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Estndar HSE Para Terceros, Contratistas y

Proveedores de Servicios
Rev. 02 16.07.13

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, para

asegurar el cumplimiento de la normativa legal aplicable a nuestras actividades, prevenir
accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y minimizar los impactos ambientales.

2. ALCANCE

A todos los Terceros, Contratistas y Proveedores que realizan trabajos a solicitud de

UNICON dentro nuestras instalaciones.

3. DEFINICIONES

ATS: Anlisis de Trabajo Seguro. Consiste en la Identificacin de manera sistemtica

de los peligros asociados en la ejecucin de una tarea y establece los mecanismos de
control requeridos para minimizar las posibles prdidas.

HSE: son siglas en idioma ingls que significa Health, Safety and Environmental.
En espaol es Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

Terceros, Contratistas y Proveedores de Servicios: Persona natural o jurdica que

mediante un acuerdo con UNICON Ejecuta actividades a cambio de una
contraprestacin en dinero o en especie.

Permiso Escrito para Trabajo de Alto Riesgo (PETAR): Documento autorizado y

firmado por el responsable del rea de trabajo de UNICON que permite efectuar
actividades consideradas de alto riesgo.

Responsable de Locacin: Personal con Autoridad para permitir o no el ingreso

de un personal, esta funcin es asumida por el Jefe de Planta o de Proyecto
segn corresponda.

SCTR: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo que otorga cobertura adicional

en los casos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a los afiliados
regulares.

SGI: Sistema de Gestin Integrado de Calidad, Seguridad, Salud, Medio Ambiente

y Sostenibilidad.

Trabajo de Alto Riesgo: Aquella tarea cuya realizacin implica un alto potencial de
dao a la salud o la muerte del trabajador. Son considerados trabajos de alto riesgo:
Trabajos en altura, trabajos en caliente, trabajos en espacios confinados, excavaciones,
izajes, trabajos con equipos energizados y otras actividades que de acuerdo al ATS
impliquen alto potencial de prdida. Este tipo de trabajo deber contar con el
PETAR.

UNICON: Unin de Concreteras S.A.

4. DOCUMENTOS A CONSULTAR

Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento DS N 005

2012 TR.
DS N 055-2010-EM, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minera.

ste documento se considera Copia No Controlada, salvo indique lo contrario. Para ver la revisin vigente de
ste y otros documentos, consultar al SGI o Plataforma Documentaria de UNICON.
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Reglamento G 050, Seguridad Durante la construccin.

Ley N 28611 Ley General del Ambiente.
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de Unin de Concreteras S. A.

5. RESPONSABILIDADES

5.1 Responsable del requerimiento

Es quin solicita el bien o servicio, ste debe:

Cumplir con el Procedimiento de Proceso de Compras GAF-LO-P-001.

Si el requerimiento est asociado a infraestructura, obras civiles o servicios
asociados, debern cumplir con el Procedimiento de Atencin de Requerimientos
de Infraestructura y Obras Civiles GAF-LO-P010.
Cumplir con el Procedimiento de Administracin de Contrato de Servicios GAF-
LO-P-004.
Cumplir con el Procedimiento de Proceso de Compras Alternativas GAF-LO-P-
003.
Cumplir con el Procedimiento de Reembolso de Fondo Fijo GAF-TE-P-001.

5.2 Terceros, Contratistas y Proveedores

Deben:

Conocer y asegurar el cumplimiento del presente estndar de todo su personal que

destaque a las instalaciones de UNICON.
Gestionar la seguridad y salud de su propio personal y de los aspectos e impactos
ambientales de sus actividades, productos o servicios.
Cumplir con los requerimientos legales aplicables, procedimientos del Sistema Gestin
Integrado y Plan de Respuesta de Emergencias de UNICON.

5.3 Responsable del rea de Trabajo

El Responsable del rea de Trabajo es cualquier personal de UNICON que tiene a

cargo un rea especfica o la totalidad de la locacin, ste debe:

Verificar que los requisitos de HSE de UNICON se han cumplido antes del inicio
del trabajo.
Contar con la autorizacin del Responsable de la Locacin para autorizar el
ingreso de personal a la zona de trabajo para la ejecucin de los trabajos.

5.4 Superintendencia del SGI

Es el rea de UNICON encargada de establecer y auditar los instrumentos de

gestin orientados a la prevencin de prdidas, para efectos del presente
estndar debe:

ste documento se considera Copia No Controlada, salvo indique lo contrario. Para ver la revisin vigente de
ste y otros documentos, consultar al SGI o Plataforma Documentaria de UNICON.
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Definir los requisitos de HSE para la Homologacin de Proveedores para el

cumplimiento del tem 6.1.
Dar conformidad a los requisitos indicados en el tem 6.2.1, con al menos 72 hrs
antes al inicio de los trabajos contratados.
Programar las Inducciones de Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente, as
como las capacitaciones especficas para Tareas de Alto Riesgo.
Brindar la Tarjeta de Induccin y Capacitacin de UNICON.
Validar la competencia del personal designado para la Supervisin de Trabajos de
Alto Riesgo.
Dar la Autorizacin para el Inicio de Trabajos Seguros, previa conformidad del
Responsable de la Locacin y del rea de Trabajo.
Revisar y Aprobar el Plan de Gestin y Programa Anual de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Emitir el informe final de investigacin de incidentes.
Verificar el cumplimiento del presente estndar.

5.5 Gerencia de Administracin y Finanzas / Superintendencia de Logstica

A travs de la Superintendencia de Logstica, debe:

Asegurar el cumplimiento del presente estndar en los procesos de Homologacin.

Incluir como parte de todos los contratos el cumplimiento del presente estndar.
Aplicar las penalidades que hubiera lugar en caso de incumplimiento al presente
estndar.

5.6 Gerencia de Recursos Humanos

De acuerdo a las facultades otorgadas por la Gerencia General, debe:

Aplicar las medidas disciplinarias de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo,

por incumplimiento del presente estndar.

6. ESTNDAR

A continuacin se detalla los requerimientos a cumplir por los Terceros, Contratistas

y Proveedores, stos deben:

6.1 Antes del proceso de contratacin

Estar homologado de acuerdo al Procedimiento de Clasificacin y Seleccin

de Proveedores GAF-LO-P-006 y al Procedimiento de Evaluacin de
Proveedores GAF-LO-P-005.

1
6.2 Antes de iniciar las actividades contratadas

6.2.1 Con al menos 07 das calendarios antes del inicio de las actividades
contratadas enviar a 5.4 los siguientes documentos en formato nativo y digital:

ste documento se considera Copia No Controlada, salvo indique lo contrario. Para ver la revisin vigente de
ste y otros documentos, consultar al SGI o Plataforma Documentaria de UNICON.
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Matriz de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos (IPERC) de las

actividades especficas a realizar.
Procedimientos escritos de trabajo seguro (PETS) de las actividades a realizar.
Documentacin indicada en el IPERC presentado.
Registro de capacitacin del personal que realizar trabajos de alto riesgo.
Listado de personal que realizarn los trabajos.
SCTR de salud, pensin y constancia de pago vigente del personal que desarrollar
actividades.
Certificado de Aptitud Ocupacional vigente.
Compromiso de cumplimiento con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente de UNICON.

6.2.2 Recibir conformidad del 5.4 respecto a los documentos presentados segn el
tem 6.2.1.

6.2.3 Con la conformidad, solicitar a 5.4 la programacin del personal a la Induccin

de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de UNICON. El personal
deber aprobar la evaluacin de la Induccin recibida y sta tendr una vigencia de
dos aos.

6.2.4 El personal involucrado en actividades de Alto Riesgo aprobar la evaluacin

especfica, caso contrario 5.4 le brindar una capacitacin especfica y deber aprobar la
evaluacin.

6.2.5 Designar un Responsable de los trabajos a ejecutar, quin entre sus

responsabilidades debe asegurar el cumplimiento de los controles establecidos en el
IPERC, ATS y PETAR. Si la actividad a realizar involucra trabajos de alto riesgo, ste debe
contar con la APROBACION del Representante del tem 5.4.

6.2.6 Garantizar que todos los EPPs, equipos y herramientas se encuentran en

condiciones seguras de uso y cumplen con la norma tcnica peruana aplicable o
normas internacionales en ausencia de la anterior.

6.2.7 Cumplir con los requisitos especficos establecidos en el Reglamento Interno de

Seguridad Vial de UNICON, aquellos que brinden servicio de transporte.

6.2.8 Contar con la Autorizacin de Inicio de Trabajo emitida por el 5.4.

Nota 1: si la actividad a contratar se realizar en una locacin donde UNICON no es el

titular, pueden existir otros requerimientos, stos oportunamente sern comunicados
por el rea que gestiona la contratacin.

6.3 Durante la Ejecucin de las actividades contratadas

6.3.1 Realizar de forma diaria antes del inicio del trabajo la charla de seguridad, generar
registros y archivarlos.

6.3.2 Realizar de formar diaria el ATS de acuerdo al Procedimiento GG-SGI-P-017, el

cul mantendrn en un lugar visible y protegido de daos.

6.3.3 Realizar el PETAR, si la actividad a realizar involucra trabajos de alto riesgo.

ste documento se considera Copia No Controlada, salvo indique lo contrario. Para ver la revisin vigente de
ste y otros documentos, consultar al SGI o Plataforma Documentaria de UNICON.
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6.3.4 Usar correctamente y permanentemente sus EPPs (Equipos de proteccin

personal).

6.3.5 Asegurar que el personal cuente y porte permanentemente la Tarjeta de

Induccin y Capacitacin.

6.3.6 Mantener en perfectas condiciones de uso todas las mquinas, equipos y

herramientas de trabajo.

6.3.7 Mantener el orden y limpieza del rea de trabajo y segregar los residuos de acuerdo
al procedimiento GG-SGI-P-007 Manejo de Residuos Slidos.

6.3.8 Contar en un lugar visible el MSDS o Hoja de Datos de Seguridad en caso de

usar productos y/o sustancias peligrosas.

6.4 En caso de incidentes y/o emergencia

6.4.1 Reportar inmediatamente lo ocurrido al responsable del rea de trabajo y al RPM de

Emergencias de UNICON, segn la tarjeta de Reporte de Incidentes.

6.4.2 Garantizar el traslado y la atencin mdica inmediata del accidentado al centro de

salud ms cercano.

6.4.3 Participar en la investigacin del accidente, facilitar la informacin que se le requiera

e implementar las acciones correctivas que UNICON disponga.

6.4.4 Asumir los gastos asociados al control y mitigacin del incidente, siempre que
como resultado de la investigacin resulte responsable.

6.5 En caso de personal destacado permanentemente a alguna o varias Locaciones

de UNICON

6.5.1 Presentar a 5.4 en la primera semana de Noviembre de cada ao su Plan de

Gestin y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a la Ley
29783 y su Reglamento establecido por el DS N 005-2012 TR.

6.5.2 Contar con la aprobacin de UNICON del tem 6.5.1.

6.6 En caso de incumplimientos

Acatar las penalidades que UNICON aplicar, las cuales pueden ser disciplinarias,
monetarias y/o de resolucin de contrato.

7. REGISTRO

GG-SGI-R-104 Formato de Compromiso de Cumplimiento con las Normas de

Seguridad, Salud y Medio Ambiente de UNICON.

8. ANEXOS

Se listan los documentos referidos en el presente estndar y otros que deben

ste documento se considera Copia No Controlada, salvo indique lo contrario. Para ver la revisin vigente de
ste y otros documentos, consultar al SGI o Plataforma Documentaria de UNICON.
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cumplir, sin embargo UNICON podr modificar o generar nuevos que sern
comunicados para su cumplimiento inmediato:

GG-SGI-P-007 Manejo de Residuos Slidos

GG-SGI-EST-002 Excavaciones y Zanjas
GG-SGI-EST-003 Ingreso a Espacio Confinado
GG-SGI-EST-004 Trabajos en Altura
GG-SGI-EST-005 Trabajos en Caliente
GG-SGI-EST-006 Utilizacin de Cilindros con Gases Comprimidos
GG-SGI-EST-007 Operaciones de Izaje
GG-SGI-EST-008 Herramientas Manuales y de Poder
GG-SGI-EST-009 Sistema de Lock Tag Out
GG-SGI-EST-022 Manejo de Productos Qumicos
GG-SGI-P-012 Reporte e Investigacin de Incidentes
GG-SGI-P-017 Anlisis de Trabajo Seguro
GG-SGI-RI-001 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
GG-SGI-RI-002 Reglamento Interno de Seguridad Vial

ste documento se considera Copia No Controlada, salvo indique lo contrario. Para ver la revisin vigente de
ste y otros documentos, consultar al SGI o Plataforma Documentaria de UNICON.