UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA INDUSTRIAL

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA CONTABLE

COMPUTARIZADO EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA

CURSO:
CONTABILIDAD EMPRESARIAL

ALUMNO:
BELTRAN PRENTICE, ANTHONY

CICLO: SECCIN:
V A

DOCENTE:

Dr. CPC. YONI VALIENTE SALDAA

2014
Trujillo- Per
I. TTULO:

Implementacin de un sistema contable computarizado en una Empresa

Manufacturera

II. INTRODUCCIN:

Actualmente, el sector manufacturero tiene una gran incidencia en la

produccin de bienes y servicios de nuestro pas, abarcando el 16.52%
del Producto Bruto Interno (PBI) en el ao 2013. El mundo moderno de
los negocios en el cual se desarrolla este sector obliga a que todas las
empresas busquen ser productivas y competitivas, de esta forma surge la
necesidad de aplicar tcnicas y mtodos que permitan el registro y control
sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa para
una adecuada toma de decisiones, requiriendo de sistemas de
informacin contable que comprendan los procedimientos y recursos
utilizados por la empresa.

III. PROBLEMA:

Qu procedimiento se debe aplicar para establecer un control adecuado

de la informacin econmica y financiera de una empresa manufacturera?

IV. HIPTESIS:

La implementacin de un sistema contable computarizado permitir un

control adecuado de la informacin econmica y financiera de una
empresa manufacturera y facilitar una adecuada toma de decisiones que
determinar su posicin financiera dentro del mercado.

V. OBJETIVOS:

V.1. OBJETIVO GENERAL:

Implementar un sistema contable computarizado en una empresa

manufacturera para mejorar el proceso contable y obtener
informacin confiable y oportuna que sirva de instrumento para una
buena toma de decisiones.
 V.2. OBJETIVOS ESPECFICOS:

Identificar los principales problemas que tienen las empresas

manufactureras en el registro de la informacin contable y en
base a esa realidad establecer las recomendaciones que den
solucin a su registro y cumplir con los objetivos que persigue la
organizacin.
Llevar un adecuado control de todas las actividades que se
desarrollan en el proceso de produccin de la empresa
manufacturera.
Analizar los fundamentos tericos que se deben considerar para
la implementacin de un sistema contable computarizado.
Generar condiciones adecuadas para el crecimiento econmico y
productivo de la actividad manufacturera.

VI. JUSTIFICACIN:

Este tema es de vital importancia ya que resalta la necesidad de aplicar

un sistema basado en tcnicas y procedimientos tecnolgicos que
controlen las operaciones que se realizan en la empresa, de esta forma
se logra un progresivo incremento de la produccin y de la competitividad
de las empresa en el sector manufacturero.

VII. DESARROLLO:

Para empezar a analizar el procedimiento de aplicacin para establecer

un control adecuado de la informacin econmica y financiera de una
empresa manufacturera, se tomarn en cuenta la definicin de una
empresa manufacturera y su diversificacin de industrias en el Per,
segn el Ministerio de Produccin. Comenzamos definiendo a las
empresas manufactureras como entidades dedicadas a la transformacin
de materias primas en productos manufacturados, productos elaborados o
productos terminados para su distribucin y consumo. Corresponde al
sector secundario de la economa, tambin denominado sector industrial,
y se ha convertido en una porcin inmensa de la economa del mundo
moderno.
En nuestro pas tiene una notable presencia en la produccin de bienes y
servicios, aportando al 16.52% del PBI en el ao 2013, segn el Instituto
Nacional de Estadstica e Informtica (INEI). Actualmente, se ha
diversificado en el Per a travs de una gran variedad de industrias, de
las cuales son las ms importantes:
Industria alimenticia:
- Fabricacin de productos lcteos.
- Elaboracin y preservacin del pescado.
- Elaboracin de Harina y Aceite de pescado.
- Molinera y panadera.
- Elaboracin y refinacin de azcar.
- Fabricacin de bebida y productos de tabaco.
Industria textil y de cuero:
- Fabricacin de productos textiles.
- Fabricacin de prendas de vestir.
- Preparacin de cuero y productos de cuero.
- Fabricacin de calzado.
Fabricacin de muebles de madera y metal.
Fabricacin de papel y productos de papel.
Industria qumica:
- Fabricacin de productos qumicos bsicos y adornos.
- Fabricacin de productos farmacuticos y medicamentos.
- Refinacin del petrleo.
- Fabricacin de productos del caucho y del plstico.
Fabricacin de productos no metlicos.
Industria metlica bsica:
- Siderurgia.
- Transformacin de metales no ferrosos.
Fabricacin de productos metlicos:
- Construccin de maquinaria no elctrica.
- Construccin de maquinaria y equipo elctrico.
- Construccin de material de transporte.
En este sentido, las empresas manufactureras estn sometidas a la
competitividad y al desarrollo de estrategias para el aumento de su
produccin a travs de un adecuado control interno.
Segn Charles Horngren Contabilidad Financiera (1997, pg. 302) el
control interno es el plan organizacional y todas las medidas
correspondientes adoptadas por una empresa para:
- Proteger los activos
- Estimular el cumplimiento de las polticas de las compaas.
- Promover la eficiencia operacional.
- Asegurar registros contables exactos y confiables.
Esta definicin es acertada ya que la empresa debe contar con un
conjunto de mtodos y procedimientos que aseguren que los activos
estn debidamente protegidos, que los registros contables son fidedignos
y que la actividad econmica se desarrolla eficazmente. Para ello, la
contabilidad constituye la herramienta indispensable que usar la
empresa para la adopcin de las decisiones financieras, para la
planificacin y el control interno, a travs de tcnicas de registro,
clasificacin y resumen de las operaciones mercantiles de la empresa,
que brinden el conocimiento de la realidad econmica en trminos
cuantitativos en todos sus niveles organizativos.
De acuerdo a lo mencionado anteriormente se puede afirmar que la
contabilidad es vital para el funcionamiento de una empresa. La
importancia de la misma es aceptada por cualquier sector, sea privado o
gubernamental, con la certeza de obtener una mayor rentabilidad,
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. La aplicacin de la
contabilidad estar basada principalmente en la adopcin de un adecuado
sistema contable.
Segn Mercedes Bravo, Contabilidad General (1998 pg. 15), seala
que el sistema contable suministra informacin cuantitativa y cualitativa
con tres grandes propsitos:
- Informacin interna para la gerencia que la utilizar en la planeacin y
control de las operaciones que se llevan cabo.
- Informacin interna a los gerentes, para uso en la planeacin de la
estrategia, toma de decisiones y formulacin de polticas generales y
planes de largo alcance.
- Informacin externa para los accionistas, el gobierno y terceras
personas.
De acuerdo con lo definido por el autor, se ratifica el uso de un sistema
contable como un conjunto de principios y reglas que faciliten el
conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los
hechos econmicos que afecten a la misma, y con la informacin obtenida
de los mismos se proceder a tomar decisiones que aseguren la
rentabilidad. Sin embargo, adoptar un sistema de contabilidad manual
conllevara a un retraso cuando se trate de procesar grandes volmenes
de informacin, y adems sera necesario el uso de una gran cantidad de
personas. Podemos decir que en un sistema contable manual se
presentan una serie de dificultades y acceso, pues a pesar de ser bien
llevada, este tipo de uso resulta problemtico a medida que se incrementa
la informacin ya que siempre haba posibilidades de error humano.
A fin de optimizar la realizacin de las actividades contables, es necesario
establecer un SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA que
registre de forma automatizada las operaciones y dems hechos
contables que suceden dentro de la organizacin.
De esta forma se proporciona informacin con mayor rapidez, se puede
manejar un mayor volumen de operaciones y reduce bastante la cantidad
de errores en el proceso contable, ya que el software realiza en forma
instantnea las tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en
forma manual.
Los informes se pueden producir automticamente, tales como: Libros
Diarios, Libros Mayores, Estados Financieros e Informes Especiales que
ayuden a la administracin a tomar decisiones; as en la contabilidad
computarizada la labor del contador es prcticamente intelectual.
Este sistema contable no est proyectado a imponer procesos, ms bien
procura orientar la aplicacin de los mismos para facilitar su asimilacin y
contar con un sistema de control eficiente, ajustndose a sus necesidades
del rea contable y a su vez aportar con informacin financiera que sea
un apoyo a la gerencia de la empresa.
El sistema de contabilidad se aplicar durante todo el ciclo contable de la
empresa manufacturera. Segn Donald Kieso y Jerry Weygandt
Introduccin a la Contabilidad (1986, pg. 90), el ciclo contable es el
conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada
perodo contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro
de las transacciones, contina con la labor de pase de las cantidades
registradas del diario al libro mayor, la elaboracin del balance de
comprobacin, la hoja de trabajo, los estados financieros, la
contabilizacin en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a
las cuentas del libro mayor y finalmente, el balance de comprobacin
posterior al cierre. Ratificando la definicin, es importante destacar que el
ciclo contable va desde el registro inicial de las transacciones hasta los
estados financieros finales, y durante todo el proceso se utilizar la
tecnologa para garantizar la efectividad deseada en el manejo de las
operaciones. En las empresas manufactureras es necesario evitar el
desabastecimiento de artculos para la venta y entregar sin retraso los
pedidos a los clientes, para ello durante el ciclo contable, se deben
respetar las polticas internas de la empresa que establezcan un stock
mnimo y mximo de la mercadera disponible.
Segn criterio propio, la aplicacin de un Sistema Contable
Computarizado permitir a cualquier empresa manufacturera mejorar en
el desarrollo y control de las funciones econmicas que tenga y tambin
servir como herramienta para los Directivos de la empresa para que
puedan tomar decisiones futuras oportunas y necesarias con el nico
propsito de obtener un beneficio econmico, una utilidad y una ventaja
comparativa frente a la competencia, y adems determinar su posicin
financiera dentro del mercado.
Actualmente, nuestra sociedad es reconocida como la sociedad de la
informacin, bajo este criterio las empresas estn ms pendientes de lo
que puntualmente sucede en cualquier lugar, a conocer de inmediato lo
que demandan sus clientes y a disponer automticamente de la
informacin interna de la propia organizacin. Para tal fin, es necesario
que las empresas elijan adecuadamente sus herramientas de informacin,
como soporte de la nueva metodologa, representado en el Sistema
Contable Computarizado, para asegurar el xito. Deben aprovechar las
ventajas inherentes a las nuevas tecnologas de tratamiento de la
informacin, las cuajes permiten disear y construir sistemas capaces de
dar cobertura a planteamientos conceptuales novedosos, generando una
situacin de ventaja respecto a sus competidores
A esta necesidad de informacin ha respondido el ser humano
desarrollando nuevos mtodos de trabajo, as como tecnologas del
tratamiento de la misma, pero la tecnologa por s misma no es suficiente,
sino tambin los atributos de la inteligencia y voluntad del hombre
aplicado en todas operaciones contables de la empresa, para ello es
necesario que el personal est sumamente capacitado en el manejo de
este sistema contable, sea eficaz en el manejo del mismo y asuma sus
responsabilidades con motivacin y compromiso, de esta forma se
asegura una acertada toma de decisiones en las empresas
manufactureras.
VIII. CONCLUSIONES:

1. El sector manufacturero es el ms dinmico en el Per, ya que

contribuye notablemente en el crecimiento de la produccin de bienes
y servicios del pas, por lo que es de vital importancia mantener este
progresivo incremento econmico a travs de sistemas contables
computarizados en las empresas de este sector.

2. La aplicacin del sistema contable computarizado en las empresas

manufactureras garantizan un adecuado control la informacin
proveniente de las transacciones econmicas que se efectan a lo
largo de todo el ciclo contable de la empresa, y de esta forma se
pueden tomar decisiones correctivas a tiempo en caso de ser
necesario, con el nico objetivo de mejorar el rendimiento financiero
de la empresa.

3. El uso de la tecnologa en el ciclo contable, restablece algunos

planteamientos aceptados en las empresas, como por ejemplo:
- Permitir mecanizar procesos repetitivos con poco valor aadido.
- Hacer posible la transmisin de datos e informacin por va
electrnica.
- Poder compartir varios usuarios la misma informacin.
- Disponer de la informacin necesaria para la toma de decisiones.
- Poder realizar previsiones, simulaciones, optimizaciones, etc.

4. Las empresas manufactureras deben establecer Normas de Control

Interno que permitan realizar constataciones fsicas de las
mercaderas en forma peridica, para tener un mejor control de cada
uno de los artculos tanto en el proceso de compra y venta de los
mismos.

5. Es necesario definir polticas que establezcan un stock mnimo y

mximo de la mercadera que dispone la empresa manufacturera en
relacin al volumen de ventas, para evitar desabastecimiento de
artculos para la venta y entregar sin retraso los pedidos a los clientes.
 6. A travs de este sistema contable se garantiza la actualizacin del
inventario de mercaderas, para conocer con exactitud los mercancas
disponibles para la venta, evitando as el sobre almacenamiento de un
determinado producto.

7. El xito en la implementacin del sistema contable computarizado

depender de la capacitacin previa al personal que ser responsable
del manejo del mismo, con la finalidad de que todos se desempeen y
cumplan eficazmente con las labores que ejecutan, con una acertada
toma de decisiones.

8. El personal de las empresas manufactures, debe estar compuesto por

trabajadores calificados y que desarrollen sus actividades
ptimamente, es decir deben reunir las siguientes condiciones:
- Mejor conocimiento, al estar formados y preparados
adecuadamente, teniendo acceso a la informacin que necesiten.
- Mayor eficacia, ya que se les facilita las herramientas y las
tecnologas necesarias para realizar sus funciones.
- Mayor participacin, al asumir mayor compromiso y estar
motivados.

IX. Referencias Bibliogrficas:

1. GMEZ Giovanny, El ciclo contable, disponible en:

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/31/ciclo.htm
2. PERA GARCA Oscar, Administracin financiera, disponible en:
http://www.gestiopolis.com/canales/notas/admonfra.htm

3. CALVOPIA NUEZ Lorena, Tesis: Implementacin de un Sistema

Contable Computarizado en la Fbrica Alfarera ubicada en el Valle del
Tumbao Provincia de Pichincha para el perodo del 01 al 31 de enero
del 2008. Disponible en:
http://repositorio.utc.edu.ec/bitstream/27000/227/1/T-UTC-0254.pdf
4. DIARIO GESTIN, Contribucin al PBI en el mes de marzo del sector
manufactura, Artculo de fecha 15 de mayo del 2014.
http://gestion.pe/economia/sector-manufactura-contribuyo-083-al-pbi-
marzo-informo-inei-2097366
5. DIARIO EL COMERCIO, Aceleracin de la economa peruana durante
febrero, Artculo de fecha 15 de abril del 2014.
 http://elcomercio.pe/economia/peru/economia-peruana-reporto-
expansion-572-febrero-noticia-1722920
6. MINISTERIO DE LA PRODUCCIN, ndices de crecimiento industrial,
Disponible en:
http://www.produce.gob.pe/index.php/estadistica/indice-de-
crecimiento-industrial
7. HORGREN Charles, Contabilidad Financiera; Quinta Edicin; Mxico;
1994. Pg. 302.
8. BRAVO Mercedes, Contabilidad General; Tercera Edicin, Editorial Nuevo
Da; Ecuador 1998. Pg. 215.
9. KIESO Donald E. y WEYGANDT Jerry, Introduccin a la Contabilidad;
Tercera Edicin 1986.