LAS TICS: INCLUSION Y UNA RELACION NECESARIA EN LAS BIBLIOTECAS

ESPECIALIZADAS DEL EJRCITO DEL PERU

Beatriz Macetas Bravo

RESUMEN

En los ltimos aos, las bibliotecas estn llevando a cabo iniciativas para introducir
productos y servicios de las tecnologas de la informacin, con los que pueda mejorar la
calidad del servicio bibliotecario.

El advenimiento de las tecnologas de la informacin tales como: el enorme incremento

de almacenamiento electrnico y la disponibilidad de una gran cantidad de equipos
informticos, han hecho posible que las bibliotecas incorporen estas tecnologas para
satisfacer las necesidades informativas de sus usuarios. Esto trae consigo la introduccin
de servicios automatizados que perfeccionan la gestin de estos centros.

La Escuela Superior de Guerra del Ejrcito cuenta con una biblioteca especializada, que
actualmente rene, trata y difunde informacin de todas las ciencias afines al mbito
militar y civil, teniendo gran variedad de patrimonio documental y bibliogrfico, el mismo
que exige una rigurosa evaluacin, seleccin, registro y catalogacin de todo el material
existente, el cual sin embargo se enfrenta a dos problemticas, como es la conservacin
y acceso de dicho material. Entonces se propone atender a esta problemtica y
necesidad, recurriendo a las diversas herramientas que ofrecen las Tics, tanto desde el
mbito de la digitalizacin, como de la difusin de los archivos electrnicos los que
estaran concentrados y distribuidos mediante el repositorio digital, desde Internet
accesible a todos los usuarios militares y civiles, dentro y fuera del Pas.

Palabras Claves: Biblioteca, Especializada, Tecnolgicas, Informacin, Comunicaciones,

Digital.

ABSTRAC

In recent years, libraries are carrying out initiatives to introduce information technology
products and services with which they can improve the quality of the library service.

The advent of information technologies such as the huge increase in electronic storage
and the availability of a large amount of computer equipment have made it possible for
libraries to incorporate these technologies to meet the information needs of their users.
This brings with it the introduction of automated services that improve the management of
these centers.

The Army Higher School of War has a specialized library, which currently collects,
processes and disseminates information from all related sciences to the military and civil
sphere, having a great variety of documentary and bibliographic heritage, which requires a
rigorous evaluation, selection, Registration and cataloging of all existing material, which
nevertheless faces two problems, such as the conservation and access of such material.
It is then proposed to address this problem and need, using the various tools offered by
the Tics, both from the scope of digitization and the dissemination of electronic files that
would be concentrated and distributed through the digital repository, from the Internet
accessible To all military and civilian users, inside and outside the country.

Key words: Library, Specialized, Technological, Information, Communications, Digital.

INTRODUCCION

Las bibliotecas han sido, tradicionalmente, las encargadas del almacenamiento y

conservacin de los fondos bibliogrficos y no bibliogrficos y de la informacin en ellos
contenida, pero tambin se han convertido, junto con los centros de documentacin, en
los organismos encargados de difundir los documentos y la informacin. Siendo una de
sus principales funciones desarrollar sistemas de acceso a los documentos que estn
contenidos en su propia coleccin, pero con el objetivo de prestar una informacin
integral, tambin deberan desarrollar sistemas de acceso a la informacin y a otros
documentos que no se encuentren entre sus propios fondos.

En tal sentido podemos observar que la explosin de Internet parece haber desplazado el
papel de las bibliotecas y centros de documentacin a un plano secundario puesto que la
informacin ya no se encuentra nicamente en esos antiguos centros del saber, sino que
masivamente va invadiendo la red. Es as que cabra preguntarse si es necesario que los
usuarios cuenten con un intermediario biblioteca o centro de documentacin para acceder
a una informacin que se puede localizar directamente en la red. Por otro lado, los
nuevos mtodos de bsqueda y acceso directo al documento, parecen haber desbordado
los tradicionales mtodos bibliotecarios para acceder a los nuevos medios y a la
informacin en ellos contenida.

Ante tales cambios surge la pregunta acerca de si la biblioteca, que ha tenido una
existencia reposada a lo largo de su historia, ser capaz de adaptarse y sobrevivir a
cambios tan vertiginosos. Posturas un tanto apocalpticas optan por su desaparicin,
otras ms moderadas abogan por supervivencia, aunque sometida a una fuerte
transformacin.

Por tal motivo este trabajo intenta mostrar cmo la incorporacin y uso de Tecnologas de
la Informacin y Comunicacin - TICS en las funciones tcnicas de la biblioteca
especializada de la Escuela Superior de Guerra del Ejrcito, generara un cambio
transcendental adaptndose a los nuevos mtodos de acceso a la informacin de forma
digital, el cual ahorrara tiempo, costo y sobre todo generara una forma ms accesible y
amigable al encuentro de la informacin contendida en la documentacin almacenada en
la biblioteca de esta Institucin.

Mtodos
Se realiz el estudio de las investigaciones sobre la inclusin de las nuevas tecnologas
de la informacin en la biblioteca especializada; adems se recolect de las fuentes
referenciales, datos importantes en la ficha bibliogrfica y de citas.

ANALISIS Y DISCUSION

En los ltimos aos, las bibliotecas estn llevando a cabo iniciativas para introducir
productos y servicios de las tecnologas de la informacin, con los que pueda mejorar la
calidad del servicio bibliotecario.

El advenimiento de las tecnologas de la informacin tales como: el enorme incremento

de almacenamiento electrnico y la disponibilidad de una gran cantidad de equipos
informticos, han hecho posible que las bibliotecas incorporen estas tecnologas para
satisfacer las necesidades informativas de sus usuarios. Esto trae consigo la introduccin
de servicios automatizados que perfeccionan la gestin de estos centros. Entre estos
servicios se pueden mencionar: Catlogo electrnico, Bibliotecas virtuales, Internet,
Correo electrnico.
Actualmente en las bibliotecas estn disponibles estos servicios en las salas a travs de
la Intranet. El uso adecuado de las tecnologas de la informacin ayuda a elevar el
conocimiento y a su vez perfeccionar los planes de estudio, adems pone a disposicin
de los usuarios recursos como: biblioteca virtual, recursos pedaggicos y de utilidad para
la bsqueda de informacin en diferentes sitios sobre un tema determinado. Donde las
tecnologas de informacin incluyen a las tecnologas que permiten que las distintas
formas o tipos de informacin sean procesadas, transmitidas, manipuladas, almacenadas
y recuperadas con rapidez, seguridad y eficacia.

Indudablemente, el desarrollo de las TIC y su implementacin en las bibliotecas implican

un cambio de paradigmas no solo en el funcionamiento de la institucin, sino tambin en
el que hacer de los profesionales de la informacin; pues no se trata solamente de
adquirir tecnologas, sino de administrarlas, tener capacidad para aplicarlas y adaptarlas
en beneficio de la comunidad a la cual sirve la biblioteca. Es por ello que se seala que
estas nuevas tecnologas se caracterizan por su inmaterialidad, interactividad,
innovacin, elevados parmetros de calidad e imagen y sonido, digitalizacin, mayor
influencia sobre los procesos de los productos, automatizacin, interconexin y diversidad
que contribuyen a crear diferentes formas de recuperar, organizar, transmitir y enriquecer
la informacin y el conocimiento.

Por cuanto la Biblioteca especializada de la Escuela Superior de Guerra del Ejrcito

Escuela de Postgrado (ESGE-EPG), es una institucin que rene, trata y difunde
informacin de todas las ciencias afines al mbito militar y civil, teniendo gran variedad de
patrimonio documental y bibliogrfico, el mismo que exige una rigurosa evaluacin,
seleccin, registro y catalogacin de todo el material existente; el cual sin embargo se
enfrenta a dos problemas: Conservacin y acceso; hay deterioro progresivo de los
documentos ya por la desintegracin natural o porque en su consulta sufre daos por
manipulacin, pero tambin el acceso sigue siendo limitado, ya sea por restricciones en
la consulta para evitar el deterioro, porque muchos de estos tienen la condicin de
nicos, adems de las limitaciones que impone la distancia geogrfica, las restricciones
de horario o la disponibilidad de tiempo, para aquellos que hacen uso presencial de los
servicios de consulta de documentos. Entonces se propone atender a esta problemtica y
necesidad, recurriendo a las diversas herramientas que ofrecen las Tics, tanto desde el
mbito de la digitalizacin, como de la difusin de los archivos electrnicos los que
estaran concentrados y distribuidos mediante un repositorio de acceso abierto, desde
Internet accesible a todos los usuarios militares y civiles, dentro y fuera del Pas.

Las bibliotecas y archivos han sido creados para asegurar la accesibilidad a largo plazo
de la informacin registrada. Eso es lo que hacen ahora y lo que seguirn haciendo en el
futuro. Esto significa que, su actividad consiste en que adquieren o procesan, es decir
seleccionan, organizan, registran y catalogan, para finalmente ofrecer para el uso y
preservan el material disponible al pblico. Esta es la funcin distintiva de la biblioteca.
Nada de esto cambia en el mundo digital, pero si cambia el equilibrio de poder entre las
funciones esenciales. No se pone en duda el valor permanente del documento
manuscrito o impreso, o el de la biblioteca especializada como lugar donde la gente se
encuentra para satisfacer algunas de sus necesidades culturales, pero la mayor parte de
la informacin aparece en formato digital desde su nacimiento. Por tanto es esencial que
la Biblioteca Especializada de la Escuela Superior de Guerra del Ejercito Del Per cambie
hacia la implementacin del concepto de biblioteca digital y haga de ello parte de su
estrategia de desarrollo.
CONCLUSIONES

El rol de la Biblioteca y Bibliotecario necesita logar un avance con miras al futuro, a la

adaptacin de la tecnologa, viendo a esta como una forma de integracin; buscando que
la biblioteca sea parte de este nuevo mundo y que perdure por siempre como lo hizo
desde sus principios hasta la actualidad.

La Biblioteca especializada de la Escuela de Guerra del Ejercito del Per necesita tener
esta visin de adaptacin, visin que sea aceptado por todo su capital humano quien
debe de adaptarse a la actualidad, donde no solo se trata de adquirir tecnologas, sino de
administrarlas, tener la capacidad para aplicarlas y adaptarlas tambin en beneficio de
los usuarios militares y civiles a la cual se dirige. Esto con el objetivo de prestar una
informacin integral, caracterizadas por la innovacin, utilizacin de elevados parmetros
en la calidad de imagen y sonido, digitalizacin, automatizacin, interconexin y
diversidad que contribuyen a crear diferentes formas de recuperar, organizar, transmitir y
enriquecer la informacin y el conocimiento, buscando que estos cambios generen
satisfaccin en los usuarios, quienes miren a la Biblioteca como un espacio amigable, de
fcil acceso, el que supla sus exigencias y expectativas en la bsqueda de informacin.

REFERENCIAS

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