REGISTRO DE MERCADERAS, VALORIZACIN DE INVENTARIOS

Y CENTRALIZACIN
rea Contabilidad
Material Confeccionado por la tutora Pilar Canales

Resultados de aprendizaje
Conocer las formas que existen de registrar ingresos o egresos de mercadera.
Identificar y diferenciar mtodos de valorizacin de inventarios segn sus caractersticas.
Aprender a centralizar las compras y ventas de mercadera en los libros de una empresa.

Contenidos
1. Registro de Mercaderas
2. Mtodos de Valorizacin de Inventarios
3. Centralizaciones de Compra y Venta de Mercaderas.

Debo saber

I. Registro de Mercaderas
La principal actividad de las empresas comerciales normalmente resulta ser la compra y venta de mercaderas,
lo cual resulta ser tambin el principal registro contable de dichas empresas. Existen dos mtodos para registrar
contablemente dichos movimientos:
1. Cuenta nica de Mercaderas o Inventario Peridico, y
2. Permanencia de inventario o Inventario Perpetuo.

En este caso hablaremos a cerca de la segunda opcin, inventario perpetuo, ya que es la ms utilizada. ste
mtodo entrega informacin inmediata sobre las existencias, las ventas y el costo de lo vendido en un momento
dado.

Para la aplicacin de ste mtodo es imprescindible contar con una Tarjeta de Existencias, donde ser
registrado y controlado el movimiento fsico y de valores de las mercaderas.

Modelo de tarjeta de existencias

Fecha Detalle Precio Unidades Valores Precio

Compra Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo Salida

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Este mtodo utiliza las siguientes cuentas:

a) Cuenta Mercadera: es una cuenta de activo, reflejada en el rubro de activo circulante. Tambin puede
llevar el nombre de Inventario, Existencias o Bodega. Esta cuenta representa los viene s que posee la
empresa en sus activos en un momento dado, por lo tanto no podr tener saldo acreedor.

Debe Mercaderas Haber

Inventario Inicial Costo de las ventas
Compras Devoluciones de Compras
Costo de devolucin de ventas Castigo de mercaderas

b) Cuenta Costo de Venta: Es una cuenta de resultado, y se utiliza para registrar el costo de las ventas
realizadas adems del costo de las devoluciones de ventas a precio de costo.

Debe Costo de Ventas Haber

Costo de las ventas Costo de las devoluciones de ventas

c) Cuenta Ventas: tiene naturaleza de cuenta de resultado, y solo registra las operaciones de venta a
precio de venta

Debe Costo de Ventas Haber

Devolucin de ventas Ventas

II. Valorizacin de Inventaros.

La valorizacin de inventarios mediante el mtodo Inventario Perpetuo deja en evidencia una serie sistemas
para realizar la valoracin, entre los cuales estn:
Primero en entrar, primero en salir (PEPS) o Firs in, first out (FIFO)
Ultimo en entrar, primero en salir (UEPS) o Last in, first out (LIFO)
Costo Promedio Ponderado

a) Primero en entrar, primero en salir (PEPS o FIFO): Establece que el valor de las mercaderas que salen de
inventario o existencias deben ir valorizadas a los costos o valores ms antiguos que hayan ingresado a
las bodegas, es decir, el primer valor ingresado es el primero que debe salir, y las mercaderas que
queden en existencia al final de un periodo estarn valuadas a los costos de compra ms recientes.

b) Ultimo en entrar, primero en salir (UEPS o LIFO): Para establecer el valor de las mercaderas que salen de
bodega, utiliza los costos o valores de adquisicin ms recientes, es decir, el ultimo valor ingresado a
bodega es el primero en salir, y las existencias al final del periodo quedarn valorizadas a los precios de
compra ms antiguos.

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 c) Costo Promedio Ponderado: Determina el valor o costo de las mercaderas de acuerdo a las cifras
acumuladas de las existencias, vale decir, que el valor total de las existencias se divide por el nmero de
unidades en existencia al momento de la salida.

Ventajas y desventajas de cada mtodo o diferencias entre ellos:

Cada mtodo de valorizacin de inventario tiene su propia cualidad que lo vuelve ms utilizado o menos
utilizado; como por ejemplo, el mtodo PEPS o LIFO al utilizarlo permite alcanzar un mximo de utilidad para la
empresa respecto de sus ventas. En cambio, el mtodo UEPS o LIFO no es muy utilizado debido a que las
normas IFRS - NIC 2 en particular, que habla sobre valoracin de inventario implcitamente no la permite. Y
por ltimo, el Costo Promedio Ponderado, resulta ser el ms usado por las empresas comerciales actualmente,
debido primero a su mayor estabilidad en los precios ya que permite solventar grandes fluctuaciones, y
segundo, a que ayuda a disminuir el importe de impuestos debido a que supone una menor utilidad.

Ahora, veamos un ejercicio rpido de aplicacin para lograr ver las diferencias con mayor facilidad:

Datos:
Compra de artculos A: Venta de artculos A
50 artculos a $100 c/u $ 5.000 80 artculos en un total de $16.000
100 artculos a $150 c/u $15.000
50 artculos a $180 c/u $ 9.000
200 artculos $29.000

Desarrollo:

a) Mtodo PEPS o FIFO

50 artculos a $100 $ 5.000 Estado de Resultados:
+ 30 artculos a $150 $ 4.500 Ventas $16.000
Costo de venta $ 9.500 - Costo de Ventas ($ 9.500)
Utilidad Bruta $ 6.500
Existencia Final:
70 artculos a $150 $10.500
50 artculos a $180 $ 9.000
120 artculos $19.500

b) Mtodo UEPS o LIFO

50 artculos a $180 $ 9.000 Estado de Resultados:
+ 30 artculos a $150 $ 4.500 Ventas $16.000
Costo de venta $ 13.500 - Costo de Ventas ($13.500)
Utilidad Bruta $ 2.500
Existencia Final:
70 artculos a $150 $10.500
50 artculos a $100 $ 5.000
120 artculos $15.500

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 c) Mtodo Costo Promedio Ponderado

No olvidar que en ste mtodo se deben promediar tanto las cifras en valores como en unidades; entonces,
si hay 200 unidades a un total de $29.000:

Costo unitario = $29.000 : 200 unidades = $ 145.-

Costo de venta
80 artculos a $145 $11.600 Estado de Resultados:
Ventas $16.000 Existencia
Final: - Costo de Ventas ($11.600)
120 artculos a $145 $17.400 Utilidad Bruta $ 4.400

Comprobando nuestro aprendizaje:

Comparar los costos de ventas de los tres mtodos y sus utilidades
brutas. Cul es menor?, Cul es mayor? Si tuvieras una empresa,
cul crees que preferiras utilizar?

III. Centralizacin de compras y Ventas de Mercadera:

Para revisar este concepto, tambin lo haremos mediante un ejercicio de aplicacin, el cual puedes volver a
desarrollar por ti mismo para ejercitar los contenidos revisados, una vez que llegues al final de la lectura de esta
gua.

Datos:
Una empresa registra sus mercaderas por el mtodo de permanencia de inventarios con tres cuentas
y utiliza como sistema de valorizacin el mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS o LIFO); y
presenta el siguiente movimiento durante el mes de Octubre:
01.10 Inventario inicial de 2.500 unidades valorizadas en $250.000.-
05.10 Compra a Srs. XX, al crdito simple de 3.000 unidades a $150 c/u ms IVA.
10.10 Venta a Srs. AA al crdito simple 4.500 unidades a $357 c/u IVA incluido.
12.10 Compra a Srs. YY, 2.300 unidades a $180 c/u ms IVA y, Compra a los Srs. Z, 1.000 unidades a
$185 c/u ms IVA.
15.10 Venta a Srs. BB, 3.800 unidades a $300 c/u ms IVA.
20.10 Compra a XX, 1.000 unidades a $150 ms IVA, y tambin se cancela flete por $30.000 ms IVA.
21.10 Los clientes, Srs. AA devuelven 300 unidades, de las cuales 200 estn en mal estado y deben
ser castigadas.

Se pide:
a) Elaborar tarjeta de existencias
b) Registrar las operaciones en el libro de compras y ventas
c) Efectuar asientos de centralizacin segn corresponda en el libro diario

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Desarrollo:

a) Confeccin de la tarjeta de existencias

TARJETA DE EXISTENCIAS Artculo NN

Fecha Detalle Precio Unidades Valores Precio

Compra Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo Salida
1.10 Inventario $100 2.500 250.000
inicial
5.10 Compra $150 3.000 5.500 450.000 700.000
10.10 Venta 3.000 2.500 450.000 250.000 $150
10.10 Venta 1.500 1.000 150.000 100.000 $100
12.10 Compra $180 2.300 3.300 414.000 514.000
12.10 Compra $185 1.000 4.300 185.000 699.000
15.10 Venta 1.000 3.300 185.000 514.000 $185
15.10 Venta 2.300 1.000 414.000 100.000 $180
15.10 Venta 500 500 50.000 50.000 $100
20.10 Compra y flete $180 1.000 1.500 180.000 230.000
21.10 Devolucin $100 300 1.800 30.000 260.000
Ventas (*)
21.10 Castigo 200 1.600 20.000 240.000 $100
(*) El ingreso de devolucin de ventas en la tarjeta siempre se realiza con el mtodo ltimo en entrar primero en salir (USPE)

b) Registro en el Libro de Compras y Libro de Ventas

LIBRO DIARIO AUXILIAR DE COMPRAS

Fecha N Razn Social y RUT Valores

Documento Neto IVA Total
5.10 Sr. XX 450.000 85.500 535.500
12.10 Sr. YY 414.000 78.660 429.660
12.10 Sr. ZZ 185.000 35.150 220.150
20.10 Sr. XX 150.000 28.500 178.500
20.10 Sr. XX (Flete) 30.000 5.700 35.700
Totales 1.229.000 233.510 1.462.510

LIBRO DIARIO AUXILIAR DE VENTAS

Fecha N Razn Social y RUT Valores

Documento Neto IVA Total
10.10 Sr. AA 1.350.000 265.500 1.606.500
15.10 Sr. BB 1.140.000 216.000 1.356.500
21.10 Sr. AA (Devolucin) (90.000) (17.100) (107.100)
Totales 2.400.000 456.000 2.856.000

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 c) Asientos de Centralizacin

LIBRO DIARIO
-1- DEBE HABER
Mercaderas 1.229.000
IVA Crdito Fiscal 239.510
Proveedores 1.468.510
(por las compras del periodo)
-2-
Castigo de Mercaderas 20.000
Mercaderas 20.000
(castigo de mercaderas)
-3-
Clientes 2.856.000
Ventas 2.400.000
IVA Dbito Fiscal 456.000
(por las ventas del periodo)
-4-
Costo de Ventas 1.219.000
Mercaderas 1.219.000
(por el costo de ventas)
Totales 5.563.510 5.563.510

Comprobando nuestro aprendizaje:

Como dijimos al inicio del ejercicio, podras volver a hacerlo t
mismo paso por paso; y tambin podras intentar desarrollarlo con
el mtodo PEPS y con el Costo Promedio Ponderado.

Intntalo!!

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