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PLAN DE NEGOCIOS
1. PROCESO DE PLANIFICACIN
El plan se utiliza tanto para una gran empresa como para un pequeo emprendimiento. En
distintas etapas de la vida de una empresa es necesario establecer a travs de un documento
los aspectos esenciales de proyectos que pueden estar relacionados con: lanzamiento de
nuevos productos, mejorar los productos existentes, cambiar o ampliar locales para
aumentar la capacidad de produccin, respaldar un pedido de crdito o interesar a un socio
potencial.
En el documento se establece la naturaleza del negocio, los objetivos del empresario y las
acciones que se requieren para alcanzar dichos objetivos. Es similar a un mapa de "rutas".
Debe ser capaz de guiar al empresario a travs de un laberinto de decisiones de negocios y
alternativas para evitar "caminos equivocados" y "callejones sin salida".
2. LOS PROPSITOS
Las razones por las que se decide realizar un plan de negocios son:
Verificar que un negocio sea viable desde el punto de vista econmico y financiero
antes de su realizacin.
Detectar y prevenir problemas antes de que ocurran, ahorrando tiempo y dinero.
Determinar necesidades de recursos con anticipacin.
Examinar el desempeo de un negocio en marcha.
Tasar una empresa para la venta.
Conducir y buscar la forma ms eficiente de poner en marcha un emprendimiento.
Respaldar la solicitud de crdito a una entidad financiera.
No se debe olvidar que un plan de negocios es un valioso instrumento que sirve para
reflexionar sobre los asuntos crticos de un emprendimiento, ayuda al empresario a
comunicarse con inversionistas, socios, empleados, etc. y se utiliza como un documento de
consulta permanente para medir los avances de un negocio.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
El plan de negocios es una herramienta de gestin sujeta a una revisin permanente, porque
la realidad donde acta la empresa tiene la particularidad de ser por naturaleza, dinmica y
cambiante.
Cul es el negocio?
Cuando se ha seleccionado una idea como iniciativa para desarrollar un negocio, la misma
debe responder a una necesidad o deseo actual o potencial de los consumidores. Ese es el
objetivo fundamental.
Las personas compran bienes o servicios para satisfacer una necesidad o un deseo.
Por ejemplo: alimentos (pan, carne, frutas, etc.); tener ms confort en el hogar
(electrodomsticos, muebles, etc.); esparcimiento (cine, teatro, viajes); transporte
(automviles, mnibus, aviones).
En primer lugar, el empresario debe definir en que negocio (sector industrial) se encuentra
el producto o servicio que va a desarrollar.
Esto requiere tomar distancia entre lo que uno hace cotidianamente, para ver si "es" lo que
realmente "parece que hace". No es un juego de palabras sino que se busca el mejor
enfoque y el ms creativo posible para direccionar los negocios.
Los mtodos para satisfacer necesidades pueden ser muchos y diferentes. Como son
tambin diferentes los consumidores.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
Por ello hay un sinnmero de interrogantes que un emprendedor debe encontrar las
respuestas.
Un negocio es mucho ms que un producto o servicio. Por eso es necesario contar con un
Plan, que obligue a pensar, investigar y trabajar en forma estratgica sobre el negocio y no
actuar solamente sobre la base de la intuicin.
4. LA VISIN
Ejemplos:
La visin de KPMG.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
La visin de Ford.
5. LA MISIN
Define el negocio al que se dedica la organizacin, las necesidades que cubren con sus
productos y servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la imagen pblica de
la empresa u organizacin.
Ejemplos:
La misin del Grupo Gas Natural es atender las necesidades energticas de la sociedad,
proporcionando a sus clientes servicios y productos de calidad respetuosos con el medio
ambiente, a sus accionistas una rentabilidad creciente y sostenible y a sus empleados la
posibilidad de desarrollar sus competencias profesionales.
La misin de Ford
Nuestra misin: somos una familia global, diversa con una herencia orgullosa, confiada
apasionado a proporcionar productos excepcionales y servicios.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
6. LOS VALORES
Ejemplos:
Orientacin al cliente
Compromiso con los resultados
Sostenibilidad
Inters por las Personas
Responsabilidad Social
Integridad
Nuestros valores: Hacemos bien las cosas para nuestra gente, nuestro ambiente y nuestra
sociedad, pero sobretodo para nuestros clientes.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
No existe una forma fcil de determinar si un producto o servicio tendr xito. No hay
solucin mgica. Hay muchos factores que inciden en el xito o fracaso de un negocio.
Existen algunos elementos que son claves y es necesario tomarlos en cuenta para que la
empresa funcione y sea rentable:
Un error que se comete con frecuencia, principalmente por parte de aquellas personas que
se inician en la actividad empresaria, es realizar un negocio similar a otro que le fue bien; y
no se dan cuenta que esa reproduccin de actividades trae como consecuencia un
achicamiento en los beneficios, porque se est repartiendo el mismo mercado en un nmero
mayor de negocios.
Es imprescindible distinguirse de los dems con ideas innovadoras, desarrollar una buena
imagen a travs de la calidad de los productos, los servicios al cliente, el diseo del envase,
etc.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
8. ANLISIS ESTRATGICO
Fortalezas
Oportunidades
Mercado en crecimiento
Deficiencia de la competencia en la produccin y/o distribucin de sus productos
Posibilidades de exportar
Debilidades
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
Amenazas
Competencia desleal
Aparicin de productos sustitutos
Introduccin de productos importados
Escasez de materia prima
9. LOS OBJETIVOS
El objetivo establece un resultado que permite cerrar la distancia entre la situacin actual y
un estado futuro deseado.
Los objetivos deben ser realistas y alcanzables. Se deben cuantificar y medir. Tienen que
ser alcanzables y accesibles para quin se lo proponga.
A medida que se van logrando los objetivos, es necesario establecer nuevas metas o
modificar objetivos ya definidos en funcin de los cambios que se producen en los
negocios.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
La estrategia es el camino que la empresa debe recorrer para alcanzar sus objetivos. Toda
estrategia es bsicamente estrategia competitiva.
Desde el punto de vista de los objetivos estratgicos se podr optar por todo el mercado o
una parte del mismo, y desde la ptica de las ventajas competitivas existentes, las
alternativas seran la diferenciacin o el control de costos.
Michael Porter ha resumido tres tipos generales de estrategias llamadas genricas o bsicas,
que proporcionan un buen inicio para abordar luego diferentes estrategias de desarrollo y
crecimiento.
Esta ltima estrategia permite lograr liderazgo de mercado dentro del segmento-objetivo y
es la ms aconsejable para el micro y pequeo empresario.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
Es necesario definir quienes van a ser los posibles clientes, tratando de averiguar con el
mayor detalle posible sobre sus ingresos, sexo, edad, educacin, etc. Esta informacin es
valiosa para determinar por ejemplo: si los clientes potenciales son personas mayores de
edad, entre 50 y 65 aos con un determinado poder adquisitivo, qu tipo de publicidad es
necesario realizar?, qu poltica de precios?, cul va ser la ubicacin del negocio?, etc.
Qu piensan los clientes potenciales de los productos o servicios?. Cmo perciben los
atributos de los productos o servicios que se ofrecen?, Cules son los puntos dbiles de
esos productos o servicios? Esto permite mejorar los productos y hacerlos ms atractivos
para los potenciales clientes.
La investigacin permite saber en que mercado va a actuar la empresa, que parte de ese
mercado tiene posibilidades de atender, quienes son los competidores, quienes y en qu
cantidades van a comprar el producto, a que precio y si existe probabilidad de crecimiento
de la demanda o por el contrario es un sector que tiende a desaparecer.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
11.2. La Competencia
Toda empresa enfrenta una serie de competidores. Para tener xito, es necesario satisfacer
las necesidades y los deseos de los consumidores mejor que como la hacen sus
competidores.
Es imprescindible conocer quines van a competir con el negocio. Las empresas deben
adaptarse no slo a las necesidades de los clientes, sino tambin a las estrategias de otras
empresas que atienden a los mismos sectores.
No existe una estrategia competitiva que funcione para todas la empresas. Cada empresa
debe considerar su tamao y su posicin en el mercado en relacin con sus competidores.
Las empresas pequeas tambin pueden elegir estrategias que les proporcionen ciertas
ventajas.
1. Descripcin de la competencia.
2. Tamao de la competencia.
3. Estimacin de ganancias de la competencia.
4. Como opera la competencia.
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11.3. El Cliente
Encuestas peridicas.
Investigacin de mercado.
Conversar con los empleados que estn en contacto con el cliente.
Atender personalmente los reclamos y las quejas.
"Escuchar a los clientes tiene que llegar a ser la meta de todos. Con una competencia
que avanza cada vez con mayor rapidez, el xito ser para aquellos que escuchen y
respondan ms resueltamente". (Tom Peters).
Las siguientes son algunas preguntas que pueden servir de gua para el anlisis de los
clientes:
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
Una vez identificado al grupo de clientes potenciales, el objetivo es satisfacer las demandas
del segmento que se ha elegido, mediante el producto o servicio que se ofrece.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
12.1. El Producto
Qu es un producto?
"Un producto es cualquier elemento que se puede ofrecer a un mercado para la atencin,
la adquisicin, el uso o el consumo que podra satisfacer un deseo o una necesidad. Incluye
objetos fsicos, servicios, sitios, organizaciones e ideas".
Por eso es muy importante conocer las necesidades y deseos de los clientes, porque
representa el componente ms destacado (beneficio) para agregar valor a nuestros
productos.
La pregunta clave es: Por qu el cliente elegir nuestro producto, entre tantos otros iguales
que estn en el mercado?
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
Hacer ms seguro el producto para disminuir sus riesgos; por ejemplo, vlvulas de
seguridad en los calefactores a gas.
Rediseo de producto para ahorrarle tiempo al consumidor; por ejemplo, el pur
de papas instantneo.
Estos y otros conceptos deben tenerse en cuenta cuando se disea un producto o servicio en
relacin con los beneficios que brinda al mercado al cul se dirige. Los consumidores van a
apreciar las ventajas que se les comunique del producto o servicio, en funcin de su precio
y del beneficio que brinda.
12.2. El Precio
Muchos empresarios utilizan un enfoque muy simple para determinar los precios, sin
comprender que stos son una variable estratgica del marketing. Es necesario considerar
varios factores antes de establecer los precios.
a) Costos: Los precios deben cubrir los costos y permitir un margen de utilidad
aceptable. Esto es aplicable tanto a empresas industriales, de servicios o que
comercializan productos fabricados por terceros. Se deben tomar en cuenta la suma
de los costos fijos y variables ms un margen de ganancia.
b) Precios de los competidores: El precio en relacin a la competencia puede ser ms
alto o ms bajo an cuando se venda el mismo producto debido a una serie de
factores. Puede ser que los costos sean mayores o menores que la competencia,
porque los beneficios que se ofrecen al cliente (servicio, garanta, etc.) son distintos;
los clientes pueden ser diferentes y estar dispuestos a pagar un mayor o menor
precio segn su poder adquisitivo.
c) Percepcin de los clientes: Existen productos que a mayor precio genera mayores
ventas, puesto que los clientes piensan que la calidad y los precios van de la mano.
Muchas veces ocurre que para algunos productos o servicios el precio alto est
asociado con la calidad y se pueden aumentar los precios, mejorando la rentabilidad
del negocio, pero sin defraudar al cliente. Esto ocurre generalmente con la ropa de
vestir de marcas reconocidas.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
Es importante determinar lo que se desea alcanzar con la estructura de precios. Esto sirve
para establecer los objetivos de precios como por ejemplo:
Esto muestra como una variable aparentemente controlable como el precio, se hace cada
vez ms difcil el manejo por parte de las empresas, para transformarse en una herramienta
poderosa de marketing. Por ello, aumenta la importancia estratgica del control y dominio
sobre los costos, y la flexibilidad para obtener una rpida diferenciacin de los productos.
La variable precios se entiende no slo como una variable que fija un valor a algo, sino que
tambin es una forma de crear una imagen de ese "algo".
a) Ubicacin
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
Por ello es necesario descubrir cuales son los criterios especficos para analizar las distintas
alternativas y responder determinadas preguntas que lo pueden ayudar a decidir cul es la
ms conveniente:
Hay que evaluar cuales son los costos de cada ubicacin posible y los beneficios
que ofrece cada una de ellas.
No se debe forzar el armado de un negocio por el slo hecho de contar con un local
propio o de bajo alquiler, pero no es el lugar adecuada para realizar el
emprendimiento.
Se debe analizar si uno va a visitar a los clientes o los clientes vienen a comprar.
Cul es la imagen que debe tener el lugar y el establecimiento?
Es importante estar cerca de los proveedores?
Hay espacio suficiente para depositar la mercadera? En una etapa futura es
posible realizar ampliaciones?
Es una zona segura y con potencialidad de crecimiento?
El lugar de acceso y el estacionamiento son los apropiados para el negocio? Hay
lugar para cargar y descargar mercadera o insumos?
El lugar cuenta con los servicios como: Electricidad, agua, luz, gas, telfono, etc.?
Los objetivos que deben cumplir los canales de distribucin se relacionan con la cobertura
del mercado (masiva, selectiva o exclusiva), su penetracin y los servicios que facilitan el
acceso al producto por parte del consumidor.
Directos: son aquellos que vinculan la empresa con el mercado sin intermediarios y
poseen un solo nivel. Por ejemplo los productos de cosmtica AVON. Pueden
desarrollar su actividad a travs de locales propios de venta al pblico, o por medio
de corredores, viajantes, agentes de venta o el servicio de correo.
Las ventajas de los canales directos son:
Mayor control.
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Muchos emprendedores piensan que el producto o servicio y el precio que ofrecen es todo
lo que importa: pero no es as. Es necesario establecer un vnculo con el consumidor para
hacer conocer lo que se ofrece, motivar la adquisicin del producto e incentivar la
reiteracin de la compra.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
DIARIOS
REVISTAS
RADIO, TELEVISIN Y CINE
VIA PUBLICA Y TRANSPORTES
El desafo es obtener los mejores resultados de comunicacin con los menores costos
posibles y para ello es necesario detectar que estrategias son las ms adecuadas para llegar
a los consumidores.
13. LA ORGANIZACIN
Todas las empresas, grandes o pequeas, necesitan definir alguna forma de ordenamiento
interno. Es necesario distribuir las tareas y responsabilidades entre los propietarios y
empleados de la empresa.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
los antecedentes laborales. En la mayora de los casos esto termina costndole muy caro al
empresario.
Existe un componente fundamental que muchas veces no se analiza con la debida atencin
cuando se quiere desarrollar un proyecto de negocio, y es el monto de dinero que se
necesita para ponerlo en funcionamiento y mantenerlo. Para ello es imprescindible tomar en
cuenta cules son los activos fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos, etc.) y
capital de trabajo (dinero en efectivo, sueldos, compra de materias primas y materiales,
publicidad, etc.) que debe tener la empresa antes de que comience a generar ingresos. Si no
se realiza esta previsin, se corre el riesgo de una asfixia financiera al poco tiempo de
iniciado el negocio.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
Si no se cuenta con el dinero necesario para atender estos requerimientos, se debe recurrir a
alguna fuente de financiamiento, ya sea bancaria, de proveedores u otro origen y evaluar si
es posible afrontar con los ingresos que genere el emprendimiento las obligaciones
comprometidas.
El ingreso es el valor que recibe la empresa por los bienes o servicios que comercializa. A
ese valor se le debe restar el monto de todos los componentes que intervienen en la
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
produccin de esos bienes o servicios (costos), para obtener un resultado econmico, que
puede ser positivo (ganancia) o negativo (prdida).
Para obtener una proyeccin razonable, se pueden seguir algunos procedimientos bsicos:
Esta proyeccin de ventas sirve de base para el clculo de la rentabilidad del negocio,
tomando en cuenta los costos de los productos o servicios
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
Una vez determinado el nivel de ventas estimado, ahora se puede trabajar en los costos.
Los costos fijos son los que permanecen constantes independientemente del nivel de
produccin. Son por ejemplo: Sueldos, alquileres, seguros, patentes, impuestos, servicios
pblicos, etc. Hay que pagarlos an cuando no se venda nada.
Los costos variables son los que cambian, aumentando o disminuyendo de manera
proporcional a la produccin. Por ejemplo: la materia prima, los insumos directos, material
de embalaje, la energa elctrica (para la produccin), etc.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
Supongamos que el dueo de un negocio que elabora tortas, quiere averiguar que cantidad
tiene que vender para no ganar ni perder. El clculo es el siguiente:
Es decir que este empresario debe vender 250 unidades (tortas) para no perder ni ganar. Por
lo tanto debe analizar si es posible vender esa cantidad o ms para obtener utilidades a lo
largo del mes.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
Hay empresas que tienen ventas estacionales (por temporada), donde el flujo de fondos
proporciona un indicador de los meses en que habr reduccin de dinero, ayudando a
planificar y financiar las operaciones
Es importante destacar que esta proyeccin financiera debe tomar en cuenta el momento
que ingresa dinero y en que momento se producen las erogaciones o pagos. Puede
realizarse para todo el ao o por perodos ms cortos, semestral o trimestralmente, con
detalles mensuales y/o semanales
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
A veces ocurre que el pago de materias primas al proveedor sea posterior a la compra. Y
tambin sucede cuando se cobra a plazo o en cuotas por la venta de un producto o servicio.
Siempre se debe tomar en cuenta la fecha cierta de pago y no la de ingreso o egreso de
bienes o servicios.
Meses 1 2 3 4 5 6
1) Saldo inicial de caja & & & & & &
INGRESOS DE EFECTIVO & & & & & &
2) Ventas & & & & & &
3) Otros ingresos & & & & & &
a) Total ingresos de efectivo (de 1 a 3) & & & & & &
EGRESOS DE EFECTIVOS & & & & & &
4) Compras & & & & & &
5) Pago de sueldos y cargas sociales & & & & & &
6) Alquileres & & & & & &
7) Servicios pblicos & & & & & &
8) Impuestos & & & & & &
9) Gastos administrativos & & & & & &
10) Publicidad y promocin & & & & & &
11) Pago de prstamos & & & & & &
12) Otros gastos en efectivo & & & & & &
b) Total egresos en efectivo (de 4 a 12) & & & & & &
Flujo de fondos neto (a) - (b) ) & & & & & &
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
La confeccin de un Plan de Negocios puede tener muchas variantes, aqu se indica una a
modo de ejemplo. La forma de presentar la informacin vara de acuerdo al tipo de
empresa, sector industrial, productos, etc. No hay un solo mtodo para preparar el plan de
negocio
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
La misin
La visin
Los valores
Factores claves y ventaja competitiva.
Objetivos y estrategias
El producto.
El precio.
Ubicacin y distribucin.
La comunicacin
15.7. La Organizacin
La inversin necesaria.
Proyeccin de ventas.
Anlisis de costos. Punto de Equilibrio.
Proyeccin de Resultados
Flujo de Fondos
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
15.9. Conclusiones
El plan debe ser presentado en forma clara y sencilla de entender. No debe ser demasiado
extenso (no ms de 30 hojas).
No se debe cometer el error de pensar que el Plan Empresarial contiene todos los detalles
del negocio. El plan ayuda a entender lo que uno quiere hacer y muestra a las entidades
financieras o inversionistas porqu merece que lo respalden.
El Plan de Negocio es la mejor herramienta con la que uno cuenta para saber hacia dnde
va y lo que quiere lograr. No todo va a ocurrir como lo ha planeado, hay que estar
preparado para resolver lo impredecible y aprender de los fracasos.
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
Recomendacin.
Cuando comience un negocio no se olvide que tiene que tener equilibrio en todos los aspectos, piense en su
negocio como si fuera una mesa, con cuatro patas y una superficie plana y estable, seguramente se est usted
preguntando: qu es lo que tiene que ver una mesa con los negocios? Mucho, si partimos del hecho de que
todo negocio, sin importar su tamao, su antigedad o su giro, se comporta como una mesa. Permtanme
explicar esta analoga.
Todo negocio, para estar sano y cumplir el propsito para el que fue creado, necesita de cuatro pilares
fundamentales, as mismo debe existir un balance entre ellos, a fin de soportar adecuadamente al negocio, de
lo contrario, ste se encontrar en riesgo de desaparecer. Esto es particularmente cierto para aquellos que
estn por iniciar o tiene poco de haber iniciado (menos de dos aos de existir), si en la planeacin preliminar
se deja de lado alguno de estos cuatro aspectos, ser muy difcil generar la inercia suficiente para que el
negocio logre consolidarse a mediano y largo plazo, an cuando parezca haber tenido un
arranque prometedor.
1. Capital. Todo negocio requiere de cierto capital para funcionar; la cantidad depende del giro, tamao y
alcance de ste, y abarca conceptos como lo relacionado a la inversin en equipo o maquinaria, los gastos en
promocin y publicidad, o el capital de trabajo, entre otros. El flujo de efectivo viene a ser para un negocio
como el aceite para un motor, sin importar lo potente que ste sea, sin aceite se desvela.
2. Conocimiento tcnico. Si eres cerrajero, debes saber abrir una chapa. Si eres marinero, ms te vale saber
distinguir entre un timn y un ancla. Aunque de los cuatro, ste es generalmente el aspecto ms fuerte, me he
encontrado casos en los que no existe un verdadero conocimiento de aquello a lo que el negocio pretende
dedicarse. Si no dominamos el aspecto tcnico de nuestro negocio, tarde o temprano nuestros clientes lo
notarn, y se irn con un verdadero experto.
4. Sistema de comercializacin. No importa cuanto capital se tenga, qu tan experto se sea, o cuantos
postgrados y maestras en alta direccin tenga nuestro personal, si los clientes batallan para encontrar y/o
comprar nuestros productos o servicios, o peor an, no saben que existimos, el fracaso es casi seguro. En
trminos generales este aspecto no solo abarca la venta, tambin la promocin y la entrega; hacerles saber a
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Ing. Juan Jos Pino Ortuo
nuestros clientes lo que hacemos, y el cumplir eficientemente en tiempo y forma con dichos ofrecimientos, es
de vital importancia.
Si observamos, no es posible decir cul de estos pilares es el ms importante, ya que los cuatro estn
ntimamente relacionados entre s, y ninguno puede ser suplido por los dems. Por ejemplo, en mi experiencia
asesorando empresas, he encontrado que en general el aspecto del capital que ms problemas ocasiona a los
dueos y/o administradores, es el poder conseguir un adecuado manejo del capital de trabajo.
Esto generalmente tiene que ver con un descontrol ocasionado por problemas en cuanto al conocimiento
administrativo, principalmente afectado por decisiones que se toman sobre los gastos. As mismo el capital se
ver afectado si las ventas, dentro del sistema de comercializacin no andan bien, y las ventas no andarn bien
por mucho tiempo, si el conocimiento tcnico no anda bien. As, vemos que todos se interrelacionan.
Aun cuando espero poder hablar ms a detalle de cada pata de la mesa en artculos subsecuentes, pienso que
el mirar desde la perspectiva de sta parbola provee una forma sencilla de evaluar la situacin actual de un
negocio. Pregntese:
Estn balanceadas las cuatro patas de mi negocio?, cul o cuales necesito reforzar?
Si inicio un nuevo negocio o lnea de negocio, ste tendra cuatro patas firmes?
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