Proceso: Apertura de Materias/Secciones Pregrado: Escuelas-Control De estudio

Apertura de Materia/Secciones Semestre Regular (escuelas):

Conocer el de estudiantes que cursaran la materia (aproximadamente, tomando en cuenta

los alumnos que hayan pasado materias que prelen, intensivos entre otros factores)

Verificar la disponibilidad de docentes para la materia que se desea aperturar

Evaluar la disponibilidad del profesor seleccionado para la materia: (turno, modalidad, etc.)

Consultar disponibilidad de aulas/laboratorios

Redactar memo dirigido a Control de estudio Solicitando la apertura de la materia

Apertura de Materia/Secciones Intensivo (escuelas): procedimiento extra para materias que no

fueron ofertadas

Carta de solicitud con minino 12 alumnos interesados (remitente: alumnos interesados;

destinatario: jefe de departamento encargado de la materia que se desea aperturar )

Contenido de la carta:

Nombre, Cedula, Numero de Contacto y firma de los estudiantes interesados

Voucher de pago de cada estudiante

Reunin de jefes de escuela con el director de escuela para aprobar o desechar la oferta

Repetir el procedimiento anterior

NOTAS:
 a) Estas inscripciones por lo general son extemporneas dentro del mismo ciclo del intensivo

b) En ocasiones control de estudio debe inscribir a los alumnos de manera automtica

c) En ocasiones/mayora de los casos los jefes de departamento se encargan de inscribir a los

alumnos

d) En el caso particular el respectivo coordinador busca docentes tanto dentro como fuera de
la institucin para dictar un intensivo

e) En el caso particular de la escuela de Ing de Computacin existen unas materias especficas

que por orden de la decano no pueden apresurarse en intensivos

CASOS ESPECIALES

Equivalencia

Alumnos con actas de enmienda

Inscripciones extemporneas

SEMESTRE REGULAR

APERTURA DE
MEMO CON SOLICITUD DE
SECCIONES CONFIRMAN AULA DE
CONTROLAPERTURA RESPUESTA, SI FUE O NO
LA SECCION
CONFIRMACION DEL APERTURADA LA ENSECCION
LA ESCUELADE
DOCENTE
DOCENTE COMPUTACION
DE ESTUDIOS VERIFICAN
VERIFICAN
 SALA DE PROFESORES

INTENSIVO VERIFICAN
DISPONIBILIDAD DE
VERIFICAN DISPONIBILIDAD
AULAS SALA

DOCENTE DE PROFESORES
CONFIRMACION DEL DOCENTE
CONFIRMAN AULA DE
LA SECCION
MEMO CON SOLICITUD DE
APERTURA DE
APERTURA SECCIONES EN LA
ESCUELADE Respuesta de coordinador
COMPUTACION

RESPUESTA, SI FUE O NO
APERTURADA LA SECCION
Solicitud de apertura

CONTROL

DE ESTUDIOS
GRUPO DE ESTUDIASTES

INTRESADOS