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Uso bsico
Prof. Edwin E. Gonzlez Carril
Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario I
Creado por:
Prof. Edwin E. Gonzlez Carril
Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario I
Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios
Revisado por:
Prof. Verenice Rodrguez Ruiz
Directora de Programas
Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios
Colaboracin especial:
Pedro A. Abreu Valentn
Edicin de ilustraciones
Imprenta:
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Tabla de contenido
Objetivos................................................................................................................................................. 1
Introduccin ........................................................................................................................................... 1
Qu es MS PowerPoint? ....................................................................................................................... 1
Iniciar el programa PowerPoint.............................................................................................................. 2
Componentes de la pantalla................................................................................................................... 3
Crear una nueva presentacin ............................................................................................................... 4
Tipos de vistas de una presentacin ...................................................................................................... 6
Crear una nueva diapositiva ................................................................................................................... 6
Cambiar el Layout de una diapositiva .................................................................................................... 7
Trabajando con ttulos y Bullets (vietas) en una diapositiva ................................................................ 8
Aplicar formato al texto ....................................................................................................................... 10
Corrector ortogrfico (Spelling)............................................................................................................ 12
Insertar imgenes ................................................................................................................................. 14
Mover, copiar, borrar y cambiar el tamao de los objetos.................................................................. 15
Agregar Header y Footers a una diapositiva......................................................................................... 16
Transiciones .......................................................................................................................................... 18
Exhibir una presentacin (Slide Show View) ........................................................................................ 19
Guardar/grabar una presentacin ....................................................................................................... 20
Abrir una presentacin ......................................................................................................................... 21
Imprimir una presentacin ................................................................................................................... 22
Cerrar un documento ........................................................................................................................... 23
Apndice 1: Caracteres especiales ....................................................................................................... 24
Apndice 2: Atajos (Shortcuts) ............................................................................................................. 25
Apndice 3: Consejos para el diseo de las diapositivas ..................................................................... 26
Prueba de destrezas ............................................................................................................................. 27
Referencias ........................................................................................................................................... 29
Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2013: Uso bsico
Objetivos
Al terminar este manual de instruccin usted podr:
Introduccin
Microsoft PowerPoint 2013 permite a los usuarios crear rpidamente presentaciones atractivas y
dinmicas. Puede crear diapositivas individuales y las puede exhibir como una presentacin en su
computadora. PowerPoint har resaltar su presentacin oral y ser complementada por la
maximizacin de los recursos audiovisuales.
Qu es MS PowerPoint?
Microsoft PowerPoint 2013 es un programa de aplicacin enfocado en presentaciones que se usan
para organizar y presentar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al orador a
presentar las ideas que desea llevar en su comunicacin, de una forma atractiva e interactiva.
Presentar la informacin de varias maneras: Usted puede escoger la manera en que desea
presentar su informacin, como por ejemplo: mostrar la presentacin electrnicamente
usando un proyector, distribuyendo handouts (material de distribucin) a la audiencia o
simplemente publicarla en la Web, entre otras opciones.
1. En la barra de tareas de Windows, haga clic al botn de Start y seleccione, All Programs.
2. Le aparecern toda la lista de programas que dispone la computadora. Identifique y haga
clic en la carpeta Microsoft Office 2013.
3. Haga clic en PowerPoint 2013.
Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2013: Uso bsico
Ilustracin 1
Componentes de la pantalla
La unidad bsica de una presentacin es una diapositiva (Slide). Un slide est compuesto de uno o
muchos objetos. Un objeto es cualquier elemento de una diapositiva que puede manipularse, tales
como: marcadores de posicin (placeholders) cajas de texto, grficas, tablas, dibujos (shapes), entre
otros.
Cada vez que inicie PowerPoint, se crear una presentacin nueva con una diapositiva de ttulo en
blanco en vista Normal (Normal view). stas tienen marcadores de posicin (placeholder), que son
reas para colocar contenido de forma organizada.
Para introducir texto en una diapositiva, basta con hacerle clic dentro del placeholder deseado y
comenzar a escribir.
Para editar el texto de una diapositiva, simplemente haga clic en el placeholder que desea editar y
podr modificar el texto existente.
Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2013: Uso bsico
Ilustracin 2
1. De la pestaa File, haga clic en New. En el rea central, podr desplazarse e identificar la
categora del documento nuevo, como por ejemplo: Certificates. Dependiendo de la
categora seleccionada, es posible que le muestre varias subcategoras mostradas en
carpetas.
Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2013: Uso bsico
Ilustracin 3
2. Haga clic en la plantilla que desea y podr observar la pre-visualizacin del documento a la
derecha.
Otra forma para buscar un template es escribiendo en la caja de bsqueda, el nombre o
asunto de la plantilla que desea y el programa le mostrar la galera de plantillas relacionado
a lo escrito.
3. Si desea crear una nueva presentacin o documento utilizando la plantilla seleccionada,
haga clic en el botn Create. Es posible que la plantilla no est guardada en su
computadora. Por tal motivo, le aparecer la opcin para descargar (Download) y utilizar la
misma.
4. Comience a modificar el documento con la informacin deseada y guarde el mismo en el
lugar de almacenamiento de su preferencia.
Ilustracin 4
Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2013: Uso bsico
Para facilitarle el trabajo al usuario, PowerPoint dispone de nueve diseos bsicos de diapositiva
que se conocen como Layouts. Cada layout tiene marcadores de posicin que le permitirn entrar
texto y objetos que se distribuyen de forma especfica en la diapositiva.
Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2013: Uso bsico
Una de las ventajas de utilizar layout es que al cambiar o escoger otro diseo de la galera,
automticamente los objetos se acomodarn basado en el layout que usted escogi. Los objetos
que haya colocado fuera del layout, lamentablemente no se acomodarn automticamente al
cambiar de diseo, por lo que se quedarn ubicados en el mismo lugar donde fueron insertados.
1. En el grupo Slides, de la pestaa Home, haga clic en la flecha () del botn New Slide.
2. Le aparecer la galera de opciones Office Theme. Simplemente, haga clic en el layout
deseado para seleccionarlo.
Ilustracin 5
Ilustracin 6
disminuir al nivel deseado. Al aumentar el nivel de la lista, el texto quedar indentado a la derecha,
el bullet o nmero cambiar y el tamao de las letras del texto disminuir. De forma contraria
sucede al disminuir el nivel de la lista, ya que las letras aumentarn y se reducir la sangra aplicada
al texto.
1. Coloque el punto de insercin o seleccione la lista del contenido que desea aumentar o
disminuir el nivel.
2. Del grupo Paragraph, que se encuentra en la pestaa Home, haga clic en los botones
Increase List Level o Decrease List Level, segn sea su necesidad. Es importante
recordar que el botn de Decrease List Level no estar disponible hasta tanto se haya
utilizado la funcin Increase List Level.
3. Puede repetir el paso 1 y 2 de ser necesario para aumentar o disminuir la sangra en el
texto enumerado o con bullet.
Otra forma para aplicar la funcin Increase List Level es oprimiendo la tecla [Tab] y para
Decrease List Level, use la combinacin de teclas [Shift]+[Tab].
Ilustracin 7
Otra forma es escribiendo el nmero del tamao deseado y oprimiendo la tecla [Enter]
para aplicar el tamao.
Ilustracin 8
Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2013: Uso bsico
La funcin Spelling, compara la ortografa de todas las palabras de su presentacin con el contenido
del diccionario electrnico que tiene PowerPoint. Le busca errores de puntuacin, gramaticales e
identifica palabras desconocidas.
Ilustracin 9
Revisar la ortografa
Una vez haya seleccionado o cambiado el idioma del corrector ortogrfico, cuando escriba en
PowerPoint, ste le ir indicando aquellas palabras con posibles errores gramaticales o de
ortografa; subrayndolas con una lnea ondulada roja (mal escrita o desconocida), verde (errores de
gramtica) o azul (errores de palabras homfonas) .
Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2013: Uso bsico
Usted puede corregir los errores manualmente, simplemente haciendo right-click a la palabra
detectada con la lnea ondulada por el corrector. De las opciones que le mostrar en un pequeo
men, haga clic a la palabra correcta de las sugeridas y la misma cambiar a la que seleccion.
Ilustracin 10
Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2013: Uso bsico
Insertar imgenes
Una manera de crear una diapositiva visualmente atractiva, es insertndole diferentes elementos
visuales, tales como: fotografas, grficas, diagramas, tablas, vdeos entre otros. Los Clip Art y las
fotos son elementos que se utilizan frecuentemente en la creacin de una diapositiva.
1. Haga clic al botn Online Pictures que se encuentra dentro del placeholder. Si desea
insertar una foto que se encuentra en un lugar determinado, simplemente oprima el
botn Insert Picture from File y el programa le abrir el cuadro de dilogo Insert
Picture para que busque, identifique y seleccione la foto que desea insertar.
2. Le aparecer el panel Online Pictures, donde deber escribirle en el recuadro Search
for: la palabra en ingls que describa la imagen que desea.
3. Seleccione el tipo de grfico que desea, en la seccin Results should be:
4. Haga clic en Go.
5. De ser necesario, use la barra de desplazamiento para ver las opciones encontrada y
simplemente haga doble clic en la imagen deseada para insertar la misma en el
placeholder de su presentacin.
Ilustracin 11
Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2013: Uso bsico
Mover un objeto
1. Haga clic encima o en el borde del objeto para seleccionarlo. Si desea mover ms de uno
a la vez, deber dejar oprimida la tecla [CTRL] y hacer clic en cada objeto que desea.
Posteriormente, puede soltar la tecla y los objetos quedarn seleccionados.
2. Haga clic y arrastre al lugar donde desea mover el nuevo objeto y suelte el botn del
mouse. El objeto se movern al lugar donde lo arrastr.
Copiar un objeto
1. Seleccione el o los objetos que desea copiar.
2. Haga clic en la pestaa Home.
3. Del grupo Clipboard, haga clic en el botn Copy. Usted no notar ningn cambio, sin
embargo, el programa guard el objeto en la memoria RAM de su computadora.
4. Seleccione la diapositiva donde desea colocar el/los objetos copiados.
5. Del grupo Clipboard, ubicado en la pestaa Home, haga clic en la flecha () del botn
Paste. El programa le ofrecer varias alternativas de pegar el/los objeto/s, seleccione la
de su preferencia y automticamente le aparecer una copia del/los objeto/s copiados
previamente. Tambin puede hacer clic encima del botn Paste y le pegar lo copiado,
solo que no le ofrecer otras alternativas de pegar.
Seleccione lo que desea copiar y use la combinacin [Ctrl]+[C] para copiar. Seleccione la
diapositiva donde desea pegar lo copiado y use la combinacin de teclas [Ctrl]+[V] para
pegar.
Seleccione lo que desea copiar y presionando la tecla [Ctrl] sin soltarla, haga clic en
cualquiera de los objetos seleccionados y sin soltar el botn del mouse arrastre.
Posteriormente, suelte el botn del mouse y luego la tecla [Ctrl].
Seleccione lo que desea copiar y haga right-clic encima de uno de los objetos seleccionados.
Del men corto, haga clic en Copy para copiar la seleccin. En la diapositiva donde desea
colocar la copia, haga right-clic y del men corto, seleccione Paste para pegar lo copiado.
Borrar un objeto
1. Seleccione el objeto y luego presione la tecla Delete.
Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2013: Uso bsico
Rotar un objeto
El manejador o controlador de giro (Rotate Handle) le permite rotar un objeto en diferente ngulo.
El mismo aparece en cada objeto seleccionado, representado por el siguiente icono ( ). Para
rotar el objeto, basta con hacerle clic y arrastrar en forma circular. Notar que le aparecer una caja
con lnea entrecortada que le indica donde quedar ubicado el objeto.
Ilustracin 12
Dont show on title slide: seleccione esta casilla si desea que no se muestre las
modificaciones en las diapositivas de ttulos.
Apply to All: aplica las modificaciones a todas las diapositivas de la presentacin.
Apply: aplica las modificaciones nicamente a la diapositiva activa.
Cancel: sale del cuadro de dilogo sin hacer ninguna modificacin.
Ilustracin 13
Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2013: Uso bsico
Transiciones
Las transiciones son efectos especiales visuales y de audio que controlan la manera en que las
diapositivas entran y salen de la pantalla.
Ilustracin 14
Las siguientes maneras le permitirn pasar de una diapositiva a otra en vista Slide Show:
Ilustracin 15
Al guardar una presentacin, siempre debe escoger el lugar y el formato en que desea guardarla. De
forma prederminada, PowerPoint establece la carpeta My Documents o Documents para guardar
los archivos, dependiendo de la versin de Windows. Usted puede escoger entre una serie de
formatos que PowerPoint le ofrece para guardar la presentacin. En las versiones anteriores de
PowerPoint (97-2003) el formato predeterminado era con extensin .ppt. Las versiones 2007, 2010,
y 2013 se guardan con la extensin .pptx.
Existen dos funciones para guardar una presentacin: Save y Save As. La primera opcin se utiliza
para guardar las actualizaciones realizadas en una presentacin previamente guardada. Si utiliza
esta funcin para guardarla por primera vez, automticamente el programa abrir el cuadro de
dilogo Save As para que guarde la presentacin. En ste, podr determinar el lugar a guardar y el
formato del documento.
La funcin Save As se utiliza para guardar la presentacin por primea vez, guardarlo bajo otro
nombre o formato diferente al archivo original.
Ilustracin 16
Usted puede imprimir su presentacin de varias formas, como diapositivas, notas, handouts o
bosquejo.
Ilustracin 17
Funcin Shortcuts
Select All (Seleccionar todo) [Ctrl]+[A]
Italic (Bastardillas) [Ctrl]+[I]
Bold (Negrillas) [Ctrl]+[B]
Save (Guardar) [Ctrl]+[S]
Save as... (Guardar como) [F12]
Undo (Deshacer) [Ctrl]+[Z]
Redo (Rehacer) [Ctrl]+[Y]
Print (Imprimir) [Ctrl]+[P]
Copy (Copiar) [Ctrl]+[C]
Paste (Pegar) [Ctrl]+[V]
Funcin Shortcuts
Hyperlink (Enlaces) [Ctrl]+[K]
Cut (Cortar) [Ctrl]+[X]
New (Nueva presentacin) [Ctrl]+[N]
Open (Abrir presentacin) [Ctrl]+[O]
Underline (Subrayar) [Ctrl]+[U]
Exit (Salir de la aplicacin) [Ctrl]+[Q]
Find (Buscar) [Ctrl]+[F]
Replace (Reemplazar) [Ctrl]+[H]
Go to (Ir a) [Ctrl]+[G]
Duplicate (Duplicar) [Ctrl]+[D]
New Slide (Nueva diapositiva) [Ctrl]+[M]
Slide Show (Vista Slide Show) [F5]
Spelling (Corrector de ortografa) F7
Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2013: Uso bsico
Prueba de destrezas
Objetivo
Determinar el nivel de comprensin y el manejo de las destrezas bsicas del estudiante en el
programa para crear presentaciones Microsoft PowerPoint 2013.
Instrucciones
Tendr 20 minutos para completar este ejercicio.
Observe cada diapositiva que se presentan a continuacin y seleccionando el diseo
Parallax como tema (theme), cree las tres diapositivas utilizando PowerPoint 2013.
Las imgenes que deber insertar en las diapositivas aparecern bajo las categoras
Presentation y Writing. Las mismas tendrn que ser alusivas al tema y deber moverlas,
rotarlas y cambiar su tamao, de ser necesario.
Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2013: Uso bsico
Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2013: Uso bsico
Referencias
AGI Creative Team. (2013). Microsoft Office 2013 Digital Classroom. Wiley & Sons Inc.
Bott, E., & Siechert, C. (2013). Microsoft Office 2013 Edition Inside Out. Microsoft Press.
Rutledge, A., Krebs, C., Mulbery, K., Hogan. L. & Anne, M., (2013). Ex.ploring Microsoft Office 2013.
Pearson Education.
Hunt, M., & Clemens, B. (2013). Microsoft Office 2013: Illustrated Fundamentals. Course Technology.
Murray, K. (2013). Microsoft Office 2013 Plain & Simple. Microsoft Press.
Shaffer, A., Carey, P., Finnegan, K. T., Adamski, J. J., & Zimmerman, B. B. (2013). New Perspectives on
Vermaat M. E. (2013). Discovering Computers and Microsoft Office 2013: A Fundamental Combined
Marmel E. J. (2012). Teach Yourself Visually Office 2013. Wiley & Sons Inc.
Wempen, F., Walkenbach, J., Bucki, L. A., Alexander M. & Groh, M. R. (2013). Office 2013 Bible.
Hoja de apunte