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PROGRAMA DE GESTO DE TERCEIROS - PGT
1 OBJETIVO
Este documento foi elaborado pela equipe corporativa de Segurana do Trabalho, Sade e Meio
Ambiente da Schincariol e tem com o objetivo definir os procedimentos a serem seguidos pelas
empresas contratadas quando realizarem algum trabalho nas dependncias da Schincariol, a fim de
promover a proteo das pessoas, mquinas, instalaes e meio ambiente.
Este Sistema aplicvel para todos os trabalhos realizados por empresas contratadas nas
dependncias das Unidades Corporativas, Fabris, UNEGs e CDAs do Grupo Schincariol.
2 DOCUMENTOS COMPLEMENTARES
10000008290 Utilizao de EPI, Uniformes e Calados
10000013911 Diretrizes para Elaborao do PAE
100000008205 Procedimento de Trabalho em Altura
100000007396 PT Permisso de Trabalho
100000009067 PET Permisso de Entrada e Trabalho em Espao Confinado
100000007385 AT Autorizao de Trabalhos Eltricos
10000008194 Segurana com Empilhadeiras
10000008403 Transporte, Manuseio e Armazenamento de Produtos Qumicos
10000010407 Investigao de Acidentes, ocorrncia e incidentes
POP Procedimento para Trabalhos em Espaos Confinados
POP Procedimento de Entrada e Sada de Dispositivos Eletrnicos
3 DEFINIES
ASO
Atestado de Sade Ocupacional
CA
Certificado de Aprovao
DSSMA
Dilogo de Segurana, Sade e Meio Ambiente
EPI
Equipamento de Proteo Individual
FISPQ
Ficha de Informao de Segurana de Produtos Qumicos
NR
Norma Regulamentadora
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PCMSO
Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional
PPRA
Programa de Preveno de Riscos Ambientais
SESMT
Servios Especializados em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho.
ART
Anotao de Responsabilidade Tcnica
PCMAT
Programa de Condies e Meio Ambiente de Trabalho na Construo Civil.
CAT
Comunicado de Acidente do Trabalho
OS
Ordem de Servio
CTPS
Carteira de Trabalho e Previdncia Social
CATEGORIA A
Empresa que tem contrato de prestao de servio contnuo.
CATEGORIA B
Empresa de prestao de servios, com contrato predeterminado para execuo de determinada
obra/servio com durao acima de 01 (uma) semana.
CATEGORIA C
Empresa de prestao de servios, com durao igual ou menor que 01 (uma) semana.
ANLISE DE RISCOS
Avaliao dos riscos existentes no ambiente de trabalho e quanto sua forma de execuo. So
levantados os riscos qumicos, fsicos, biolgicos, ergonmicos e de acidentes. Aps este
levantamento so definidas propostas e recomendaes de segurana para cada risco
encontrado.
COMPRADOR
Funcionrio do Departamento de Compras da Schincariol, responsvel por contratar os servios
de um Prestador de Servio.
EMERGNCIA
Evento inesperado e crtico que proporciona uma situao de perigo que necessita de ao
imediata para trat-la.
EMPREGADO OU SUBCONTRATADO
Pessoas com vnculo empregatcio com o Prestador de Servio ou com um subcontratado.
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INTEGRAO SSMA
Processo de orientao contemplando procedimentos de Segurana, Sade e Meio Ambiente
para todas as pessoas que venham a fazer qualquer tipo de atividade.
PLANO DE ATENDIMENTO EMERGNCIA
Procedimento definido pela Schincariol para orientar todas as pessoas a agirem de forma
adequada em situaes de emergncia.
PRESTADOR DE SERVIO
Pessoa Jurdica/Fsica contratada para a prestao de servios.
REPRESENTANTE DO PRESTADOR DE SERVIO
Pessoa Fsica legalmente vinculada (registrado) ao Prestador de Servio e por ele designada
para administrar os contratados.
RESPONSVEL PELA ATIVIDADE
Funcionrio da Unidade Fabril ou do CDA do Grupo Schincariol responsvel pelas atividades do
Prestador de Servio.
EQUIPAMENTO DE PROTEO INDIVIDUAL
Todo equipamento de uso pessoal que tem por finalidade proteger o trabalhador de leses que
possam ser provocadas por agentes fsicos, qumicos, mecnicos ou biolgicos, porventura
presentes no ambiente de trabalho.
GI Gerente Industrial.
GDP Gerente de Distribuio Prpria.
4 DESCRIO
Para cumprir este compromisso, a Schincariol tem como objetivo estabelecer um sistema eficaz de
Gesto de Segurana, Sade e Meio Ambiente para Terceiros, em cumprimento s exigncias legais e
para a proteo da integridade fsica e/ou psicolgica das pessoas e dos ativos e informaes da
empresa.
Os Terceiros tm a responsabilidade primria com a sade, segurana e meio ambiente dos seus
empregados ou subcontratados, bem como, pela preveno de danos ou destruio das instalaes. O
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Nenhuma atividade poder ser desenvolvida sem que todos os empregados ou subcontratados do
prestador de servio tenham participado da Integrao de SSMA e/ou entregue os documentos
essenciais ao setor de Segurana do Trabalho Local.
Em caso de atividades especiais, ser solicitado ao prestador de servios, documento complementar.
Exemplo: Trabalhos com Eletricidade, o empregado ou subcontratado dever apresentar certificado de
curso de especializao conforme exigncia da NR 10.
Quando o setor de Segurana do Trabalho da Schincariol julgar necessrio uma reciclagem ou um
treinamento especfico, o Prestador de Servio ser comunicado para agendar o perodo diretamente
com o setor responsvel.
No prazo de 01 (um) ano, toda documentao necessria dever ser atualizada e os funcionrios
devem passar por reciclagem de Integrao de SSMA.
Todo Prestador de Servio que decida fazer parte da comunidade Schincariol, deve cumprir o fluxo do
processo de contratao e prestao de servio, que engloba as seguintes etapas:
Cotao para Prestao de Servios;
Pr-Qualificao dos Prestadores de Servios em Segurana do Trabalho;
Aprovao do Prestador de Servio;
Agendamento de Integrao de Segurana do Trabalho pelo setor de Segurana do Trabalho
antes do incio das atividades;
Liberao da rea e verificao da Anlise Preliminar de Risco;
Incio do Trabalho do Prestador de Servio.
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Contratante do servio
Contato com o Prestador de Servio
Emisso da Requisio de Compra
Sim
O departamento de compras encerra a cotao e
Departamento de Compras solicita, para o vencedor, que envie a
- Encerra cotao; documentao exigida para o SESMT local para
- Solicita a documentao exigida; conferncia e liberao para integrao.
- Definio do Prestador de Servio;
- Envio de Liberao ao SESMT.
SIM
Sim No
Aprovado? Suspenso ou desqualificado.
Mantm
qualificao da
empresa.
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Nenhum prestador de servios poder entrar na planta com armas de qualquer espcie,
gravadores, mquinas fotogrficas, filmadoras ou similares.
No so permitidos a entrada e o consumo de bebidas alcolicas e/ou outras drogas dentro
da planta.
Pacotes, bolsas, sacolas, e outros esto sujeitos revista na portaria.
No permitido fumar em ambientes fechados. As reas para fumantes esto devidamente
sinalizadas, devendo ser respeitadas.
Nas unidades fabris no permitido o uso de adornos como: correntinhas, pulseiras, brincos,
relgios, anis, cabelos soltos, e outros, na execuo dos trabalhos.
A CONTRATADA, quando Pessoa Jurdica - PJ, de acordo com sua Categoria (A, B, C),
dever entregar os documentos necessrios para sua identificao, ao SESMT Local para
avaliao e guarda.
Outros requisitos:
Observaes:
Caso o Prestador de Servios seja PESSOA FSICA - PF, de acordo com a sua
categoria, dever apresentar os seguintes documentos:
CATEGORIA A
Cpia do RG e CPF;
Antecedentes Criminais;
Dados do Convnio Mdico ou Hospital para onde deve ser encaminhado o seu
colaborador no caso de acidente;
CATEGORIA B
Cpia do RG e CPF;
Antecedentes Criminais;
Dados do Convnio Mdico ou Hospital para onde deve ser encaminhado o seu
colaborador no caso de acidente;
CATEGORIA C
Cpia do RG e CPF;
Antecedentes Criminais;
Observaes:
A integrao de Segurana, Sade e Meio Ambiente, quando necessria, deve ser realizada
com antecedncia mnima de 24 (vinte e quatro horas) antes do incio das atividades do
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prestador de servio. Em casos especiais, poder acontecer no 1 dia de trabalho, desde que
toda a documentao necessria j esteja no setor de Segurana local antecipadamente.
O Requisitante, responsvel pela contratao, deve informar ao SESMT local os dados tcnicos
dos servios envolvidos nessa contratao, antes do agendamento da integrao.
O SESMT deve dar treinamento aos funcionrios antes da execuo dos servios, nos
procedimentos, ordens de servios, riscos da atividade, inerentes da funo/cargo de cada
funcionrio envolvido no servio ou atividade.
O servio poder ter incio aps a realizao de integrao completa. Este treinamento dever
contemplar:
Atendimento a Emergncias;
Uso de EPIs;
Sinalizao;
Acidente de Trabalho;
Veculos Industriais;
Deve tambm informar e orientar sobre os procedimentos internos de segurana para trabalhos
tais como:
Demolio;
Escavao;
Para evitar um acidente e/ou incidente grave, quando se tratar de uma tarefa potencialmente
perigosa (de rotina, no rotineira e/ou complexa), requer-se uma PT Permisso de
Trabalho.
Deve ser aplicada no mnimo para as seguintes tarefas:
Trabalho em locais com concentrao de calor (exceto em reas claramente
designadas, por exemplo: Oficinas de manuteno/engenharia);
Acesso a Espao Confinado;
Trabalho em Altura (acima de 02 metros);
Possibilidade de ruptura de processos ou de tubulaes onde existe o risco de
exposio a materiais perigosos ou onde possa haver temperaturas e/ou presso
residual altas;
Trabalho em sistema e equipamentos eltricos de alta voltagem;
Escavao e Demolio.
A PT consiste num conjunto de recomendaes destinadas a garantir que as atividades,
programadas ou no, envolvendo modificaes, manuteno ou reparos, limpeza ou outro
trabalho semelhante, no venham a comprometer a segurana das pessoas ou causar danos
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propriedade. Todo trabalho que for considerado de risco s poder ser iniciado aps a
abertura da PT.
A PT deve ser aberta pelo funcionrio da Schincariol responsvel pela obra, juntamente com
o responsvel da rea e do SESMT local da Schincariol, com o acompanhamento do
encarregado da contratada e dos executores do servio.
O crach dever ser utilizado em local visvel, durante todo o tempo de permanncia nas
dependncias da planta. Sem identificao no ser permitida a entrada do funcionrio da
planta.
O SESMT local, aps todos os terceiros prestadores de servios apresentarem a
documentao necessria e participarem da integrao, dever emitir uma lista (via e-mail)
para a segurana patrimonial, portaria e responsvel pela contratao, na qual conste: nome
dos terceiros, categoria do prestador, empresa contratada, contato Schincariol, data da
integrao e nome do palestrante, reas de trabalho, documentao (OK / NOK), conforme
exemplo:
A liberao da entrada dos terceiros para inicio das atividades ser feita pelo responsvel da
contratao aps emisso da lista pelo SESMT Local.
A entrada fora do horrio normal somente ser permitida com autorizao escrita e
comunicada com antecedncia atravs do formulrio Autorizao para Entrada de Terceiros
fora do Expediente, obedecendo as orientaes:
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Todos os contratados devero se apresentar para o servio com o uniforme adequado para o
servio contendo o logotipo da empresa.
proibido o uso de chinelos, sandlias, sapato comum, bota de raspa e tnis no local de
trabalho.
4.1.7. Refeies
Aps o trabalho dirio o local de trabalho deve ser limpo, organizado e bem
protegido/sinalizado.
As ruas e passagens devero permanecer isentos de resduos pessoais, tais como: sacos
plsticos, palitos de dente, cigarros, papis, etc. O lixo e resduos devem ser colocados no
local adequado.
proibido usar instalaes eltricas improvisadas. Elas devem estar em conformidade com
os procedimentos de Instalaes Eltricas da Schincariol.
4.1.14. Legislao
A empresa contratada dever adotar as Normas Legais que se relacionem com as atividades
executadas, em especial as Normas Regulamentadoras (NRs), Portaria n 3214 de 08 de
junho de 1978.
Toda empresa contratada que deixar o ambiente da Schincariol dever deixar o seu local
limpo e organizado, sendo de sua inteira responsabilidade a retirada de todo o material usado
durante a realizao de suas atividades no planta.
Fica vetada empresa contratada a remoo de informaes ou ativos que possam conter
informaes (servidores, discos removveis, material impresso, etc) para processamento fora
da Schincariol, salvo quando autorizado pela Segurana da Informao.
4.3 SEGURANA
Todas as empresas contratadas que pertenam CATEGORIA A (Empresa que tem contrato de
prestao de servio contnuo), devero fornecer informaes de segurana, passar por reunies
de acompanhamento e serem avaliadas, conforme descrito nos prximos itens.
Estatstica de acidentes;
Ata da CIPA quando houver;
Relatrios de investigao de acidentes;
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Inspeo planejada
Devero ser realizadas inspees planejadas mensalmente com o objetivo de
detectar possveis desvios no atendimento desta norma. Estas inspees devem
ser feitas por um grupo multifuncional composto por:
Tcnico em Segurana da contratada;
Responsvel pela empresa contratada;
Funcionrio da Schincariol responsvel pela contratao do servio;
Tcnico em Segurana da Schincariol.
Avaliao de Desempenho
Uma avaliao trimestral ser realizada com o FORMULRIO DE AVALIAO
DAS CONTRATADAS. O resultado da Avaliao dever ser apresentado em
reunio formal entre as partes. A tabela abaixo apresenta os critrios de aprovao
do contratado:
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Observaes:
FALTA GRAVE - aquela cuja transgresso coloca o risco a vida de pessoas ou gera
incapacitao permanente, causa danos ao patrimnio ou impacto significativo ao meio
ambiente. Exemplos:
FALTA MDIA - aquela cuja transgresso pode provocar uma leso que gera
incapacitao temporria do funcionrio. Exemplos:
FALTA LEVE - aquela cuja transgresso pode causar leso leve, pequenos danos ao
patrimnio e ao meio ambiente. Exemplos:
No portar crach;
Comer fora das reas designadas;
Jogar resduos/descartes fora dos locais designados;
No utilizar uniforme.
O monitoramento da Poltica de Gesto de Terceiros PGT deve ser realizado nas reunies de governana
do time de SSMA Corporativo e nas reunies da CIPA locais e pela rea de auditoria interna.
Sendo este procedimento parte integrante do SISSMA_S, o monitoramento da aderncia do mesmo ser
verificado atravs de diagnsticos internos, auditorias do time corporativo de SSMA e atravs do PES
anualmente.
Todas as Unidades Fabris, Corporativa, UNEGs e CDAs devem realizar verificaes internas quanto
aderncia do procedimento e tomar as aes cabveis dentro de prazo negociado com o corporativo.
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O time do corporativo poder a qualquer momento executar monitoramentos e verificaes por baixa
performance nos indicadores, por acidente grave ou por solicitao da Diretoria Industrial/Diretoria de
Logstica.
4.6 REGISTROS
Declara, ainda que concorda inteiramente com todos os termos, condies e requisitos estabelecidos no
mencionado Manual (PGT) e se responsabiliza por seu integral cumprimento, por tempo indeterminado,
em qualquer prestao de servio que venha a executar para a Schincariol, desde que no ocorra
alterao em seu contedo.
Finalmente, declara que detm todas as condies tcnicas e administrativas necessrias para o
integral cumprimento das obrigaes contidas no Manual.
_________________________________________
(assinatura)
Nome: ___________________________________
C.P.F. n: _________________________________
R.G. n: __________________________________
Cargo: ___________________________________
1
Nota: esse documento deve ser assinado exclusivamente por scio(s) ou proprietrio(s) da empresa Prestadora de Servios, de acordo com os poderes
estabelecidos em seu contrato social.
Imprima, assine, reconhea firma e envie este termo ao departamento de compras da Schincariol.