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1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. PROCEDIMIENTO
Provisiones:
Condiciones Generales
Condiciones Particulares
Cdigo de Conducta
Normas de aplicacin internas vigentes
Documentacin Tcnica (si corresponde)
Servicios:
Alcance del suministro
Lista de conceptos para cotizacin de Precios Unitarios (si
corresponde)
Clusulas Generales y/o Particulares
Procedimiento SK.CSMA.17
Especificaciones de CSMA propias del Servicio a ser prestado
Formulario Visita por Pedido de Cotizacin (FO.SK.AB.01.13)
Cdigo de Conducta
SK.AB.01-Rev.5_Procedimiento
Proveedores consultados
Precio que han ofertado
Plazo, condiciones de pago y otras caractersticas de la operacin que
a criterio del Comprador deban ser registradas
En todos los casos, el Comprador deja evidencia escrita del envo del
Pedido de Cotizacin a las empresas a las que se les ha enviado el
mismo.
En caso que, no habiendo sido la visita propuesta por Skanska LA, alguno
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Las ofertas son entregadas o enviadas por los oferentes de acuerdo con
lo indicado en el Pedido de Cotizacin.
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En los casos en que alguna de las ofertas hubiese debido ser recibida en
sobre cerrado, pero se recibe por un medio que revela su contenido, se
rechaza. Cuando se considere absolutamente necesario aceptar su
recepcin, la misma es sellada e identificada por el receptor, indicando el
modo de recepcin de la misma. La ocurrencia de una situacin de esta
naturaleza se indica en la correspondiente Acta de Apertura. La
aceptacin de ofertas recibidas de esta manera es exclusiva
responsabilidad del Responsable de Abastecimiento Pas y del Gerente
de Proyecto/Servicio en forma conjunta y solo se realiza en casos
excepcionales.
Indicadores de Gestin
SK.AB.01-Rev.5_Procedimiento
4.8 NEGOCIACIN
Solicitud de Pedido
Requisicin de Ingeniera y/o especificaciones, en la Revisin recibida
junto con la Solicitud de Pedido, las revisiones sufridas durante el
proceso de negociacin y la revisin Apto para compra o Apto para
construccin.
Documento donde se indican las empresas que han sido invitadas a
cotizar.
Copia de los Pedidos de Cotizacin. En caso de haberse enviado por
e-mail, se imprimen los e-mails enviados, donde figure la direccin de
e-mail del receptor, y los archivos adjuntos. Cuando los Pedidos de
Cotizacin se envan a travs de un servicio de mensajera, o se
entregan en mano, se deber tener la constancia de recepcin por
parte de la empresa invitada.
Acta de Apertura.
Ofertas recibidas y sus adjuntos comerciales u otros que
correspondan.
Si corresponde, el Formulario Visita por Pedido de Cotizacin.
Sobres donde se encontraban las ofertas al momento de la apertura.
Toda la documentacin intercambiada con los
Proveedores/Subcontratistas durante el proceso de negociacin.
Toda la documentacin intercambiada (an la intercambiada por e-
mail) con otros sectores de Skanska que tengan relacin con la
adjudicacin.
Comparativa.
Resumen de Proceso de Adjudicacin (en caso de haberse emitido).
Orden de Compra o Aviso de Compra en versin BORRADOR
(Documento Interno de Skanska LA) firmadas.
Constancia de recepcin por parte del Proveedor/Subcontratista de la
Orden de Compra o Aviso de Compra y sus adjuntos (cuando
corresponda).
Nota de Adjudicacin
Una vez decidida una compra, si la Orden de Compra o el Aviso de
Compra no puede emitirse de inmediato, y nicamente en casos
excepcionales para evitar demoras en el cumplimiento de plazos, el
Comprador puede enviar por Fax e-mail al Proveedor o Subcontratista
seleccionado, la Nota de Adjudicacin donde se detallan las condiciones
que posteriormente formarn parte de la Orden de Compra o Aviso de
Compra. Para emitir la Nota de Adjudicacin, el Comprador cuenta con
la autorizacin de los responsables de los niveles de autorizacin que
correspondan a la Orden de Compra o Aviso de Compra a ser emitida. Se
adjunta un modelo de Nota de Adjudicacin que se utiliza como base y
al que se agregan otras condiciones que se requieran.
4.10 INTERVENCIONES
Productos:
Servicios:
Excepciones:
4.23 INSPECCIN
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Documentacin
Sealizacin
Formularios
COPIA PROVEEDOR
Toda vez que sea posible, y con el objeto de optimizar el transporte, los
productos/equipos que no sean enviados por el Proveedor en forma
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4.26 SEGUROS
5. REFERENCIAS
Adjuntos:
NOTA:
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