UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE NICARAGUA

RECINTO UNIVERSITARIO CARLOS FONSECA AMADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
CUDECE-PROCOMIN

MAESTRA EN DIRECCIN Y GESTIN DEL TALENTO HUMANO

MODULO: ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS.

Docente: Msc. Abel de Jess Membreo Galeano

Presentado Por: Lic. Karla Vanessa Aburto Araica

Ing. Nelson Bermudez Lpez
Lic. Franklin Espinoza Alvarado
Lic. Carla Patricia Rios Rios

Managua, 26 de marzo del 2017.

 ndice

(Pendiente)
 INTRODUCCION

La administracin de personal es una de las materias ms aplicables en una

empresa u organizacin hoy en da se ha visualizado la importancia, que juega la
administracin en cualquier empresa una de ellas es el proceso administrativo que
implementa una organizacin para que funcione de manera compleja y obtengan
buenos resultados aplican la planeacin, organizacin, direccin y control la
empresa tiene etapas y niveles en donde se encuentran diferentes factores a
detalle una de las principales razones de la empresa es producir riquezas y
obtener ganancias; pero para lograrlo la administracin de personal juega un papel
importante es cualquier organizacin.

Recursos humanos se dice que es el proceso administrativo aplicado al

acercamiento y conservacin del esfuerzo, las experiencias, la salud, los
conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organizacin, en
beneficio del individuo, de la propia organizacin y del pas en general.

El siguiente trabajo tiene como objetivo realizar un diagnstico organizacional a la

Divisin de Recursos Humanos de la Universidad Nacional Autnoma de
Nicaragua-Managua, con la finalidad de detectar en qu reas la Divisin de
Recursos Humanos tiene deficiencias, y a estas aplicarle acciones de mejora y
eficientes que ayuden a mejorar la calidad de los resultados para que la Divisin
de Recursos Humanos pueda brindar un mejor servicio.

Este diagnstico involucra un anlisis FODA a la Divisin de Recursos Humanos

donde plasmamos las fortalezas y debilidades que presenta, y se determinan las
oportunidades y amenazas que pueden afectar a la Divisin o como pueden darle
un mejor aprovechamiento.
ANTECEDENTES

La UNAN-MANAGUA, es la Institucin Estudiantil lder en la enseanza

profesional en el pas, con 194 aos de fundada. En el ao 1958 La Universidad
Nacional pasa a ser la UNAN con el surgimiento de las leyes de autonoma, su
fundador fue el seor Mariano Fiallos Gill.

La UNAN- MANAGUA, es autnoma desde el 6 de mayo de 1982, cuando el

gobierno Sandinista por decreto 1036 dict su separacin de la sede central Len
quedando como dos Universidades Independientes.

Las races de la UNAN- MANAGUA estn en la UNAN- LEON, actualmente su

sede central es el Recinto Universitario Rubn Daro (RURD), de Managua, donde
se ubica el Rectorado de la Universidad.

Existen otros Recintos Universitarios en Managua fuera de ella y son: Recinto

Universitario Carlos Fonseca Amador (RUCFA), Recinto Universitario Ricardo
Morales Avils (RURMA), funciona con nueve Facultades y un Instituto Politcnico
de la Salud, adems cuenta con cuatro sedes universitarias regionales ubicadas
en las ciudades de Estel, Matagalpa, Carazo y Chontales.

La Divisin de Recursos Humanos de la UNAN- MANAGUA, ha venido realizando

sus actividades de forma operativa, creando as un ambiente poco gil en las
respuestas o soluciones a los problemas planteados por los trabajadores, se
carece de Manuales que definan las polticas y procedimientos, funciones que
orienten las actividades diarias, se cuenta con algunas fichas ocupacionales, las
que estn desfasadas, muchas repetidas, con funciones que ya no se aplican.
Visin

La UNAN-Managua es una institucin de Educacin Superior pblica y autnoma,

de referencia nacional e internacional en la formacin de profesionales y tcnicos,
a nivel de grado y posgrado, con compromiso social, con valores ticos, morales y
humanistas y en defensa del medio ambiente, lder en la produccin de ciencia y
tecnologa, en la generacin de modelos de aprendizajes pertinentes que
contribuyen a la superacin de los retos nacionales, regionales e internacionales;
constituyndose en un espacio idneo para el debate de las ideas y el anlisis
crtico constructivo de prcticas innovadoras y propuestas de mejoramiento
humano y profesional permanentes, contribuyendo a la construccin de una
Nicaragua ms justa y solidaria y, por lo tanto, ms humana y en beneficio de las
grandes mayoras.
Misin

Formar profesionales y tcnicos integrales desde y con una concepcin cientfica y

humanista del mundo, capaces de interpretar los fenmenos sociales y naturales
con un sentido crtico, reflexivo y propositivo, para que contribuyan al desarrollo
social, por medio de un modelo educativo centrado en las personas; un modelo de
investigacin cientfica integrador de paradigmas universales; un mejoramiento
humano y profesional permanente derivado del grado y posgrado desde una
concepcin de la educacin para la vida; programas de proyeccin y extensin
social, que promuevan la identidad cultural de los y las nicaragenses; todo ello en
un marco de cooperacin genuina, equidad, compromiso y justicia social y en
armona con el medio ambiente.
VALORES.

Compromiso social
Equidad, justicia, igualdad de oportunidades
Honestidad y transparencia
Respeto a los derechos humanos
Respeto a la diversidad
Respeto al medio ambiente
tica profesional
Responsabilidad social e institucional
Identidad institucional y sentimiento de pertinencia
Tolerancia y solidaridad
Identidad, cultura nacional y valores patriticos
 Diagnstico de la Direccin de Recursos Humanos (UNAN-MANAGUA)

La Divisin de Recursos Humanos de la UNAN-Managua, bajo la Direccin de la

Vicerrectora Administrativa y de Gestin, tiene su origen en determinados trabajos
de naturaleza administrativa que se llevan a cabo por personal capacitado para
asistir a los trabajadores de las distintas facultades dentro del recinto universitario
Rubn Daro, centros de investigacin, centros adscritos como son RURMA,
CIGEO, POLISAL y CIRA, RUCFA, Facultades Regionales Multidisciplinarias de
Carazo, Chontales, Matagalpa y Estel, brindando una atencin integral a todos los
trabajadores a travs de polticas y normativas imprescindibles para manejar las
relaciones laborales y personales.

Se debe al compromiso de desarrollar el talento humano de la UNAN-MANAGUA,

mediante una efectiva y eficaz labor de las reas que conforman esta direccin;
oficina de capacitacin y seleccin de personal, oficina de nmina y atencin al
trabajador, unidad de higiene y seguridad ocupacional.

La divisin garantiza la comunicacin organizacional y promueve el trabajo en

equipo para aportar al desarrollo y cumplimiento de los objetivos, misin y visin
planteados por la institucin.
 ESTRUCTURA DE CARGOS CARGOS
UNIDAD ORGANIZATIVA
DIRECTOR DE RECURSOS Directora
HUMANOS Asistente de Divisin
Jefa de Despacho A
Jefa de Despacho B
Conserje
Tcnico en Higiene y Seguridad
Ocupacional
Responsable Clnica de Emergencia
Enfermera Asistencial
Responsable de Archivo
PLAZAS OCUPANTES
1 Marta Isabel Snchez
1 Diana Centeno Cardoza
1 Fabiola Carranza Ugarte
1 Xochilt Chavarra Condega
1 Dolores Bustamante Flores
3 Aura Masis Meneses
Ana Espinoza Peralta
Roberto Castillo Sandoval
1 Dionnys Espinoza
Griselda Gaitn Nicaragua
1
1 Maritza Silva Espinoza
 Analista de Recursos Humanos
Responsable Oficina de Seleccin y
PERSONAL DE SELECCIN
Capacitacin
Y CAPACITACION Analista de Recursos Humanos
Responsable rea de seleccin
Analista de Recursos Humanos
PERSONAL DE NOMINA Responsable Oficina de Nmina
Analista de Recursos Humanos
1 Jessica Cceres Orozco
1 Alvaro Zambrana Molina
1 Dalicia Duran Sanabria
1 Erminia lvarez Morales
2 Guadalupe Lpez Flores
Raquel Hernndez Flores
1 Sandra Guevara
8 Carla Ros Ros
Patricia Dvila Lpez
Amanda Collado Laguna
Karla Aburto Araica
Dora Araica Guido
Franklin Espinoza Alvarado
Nelson Bermdez Lpez
Vctor Castelln Martnez
 Estructura Actual de la Direccin de Recursos Humanos

Ac es la estructura actual

Hacer el otro de acuerdo a enseado por el MSc. Membreo

 Anlisis de los Procesos Administrativos del rea de Recursos Humanos

OFICINA DE EMPLEO Y CAPACITACIN

Esta rea es la encargada de realizar los procesos de administracin de Recursos

Humanos tales como Reclutamiento, Seleccin, Contratacin, Evaluacin al
desempeo y capacitacin del personal administrativo de la institucin. Para el
cumplimiento de cada uno de estos procesos de toma en cuenta lo establecido en
el cdigo de trabajo vigente, reglamento interno del personal administrativo y en el
convenio colectivo de trabajo.

Cabe destacar que para el ingreso del personal docente, este es proyectado por
los decanos de las facultades ante el consejo universitario, este lo aprueba, y a la
Divisin de Recursos Humanos ya llega el nombramiento del docente por parte de
la Secretaria General.

OFICINA DE NOMINA Y ATENCIN AL TRABAJADOR

A cargo de realizar todos los pagos en general de acuerdo a las polticas para
realizar este procedimiento, tambin se encarga de garantizar los beneficios
sociales de acuerdo a los convenios.
Da cumplimiento a la ley del INSS y control interno, as mismo elabora estadsticas
de trabajadores e informes varios teniendo la responsabilidad de manejar ms del
ochenta por ciento de la asignacin presupuestaria.

OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD

A partir del ao 2010 se cre la Oficina de Higiene y seguridad, la cual en los

ltimos aos ha venido a resolver quejas relacionadas a los riesgos y la
prevencin de enfermedades laborales.

Est compuesta por tres analistas de Higiene y seguridad, entre las principales
actividades de la oficina, se destaca la elaboracin de chequeos mdicos tal como
lo establece la Ley 618 Ley de Higiene y seguridad del trabajo, los cuales se
realizan de manera semestral.

Otras de las actividades que realizan es el acompaamiento a los trabajadores

que se ven involucrados en accidentes de trabajo y de trayecto. Esto vino a
regular los procedimientos ya que antes de existir dicha unidad se otorgaba al
trabajador la hoja NAT sin realizar las respectivas investigaciones, lo que generaba
que el trabajador se le entregaba dicho documento aun cuando este estuviera
mintiendo en cuanto a accidentes se trataba.

CLINICA DE EMERGENCIAS

Surge de la necesidad de dar una atencin mdica a toda la comunidad

universitaria, a fin de priorizar las emergencias de salud o accidentes a los
trabajadores, estudiantes y visitantes.
Es atendida por una Doctora Especialista en Emergencias y una Enfermera
Asistencial, la clnica cuenta con los equipos necesarios para la atencin que va
desde un glucmetro hasta un electrocardiograma. Cuenta con horario de lunes
viernes extendido desde las ocho de la maana hasta las cuatro y treinta de la
tarde. Los das sbados de ocho a doce meridianos.

Informacin histrica ao 2016 de contrataciones personal administrativo y

docente

CONTRATADOS CONTRATADOS TOTAL

MESES ADMINISTRATIVOS DOCENTES GENERAL

ENERO 510 266 776

FEBRERO 545 257 802

MARZO 629 219 848

ABRIL 607 226 833

MAYO 591 229 820

JUNIO 607 233 840

JULIO 619 243 862

AGOSTO 630 222 852

SEPTIEMBRE 639 221 860

OCTUBRE 644 217 861

NOVIEMBRE 643 213 856

DICIEMBRE 643 215 858

 Planificacin y Estrategias de la Divisin de Recursos Humanos

ANALISIS FODA

Listado de Fortalezas

Estabilidad Laboral.

Salarios Competitivos

Personal que apoya la modernizacin de la Institucin.

Sistemas Automatizados online (Elaboracin de nminas, financiero, SIE).

Trabajo en equipo.

Clima organizacional agradable.

Personal con experiencia.

Personal Calificado en el desarrollo laboral

Especialistas en el desarrollo de sus funciones.

Listado de Oportunidades

Cooperacin Internacional interesada en otorgar financiamientos para

programas.

Financiamiento para la Capacitacin del Personal con ingresos propios de

convenios con instituciones financieras.

Aumento del nivel de confianza de la Direccin.

Capacitacin por parte de Instituciones del estado (INSS, MITRAB, DGI,

entre otras)

Programas, foros, conferencias por organismos extranjeros en la

Administracin del talento humano.
 Compra de equipos tecnolgicos con ingresos propios de convenios con
instituciones financieras.

Listado de Debilidades

Carencia de Auditoria en los procesos de reclutamiento, seleccin y

contratacin de personal.
Falta de induccin inmediata al personal contratado.
Contratacin de personal no idneo para el puesto.
Indeterminacin de funciones no muy bien definidos en el contrato.
Normativas y Manuales desactualizados.
Carencia de pronstico de la fuerza laboral.

Evaluacin al Desempeo no se realiza peridicamente.

Predominio de influencia en las Promociones de Personal.

Falta Capacitacin en diferentes mbitos (Cdigo de tica Institucional,

induccin vial, etc.) como instrumento para fortalecer valores en los
empleados.

Estructura organizacional no muy bien definida

Falta de planificacin de las actividades

Infraestructura inadecuada en la Oficina de seleccin y capacitacin de

personal.

Listado de Amenazas

Dependencia del Presupuesto General de la Repblica.

Evasin a los procesos laborales del MITRAB

 Modificaciones legislativas.

Desplazamiento del talento humano por desmotivacin.

Cambios repentinos y eventuales en la planificacin de las actividades por

comunicacin del Gobierno.

GENERACION DE ESTRATEGIAS

MATRIZ FODA Divisin de Recursos Humanos (UNAN-MANAGUA)

OPORTUNIDADES AMENAZAS
Cooperacin Internacional Dependencia del Presupuesto
interesada en otorgar General de la Repblica.
financiamientos para programas. Evasin a los procesos laborales
Financiamiento para la del MITRAB
FACTORES EXTERNOS Capacitacin del Personal con Modificaciones legislativas.
ingresos propios de convenios con Desplazamiento del talento
instituciones financieras. humano por desmotivacin.
Aumento del nivel de confianza de Cambios repentinos y
la Direccin. eventuales en la planificacin
Capacitacin por parte de de las actividades por
Instituciones del estado (INSS, comunicacin del Gobierno
MITRAB, DGI, entre otras)
Programas, foros, conferencias por
FACTORES INTERNOS organismos extranjeros en la
Administracin del talento humano.
Compra de equipos tecnolgicos
con ingresos propios de convenios
con instituciones financieras.
 FORTALEZAS FO (Maxi-Maxi) FA (Maxi-Mini)
Estabilidad Laboral.
Salarios Competitivos
Personal que apoya la modernizacin
de la Institucin.
Sistemas Automatizados online
(Elaboracin de nminas, financiero,
SIE).
Trabajo en equipo.
Clima organizacional agradable.
Personal con experiencia.
Personal Calificado en el desarrollo
laboral
Especialistas en el desarrollo de sus
funciones.

DEBILIDADES DO (Mini-Maxi) DA (Mini-Mini)

Carencia de Auditoria en los procesos
de reclutamiento, seleccin y
contratacin de personal.
Falta de induccin inmediata al
personal contratado.
Contratacin de personal no idneo
para el puesto.
Indeterminacin de funciones no muy
bien definidos en el contrato.
Normativas y Manuales
desactualizados.
Carencia de pronstico de la fuerza
laboral.
Evaluacin al Desempeo no se realiza
peridicamente.
Predominio de influencia en las
Promociones de Personal.
Falta Capacitacin en diferentes
mbitos (Cdigo de tica Institucional,
induccin vial, etc.) como instrumento
para fortalecer valores en los empleados.
Estructura organizacional no muy bien
definida
Falta de planificacin de las actividades
Infraestructura inadecuada en la Oficina
de seleccin y capacitacin de personal.
ANLISIS Y DESCRIPCIN DE CARGOS ELABORACIN DE FICHA
OCUPACIONAL

DESCRIPCIN DEL CARGO

1.1. IDENTIFICACION

Nombre del cargo : Analista de Recursos Humanos

rea a la que pertenece : Ofic. nmina y atenc. Trabajador. Divisin

RR.HH.
Cargo del jefe directo : Responsable de nmina y atencin al
trabajador
1.2. FUNCION PRINCIPAL
 Realizar proceso de contratacin de personal
Elaborar movimientos de personal para las diferentes nminas de pago
Elaborar las Nminas de salarios
Elaborar rdenes de pago y registro contable
Garantizar la aplicacin, seguimiento y control del rgimen de seguridad
social al trabajador
Llevar control de asistencia, puntualidad y disciplina laboral
Cumplir y controlar el otorgamiento de los beneficios sociales al trabajador
Elaborar liquidacin de prestaciones sociales al trabajador
Realizar proceso de contratacin de personal

1.3. FUNCIONES ESPECFICAS

Realizar proceso de contratacin de personal

 Actividades /Tareas
Elaborar el aviso para publicar la plaza vacante
Programar y realizar entrevista inicial; as como prueba de conocimiento segn el
caso
Preseleccionar el recurso de acuerdo a los resultados de la prueba de
conocimiento
Remitir la documentacin de los candidatos preseleccionados al responsable de
la unidad solicitante
Elaborar expediente del recurso seleccionado
Elaborar y archivar hoja de control de personal
Elaborar contrato de trabajo del personal docente y administrativo
Elaborar y enviar al jefe de rea carta de contratacin del personal administrativo
Analizar documentos del personal docente previo a su contratacin para
determinar la categora
Elaborar hoja de ingreso al seguro social (Hoja NIT)
Garantizar el ingreso del personal administrativo en el sistema de control de
asistencia
Llenar el formato de solicitud de tarjeta de alimentacin, segn sea el caso
Informar la direccin domiciliar del nuevo recurso para definir su viatico de
transporte o el uso del recorrido
Entregar el reglamento interno de la institucin al nuevo recurso
Entregar al trabajador copia de contrato y carta de contratacin
Presentar el recurso a su superior inmediato
Actualizar los expedientes del personal contratado por tiempo determinado y
garantizar el resguardo de los mismo
Actualizar mensualmente el informe del personal contratado por tiempo
determinado
Elaborar cartas de cancelacin y enviar a cada trabajador

Elaborar Movimiento de personal para las diferentes nminas de

pago.
Actividades / Tareas
Realizar y analizar la documentacin del personal Docentes y Administrativo que
implican movimiento.
 Elaborar formato de movimiento de personal; indicando altas, bajas o cambios.
Elaborar informe de movimiento de personal segn tipo de nmina.
Garantizar que el nuevo recurso gestione su cuenta bancaria.
Llevar control de los movimientos del personal.

Elaborar las nminas de salarios.

Actividades / Tareas
Analizar movimientos de movimientos de personal (altas , bajas, cambios)
Organizar los devengados y deducciones de acuerdo al tipo de nmina.
Analizar y calcular los devengados del personal
Gravar en el sistema de recursos humanos los devengados y deducciones.
Capturar y analizar la informacin masiva con instrucciones del analista
programador.
Activar altas, bajas y cambios de personal

Revisar pre nominas

Introducir correcciones sealadas en la revisin de pre nominas
Realizar clculo de cuadratura de nminas.
Realizar cuadratura de transferencia bancaria.

Elaborar rdenes de pago y registro contable.

Actividades / Tareas
Analizar solicitud de rdenes de pago
Identificar la pertenencia de la solicitud de pago
Efectuar los clculos del monto del devengado y las deducciones de ley.
Elaborar orden de pago
Registrar y contabilizar el pago en el sistema contable (universitas XXI).

Garantizar la aplicacin, seguimiento y control del rgimen de

seguridad social al trabajador.

Actividades / Tareas
Realizar ingreso al trabajador al rgimen de seguridad social
Analizar y actualizar los diferentes movimientos del personal para la facturacin.
Revisar y elaborar cuadratura de factura del INSS.
Elaborar detalle del gasto y orden de pago mensual del aporte laboral y patronal.
 Realizar tramite de pago en la sucursal correspondiente.
Tramitar y agilizar el desglose de comprobacin de derecho de los trabajadores.
Recepcionar y revisar boletas de reposo por incapacidad.
Elaborar y actualizar detalle general de rdenes de reposos otorgados a los
trabajadores.
Tramitar subsidios al INSS para su cancelacin.
Tramitar el reembolso de subsidio ante el INSS
Remitir copias de documentacin INSS a los expedientes laborales.
Brindar atencin al personal de la UNAN-Managua, que solicita informacin
acerca del seguro social.
Analizar expedientes laborales, a fin de verificar y dar cumplimiento a las
normativas internas de jubilacin.
Elaborar carta de cesanta conforme a solicitud del trabajador.
Realizar gestiones administrativas para asegurar el cumplimiento del acuerdo de
jubilacin interno de la institucin.

Llevar control de asistencia puntualidad y disciplina laboral

Actividades / Tareas
Realizar procedimiento de ingreso al sistema de registro digital de asistencia.
Supervisar mediante el sistema automatizado de control de asistencia las
entradas y salidas del personal administrativo al igual las horas laboradas.
Actualizar la base de datos mensual para la aplicacin de las deducciones por
incumplimiento de la jornada laboral.
Revisar mediante asistencia el control de asistencia las horas hombres no
laboradas.
Realizar los clculos de tiempo de llegadas tardes, salidas antes das no
laborados.
Realizar los clculos de monto a deducir por incumplimiento de jornada laboral.
Elaborar informe general de horas hombres perdidas justificadas e injustificadas
Revisar y llevar control de los permisos del personal.
Revisar y llevar control de las vacaciones del personal de seguridad.
Informar a los responsables de rea sobre la incidencias en la asistencia del
personal a su cargo
Elaborar y remitir comunicaciones referentes a permisos, vacaciones,
ausentismo del personal.

Cumplir y controlar el otorgamiento de los beneficios sociales al

trabajador.

Actividades / Tareas
Analizar los diferentes convenios colectivos
 Programar todos los beneficios en tiempo segn convenio
Elaborar registro de trabajadores para dar seguimiento a sus beneficios
Recibir solicitudes de los beneficios.
Revisar y verificar la solicitud para proceder a su otorgamiento
Elaborar orden de beneficio segn corresponda
Elaborar las diferentes rdenes de pagos de los beneficios otorgados
Realizar informe de gasto generados por el cumplimiento de los beneficios
sociales.

Elaborar liquidacin de prestaciones sociales al trabajador

Actividades / Tareas
Analizar expediente laboral.
Solicitar y analizar el estado de cuenta del trabajador para el clculo de
deducciones.
Identificar el periodo de contratacin del trabajador.
Calcular vacaciones y aguinaldo proporcional segn periodo.
Calcular monto de indemnizacin segn sea el caso.
Calcular otras prestaciones de Ley.
Elaborar la orden de pago.
Registrar y contabilizar el gasto en el sistema contable (Universitas XXI).
Archivar copia en el expediente laboral.

3. ESPECIFICACION DEL CARGO

2.1. REQUISITOS GENERALES

Estudios : Ttulo profesional de Administracin de Empresas

o carreras afines
Especialidad : Opcional
Experiencia : De 6 meses a 1 ao en cargos similares
 Edad : 20 a ms
Sexo : Ambos sexo

2.2. REQUISITOS PERSONALES

PERFIL DEL CARGO

BASICAS:
Conocimientos de leyes laborales (185 C.T., INSS, DGI, ley 618)
Conocimientos fundamentales de aritmtica
Paquete Office
Habilidad de redaccin
Trabajo bajo presin
Disponibilidad

GENERICAS:
Disciplina
Sigilo en la informacin
Responsabilidad
Iniciativa
Tolerancia
Trabajo en equipo
Comunicacin
Expresin publica

ESPECIFICAS:
Administrador de empresas, Contador Pblico o carreras afines
Psiclogo
Abogado
Experiencia en cargo similares

El cargo de Analista de Recursos Humanos, ubicado en la Oficina de Nmina y

Atencin al Trabajador de la Divisin de Recursos Humanos, UNAN-Managua, es
el mismo asignado para la Oficina de Capacitacin y Seleccin de personal de la
misma Divisin, determinando que, de acuerdo a la entrevista y observacin
realizada las funciones del cargo de Analista de Recursos Humanos en la Oficina
de Nmina debe de tener funciones diferentes a todos los Analista de la Divisin.

Por lo tanto los colaboradores de la Oficina de Nmina que ejercen el cargo de

Analista de Recursos Humanos son conocedores y administradores de cuatro
sistemas que les ayuda al cumplimiento de sus funciones.

Despus de una descripcin y anlisis de cargos se recopil toda la informacin

por medio del mtodo utilizado. Por consiguiente encontramos diferencia en las
funciones del Analista de Recursos Humanos de la Oficina de Nomina y Atencin
al Trabajador con respecto a la Oficina de Capacitacin y Seleccin de personal
de la misma Divisin.

Proponemos Ficha Ocupacional de Acuerdo a las funciones realizadas en la

Oficina de Nmina de la Divisin de Recursos Humanos de la UNAN-Managua
 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE NICARAGUA
UNAN-MANAGUA
DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS
FICHA OCUPACIONAL
CARGO: Especialista en Elaboracin de Nmina, Control de Beneficios y Estadsticas
Ubicacin Superior Cdigo No. No. Horario Fecha
Inmediato de Cargo Plazas Subordinados
Oficina de Responsable de 32585 8 0 Diurno Octubre
Nmina Oficina de Nmina 8 a 4:30 2015
Divisin de
Recursos
Humanos
Descripcin general:
Analizar y Elaborar pago de salarios, garantizando calidad en cada uno de los procesos de,
remuneracin, beneficios, seguridad y prestaciones sociales del trabajador de acuerdo a la ley.

Descripcin especfica de Funciones Principales:

Manejo de paquete office avanzado.

Conocer, regirse y aplicar las leyes, (Cdigo del Trabajo, INSS, IR...).

Manipular y administrar los sistemas, (Recursos Humanos, Contable, Asistencia, SIE, beneficios, entre
otros).

Elaborar rdenes de pago y registro contable.

Garantizar la aplicacin, seguimiento y control del rgimen de seguridad social al trabajador.

Llevar control de asistencia, puntualidad y disciplina laboral.

Cumplir y controlar el otorgamiento de los beneficios sociales al trabajador.

Elaborar liquidacin de prestaciones sociales al trabajador.

Especificaciones

Estudios:
Licenciado en:
Administracin de Empresas
Contabilidad o carreras afines
Habilidades y Aptitudes
Buenas relaciones humanas

Alto sentido de colaboracin

Disposicin para el trabajo en equipo

Trabajo bajo presin

Facilidad de expresin publica

Competencias
Bsicas:
Conocimiento de aritmtica

Facilidad de Redaccin

Disponibilidad de Tiempo

Comunicacin

Genricas:

Sigilo

Responsabilidad

Iniciativa

Disciplina

Tolerancia

Trabajo en equipo

Especficas:

Administracin de Empresas

Contabilidad o carreras afines

Experiencia Responsabilidad Esfuerzos Condiciones de

Trabajo
6 meses a 1 De equipos y materiales de trabajo Mental y Exposicin a polvillos y
ao en asignados al cargo. visual al ruido de las
cargos Del monto econmico de los procesos a impresoras matriciales.
similares. ejecutar por cada Analista.
DISEO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (pendiente)
PROCESO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN, ENTRENAMIENTO E
INDUCCIN DEL TALENTO HUMANO.

RESPONSABLE UNIDAD DE CRITERIO

SELECCIN Y
CONTRATACION

Solicitudes de las
diferentes
dependencias,
1.Causas que generan la plazas nuevas, Satisfacer la demanda de las
necesidad de llevar a Jubilaciones, diferentes unidades de la
cabo un proceso de imprevisto institucin.
seleccin derivados de bajas,
accidentes o
enfermedad.

Documentacin bsica:
certificado de salud, record de
Son variadas, polica, carta de
porque cada cargo recomendacin y de trabajos
2. Requisitos solicitados tiene sus requisitos
para el puesto anteriores, ttulos o certificados
de nota.

Responsable de unidad donde

surge la vacante solicita a la
3. Procedimiento que Avisos que se Divisin de Recursos
lleva la institucin para publican en el mural Humanos la contratacin de un
tramitar una vacante y a travs de la Recurso, se publica la plaza,
pgina Web. se recepciona las solicitudes
se clasifican, se les realiza
prueba y entrevista.
 Requisitos del Garantizar la preferencia al
cargo, Dar a personal interno, siempre u
4.Polticas del proceso conocer los cuando cumpla con los
de seleccin resultados de las requisitos, se le concede un
pruebas de periodo de prueba de treinta
conocimientos. da, si durante este tiempo
demuestra sus capacidades,
se le confirmara en el nuevo
puesto.

Fuente internas, se
prioriza a los
trabajadores de
acuerdo a convenio.
Y fuentes externas
5.Fuentes utilizan para cuando los Fuentes interna, se garantiza a
reclutar al personal de la trabajadores no los trabajadores de la
institucin cumplen con los institucin.
requisito, pero no en
toda las plazas

Pruebas de conocimientos
para cargo tecnificado,
6. Las tcnicas que entrevista, verificacin de
utiliza la institucin para documentacin, esta tcnica
seleccionar su personal Entrevista, pruebas se realiza en una comisin
son. de conocimientos en
algunos casos. tripartita (sindicato, Resp.
Inmediato y un delegado de
Recursos Humanos)

7. En el proceso de Si correctamente,
entrevista a los pero no a detalle:
candidatos se le informa Conocimiento
correctamente las generales de cargo. De manera general se explican
funciones concernientes As mismo, le las funciones
al cargo para el que corresponde al jefe
estn aplicando. inmediato explicar
las funciones.
 Si, segn sea el Si
caso no en todo los
8. En el proceso de cargos se realizan
seleccin se realizan evaluaciones
evaluaciones tcnicas tcnicas(cargos
de acuerdo a cada perfil tecnificados)
de puesto.

Poner el fluograma de proceso ros lo est haciendo

PROPUESTA DE INDUCCIN
La induccin al puesto inicia a partir de que el analista de nuevo ingreso o con
cambio de rea o promovido, es presentado a su jefe inmediato, este deber
realizar la induccin propiamente dicha conforme a los siguientes puntos:

1er. PROCESO DE LA INDUCCION AL PUESTO DE ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

da
Responsable Tiempo
1era Parte Actividad Objetivo Descripcion Materiales Inicio Finaliza Total

Recibir participantes
papel bon
y entregar material
Recibimiento lapicero
para coloquen sus
Crear ambiente marcador
Bienvenida y nombres Directora.
armonico 8:00 8:15 15
Apertura RR-HH

Bienvenida presentar
Hacer dinamica facilitadores y
e indicar agenda realizar dinamica 8:15 8:50 35
2daParte
Especificar las
Presentacion de los compartir Dar a conocer a funciones que Res. Oficina
colaboradores de la experiencia de los integrantes y realiza cada de Nmina
Oficina llegada a la actividades que colaborador segn
Oficina realizan calendario 8:50 12.00 3.15hrs
3era Parte

Ubicacin Brindar
Res. Oficina
organizacional Presentacion de informacion de Explicar el
de Nmina
dentro de la Diapositivas con la mision vision, funcionamiento y a
institucion informacion de objetivos quien le servimos Diapositi
2do
la Institucion Institucionales como Institucion vas 9:50 10:20 30
.
4ta Parte da

induccion con el Intregrar al Explicar los Equipo de

manual de nuevo procesos y trabajo
Integracin al Comapaero 2do
Procedimiento trabajador en el generales y (compu, ,,,,,,,,,,,,
Puesto de Trabajo Gua da
de la Oficina de menor tiempo especificar en el que archivos
Nmina posible va realizar etc.)

5ta Parte VALORACIN

ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

 HOJA DE EVALUACION DEL DESEMPEO LABORAL (propuesta)

(Pendiente)

Direccin tipos de liderazgo elementos motivacionales, plan de

compensaciones, plan de Capacitacin.

(Pendiente)

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