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Esta clasificacin ser importante en mayor o menor medida dependiendo del tipo de medicin que se desee.
2. 2 COSTOS INDIRECTOS
1
8.1 COSTOS DESEMBOLSABLE.
La toma de decisiones ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en trmino simple, como el proceso de
seleccin entre uno o ms curso alternativo de accin. En la mayora de los casos con propietarios ausentes (
es decir accionistas), a la gerencia se le delega la responsabilidad de tomar todas las decisiones econmicas
importantes, ya sea de produccin, mercadeos y financieras, las cuales generan eventualmente ganancias o
perdidas para la compaa. La toma de decisiones gerenciales es un complejo proceso de solucin de
problema, la cual deben agotarse una serie de etapas sucesivas segn se indica a continuacin:
En el proceso de toma de decisiones gerenciales, el contador gerencial juega un papel decisivo, aunque no
realiza ni implementa la decisin final ( etapa 5) que es prerrogativa de la gerencia, sin embargo es el
responsable de suministrar la informacin necesaria en cada una de las etapas del proceso para la solucin de
un problema.
En la clasificacin anterior se pude apreciar como se clasifican los costos desde diferentes puntos de vistas,
aunque a la contabilidad gerencial le interesa todo lo relativo a los costos, las clasificaciones del punto 5 al 10
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son las ms importantes.
Costos controlables: son aquellos costos sobre los cuales la gerencia tiene control, lo que implica que puede
decidir si los mismos se realizan o no. ejemplo la mayora de los costos y gastos de una empresa
Costos incontrolables: Son aquellos en que la gerencia no tiene autoridad sobre los mismos, es decir, no esta
en capacidad de decidir sobre la ocurrencia o no de los mismos. Ejemplo Depreciacin, algunos salarios etc.
Costos variables: Son aquellos que cambia o Fluctan en relacin directa con una actividad o volumen dado.
Ejemplo Materia prima, comisiones etc.
Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un periodo determinado sin importar si cambia el
volumen. , los salarios, depreciacin, alquiler etc.
Costos fijos comprometidos o sumergidos: son los que no aceptan modificaciones por eso tambin se le llama
sumergidos Ej. Depreciacin.
Semivariable o semifijos: Son aquellos que estn integrado por una parte fija una parte variable Ejemplo: La
mayora de los servicios pblicos. Agua, comunicacin, Energa etc.
En el siguiente cuadro se observara con un ejemplo el comportamiento de los costos fijos y variable
grficamente.
A manera de ilustracin a continuacin se presenta un ejemplo del comportamiento de los gastos fijos y
variables tomando como ejemplo una parte de un presupuesto flexible.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2001
RD$
Produccin de Unidades 7,000 8,000 9,000 10,000
Costo de la materia prima 35,000 40,000 45,000 50,000
Mano de obra 49,000 56,000 63,000 70,000
Gasto Generales Fijos:
Depreciacin y mantenimiento 22,000 22,000 22,000 22,000
Seguros 2,000 2,000 2,000 2,000
Vigilancia 5,000 5,000 5,000 5,000
Impuestos 4,000 4,000 4,000 4,000
Renta 5,000 5,000 5,000 5,000
Total Gasto Fijos 38,000 38,000 38,000 38,000
Gasto Variables:
Depreciacin de maquinarias 7,000 8,000 9,000 10,000
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Calefaccin, Iluminacin y energa 10,500 12,000 13,500 15,000
Mano de Obra Indirecta 3,500 4,000 4,500 5,000
Materiales Indirectos 1,400 1,600 1,800 2,000
Total Costos Variables 22,400 25,600 28,800 32,000
Total Costo del Presupuesto 144,400 159,600 174,800 190,000
Costos unitarios total 20.63 19.95 19.42 19.00
Costo unitario variable 15.20 15.20 15.20 15.20
Costo unitario fijo 5.43 4.75 4.22 3.80
En el cuadro anterior se notar que tanto los costos variables como los fijos tienen una relacin inversa cuando
se estudian unitariamente.
Para ilustrar el concepto de presupuesto Flexible aplicado en el mbito personal consideremos un ejemplo
cotidiano, supongamos que usted maneja su vehculo dentro de un rango de 1.000 a 2,000 millas por mes. El
costo de operacin del vehculo, incluyendo gastos fijos tpicos como seguros e impuestos y gastos variables
tpicos como combustibles y lubricantes es $1,200.00 al mes cuando alcanza 1,000 millas y $1,650.00 al
cuando alcanza 2,000 millas, en ste caso se tendr un costo variable por milla de 0.45. Si el costo variable
por milla es 0.45 entonces los gastos fijos sern de $750.00 determinado as:
Partiendo de los datos anteriores, el presupuesto personal flexible para la operacin del vehculo, se
establecer como sigue:
Si por ejemplo los Costos totales alcanzan $1,530.00 al mes habiendo utilizado sus vehculos 1,600 millas en
dicho mes, una pronta revisin al presupuesto le avisar que s esta excediendo en $60.00 ( 1,530.00
1,470.00) En el siguiente cuadro se podr apreciar que cuando el automvil recorre mas millas al mes, los
costos unitarios disminuyen, es decir, tiene un comportamiento inverso por el efecto de los costos fijos.
1,000 2,000
millas millas
Presupuesto Flexible
Millas manejadas
1,000 1,200 1,400 1,600 1,800 2,000
Gastos fijos 750.00 750.00 750.00 750.00 750.00 750.00
Gastos Variables 450.00 540.00 630.00 720.00 810.00 900.00
Costo Total 1,200.00 1,290.00 1,380.00 1,470.00 1,560.00 1,650.00
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Costos Fijos por Milla 0.75 0.625 0.536 0.468 0.416 0.375
Costo Variable por Milla 0.45 0.45 0.45 0.45 0.45 0.45
Costo Unitario por Milla 1.20 1.075 0.986 0.918 0.866 0.825
Por otra parte aunque siempre se ha dicho que los costos fijos permanecen constantes o que tienen un
comportamiento lineal o continuo tal como se ha estudiado. Es necesario destacar que no siempre estos se
comportan de esa manera, es decir, los costos fijos pueden comportarse de manera lineal y no lineal, pues
estos solo permanecen sin cambios dentro de un determinado rango de actividad, para luego cambiar y
permanecer sin cambios dentro de un siguiente rango, cambiando posteriormente y as sucesivamente, en otra
palabra los costos fijos tienen funciones escalonadas o discontinuas. Por eso se afirma que en el largo plazo
todos los costos son variables (incluyendo los fijos)
En las funciones discontinuas, se necesita determinar el costo fijo necesario para poder trabajar dentro de un
rango determinado, que a su vez es necesario para determinar el costo o tasa por cada generador de costo. Por
ejemplo, si una empresa necesita una capacidad instalada para fabricar 1,000 piezas mensuales, cada obrero
puede fabricar 100 pieza por mes con un salario de RD$2,500.00 mensuales, con la aclaracin que por cada
100 pieza o fraccin se necesita un obrero adicional. En este caso el costo fijo para la fabrica a esa capacidad
de produccin es de $2,500.00 x 10.00 = $25,000.00, lo cual se determina as:
Si se supone que en el mes solo se fabricaron 800 piezas, en este caso el costo de los recursos utilizados se
determina de la manera siguiente: 800 x $25.00 = $20,000.00. La diferencia de 200 pieza x $25.00 =
$5,000.00 es el costo de la capacidad ociosa o capacidad no utilizada.
En el caso de que se fabricaran 725 pieza cual sera el costo fijo? En este caso sera tambin igual 8 x
2,500.00.00 = $20,000.00 y se fabricaran 801 pieza? El costo fijo seria 9 x $2,500.00 = $22,500.00.
Del ejemplo anterior se puede afirmar que los costos fijos permanecen fijos solamente dentro de ciertos
rangos. Es decir: Dentro del rango de fabricacin de 701 a 800 piezas el costo es el mismo que si se fabricaran
725 piezas, luego cambia al rango de 801 a 900 piezas y as sucesivamente.
En cuanto a los costos Semivariables, existen varios mtodos para segmentarlos, es decir, determinar cual es
la parte fija y cual es la parte variable de un costo o gasto. Esto es importante porque generalmente en el
proceso de toma de decisiones es imprescindible tener claramente establecido el monto de los costos fijos y
variables. Los mtodos de segmentacin ms importantes son:
De estos mtodos se analizaran solamente los tres ltimos porque son los que tienen aplicacin prctica con
mas frecuencia:
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El mtodo de punto al alto Punto bajo, que consiste en restar al Costo alto el costo bajo y al volumen alto
el volumen bajo y dividir la diferencia de costo entre la diferencia de volumen, determinando as la tasa
variable y por ltimo determinar el costo fijo, restndole al costo total de cualquier nivel la parte de costo
variable. Ejemplo:
Actividad
Costos totales
(Uds. Horas etc.)
$1,200,000.00 100,000
1,300,000.00 150,000
1,400,000.00 200,000
1,500,000.00 250,000
1,600,000.00 300,000
Diferencia Diferencia
$1,600,000.00 300,000
1,200,000.00 100,000
400,000.00 200,000
La tasa variable seria en este caso sera igual = $400,000.00 / 200,000 = $2.00 por horas maquinas.
Cuando el costo total es = $1,600,000.00, entonces el costo variable al volumen de 300,000 horas de actividad
es de 300,000 x 2.00 = $ 600,000.00 y el costo fijo igual RD$1,000.00. determinados as:
Como se ve los Costos fijo no se altearan dentro de un rango determinado, en ste caso dentro del rango de
10,000 hasta 300,000 horas el costo fijo es el mismo. Aqu se confirma los dos planteamientos hechos
anteriormente a) que los costos permanecen fijo solamente en un determinado rango de accin. b) la
existencia de costos semifijos o semi variable.
TAREA:
La empresa ABC le suministra siguientes informaciones de costos para que usted determine:
El costo fijo
El costo variable
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2004 ? 19,845
Este mtodo es de gran utilidad porque cubre elementos no tomados en cuenta por el mtodo de punto alto
punto bajo, debido a que en ocasiones los puntos elegido por ese mtodo no son necesariamente
representativos de la funcin de costo que s est analizando.
Para determinar la parte fija y variable de un costo total el primer paso es sealar grficamente el costo que s
est analizando en cada uno de los niveles de actividad, como a continuacin se indica:
La posibilidad de ver el diagrama permite seleccionar los puntos que representan la relacin entre el costo y la
actividad que da origen o detona el consumo de dicho insumo utilizando la informacin proporcionada
previamente, se supondr que los administradores seleccionaran lo ocurrido entre enero y junio, porque son
los puntos ms representativo de acuerdo a la experiencia de aos anteriores, es por ello que la lnea debe
pasar por los punto 1 y 6, de acuerdo con ello se calcula el costo fijo y variable de la siguiente manera:
Costo variable = = ,
50,000
20,000.00
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Por lo tanto si el costo variable por hora es $2.50, la parte de costo fijo del total del costo de enero se
determinara de la siguiente manera:
De donde $15,000.00 es el costo fijo para el mes de enero. Eso mismo se puede hacer para el mes de junio:
Por tanto dentro de un rango de 10,000 a 47,500 horas el costo variable unitario es de 2.50 y el costo fijo es de
$15,000.00
Para nuestro ejemplo consideremos los siguientes datos histricos ( 12 observaciones), donde se determinara
la parte fija y la variable de una partida que pertenece a un costo indirecto de fabricacin, como podra ser el
gasto de mantenimiento.
Y = 8,233, n = 12
X = 2,550
Antes hay que definir algunos smbolos que utiliza el mtodo estadstico:
n = al nmero de observaciones
Y= media aritmtica de Y
X = media aritmtica de X
Dentro del mtodo estadstico la tcnica mas conocida es el anlisis de regresin, conocido tambin como
mtodo de los mnimos cuadrados o anlisis de correlacin esta es una herramienta estadstica que sirve
para medir la relacin que existe entre una variable dependiente y una o ms variable independiente, decir la
afinidad que existe ambas variables.
Cuando la relacin se da entre una variable dependiente y una variable independiente, se llama regresin
simple, si la relacin es entre, una variable dependiente y varias variables independientes, se llama regresin
mltiple.
El mtodo de los mnimos cuadrados se trabaja con la ecuacin de la lnea recta. Es decir, Y = a + b (x),
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De donde:
Y = es la variable dependiente
x = es la variable independiente.
El procedimiento consiste en determinar los valore de a y de b mediante el siguientes mtodo ( hay varios):
(y) = n a + b (x)
(xy) = a (x) + b (x )
98,800 = 12 a + 30,600 b
Para solucionar el sistema de ecuacin multiplico por 2,550 en la primera ecuacin y por 1 en la segunda
ecuacin y obtengo:
8,631,250 = 0 4,555,000b
98,800 = 12a + 30,600 (1.895); 98,800 = 12a + 57,987, despejando se tiene que a = 98,800 57,987 = 12 a, de
donde a = 40,813.00 / 12 = 3,401.08
Sustituyendo los valore de a y b se sustituyen en la ecuacin original de la lnea recta, es decir, Y = a + b (x),
(Y = 3,401.08 + 1.895 (x), lo cual quiere decir que los costos fijos son iguales a 3,401.08 y los variables a
1.8948957. y si por ejemplo se considera a x = 2,700 horas, se obtiene que CT = 3,401.08 + 1.895 ( 2,700) =
8,517.58
Yc = 3,401.08 + 1.895 (2,700) = 8,517.58, de donde los costos fijos son 3,401.08 y los costos variables
5,116.50. Una vez hecha esta operacin se sabe cuales serian los costos totales a desembolsar para cualquier
volumen de actividad que la empresa se propusiera.
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b = a =
TAREA:
La empresa ABC le suministra siguientes informaciones de costos para que usted determine:
El costo fijo
El costo variable
El costo total.
Para el ao 2004, periodo en el que tiene planeado producir 1,050 unidades para satisfacer la demanda del
mercado. Utilice el mtodo estadstico; ( Anlisis de Regresin)
Aos X
y
1996 1,000.00 100
1997 1,200.00 250
1998 1,500.00 325
1999 1,600.00 450
2001 1,650.00 575
2002 1,800.00 700
2003 1,900.00 850
N=7 y =10,650.00 x =3,250
Se conoce como costos relevantes a aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se
adopte, tambin se conocen como costos diferenciales. Ejemplo cuando se produce una demanda de un
pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los nicos costos que cambian si se acepta el pedido,
son los de materia prima, energa, fletes etc. La depreciacin del edificio permanece sin cambio por lo que los
primeros son relevantes y los segundos irrelevantes para los fines de toma de decisiones. Dicho de otra
manera los costos relevantes son costos futuros esperados que cambian dependiendo de la alternativa
seleccionada, es decir, pueden descartarse si cambia o se elimina alguna actividad econmica. El concepto de
relevancia no es un atributo del costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia e
irrelevante en otra. Los hechos especficos de una situaciones dada determinaran cuales costos son relevantes
cuales irrelevantes.
Ejemplo suponga una empresa que pose un equipo adquirido originalmente en $500,000.00 el cual esta
despreciado en su totalidad. La empresa tiene dos opciones para salir de ese activo.
b) Efectuar inversiones por $10,000.00 para actualizarlos y ponerlo a funcionar y venderlos en $75,000.00
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En este caso Cual seria el costo relevante y cual el ingreso relevante? 10,000.00 ser el costo relevante y l
ingreso relevante? $15,000.00, en este caso la Compana estara en mejor condiciones con $65,000.00 (
$75,000.00 de ingreso relevante menos $10,000.00 de costos relevantes), que con $60,000.00
Los costos irrelevantes son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido, es
decir son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia, tambin se conocen como costos
hundidos, costos sumergidos o costos pasados que resultan irrevocables como el caso de la depreciacin de un
equipo. En el ejemplo anterior los costos hundidos son los $500,000.00, por lo tanto para los fines de toma de
decisiones no deben ser tomados en cuentas.
Por lo general tanto los ingresos como los costos relevantes se toman en cuenta al tomar una decisin en la
seleccin de dos o ms alternativa si posen los siguientes atributos:
a) El costo o el Ingreso debe ser aquel que se incurrir o se ganara respectivamente en el futuro
b) El costo o el Ingreso debe ser aquel que diferir cuando se comparan las alternativas.
Costos desembolsables: Son aquellos que implican una salida de efectivo, por tanto son registrados en la
contabilidad. Estos costos mas tarde se convierten en histricos y pueden ser o no relevante en la toma de
decisiones y son los costos que registra la contabilidad.
Costos de oportunidad: Es el costo que se origina al tomar una determinacin que provoca la renuncia de
otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin, esto es as porque cuando se
toma una decisin para empearse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones.
En este caso el costo de oportunidad son los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa.
Una definicin ms compresible es: Un costo de oportunidad son los beneficios sacrificados al tener que
rechazar la siguiente mejor alternativa. Y el objetivo final es establecer cual es la ventaja de una alternativa
sobre otra.
Debido a que los costos de oportunidad no son costos incurrido por la empresa no se incluyen en los registros
contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propsito de toma de decisiones y deben ser
tomados en cuenta al evaluar una alternativa propuesta. Ejemplo Una compaa esta considerando una
inversin de $ 200,000.00 para adquirir un equipo nuevo que incrementar su capacidad productiva. El costo
de oportunidad es la utilidad sacrificada por no invertir los $200,000.00 en la prxima mejor alternativa, que
consiste en que la empresa pudo haber invertido los $200,000 en una compaa de bienes races y recibir un
rendimiento anual de $30,000.00, de manera que el costo de oportunidad en este caso de $30,000.00
Al considerar los costos de la alternativa de la inversin en el equipo ( mejor opcin)se debe tomarse en
cuenta el costo de oportunidad en el anlisis, de esta manera:
Ingreso 250,000.00
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Menos:
Costo de la Inversin 200,000.00
Costo de oportunidad 30,000.00 230,000.00
Resultados Incremental o adicional 20,000.00
Como se ve cuando se incluye el costo de oportunidad en la informacin se nota cual es la ventaja en termino
de RD$ de una alternativa sobre la otra.
Ejemplo Nm. 2. Una empresa tiene actualmente el 50% de la capacidad de su almacn ociosa y un fabricante
le solicita alquilar dicha capacidad en $120,000.00 anuales. Al mismo tiempo, se le presenta la oportunidad de
participar en un nuevo mercado, para lo cual necesitara ocupar el rea ociosa del almacn. Por esa razn, al
efectuar el anlisis para determinar si conviene o no expandirse, se deben considerar como parte de los costos
de expansin los $120,000.00 que dejara de ganar por no alquilar el almacn.
Como se muestra el cuadro anterior el costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones
que fueron rechazadas ante una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad,
sin embargo este hecho no exime al contador gerencial de considerarlo en consideracin al efectuar un anlisis
para fines de informar a la gerencia.
Ejemplo nm. 3: La fabrica Santo Domingo Oriental S.A., Produce varias lneas de artculos que incluyen
ciertas partes, las cuales pueden fabricarse en la planta o externamente. El costo de producir una pieza llamada
Sujetador Royal, es la siguiente:
l nmero de pieza fabricada anualmente alcanza a 50,000.00 unidades. Un taller de la ciudad ofrece fabricar
dicha pieza a un costo de $80.00 cada una, sin intuir el flete que ascendera a $50,000.00 anual. La decisin de
fabricar externamente producira una capacidad ociosa que podra utilizarse para producir determinado tipo de
pieza que le podra generar a la fabrica ahorro por el orden de $400,000.00 netos anuales. La capacidad
normal para producir esta lnea es de 50,000 unidades.
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Costo de Oportunidad 400,000.00
Costo de compra $4,000,000.00
Flete 50,000.00
Total $3,900,000.00 4,050,000.00 (150,0000.00)
De acuerdo con la informacin del anlisis se observa que la mejor decisin es la seguir fabricando, ya que el
costo de fabricar es $3,900,000.00 contra $4,050,000.0, que es el costo si produjeran las piezas externamente.
El costo que fue irrelevante en este ejemplo es l referente a los costos fijos por Valor de $1,000,000.00 (
50,000 pieza multiplicada por $20.00), los cuales no cambiaran si las piezas se fabricaran interna o
externamente. Los $400,000.00 que representan el ahorro si se dedica la capacidad libre a otras actividades,
constituyen los costos de oportunidad, ante la alternativa de seguir fabricando internamente.
Una de las responsabilidades del contador gerencial es producir informaciones necesaria para la gerencia, en
el proceso de seleccin de alternativas para la solucin optima de un problema. La funcin del informe es de
suma importancia y tiene por objetivo reunir y resumir toda la informacin acumulada en los diferentes
niveles del proceso de toma de decisiones.
Utilizando el formato del costo total, el que los costos e ingresos relevantes e irrerelevantes se presenten
para cada alternativa.
Utilizando el formato del costo diferencial, el que los costos e ingresos relevantes se presenten para cada
opcin.
Utilizando el formato del costo de oportunidad, el que los costos e ingresos relevante mas los costos de
oportunidad se presentan para un curso nico de accin.
Cada uno de los tres modelos suministrar a la gerencia (quien toma las decisiones) elementos para las
mismas soluciones al problema. Sin embargo el contador gerencial escoger l mas apropiado dependiendo
del tipo de problema al que se le este buscando solucin y que transmita informacin de la manera ms
comprensible.
La Compana Muebles Dominicanos S.A. opera a mxima capacidad. Durante el ao 2001fabric un total de
100,000 juego de muebles de sala. El costo unitario por unidad es el siguiente:
Durante dicho ao se produjo una baja significativa en los pedidos de los clientes hasta el punto que solo
vendi 50,000 Juego de mueble a su precio regular de 12,500.00 cada uno y 20,000 a un precio
significativamente reducido de $8,000.00 la unidad, con muy poca o ningunas probabilidades de ventas de los
30,000 restantes en el transcurso del prximo ao, como no quiere llevarla al inventario de Artculos de
mubles terminados, la Compaa estudia la siguiente alternativa.
Vender los muebles a un precio de desecho de $2,000.00 por unidad y un costo de colocacin de $500.00
por unidad.
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modificar los muebles para venderlos a $4,000.00 la unidad y costos de remodelacin de $2,200.00,
compuesto de la siguiente manera:
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