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QU ES UN PROYECTO?
4IM81
EQUIPO 5:
BARROSO DE LA TORRE MAXIMILIANO Bibliografa 1
Fuente 2
Un proyecto no es ni ms o menos que la bsqueda de una solucin inteligente:
idea, inversin, metodologa o tecnologa por aplicar al planteamiento de un
problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana en todos sus
alcances: alimentacin, salud, vivienda, educacin, cultura, defensa, visin y misin
de vida, economa, poltica, etc. Todo proyecto presenta las siguientes etapas
o ciclo de vida: identificacin y diagnstico, formulacin y diseo, ejecucin,
evolucin, y resultados y efectos.
Fuente 3
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico. Adems de tener un principio y un final definidos. El final
se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el
proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando
ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
los proyectos pueden tener impactos sociales, econmicos y ambientales
susceptibles de perdurar mucho ms que los propios proyectos.
Por ejemplo:
El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado;
La implementacin de un cambio en la estructura, los procesos, el personal o el
estilo de una organizacin;
El desarrollo o la adquisicin de un sistema de informacin nuevo o modificado
(hardware o software);
La realizacin de un trabajo de investigacin cuyo resultado ser adecuadamente
registrado;
La construccin de un edificio, planta industrial o infraestructura; o
La implementacin, mejora o potenciacin de los procesos y procedimientos de
negocios existentes
Fuente 4
El proyecto surge como respuesta a una idea que busca la solucin de un
problema (reemplazo de tecnologa obsoleta, abandono de una lnea de productos)
o la manera de aprovechar una oportunidad de negocio. sta por lo general
corresponde a la solucin de un problema de terceros, por ejemplo, la demanda
insatisfecha de algn producto, o la sustitucin de importaciones de productos que
se encarecen por el flete y los costos de distribucin en el pas.
Fuente 5
Descrito en forma general, un proyecto es la bsqueda de una solucin
inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas,
una necesidad humana. En esta forma, puede haber diferentes ideas,
inversiones de monto distinto, tecnologa y metodologas con diverso enfoque,
pero todas ellas destinadas a satisfacer las necesidades del ser humano en
todas sus facetas, como pueden ser: educacin, alimentacin, salud, ambiente,
cultura, etctera. El proyecto de inversin se puede describir como un plan que,
si se le asigna determinado monto de capital y se le proporcionan insumos de
varios tipos, podr producir un bien o un servicio, til al ser humano o a la
sociedad en general.
Conclusin:
Podemos concluir que, en un proyecto, se busca la solucin a un problema
planteado, es decir, el encargado del proyecto deber disear un plan que le
permita encontrar soluciones con el desarrollo del mismo. Tomando en cuenta
los factores que lo afectan, econmicamente, as como el uso en beneficio de
nuevas tecnologas.
1.1 Tipos de proyectos
Fuente 1
Todos los tipos de proyectos tienen en comn una serie de caractersticas:
Cuentan con un propsito.
Se resumen en objetivos y metas.
Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
Cuentan con, al menos, una fase de planificacin, una de ejecucin y una
de entrega.
Se orientan a la consecucin de un resultado.
Involucran a personas, que actan en base a distintos roles y
responsabilidades.
Se ven afectados por la incertidumbre.
Han de sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para garantizar que el
resultado es el esperado.
Cada uno es diferente, incluso delos de similares caractersticas.
Fuente 2
SEGN SU GRADO DE DIFICULTAD
Simples. La relacin entre sus actividades es bsica y no requiere de una
planificacin u organizacin detallada. Suele ejecutarse en un equipo de trabajo
reducido y no suele contar con demasiados stakeholders o colaboradores externos.
Complejos. La red que relaciona sus actividades es amplia y compleja. Muchas
tareas no se pueden ejecutar hasta que otras no estn finalizadas. Para este tipo
de proyectos es clave que utilices una aplicacin capaz de simplificar todo. Sinnaps,
calcula la mejor ruta de trabajo, aprovechando todos los recursos disponibles y en
funcin a esta red compleja de relaciones entre las actividades.
SEGN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL
Pblicos. Su financiacin es procedente de instituciones gubernamentales.
Privados. Se financian exclusivamente con capital procedente de empresas o
iniciativas privadas.
Subvencionados o mixtos. Combinan ambos mtodos de financiacin.
SEGN EL CONTENIDO DEL PROYECTO
Construccin. Relativos a la construccin de una obra civil o arquitectnica. Usan
mtodos predictivos, y gracias a la nueva tecnologa para la gestin de este tipo de
proyectos, ya pueden combinar tcnicas predictivas con giles. En este enlace
encontrars un artculo escrito por Richard Balet, CEO y fundador de Sinnaps, que
explica cmo planificar y gestionar proyectos usando dos mtodos que hasta ahora
eran opuestos.
Informtica. Desarrollo software, sistemas de tecnologas de informacin, etc.
Suelen utilizar tcnicas giles de gestin. Entre las ms populares est la Scrum
y Kanban. Te recomendamos: Por qu elegir entre PERT, CPM, Gantt o
Kanban? Cuando puedes tener todos.
Empresarial. Desarrollo de un negocio, gestin de un equipo de trabajo, gestin de
costes, etc. Todo proyecto que est enfocado a la administracin de una empresa
siguiendo una estrategia comercial.
Produccin de productos o servicios. Desarrollo de un producto o servicio
innovador, diseo de un nuevo producto, etc. Aqu entrara la diferencia entre
proyecto y proceso, por lo que deberamos tener claro qu es un proyecto. Por eso,
suelen usarse en departamento I+D para el diseo y la ejecucin de prototipos.
Recuerda que un proyecto es nico y temporal.
SEGN SU FINALIDAD
Produccin. Orientado a producir un bien o servicio bajo un objetivo determinado.
Sociales. Orientado a mejorar la calidad de vida de las personas.
Educativos. Su finalidad es formar a otras personas.
Comunitarios. Dirigidos tambin a personas, pero con la diferencia de que los
beneficiarios participan en la ejecucin de las actividades del proyecto.
De investigacin. Orientado a experimentar para la innovacin y anlisis de
conocimiento.
Fuente 3
Segn la finalidad del estudio, los proyectos se hacen para evaluar:
1. La rentabilidad del proyecto
2. La rentabilidad del inversionista
3. La capacidad de pago del proyecto
Segn el objeto de la inversin, los proyectos se hacen para evaluar:
1. La creacin de un nuevo negocio
2. Un proyecto de modernizacin.
El cual puede incluir: Externalizacin Internalizacin Reemplazo Ampliacin
Abandono
Fuente 4
Los tipos de proyectos que se pueden encontrar dependen tanto del objetivo del
estudio, como de la finalidad de la inversin.
Segn el objetivo o la finalidad del estudio, es decir, de acuerdo con lo que se espera
medir con la evaluacin, es posible identificar tres tipos de proyectos que obligan a
conocer tres formas de obtener los flujos de caja para lograr el resultado deseado.
stas son:
a) Estudios para medir la rentabilidad del proyecto, es decir, del total de la inversin,
independientemente de dnde provengan los fondos.
b) Estudios para medir la rentabilidad de los recursos propios invertidos en el
proyecto.
c) Estudios para medir la capacidad del propio proyecto para enfrentar los
compromisos de pago asumidos en un eventual endeudamiento para su realizacin.
Fuente 5
Proyectos de inversin privada: En este caso el fin del proyecto es lograr una
rentabilidad econmica financiera, de tal modo que permita recuperar la
inversin de capital puesta por la empresa o inversionistas diversos, en la
ejecucin del proyecto.
Proyectos de inversin pblica: En este tipo de proyectos, el estado es el
inversionista que coloca sus recursos para la ejecucin del mismo, el estado
tiene como fin el bienestar social, de modo que la rentabilidad del proyecto no
es slo econmica, sino tambin el impacto que el proyecto genera en la mejora
del bienestar social en el grupo beneficiado o en la zona de ejecucin, dichas
mejoras son impactos indirectos del proyecto, como por ejemplo generacin de
empleo, tributos a reinvertir u otros. En este caso, puede ser que un proyecto no
sea econmicamente rentable per se, pero su impacto puede ser grande, de
modo que el retorno total o retorno social permita que el proyecto recupere la
inversin puesta por el estado.
Proyectos de inversin social: Un proyecto social sigue el nico fin de generar
un impacto en el bienestar social, generalmente en estos proyectos no se mide
el retorno econmico, es ms importante medir la sostenibilidad futura del
proyecto, es decir si los beneficiarios pueden seguir generando beneficios a la
sociedad, aun cuando acabe el perodo de ejecucin del proyecto.
Conclusiones:
Todo proyecto es nico por naturaleza sin embargo el enfoque que le des y el tipo
de fenmeno que presente se puede determinar su tipo, estos no tienen
operaciones de rutina, si no un conjunto especifico de operaciones para lograr una
meta singular. Los proyectos de manera general pueden estar divididos en base a
sus rea y sector o por lo que quiera lograr ya sea algo de innovacin y mejora o de
inversin.
Fuente 2
Una forma sencilla y ordenada de ayuda a la toma de decisin se basa en los
siguientes pasos:
Establecer un objetivo: siempre debemos trabajar con un horizonte delimitado
y por lo tanto mi objetivo tomando el caso de referencia podra ser en los dos
prximos das como mximo establecer los mecanismos adecuados para corregir
la situacin que afecta a la toma de datos.
Identificar alternativas: podra manejar dos escenarios de partida,
Primero, obtener en 48 horas un compromiso firme por parte de los responsables
de configurar la agenda de entrevistas de que todos los usuarios objeto de toma de
datos van a ser suficientemente informados sobre la naturaleza de su
participacin, van a confirmar su disponibilidad o cambio de fecha, cerrando la
agenda de toma de datos. Si un usuario no respeta la agenda, se da por anulada
su participacin asumiendo la organizacin esta falta de informacin de cara a los
trabajos en curso. Como gestor del proyecto informar al coordinador de la
organizacin de esta circunstancia por escrito en el momento en que se produzca.
Segundo, se trata de una opcin ms radical, que implicara paralizar el proyecto si
tras el intento de corregir los problemas detectados no se observa un compromiso
suficiente y se entiende que se ponen en riesgo los objetivos del proyecto y la
rentabilidad del mismo. En este contexto se deber tener todo bien documentado,
procediendo a la retirada y baja de recursos y medios asignados al proyecto.
Evaluar alternativas: seguramente haya ms alternativas a las dos presentadas e
incluso situaciones intermedias, pero como ejemplo hemos utilizado dos situaciones
claramente diferenciadas. Antes de tomar la decisin, todas las personas implicadas
en nuestro equipo de proyecto deben valorar los factores positivos y negativos en
cada una de ellas, intentando reconducir la situacin de acuerdo con la meta general
del proyecto, si es posible. Esta evaluacin es muy importante ya que la estimacin
de sus posibles consecuencias nos permite afrontar las mismas sobre una base de
conocimiento no improvisado. Evitamos por lo tanto las decisiones impulsivas.
Seleccionar la mejor alternativa: a partir de todo lo anterior, se procede a
seleccionar la que entendemos que es la mejor alternativa y procedemos a
implantarla de acuerdo con la siguiente secuencia de actividades.
Implantar y controlar la decisin. Es casi un miniproyecto dentro del proyecto:
Desarrollar un plan: como siempre, plazos, secuencia de actividades, responsables,
medios y todo ello representado en un diagrama de Gantt.
Comunicar la decisin: para que todo el personal implicado conozca el cambio y las
responsabilidades sobre el mismo.
Seguimiento de la ejecucin: para controlar la adecuada implantacin de acuerdo al
plan establecido.
Controlar los progresos: para evitar los riesgos de desviacin
Actuar sobre las desviaciones: en el caso de que se manifiesten para garantizar el
objetivo planteado.
Muy importante y no olvidar: documenta todo en el Manual de Proyecto.
Este sencillo mtodo y el empleo del sentido comn son dos magnficas
herramientas para la buena toma de decisiones.
Fuente 3
Los proyectos estn asociados interdisciplinariamente y requieren diversas
instancias de apoyo tcnico antes de ser aprobados, por lo que una persona no
puede tomar la decisin y menos desde un solo punto de vista, por lo que es
fundamental en la toma de decisiones que stas se encuentren cimentadas en
antecedentes bsicos concretos que hagan que se adopten meticulosamente y con
el ms pleno conocimiento de las distintas variables que entran en juego.
Fuente 4
Si bien toda decisin de inversin debe responder a un estudio previo de las
ventajas y desventajas asociadas con su implementacin, la profundidad con que
ste se realice depender de lo que aconseje cada proyecto en particular.
En trminos generales, son varios los estudios particulares que deben realizarse
para evaluar un proyecto: los de la viabilidad comercial, tcnica, legal,
organizacional, de impacto ambiental y financiera si se trata de un inversionista
privado o econmica si se trata de evaluar el impacto en la estructura econmica
del pas-. Cualquiera de ellos que llegue a una conclusin negativa determinar que
el proyecto no se lleve a cabo, aunque razones estratgicas, humanitarias u otras
de ndole subjetiva podran hacer recomendable una opcin que no sea viable
financiera o econmicamente. Por lo regular, el estudio de una inversin se centra
en la viabilidad econmica o financiera, y toma al resto de las variables nicamente
como referencia. Sin embargo, cada uno de los factores sealados puede, de una
u otra manera, determinar que un proyecto no se concrete en la realidad.
Fuente 5
Para tomar una decisin sobre un proyecto es necesario que este sea sometido
al anlisis multidisciplinario de diferentes especialistas. Una decisin de este
tipo no puede ser tomada por una sola persona con un enfoque limitado, o ser
analizada solo desde un punto de vista. Aunque no se puede hablar de una
metodologa rgida que guie la toma de decisiones sobre un proyecto,
fundamentalmente debido a la gran diversidad de proyectos y sus diferentes
aplicaciones, si es posible afirmar categricamente que una decisin siempre
debe estar basada en el anlisis de un sinnmero de antecedentes con la
aplicacin de una metodologa lgica que abarque la consideracin de todos los
factores que participan y afectan al proyecto. El hecho de realizar un anlisis
que se considere lo ms completo posible, no implica que, al invertir, el dinero
est exento de riesgo. El futuro siempre es incierto y por esta razn el dinero
siempre se arriesgar. El hecho de calcular unas ganancias futuras, a pesar de
realizar un anlisis profundo, no asegura necesariamente que esas utilidades se
ganen, tal como se calcul. En los clculos no estn incluidos los factores
fortuitos, como huelgas, incendios, derrumbes, etc.: simplemente porque no es
posible predecirlos y no es posible asegurar que una empresa de nueva creaci6n
o cualquier otra, est a salvo de factores fortuitos.
Estos factores tambin pueden caer en el mbito de lo econmico o lo poltico,
como es el caso de las devaluaciones monetarias drsticas, la econmica, los
golpes de Estado u otros acontecimientos que podran afectar gravemente la
rentabilidad y la estabilidad de la empresa. Por estas razones, la toma de la
decisin acerca de invertir en determinado proyecto siempre debe recaer no en
una sola persona ni en el anlisis de datos parciales, sino en grupos
multidisciplinarios que cuenten con la mayor cantidad de informacin posible.
Conclusiones:
Lo que podemos concluir es que las decisiones acerca de un proyecto suelen darse
con la participacin de varias opiniones tcnicas acerca de la fiabilidad del proyecto
y alguien como empresario estara dispuesto a invertir en la idea planteada.
Los proyectos siempre estarn con cierto grado de incertidumbre por lo que no hay
algo ciento por ciento fiable de que un proyecto dara resultados.
Fuente 2
Es la etapa de recopilacin, procesamiento y anlisis de los antecedentes en base
a la identificacin del problema, realizando un diagnstico de la situacin actual,
estudio de mercado, tcnico, mtodos, operaciones, procesos, legal, financiero,
ambiental y otros, para elaborar la mejor alternativa de solucin y que permita
justificar la ejecucin del proyecto. El objetivo es formular un plan de accin para la
produccin de bienes o servicios, con el propsito de obtener ventajas financieras,
y econmicas.
Se trata de obtener informacin primaria o secundaria acerca del sector de
intervencin, demogrfico, geogrfico y del mercado, aspectos tcnicos como
tamao, localizacin e ingeniera del proyecto, aspectos medioambientales,
administrativos, organizacionales, legales, financieros, ambientales, aspectos
tributarios y fuentes de financiamiento, y sistematizar la informacin obtenida en
estudios tcnico-econmicos-financieros para su evaluacin.
Evaluacin del proyecto
Es un proceso de comparacin y seleccin de la mejor alternativa en base a
indicares tcnico-econmica en un flujo de caja, para la ejecucin del proyecto en
cuatro mbitos: financiero, econmico, social y ambiental. Para la evaluacin
generalmente se adopta el anlisis costo-beneficio o el enfoque costo-eficiencia, en
funcin de posibilidades de cuantificacin y valoracin de los beneficios del
proyecto. El objetivo es emitir un juicio, es decir juzgar la bondad del plan elaborado,
con el propsito de asignar ptimamente los recursos. La evaluacin es un
instrumento de asignacin de recursos en vista de coherencia y viabilidad del
proyecto, para ello se estima los ndices de rentabilidad cuantitativa (VAN, TIR,
CAE, y otros), cualitativa (bienestar, calidad de vida, equidad y otros) y anlisis de
sensibilidad de las variable involucrada tanto privado o socioeconmico.
Fuente 3
Las reas generales en las que se aplica la metodologa de la evaluacin de
proyectos son:
Instalacin de una planta totalmente nueva.
Elaboracin de un nuevo producto de una planta ya existente.
Ampliacin de la capacidad instalada o creacin de sucursales.
Sustitucin de maquinaria por obsolescencia o capacidad insuficiente
Fuente 4
Para el evaluador de proyectos es necesario y fundamental diferenciar entre la
rentabilidad del proyecto y la rentabilidad del inversionista. Mientras en el primer
caso se busca medir la rentabilidad de un negocio, independientemente de quin lo
haga, en el segundo interesa, contrariamente, medir la rentabilidad de los recursos
propios del inversionista en la eventualidad de que se lleve a cabo el proyecto.
Aunque la evaluacin de proyectos de inversin en empresas en marcha tiene
diferencias significativas respecto de la evaluacin de proyectos para medir la
conveniencia de la creacin de nuevos negocios, los fundamentos conceptuales
bsicos son comunes a ambos tipos de estudios. Segn la finalidad o el objeto de
la inversin, es decir, del objetivo de la asignacin de recursos, es posible distinguir
entre proyectos que buscan crear nuevos negocios o empresas y proyectos que
buscan evaluar un cambio, mejora o modernizacin en una empresa ya existente.
En el primer caso, la evaluacin se concentrar en determinar todos los costos y
beneficios asociados directamente con la inversin.
En el segundo, slo considerar aquellos que son relevantes para la decisin que
se deber tomar. As, por ejemplo, si se evala el reemplazo de una ambulancia, el
costo de la remuneracin del chofer es irrelevante, por cuanto sin importar la marca
por la que se opte, el sueldo ser el mismo. Entre los proyectos ms frecuentes en
las empresas en funcionamiento se identifican, por ejemplo, proyectos que
involucran el outsourcing, 1 la internalizacin de servicios o elaboracin de
productos provistos por empresas externas, la ampliacin de los niveles de
operacin de la empresa, el abandono de ciertas lneas de produccin, o el simple
reemplazo de activos que pueden o no implicar cambios en algunos costos, mas no
en los ingresos ni en el nivel de operacin de la empresa. Una clasificacin ms
profunda permitira identificar varias opciones para un mismo proyecto.
Por ejemplo, proyectos que enfrentan una ampliacin mediante el reemplazo de
equipos de menor a otros de mayor capacidad, o que solucionan la ampliacin con
una inversin complementaria que se adiciona a los activos actuales. Con ambas
alternativas se soluciona el mismo problema de crecimiento, pero con fuertes y
distintas implicancias sobre el trabajo del evaluador. De la misma manera, cada uno
de los casos anteriores tambin se puede clasificar en funcin de su fuente de
financiamiento, distinguindose entre aquellos financiados con leasing,2 los
financiados por endeudamiento con el sistema financiero o con proveedores, los
financiados con recursos propios y los financiados con una combinacin de estas
fuentes.
Referencias:
1. Nassir Sapag.2000. Preparacin y Evaluacin de Proyectos. 4ta. Ed. Chile: Mc Graw Hill.
2. Dutka, A. (1994). Manual de AMA para la satisfaccin del cliente . Buenos Aires Argentina : NTC,
Business Books.
3. 2013 Project Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos
(Gua del PMBOK) Quinta edicin pag-2
4. Nassir Sapag.(2000). Preparacin y Evaluacin de Proyectos. 4ta. Ed. Chile: Mc Graw Hill.