Cmo hacer

Descripciones de Cargos
Nuestro objeto de estudio sern los
CARGOS que conforman la estructura
Organizacional, as como la relacin
Hombre - Cargo

Objeto de estudio
2
Es el conjunto de operaciones, requisitos,
responsabilidades y condiciones que forman
una unidad de trabajo especfico e
impersonal

Concepto de Cargo
3
 Teora de sistemas:
Es un subsistema del rea de Recursos
Humanos que consiste en analizar y
establecer el contenido de un puesto de
trabajo
Desde un punto de vista ms amplio:
Es el medio formal para obtener la
especificacin, anlisis y/o descripcin de
las funciones, actividades y tareas que se
desarrollan en el puesto de trabajo

Descripcin de Cargo Qu es?

4
Objetivo General:
Conocer con precisin lo que cada
trabajador debe realizar en su cargo, y las
aptitudes que requiere para hacerlo
satisfactoriamente

Objetivos de las Descripciones de

Cargo
5
Objetivos especficos:
Conocer en detalle las caractersticas y obligaciones de
cada cargo
Establecer un instrumento en el que se distingan con
precisin y orden los elementos que conforman cada cargo
para explicarlo al trabajador y exigir ms apropiadamente
las obligaciones que supone
Lograr una mejor y ms fcil ejecucin de las labores del
cargo al conocer con detalle cada una de las operaciones
que lo conforman, as como los requisitos necesarios para
hacerlo en forma satisfactoria
Realizar evaluaciones de desempeo de los ocupantes ms
objetivas, basndose en criterios especficos

Objetivos de las Descripciones de

Cargo (Cont.)
6
Objetivos especficos:
Establecer las bases para hacer la clasificacin de cargos
Dotar a la Organizacin de un Manual de Descripcin de
Cargos
Establecimiento de bases para realizar una adecuada y ms
objetiva seleccin y programas de adiestramiento
Mejoramiento de la planeacin y distribucin de funciones
en los diferentes cargos
Sentar bases para el establecimiento de prcticas
remunerativas acorde con las responsabilidades del cargo

Objetivos de las Descripciones de

Cargo (Cont.)
7
 Valoracin de Cargos
Seleccin de Personal
Evaluacin del Desempeo
Movimientos de Personal
Anlisis de la Organizacin

Utilidad de las Descripciones de

Cargo
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 Obligaciones y Responsabilidades:
Funciones o actividades que debe realizar
el ocupante
Requerimientos del Cargo:
Son las condiciones a que tiene que
someterse el ocupante
Requisitos del Cargo:
Los que debe poseer el ocupante para
desempear satisfactoriamente el cargo

Componentes del Cargo

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 Identificacin del cargo
Obligaciones y Responsabilidades
Requerimientos
Requisitos
Aprobaciones

Elementos que constituyen las

Descripciones de Cargo
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 Ttulo del Cargo
Ttulo sugerido
Nombre del Ocupante
Cargo del Supervisor Inmediato
Nombre del Supervisor Inmediato
Cargos que le reportan directamente
Ubicacin en la estructura organizativa
Ubicacin Geogrfica

Elementos que constituyen..

Identificacin del Cargo
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Descripcin de Obligaciones y
Responsabilidades
Trabajo efectuado diariamente
Trabajo efectuado peridicamente (semanal,
mensual, bimestral, trimestral o semestralmente)
Trabajo efectuado espordicamente

Elementos que constituyen..

Obligaciones y responsabilidades
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 Educacin
Experiencia
Habilidades y Destrezas fsicas y/o manuales
Esfuerzo fsico
Peligros y riesgos
Condiciones fsicas
Relaciones internas
Relaciones externas
Seguridad de otros
Custodia sobre fondos o equipos
Manejo de datos confidenciales
Supervisin de personal

Elementos que constituyen..

Requerimientos y Requisitos
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 Ocupante del Cargo
Supervisor Inmediato
Recursos Humanos

Elementos que constituyen..

Aprobaciones
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1. Investigue la Visin, Misin y Valores de
Cemento Andino
2. Especifique los subsistemas de Recursos
Humanos en los cuales Cemento Andino
usar las Descripciones de Cargo
3. Indique las partes de una Descripcin de
Cargo y los elementos que considera
usted deben incluirse en la Descripcin
de Cargo de Cemento Andino

Dinmica
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 Evaluacin de elementos intervinientes
Mtodos para hacer Descripcin de Cargos
Elaboracin y diseo del Instrumento de
recoleccin de datos
Aplicacin del Instrumento y chequeo de
datos

Planificacin y Metodologa para la

realizacin de las Descripciones de
Cargo
16
 Anlisis del cargo
Condiciones organizativas y ambientales
Datos complementarios
Identificacin de los cargos
Codificacin de los cargos

Planificacin y metodologa..
Evaluacin de elementos
intervinientes
17
 Observacin
Entrevista
Cuestionario
Mixto

Planificacin y metodologa..
Mtodos para hacer Descripcin
de Cargos
18
Mtodos de Entrevista
Libre
Dirigida
Estandarizada

El analista debe entrenarse en cmo dirigir

la entrevista, analizando previamente la
informacin sobre la Organizacin,
Departamento y Cargo
Planificacin y metodologa..
Mtodos para hacer Descripcin
de Cargos. Entrevista
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El entrevistador debe:
Presentarse y exponer brevemente el motivo de
la entrevista
Contestar o explicar los puntos que desee el
entrevistado
Crear un ambiente cmodo y de confianza
Escuchar del entrevistado lo que quiere decir, lo
que no quiere decir y lo que no consigue decir

Planificacin y metodologa..
Mtodos para hacer Descripcin
de Cargos. Entrevista
20
El entrevistador debe:
Evitar asumir actitudes de experto
Seguir el orden de la gua preestablecida
Formular claramente las preguntas
Evitar sugerir respuestas
Verificar la informacin

Planificacin y metodologa..
Mtodos para hacer Descripcin
de Cargos. Entrevista
21
Cmo elegir entrevistados en cargos de
varios ocupantes:
El entrevistado no debe estar en fase de
induccin o con poco tiempo en el cargo
El entrevistado no debe tener una mala
evaluacin del desempeo
El entrevistado no debe tener problemas con la
empresa o supervisores

Planificacin y metodologa..
Mtodos para hacer Descripcin
de Cargos. Entrevista
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Fases de Aplicacin:
Diseo y preparacin de la entrevista
Apertura de la entrevista
Conduccin de la entrevista
El arte de escuchar y preguntar
Observacin del entrevistado
Importancia de la objetividad
Cierre de la entrevista

Planificacin y metodologa..
Mtodos para hacer Descripcin
de Cargos. Entrevista
23
Clases de cuestionarios:
De respuestas abiertas
De eleccin forzada

Presenta problemas cuando los

trabajadores personalizan las funciones del
cargo

Planificacin y metodologa..
Mtodos para hacer Descripcin
de Cargos. Cuestionario
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Fases de Aplicacin:
Diseo y prueba piloto del cuestionario
Entrega de los cuestionarios
Asesora permanente y aclaracin de dudas
Recoleccin de los cuestionarios
Anlisis de la informacin

Planificacin y metodologa..
Mtodos para hacer Descripcin
de Cargos. Cuestionario
25
 Puntos que conforman el Instrumento
Diseo del Instrumento modelo para la
recoleccin de datos

Planificacin y metodologa..
Elaboracin y diseo del
Instrumento de recoleccin de datos
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1. Seleccione el mtodo de recoleccin de
datos que utilizar en Cemento Andino
para hacer Descripciones de Cargo
2. Disee el Instrumento que mejor se
adapte al mtodo de recoleccin de
datos que utilizar Cemento Andino para
hacer la Descripcin de Cargos

Dinmica
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 Procedimiento para aplicar el Instrumento
Clarificacin de objeto y motivos
Entrega del instrumento y explicacin de su contenido
Llenado del Instrumento con asesora del analista
Recoleccin del Instrumento
Redaccin de la Descripcin de cargo
Obtencin de validaciones y aprobaciones
Redaccin de la Descripcin de cargo
Redactar las actividades en un orden, ya sea de
regularidad o importancia
Redactar con claridad, evitando trminos ambiguos
Usar verbos en infinitivo

Planificacin y metodologa..
Aplicacin del Instrumento y
chequeo de datos
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1. Aplique el Instrumento con el mtodo
seleccionado
2. Redacte la Descripcin de Cargo

Dinmica
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 Revisarlas y actualizarlas como mnimo
una vez al ao
Revisarlas cada vez que hay un cambio de
funciones, en la estructura o
reorganizacin en la empresa

Proceso de Actualizacin del

Manual de Descripcin de Cargos
30
Gracias por su atencin

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