres productos de
alimentacin le debe 545 .
Se envi al descuento una letra de cambio con vencimiento a
28/02/2014 por importe de 3.000 .
Se envi al cobro una letra de cambio con vencimiento 15/01/2014,
por importe de 1.500 .
Debe a los suministradores de mercaderas 1.800 .
Debe un efecto por compra de mercaderas con vencimiento
30/01/2014 por importe de 1.250 .
Est pendiente de pago la nmina de los trabajadores del mes de
diciembre de 2013 por 8.560 .
Est pendiente de pago la seguridad social de diciembre por 2.100
y el IRPF por 350 .
Las existencias iniciales de Mercaderas est valoradas en 85.000 .
Dinero en caja: 15.550 .
Dinero en Bancos: 32.065 .
Se debe de la hipoteca (a 20 aos) por adquisicin del local
100.000 .
Tiene Reservas legales por 1.800 .
El Capital Social es de 250.000 .
Elaboremos en primer lugar el Balance de Situacin Inicial a 01/01/2014

con los datos facilitados:
ACTIVO PASIVO + PN
200.000 Construcciones Capital Social 250.000
Maquinaria
16.000 (frigorfico+aire Reserva Legal 1.800
acond)
Mobiliario
(expositores+caja Prstamo a
7.800 100.000
regist.+mob. largo plazo
oficina)
Elementos de Remuneraciones
20.000 8.560
transporte ptes de pago
Equipos Procesos Proveedores
2.400 1.250
de Informacin efectos a pagar
85.000 Mercaderas Proveedores 1.800
Deudas por
545 Clientes efectos 3.000
descontados
Hacienda
Efectos Pblica
3.000 comerciales Acreedora 350
descontados Conceptos
Fiscales
Organismo
Efectos en
1.500 Seguridad 2.100
gestin de cobro
Social Acreedor
32.065 Bancos
15.550 Caja
- Amort.
-15.000
Acumulada
TOTAL
368.860 TOTAL ACTIVO 368.860
PASIVO
A continuacin anotaremos el da 01/01/2014, en nuestro diario el

siguiente asiento de apertura:
DEBE HABER
200.000 Construcciones
16.000 Maquinaria Capital Social

250.000
7.800 Mobiliario Reserva Legal
1.800
20.000 Elementos de Prstamo a largo plazo
100.000
transporte
2.400 Remuneraciones ptes de
8.560
Equipos de proceso pago
de informacin 1.250
Proveedores efectos a
545 Clientes a pagar
3.000 1.800
Efectos comerciales Proveedores
descontados 3.000
Deudas por efectos
1.500 Efectos en gestin de descontados
cobro
Hda. Pblica Acreedora 350
Mercaderas por conceptos fiscales
85.000
Caja Organismo Seg. Social
15.550 2.100
Acreedores
Bancos
32.065
Amortizacin
-15.000 Acumulada
Y posteriormente trasladaramos al Libro Mayor de cada cuenta el

importe que se refleja en el asiento de apertura. Se incluye el mayor del
ejercicio como anexo al final.
Durante el ao 2014 la sociedad realiza las siguientes operaciones:
La empresa compra mercaderas a crdito por importe de 16.000
DEBE Fecha HABER

a
El restaurante cliente de la empresa, nos compra productos de

alimentacin por valor de 23.000 a crdito.
DEBE Fecha HABER

a
23.000 Clientes Venta de Mercaderas 23.000
Se pagan al contado los sueldos pendientes de pago de los

trabajadores.
DEBE Fecha HABER

a
8.560 Remuneraciones pendientes de pago Caja 8.560
Al vencimiento de los efectos descontados y de los efectos al cobro,

tanto unos como otros son atendidos y cobrados sin ningn problema. El
banco por la gestin del cobro nos carga 30 de comisin.
Como vimos en el asiento de apertura haban efectos enviados al cobro
por valor de 1.500 y efectos descontados por 3.000 . Como se han
cobrado deben de desaparecer de nuestra contabilidad. Empecemos por
los efectos descontados, simplemente anulamos las dos cuentas
relacionadas:
DEBE Fecha HABER

Deudas por efectos a Efectos comerciales
3.000 3.000
descontados descontados
Y luego con los efectos enviados al cobro, de los cuales el banco nos
carga 30 de comisin:
DEBE Fecha HABER

1.470 Bancos a
Efectos en gestin de cobro 1.500
30 Servicios bancarios
El departamento de administracin de la empresa se encuentra en unas

oficinas por la que se paga un alquiler semestral. Se carga en el banco
el alquiler del primer semestre por 2.500 .
DEBE Fecha HABER

a
2.500 Arrendamientos y cnones Bancos 2.500
Emitimos a nuestros clientes efectos bancarios por importe de 10.000 .

Se envan en gestin de cobro 2.000 , se descuenta 5.000 ,
cobrndonos 400 de intereses y 30 de comisin. Nos quedamos en
cartera el resto, o sea 3.000 .
A la emisin de los efectos:
DEBE Fecha HABER

a
10.000 Clientes efectos comerciales a cobrar Clientes 10.000
Por los que se envan al cobro:
DEBE Fecha HABER

Efectos en gestin a Clientes efectos
2.000 2.000
de cobro comerciales a cobrar
Por los que se descuentan:
DEBE Fecha HABER

Efectos comerciales a Clientes efectos
5.000 5.000
descontados comerciales a cobrar
DEBE Fecha HABER

Bancos
4.570
Gastos
a Deudas por efectos
400 financieros 5.000
descontados
30 Servicios
bancarios
Pagamos el dbito a la Seguridad Social y a la Hacienda Pblica por

banco.
DEBE Fecha HABER

a
350 Hacienda Pblica Acreedora por Bancos 2.450
conceptos fiscales
2.100 Organismo Seguridad Social Acreedores
Pagamos al contado la factura de la luz por 650 , la del agua por 55 ,

gastos de gasolina de la furgoneta por 850 , la factura del telfono por
150 y la factura de un abogado por 860 .
DEBE Fecha HABER

705 Suministros (luz y agua)
a
1.000 Otros servicios (gasolina y telfono) Caja 2.565
860 Servicios Profesionales Independientes
Una vez devengada la nmina de nuestros trabajadores, a la semana

siguiente la pagamos. Los datos de la nmina son los siguientes:
Salario bruto............6.000
Cuota obrera de la seguridad social....165
Cuota patronal...........2.000
IRPF.......................280
DEBE Fecha HABER

Hacienda Pblica
280
Acreedora Conceptos
6.000 Sueldos y Salarios Fiscales
a
Seguridad Social a Organismo Seguridad 2.165
cargo de la empresa Social Acreedores
2.000
Remuneraciones
5.555
pendientes de pago
Pagamos la nmina mediante el banco:
DEBE Fecha HABER

a
5.555 Remuneraciones pendientes de pago Banco 5.555
El banco nos carga en cuenta la cuota de la hipoteca por valor de

20.500 , de los que 10.500 corresponde a intereses y 10.000 al
principal del prstamo.
DEBE Fecha HABER

10.500 Intereses de deuda a
Bancos 20.500
10.000 Prstamos a largo plazo
Cobramos por bancos deudas de clientes por importe de 9.800 .
DEBE Fecha HABER

a
9.800 Bancos Clientes 9.800
La empresa vende mercaderas al contado por 85.000
DEBE Fecha HABER

a
85.000 Caja Venta de mercaderas 85.000
Con nuestra furgoneta prestamos un servicio de transportes de
alimentos, que nos solicita una entidad pblica, por el que facturamos
3.100 , a crdito.
Estos ingresos no estn relacionados con la actividad normal del
negocio, que es la venta de productos alimenticios y del hogar. Por ello
se trata de un servicio prestado y no de una venta de mercaderas y en
lugar de ir a la cuenta de crdito clientes va a la cuenta de crdito
DEUDORES.
DEBE Fecha HABER

a
3.100 Deudores Ingresos por prestacin de servicios 3.100
El servicio de mantenimiento de nuestras instalaciones nos factura

1.600 , y pagamos la prima de seguro del local por importe de 520 .
Las dos operaciones al contado.
DEBE Fecha HABER

1.600 Reparacin y conservacin a
Caja 2.120
520 Prima de seguros
Compramos a crdito, mediante efecto a pagar, mercaderas por valor

de 20.000 .
DEBE Fecha HABER

20.000 Compra de a Proveedores Efectos a 20.000
mercaderas pagar
Llegado el 31 de diciembre se procede a amortizar el inmovilizado de la
empresa en base a los siguientes datos:
- Construcciones al 2% anual.
- Maquinaria al 10% anual.
- Mobiliario al 15% anual.
- Elementos de transportes al 20% anual.
- Equipos para Proceso de Informacin al 25% anual.
La dotacin anual para la amortizacin sera la siguiente:

Construcciones: 2% s/200.000 = 4.000
Maquinaria: 10% s/16.000 = 1.600
Mobiliario: 15% s/7.800 = 1.170
Elementos de transportes: 20% s/20.000 = 4.000
Equipos Procesos Informacin: 25% s/2.400 = 600
- TOTAL AMORTIZACIN AO 2014: 11.370
DEBE Fecha HABER

a Amortizacin
11.370 Dotacin Amortizacin 11.370
Acumulada del
del Inmovilizado
Inmovilizado
Se valoran las existencias finales de mercadera por importe de 57.000

.
Con el dato de las existencias iniciales regularizamos las existencias del
siguiente modo, primero anulamos las existencias iniciales con la cuenta
Variacin de Existencias:
DEBE Fecha HABER

Importe Cuenta a Cuenta Importe
85.000 Variacin de Existencias Mercaderas 85.000
Luego damos de alta las existencias finales con la misma cuenta de

Variacin de Existencias:
DEBE Fecha HABER

a
57.000 Mercaderas Variacin de Existencias 57.000
Tras la realizacin de este procedimiento, analizaremos si la cuenta

"Variacin de Existencias" se comporta como Ingreso o como Gasto.
Para ello vemos su Mayor:
DEBE Variacin de Existencias HABER
85.000 57.000
En este caso la cuenta tiene ms saldo en el "debe" que en el "haber",

por lo tanto se comporta como un gasto por la diferencia: 28.000 .
Finalizado el ciclo contable se procede a la regularizacin para obtener el

resultado del negocio en el ejercicio 2014.
La regularizacin consiste, como ya dijimos en anular o saldar todas las

cuentas de gastos y de ingresos con la cuenta Resultado del Ejercicio.
Primero anulamos las cuentas de gastos:

Compras de mercaderas
a
101.515 Resultado del Servicios bancarios
Ejercicio
Arrendamientos y
cnones 36.000
Gastos financieros 60
Suministros 2.500
Otros servicios
400
Servicios Profesionales
Independientes 705
Seguridad Social a cargo 860
de la empresa
Intereses de deudas
6.000
Reparacin y
2.000
conservacin
10.500
Prima de seguros
Dotacin Amort.
Inmovilizado Material 1.600
Variacin de Existencias 520
11.370
28.000
Luego procedemos a la anulacin de los ingresos:

108.000 Venta de
a Resultado del 111.100
Mercaderas
Ejercicio
3.100 Prestacin de
servicios
Por tanto se observa que la cuenta RESULTADO DEL EJERCICIO tiene los
siguientes apuntes en el Mayor:
DEBE Resultado del Ejercicio HABER
101.515 111.100
Estos nos refleja que hemos obtenido beneficios por la diferencia, es

decir por importe de 9.585 . En definitiva el patrimonio de la empresa
se ha incrementado en esa cantidad.
La empresa decide repartir el 100 % del beneficio de la siguiente forma:

por un lado aporta a la cuenta RESERVA LEGAL, lo establecido por ley,
es decir el 10% del beneficio, el resto se lleva a RESERVAS
VOLUNTARIAS.

Reserva Legal 958,50
Resultado del a
9.585 Ejercicio Reservas 8.626,50
Voluntarias
Hasta ahora hemos realizado la contabilizacin de las operaciones en lo

que llamamos el LIBRO DIARIO, tal y como explicamos en lecciones
anteriores. A continuacin vamos a reflejar todas las cuentas utilizadas
en la contabilidad una vez trasladados todos sus movimientos del
ejercicio al LIBRO MAYOR:
Cuentas de activo (Bienes y Derechos)

DEBE Construcciones HABER
200.000 (Asiento Apertura)
DEBE Maquinaria HABER
DEBE Mobiliario HABER
DEBE Elementos de Transporte HABER
DEBE Equipos de proceso de informacin HABER
DEBE Clientes HABER

545 (Asiento Apertura) 9.800 (Cobro de clientes)
23.000 (Venta de Mercaderas) 10.000 (A efectos)
Efectos comerciales
DEBE HABER
descontados
3.000 (Asiento
Apertura) 3.000
(cobrados)
5.000 (Enviado a
descuento)
Efectos comerciales gestin

DEBE HABER
de cobro
1.500 (Asiento
Apertura)
1.500
2.000 (Enviados al (Cobrados)
cobro)
Clientes efectos
DEBE HABER
comerciales a cobrar
2.000 (Gestin de
cobro)
10.000 (Emisin de
efectos) 5.000 (A
descuento)
DEBE Deudores HABER
3.100 (Por prestacin de servicio)
DEBE Mercaderas HABER

85.000 (Existencias
57.000 (Existencias
Iniciales)
Finales)
DEBE Banco HABER

2.500 (Alquiler)
1.470 (Efectos gestin
2.450 (Hacienda y Seguridad
cobro)
Social)
4.570 (Descuento de
efectos) 5.555 (Sueldos)
9.800 (Cobro clientes) 20.500 (Hipoteca)
DEBE Caja HABER

8.560 (Pago Nmina)
2.565 (Gastos Varios)
85.000 (Venta de mercaderas)
2.120 (Mantenimiento y seguro)
Amortizacin Acumulada
DEBE HABER
Inmovilizado (menor activo)
-15.000 (Asiento
Apertura)
- 11.370 (Amort.
2014)
Cuentas de neto (Obligaciones con los propietarios)
DEBE Capital Social HABER
DEBE Reserva Legal HABER

958,50 (reparto de beneficios 2014)
DEBE Reservas Voluntarias HABER

8.626,50 (reparto de beneficios 2014)
Cuentas de pasivo (Obligaciones con terceros)
Prstamo a largo
DEBE HABER
plazo
10.000 (Pago 100.000 (Asiento

recibido) Apertura)

16.000 (Compra mercaderas)
Proveedores efectos comerciales a

DEBE HABER
pagar
20.000 (Compra
mercaderas)
Deudas Efectos
DEBE HABER
descontados
3.000 (Asiento
3.000 (Efectos Apertura)
cobrados)
5.000 (A descuento)
Remuneraciones
DEBE HABER
pendientes de pago
8.560 (Pago nmina 8.560 (Asiento
ao anterior) Apertura)
5.555 (Pago nmina) 5.555 (Nmina)
Hacienda Pblica Acreedora
DEBE HABER
Conceptos Fiscales
350 (Asiento
350 (Pago ao Apertura)
anterior)
280 (Nmina)
Organismos Seguridad
DEBE HABER
Social Acreedores
2.100 (Asiento
2.100 (Pago nmina Apertura)
ao anterior)
2.165 (Nmina)
De los saldos de todas estas cuentas del mayor surgira el BALANCE

FINAL de la empresa a 31/12/2014, que ser el patrimonio con el
que la empresa iniciar su andadura en el ejercicio 2015.
BALANCE FINAL A 31/12/2014
ACTIVO PASIVO+NETO
200.000 Construcciones Capital Social 250.000
16.000 Maquinaria Reserva Legal 2.758,50
Reservas
7.800 Mobiliario 8.626,50
Voluntarias
Elementos Prstamo a
20.000 90.000
transporte largo plazo
Equipos
2.400 proceso Proveedores 17.800
informacin
Proveedores
3.745 Clientes efectos a 21.250
pagar
Efectos Deudas
5.000 comerciales efectos 5.000
descontados descontados
Hacienda
Efectos en Pblica
2.000 gestin de acreedora por 280
cobro conceptos
fiscales
Clientes Organismos
efectos Seguridad
3.000 2.165
comerciales a Social
cobrar Acreedores
3.100 Deudores
57.000 Mercaderas
16.900 Bancos
87.305 Caja
- Amortizacin
-26.370 Acumulada
Inmovilizado
397.880 TOTAL TOTAL 397.880

ACTIVO PASIVO+PN

Iniciación A La Contabilidad

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Iniciacin a la Contabilidad

Origen y definicin de contabilidad

A continuacin vamos a ver una serie de ejemplos de los conceptos

1. Juan Vivienda Cobro al

Cabe destacar que como se ha indicado anteriormente, el patrimonio

Patrimonio de Jos Rodrguez a 31/12/2014

Ejercicios sobre el patrimonio

Las respuestas son las siguientes:

Concepto Importe Total

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Las masas patrimoniales: el activo

Comencemos a explicar la primera de las masas patrimoniales:

A continuacin vamos a ver una serie de bienes y derechos de una

Las masas patrimoniales: El pasivo

Las masas patrimoniales: el

El Patrimonio Neto est formado bsicamente por:

Igualdad fundamental de la contabilidad

De ah surge lo que contablemente se llama el cuadre, todo debe

Ejercicio de activo, pasivo y

Ejercicios de igualdad fundamental

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Como se ve en la tabla anterior, el total de activo (243.600 ) no

Veamos cmo queda la situacin patrimonial de la empresa incluyendo

ACTIVO PASIVO Y NETO

Podemos comprobar que se cumple la igualdad fundamental de la

El Neto se obtiene aplicando la igualdad patrimonial (Activo = Pasivo +

ACTIVO PASIVO Y NETO

Observamos que no se cumple la igualdad patrimonial. En este caso el

Veamos como queda la situacin patrimonial de la empresa incluyendo

ACTIVO PASIVO Y NETO

Podemos comprobar que se cumple la igualdad fundamental de la

ACTIVO PASIVO Y NETO

En la tabla anterior observamos que no se cumple la igualdad contable

ACTIVO PASIVO Y NETO

Podemos comprobar que se cumple la igualdad fundamental de la

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Ahora hagamos lo mismo, pero con otra empresa que se dedica a la

Vamos a poner varios ejemplos de los Ingresos y Gastos ms

El resultado del ejercicio

Procederemos a la realizacin de dos ejercicios para su mayor

Resultado del Ejercicio= Ingresos - Gastos = 123.000 - 101.500

Resultado del Ejercicio= 21.500 de beneficio

Al tener en 2014 la empresa un beneficio de 21.500 y ser la cuenta

Servicios Profesionales Independientes 1.300

Material de oficina 450

Gastos de Publicidad 5.000

Ingresos bancarios 600

Ingresos por Servicios 80.000

Sueldos y salarios 12.500

Arrendamientos y cnones 9.000

Intereses de deudas con bancos 2.100

Banco cta/cte 21.800

Gastos extraordinarios 3.200

Ingresos extraordinarios 2.700

Primas de seguros 4.300

Seguros Sociales 3.300

Servicios Profesionales Independ. 1.300 GASTO

Material de oficina 450 GASTO

Ordenador 1.500 ACTIVO

Ingresos bancarios 600 INGRESO

Ingresos por Servicios 80.000 INGRESO

Sueldos y salarios 12.500 GASTO

Mobiliarios 6.000 ACTIVO