APLICACIONES COMPUTACIONALES

Unidad 1 - Creacin de frmulas bsicas y grficos

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Indice
Introduccin 3

Qu es una frmula? 3
Sintaxis de una frmula 3
Operadores de clculo de las frmulas  4
Referencias 6
Valores de error 8
Uso de nombres en las frmulas 9

Funciones 10
Funciones bsicas 13

Grficos 19
Creacin de un grfico 19
Tipos de Grficos 21

Bibliografa 23

Unidad 1: Creacion de frmulas bsicas y grficos - Introduccin a la unidad 2

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Introduccin
Las frmulas y funciones son herramientas lgicas que provienen de la matemtica y que resultan
de gran utilidad para el usuario en las planillas electrnicas, ya que facilitan y optimizan el trabajo
con los datos o la informacin. Durante la presente unidad, estableceremos paso a paso la cons-
truccin de frmulas y funciones, as como la representacin de los datos de forma grfica.

Qu es una frmula?
Una frmula puede definirse como una instruccin que permite efectuar algn tipo de clculo,
usando directamente cifras o referencias a los valores que estn ingresados en las celdas de la hoja
de trabajo. Por ejemplo, un caso de suma o adicin podra ser una expresin del tipo: un suman-
do ms otro sumando es igual a un total, lo que expresado matemticamente corresponde a:

X+Y=Z
Sintaxis de una frmula

Para que la planilla electrnica interprete que el contenido de una celda es una frmula, a diferen-
cia de un dato constante como un texto o un nmero, la frmula debe ir precedida siempre por el
signo igual (=). Inmediatamente despus, irn los argumentos que pueden ser datos constantes
(10, 300, etc.), referencias a celdas que contienen datos (A1, B1, etc.), funciones de la planilla, etc.,
todos ellos enlazados por signos llamados operadores.

Una frmula es una creacin nica y particular que depende-

r exclusivamente de tu habilidad para efectuar clculos. Las
planillas electrnicas no poseen frmulas incorporadas, razn
por la cual no es posible aprender a usarlas, por lo que t debes
crearlas. Si respetas la siguiente sintaxis, tienes grandes posibili-
dades de tener xito en esta tarea.

Figura 1. Sintaxis de una frmula.

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La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente, ya que su valor depende del
valor de las celdas involucradas en la frmula. Por esto, siempre que cambien las celdas a las que
hace referencia la frmula, cambiar tambin la celda que contiene la frmula. En el ejemplo, cada
vez que se modifique alguno de los valores que contienen las celdas A1, B1 o el rango C2:C5, volve-
r a recalcularse la frmula.

Operadores de clculo de las frmulas

Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los elementos de una fr-
mula. La mayor parte de las planillas electrnicas incluyen cuatro tipos diferentes de operadores
de clculo: aritmtico, comparacin, texto y referencia.

Los operadores aritmticos se usan para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma,
resta, divisin y multiplicacin; su propsito es combinar nmeros y generar resultados numricos.
Observa aqu operadores aritmticos, su significado y ejemplos de aplicacin.

Operador de comparacin Significado Ejemplo

+ (signo ms) Suma =A1+3
- (signo menos) Resta =A3-B1
* (asterisco) Multiplicacin =A3*C3
/ (barra oblicua) Divisin =A3/B3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
(acento circunflejo) Exponente =B3 2

Los operadores de comparacin establecen relaciones entre dos valores y generan, como resulta-
do, un valor lgico VERDADERO o FALSO. Observa aqu operadores de comparacin, su significado
y ejemplos de aplicacin.

Operador de comparacin Significado Ejemplo

= (igual) Igual a =A1=B1
> (mayor que) Mayor que =A1>B1
< (menor que) Menor que =A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual =A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que =A1<=B1
<> (distinto) Distinto de =A1<>B1

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Los operadores de comparacin establecen relaciones entre dos valores y generan, como resulta-
do, un valor lgico VERDADERO o FALSO. Observa aqu operadores de comparacin, su significado
y ejemplos de aplicacin.

Operador de texto Significado Ejemplo

Conecta o concatena dos
Ana" & Rivera"
& (Y comercial) valores para producir un
genera "Ana Rivera.
valor de texto continuo.

Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los clculos. Observa aqu operado-
res de referencia, su significado y ejemplos de aplicacin.

Operador de texto Significado Ejemplo

Operador de rango
que genera una
: (dos puntos) referencia entre la B5:B15
primera y ltima celda
contenidas.

Operador de unin que

; (punto y coma) o permite combinar dos o
=SUMA(B5:B15;D5:D15)
, (coma)* ms rangos/referencias,
en uno solo.

*El operador de unin puede diferir dependiendo de cmo est establecido el separador de listas
en la configuracin Regional del equipo que usas.

Si se combinan varios operadores en una nica frmula, la planilla ejecutar las operaciones en
el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con el mismo
precedente (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin)
se evaluarn los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluacin, puedes
escribir entre parntesis la parte de la frmula que requieres se calcule en primer lugar.

Orden 1 2 3 4 5 6 7
Operador :,; % ^ */ + - & = < > <= >= <>

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Referencias

Es posible introducir argumentos basados en valores constantes en una frmula, esto es, cifras
tales como 20, 1000, 60, etc. Sin embargo, este tipo de argumentos tiene una limitacin evidente:
una frmula que los utilice no ser aplicable a todos los datos escritos en una hoja. Por ejemplo, en
una celda de la hoja podras introducir la frmula: =1000*20, pero si cambiaras los valores (1000 y
20) tendras que ingresar, de nuevo, los valores para recalcular. Adems, al arrastrar los datos a la
columna o fila siguiente, estos perderan validez.

Por esta razn, los argumentos ms usados en la construccin de frmulas son las referencias:

Corresponden a una direccin y por defecto, se utilizan referencias relativas.

Una referencia relativa es una direccin que se ajustar automticamente cuando copies
la frmula en una nueva posicin. Observa la siguiente imagen. Por ejemplo, si en la celda
I3 ingresas la frmula =G3*H3 y luego la copias en la celda inmediatamente inferior, la
frmula ajustar las referencias a la nueva posicin. Es decir, cuando se crea una frmula,
normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posicin relativa respecto
a la celda que contiene la frmula.

Copiar
I3 en I4

Figura 2. Referencias relativas y copiado de celdas.

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Estas referencias relativas son muy tiles cuando tenemos un listado vertical que contiene valores
para categoras iguales. Sin embargo, qu sucede si necesitamos operar un valor siempre con la
misma celda, o con celdas no continuas o en las que cambia la categora? En ese caso empleamos
referencias absolutas. En palabras muy simples, una referencia absoluta se utiliza si no deseas que
se ajuste, automticamente, alguna referencia cuando copies una frmula en una celda diferente.

Por ejemplo, si quieres que las unidades siempre sean multiplicadas por el valor de la celda A16,
debes incorporar en la frmula una referencia absoluta, digitando un signo $ delante de la colum-
na y fila involucradas en dicha referencia, as:

$A$16
La funcin siempre estar atada al contenido de la celda A16

En Excel para Windows y en la hoja de clculo de Google, puedes utilizar la

tecla F4 para establecer, de forma ms fcil, una referencia absoluta. En iOS
puedes utilizar el atajo del teclado digitando Cmd + T. Al pulsar varias veces
F4 vas a poder alternar entre los tipos de referencia absoluta.

Adems de las referencias anteriores, existen referencias denominadas mixtas. En este tipo de
referencia solo un elemento de la fila o columna permanece fijo.

$A16 A$16
La funcin siempre estar atada a la La funcin siempre estar atada a la
columna A fila 16

Estas referencias se ocupan con menor frecuencia. Las necesitars cuando desees, por ejemplo,
construir una tabla de doble entrada en la que todos los datos deben interactuar entre s.

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Valores de error

Si una frmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, se presentar un valor de error.

Los valores de error pueden ser el resultado de utilizar texto donde una frmula espera un valor
numrico, eliminar una celda a la que se hace referencia en una frmula o bien, utilizar una celda
que no sea suficientemente ancha como para presentar el resultado. Debes ser muy cuidadoso, ya
que los valores de error no necesariamente pueden estar originados por la frmula propiamente
dicha. Por tal motivo, observa los siguientes valores de error para Microsoft Excel, su significado y
posible solucin (estos valores son comunes a las dems planillas electrnicas):

Error Significado Posible solucin

Se produce cuando la celda
contiene un nmero, una
fecha o una hora cuyo ancho
es superior al de la celda o Incrementar el ancho de la
########
cuando la celda contiene columna.
una frmula de fecha u hora
que genera un resultado
negativo.
Se produce cuando se utiliza Corregir el argumento
#VALOR! un tipo de argumento u que no corresponde a lo
operacin incorrecta. solicitado por la frmula.
Cambiar la referencia de
Se produce cuando se divide
celda o introducir un valor
#DIV/0! una frmula o un argumento
que no sea cero en la celda
de una frmula por 0 (cero).
que se utiliza como divisor.
Cambiar las frmulas
o restituir las celdas
El valor de error #REF!
eliminadas de la hoja de
se produce cuando una
#REF! clculo, eligiendo deshacer
referencia de celda no es
en el men Edicin de
vlida.
inmediato luego de
eliminarlas o pegarlas.

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Uso de nombres en las frmulas

En Excel, se pueden utilizar nombres en las frmulas que necesites ocupar habitualmente dentro
de una planilla. Para esto, debes crear nombres para representar una celda o un rango. Cuando el
nombre est creado, ser visible en todas las hojas del libro.

Figura 3. Pasos para la asignacin de nombres en las frmulas.

Las reglas para crear un nombre son las siguientes:

Caracteres permitidos: el primer carcter de un nombre deber ser una letra o un carcter de subrayado.
Los dems caracteres del nombre pueden ser letras, nmeros, puntos y caracteres de subrayado.

Los nombres no pueden ser iguales que una referencia de celda, como A1.

Usar varias palabras: se pueden usar varias palabras pero no se permiten espacios. Pueden utilizarse
caracteres de subrayado y puntos como separadores.

Nmero mximo de caracteres: un nombre puede contener 255 caracteres como mximo.

Distincin entre maysculas y minsculas: los nombres pueden contener letras maysculas y minsculas.

Microsoft Excel no distingue entre maysculas y minsculas en los nombres. Por ejemplo, si se ha creado
el nombre Ventas y se crea otro denominado VENTAS en el mismo libro, el segundo remplazar al primero.

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Funciones
A diferencia de las frmulas, que son producto de nuestra creatividad personal, las funciones son
procedimientos incorporados dentro del software que debemos aprender a utilizar. Si respetamos
la sintaxis de cada funcin, su uso es relativamente fcil, comparado con la alta complejidad de
crear frmulas.

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos,
denominados argumentos, en un orden determinado o estructura denominada sintaxis. La sintaxis
de una funcin comienza por su nombre, seguido de un parntesis de apertura, los argumentos de
la funcin separados por los operadores de unin y un parntesis de cierre. Si la funcin inicia la
frmula, debes anteponer el signo igual (=).

Figura 4. Sintaxis de una funcin.

Existe un nmero considerable de funciones que pueden variar entre versiones de un mismo soft-
ware y entre plantillas electrnicas disponibles en el mercado, bsicamente debido a la diferencia
entre vocablos en ingls, espaol y otros idiomas. Sin embargo, de la sintaxis para funciones revi-
sada anteriormente, puede desprenderse un comn denominador, cualquier funcin se compone
de dos partes claramente diferenciadas: el nombre de la funcin y los argumentos. Estos pueden
reconocerse fcilmente porque siempre van encerrados entre parntesis. No obstante, algunas
funciones no requieren argumentos.

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En esta tabla podemos ver algunos argumentos admitidos por una funcin.

Argumento Ejemplo Explicacin

Determina la suma de los
Nmeros =SUMA(1;3;40)
valores indicados.
Determina la suma de los
Referencia
=SUMA(A1:F15:G8) valores contenidos en las
a celdas
celdas indicadas.
Determina la suma de
Referencia todos los nmeros conte-
=SUMA(A1:A10;B5:L5)
a rangos nidos en los rangos indi-
cados.
Devuelve el valor absoluto
Frmulas =ABS(B3-C3) del nmero que resulta de
la resta de B3 y C3.
Determina la raz cuadra-
da del nmero que resulta
de sumar los nmeros
Otras
=RAIZ(SUMA(B3:D3)) contenidos en el rango
funciones
indicado. En este caso, se
habla de funciones anida-
das.
Determina la raz cuadra-
Cualquier da del nmero que resulta
combinacin de sumar los nmeros del
=RAIZ(SUMA(D1:D2;A7*B7))
de los rango indicado y el pro-
anteriores ducto de las celdas A7 y
B7.
Pone en maysculas las
palabras hola mundo.
Texto =MAYUSC(hola mundo)
Este tipo de argumentos
debe ir entre comillas.

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Existen varias formas de ingresar una funcin en una hoja de clculo. Si lo deseamos
podemos:

Digitar la funcin, en cuyo caso estamos obligados a conocer claramente el

nombre de la misma y su sintaxis.

Combinar el uso del mouse y el teclado, en cuyo caso estamos obligados a lo

mismo que en el caso anterior, pero la digitacin ser ms rpida.

Usar la Biblioteca de funciones que se invoca presionando la pestaa Frmu-

las de la cinta de opciones.

Al usar algunas funciones ser ms cmodo digitar la funcin, en otros casos ser preferi-
ble usar el asistente.

3 1

Figura 5. Pasos para el uso de la Biblioteca de funciones.

1. Ubicarse en 2. En la Biblioteca de funciones de la pes-
la celda K3. taa Frmulas, elegir la opcin Autosuma.
Dentro de la lista desplegada, elegir Suma.
Aparecer la frmula =SUMA(nmero1;
nmero2];)
3. Posicionar el mouse en la celda I3, 4. Presiona ENTER
hacer clic y arrastrar el mouse hasta y obtendremos el
la celda J3. Debe quedar en la celda resultado.
K3 la siguiente frmula =SUMA(I3:J3)

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Un argumento es un valor que se proporciona a una funcin para que, a partir de l, se genere un
resultado. El argumento se coloca dentro de los parntesis que pertenecen a la funcin. Existen
funciones de diversos tipos y cada una requiere argumentos de distinta naturaleza. Los argumen-
tos pueden clasificarse en:

Nulo: la funcin no requiere argumentos. Ejemplo: =HOY()

Simple: todos los argumentos de la funcin son del mismo tipo. Ejemplo:

=CONTAR(Ref1;Ref2;Ref3;)
=SUMA(Nmero1;Nmero2;Nmero3;...)
=CONTARA(Valor1;Valor2;Valor3; )

Mltiple: la funcin necesita argumentos de distinto tipo. Ejemplo:

=BDPROMEDIO(Base_de_datos;Nombre_de_campo;Criterios)
=BUSCARV(Valor_Buscado;Matriz_de_Busqueda;Indicador;Ordenado)

Funciones bsicas

Anteriormente nos basamos en la funcin SUMA, que pertenece a la categora de funciones

matemticas y trigonomtricas, para realizar algunos ejemplos. Ahora estudiaremos algunas fun-
ciones de la categora estadsticas. Todos los procedimientos estudiados anteriormente deberan
servirnos ahora para utilizar
cualquiera de las funciones
que veremos. Para realizar
los ejercicios, usaremos los
valores que se muestran en
esta planilla, que es la misma
que usaremos para la tarea de
la unidad.

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Funcin Promedio

Funcin Descripcin Sintaxis

Permite determinar
el promedio (media
PROMEDIO PROMEDIO(nmero1;nmero2;)
aritmtica) de los
argumentos.
Observaciones importantes:
Al calcular el promedio de las celdas, debes tener en cuenta la diferencia entre las celdas vacas y
las que contienen el valor cero, especialmente si has desactivado la casilla de verificacin Valores
cero de la ficha Ver (en Excel, comando opciones del men de Herramientas). Las celdas vacas
no se cuentan pero si los valores en cero.

A modo de ejemplo, ubiquemos el cursor en la celda D25 y determinemos el promedio de los

datos de la columna Ao. El resultado debe ser 2007.

Figura 6. Como hallar el promedio de un rango con una funcin.

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Funcin Promedio

Funcin Descripcin Sintaxis

Permite determinar el va-

MAX lor mximo de un conjunto MAX(nmero1;nmero2;)
de argumentos.
Observaciones importantes:
Puedes especificar argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores lgicos o representacio-
nes de nmeros en forma de texto. Los argumentos que sean valores de error o de texto, que no se
puedan traducir en nmeros, causan errores. Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve
0.

A modo de ejemplo, ubiquemos el cursor en la celda D26 y determinemos el valor mximo de los
datos de la columna Ao. El resultado debe ser 2011.

Figura 8. Como hallar el mximo valor de un rango con una funcin.

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Funcin CONTAR

Funcin Descripcin Sintaxis

Cuenta el nmero de celdas que

CONTAR contiene nmeros y los nme- CONTAR(ref1;ref2;)
ros de la lista de argumentos.

Si quisiramos determinar cuntas entradas estn consideradas en el listado, debemos ubicar el

cursor en la celda C25 e ingresar la funcin (=CONTAR(D3:D24)). El resultado debe ser 22.

Funcin CONTAR.SI

Funcin Descripcin Sintaxis

Cuenta el nmero de celdas,
dentro del rango, que no estn CONTAR.SI(rango;
CONTAR.SI
en blanco y que cumplen con el criterio)
criterio especfico.
Observaciones importantes:
Rango: es el intervalo dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio: es el patrn en forma de nmero, expresin, referencia a celda o texto, que determina
las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, 32, >32,
RENAULT o B4.

Algunos ejemplos:

Datos a contar Frmula Total

Automviles marca =CONTAR.
4
Renault SI(B3:B24;"RENAULT")
Automviles anteriores
=CONTAR.SI(D3:D24; "<2009") 18
al 2009
Automviles que no son
del ao indicado en la =CONTAR.SI(D3:D24; "<>" &D9) 15
celda D9
* Podemos observar que el smbolo & es usado para concatenar palabras.

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Funcin SUMAR.SI

Funcin Descripcin Sintaxis

Suma las celdas,
dentro del ran-
SUMAR.SI go, que cumplen SUMAR.SI(rango; criterio; rango_suma)
con el criterio
especfico.
Observaciones importantes:
Rango: es el intervalo dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio: es el patrn en forma de nmero, expresin, referencia a celda o texto, que determina
las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, 32, >32,
RENAULT o B4.

Por ejemplo, para determinar la cantidad facturada para automviles marca Renault, la frmula
sera la siguiente:

=SUMAR.SI(B3:B24;RENAULT;K3:K24), donde B3:B24 es el rango que tiene las marcas de autos y

K3:K24 es el rango con los montos totales facturados. El resultado es $37.604

Funcin Aleatorio

Funcin Descripcin Sintaxis

Devuelve un nmero aleatorio mayor o
igual que 0 y menor que 1, distribuido uni-
ALEATORIO formemente. Cada vez que se calcula en la ALEATORIO()
planilla, se devuelve un nmero aleatorio
nuevo.
Observaciones importantes:
Para generar un nmero real aleatorio entre a y b, use: ALEATORIO()*(b-a)+a
Si deseas usar ALEATORIO para generar un nmero aleatorio pero no desea que los nmeros
cambien cada vez que se calcule la celda, puede escribir =ALEATORIO() en la barra de frmulas y
despus presionar la tecla F9 (En Excel para Windows y MAC) para cambiar la formula por el nme-
ro resultado.

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Funciones de Fecha

En las funciones de fecha es muy comn hablar del nmero de serie correspondiente a la fecha,
esto no es otra cosa que el nmero de das que han pasado entre el 01-01-1900 hasta la fecha en
cuestin. Aqu te presentamos algunas funciones de fecha:

Funcin Descripcin
AHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao.

DIA Convierte un nmero de serie en un valor del da del mes.

Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un nmero
DIA.LAB
determinado de das laborables.

Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a un nmero especificado de

DIA.LAB.INTL das laborables, usando parmetros para indicar cuales y cuantos das corresponden al fin
de semana.

DIAS.LAB Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas.

Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas, usando par-
DIAS.LAB.INT
metros para indicar cuales y cuantos son los das de fin de semana.

DIAS360 Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das.

DIASEM Convierte un nmero de serie en un valor de das de la semana.

FECHA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada.

Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anterio-

FECHA.MES
res o posteriores a la fecha inicial.

FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie.

Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o posterior a

FIN.MES
un nmero de meses especificado.

Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes entre el valor
FRAC.AO
de fecha inicial y el de fecha final.

HORA Convierte un nmero de serie en un valor de hora.

HOY Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual.

MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes.

MINUTO Convierte un nmero de serie en un valor de minuto.

NSHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada.

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Grficos
Los grficos nos permiten representar datos numricos por medio de recursos como lneas,
puntos, vectores, superficies y smbolos, en los que podemos visualizar, amigablemente, como se
relacionan dos o ms variables matemtica o estadsticamente.

Creacin de un grfico

Debemos partir por seleccionar un rango de datos de un mnimo de dos variables (categoras). En
el siguiente ejemplo vamos a seleccionar las columnas: Marca y Total Factura. Como estas dos co-
lumnas no son consecutivas, vamos a pulsar la tecla Control (Ctrl) en Windows, o Command (Cmd)
en MAC y al mismo tiempo, vamos seleccionar los rangos B2:B24 y K2:K24 con el botn izquierdo
del mouse.

Figura 15. Seleccin de datos para generar un grfico.

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Luego, en la seccin de grficos de la planilla electrnica, selecciona el tipo de grfico que deseas
utilizar. A modo de ejemplo, utilizaremos un grfico tipo Torta.

Figura 16. Seleccin del tipo de grfico en el men Insertar.

Una vez seleccionado el tipo de grfico se desplegar en la hoja el resultado.

Luego, son variadas las opciones que se nos presentan, pudiendo modificarse dependiendo del
tipo de grfico que se despliegue. Sin embargo, las opciones ms habituales, presentes en la gran
mayora de las planillas electrnicas, son las siguientes:

Ttulo: permite nombrar el grfico con un nombre descriptivo.

Leyenda: corresponde a una explicacin relativa a los datos presentados. En la

ltima imagen que revisamos, se observa que la marca Renault est representada
con el color rojo en el grfico de torta.

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Etiquetas: las etiquetas incorporan ms informacin

a los datos representados en el grfico, como se muestra
en la siguiente imagen a la derecha. En ella, las etiquetas
representan el porcentaje de participacin de la marca en
el total de la muestra.

Tabla de Datos: la tabla de datos corresponden a

los datos seleccionados para ser representados, siendo
incluidos en el grfico. En el ejemplo de la derecha, se
aprecia en la horizontal la inclusin de dichos datos.

Ejes: Los ejes corresponden a los vectores X e Y en

la mayora de los grficos y las opciones habituales van
desde intercambiarlos -es decir, transformar las colum-
nas de grfico en las filas y las filas en columnas- hasta el
despliegue de la informacin, escalas etc.

Tipos de Grficos

Existen diversos tipos de grficos que se pueden utilizar dependiendo de los datos que se quieren
representar y los objetivos del mismo. Entre otros, destacan los siguientes:

Grfico de Torta

Permite representar la distribucin de subconjuntos de datos

dentro del total de la muestra. En el ejemplo, se desprende que
del total de ventas representados, el 16% de las preferencias fue
para la marca Renault y con el mismo porcentaje Suzuki. Sin em-
bargo, las marcas ms vendidas en dicho perodo fueron Citroen
y Ford, ambas con un 17%. La marca menos vendida fue Daewoo
con solo un 7%, luego Peugeot con un 12% y con un 15% Alfa
Romeo.

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Grficos de Barras y Columnas

Los grficos de barras (verticales u horizontales) permiten

representar comparaciones entre distintas variables pudiendo
agruparlas y apilarlas. En el ejemplo, se puede comparar con
facilidad la cantidad en cada caso y a la vez, entre cada marca de
automvil. As, los repuestos para Hyundai son los ms deman-
dados durante el mes, sin embargo, en conjunto, el embrague
es el repuesto de mayor demanda. Este tipo de indicadores y
relaciones entre los datos permiten estimar el servicio, revisar el
stock y mejorar la respuesta frente al mercado.

Grficos de dispersin

El grfico de dispersin permite contraponer dos variables para

un conjunto de resultados y de esta forma, analizar tendencias
y segmentacin. El vector muestra el promedio o media de los
datos por medio de su pendiente, por lo que podemos obser-
var cuan lejos est un dato de ese promedio y determinar si la
correlacin entre variables es positiva (las variables aumentan
y disminuyen coordinadamente), negativa (las variables se dis-
tribuyen inversamente, es decir, mientras una aumenta, la otra
disminuye) o inexistente, cuando no se logra determinar una
tendencia entre los datos.

Por ejemplo, al diagramar los datos de horas hombre (HH)

dedicadas a la reparacin de vehculos versus el precio de las
reparaciones, se desprende que existe una correlacin positiva
entre ambos factores, como se visualiza en el siguiente grfico.

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Grfico de burbujas

Se presentan los datos como una serie de burbujas, permitiendo

representar 3 variables distintas: X, Y y el radio de cada burbuja.
En el ejemplo se establece la relacin entre la venta mensual
respecto a la cantidad de vehculos que entraron a un taller en
ese mismo periodo y las burbujas indican el nmero de repa-
raciones por la misma causa para cada marca. Si observas con
detencin, te dars cuenta que se estn cruzando 3 variables
distintas representadas en un solo grfico.

Bibliografa
Bott, E. (2007). La biblia de Office 2007. Anaya Multimedia.

Caballero, P. (2013). Aplicaciones ofimticas. McMillan Iberia, S.A. Mxico.

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Unidad 1: Creacion de frmulas bsicas y grficos - Introduccin a la unidad 23