PMBOX

1. Qu es PMBOK?

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un trmino que describe la suma

de los conocimientos involucrados en la profesin de la administracin de proyectos.
El conocimiento y las prcticas descritas en el PMBOK son aplicables a la mayora de los
proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es siempre el responsable
de determinar lo que es apropiado para cada proyecto.

PMBOK provee la terminologa comn de la administracin de proyectos.

2.- Definiciones de PMBOK:

Se define como la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos

(PMBOK Guide por sus siglas en ingls Project Management Body of
Knowledge) publicado por el PMI (Project Management Institute),
constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la
administracin de proyectos. Concentra tanto prcticas profesionales
comprobadas y ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la
finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos,
habilidades, tcnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del
mismo.

PMBOK describe los mtodos y prcticas que deben tenerse en

consideracin desde que se inicia un proyecto hasta su finalizacin. La
aplicacin de stas prcticas permitir llevar una buena gestin del
proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a
su equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance,
tiempo, coste), as como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de
toda la vida del proyecto.
3.- Finalidad de PMBOK:

La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las

mejores prcticas generalmente aceptadas en la Direccin de Proyectos.

Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prcticas

descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del
tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.

Mejores prcticas se refiere a que existe un acuerdo general en que la

correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede
aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos
diferentes.

4.- Cmo trabajar PMBOK?

PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales:

Grupos de Procesos:

Modo lgico de agrupar los procesos de direccin de proyectos, necesarios

para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a
cabo en la misma secuencia siempre.

reas de Conocimiento:

Categora que agrupa elementos en comn.

5.- A quin est dirigido el PMBOK?

Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una referencia

internacional para cualquiera que est interesado en la profesin de la Direccin
de Proyectos. Entre ellos se pueden mencionar:

Altos ejecutivos

Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos

Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto

Miembros de una oficina de gestin de proyectos

Clientes y otros interesados

Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto

Instructores de Direccin de Proyectos y materias relacionadas

Consultores y otros especialistas en Direccin de Proyectos y reas afines

Formadores que desarrollan programas de educacin para tpicos relacionados

con la Direccin de Proyectos

Investigadores que analizan la Direccin de Proyectos, a fin de desarrollar

nuevas prcticas ms eficientes y efectivas

Empresas de cualquier tamao interesadas en mejorar la administracin de sus

proyectos
 Empresas que quieran disear su metodologa de Administracin de Proyectos,
mediante un acercamiento progresivo a mejores prcticas basadas en soluciones
sencillas que producen resultados rpidamente

Empresas que ya dispongan de una metodologa de Administracin de

Proyectos, y que deseen robustecerla con base en las mejores prcticas

6.- Cmo est integrado PMBOK?

La Gua del PMBOK est dividida en dos secciones:

Seccin I. Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos:

Proporciona una estructura bsica para entender la Direccin de Proyectos.

El Captulo 1. Introduccin: define los trminos clave y proporciona

una descripcin general del resto de la Gua del PMBOK.

El Captulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin:

describe el entorno en el cual operan los proyectos.

Seccin II. Norma para la Direccin de Proyectos aplicable a un proyecto:

Especifica todos los procesos de Direccin de Proyectos que usa el equipo del
proyecto para gestionar el mismo.

El Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un

Proyecto: describe los cinco Grupos de Procesos de Direccin de
Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos de Direccin de
Proyectos que componen tales grupos.
Un grupo de procesos es un modo lgico de agrupar los procesos de direccin de
proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y
que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. Los cuales son:

Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la

autorizacin formal para comenzar un proyecto.

Procesos de Planificacin: procesos que debern refinar los objetivos

planteados durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso
de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del
proyecto.

Procesos de Ejecucin: procesos que se despliegan para completar el

trabajo definido en el grupo de procesos de Planificacin con objeto de
cumplir los requisitos del proyecto.

Procesos de Control: procesos realizados para medir y supervisar

regularmente el avance del proyecto, de manera que se puedan
identificar las variaciones respecto a la planificacin y adoptar, cuando
sea necesario, las acciones correctivas, preventivas y de control de
cambios para cumplir con los objetivos del proyecto.

Procesos de Cierre: procesos requeridos para cerrar formalmente un

proyecto y que aseguran que las experiencias adquiridas durante el
proyecto queden registradas y a disposicin de futuros usos.

////////////////*
Que es el PMBOK?
El ms famoso y reconocido producto del PMI es el Project Management Body of
Knowledge (PMBOK). Como su nombre lo sugiere describe un conjunto de
conocimientos y de prcticas aplicables a cualquier situacin que requiera
formular, las cuales han sido concebidas luego de evaluacin y consenso entre
profesionales pares sobre su valor y utilidad. Tales prcticas han sido compiladas y
mejoradas durante los ltimos veinte aos gracias al esfuerzo de profesionales y
acadmicos de diversos mbitos profesionales y especialmente de la ingeniera.

El PMBOK no debe entenderse como una metodologa per se, sino como una gua
de estndares internacionales para que los profesionales puedan adaptar a cada
caso y contexto particular los procesos, reconocidos como buenas practicas por el
PMI que se pueden aplicar a la mayora de los proyectos en la mayora de los casos.
La importancia del PMBOK es que provee un marco de referencia formal para
desarrollar proyectos, guiando y orientando a los gerentes de proyectos sobre la
forma de avanzar en los procesos y pasos necesarios para la construccin de
resultados y alcanzar los objetivos. Esto, por supuesto, requiere la adaptacin de
los contenidos del PMBOK al dominio tcnico y la especificidad de cada proyecto
en particular. En consecuencia, si bien el PMBOK ofrece un mtodo (Es decir segn
el DREA, como un modo de obrar o proceder que cada uno tiene) para
aproximarse a un objetivo, no debe entenderse cmo una metodologa cerrada. Ni
como un manual cerrado para el desarrollo de proyectos.

El PMBOK documenta la informacin necesaria para iniciar, planificar, ejecutar,

supervisar y controlar, y cerrar un proyecto individual, e identifica los procesos de
la direccin de proyectos que han sido reconocidos como buenas prcticas para la
mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo. Estos procesos se aplican
globalmente y en todos los grupos de negocios o industriales. Se debe entender
como una recopilacin de buenas prcticas lo cual significa que existe un acuerdo
general en que se ha comprobado que la aplicacin de esos procesos de direccin de
proyectos aumenta las posibilidades de xito en una amplia variedad de proyectos.

Por ltimo, segn el PMBOK, la direccin de proyectos es la aplicacin de

conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto
para satisfacer los requisitos del mismo. La direccin de proyectos se logra
mediante la ejecucin de procesos, usando conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas de direccin de proyectos que reciben entradas y generan
salidas. Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe:

Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la

Direccin de Proyectos (tambin conocidos como Grupos de Procesos) que sean
necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto
Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los
planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del
producto
 Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas
de los interesados
Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad,
recursos y riesgos para producir un producto de calidad.
/*/**/*

PMBOK
Definicin de PMBOK

El Project Management Institute o Instituto de Administracin de Proyectos (PMI) es un organismo

fundado en el ao 1969 con el objetivo de lograr mejoras significativas en la administracin de
proyectos.

Este Instituto tiene publicaciones mensuales que alientan la incorporacin de nuevos aportes a la
gestin de proyectos, rene cada 4 aos, las buenas prcticas ms frecuentes en gestin de
proyectos (Jos Carlos Machicao Valencia). Uno de sus productos ms visibles es el Project
Management Body of Knowledge (PMBOK) el cual recoge el conocimiento, herramienta y tcnicas
que son aceptadas como las mejores prcticas para la administracin de proyectos.

Jean Michel de Jaeger, define al PMBOK como un estndar para la gestin de proyectos
reconocido internacionalmente (IEEE, ANSI) el cual trabaja con el uso del conocimiento, de las
habilidades, de las herramientas, y de las tcnicas para resolver requisitos del proyecto.

En el PMBOK se describen de manera general el subconjunto de fundamentos de la direccin de

proyectos, generalmente reconocido como buenas prcticas, aplicables a la mayora de los
proyectos (construccin, software, ingeniera), la mayor parte del tiempo, por lo que existe un
amplio consenso sobre su valor y utilidad. Marcela Pealoza Bez. La primera edicin del PMBOK
fue publicada en el ao 1987.

Era el resultado de los talleres iniciados a principio de los 80s por el PMI. En paralelo fue
desarrollado un cdigo de tica y pautas para la acreditacin de los centros de entrenamiento y
certificacin de individuos. Ms adelante, una segunda versin del PMBOK fue publicada en el ao
(1996 y 2000), basado en los comentarios recibidos de parte de los miembros del PMI. El PMBOK
fue reconocido como estndar por el American National Standards Institute (ANSI) en 1998, y
consecutivamente, por el Instituto de los Ingenieros Electrnicos Elctricos y (IEEE).

La tercera versin de la gua del PMBOK fue publicada en el ao 2004, con mejoras importantes
en la estructura del documento, adiciones a los procesos, trminos y dominios del programa y de
portafolios. Estructura/Componentes El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de
conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prcticas dentro de la gestin de
proyectos. Las reas de conocimiento describen el conocimiento, valga la redundancia, y la
prctica de la gestin de proyectos en trminos de sus procesos integrados. Estos procesos se han
organizado en 9 reas de conocimiento y 5 etapas que forman parte del ciclo de vida de un
proyecto.

Las reas de conocimiento que abarca el PMBOK son las siguientes:

1- Gestin de Integracin de Proyectos, describe los procesos requeridos para asegurar que se
coordinen adecuadamente los distintos elementos del proyecto. Esta consiste en el desarrollo de
un plan de proyecto, la ejecucin del plan de proyecto y en el control integrado de cambios.
2- Gestin del Alcance del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, a fin de completar el proyecto
exitosamente. Esta consiste en la iniciacin, planificacin del alcance, definicin del alcance,
verificacin del alcance y control de cambios en el alcance.
3- Gestin de Duracin (Tiempo) del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar el
trmino a tiempo del proyecto. Esta consiste en la definicin de las actividades, la secuencia de las
actividades, estimacin de la duracin de las actividades, desarrollo del programa y control del
programa.
4- Gestin de Costos del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar la ejecucin
total del proyecto dentro del presupuesto aprobado. Esta consiste en la planificacin de los
recursos, estimacin de los costos, preparacin de presupuestos de costos y control de costos.
5- Gestin de Calidad del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurarse de que el
proyecto va a satisfacer las necesidades para las cuales fue ejecutado. Esta consiste en la
planificacin de la calidad, aseguramiento de la calidad y control de calidad.
6- Gestin de Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos requeridos para realizar un
uso ms eficiente y eficaz de las personas involucradas con el proyecto. Esta consiste en la
planificacin organizacional, la adquisicin de personal, y en el desarrollo del equipo.
7- Gestin de Comunicaciones del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar la
generacin, recopilacin, diseminacin, almacenamiento y disposicin final de la informacin del
proyecto en forma adecuada y a tiempo. Esta consiste en la planificacin de las comunicaciones,
distribucin de la informacin, reporte del rendimiento / desempeo y cierre administrativo.
8- Gestin de Riesgos del Proyecto, describe los procesos que tienen que ver con la identificacin,
anlisis y respuesta al riesgo del proyecto. Esta consiste en la planificacin de la gestin de
riesgos, identificacin de los riesgos, anlisis cualitativo de los riesgos, anlisis cuantitativo de los
riesgos, planificacin de las respuestas a los riesgos, y monitoreo y control de los riesgos.
9- Gestin de Abastecimiento de Proyectos, describe los procesos requeridos para adquirir bienes
y servicios desde fuera de la organizacin ejecutante. Esta consiste en la planificacin de la
adquisicin, planificacin del requerimiento, requisicin, seleccin de la fuente, administracin del
contrato y trmino del contrato.

El PMBOK utiliza las 5 etapas del ciclo de vida para el mejoramiento continuo del proyecto, estas
son:
1. El inicio.
Elementos principales:
a) Autorice el proyecto.
b) Comprometa a la organizacin con el proyecto o fase.
c) Fije la direccin general.
d) Defina los objetivos de nivel superior del proyecto.
e) Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios.
f) Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio.
g) Asigne un encargado del proyecto.
h) Integracin administrativa.

2.Planificacin.
Elementos principales:
a) Defina el alcance del proyecto.
b) Refine los objetivos del proyecto.
c) Defina todos los entregables requeridos.
d) Cree el marco para el cronograma del proyecto.
e) Proporcione el foro para la informacin que compartir con los miembros del equipo y
stakeholders.
f) Defina todas las actividades requeridas.
g) Ordene secuencialmente todas las actividades.
h) Identifique las habilidades y los recursos requeridos.
i) Estime el esfuerzo de trabajo.
j) Efecte el anlisis de riesgos y de contingencia.
k) Defina y estime todos los costos requeridos.
l) Obtenga la aprobacin de financiamiento del proyecto.
m) Establezca su plan de la comunicacin.

3. Planeamiento Ejecucin.
Elementos principales:
a) Coordine los recursos, desarrollo del equipo.
b) Aseguramiento de la calidad.
c) Seleccione y acerque a los subcontratistas.
d) Distribuya la informacin.
e) Trabaje el plan.

4. Supervisin y control.
Elementos principales:
a) Gestin del equipo, stakeholders y subcontratistas.
b) Medicin del progreso y supervisin del desempeo (general, alcance, cronograma, costos,
calidad).
c) Toma de acciones correctivas si y donde sean necesarias.
d) Resolucin del tema y avance.
e) Gestin de los cambios solicitados.
f) Gestin del riesgo (tcnico, calidad, desempeo, gerencia de proyecto, organizacin, externo). g)
Informes de desempeo. Comunicaciones

5.El cierre.
Elementos principales:
a) Concluya las actividades.
b) Cierre administrativo hacia fuera (el frunce, distribuye, informacin del archivo para formalizar la
terminacin del proyecto, aceptacin/fin de conexin, evaluacin, valoraciones del miembro, las
lecciones aprendi)
c) Cierre de contrato (terminacin del contrato de proyecto incluyendo la resolucin de temas
inconclusos y la aceptacin formal de la entrega final).

Todo proyecto (as como sus distintas fases e iteraciones) tiene que transitar por una serie de
actividades de inicio, de planeacin, de ejecucin y cierre, bajo el gobierno de un grupo de
procesos ms general de supervisin y control.

Es importante destacar que un proyecto se logra con la integracin de los procesos de la

administracin de proyectos. La gerente de proyecto es responsable de los objetivos del proyecto,
entregar el producto final que se ha definido dentro de los apremios del alcance del proyecto, del
tiempo, del costo y de la calidad requerida.
m