PANDUAN PENGURUSAN SISTEM FAIL PBS DI SEKOLAH

BI JENIS FAIL CADANGAN KANDUNGAN CATATAN

L PELAKSANAAN

1 **FAIL JANUARI 1. Fail Putih AM 435 * * Simpan di

PENGURUSAN 1.1 Surat-surat jawapan daripada sekolah Pejabat
PBS kepada KPM/JPN/PPD ** Fail
(PENTAKSIRAN 1.2 Surat-menyurat berkaitan PBS mengikut
BERASASKAN Sistem
SEKOLAH) 2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras Ring File )*** Pengurusan
2.1 PEKELILING-PEKELILING Sekolah
Pekeliling daripada Kualiti (SPSK)
KPM/JPN/PPD ***Fail
Pendua
2.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH disimpan
Struktur Jawatankuasa oleh
Jadual Petugas Pentaksiran Penyelaras/S
Carta Organisasi U PBS

2.3 MAKLUMAT GURU PBS

Senarai Guru PBS
Biodata Guru PBS
Surat Lantikan sebagai guru
PBS / Pentaksir
Jadual Waktu Mengajar

2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS

Takwim aktiviti PBS
Program Tahunan PBS
(Mengikut Panitia Mata Pelajaran)
Rancangan Tahunan M/Pel
PBS

2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA

Minit mesyuarat J/Kuasa
PBS tahunan atau bulanan
Minit mesyuarat
pelaksanaan aktiviti PBS .
Minit mesyuarat Khas(Kes
Khas) jika ada
Laporan aktiviti PBS

2.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN

Data murid PBS tahun
berkenaan
Analisis Pentaksiran
Setengah Tahun dan Akhir Tahun
Graf Pencapaian
Keseluruhan Mata Pelajaran dan
Pencapaian Standard
 2.7 LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
Jadual pemantauan
Laporan pemantauan Guru
PBS oleh GB/PK
Laporan pemantauan oleh
Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir
Jadual penyelarasan
Laporan penyelarasan
Jadual pementoran
Laporan pementoran

2.8 KES-KES KHAS

Murid yang kerap tidak
datang ke sekolah
Murid yang tidak ada
maklumat / Murid luar negara
Murid Berkeperluan Khas
Kes- Kes Lain

2 FAIL FEB - 1 BUAH FAIL BAGI SETIAP MURID *Disimpan

PERKEMBANGA NOVEMBER dalam kelas /
N MURID (FPM) i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap murid ada bilik operasi
1 fail. PBS / tempat
ii. Pengisian fail: semua guru pelajaran. yang selamat,
meletakkan evidens murid (i.e. lembaran bersistemetik
kerja) dan mudah
iii. Masukkan mengikut partition subjek masing- diakses oleh
masing. guru mata
iv. lepas 6 bulan : pulangkan balik evidens yang pelajaran
lama pada murid
v. Pencapaian Standard Prestasi dan Carta
Perkembangan.
vi. Catatan Refleksi

3 FAIL JUN 1 BUAH FAIL BAGI SATU KELAS * Kandungan

SHOWCASE i. Maklumat Murid showcase
ii. Sasaran Pencapaian Murid diambil dari
iii. Laporan Perkembangan Keseluruhan Fail
Pencapaian Standard Prestasi Perkembanga
iv. Carta Perkembangan bagi setiap mata n Murid
pelajaran
v. Evidens terbaik bagi setiap mata pelajaran
(Masukkan mengikut partition subjek
masing-masing)
 4 FAIL GURU PBS JAN - 1 BUAH FAIL SETIAP GURU * * Sekiranya
NOVEMBER Maklumat Guru guru
Standard Prestasi Mata Pelajaran mengajar
Borang senarai semak evidens setiap lebih
mata pelajaran yang ajar daripada satu
Instrumens Pentaksiran mata
Takwim pelajaran
Jadual Waktu sediakan satu
Surat Lantikan Pentaksir fail sahaja
Salinan Modul Teras Asas dan Tema
(KSSR)

RUMUSAN

BIL JENIS FAIL BILANGAN FAIL TINDAKAN CATATAN

FAIL INDUK PENGURUSAN

1. 1 PENTADBIRAN SIMPAN DI PEJABAT
PBS AM435

FAIL INDUK PENGURUSAN DISIMPAN OLEH

2. 1 PENYELARAS
PBS PENDUA PENYELARAS PBS /SU

MENGIKUT GURU MATA DISIMPAN DI BILIK

3. FAIL PERKEMBANGAN MURID
BILANGAN MURID PELAJARAN OPERASI PBS

DISIMPAN DI BILIK
4. FAIL SHOWCASE 1 GURU KELAS
OPERASI PBS

5. FAIL GURU PBS 1 GURU DISIMPAN OLEH GURU