ASOCIACION UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA

FACULTAD DE COMUNICACIN Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS

LECTURA Nro. 1: CONTABILIDAD: UNA HERRAMIENTA IMPRESCINDIBLE PARA LA TOMA DE

DECISIONES

En el mundo en que vivimos hoy en da exige de quienes dirigen la organizaciones los conocimientos o el uso
de tecnologa, pero sobre todo el manejo eficiente de informacin que le permiten una correcta toma
decisiones, para asegurar la permanencia de las empresas a largo plazo.

La contabilidad es uno de los principales sistemas de informacin que reflejan el fruto de la toma de
decisiones de los administradores, as como un excelente banco de datos para producir el futuro de las
empresas.

La informacin es una herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de realizar acciones que
impactaran en la salud financiera de la organizacin.

ORIGEN DE LA INFORMACIN CONTABLE

La contabilidad tiene una larga historia. Algunos estudiosos afirman que la escritura se desarroll con el fin
de poder registrar la informacin contable. Se encuentran registro de cuentas en civilizaciones tan antiguas
como son las de China, Babilonia, Grecia y Egipto. Los dirigentes de estas civilizaciones usaban la
contabilidad para conocer el costo de la mano de obra y los materiales usados en la construccin de
estructuras como las grandes pirmides.

La contabilidad se desarroll an ms como resultado de las necesidades de informacin de los comerciantes

en las ciudades Estados de Italia durante los aos 1400. En este ambiente comercial el monje Lucas
Pacioli, un matemtico y amigo de Leonardo Da Vinci, public en 1494 la primera descripcin conocida de la
tenedura de libros por partida doble.

El ritmo de desarrollo contable aument durante la Revolucin Industrial cuando las economas de los pases
desarrollados comenzaron la produccin masiva de bienes.

En el siglo XIX el crecimiento de las corporaciones, en particular las de las industrias de los Ferrocarriles y el
acero, estimularon del desarrollo de la contabilidad. Los dueos de las empresas los accionistas y no eran
por necesidad gerentes de sus negocios. Los gerentes tuvieron que crear sistemas contables para informar
a los dueos de qu condiciones estaban operando sus empresas estaban operando sus empresas.

Durante el origen de la tcnica contable existieron pueblos comerciantes que se desarrollaron por la
necesidad de contabilizacin de sus operaciones, basadas en los instrumentos y forma de escritura de su
poca.

NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLE

El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar la informacin financiera sobre una entidad

econmica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan informacin financiera de una empresa para
ayudarse en la planeacin y el control de las actividades de las organizaciones. La informacin financiera
tambin la requieren personas externas-propietarios, acreedores, inversionistas potenciales, gobierno y el
pblico quienes han proporcionado dinero a las empresas o quienes tienen algn inters en el negocio que
pueda servirse de informacin sobre su posicin financiera y resultado de sus operaciones.
El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta informacin. Un sistema
contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad. Para seguir la huella
de las actividades financieras y resumidas en forma til para quienes toman las decisiones.

Para lograr estos objetivos, un sistema contable puede hacer uso de computadores y pantalla de videos,
como tambin de registros manuales e informes impresos. De hecho el sistema contable de cualquier
empresa de tamao apreciable probablemente influyen todos estos registros y recursos independientemente
de que el sistema contable sea simple o muy complejo, se debe ejecutar tres pasos bsicos utilizando la
informacin relacionada con las actividades financieras, los datos se deben registrar, clasificar y resumir.

Entre los informes contables ms importantes y ms ampliamente utilizados se encuentran los estados
financieros. Los estados financieros son la fuente principal de informacin financiera para aquellas personas
fuera de la organizacin comercial y tambin son tiles para la gerencia. Estos estados son muy concisos y
muestran la situacin financiera del negocio al final de un perodo y tambin los resultados de la operacin a
travs de los cuales el negocio llego a esta situacin financiera.

El propsito fundamental de los estados financieros consiste en ayudar a quienes toman decisiones en la
evaluacin de la situacin financiera, la rentabilidad y las perspectivas futuras de un negocio. Por tanto los
gerentes, los inversionistas, los clientes ms importantes y los trabajadores tienen un inters directo en estos
informes. Cada sociedad prepara estados financieros anuales que se distribuyen a todos los propietarios del
negocio.

CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE

El principal propsito que persigue la contabilidad es preparar informacin contable de calidad. Para que
esta calidad se d, deben estar presentes unas series de caractersticas que le dan valor como son: utilidad,
confiabilidad y provisionalidad.

a) Utilidad: La caracterstica de utilidad se refiere en que la informacin pueda efectivamente ser usada en
la toma de decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha sido presentada en forma
oportuna.
La utilidad es la calidad de adecuar la informacin contable al propsito del usuario. La utilidad de esta
informacin est en funcin de su contenido informativo y de su oportunidad.
El contenido informativo se refiere bsicamente al valor intrnseco que posee dicha informacin. Y esta
compuesto por las siguientes caractersticas:
Significacin: Esta caracterstica mide la capacidad que tiene la informacin contable para
representar simblicamente con palabras y cantidades, la entidad y su evolucin, su estado en
diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operacin.
Relevancia: La cualidad de seleccionar los elementos de la informacin financiera que mejor
permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares.
Veracidad: La cualidad de incluir en la informacin contable eventos realmente sucedidos y de su
correcta medicin de acuerdo con las reglas aceptadas como vlidas por el sistema.
Comparabilidad: La cualidad de la informacin de ser cotejable y confrontable en el tiempo por una
entidad determinada, y vlidamente confrontable dos o ms entidades entre si, permitindose juzgar
la evolucin de las entidades econmicas.
Oportunidad: Esa cualidad de la informacin se refiere a que esta llegue a mano del usuario cuando
el pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines.
 Confiabilidad: La caracterstica de la informacin contable por la que el usuario la acepta y la utiliza
para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la informacin contable le otorga requiere que
la operacin del sistema sea: Estable, Objetivo y Verificable.
Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operacin no cambia en el tiempo y que la
informacin que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar los datos, cuantificarlos
y presentarlos, a esta caracterstica se le conoce tambin como consistencia.
Objetividad: Esta caracterstica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la informacin
contable no ha sido deliberadamente distorsionada y que la informacin representa la realidad de
acuerdo con dichas reglas.
Verificabilidad: Esta caracterstica permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que gener la
informacin contable y obtener el mismo resultado.
Provisionalidad: Esta caracterstica es fundamental tanto para los lectores de un peridico como
para los usuarios de la informacin financiera. Se refiere al hecho de que ambos tipos de usuarios
deben estar conscientes de que lo que aparece en un peridico y lo que aparece en un estado
financiero e informacin provisional; es decir, presenta la informacin con todos los elementos y
circunstancias.

UTILIDAD DE LA INFORMACIN CONTABLE

La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo final de la

contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin.

Si los gerentes inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a dar uso eficaz a la
informacin contable, tambin deben tener conocimiento acerca de cmo se obtuvieron estas cifras y lo que
ellas significan.

Una parte importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de
contabilidad. Un gerente comercial y otra persona que est en posicin de tomar decisiones y que carezca de
conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la informacin contable se basa
en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.

La contabilidad es el proceso por medio del cual se puede medir la utilidad y la solvencia de una empresa. La
contabilidad tambin proporciona informacin necesaria para la toma de decisiones comerciales que le
permitan a la gerencia guiar a la empresa dentro de un cauce rentable y solvente.

La contabilidad representa un medio para medir los resultados de las transacciones comerciales y un medio
de comunicacin de la informacin financiera. Adems, el sistema contable debe proporcionar informacin
proyectada para tomar importantes decisiones empresariales en un mundo cambiante.

La gerencia necesita estar segura de que la informacin contable que recibe es exacta y confiable. Esto se
logra a travs del sistema del control interno de la empresa. Un sistema de control interno comprende todas
las medidas que una organizacin toma con el fin de:

(1) Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude y al ineficiencia.

(2) Asegurar exactitud y confiabilidad a la informacin contable y operativa.

(3) Asegurar el estricto cumplimiento de las polticas trazadas por la empresa.

(4) Evaluar el nivel de rendimiento en los distintos departamentos de la empresa.

El sistema de control interno incluye todas las medidas diseadas para asegurar a la gerencia que el negocio
opera en su totalidad de acuerdo con el plan trazado.

Cuando se hace una auditoria de los estados financieros, el contador pblico siempre estudia y evala el
sistema de control interno de la empresa. Cuanto ms fuerte sea el sistema de control interno ms garanta
tendr el contador pblico en la confiabilidad de los estados financieros y de los registros contables.

Un principio bsico de control interno es que ninguna persona debe manejar todas las fases de una
transaccin desde el comienzo hasta el final. Cuando las operaciones empresariales estn organizadas de tal
manera que permitan la participacin de dos o ms empleados en toda transaccin, la posibilidad de fraude
se reduce y el trabajo de un empleado asegura la exactitud del trabajo de otro.

LOS USUARIOS QUE UTILIZAN LA INFORMACIN CONTABLE SON:

Los Gerentes de Empresa: Emplean la informacin contable para fijar metas, desarrollar planes,
establecer presupuestos y evaluar posibilidades futuras.
Los Empleados y los Sindicatos: Utilizan la informacin contable para negociar pagos y para planificar
y recibir beneficios como cuidado de la salud, seguros, tiempo de vacaciones y pago por jubilacin.
Los Inversionistas y Acreedores: Utilizan la informacin contable para estimar las utilidades de los
accionistas determinar las posibilidades de crecimiento de una empresa y para decir si es buen riesgo de
crdito antes de invertir o prestar.
Las Autoridades Fiscales: Utilizan la informacin contable para planificar sus flujos de impuestos, para
determinar las responsabilidades financieras de los individuos y de las empresas y para asegurar que las
cantidades correctas sean pagadas en el momento oportuno.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son reglas y procedimientos contables utilizados en la
preparacin de los estados financieros.

Algunos de estos principios han sido establecidos por entidades oficiales dedicadas a este propsito, como el
Comit de Normas de Contabilidad Financiera, mientras que otros han ganado aceptacin simplemente a
travs de un uso generalizado. Entre los principios estn los siguientes:

Periodo Contable: Espacio de tiempo al que corresponde un estado de resultados. La mayora de

los informes financieros tienen un periodo contable de un ao, pero los estados financieros se
pueden preparar trimestralmente y tambin mensualmente.
Principio de Asociacin: El ingreso devengado durante un periodo contable se asocia con los
gastos incurridos para generar ese ingreso.
Principio de Realizacin: Determina cuando se debe asentar el ingreso en los registros contables.
El ingreso se realiza cuando se prestan los servicios a los clientes o cuando se venden o se
despachan las mercancas a los clientes.
Principio de Consistencia: Este principio significa que una vez que una compaa haya adoptado
un mtodo contable particular debe seguir usndolo constantemente ms que cambiarlo ao tras
ao.
Empresa en Marcha: Un supuesto de que una entidad comercial continua operando indefinidamente
y as llevar a cabo sus objetivos propuestos.
Principio de Revelacin: Los estados financieros deben revelar toda la informacin importante y
relevante acerca de la posicin financiera y los resultados de operacin de una empresa.
Principio de Costo: Indica que la evaluacin de los activos en el balance general debe basarse en
el costo histrico y no en el valor corriente del mercado.
 Principio de Objetividad: Otra razn para utilizar el costo y no los valores actuales de mercadeo
para contabilizar los activos radica en la necesidad de tener una base definida de evaluacin,
fundamentada en hechos reales.

LA CONTABILIDAD Y LAS NECESIDADES DE INFORMACIN

El sistema de informacin contable debera ser apropiado para proveer la informacin que la empresa
necesita. Siempre se requieren sistemas especializados de contabilidad para satisfacer las diversas
necesidades de informacin de los administradores, para informar a los inversionistas, para declarar y pagar
impuestos, para informar a las diversas autoridades gubernamentales. Estos sistemas operan en conjunto
para satisfacer los requerimientos de quienes deciden acerca de una empresa. Las decisiones de los
administradores no son independientes de las que adoptan los inversionistas, los clientes, los proveedores,
etc. La informacin emitida al exterior influye en las decisiones internas. La contabilidad financiera es una
ventana que permite apreciar desde el exterior las consecuencias de las decisiones adoptadas por los
administradores. Luego, las decisiones de los administradores constituyen el principal inters de la
contabilidad financiera y la contabilidad gerencial.

La informacin contable se puede dividir en componentes de contabilidad financiera y contabilidad gerencial:

LA CONTABILIDAD FINANCIERA:

El trmino financiero lo utilizamos para referirnos a instituciones, personas, operaciones, documentos,

informes, relacionados con la obtencin y el uso del dinero. Entre las caractersticas bsicas de la contabilidad
financiera tenemos las siguientes:
Rendicin de informes a terceros sobre el movimiento de la empresa.
Los estados financieros informan sobre la configuracin general y funcionamiento de la empresa.
Proporciona informacin relevante, veraz y comparable a los diversos interesados para la toma de
decisiones.

CONTABILIDAD GERENCIAL:

Los administradores necesitan informacin adicional a la proporcionada a quienes adoptan decisiones en el

exterior, para evaluar la eficacia y eficiencia de las compaas.

La contabilidad gerencial (o de gerencia) es el procedimiento de preparar, emitir e interpretar la

informacin contable para su empleo por quienes adoptan decisiones en el interior de una
organizacin.

Los administradores desarrollan sistemas de contabilidad de uso interno para satisfacer sus propias
necesidades de informacin. Estos sistemas son distintos a los empleados en la emisin de informacin por la
contabilidad financiera. La contabilidad gerencial es empleada por los administradores para planificar y
controlar las decisiones.

Las decisiones de planificacin exigen a los administradores sealar objetivos y desarrollar

estrategias y polticas para lograrlos.

Estas decisiones incluyen qu bienes y servicios producir la empresa, dnde colocar sus recursos, qu
tecnologa emplear y cmo incursionar en nuevos mercados. Estas decisiones determinan la estructura de
una organizacin. Los administradores estiman la rentabilidad de estrategias alternativas y los riesgos
asociados con la adopcin de dichas alternativas.

Las decisiones de control exigen a los administradores evaluar el rendimiento de la organizacin y a

efectuar modificaciones si la organizacin no est logrando sus objetivos.

Verifican el cumplimiento de las polticas y estrategias desarrolladas durante el proceso de planificacin.

Asimismo, evalan y estimulan al personal para alcanzar los objetivos de la empresa.

Las decisiones de planificacin se orientan al futuro. Qu ocurrir en el futuro? Las decisiones de control se
orientan al pasado y al presente. Qu se ha logrado y qu cambios son necesarios para mejorar el
rendimiento? Las decisiones de planificacin son de largo plazo. Cules son los objetivos para los prximos
cinco aos? Las decisiones de control son ms inmediatas. Se estn logrando los objetivos? En caso
contrario, qu hacer para mejorar la situacin?

Las decisiones de planificacin y de control se adoptan en relacin a las actividades de inversin y de

operacin. Los administradores planifican las necesidades de recursos financieros y cmo sern invertidos.
Evalan el empleo de los recursos y los resultados obtenidos. Planifican nuevos productos, su diseo y la
adquisicin de recursos para producirlos. Planifican la produccin, distribucin, mercadeo y servicio a los
bienes. Las decisiones de control evalan dichas actividades. El control de costos es la principal tarea de los
administradores que influye en la eficiencia de la empresa.