ACUERDO DE CONSILIATURA No.

020 de 2012
14 de marzo de 2012

Por medio del cual se aprueba y promulga la reforma integral del

Reglamento Estudiantil de la Fundacin Universitaria Catlica Lumen
Gentium

La CONSILIATURA de la FUNDACIN UNIVERSITARIA CATLICA LUMEN

GENTIUM, en uso de sus atribuciones legales, en especial de las conferida
s en el artculo
11 del estatuto vigente de la entidad y de conformidad con las normas
legales vigentes,

CONSIDERANDO

Que es funcin de la Consiliatura, aprobar de acuerdo con los estatutos

todos los reglamentos institucionales para el debido funcionamiento y
adecuada organizacin de la Fundacin Universitaria Catlica Lumen
Gentium

Que el Rector de la institucin, junto con su equipo de colaboradores

directos y miembros de la comunidad acadmica, estudi el reglamento
estudiantil vigente y presentaron a la Consiliatura una propuesta de reforma
integral que diera respuesta a los actuales requerimientos de la institucin.

Que la propuesta presentada es fruto de un proceso amplio y participativo

que tuvo en cuenta a los distintos estamentos de la comunidad universitaria

Que la Consiliatura conoci, analiz, ajust y aprob cada uno de los

componentes del articulado del reglamento estudiantil propuesto,
verificando que responde a las actuales circunstancias de la Fundacin
Universitaria Catlica Lumen Gentium

Por lo tanto, en virtud de lo anterior la Consiliatura de la Fundacin Un

iversitaria
Catlica Lumen Gentium
 ACUERDA

PRIMERO: Aprobar el texto de la reforma integral del Reglamento estudiantil de la

Fundacin Universitaria Catlica Lumen Gentium

SEGUNDO: Promulgar el Reglamento Estudiantil de la Fundacin Universitaria

Catlica Lumen Gentium, contenida en el siguiente texto:

REGLAMENTO ESTUDIANTIL DE LA FUNDACIN UNIVERSITARIA

CATLICA LUMEN GENTIUM DE LA ARQUIDICESIS DE CALI

CAPITULO I
DE LOS ESTUDIANTES

ARTCULO 1: El presente Reglamento Estudiantil regula las relaciones

acadmicas y administrativas entre la Fundacin Universitaria Catlica Lumen
Gentium, estudiantes regulares de los programas acadmicos de pregrado y
posgrado, estudiantes en cursos libres y sus aspirantes.

ARTCULO 2: Las disposiciones aqu contenidas son de obligatorio cumplimiento

para los estudiantes matriculados en los Programas Acadmicos de Pregrado y
Postgrado vigentes en la Fundacin Universitaria Catlica Lumen Gentium.

ARTCULO 3: La calidad de estudiante se adquiere cuando la persona posea

matrcula vigente en cualquiera de los Programas Acadmicos que ofrece la
Fundacin Universitaria Catlica Lumen Gentium, una vez se haya cumplido con
los requisitos de admisin establecidos en la Institucin.

ARTCULO 4: La calidad de estudiante de la Fundacin Universitaria Catlica

Lumen Gentium se puede adquirir bajo las siguientes modalidades:

a) Estudiante Nuevo, aquel que ingresa por primera vez a la Institucin y realiza
sus procesos de matrcula financiera y acadmica.
b) Estudiante Regular, aquel que posee matricula vigente en cualquiera de los
programas acadmicos de la Institucin.
c) Estudiante de Reingreso, aquel que habindose retirado voluntariamente de
la Institucin, por un lapso inferior a un ao, solicita y se le autoriza de nuevo
ingreso a la misma.
d) Estudiante de Reintegro, aquel que habindose retirado de la Institucin, por
un lapso superior a un ao, solicita y se le autoriza de nuevo el reintegro a la
misma, acogindose a las condiciones actuales y de homologacin del
programa acadmico respectivo.
e) Estudiante en Curso Libre, aquel que se inscribe y matricula libremente en
los cursos que ofrece la Fundacin Universitaria Catlica Lumen Gentium en
sus programas acadmicos. No tiene la calidad de estudiante regular y no est
sujeto al cumplimiento de cursos de prerrequisito o correquisito, pero debe
cumplir el reglamento estudiantil en la parte disciplinaria, as como las
exigencias acadmicas y de asistencia para efectos de certificar los crditos.

Pargrafo 1: Para los estudiantes de reingreso, reintegro y de cursos libres la

Institucin establecer y divulgar los procedimientos y requisitos debidos.
Pargrafo 2: La Fundacin Universitaria Catlica Lumen Gentium no permitir la
modalidad de estudiante asistente en ninguno de sus programas acadmicos,
entendido como aquella persona que asiste a clases sin haber cumplido con los
requisitos de admisin y matrcula. Pargrafo 3: Los estudiantes que lleguen a la
Institucin a travs de convenios de movilidad estudiantil contarn con un
procedimiento propio reglamentado por el Consejo Acadmico

ARTCULO 5. La condicin de estudiante se materializa mediante la inscripcin de

cursos en el Sistema de Informacin de Registro Acadmico, previa la cancelacin
de los derechos pecuniarios, y se pierde por las siguientes causas:

a) Se haya completado el programa de formacin acadmica previsto.

b) Cuando por faltas cometidas se haga acreedor a sanciones que anulen dicha
calidad en forma temporal o definitiva, de acuerdo con lo establecido en el
presente Reglamento.
c) Cuando se acepte la peticin de cancelacin de la matrcula, a solicitud
expresa del interesado, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el
presente Reglamento.
d) Por motivos graves de salud, previo dictamen mdico, se considere
inconveniente para el bienestar del estudiante y de la comunidad universitaria.

CAPITULO II
DE LAS INSCRIPCIONES
ARTCULO 6: La inscripcin es el acto mediante el cual el aspirante a ingresar a
la Fundacin Universitaria Catlica Lumen Gentium, solicita admisin a un
Programa Acadmico ofrecido por la Institucin.

ARTCULO 7: Para la inscripcin, el aspirante deber entregar los siguientes

documentos:

a) Formulario de inscripcin debidamente diligenciado.

b) Copia autenticada del acta de grado o del diploma de bachiller.
c) Resultados de la pruebas de estado.
d) Fotocopia del documento de identidad.
e) Comprobante de pago de los derechos de inscripcin.
f) Certificado de afiliacin al Sistema Nacional de Salud.

Pargrafo 1. El puntaje mnimo de las pruebas de estado para la admisin a la

Institucin, ser determinado por el Consejo Acadmico de la Institucin.
Pargrafo 2. El pago del valor de los derechos de inscripcin tiene validez slo
para el perodo acadmico en el cual se solicita y no es devolutivo en ningn caso.
Pargrafo 3. Al estudiante en curso libre se le solicitar como requisito de
admisin los literales a, d, e y f del presente artculo, adems de una solicitud
escrita. Pargrafo 4. Al estudiante de posgrado se le solicitar como requisito de
admisin los literales a, d, e y f del presente artculo, adems del Acta de Grado
de Pregrado.

CAPITULO III
DE LAS ADMISIONES

ARTCULO 8: La admisin es el acto mediante el cual la Institucin le otorga al

aspirante el derecho a matricularse en un programa Acadmico.

ARTCULO 9: La Institucin se reserva el derecho de admisin y para ello

efectuar las pruebas que considere convenientes.

ARTCULO 10: Para ser admitido como estudiante de reingreso o reintegro, el

aspirante deber presentar su solicitud en el trmino sealado por la Institucin,
adjuntando paz y salvo por todo concepto. Pargrafo El aspirante a quien se le
haya aceptado el reingreso o reintegro, deber acogerse al plan de estudios
vigente y cursar, homologar o validar las materias y requisitos que fueron
modificados en el nmero de crditos acadmicos y/o en sus contenidos
programticos.

ARTCULO 11: Quien haya realizado fraude en los documentos exigidos para la
inscripcin ser sancionado con la revocatoria del derecho de admisin a todos los
programas que ofrezca la Institucin o con la expulsin si ya adquiri la calidad de
estudiante.

ARTCULO 12: El Consejo Acadmico mediante acuerdo establecer en el

calendario acadmico el perodo de inscripciones, admisiones, matrculas,
cancelaciones, adiciones, homologaciones, evaluaciones y exmenes de
validacin.

CAPITULO IV
DE LA MATRICULA

ARTCULO 13: La matrcula es el acto bilateral por medio del cual el aspirante
admitido adquiere la calidad de estudiante, comprometindose a cumplir los
estatutos, reglamentos y dems disposiciones vigentes en la Institucin.

ARTCULO 14: El proceso de matrcula comprende dos etapas obligatorias:

a) Financiera: Corresponde al pago de derechos y otros valores complementarios,

en los plazos establecidos en el calendario acadmico.
b) Acadmica: Corresponde a la inscripcin de los cursos y crditos acadmicos
a tomar en el respectivo perodo, en los plazos establecidos en el calendario
acadmico.

Pargrafo: Quien no cumpla con cualquiera de las dos etapas mencionadas en

este Artculo o con los plazos fijados para la matrcula en el calendario acadmico,
no ser considerado estudiante regular.

ARTCULO 15: Todo estudiante regular deber tomar los crditos acadmicos del
nmero total programado en el respectivo programa para cada periodo acadmico.
Pargrafo 1: El estudiante podr realizar media matrcula y en este caso inscribir
la mitad de los crditos autorizados para el periodo acadmico respectivo,
cancelando el 50% del valor de su semestre. Pargrafo 2: La autorizacin para
que un estudiante matricule ms crditos de los previstos en el periodo en cual se
encuentra matriculado, sin sobrepasar el mximo permitido, quedar a juicio del
Consejo de Facultad, teniendo en cuenta el rendimiento y el cumplimiento de sus
actividades acadmicas. Los crditos adicionales generan costos adicionales. Esta
autorizacin slo aplica para aquellos estudiantes que realizaron matrcula
completa

ARTCULO 16: El Consejo Acadmico fijar para cada perodo acadmico, los
plazos ordinarios y extraordinarios para realizar la matrcula. La matrcula en el
plazo extraordinario causar un recargo econmico y ser fijado
Institucionalmente.

ARTCULO 17: La matrcula se legaliza mediante el pago de la misma y la

inscripcin de cursos en el Sistema de Registro Acadmico. El estudiante accede
a ella, de modo personal e intransferible, previo conocimiento de los derechos y
obligaciones que sta conlleva.

ARTCULO 18: No ser vlida la matrcula de quien ingrese a la Institucin

usando medios fraudulentos y en consecuencia no sern reconocidos los cursos
adelantados durante el perodo transcurrido entre la matrcula y el momento en
que se detecte el fraude.

ARTCULO 19: Ningn estudiante podr matricularse en un curso sin haber

aprobado previamente los requisitos fijados en el plan de estudios.

ARTCULO 20: El estudiante podr solicitar por escrito ante la direccin del
respectivo programa acadmico, en las fechas estipuladas para tal fin en el
calendario acadmico, la adicin o cancelacin de uno o ms cursos; el Sistema
de Registro Acadmico no permitir la inscripcin de cursos o mdulos que
presenten cruces en el horario o no cumplan con los requisitos establecidos.

ARTCULO 21: El estudiante podr solicitar al Consejo de Facultad respectivo, la

cancelacin de la matrcula en cualquier momento del semestre. Pargrafo 1. Los
requisitos para solicitar la cancelacin de la matrcula son los siguientes:

a) Presentar la solicitud de cancelacin al Consejo de Facultad respectivo.

b) No estar bajo sancin acadmica o disciplinaria.

Pargrafo 2. Toda solicitud de cancelacin de matrcula deber ir acompaada

del carn de estudiante y del paz y salvo general de la Institucin. Pargrafo 3. La
cancelacin de la matrcula y por consiguiente la prdida de la calidad de
estudiante no implica la devolucin del valor del semestre, excepto cuando la
cancelacin se realiza antes del inicio oficial del semestre, en este caso la
Institucin devolver el 80% del valor pagado. Pargrafo 4. Toda cancelacin de
matrcula deber registrarse en la oficina de Registro Acadmico.

CAPITULO V
DE LAS TRANSFERENCIAS Y LOS TRASLADOS

ARTCULO 22. Transferencia es la opcin que tiene un aspirante para acreditar

en la Institucin, los cursos de programas acadmicos similares, cursados y
aprobados en otra Institucin de Educacin Superior Nacional o extranjera
debidamente aprobada por el Ministerio de Educacin Nacional.

ARTCULO 23. Para efectuar la transferencia el aspirante deber presentar a la

Oficina de Registro Acadmico, en las fechas establecidas en el Calendario
Acadmico, adems de los documentos exigidos para los aspirantes a primer
semestre, los siguientes:

a) Formulario de solicitud de transferencia debidamente diligenciado.

b) Certificado de estudios en original, expedido por la Institucin de procedencia,
en el que se incluya la totalidad de los cursos, adelantados y aprobados, sus
calificaciones y las respectivas equivalencias en crditos acadmicos.
c) Contenidos programticos de los cursos adelantados, oficialmente expedidos,
los cuales deben corresponder al tiempo en que el estudiante los curs.
d) Certificado disciplinario o su equivalente.

Pargrafo 1. La Fundacin Universitaria Catlica Lumen Gentium se reserva el

derecho de hacer las indagaciones que estime conveniente. Pargrafo 2. En
caso de tratarse de una universidad extranjera, el aspirante deber solicitar
previamente ante el Ministerio de Educacin Nacional la homologacin de sus
estudios.

ARTCULO 24. El Consejo de Facultad, previo anlisis de la Direccin del

Programa, estudiar la documentacin presentada y en caso de ser aceptada, se
ubicar al aspirante en el plan de estudios vigente, se le definirn los cursos y los
crditos que puedan ser reconocidos para efecto de homologacin y los
susceptibles de validacin. Pargrafo. Se considera que un curso es susceptible
de homologacin cuando los objetivos y los contenidos programticos son iguales
o superiores al 80%, la nota final es igual o mayor a tres cinco (3.5) y el nmero de
crditos acadmicos es igual o superior a los estipulados en el respectivo plan de
estudios del programa acadmico al cual se desea acceder.
ARTCULO 25. Traslado es el derecho que tiene un estudiante regular de la
Fundacin Universitaria Catlica Lumen Gentium para cambiar de un programa
acadmico a otro, entre los que ofrece la Institucin. Pargrafo 1. La solicitud de
traslado debidamente justificada la har el estudiante, en los plazos establecidos
en el calendario acadmico, ante el respectivo Consejo de Facultad quien
determinar su viabilidad previo concepto de orientacin psicolgica. Pargrafo 2.
Los estudiantes que hagan uso del derecho de traslado tendrn prelacin al cupo,
frente a las solicitudes de transferencia. Pargrafo 3: El presente Captulo no
aplica para estudiantes de posgrado.

CAPITULO VI
DE LA ASISTENCIA

ARTCULO 26. Es obligacin de los estudiantes asistir a todas las actividades

acadmicas, culturales y deportivas oficialmente programadas.

ARTCULO 27. Se denomina falta a la inasistencia a clase en cualquiera de sus

modalidades.

ARTCULO 28. El estudiante podr tener una inasistencia hasta del 20% del total
de las horas de clases programadas para cada curso, sin necesidad de
justificacin o podr tener hasta un 30% de inasistencia con justificacin mdica, o
con justificacin avalada por la Institucin. En caso de exceder este porcentaje se
incurre en la prdida inmediata del curso. Los cursos as perdidos no podrn ser
habilitados y su calificacin definitiva ser de cero (0.0)

ARTCULO 29. Las faltas justificadas se presentarn ante la direccin del

programa respectivo, por medio de certificados de la EPS, dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes a la fecha en que ocurri la inasistencia y podrn ser
constatados por la Institucin

ARTCULO 30. Los docentes llevarn el registro de asistencia de sus estudiantes

y debern reportarlos a la respectiva Facultad. Pargrafo 1. La falta deber
registrarse cualquiera que sea el motivo por el cual el estudiante no haya asistido.
Pargrafo 2. Las autorizaciones avaladas institucionalmente, para asistencia a
eventos acadmicos, culturales o deportivos tendrn el mismo tratamiento que se
da a las faltas justificadas.
CAPITULO VII
DE LA EVALUACIN ACADMICA

ARTCULO 31. Se entiende por evaluacin acadmica el proceso continuo y

permanente que se realiza a travs de un perodo acadmico, con el objeto de
verificar en el estudiante el desarrollo de capacidades, habilidades, destrezas y
competencias, as como el grado de apropiacin, generacin y validacin social
del conocimiento en el proceso de enseanza y aprendizaje.

ARTCULO 32. La evaluacin acadmica podr realizarse mediante pruebas

escritas, orales, prcticas o terico-prcticas, a travs de proyectos de
investigacin, ejercicios prcticos de taller, de laboratorio, de campo y otras, de
acuerdo con el modelo pedaggico de la Institucin, y las que por su naturaleza
defina pertinentes el programa acadmico respectivo. La evaluacin podr
desarrollarse en forma individual o en grupo, segn los criterios sealados por el
docente de cada curso. Pargrafo 1. El docente debe dar al estudiante al inicio
de cada perodo acadmico el plan de curso, los criterios de trabajo, la
ponderacin y la metodologa de la evaluacin del curso. Pargrafo 2. Para la
prueba oral se tendr en cuenta:

a) Duracin semejante para todos los estudiantes.

b) Se har en forma pblica o privada de acuerdo a las necesidades del curso.
c) La nota deber ser socializada inmediatamente finalice la prueba y as quedar
formalizada con el estudiante.
d) El estudiante podr solicitar como nico recurso, la reconsideracin de la nota
inmediatamente le sea comunicada.

ARTCULO 33. Todas las evaluaciones sern realizadas por el docente titular del
curso, salvo para los casos previstos en el presente reglamento.

ARTCULO 34. En la Institucin se realizarn las siguiente tipologa de exmenes:

- Admisin,
- Parcial,
- Final,
 - Supletorio,
- Suficiencia
- Validacin
- Sustentacin de Trabajo de Grado

ARTCULO 35. Examen de admisin, es la prueba que se presenta con el

objetivo de evaluar a un candidato que desea ingresar a la Institucin y
corresponde a cada Consejo de Facultad definirlo, si hay lugar a ello.

ARTCULO 36. Examen parcial es la prueba o pruebas que buscan reconocer las
competencias del estudiante, en el desarrollo de los cursos y se realizan en los
plazos fijados en el calendario acadmico. Pargrafo: El periodo de exmenes
parciales no conlleva la suspensin de clases regulares.

ARTCULO 37. Examen final, es la prueba que se realiza al terminar el perodo de

clases, de acuerdo con la programacin establecida por la Institucin. Pargrafo:
La presentacin de estos exmenes sin el debido proceso de matrcula no tendr
ningn valor acadmico.

ARTCULO 38. La nota definitiva de un curso ser el resultado de la sumatoria de

la primera nota parcial que tendr un valor del 30%, la segunda nota parcial que
tendr un valor del 35% y la nota final que tendr un valor del 35%, Pargrafo 1.
Los estudiantes de posgrado podrn tener una ponderacin diferente, previa
autorizacin del Consejo Acadmico se podr contar con ponderaciones
diferentes. Pargrafo 2. El Consejo Acadmico previa solicitud justificada podr
autorizar valores porcentuales diferentes al establecido y cursos con notas
cualitativas. .

ARTCULO 39. Examen supletorio es la prueba que remplaza a la no presentada

oportunamente y se realizar en fecha posterior, de acuerdo con lo establecido en
el calendario de la Institucin. Pargrafo 1. La solicitud para presentar examen
supletorio debe hacerse por escrito ante el Director del respectivo programa
acadmico en los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha oficial fijada para el
examen del curso. Su presentacin no podr exceder de los cinco (5) das hbiles
a la fecha de aprobacin de la solicitud. Esta solicitud puede hacerse a travs de
interpuesta persona. Pargrafo 2. En ningn caso se eximir al estudiante del
pago de los derechos de examen supletorio.
ARTCULO 40. En la Institucin existen las siguientes clases de validacin.

Examen de Suficiencia: Es el examen escrito que puede presentar un estudiante

que considera cumplir con las competencias que corresponden a un determinado
curso no matriculado ni perdido previamente. Lo autoriza el Consejo de Facultad,
previa solicitud y justificacin. Pargrafo 1. Los exmenes de suficiencia se
concedern una sola vez por asignatura, excepto para aquellas que hayan
desaparecido del plan de estudios, para lo cual el estudiante tendr derecho a
revalidarla indefinidamente siempre y cuando entre una y otra revalidacin haya
transcurrido un lapso mnimo de seis (6) meses calendario. La nota mnima de
aprobacin es tres con cinco (3.5).

Validacin: Es el reconocimiento que se hace de saberes o experiencias previas

y que puede ser cuantificada como equivalentes a una nota de un curso
determinado. Esta validacin requiere de soportes que sern analizados y
avalados por el Consejo de Facultad respectivo a travs de un acta que deber
enviarse a Registro Acadmico. No sern objeto de validacin las asignaturas
perdidas. Pargrafo 2. Las asignaturas del Componente Misional, de Proyecto de
Grado y las Prcticas no sern objeto de suficiencia ni de validacin. Pargrafo 3.
La suma de las asignaturas homologadas, autorizadas por examen de suficiencia
o por validacin no podr exceder el 50% del plan de estudios para programas de
pregrado y el 25% para programas de posgrado, excepto en los casos de traslado
interno. Pargrafo 4. En caso de no aprobacin del examen de suficiencia, la
asignatura correspondiente ser considerada como no aprobada.

ARTCULO 41. Sustentacin de Trabajo de Grado es la prueba que presentan

quienes eligen la opcin de trabajo de grado para optar al ttulo de formacin
universitaria, despus de haber aprobado los cursos del plan de estudios y
cumplido los dems requisitos que fije la Institucin. Pargrafo 1. El examen de
sustentacin ser calificado por un jurado integrado por dos profesionales,
designados por el Consejo de Facultad. Pargrafo 2. En caso de reprobarse el
examen de sustentacin, el respectivo Consejo de Facultad fijar una nueva fecha
de presentacin. Si se reprueba por segunda vez, el estudiante deber matricular
nuevamente una alternativa de grado.

ARTCULO 42. Los exmenes de sustentacin y de suficiencia no sern objeto de

segundo calificador.

ARTCULO 43. Para presentar exmenes supletorios, validacin o sustentacin,

es indispensable comprobar previamente el pago de los derechos pecuniarios
respectivos.
ARTCULO 44. La evaluacin de las prcticas profesionales y prcticas sociales,
pasanta o semestre de prctica, visitas tcnicas, se realizar segn el reglamento
que establezca la Institucin aprobado por el Consejo Acadmico.

CAPITULO VIII
DE LAS CALIFICACIONES

ARTCULO 45. Las calificaciones sern numricas de cero punto cero (0.0) a
cinco punto cero (5.0) en unidad y un decimal, adems se tendr en cuenta la
calificacin cualitativa de A para Aprobado y NA para No aprobado. Pargrafo 1.
En las calificaciones definitivas que resultaren con centsimas, iguales o
superiores a cinco, stas se aproximarn a la dcima superior y las centsimas
inferiores a cinco se aproximarn a la dcima inferior. Pargrafo 2. La
autorizacin para que un curso tenga calificacin cualitativa es potestad del
Consejo de Facultad a sugerencia del Comit Curricular del programa. Esta
decisin deber ser informada a Registro Acadmico con el respectivo soporte.

ARTCULO 46. Se considera aprobado un curso cuando la calificacin definitiva

obtenida por el estudiante es igual o superior a tres punto cero (3.0) o se obtiene
concepto de Aprobado.

ARTCULO 47. Se entiende por calificacin definitiva, la que se obtiene en los

siguientes casos:

a) La suma aritmtica de las calificaciones ponderadas de acuerdo con los

porcentajes de las notas parciales y finales.
b) La calificacin cualitativa de Aprobada o No Aprobada.
c) La calificacin de los exmenes de sustentacin.
d) La calificacin obtenida en la universidad de origen, en los cursos
homologados.
e) La calificacin ratificada en acta de validacin o proceso de suficiencia.

Pargrafo 1. Los docentes debern socializar los resultados de las evaluaciones

con sus estudiantes, antes del registro en el sistema de informacin acadmico.
Pargrafo 2. Despus de registradas las notas en el sistema de informacin, el
estudiante cuenta con cinco (5) das hbiles para realizar reclamos a la Facultad.
Posterior a este tiempo no se realizar ningn ajuste y se entender que el
estudiante est conforme, de modo pleno, con sus resultados. Pargrafo 3. Los
exmenes orales y las materias prcticas, tales como Prctica Social, Prctica
Profesional, Laboratorios, Talleres, no tendrn derecho a segundo calificador.

ARTCULO 48. Si un examen es anulado por fraude ser calificado con cero punto
cero (0.0) y el docente est en la obligacin de informar por escrito al respectivo
Consejo de Facultad, para dar trmite a proceso disciplinario. En caso de
reincidencia y con el debido proceso el estudiante podr ser expulsado de la
Institucin.

ARTCULO 49. Se entiende por fraude la suplantacin de personas, remplazo

indebido del examen, la copia o tentativa de copia, el tomar nota de libros, apuntes
no autorizados, el solicitar o proporcionar ayuda a otro, el adicionar respuestas
con posterioridad a la presentacin del examen, el uso indiscriminado de las
fuentes sin la debida referencia y en general todas las actuaciones que a juicio de
la Institucin puedan ser consideradas como ilcitas.

ARTCULO 50. El Consejo de Facultad autorizar la revisin de la calificacin de

un examen parcial o final, cuando se considere que los motivos expuestos por el
estudiante ameriten la designacin de un segundo evaluador. La calificacin del
segundo evaluador ser considerada como definitiva. Pargrafo. El estudiante
cuenta con un lapso de tiempo mximo de cinco (5) das hbiles para solicitar un
segundo calificador a partir de la fecha del ingreso de la nota respectiva al Sistema
de Informacin de Registro Acadmico.

ARTCULO 51. El promedio acadmico semestral ser el resultado de tomar la

calificacin definitiva de cada asignatura y multiplicarla por el nmero de crditos
correspondiente, posteriormente sumar los resultados obtenidos y dividirlos por el
total de nmero de crditos matriculados. Pargrafo. La calificacin cualitativa no
se computa para efectos de promedio.

ARTCULO 52. Una vez el estudiante se matricule para un nuevo periodo

acadmico se entiende que acepta las notas del perodo anterior y por lo tanto no
se aceptarn reclamaciones posteriores, salvo que haya alguna reclamacin en
trmite.

PARGRAFO. El estudiante que no se presente a un examen programado tendr

una calificacin de cero (0,0). En casos justificados podr solicitar supletorio.

CAPITULO IX
DE LOS DERECHOS Y DEBERES

ARTCULO 53. Son derechos de los estudiantes:

a) Recibir los servicios acadmicos, administrativos y de bienestar que ofrece la

Institucin, de acuerdo con las reglamentaciones respectivas.
b) Examinar, discutir y expresar con toda libertad, las ideas o los argumentos
dentro del orden y el respeto a las personas y a las opiniones ajenas.
c) Ser odo, orientado y asistido, por las directivas, el personal acadmico y
administrativo de la Institucin.
d) Presentar por escrito, de acuerdo con el procedimiento establecido, solicitudes
y reclamaciones respetuosas ante la autoridad competente y obtener respuesta
oportuna.
e) Elegir y ser elegido dentro de los procesos de eleccin para representante
estudiantil.
f) Participar en los organismos institucionales en la forma y condiciones previstas
en los estatutos y reglamentos de la Institucin.
g) Ser odo en descargos e interponer los recursos a que haya lugar en el caso de
sanciones, siguiendo los conductos regulares.
h) Participar en igualdad de condiciones de los estmulos creados por la
Institucin para los estudiantes.
i) Crear grupos estudiantiles orientados a fines acadmicos y de participacin
universitaria.
j) Asociarse libremente para actividades culturales y deportivas y para efectos de
sus relaciones entre s, con las directivas y con otros ncleos universitarios.
k) Los dems consagradas por las normas vigentes.

ARTCULO 54. Son deberes de los estudiantes:

a) Conocer y cumplir con los estatutos, reglamentos, misin, valores, normas,

procesos y procedimientos de la Institucin y actuar de conformidad con ellos.
b) Dar tratamiento respetuoso a las directivas, empleados, docentes, estudiantes
y personas que presten algn servicio a la Institucin.
c) Observar dentro de la Institucin y en sus reas de influencia, un
comportamiento acorde con las buenas costumbres en su vida universitaria y
social.
d) Asistir puntualmente a las clases, prcticas y todas las actividades
acadmicas, culturales y deportivas oficialmente programadas.
e) Realizar los trabajos y presentar las pruebas de evaluacin en las fechas
sealadas.
f) Abstenerse de ejercer actos de discriminacin poltica, racial o de otra ndole,
respetar las opiniones de los dems y permitir su libre expresin.
g) Mantener el orden y contribuir al normal desarrollo de las actividades
acadmicas, administrativas y de bienestar de la Institucin.
h) Preservar y mantener en buen estado el material didctico, enseres, equipo y
dotacin general, e inmuebles de la Institucin.
i) Representar dignamente a la institucin en los actos acadmicos, deportivos o
culturales, cuando las directivas as lo determinen.
j) Proveerse del medio de identificacin que establezca la Institucin y
mantenerse a Paz y Salvo con las dependencias de la misma.
k) No presentarse en la Institucin o en cualquier acto oficialmente programado
en estado de embriaguez o bajo el influjo de sustancias psicoactivas.
l) No presentar documentos fraudulentos.
m) Presentar las pruebas de Estado de acuerdo con lo que disponga la Institucin
y la normatividad estatal
n) Consultar los diferentes medios de informacin establecidos por la Institucin.
o) Las dems consagradas por las normas vigentes.

CAPITULO X
DE LOS ESTMULOS

ARTCULO 55. La Institucin reconocer y fomentar la excelencia en la actividad

acadmica, cultural o deportiva de los estudiantes de pregrado que no hayan
tenido sanciones disciplinarias, con los siguientes estmulos:

a) Grado de Honor: Es la distincin que se otorga al egresado de un programa

acadmico que obtenga un promedio acadmico ponderado igual o superior a
cuatro punto cinco (4.5), sin haber perdido ningn curso o requisito acadmico de
grado. Este estmulo tambin aplica para estudiantes de posgrado.

b) Matrcula de Honor: Es la distincin que se otorgar a los mejores estudiantes.

Las polticas y procedimientos sern definidos por el Consejo Acadmico.

c) Estudiante Distinguido: Es la distincin que se otorga a los estudiantes por

representar significativamente a la Institucin en eventos de carcter acadmico,
cultural, espiritual o deportivo. Las polticas y procedimientos sern definidos por el
Consejo Acadmico
d) Beca de Estudios: Se otorga a los estudiantes que se distinguen por su
rendimiento acadmico, cultural o deportivo, de conformidad con la
reglamentacin expedida por el Consejo Acadmico.

f) Estudiante Monitor: Es el reconocimiento que se otorga a los estudiantes

sobresalientes para dar apoyo en actividades acadmicas.

g) Trabajo de Grado Meritorio: Es el reconocimiento de excelencia acadmica

que de un Trabajo de Grado hace el Consejo Acadmico a peticin del Consejo de
Facultad respectivo. Estmulo tambin aplica para estudiantes de posgrado.

Pargrafo 1. En cualquier caso de reconocimiento, el estudiante no deber estar

en curso en un proceso disciplinario. Pargrafo 2. En caso de que el estudiante
haya cursado el ltimo periodo acadmico de su programa respectivo, la distincin
podr efectuarse en los derechos de grado y/o en la ceremonia de grados

ARTCULO 56. Los estmulos a que se refiere el Artculo anterior sern otorgados
por el Consejo Acadmico de acuerdo con las solicitudes presentadas. El Consejo
Acadmico podr delegar estas funciones en otras instancias.

ARTCULO 57. Los estmulos contemplados en el presente Reglamento, se

registrarn en la hoja de vida del estudiante.

CAPITULO XI
DEL RGIMEN DISCIPLINARIO

ARTCULO 58. En armona con los principios generales de este reglamento, el

rgimen disciplinario est orientado a formar, prevenir y corregir conductas
contrarias a la vida institucional.

ARTCULO 59. Se considera falta grave la conducta que atenta contra el orden
acadmico, la disciplina, la dignidad, el orden, la tica, la moral y las buenas
costumbres, la Ley, los Estatutos y los Reglamentos de la Institucin.

ARTCULO 60. Son conductas que atentan contra el orden acadmico:

a. Fraude en actividades evaluativas: se entiende por fraude copiar o tratar de

copiar a un compaero en cualquier actividad evaluativa, usar o tratar de usar
informacin sin autorizacin del docente o facilitar en cualquier forma a otros
que lo hagan.
b. Plagio: la copia o transcripcin sin mencin o autorizacin de los autores de
materiales bibliogrficos, tcnicos, cientficos, metodolgicos y acadmicos
publicados fsica o virtualmente y presentados como trabajos originales con el
fin de cumplir compromisos acadmicos.

c. Sustraccin de cuestionarios: Se entiende como tal, no solo la sustraccin u

obtencin de cuestionarios o parte de ellos para exmenes o pruebas
evaluativas, sino el hecho de enterarse de su contenido.

d. Suplantacin: Se entiende por suplantacin la falsificacin de un escrito en

forma que se altere el contenido que antes tena, lo mismo que sustituir a un
estudiante en la presentacin de una actividad evaluativa o permitir ser
sustituido por ella.

ARTCULO 61. Son conductas que atentan contra la tica, la Ley, los Estatutos y
reglamentos de la Institucin, entre otras las siguientes:

a) Toda conducta delictiva dolosa, debidamente ratificada por sentencia

condenatoria a estudiantes de la Institucin.

b) La falsificacin de documentos, exmenes, calificaciones; el uso de

documentos supuestos o ficticios y la mutacin de la verdad por cualquier otro
medio para fines acadmicos.

c) Obstaculizar o impedir la aplicacin de los reglamentos vigentes de la

Institucin.

d) Intimidar o irrespetar de palabra, o de hecho, incluso a travs de medios

virtuales a los integrantes de la comunidad universitaria o atentar contra su
vida, honra y bienes.

e) Todo acto contra la tica y las buenas costumbres universitarias.

ARTCULO 62. Para efectos de la sancin, las faltas disciplinarias se calificaran

de acuerdo al reglamento, determinando su naturaleza, sus efectos, las
modalidades y circunstancias del hecho.

ARTCULO 63. Cuando los estudiantes incurran en una o varias conductas de las
contempladas en el presente capitulo, estas sern sancionadas de acuerdo con su
gravedad de la siguiente manera:
a) Llamado de atencin. Ser impuesta por empleados directivos cuando lo
consideren necesario.

b) Retiro durante la hora de clase: La impondr el docente cada vez que algn
estudiante trastorne el orden durante la clase.

c) Amonestacin privada. La impondr el respectivo Decano, previa solicitud del

Consejo de Facultad.

d) Amonestacin pblica escrita. La impondr el respectivo Decano, previa

solicitud del Consejo de Facultad

e) Matricula condicional. La impondr el Consejo Acadmico a solicitud del

Decano o del Consejo de Facultad respectivo, por faltas, que a su juicio,
afecten gravemente la disciplina o el buen nombre de la Institucin.

f) Suspensin temporal. La impondr el Consejo Acadmico previo concepto del

Consejo de Facultad, por faltas que, a su juicio, afecten gravemente el orden o
la disciplina. Si el tiempo de suspensin es mayor a un (1) ao y se presentare
cambio del plan de estudios el estudiante deber cumplir con los requisitos del
nuevo plan.

g) Expulsin definitiva de la Universidad. La impondr el Consejo Acadmico

motivo propio o a solicitud del Consejo de Facultad por hechos que comportan
indignidad, o impliquen injuria contra la Institucin, sus funcionarios, docentes,
estudiantes, o constituyan hechos punibles.

ARTCULO 64. En caso de faltas de extrema gravedad y en guarda del orden

universitario, el Rector podr imponer cualquiera de las sanciones previstas en el
Artculo anterior del presente reglamento. Pargrafo. Si el Rector decidiere hacer
uso de las facultades que le confiere el presente Artculo, se suspender la
competencia de las dems autoridades universitarias.

ARTCULO 65. Conocida una situacin que pudiere constituir falta disciplinaria por
parte de un estudiante, el Decano de la Facultad a que pertenezca, proceder a
iniciar el proceso de investigacin y calificacin de la posible falta. En caso
positivo, comunicar al estudiante dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes al
conocimiento para continuar el procedimiento.
ARTCULO 66. En todos los casos el estudiante tendr derecho a ser odo en
descargos ante la autoridad u organismo universitario y a solicitar la prctica de
las pruebas que considere necesarias.

ARTCULO 67. Las investigaciones por faltas disciplinarias se perfeccionarn en

un trmino no mayor de treinta (30) das hbiles, a partir de la fecha de apertura
de la investigacin.

ARTCULO 68. Las providencias mediante las cuales se impongan sanciones

sern notificadas personalmente al estudiante por el Secretario General de la
Institucin. Si no fuere posible la notificacin personal, se har por edicto que se
fijar por el trmino de cinco (5) das hbiles en la cartelera de la respectiva
Facultad.

ARTCULO 69. Contra los actos que impongan las sanciones de que trate este
reglamento, podr interponerse el recurso de reposicin dentro de los tres (3) das
hbiles siguientes a la notificacin personal o de fijacin en sitio visible del aviso.
La interposicin de los recursos deber hacerse por escrito ante la misma
instancia que impuso la sancin. Pargrafo: Toda decisin de expulsin es
apelable.

ARTCULO 70. Los recursos se interpondrn por escrito y en forma motivada, de

acuerdo con el procedimiento establecido, dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes al de la notificacin o de fijacin del edicto. Los recursos de apelacin
se concedern en el efecto suspensivo.

ARTCULO 71. Las providencias mediante las cuales se resuelven los recursos de
reposicin y el de apelacin, sern notificadas en la misma forma y trminos
establecidos en el Artculo 69.

ARTCULO 72. Las sanciones previstas en el presente Reglamento se registrarn

en la hoja de vida del estudiante, y se har constar en todos los certificados que
expida la Institucin cuando se trate de la sancin de expulsin.

CAPITULO XII
DE LOS TTULOS Y CERTIFICADOS

ARTCULO 73. El Titulo, es el logro acadmico que alcanza una persona a la

culminacin de un programa de formacin Universitaria, que la acredita para el
ingreso a otros programas de educacin superior o para el ejercicio de una
profesin segn la Ley.

ARTCULO 74. De conformidad con las disposiciones legales vigentes, la

Institucin podr otorgar los siguientes ttulos:

a) Tcnico Profesional
b) Tecnlogo
c) Profesional
d) Especialista
e) Los dems que la Ley permita segn aprobacin previa del Ministerio de
Educacin Nacional

Pargrafo. La Institucin podr expedir ttulos o certificados en Convenio.

ARTCULO 75. La Institucin otorgara los ttulos en nombre de la Repblica de

Colombia y por autorizacin del Ministerio de Educacin Nacional a quienes hayan
cumplido con los requisitos de un programa de formacin aprobado por el Estado
y con las exigencias establecidas en los reglamentos internos de la Institucin y
las dems normas legales. Pargrafo 1. Si transcurridos dos (2) aos a partir de
la fecha de terminacin de estudios el estudiante no ha optado al ttulo en el
Programa Acadmico respectivo, deber someterse a los requisitos de
actualizacin y/o de complementacin de conocimientos o de experiencia laboral
que determine el Consejo Acadmico, previo concepto del Consejo de Facultad.
Pargrafo 2. En caso de que al estudiante se le est siguiendo un proceso
disciplinario, mientras ste se encuentre en curso, no podr optar el ttulo.

ARTCULO 76. El graduando deber asistir personalmente a la ceremonia de

grado, prestar juramento y prometer cumplir sus deberes con tica profesional.
Pargrafo. Cuando existan razones justificadas, el grado podr otorgarse por
poder debidamente autenticado, para que en su nombre se reciba el Diploma
correspondiente. El poderdante deber consignar de manera expresa el juramento
a que se refiere el presente Artculo.

ARTCULO 77. A solicitud del Consejo de Facultad, el Consejo Acadmico

autorizar grado pstumo, previo cumplimiento de las siguientes condiciones:

a) El estudiante fallecido debe haber cursado por lo menos el ochenta (80) por
ciento del total de los crditos del respectivo plan de estudios.
b) La peticin de grado pstumo deber realizarla la familia del estudiante
fallecido, por escrito.

ARTCULO 78. El otorgamiento de un ttulo se har constar en el acta de

graduacin y en el respectivo diploma.

ARTCULO 79. Para su validez, el titulo requiere de registro ante el Estado, el cual
se llevara a efecto de la manera prevista en las normas vigentes.

ARTCULO 80. El Acta de Grado deber ser suscrita par el Rector y el Secretario
General y deber contener:

a) Nombres y apellidos de la persona que recibe el ttulo

b) Numero de documento de identidad
c) Nombre de la Institucin
d) Ttulo otorgado
e) Autorizacin legal en virtud de la cual la Institucin confiere el ttulo
f) Requisitos cumplidos por el graduado
g) Fecha y nmero del Acta de Graduacin

ARTCULO 81. El Secretario General de la Institucin elaborar el Acta de Grado,

la cual quedar registrada en el libro correspondiente y ser leda en la ceremonia
de graduacin.

ARTCULO 82. El graduando deber prestar en el acto de grado el Juramento

Profesional, el cual ser tomado por el Rector o por el Vicerrector Acadmico.

ARTCULO 83. El egresado que aspire a graduarse, debe llenar los siguientes
requisitos:

a) Haber cursado y aprobado todos los cursos de su programa acadmico y los

requisitos exigidos por la Institucin, de acuerdo con el plan de estudios
correspondiente.
b) Presentar fotocopias autenticadas de la cdula de ciudadana y de la libreta
militar para el caso de varones.
c) Pagar los derechos de grado y presentar los certificados de paz y salvo
exigidos por la institucin
d) Los dems que previamente establezca la Institucin o el estado.

ARTCULO 84. La Ceremonia de Grado se programar en forma pblica y

colectiva en las fechas fijadas en el Calendario Acadmico y ser presidida por la
Rectora, la Vicerrectora Acadmica y la Decanatura del respectivo Programa
Acadmico. Pargrafo 1: El graduando que no asista, con causa justificada, a la
Ceremonia de Grado podr solicitar la entrega de su diploma a travs de la
Secretara General de la Institucin. Pargrafo 2: En casos excepcionales, por
causas plenamente justificadas, el Consejo Acadmico podr autorizar ceremonia
privada de grado.

ARTCULO 85. El egresado que aspire a graduarse deber postularse a la

Secretaria General, al menos con dos (2) meses de anticipacin a la fecha de
grado programada y con el lleno de los requisitos establecidos. Pargrafo: Los
candidatos a grado de programas en convenio con la Institucin debern presentar
su postulacin con al menos tres (3) meses de antelacin.

ARTCULO 86. Diploma es el documento que expide la Institucin en el que se

acredita en nombre de la Repblica de Colombia el otorgamiento del ttulo
correspondiente.

ARTCULO 87. Los diplomas que expide la Institucin llevaran las firmas del
Canciller, del Rector, del Decano, del Secretario y de las autoridades que
dispongan la ley y dems reglamentos de la Institucin.

ARTCULO 88. La Institucin expedir duplicado de los diplomas nicamente en

los siguientes casos:

a) Por prdida o destruccin del original

b) Por deterioro del original
c) Por error manifiesto del original
d) Por cambio de nombre o reconocimiento de filiacin natural

Pargrafo. En caso de expedicin de duplicado, en lugar visible del Acta de Grado

se caligrafiar la palabra "DUPLICADO".

ARTCULO 89. La Institucin expedir certificados sobre asistencia, conducta,

matrcula, calificaciones y similares nicamente a travs de Oficina de Registro
Acadmico. Las actas de grado sern expedidas por la Secretara General.

ARTCULO 90. La oficina de Registro Acadmico previa elaboracin del acta

respectiva, expedir certificados a quien apruebe o participe de uno o varios
cursos de extensin y educacin continua, no conducentes a ttulo. Estos
certificados se expedirn a quienes hayan cumplido con los requisitos que exija la
Institucin. La Institucin slo expedir certificados en idioma espaol.
ARTCULO 91. Los certificados provenientes de universidades de pases que
tengan tratados o convenios vigentes con Colombia, sern aceptados previa
convalidacin del Ministerio de Educacin Nacional.

ARTCULO 92. Le corresponde al Consejo Acadmico la interpretacin de las

disposiciones de este reglamento, la cual ser obligatoria para los ejecutores del
mismo. En caso de que se encuentren vacos o incongruencias tambin sern
dirimidas por ste.

ARTCULO 93. El presente reglamento rige a partir del segundo semestre de

2012

TERCERO: Este Acuerdo deroga el anterior reglamento estudiantil de la

institucin que data de 1995, as como todos los acuerdos y resoluciones que lo
modificaron posteriormente o que le fueren contrarias con anterioridad a su
expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE

Excelentsimo Monseor

DARO DE JESS MONSALVE MEJA JOS VICENTE COLL CHACN

Arzobispo de Cali Secretario General
Gran Canciller