ORGANIZACIN FORMAL.

Es una estructura planeada que intenta de

manera deliberada establecer un patrn de relaciones entre sus
componentes, el que conducir al logro del objetivo eficazmente. Es
resultado de una decisin explicita.

Aunque no comprende el sistema organizacional total, constituye un marco

general y delinea ciertas funciones prescritas y sus relaciones.

Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, con algn

criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de decisin. Es la
organizacin planeada; la que est en el papel.
Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs
de manuales de organizacin, de descripcin de puestos, de organigramas,
de reglas y procedimientos, etc.
En otros trminos, es la organizacin formalmente oficializada.
Un ejemplo de organizacin formal es "la relacin en el trabajo".

ORGANIZACIN INFORMAL. Comprende aquellos aspectos del sistema

que no han sido formalmente planeados, pero que surgen
espontneamente en las actividades e interacciones de los participantes.

Son vitales para el funcionamiento eficaz de la organizacin. Las personas

y sus grupos desarrollan medios espontneos de tratar importantes
actividades ms rpidamente, y son eficaces sobre todo para tratar
problemas no previstos.

La organizacin informal sirve, por tanto para funciones innovativas no

previstas en la organizacin formal. Pueden con todo, operar en detrimento
de los fines.

La organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones

sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la
organizacin formal.
Un ejemplo de organizacin informal es "el equipo de boliche de los
empleados del banco".
Divisin del trabajo
Es la separacin y delimitacin de las actividades, con el fin de realizar
una funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo de esfuerzo,
dando lugar a la especializacin y perfeccionamiento en el trabajo.
El trabajo se puede dividir de tres maneras:

1. Se puede dividir el trabajo en distintas especialidades

personales; as, se piensa en los contables, los ingenieros, los
cientficos, los mdicos y la variedad de especialidades que existen en
las organizaciones y en la vida cotidiana.

2. El trabajo se puede dividir en distintas actividades que

necesite la secuencia natural del trabajo que realice la
organizacin; por ejemplo, las plantas manufactureras suelen dividir
el trabajo en fabricacin, ensamble y terminados, y los individuos son
asignados a trabajar en alguna de estas tres actividades, este mtodo
de divisin de labores se denomina especializacin horizontal.

3. Finalmente, el trabajo se puede dividir en el plano vertical de

una organizacin, ya que todas las organizaciones cuentan con una
jerarqua de autoridad que va del gerente del nivel ms bajo al gerente
del nivel ms alto.

Existen varias caractersticas de la divisin del trabajo que permiten que, a

travs de sta, se aumente la produccin de la sociedad en general, al
aprovechar todas las capacidades del trabajador y los recursos disponibles,
que en muchos casos son escasos.

1. La primera caracterstica es la |diferencia de capacidades: Cada

persona posee caractersticas propias que le permiten ser mejor en
algunas actividades que en otras. La divisin del trabajo permite que
las personas se ocupen de aquella actividad en la cual son buenos y
no pierdan tiempo y esfuerzo realizando tambin otras actividades
que otras personas podran hacer mejor.

2. La segunda caracterstica es el |aprendizaje por medio de la

experiencia: Suponiendo que existan dos personas con las mismas
capacidades, el dedicar a una persona a realizar una actividad hace
 que esa persona se vuelva especialista en llevarla a cabo, pues el
hecho de que se ocupe en esa sola tarea le permite desarrollar
destrezas y descubrir mejores tcnicas que simplifiquen el trabajo,
lo que no sucedera si esa persona tambin se ocupara de otras
actividades (sera algo as como la prctica hace al maestro).

3. La tercera caracterstica es el ahorro de tiempo: El que un trabajador

est dedicado permanentemente a una sola tarea evita la prdida
de tiempo por el paso de un trabajo a otro

Las ventajas son:

1. Que el obrero adquiere mayor habilidad en operaciones sencillas y
repetidas con frecuencia.
2. Que no pierde tiempo en pasar de una operacin a otra, cambiando de
sitio, postura o herramienta.
3. Que a fuerza de repetir siempre la misma operacin, consigue facilidad
para descubrir procedimientos ms rpidos, sencillos e ingeniosos.
4. Aumenta la habilidad y destreza de los trabajadores;
5. Ahorra la prdida de tiempo de pasar de una tarea a otra;
6. Facilita la invencin y el uso de grandes mquinas que abrevian
considerablemente el trabajo y le permiten a un hombre realizar la labor
de muchos.
Los inconvenientes son:
1. Que entorpece el espritu del hombre al sujetarle a practicar siempre la
misma operacin, que es muchas veces mecnica.
2. Que hace aprender al trabajador una sola parte del oficio, y no puede
por lo tanto desempear por completo ese oficio.
3. Que hace al obrero dependiente del fabricante, puesto que como no
sabe hacer ms que una parte del producto, no es fcil que encuentre
donde trabajar cuando sea despedido.
4. Que los trabajos llegan a convertirse en montonos, por su sencillez,
igualdad y repeticin constante.
5. Que aumenta demasiado la produccin y puede con ello dar lugar a
que se presenten las crisis industriales.