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Giro
El giro de la empresa estar enfocado al sector de servicios, con actividades de ndole
operativa, tcnica y de ingeniera, adems de proporcionar las soluciones comerciales
propias de estas actividades.
Historia
SF Services & Solutions nace como proyecto para constituir una empresa y que actualmente
se encuentra en el proceso de consolidarse como tal, inici operaciones dentro del primer
trimestre del ao 2015 con proyectos de ingeniera e instalaciones elctricas para la UANL
en los distintos campus e instalaciones de la casa de estudios, posteriormente en proyectos
de mantenimiento a desarrollos de viviendas para la constructora GLOBAL CASAS,
instalaciones de infraestructura de red y cableado estructurado para SEVEN ELEVEN
MXICO en proyectos conjuntos con CFE, para la segunda mitad del ao 2015 se presenta
la oportunidad de incursionar en actividades operativas para GAS NATURAL FENOSA
MXICO, empresa con la cual al da de hoy se ha ampliado el repertorio de servicios
ofrecidos, adems de las instalaciones, actualmente se ofrece la gestora y promotora de
servicios y productos relacionados con el ramo, lo que ha permitido actualmente en ste ao
2016 haber obtenido importantes contratos a nivel nacional con ROKU MXICO y TELMEX
para la promotora de sus servicios, instalaciones y soporte tcnico.
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Misin
La misin prevista ser la de satisfacer las necesidades cotidianas de los clientes de una
manera prctica que simplifique sus operaciones y de esta forma agregar valor a su
organizacin, desempeando cada una de las actividades con la mejor actitud y atenciones
para el usuario final ya que se cuenta con la premisa en mente de que se funge como
embajadores de sus marcas.
Visin
La visin a implementar ser la de convertir el proyecto en una empresa formal reconocida
dentro del sector de servicios en el mbito global por proporcionar a los clientes soluciones
integrales de gran valor, innovadoras, que reduzcan los costos de operacin, tiempos,
esfuerzos, administracin y dems gestiones a travs de la prestacin de los servicios
ofertados.
Poltica de Calidad
Nuestra poltica de calidad estar enfocada en mantener clientes satisfechos, as como
proveedores, empleados y usuarios de los servicios de nuestros clientes, para esto se
establecern sistemas de trabajo en los cuales se considerarn aspectos de monitoreo de la
calidad mediante la retroalimentacin en cada una de las etapas de la prestacin de un
servicio desde nuestro cliente para con su usuario final verificando en todo momento que el
proceso se desarrolle conforme haya sido preestablecido.
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Clientes
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Captulo I
Objetivo general
Crear una empresa conforme a derecho, con forma jurdica y fiscal que compita en el
sector servicios en el mbito global.
Actividades
Fungir como director ejecutivo de la empresa al desarrollar todas las actividades propias de
este puesto como lo son:
La implementacin de la estrategia
Disear, desarrollar e implementar la estrategia que llevar a la empresa a conseguir
los objetivos esperados.
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Coordinar la administracin
Coordinar toda la funcin administrativa, lo que incluye el monitoreo de indicadores
de desempeo, de productividad, de eficiencia, para lo cual tambin se llevar un
estricto control de las finanzas y las proyecciones de estas para cubrir las
operaciones de la empresa y cumplir con los objetivos de crecimiento.
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Fundamentos
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Operaciones: Desempean un papel de liderazgo en la gestin tanto de las
materias pr imas y como del personal. La super visin del inventario, de las
compras y los sum inistros es f undamental para el trabajo. Tareas de recursos
humanos incluyen la determinacin de las n ecesidades, la contratacin de
empleados, la supervisin de las asignaciones de los empleados y la
planif icacin del desarrollo personal. Su gestin de la cadena de sum inistros
y otros recur sos ayuda a minimizar los costos de produccin. Se mantiene el
monitoreo constant e de las operaciones as como una procuracin del
cumplimiento de est as.
Mejora continua: Es una act itud general que debe ser la base para asegurar
la estabilizacin del pr oceso y la posibilidad de mejor a. Cuando hay
crecim iento y desarr oll o en una organizacin o comunidad, es necesaria la
identif icacin de t odos los procesos y el anlisis mensurable de cada paso
llevado a cabo. Algunas de las herramientas ut ilizadas incluyen las acciones
correctivas, preventivas y el anlisis de la sat isf ac cin en los m iembros o
clientes. Se trata de la f orma ms ef ectiva de mejora de la calidad y la
ef iciencia en las or ganizaciones. En el caso de empresas, los sistemas de
gestin de calidad, normas ISO y sistemas de evaluacin ambient al, se
utilizan para co nseguir calidad total. Buscamos la r etroalimentacin
constant e de nuestras operaciones para identif icar reas de oportunidad en
las que podamos tener un impacto de mejora para obtener mayor ef iciencia
en el da a da de nuestras actividades.
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Capacitacin: Proceso educat ivo a corto plazo el cual utiliza un
procedimiento planeado, sistemt ico y organizado a travs del cual el
personal administrativo de una empr esa u organizacin, por ejemplo,
adquir ir los conocimientos y las habilida des tcnicas necesar ias para
acrecent ar su ef icacia en el logro de las metas que se haya propuesto la
organizacin en la cual se desempea. Realizamos capacitacin constante a
nuestros elementos para realizar cada una de las actividades como han sido
preestablecidas y tambin realizarlas de la mejor f orma.
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Direccin de equipos de trabajo : Liderazgo de grupos de trabajo que
requiere habilidades para mantener a un equipo mot ivado e interesado en sus
tareas adems de inf ormarle el motivo por el cual el equipo f ue f ormado y
proporcionarles objetivos claros y especf icos segn las habilidades de cada
uno de sus miembr os. Se requiere en nuestras act ividades para dirigir a los
equipos.
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Captulo II
En SF Services & Solutions se llevan los servicios y productos de los clientes a comercios y
pblico en general mediante canales de cambaceo, en lnea y ventas telefnicas, tambin la
gestora de algunos de los clientes as como las instalaciones de sus servicios y tambin el
soporte en algunos de los casos.
1) Una breve gua realizada a partir de la investigacin necesaria para pasar del
proyecto a constituirlo en una empresa como tal. En esta gua se detallarn los
principales pasos e informacin pertinente que se requiere tomar en cuenta para la
creacin de una empresa en Mxico. De esta forma se estar cumpliendo con el
objetivo general planteado al inicio de este documento y se presentan a continuacin
las pantallas del documento elaborado para dicha gua.
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Los principales pasos para constituir una empresa son:
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LOS 12 PUNTOS MS IMPORTANTES PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA EN MXICO
Si se desea crear una Empresa, es importante que se tenga en cuenta los siguientes
puntos, se menciona de forma clara lo que se necesita para la constitucin legal de una
empresa. Clarificar esta informacin antes de que se comience cualquier trmite evitar
muchos contratiempos.
RESPECTO AL NOMBRE
Es decir, el nombre que llevar la empresa por ejemplo: Distribuidora de Ropa Caracol, Ropa
Distribucin Caracol o Distribucin de Ropa Caracol. Esto permitir estar preparado en caso
de que ya exista una sociedad con el primer nombre que se eligi. Tomar en cuenta que este
nombre ser el que llevar la Sociedad (nombre elegido S.A. de C.V.) NO el registro de
marca de su producto o servicio.
Las empresas necesitan como mnimo dos accionistas para poder registrarse como
sociedades, as que en este punto se debern considerar dos personas como mnimo que
participarn en la constitucin de la empresa. La proporcin de las acciones que posea cada
accionista es regulable, por lo tanto si se desea llevar el control de las decisiones de la
sociedad se pueden balancear, un accionista con el 99.99% y el otro el .01% de las
acciones.
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3.- Documentos de identificacin
Una vez que se ha decidido quien formar parte de la empresa, se deber tener a la mano
los documentos oficiales de identificacin de cada uno de los accionistas, para cada uno se
necesita:
-RFC
-CURP
-IDENTIFICACIN OFICIAL VIGENTE (IFE, pasaporte, licencia de conducir, cartilla
militar)
*NOTA: Como recomendacin hay que contar siempre con dos copias legibles de cada
documento.
Adems de los documentos oficiales, se deber contar con los siguientes datos por cada uno
de los accionistas que vayan a conformar la empresa.
-NACIONALIDAD
-LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO
-ESTADO CIVIL
-OCUPACIN
-DOMICILIO
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RESPECTO A LOS ACCIONISTAS PERSONAS MORALES
En el caso en que alguno de los accionistas de la Empresa sea una persona moral (es decir
una sociedad o empresa pre-constituida), se necesitar tener los siguientes documentos a la
mano:
-RFC
-CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD
-PODER DEL REPRESENTANTE LEGAL
-NACIONALIDAD
-LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO
-ESTADO CIVIL
-OCUPACIN
-DOMICILIO
-RFC
-CURP
SOBRE LA ADMINISTRACIN
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8.- La vigilancia de la administracin.
Para que una Sociedad funcione de forma adecuada debe otorgar poderes que ayudarn a
que todas las necesidades de la Empresa se vean cubiertas. Por lo tanto se tendr que
considerar quines como personas fsicas ocuparn estos roles y clasificar que facultades
adquirirn con cada poder; por ello se debe considerar que los poderes se dividen en
generales y especiales.
RESPECTO A LA SOCIEDAD
10.- Domicilio
Se deber pensar bien cul ser el domicilio que se establecer para la empresa y
contemplar que una empresa cuenta con dos tipos de domicilios, el Domicilio Social que es
en donde se ubican las oficinas y el Domicilio Fiscal que es el domicilio al que se factura y
por lo general se encuentra donde se localiza la administracin; para estos casos puedes
elegir distintas localidades para ambos domicilios aunque s pueden localizarse en el mismo
sitio.
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11.- Objeto de la Sociedad
En el momento en que se vaya a constituir se debe tener muy claro el Objeto de la Sociedad
o dicho de otra forma a lo que se dedicar la empresa, por ejemplo, comercializacin de
bienes (compra venta, arrendamiento, produccin, fabricacin, importacin de todo tipo de
cosas) o prestacin de servicios (prestar servicios administrativos, comerciales, de dentista,
en general cualquier tipo de servicio).
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2) Se presenta tambin una de las estrategias elaboradas para conseguir los objetivos
de la empresa, siendo esta la de la estrategia de reclutamiento para el crecimiento de
nuestra fuerza de ventas, que representa uno de los principales pilares del desarrollo,
crecimiento y expansin de nuestra empresa ya que derivado de esta actividad se
desprende la demanda de trabajo para nuestra oferta de servicios de mano de obra
especializada como los son las instalaciones, soporte, mantenimientos y dems
actividades tcnicas y de ingeniera. De esta forma se estar cumpliendo con la
evidencia de la materializacin de las actividades descritas al inicio de este
documento, a continuacin se describe la presentacin elaborada para dichos efectos
de divulgacin de nuestras actividades para la atraccin de talentos.
La cual pretende dar a conocer en el mercado laboral nuestras actividades dentro del
sector de servicios y mostrar los beneficios y lo redituable que estas mismas
actividades pueden ser para aquellos que decidan trabajar con nosotros. De esta
manera, tendremos ms vendedores, venderemos ms contratos de servicios que a
su vez requerirn ser instalados, lo que har que tambin vendamos los servicios de
instalaciones y soporte.
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Anlisis y Diagnstico
Problemas enfrentados
1.-Falta de planeacin para coordinar operaciones diarias: Coordinar la elaboracin de la
estrategia de crecimiento a la par de que se coordinaban las operaciones diarias.
1.- Falta de planeacin para coordinar operaciones diarias: La soluci n a este punto
f ue la de delegar la coordinacin de las acti vidades operat ivas a personal
en campo.
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Captulo III
Resultados obtenidos
La anterior grfica muestra las tareas establecidas para la implementacin del proyecto, los
responsables asignados para cumplir con cada una de las tareas y su avance semanal
sobre el cumplimiento de cada una de estas.
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Tambin se presenta evidencia de registros realizados hasta el momento, en el cual se
muestran las cartulas de los registros ante el SAT, IMSS e INFONAVIT:
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Se muestra la base de datos de los clientes que se tienen hasta el momento
*Algunos de los datos de los contactos fueron cambiados por cuestiones de proteccin de
datos de acuerdo a la LEY FEDERAL DE PROTECCIN DE DATOS PERSONALES EN
POSESIN DE LOS PARTICULARES
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Propuestas para la continuacin del programa de trabajo
Dada la relacin del proyecto de memoria de estada con los objetivos de como constituir
una empresa hasta convertirse en una empresa formalmente establecida, este seguir
desarrollndose paso a paso como ya se ha venido haciendo desde el inicio del mismo. A
la fecha de la entrega del presente documento se tomaron en cuenta los avances
realizados durante el desarrollo de este proyecto para poder presentarse como tal de una
manera concluyente.
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Captulo IV
Conclusiones
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Bibliografa
WIKIPEDIA
Definiciones de los fundamentos
https://es.wikipedia.org
TRACER
Gua definitiva para crear una empresa en Mxico
http://www.tracer.com.mx/gu%C3%ADa-definitiva-para-crear-una-empresa-en-
m%C3%A9xico
TELMEX
Contratacin de paquetes
http://www.telmex.com/web/hogar/conexion-internet
CLARO VIDEO
https://www.clarovideo.com/mexico/home
DISH
Paquetes
https://www.dish.com.mx/#!/paquetes
ROKU
Explorar canales
https://www.roku.com/es-mx/
GAS NATURAL
Servicios
http://www.gasnaturalfenosa.com.mx/mx/1285346060158
SAT
https://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/
IMSS
Servicios Digitales, Escritorio Virtual e IDSE
http://www.imss.gob.mx/servicios-digitales
https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/portal-web/portal
http://idse.imss.gob.mx/imss/
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