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INTRODUCCIN
Por lo que la logstica es una labor que integra varias reas de la empresa con el
fin de optimizar el proceso de produccin y distribucin del producto, donde la
Distribucin Internacional contiene todos los pasos necesarios
de exportacin desde que est listo hasta el lugar de destino, del cual para
asegurar el xito de la exportacin es necesario realizar el proceso dentro de
un plan logstico empresarial e integral.
Con ello se puede decir que la logstica es una actividad interdisciplinaria que
vincula las diferentes reas de la empresa, desde
Despus de toda una serie de graves contratiempos debidos a un mal dominio del
transporte y de sus operaciones conexas, se sinti la necesidad de estudiar los
medios conducentes a una mejor seguridad: Haba nacido la DFI.
EL CAMPO DE LA DFI
CANALES DE COMERCIALIZACION
DEFINICION
Es el recorrido del ttulo de propiedad de un bien que posibilita, a travs, del
cumplimiento de diferentes etapas cercarlo hasta el consumidor final o usuario
industrial, camino que se cumplimenta por la accin activa y esencialmente
negociadora de los intermediarios.
CANALES DIRECTOS
Puede existir un agente de ventas. Se supone que existe un contacto pleno entre
productor y consumidor, con un consecuente precio final menor y la existencia de
un importante organizacin de ventas.
Puede desarrollarse a travs de:
Locales de atencin al pblico: Supermercados; Bancos; Transporte areo; etc.
Agentes de ventas, corredores o viajantes.
Correo: Empresas que venden discos, libros, etc.
Instalaciones: Son utilizadas como medio de distribucin directa por empresas de
servicios.
Ejemplo: TELECOM, TELEFONICA.
Maquinas que expenden productos en lugares pblicos: Caf, gaseosas, etc.
Telemarketing.
CANALES INDIRECTOS
CORTOS: Cuando utilizan una sola figura como intermediario entre el comprador y
el vendedor.
Ej. Empresas que les venden a minoristas.
CARACTERISTICAS DE LA CARGA
La carga desde el punto de vista del transporte es un conjunto de bienes o
mercancas protegidas por un embalaje apropiado que facilita su rpida
movilizacin. Existen dos tipos principales de carga: general y a granel.
Manipuleo en terminales
Almacenamiento
Transporte, humedad
Robo y Saqueo
Incendios
Contaminacin.
LOS PLANOS DE VALOR DE TRAFICO son las pautas que nos permiten
determinar con la mayor exactitud posible el modo de transporte ms conveniente
dando la faz econmica del flete a devengar pasa a ocupar un lugar subjetivo y
subordinado a otros factores preeminentes.
Hay que tener en cuenta el carcter biolgico de la carga, las cuales podran sufrir
una degradacin normal en sus caractersticas qumicas, fsicas y microbiolgicas,
es necesario acondicionarlas de forma tal que se prolongue su vida til. Por tanto,
la eleccin de un transporte adecuado exige conocer tanto las caractersticas del
producto como las operaciones de manejo a que se ver sometido.
COSTOS DIRECTOS
Corresponden a aquellos que tienen una incidencia directa en la cadena, durante
la interfaces pas exportador- trnsito internacional - pas importador: empaque,
embalaje, unitarizacin, documentacin,
manipuleos, transporte, seguros, almacenamiento, aduaneros, bancarios y
agentes.
EMPAQUE Y MARCADO
DOCUMENTACION
Este componente del costo incluye los gastos correspondientes a la
documentacin requerida tanto para la exportacin (pas de origen) como para
la importacin del producto (pas de destino) e incluye: facturas; documentos de
embarque, que dependen del modo o modos de transporte a
utilizar; formularios para declaraciones de exportacin, de importacin y de
cambios; permisos o licencias y certificados fitosanitarios, de origen y de cantidad
y calidad, entre otros. Se deben considerar tanto los costos como los tiempos
necesarios para su obtencin.
UNITARIZACION
ALMACENAMIENTO
Aunque las tendencias en los negocios internacionales se orientan a evitar, en lo
posible, el almacenamiento durante las fases anteriores al embarque y en las que
preceden a la entrega de la carga en el destino final, es probable que se presenten
situaciones que obliguen a almacenar el producto tales como: demoras en el
cargue del buque o en la recoleccin del contenedor en el puerto destino, o
trmites adicionales en el puerto. Estas situaciones incidirn en la tarifa por
contenedor por mayores costos de generador y combustible durante el tiempo de
conexin a las unidades elctricas.
MANIPULEO
La transferencia de los productos desde el local del exportador al del importador
supone un cierto nmero de operaciones de manipuleo.
En el pas exportador se presenta manipuleo en el cargue del vehculo en la
fbrica del exportador, cargue y descargue del vehculo desde la fbrica o desde
una bodega intermedia hasta el sitio de embarque internacional, cargue del
vehculo que transporta la carga hasta el punto de embarque internacional, costo
de manipuleo en el punto de embarque.
En trnsito internacional se presenta manipuleo en los transbordos. En el pas
importador se presenta durante el descargue del vehculo que transporta la carga
en el punto de desembarque internacional hasta las bodegas del cliente y durante
los cargues y descargues en puntos o bodegas intermedias.
TRANSPORTE
El primer flete que ha de costearse corresponde al transporte desde la zona
de produccin o acondicionamiento al puerto de embarque, el cual debe realizarse
preferiblemente en camin o contenedor refrigerado.
Para el anlisis del transporte internacional deben analizarse cuantitativa y
cualitativamente las caractersticas de todos los modos en los pases por los
cuales transita la carga. (Infraestructura, rutas terminales, centros de
transferencia, legislacin, fletes, recargos, descuentos, servicios disponibles,
factor de estiba, documentacin, normas y convenios
internacionales, velocidad, competencia y complementariedad entre modos, etc.).
Igualmente se deben considerar las caractersticas de cada una de
las empresas transportadoras a evaluar, tales como: frecuencia del transporte,
tiempo del viaje y tipo de carga que transporta el buque.
La contratacin del transporte internacional se hace a travs de agentes de carga
o agentes martimos, el costo del flete depende de la lnea martima o aerolnea;
las tarifas se cotizan en dlares.
Las tarifas areas se calculan sobre la mayor dimensin entre el peso bruto y
volumen, denominado factor de estiba.
SEGURO
Los productos perecederos denominados vivos, debido a su alta susceptibilidad al
deterioro., las compaas de seguros, por lo general no otorgan el seguro por no
contar con certificadores sobre el estado y manejo de la mercanca. Sin embargo
para efecto de clculos se toma una tasa equivalente al 1% del valor FOB. Se
debe tener en cuenta que el seguro lleva implcita la responsabilidad de un
transportador, no cubre los eventos pre y post transporte.
COSTOS ADUANEROS
Se refieren al cobro de derechos de aduana. Las barreras arancelarias (ad-
valorem, suma fija o alguna combinacin de ambas) se aplican a los productos de
importacin. Sin embargo, algunos pases en desarrollo aplican peridicamente
algunos impuestos a las exportaciones. En Colombia, las exportaciones estn
exentas del pago de impuestos. Para el clculo de los costos aduaneros, el
exportador debe conocer el arancel aplicable en el pas de destino y los otros
impuestos que puedan cobrarse; as mismo, debe saber si a los productos
colombianos les ha sido otorgada alguna preferencia arancelaria.
COSTOS BANCARIOS
Lo constituyen los honorarios, comisiones, trmites y formularios, adems de las
comisiones de reintegro. Cada banco tiene sus propias decisiones sobre el cobro
de las comisiones, las cuales se basan, generalmente, en un porcentaje sobre el
valor de la transaccin y se encuentran entre el 0.25% y el 2.0%.
AGENTES
Entre los agentes que intervienen en una operacin de distribucin fsica se
encuentran los operadores de transporte multimodal, agentes de carga area,
agentes martimos, agentes portuarios, agentes de aduana, comisionistas de
transporte, agentes de seguros y operadores logsticos. De acuerdo con las
caractersticas de su actividad, cada agente cobra una comisin. Para efectos del
clculo del costo de los agentes en este estudio slo se tiene en cuentan los
honorarios. Los cargos por otros servicios prestados, tales como, derechos de
aduana, fletes, etc., son contabilizados en el componente correspondiente de
costo de la Distribucin Fsica Internacional.
COSTOS INDIRECTOS
ADMINISTRATIVOS
Corresponden al costo del tiempo empleado en la gestin de exportacin,
desempeado por el personal de exportaciones y del rea financiera y
administrativa, as como al de las comunicaciones y los desplazamientos
efectuados en actividades tales como la obtencin de informacin sobre los
componentes de costo de la cadena DFI y la gestin durante el perodo
comprendido en la preparacin para el embarque hasta la entrega al importador.
CAPITAL
Corresponde al capital invertido en la Distribucin Fsica Internacional,
representado por el valor de los bienes embarcados, el valor de los servicios
contratados para el embarque, de los cuales no se
percibe inters o utilidad alguna durante el perodo de viaje entre los locales del
exportador y del importador. En general, cuanto menor sea el tiempo de trnsito,
menor ser el costo del capital inmovilizado en la operacin. El costo de capital o
costo de oportunidad, se calcula tomando la tasa de inters del mercado sobre el
tiempo en el cual se hace efectivo el pago del embarque. Es recomendable hacer
una reserva del 2% al 5% sobre el costo total de la transaccin, para atender
cualquier imprevisto.
EMPAQUE Y EMBALAJE
Anaquel
Atmsfera Controlada
Cuando la atmsfera de gas normal de un envase es remplazada por uno o varios
gases especficos. El nitrgeno y el bixido de carbono son ejemplos comunes de
gases utilizados. El objetivo es extender la vida de anaquel y almacenamiento del
producto.
Barril
Contenedor cilndrico abombado que tiene dos tapas de igual dimetro; fabricado
generalmente de madera.
Bidn
Contenedor de metal o plstico, generalmente de una capacidad de cinco galones.
Se usa, por ejemplo, para gasolina y lquidos similares.
Bolsa
Contenedor preformado, hecho de cualquier material flexible, abierto en un
extremo por el cual se llena. Puede fabricarse de una capa o de capas mltiples
de materiales similares o por combinacin de materiales diferentes, por ejemplo;
papel, hoja de aluminio, textiles o pelculas plsticas, Las bolsas grandes para
embarque o para trabajo pesado se denominan sacos. Los cuatro tipos bsicos de
bolsas son los siguientes:
1. De abertura automtica. Este tipo de bolsa puede abrirse con un rpido tirn;
est hecha con fuelles laterales y un fondo cuadrado, lo que le permite quedar
parada cuando est vaca.
2. Fondo de mochila. Es una bolsa de papel o plstico que, se llena, presenta un
fondo plano.
3. Plana. Es de construccin sencilla sin fuelles.
4. Cuadrada. Presenta un fondo doblado y fuelles de reducir el ancho cuando est
cerrada, pero son reducir la capacidad.
Botella
Contenedor que tiene un cuello redondo, de un dimetro ms pequeo que el
cuerpo, y una boca que permite colocar una tapa o cierre. La seccin de corte
puede ser redonda, oval, cuadrada o de otra forma. La materia prima puede ser
vidrio, plstico, cermica, barro, etc.
Caja
Contenedor rgido, generalmente de forma rectangular, con sus caras cubiertas.
Ver tambin: Caja de cartn.
Carga
Embalaje o grupo de embalajes que representan una o varias unidades de
embarque. Se distingue una carga de tarima de una carga de camin.
Cartn corrugado
Material de embalaje que consiste de una hoja de papel denominada mdium,
con la cual se forma una flauta (papel ondulado) en una mquina corrugadora.
En uno o en ambos lados de la flauta se adhieren hojas planas de papel,
conocidas como liner. El cartn corrugado resultante es de cara sencilla o de
pared sencilla (doble cara), respectivamente.
Se pueden adherir varias.
Cartn gris
Fabricado en si mayora con papel reciclado (generalmente papel peridico),
presenta un interior y reverso de color gris. A menudo tiene una capa superior
blanca, recubrimiento que mejora las propiedades de superficie. Su gramaje
promedio es de 300 g/m2. El cartn gris con revestimiento blanco no es apropiado
para usarse en contacto directo con alimentos.
Cdigo de barras
Smbolo de identificacin numrica, cuyo valor est codificado en una secuencia
de barras y espacios altamente contrastados. El ancho relativo de estas barras y
espacios contiene la informacin. La identificacin se realiza por medios visuales o
electrnicos.
Condiciones climticas
Medio ambiente, tanto natural como artificial, en el cual el embalaje y su contenido
deben existir y realizar sus funciones.
Contenedores
Cualquier recipiente usado como envase o embalaje para el transporte o la
comercializacin. Se distingue el contenedor de embarque: estructura reutilizable,
relativamente grande, que se llena con objetos o embalajes de menor tamao,
para facilitar el transporte y la distribucin de las mercancas.
Embalaje / embalar
1. Recipiente, generalmente grande, en el que se introducen productos
envasados, envueltos y/o unidos, as como sueltos (a granel), para su embarque y
distribucin. Tambin llamado envases primarios.
2. Colocar envases primarios/ secundarios y/o productos sueltos en un recipiente
grande (caja, cajn, saco, contenedor intermedio, bolsa grande, contenedor de
embarque, etc.); integrar una unidad de carga (un atado bajo tensin o un grupo
de cajas o sacos estibados en una tarima y asegurados), con el propsito de
almacenarlos y/o transportarlos; construir un sistema de proteccin alrededor de
un bien, con fines de transporte.
Envase / envasar
1. Envolvente sellado o recipiente (bolsa, sobre, botella, frasco, caja, lata, bote,
charola, etc.) que contiene un producto, generalmente en cantidad adecuada para
su venta al pblico o en tamao institucional (envase primario); envoltura o
contenedor de un determinado nmero de artculos o envases primarios, en
cantidades apropiadas para la distribucin al menudeo y/o para exhibicin ante el
consumidor (envase secundario).
2. Envolver un producto, o introducirlo en un recipiente, o colocar varios envases
primarios en uno secundario mayor, con fines de exhibicin al pblico o
simplificacin de las operaciones de manejo.
Envase y embalaje o empaque
Trminos genricos que involucran tanto los diversos aspectos de la industria y el
comercio de sistemas de contencin y proteccin de bienes y mercancas, como
los contenedores mismos, los cuales pueden definirse de la siguiente manera:
1. Envase: Objeto manufacturado que contiene, protege y presenta una mercanca
para su comercializacin en la venta al detalle, diseado de modo que tenga el
ptimo costo compatible con los requerimientos de la proteccin del producto y del
medio ambiente.
2. Embalaje: Objeto manufacturado que protege, de manera unitario o colectiva,
bienes o mercancas para su distribucin fsica, a lo largo de la cadena logstica;
es decir, durante las operaciones de manejo, carga, transporte, descarga,
almacenamiento, estiba y posible exhibicin.
3. Empaque: Nombre genrico que en ocasiones se usa para describir la industria
y el comercio de los envases y embalajes; nombre genrico para un envase o un
embalaje; material de amortiguamiento; sistema de sello en la unin de dos
productos o de un envase y su tapa.
Envoltura / envolvedora
1. Hoja de material flexible utilizada, para cubrir un producto durante su
almacenamiento, embarque o venta. Cubierta para una charola, caja u otro
envase, que permite retener y sellar el contenido e incrementar las propiedades de
proteccin o desempeo.
2. Mquina para envolver productos.
Esquinero de cartn
Elemento de refuerzo diseado para acoplarse en las esquinas de una carga
unitaria colocada sobre una tarima. Los esquineros brindan soporte para flejar sin
causar dao a las cajas de cartn corrugado e incrementan la resistencia a la
compresin de la carga.
Estiba / estibar
1. Apilamiento de cajas o embalajes, ensamblados en un arreglo vertical.2. Apilar
contenedores o cajas, uno sobre otro.
Etiqueta
Pieza de papel, pelcula u hoja de aluminio que se fija a un envase o embalaje. La
etiqueta generalmente contiene diseos grficos e informacin impresa relativa al
producto.
Garrafn
Botella adaptada con asa o agarradera.
Grapa
Alambre en forma de U, de seccin redonda o plana, utilizado para asegurar los
componentes de un embalaje. Una de las principales formas de cerrar una caja de
cartn corrugado es mediante el uso de grapas.
Liner de cartn
Papel utilizado como cara a cada lado de la flauta (papel medium ondulado), en un
cartn corrugado. Puede ser un liner kraft, hecho de cartn virgen al sulfato, o un
liner de prueba, que contiene fibras de papel reciclado (fibras secundarias).
Marcado
Aplicacin de smbolos, nmeros, etc., impresos sobre contenedores o etiquetas,
para identificar, almacenamiento, manejo, envo, etc. Puede realizarse de modo
manual utilizando matrices de copiado, plumas, tinta, etc., o en forma automtica
en las lneas de envasado.
Multienvase
Envase secundario de venta, especialmente concebido para contener y exhibir un
cierto nmero de unidades del mismo producto. Por ejemplo, una canastilla de
cartn plegadizo para seis botellas o latas de cerveza, la cual se denomina six-
pack en ingls. Tambin, un cartn o paquete que contiene 10 cajetillas de
cigarrillos.
Papel Kraft
Material base del cartn slido y corrugado, que ha sido elaborado de pulpa de
madera virgen por el proceso al sulfato. Su color natural es caf.
Preenvasado
Accin de envasar, generalmente productos perecederos que se efecta en un
sitio centralizado en lugar del punto de venta. Tambin, un sistema
frecuentemente utilizado para empacar carne, alimentos frescos y productos
perecederos en los supermercados. El trmino puede usarse para denotar
cualquier envasado previo de productos que normalmente son vendidos a granel o
que generalmente se envasan al momento de la venta.
Reja o guacal (huacal)
Contenedor rgido de embarque, abierto por la parte superior y usado para
transportar botellas, vegetales, etc. Puede ser de:
1. Madera: formado por varios marcos unidos con clavos, tornillos, alambre y
mtodos similares de sujecin.
2. Plstico rgido: moldeado por inyeccin, normalmente de polietileno alta
densidad.
3. Metal: fabricado de acero galvanizado o aluminio anodizado.
Saco
Generalmente se refiere a una bolsa grande diseada para uso rudo, hecha de
papel u otro material flexible como plstico o fibra textil. La forma ms comn en
papel es el saco multicapa, que se construye con varias capas de forma tubular,
uniendo sus terminaciones por cosido o con adhesivos. El material de las caras
interiores vara segn las demandas del producto y puede incluir todo tipo de
papeles, pelculas plsticas y hojas de aluminio.
Tambor
Contenedor de embarque cilndrico, generalmente con una capacidad entre 10 y
240 litros, fabricado de acero, plstico o cartn.
Tarima
Plataforma mvil de madera, plstico, metal o cartn reforzado, utilizada para
facilitar el manejo de mercancas y embalajes (con el apoyo de un montacargas),
as como para integrar cargas unitarias con el fin de almacenarlas o transportarlas.
Termoformado
Proceso de formacin de hojas de material termoplstico, que consiste en calentar
el material hasta el punto de reblandecimiento para luego obligarlo a que tome la
forma de un molde, por medio de presin, de vaco o de ambos.