http://www.gerencie.

com/procedimiento-correcto-para-despedir-a-
un-trabajador-por-justa-causa.html

Procedimiento correcto para despedir a

un trabajador por justa causa

http://www.colypro.com/polpro/POL-PRO-RH12.pdf

PROCEDIMIENTO: DESPIDO SIN INDEMNIZACIN

OBJETIVO:

Cumplir con las regulaciones y normas establecidas relativas al

Despido con causa, segn el artculo del Cdigo de Trabajo; as
como los reglamentos internos.

POLTICA:

1. El despido sin responsabilidad patronal ser ejecutada por el

jefe Inmediato, considerando en todo momento el Artculo del
Cdigo de Trabajo, procedimientos administrativos y la aprobacin
de la Junta Directiva.

2. Todo despido con justa causa solicitado por el Jefe Inmediato

deber venir acompaado de documentos que prueben la causa del
despido sin indemnizacin.

3. Todo empleado que se desvincule de la Empresa deber entregar

el gafete, llaves y recoger sus pertenencias en ese mismo momento.

4. Todo despido con causa se realizar una hora antes de finalizar la

Jornada, (con excepciones).

DESCRIPCIN

Actividad
1 Rene los documentos probatorios de la falta que lleve al despido
con causa, segn artculo del Cdigo de Trabajo.
Responsable Jefe de Departamento

Actividad

2 Presenta pruebas y solicita al Gerente el despido con causa.

Responsable Jefe de Departamento

Actividad

3 Transfiere la solicitud de despido sin indemnizacin al

Departamento de Recursos Humanos para el anlisis de la accin.

Responsable Gerente

Actividad

4 Revisa el expediente del empleado para verificar que se haya

aplicado el Procedimiento Administrativo que consiste en:

a. Llamada de atencin escrita

b. Amonestacin escrita

c. Suspensin

Todas estas acciones disciplinarias deben ser aplicadas en un lapso

de un mes, que rige a partir del momento en que se conocieran los
hechos.

Responsable Jefe de Recursos Humanos

Actividad

5 Analiza la situacin en conjunto con el Jefe de Recursos Humanos y

gerente y brindar una recomendacin del despido con causa a Junta
Directiva.

Responsable Asesor Legal de Junta Directiva

Actividad

6 Aprueba o no el despido sin indemnizacin.

Responsable Junta Directiva

Actividad

7 Una vez aprobado por la Junta Directiva procede a confeccionar la

accin de personal de despido sin indemnizacin del empleado que se
desvincula.

Responsable Asistente de Recursos Humanos

Actividad

8 Recibe la accin de personal y procede a realizar el despido, el cual

se llevar a cabo una hora antes de finalizar la jornada.

Responsable Jefe Inmediato

Actividad

9 Recibe la accin de despido y la firma aceptando el despido.

Responsable Empleado

Actividad

10 Entrega su gafete, llaves y recoge sus pertenencias.

Responsable Ex empleado

Actividad

11 Recibe el gafete, llaves, entre otros y espera que el colaborador

abandone el edificio.

Responsable Jefe Inmediato

Actividad

12 Recoge la accin de personal firmada por el empleado y la entrega

al Jefe de Recursos Humanos.

Responsable Jefe Inmediato

Actividad

13 Recibe del Jefe de Recursos Humanos la accin de personal,

gafete, llaves, entre otros y prepara antes de 30 das la liquidacin
laboral.

Responsable Asistente de Recursos Humanos

Actividad
14 Archiva los documentos del despido y liquidacin y lo adjunta al
expediente del ex empleado.

http://www.gerencie.com/procedimiento-correcto-para-despedir-a-
un-trabajador-por-justa-causa.html

Procedimiento correcto para despedir a

un trabajador por justa causa

Cuando un trabajador incurre en una justa causa para despedirlo, no

es suficiente con simplemente pasarle la carta de terminacin del
contrato, sino que es necesario seguir todo un proceso para no viciar
el despido.

El primer paso que debe hacer el empleador cuando detecta la falta

del trabajador, es llamarlo a una diligencia de descargos, en la que se
le notifican los hechos que se le imputan para que el trabajador
pueda presentar sus descargos y as ejercer su derecho a la defensa,
que aunque no est consagrado de forma expresa en el cdigos
sustantivo del trabajo, es necesario observarlo, mxime si en el
contrato de trabajo o el reglamento interno del trabajo, se contempla
tal proceso previo al despido.

Es importante anotar que en la diligencia de descargos, el trabajador

debe estar acompaado por dos testigos, preferiblemente empleados
de la misma empresa.

Una vez rendida la diligencia de descargos, si el empleador no

considera justificada la falta del empleado, puede proceder entonces
a notificarle la carta de despido en la cual debe indicar las causas y
motivos concretos y particulares que lo llevaron a tomar tal decisin,
lo mismo que la manifestacin de la fecha en que podr reclamar los
valores adeudados por la empresa al trabajador.

Resumiendo tenemos:

Identificacin de la justa causa

Notificacin al trabajador de la diligencia de descargos
Recepcin y evaluacin de los descargos presentados por el
trabajador
 Notificacin de la carta de despido

Liquidacin y pago de los valores adeudados al trabajador

Vale la pena resaltar que en el primer punto, esto es la identificacin

de la justa causa, hay que desarrollar tambin el aspecto probatorio,
es decir que el empleador debe reunir las pruebas necesarias
que sustenten debidamente la ocurrencia de la falta imputable como
justa causa para el despido, puesto que en caso que el trabajador
inicie un proceso judicial alegando un despido injustificado, es el
empleador quien debe probar la existencia de la justa causa
que aleg en la carta de despido, y el proceso probatorio ser ms
fcil si se renen las pruebas recin ocurren los hechos.