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Una empresa puede estar constituida legalmente como Persona Natural o Persona Jurdica.
En otras palabras, en el momento que decidimos formalizar una empresa, debemos elegir si la
construiremos bajo la forma de Persona Natural o bajo la forma de Persona Jurdica.
Persona Natural
Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo
personal.
Persona Jurdica
Persona Jurdica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de sta
MINUTA
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaracin de
voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad
empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los
estatutos.
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Cul es el costo de la minuta para los pequeos empresarios que piensan constituir
una empresa su empresa con un capital social de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos
soles?
Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital social de
1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora gratuitamente para
elaborar la minuta .
Existe una institucin o Programa en el Per, que pueda asesorarte gratuitamente para
elaborar la minuta? Cmo se llama?
Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al
que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda
inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.
Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o
parecido, al que denominar a su empresa.
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Cul es el costo por verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en
el directorio nacional de personas jurdicas de la SUNARP?
Se solicita en SUNARP, esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o
parecido, al que denominar a su empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da,
tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de
denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue con el
paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio nacional
de personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles
Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras
solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el
nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea
empresa (MYPE), entre otros datos.
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El costo de la Reserva de Nombre es de S/. 18.00, permitiendo que durante los prximos
30 das nadie pueda utilizar el nombre en reserva.
DOCUMENTOS PERSONALES
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn
copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber
acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.
a. Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los
aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o
acto constitutivo y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre
de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada
del aporte de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada Simple.
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Para una empresa que decidi establecerse como Sociedad Annima Cerrada con un
capital social de 5,000 Nuevos Soles le costara un dcimo(1/10) de ese capital social es
decir 500.00 nuevos soles
Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio de la Produccin
de las diferentes regiones del pas, podra acceder a una tarifa social reducida debido a
convenios interinstitucionales con los que cuentan las Direcciones Mi Empresa con su
Colegio de Notarios. En la Regin Piura le cuesta entre 150.00 y 180.00 Nuevos Soles para
el caso anterior.
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral competente,
que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora
de presentacin de los respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios
que brinda la inscripcin.
Registro de Sociedades .
En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L, la
Sociedad Annima S.A. y la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.
El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante
la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) para el pago de los
impuestos.
Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario ser
sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten
la declaracin.
Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin y esperar
notificacin.
El titular deber:
Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular).
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono fijo y/o
televisin por cable.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos.
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Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de
manera personal, Puede autorizar a otra persona? Qu otros documentos adicionales
deber presentar la persona autorizada?
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Regmenes tributarios :
En este rgimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas IGV.
CLAVE SOL
Es un conjunto de letras y nmeros agrupados que conforman una identificacin secreta que
permite ser reconocido por los sistemas informticos, aprobando mediante ella el ingreso a
ellos, en este caso por el sistema: "SUNAT Operaciones en Lnea - SOL".
La Clave SOL es tan importante como su firma por ello no debe entregarla a nadie, est
conformada por un Cdigo de Usuario y una Clave de Acceso.
1.- Si realizas el trmite personalmente bastar con que exhibas tu Documento Nacional de
Identidad (DNI), en los casos de extranjeros y personas que se identifican con documento
de identidad distinto, deben exhibir el original y presentar una fotocopia.
El Cdigo de Usuario y la Clave SOL se entregan al deudor tributario o su representante
legal acreditado en el RUC, o al empleador del trabajador del hogar o a la persona natural o
su representante legal o al representante legal de la sociedad conyugal o sucesin indivisa
que cuenta con CIP, en un sobre sellado. La Constancia de entrega de la Clave SOL debe
ser firmada en seal de conformidad.
2.- Si el trmite lo realiza un tercero, ste deber presentar la Solicitud de Acceso con los
Rubros I y II de dicha solicitud debidamente llenados y firmados por el contribuyente o su
representante legal acreditado en el RUC. Y la firma consignada en el Rubro II "Trmite
Realizado por un Tercero" deber encontrarse legalizada por notario.
Adicionalmente, el tercero debe haber firmado el Rubro II de dicha solicitud y exhibir el
original de su documento de identidad vigente y presentar una copia del mismo.
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) a
travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza mediante el
Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales pueden adquirirse en
la SUNAT o en las entidades bancarias.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin Telemtica PDT
Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad empleadora cuenta con 3 a ms
trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta declaracin,
as como el pago correspondiente, deber realizarse mensualmente en las entidades bancarias
autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad
empleadora.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de sus
derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos mayores de edad con
discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos, N
de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del negocio, permiten certificar que se
cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda operar
el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo, son las
oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos), excepto en
Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de Procedimientos Administrativos
TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en
algunos casos el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en otra regin, sin embargo,
se puede obtener informacin normativa en cada Ministerio.
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Las siguientes empresas que dedican a los siguientes rubros donde debern solicitar
permiso
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la
empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
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Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE,
Qu requisitos se deber presentar?
Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se deber
presentar:
Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del
Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el Registro nico de
Contribuyentes RUC.
Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en
General y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la Direccin Regional de
Trabajo y Promocin del empleo correspondiente.
Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas
(REMYPE)
Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su registro
travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del medio informtico
desarrollado por la SUNAT PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra registrada la
informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios -
modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa, ya que:
Es una obligacin laboral formal.
Es una obligacin de periodicidad mensual.
Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.
No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite
directamente a travs de aplicativo informtico descargado del portal de la SUNAT y el
MTPE, hojas sueltas o micro formas.
Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo 48 de la
Ley N 28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes modalidades
formativas mediante un libro especial y la autorizacin de ste por el MTPE.
Su presentacin declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades de
riesgo, permite cumplir la obligacin de inscripcin ante la Autoridad Administrativa de
Trabajo de las entidades empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a que se
refiere el artculo 87 del Reglamento de la Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en
Salud, aprobado por Decreto Supremo N 009-97-SA.
Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su registro
travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del medio informtico
desarrollado por la SUNAT PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra registrada la
informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios -
modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa, ya que:
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si
uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La
constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto
del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez
de paz si no hubiera notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar con
el sello del notario o juez de paz, de ser el caso.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario y/o llenar un formulario de
solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro legalizado debo acreditar que
he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrar en forma
fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
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Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que
tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin
del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una municipalidad distrital
y/o provincial para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de
prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica,
entes colectivos, nacionales o extranjeras.
La Licencia Municipal de Funcionamiento:
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros
automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran
inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo.
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