- Establece medidas para corregir las actividades.

CONTROL
- Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
- Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones.
IMPORTANCIA - Localiza a los sectores responsables de la administracin.
- Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes.
- Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
- Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin.

Procedimiento de carcter
- Establecimiento de estndares. Unidad de medida que sirve como modelo,
dinmico que promueve las
representan el estado de ejecucin deseado.
potencialidades de los
- Medicin de resultados. Medir la ejecucin y los resultados, Una vez efectuada
individuos y, ms histrico,
PROCESO la medicin ser necesario comparar los resultados medidos en relacin con los
su naturaleza es de
estndares preestablecidos, determinndose as las desviaciones.
pronstico, ya que sirve
- Correccin. Tomar accin correctiva es funcin de carcter netamente
para medir la temperatura
ejecutivo; es de vital importancia reconocer si la desviacin es un sntoma o una
presente y futura de la
causa.
actuacin de todos los
- Retroalimentacin. Es bsica en el proceso de control, ya que a travs de la
recursos de la empresa,
retroalimentacin, la informacin obtenida se ajusta al sistema administrativo
siendo su principal
al correr el tiempo. De la calidad de la informacin, depender el grado y
pronstico, prever y corregir
rapidez con que se retroalimente el sistema.
errores, y no simplemente
registrarlos.
- Contar con objetivos y estndares que sean estables.
- Que el personal clave comprenda y est de acuerdo con los controles.
- Que los resultados finales de cada actividad se establezcan en relacin con los
IMPLANTACIN objetos. Tomar en cuenta que un sistema de control por s solo no contribuye a
la eficiencia.
- Eliminado aquellos que no sirven.
- Evaluar la efectividad de los controles: - Simplificndolos
Relacin con lo planeado. El control siempre - Combinndolos para perfeccionarlos.
existe para verificar el logro de los objetivos
que se establecen en la planeacin. Como se - Oportunidad. El control ser til en tanto proporcione informacin en el
dej entrever, muchas de las tcnicas de momento adecuado.
planeacin, lo son tambin de control. - Accesibilidad. Las tcnicas muy complicadas, en lugar de ser tiles, crean
CARACTERSTICAS confusiones.
Medicin. Para controlar es imprescindible - Ubicacin estratgica. Es necesario establecer el control en ciertas reas de
medir y cuantificar los resultados. acuerdo con criterios de valor estratgico.
-
Detectar desviaciones. Una de las funciones
inherentes al control, es descubrir las - Control de produccin.- busca el incremento de la eficacia, la reduccin de
diferencias que se presentan entre la costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto.
ejecucin y la planeacin. - Control de mercadotecnia.- comprende reas tales como: ventas, desarrollo de
productos, distribucin, publicidad y promocin.
POR REAS FUNCIONALES - Control de finanzas.- informacin acerca de la situacin financiera de la
Establecer medidas correctivas. El objeto del
control es prever y corregir los errores. empresa y del rendimiento.
- Control de recursos humanos. evaluacin de la efectividad en la implantacin y
ejecucin de todos y cada uno de los programas de personal.