Sei sulla pagina 1di 11

CARTILLA PRCTICA

NIIF PARA PYMES:


ACTIVOS
CARTILLA PRCTICA - NIIF PARA PYMES: ACTIVOS COMPRAR

Qu son las Cartillas Prcticas de


actualicese.com?
Prcticos anlisis con la informacin ms til sobre los asuntos tributarios,
laborales, comerciales y contables cuyo objetivo es ayudar en la comprensin
de la cascada de informacin diaria de manera fcil, apoyada en el marco legal y
casos prcticos para una correcta toma de decisiones.

Sobre actualicese.com
actualicese.com es un medio de comunicacin que cubre temas contables,
tributarios, laborales, comerciales colombianos, publicando permanentemente
nueva informacin, actualizaciones, anlisis e investigaciones.

El portal se actualiza varias veces al da con nuevas herramientas, modelos


y formatos, noticias de ltima hora, conferencias multimedia y cualquier
otro recurso que permita llevar informacin actualizada, relevante y fcil de
entender. Nuestro enfoque principal est en los ltimos cambios normativos y
regularmente publicamos conferencias e investigaciones profundas y analticas
que nos hace tambin un portal de referencia en estas especialidades.

Aunque ms del 95% de nuestro contenido es gratuito, nuestra suscripcin


ORO es un servicio pagado. La suscripcin ORO es un conjunto de contenidos
y beneficios exclusivos para sus afiliados, que consiste en la recepcin de
manera impresa o virtual (segn la modalidad del cliente) de publicaciones
fundamentales en la profesin del Contador pblico, acceso a seminarios
virtuales y eventos presenciales, certificaciones y descuentos en publicaciones
de nuestra Tienda, etc.

Para ms informacin sobre nuestra suscripcin ORO, visita:

www.actualicese.com/suscripcion-oro

actualicese.com es marca registrada y nuestra oficina se encuentra ubicada en


Cali (Colombia). Para certificar la metodologa pedaggica de nuestros servicios
de suscripcin pagados, creamos el Centro Virtual de Estudios Avanzados
(CVEA), entidad avalada por los estamentos gubernamentales educativos
correspondientes.
COMPRAR
Contenido

Negocios fiduciarios 12

Consorcio: crditos del consorciado 14

Inventarios 15

Propiedad, planta y equipo 17

Depreciacin: cambio en poltica 22

Repuestos 23
INTRODUCCIN 05
Activos biolgicos: amortizacin 24
Generalidades de las NIIF 05
Activos intangibles 26

Propiedad de inversin 28

Leasing 30

Deterioro 32

Avalos en el balance de apertura 34

Gastos anticipados: plizas 36

ANLISIS 08 Impuesto a la riqueza 37

Instrumentos financieros 08 Contingencias: incapacidad laboral 38

Efectivo: cheques girados y no cobrados 10 Preoperativos 40

Anticipos 12 Plan nico de cuentas 41

Activos y pasivos monetarios y no monetarios 12

actualicese.com SUGERENCIAS Y/O COMENTARIOS

Publicacin: Las sugerencias y/o comentarios a esta publicacin pueden ser enviados a
CARTILLA PRCTICA - NIIF PARA PYMES: ACTIVOS servicioalcliente@actualicese.com o comunicados al Centro de Atencin y Ventas
ISBN 978-958-8515-47-2 (CAV).

Editora actualicese.com Ltda. Esta publicacin hace parte de la Suscripcin ORO de actualicese.com.
Carrera 101 No. 15A - 52 - Ciudad Jardn
Cali, Colombia Reservados todos los derechos. No se permite la reproduccin total o parcial de esta
www.actualicese.com obra, ni su incorporacin a un sistema informtico, ni su transmisin en cualquier
forma o por cualquier medio (electrnico, mecnico, fotocopia, grabacin u otros) sin
Autor: Juan David Maya autorizacin previa y por escrito de los titulares del copyright. La infraccin de dichos
Direccin editorial: Mara Cecilia Zuluaga C. derechos puede constituir un delito contra la propiedad intelectual.
Coordinacin de la coleccin: Sandra Torres Solano
Diagramacin: Julio Csar Ramos Esta publicacin fue impresa y encuadernada en Santiago de Cali, Colombia por
Ingeniera Grfica S.A. en el mes de septiembre del 2015.

3
CARTILLA PRCTICA - NIIF PARA PYMES: ACTIVOS COMPRAR

Estimado Lector
C
on la expedicin de la Ley 1314 del 2009 se la aplicacin del juicio profesional para reconocer
dio inicio, de manera definitiva, al proceso de transacciones y hechos econmicos en congruencia
convergencia hacia Normas Internacionales de con las mejores prcticas sobre informacin financiera
Informacin Financiera NIIF, y con ello, aparecen a nivel mundial.
grandes retos, no solo para los profesionales contables,
sino para todos los involucrados con la informacin Durante el proceso de implementacin de NIIF para
financiera, desde gerentes y miembros de junta pymes, las empresas se han visto conminadas a
directiva, hasta las universidades y el propio Estado. capacitar a su personal, a dinamizar sus procesos
de comunicacin, a documentar sus polticas,
Para lograr estar a la vanguardia, actualicese.com ha procedimientos, manuales e instructivos, y se visualiza
seguido de cerca el proceso de convergencia, y nos el mejoramiento en los procesos de administracin y
hemos dado a la tarea de generar contenidos de inters generacin de informacin financiera.
para todos nuestros usuarios.
Este proceso apenas est iniciando en Colombia
Esta cartilla no pretende ser un documento completo y, aunque ya han pasado ms de 5 aos desde
sobre NIIF, sino que presenta algunos temas sobre la expedicin de la Ley 1314 del 2009, las pymes
los cuales hemos disertado a lo largo de estos aos, estn apenas en su ao de transicin, por lo cual
y sirve como material de consulta complementario al an les falta recorrer un largo camino por el ao de
estudio de la NIIF para pymes. Tambin aplicacin obligatoria, publicar sus primeros estados
presentamos algunos artculos de financieros bajo NIIF para pymes y lograr convertir esta
opinin escritos por profesionales normatividad en parte de su vida cotidiana.
conocedores de la materia, y
compartiremos con ustedes una La invitacin para todos ustedes, apreciados lectores,
recopilacin de respuestas grabadas es a abordar el tema de las NIIF con la mejor actitud,
en formato audiovisual, las cuales conscientes de que la aplicacin de estndares
estn a su disposicin en nuestro internacionales llevar a las empresas colombianas a
portal. presentar informacin financiera relevante y fiable,
apegada a la realidad financiera de los negocios, til
La implementacin de la para la toma de decisiones por parte de los usuarios,
NIIF para pymes conlleva preparada bajo estrictos estndares y una adecuada
todo un cambio en aplicacin del juicio profesional.
la forma como se
concibe la informacin Por nuestra parte, seguiremos trabajando para
financiera, partiendo de entregarles permanentemente informacin til para sus
un modelo orientado a procesos de implementacin de NIIF, coadyuvando en
cumplir la normatividad los procesos de capacitacin permanente, y generando
fiscal, para llegar a posturas y aclaraciones respecto a los temas que
un modelo basado en generan inquietudes entre nuestros usuarios.

CP Juan David Maya Herrera


Editor en Jefe - actualicese.com
Agosto 18 del 2015
CARTILLA PRCTICA - NIIF PARA PYMES: ACTIVOS COMPRAR

ANLISIS

INSTRUMENTOS FINANCIEROS

L
os instrumentos financieros hacen
parte de la vida cotidiana de las
entidades; desde el efectivo hasta
los prstamos bancarios, pasando por
la cartera y las cuentas por cobrar a
empleados, todos estos conceptos
cumplen generalmente la definicin de
instrumentos financieros.

La Seccin 11 de la NIIF para pymes


establece el tratamiento, en los Estados
Financieros, de los instrumentos
financieros bsicos, determinando el
alcance, la definicin, reconocimiento
y medicin inicial, medicin posterior,
deterioro, baja en cuentas y revelaciones.

Es necesario tener claridad en algunos


conceptos importantes como los que
se detallan a continuacin, y que estn
contenidos en el glosario de las NIIF:

Instrumento financiero: es
cualquier contrato que da
lugar a un activo financiero en
una entidad, y a un pasivo financiero
o instrumento de patrimonio en otra
entidad.

Activo financiero: cualquier


activo que es efectivo, un
instrumento de patrimonio de
otra entidad, un derecho contractual de
recibir efectivo u otro activo financiero
de otra entidad, o a intercambiar activos
financieros o pasivos financieros con otra
Una empresa SAS requiere de liquidez, y recurre a la entidad en condiciones favorables.
figura del factoring, en la que se le endosan facturas
al banco, por valor de $253.000.000. Cmo debe Pasivo financiero: es una
realizarse la contabilizacin de esta operacin bajo las obligacin contractual de
entregar efectivo u otro
NIIF?
activo financiero a otra entidad, o de
intercambiar activos financieros con otra
Las operaciones de factoring se reconocen atendiendo a la realidad
entidad, en condiciones potencialmente
financiera de la operacin. Si se cede el riesgo sobre la cartera, desfavorables.
se dan de baja las cuentas por cobrar; si la entidad conserva el
riesgo sobre la cartera, se mantienen las cuentas en el balance, y Al referirse entonces a instrumentos
se reconoce un pasivo por el importe recibido en la operacin de financieros bsicos, a la luz de las
venta de cartera. definiciones de las NIIF, se pueden
Ver video en: resumir los activos y pasivos financieros
http://actualice.se/8j9w en derechos contractuales a recibir pago
o a pagar, respectivamente.

8
COMPRAR Anlisis

los pasivos relacionados, y evaluar la luz de la Seccin 23 de la NIIF para


Reconocimiento, medicin y naturaleza y riesgo asociado cuando pymes, que habla de los ingresos. Esta
revelacin la entidad da de baja en cuentas a seccin establece que los ingresos se
activos financieros. reconocern siempre que sea posible
Los activos financieros se reconocern recibir los beneficios econmicos que
siempre que sean: ellos se derivan.
Modelo de costo amortizado
Un instrumento de patrimonio de Los intereses por mora se reconocern
El costo amortizado es el modelo
otra entidad. teniendo en cuenta si la entidad tiene
requerido por las NIIF para la medicin de
instrumentos financieros, ya sean activos derecho a cobrarlos y, para tal fin, el
Un derecho contractual. cobro de dichos intereses tiene que estar
o pasivos, y est explicado en los prrafos
11.15 hasta el 11.20 de la NIIF para pymes claramente establecido en el contrato,
Un contrato que ser o podr ser sin sobrepasar la tasa mxima permitida
que aborda el tema de los instrumentos
liquidado utilizando instrumentos de financieros bsicos. por la ley; tambin debe evaluarse si
patrimonio propios de la entidad. adems de tener el derecho a cobrarlos,
El modelo del costo amortizado consiste la entidad tiene la intencin de hacerlo.
Los pasivos financieros, se reconocern en tomar el saldo anterior de la deuda,
si son: sumarle los intereses calculados Si la prctica del negocio y la ejecucin
utilizando el mtodo del inters efectivo del objeto misional de la empresa
Una obligacin contractual. y restar los pagos realizados (la cuota indican que la compaa, aun teniendo
pagada = inters + abono a capital):
Un contrato que ser o podr ser
liquidado utilizando instrumentos de
patrimonio propios de la entidad. Saldo de la deuda + Intereses
Pagos realizados
Un instrumento de patrimonio es
cualquier contrato que ponga de
manifiesto una participacin residual en Este proceso permite obtener el valor En una cooperativa
los activos de una entidad, despus de financiero real del instrumento a la existen asociados
deducir todos sus pasivos. fecha de corte; seguidamente, se deber que con frecuencia
evaluar el deterioro del valor. Este modelo refinancian o
El reconocimiento inicial de los activos busca que, en todo momento, el activo y renuevan sus crditos
financieros puede ser al valor razonable o el pasivo estn siendo medidos teniendo por falta de capacidad
costo amortizado, y se deben reclasificar en cuenta la totalidad del costo del de pago. Bajo NIIF
cuando la entidad cambie el modelo de endeudamiento o la totalidad del ingreso para pymes, cmo
negocio para la gestin de los mismos. que se est obteniendo por ese prstamo
debe manejarse esta
La informacin a revelar es: o deuda que tiene otra persona con la
entidad.
situacin?
La informacin pertinente para
Para la medicin de los instrumentos La refinanciacin de
que los usuarios puedan evaluar
financieros al costo amortizado, se debe crditos es un tema
la relevancia de los instrumentos
utilizar la tasa de inters efectiva, es decir comn en el mercado
financieros en su situacin
financiera y rendimiento.
el verdadero costo del prstamo, o el financiero actual. Cada
verdadero ingreso financiero; para esto entidad establecer
La naturaleza y alcance de
se debe trabajar con una tasa similar a la las implicaciones de
tasa interna de retorno. En toda actividad las operaciones de
los riesgos que surgen de los
de financiacin ya sea activa o pasiva que refinanciacin y, si es
instrumentos financieros, a los se vaya a medir al costo amortizado, es
cuales est expuesta la empresa al del caso, reconocer el
necesario trabajar con la tasa real de la
final del perodo. correspondiente deterioro
financiacin, no simplemente tomar la
tasa nominal del instrumento.
del valor.
La informacin adicional que se
Ver video en:
requiera para permitir que los http://actualice.se/8jh5
usuarios de los Estados Financieros
Intereses por mora
comprendan la relacin entre los
El tratamiento de los intereses por mora
activos financieros trasferidos que
generados por retrasos en la cancelacin
no se dan de baja en su totalidad, y
de una deuda, debe revisarse a la

9
CARTILLA PRCTICA - NIIF PARA PYMES: ACTIVOS COMPRAR

el derecho a hacerlo, no realiza


cobros de intereses de mora a sus
clientes, no debe reconocer ningn
EFECTIVO: CHEQUES GIRADOS Y
valor por este concepto; pero si se
tiene el derecho, la intencin y los
NO COBRADOS
mecanismos para cobrarlos, entonces
se incluirn en el modelo de medicin
del instrumento a costo amortizado,
es decir que empezar a causarlos
en cada una de las fechas de corte, a
la tasa establecida en la negociacin
o a la tasa que la entidad tenga el
derecho de cobrarlos, quedando el
modelo de la siguiente forma:

Saldo de la deuda + Intereses +


Intereses de mora Pagos realizados

Este es el tipo de realidades que


deben quedar bien reguladas en
el manual de polticas contables
y debidamente soportados en
la informacin financiera de la
compaa.

Se puede clasificar
una inversin
disponible para la

E
l tema de los cheques girados no En el primero, se elaboraron los
venta, que se espera cobrados debe quedar claramente cheques pero no se han entregado, no
realizar dentro de establecido en las polticas de la se ha cumplido con lo que en legislacin
los quince meses entidad, pues el estndar no indica en civil se llama el pago de la obligacin
siguientes, como un ninguna parte un tratamiento especfico y, por tanto, la consecuencia es que
activo corriente en el para tratarlos, solo define qu es no se puede disminuir dicho valor en
efectivo y equivalentes al efectivo; los informes. Ese cheque que ya est
balance de una pyme?
siendo efectivo el dinero en caja, elaborado no se entiende como girado
depsitos en cuentas bancarias, etc., y y, por tanto, mientras no se entregue no
Esta inversin no cumple equivalente al efectivo las inversiones tiene implicacin contable.
con las condiciones para de corto plazo y de bajo riesgo que
ser clasificada como se utilizarn para pagar necesidades En un segundo escenario en el
corriente, por lo cual operativas de la entidad. que el cheque ya se elabor y se
se clasificar como no entreg al proveedor pero no ha sido
Por ejemplo, si se tiene una cuenta cobrado; desde el punto de vista legal
corriente.
corriente en el banco, con depsitos representa que ya se cumpli con la
Ver video en:
http://actualice.se/8luw de 10 millones y se elaboraron obligacin de pagar y, por tanto, ya
cheques por 2 millones para pagar a no se tiene deudas con el proveedor
proveedores; pueden presentarse dos pues el cheque fue su medio de pago;
escenarios: en este tema se han tenido varias

10
CARTILLA PRCTICA - NIIF PARA PYMES: ACTIVOS COMPRAR

ACTIVOS BIOLGICOS: AMORTIZACIN

U
na entidad utilizar el modelo las NIIF, que indica que esta actividad es
de valor razonable para los la gestin por parte de la entidad en la
activos biolgicos si dicho transformacin de un activo biolgico
valor es fcilmente determinable sin para su venta, para convertirlo en
costo o esfuerzo desproporcionado; otros activos biolgicos o para obtener
de lo contrario, se medir al costo- productos agrcolas; las empresas que
En qu grupo depreciacin-deterioro, y se amortizar ejerzan alguna de estas actividades,
se reconocen los en los perodos pertinentes. estn ejerciendo actividades agrcolas.
productos agrcolas
como los troncos de Las NIIF abordan el tema del Si el valor razonable no es fcilmente
madera en el sitio de reconocimiento, medicin, determinable, la entidad usar el
presentacin y revelacin de activos modelo del costo para todos los dems
corte?
biolgicos; en este tema se pueden activos biolgicos que no pueda llevar
generar dudas cuando se cuenta a valor razonable; en consecuencia,
Si los troncos son cortados
con activos que rinden ms de una es un principio general que los activos
en un contexto de actividad cosecha y se plantea la posibilidad de biolgicos se llevan a valor razonable,
agrcola, se reconocen amortizarlas en varios perodos. no al costo.
como productos agrcolas.
Si se cortan en bosques La NIIF para pymes establece, en As que, un activo biolgico medido
nativos, se reconocen como el prrafo 34.2, que una entidad a valor razonable se comporta
inventarios segn la Seccin dedicada a actividades agrcolas deber financieramente de la misma forma
13 de la NIIF para pymes. determinar la poltica contable para que lo hace fsicamente, mientras va
cada uno de los activos biolgicos, creciendo y mientras va engordando,
Ver video en: como se indica en los puntos all va subiendo su valor en el balance;
http://actualice.se/8j5x
enumerados. si se adelgaza, si se enferma, si se
muere, baja su valor razonable; y no
Para determinar si una compaa ejerce se amortiza, no se deprecia, porque
o no una actividad agrcola, debe el valor en libros depende del valor
consultarse la definicin del glosario de razonable.

24
COMPRAR Anlisis

Ahora bien, en el caso de cultivos o


de otros activos biolgicos que no Opinin
sea posible medir a valor razonable,
se aplicar el modelo del costo-
La palabra y conocimiento de los contadores s est
depreciacin-deterioro; ese modelo se
encuentra en la seccin de propiedad, pesando en las empresas
planta y equipo.
Dialogamos con el CP Jorge Fernando Corredor Alejo, especialista en Gestin
Si usted tiene un cultivo, y despus de
Tributaria y socio de C&C Contadores SAS, para quien el desempeo de los
analizarlo determina que este no tiene
contadores pblicos en Colombia cada da se hace ms exigente.
un valor razonable que se pueda usar
en la valoracin del activo, entonces se Todo como consecuencia de convenios de libre comercio con otras naciones.
medir al costo-depreciacin-deterioro; Por ende, esta es una preocupacin que no solo debe ser responsabilidad de los
si ese cultivo dura, por ejemplo, cuatro profesionales, sino que debe ser un tema de suficiencia acadmica en cada una de
cosechas, entonces se toma el costo del las facultades de Contadura Pblica en Colombia, dice.
cultivo y se amortiza efectivamente para
las cuatro cosechas que produce, pero Corredor Alejo piensa que es en las universidades donde debe nacer el verdadero
solamente cuando no se pueda medir cambio para evaluar a las personas que optan por culminar sus estudios superiores
el valor razonable sin costo o esfuerzo en la rama de las ciencias econmicas de la Contadura.
desproporcionado.
Sin embargo, este tema no solo debe quedarse en las aulas universitarias.
Es responsabilidad de las Agremiaciones y del Gobierno Nacional establecer
mecanismos de capacitacin y evaluacin para todas aquellas personas que ya han
optado al ttulo como contador. Es decir, no solo basta tener una tarjeta, sino que
sera necesario que toda persona como mnimo y dentro de un tiempo prudente
debe capacitarse y recibir certificacin de suficiencia acadmica, agrega.

Para Corredor Alejo la profesin contable no est bien valorada en Colombia debido
a que existen muchos profesionales y pocos sectores de la economa colombiana, lo
cual imposibilita una justa remuneracin a nuestros profesionales. Considero que
Los arbustos de esta es una constante en la mayora de las empresas pujantes de Colombia, afirma.
uva pueden tener
En contraste, s est pesando la palabra y el conocimiento de los contadores dentro
aproximadamente 5
de las empresas. Pero de forma limitada, ya que es frecuente ver que el contador
aos de vida til; es
solo interviene para entregar cifras, proyecciones, dar constancia de los cambios
fiable su medicin? tributarios y de otras normas que afectan de manera econmica a las empresas. Pero
cmo se puede no para coadyuvar a tomar decisiones empresariales, dice.
manejar esta proyeccin
de produccin en las Tocante al tema de las NIIF, Corredor Alejo piensa que todava existe un inters
pymes? generalizado por saber cmo deben ser aplicadas las normas internacionales y sus
efectos. Si nos detenemos en el tema, la contabilidad internacional supone un
Los activos biolgicos se cambio de criterio y nuevas formas de expresar y realizar los Estados Financieros. Sin
medirn a valor razonable, duda, estos cambios solo podrn ser valorados hasta tanto en Colombia se adopten
salvo que sea difcil de manera definitiva las NIIF.
establecer esta medicin, en
Y para lograr lo anterior la academia debe ser ms constante. De ser necesario,
cuyo caso se medirn por el
se debe pedir ayuda a entidades internacionales para que capaciten y nos
modelo del costo.
hagan entender los verdaderos cambios en los procesos contables bajo normas
Ver video en: internacionales, agrega.
http://actualice.se/8jmk

25
CARTILLA PRCTICA - NIIF PARA PYMES: ACTIVOS COMPRAR

ACTIVOS INTANGIBLES
2. Ser plenamente identificable: son
separables en s mismos; es decir
que dicho bien particular puede
ser vendido, arrendado, explotado
o intercambiado; no est sujeto ni
depende de otro bien.

3. No tener apariencia fsica.

4. Ser controlable: la organizacin


debe tener poder sobre el bien para
obtener beneficios a travs de su
explotacin.

5. Generar beneficios econmicos


futuros: La organizacin debe poder
proyectar beneficios futuros como
ingresos ordinarios o costos futuros
reducidos, derivados de la tenencia
y explotacin del activo.

Ejemplos de posibles activos intangibles:

T
eniendo en cuenta las definiciones
del estndar internacional, Programas de computador
un intangible es un activo no
monetario identificable y carente de Derechos de mercadeo
sustancia fsica; en tanto que un activo
es un recurso controlado por la empresa Bases de datos de clientes
como resultado de eventos pasados, del
cual se esperan beneficios econmicos Relaciones con clientes y
futuros. proveedores

Bajo estas definiciones, deben tenerse Cuotas de importacin


en cuenta cinco caractersticas
importantes para que un activo se Pelculas de cine
considere como intangible:

PARA VISUALIZAR EL
1. Ser no DOCUMENTO
monetario: estar COMPLETO
Franquicias

resguardado de la inflacin; es decir Licencias

REGSTRESE AQU
que el poder adquisitivo no vara.
Sin importar en cuantas unidades Patentes
monetarias estn expresados, este
tipo de bienes conserva su valor
intrnseco independientemente Sin embargo, no todos los intangibles
de las variaciones generadas por se pueden reconocer como activo,
la inflacin o la deflacin. Este es sino solamente aquellos que hayan
un concepto de carcter financiero sido adquiridos, o los que, aun siendo
que la mayora de los contadores generados internamente, sean admitidos
manejan, sobre todo quienes hayan por la Seccin 18 de la NIIF para pymes.
aplicado los ajustes por inflacin,
pues estos solo eran aplicables a Investigacin y Desarrollo
los activos, pasivos y patrimonio no
monetarios. Cuando un activo intangible se

26
actualicese.com
www.actualicese.com

Centro de Atencin y Ventas (CAV)

PBX:
Bogot (091) 7446402
Barranquilla (095) 3854956
Cali (092) 4854646
Medelln (094) 6040737

Celulares:
Movistar: 315 578 5668 / 315 579 6104 / 3176475972 / 3174359718
Claro: 313 634 6468 / 314 708 5093
Tigo: 300 251 6123 / 300 543 3397

Oficina
Ciudad Jardn
Carrera 101 No. 15A - 52
Cali / Valle del Cauca
Colombia / Sur Amrica

Todos los derechos reservados

Potrebbero piacerti anche