DEBERES FORMALES

Los deberes formales constituyen obligaciones que deben cumplir los contribuyentes,
responsables y terceros; de acuerdo a las disposiciones establecidas en las Leyes Especiales y
Reglamentos.

TIPOS DE DEBERES FORMALES.-

PRIMER DEBER FORMAL.-

Inscribirme en los registros pertinentes, proporcionando los datos necesarios relativos a mi

actividad; y, comunicar oportunamente los cambios que se presenten.

SEGUNDO DEBER FORMAL.- Emitir y entregar comprobantes de Venta autorizados

Los comprobantes de venta.-

Son documentos autorizados previamente por el SRI, que respaldan las transacciones
efectuadas por los contribuyentes en la transferencia de bienes o por la prestacin de servicios o la
realizacin de otras transacciones gravadas con tributos, a excepcin de los documentos emitidos
por las instituciones del Estado que prestan servicios administrativos y en los casos de los
trabajadores en relacin de dependencia.

Los comprobantes de venta podrn ser llenados en forma manual, mecnica o a travs de
sistemas computarizados. Las facturas en original y copia deben ser llenadas en forma simultnea
mediante el uso de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico; en cualquier caso las copias
debern ser idnticas al original, caso contrario no sern vlidas. La falta de emisin o entrega de
documentos autorizados, la emisin incompleta o falsa de stos, constituyen casos de defraudacin
que sern sancionados de conformidad con el Cdigo Tributario.
Qu tipos de comprobantes de venta existen?

Notas de venta (solo para RISE).

Facturas.
Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios.
Tiquetes de mquinas registradoras.
Boletos o entradas a espectculos pblicos.
Los emitidos por bancos, boletos o tiquetes areos, los emitidos en importaciones.

TERCER DEBER FORMAL.-

Llevar los libros y registros contables relacionados con la actividad econmica.

Para cumplir con este deber formal puede utilizar un cuaderno o elaborar el registro en su
computador; adicionalmente recuerde que debe archivar los comprobantes de venta relacionados
con su actividad econmica por 7 aos.

CUARTO DEBER FORMAL.-

Presentar las declaraciones que correspondan y pagar los impuestos

Presentar Declaraciones. Las Sociedades deben presentar las siguientes declaraciones de

impuestos a travs del Internet en el Sistema de Declaraciones o en ventanillas del Sistema
Financiero. Estas debern efectuarse en forma consolidada independientemente del nmero de
sucursales, agencias o establecimientos que posea:

Declaracin de Impuesto al valor agregado (IVA): Se debe realizar mensualmente, en el

Formulario 104, inclusive cuando en uno o varios perodos no se haya registrado venta de
bienes o prestacin de servicios, no se hayan producido adquisiciones o no se hayan
efectuado retenciones en la fuente por dicho impuesto. En una sola declaracin por periodo
se establece el IVA sea como agente de Retencin o de Percepcin.
 Declaracin del Impuesto a la Renta: La declaracin del Impuesto a la Renta se debe
realizar cada ao en el Formulario 101, consignando los valores correspondientes en los
campos relativos al Estado de Situacin Financiera, Estado de Resultados y conciliacin
tributaria.
Ice (mensual): Slo en casos especiales.

Las sociedades son agentes de retencin, razn por la cual se encuentran obligadas a llevar
registros contables por las retenciones en la fuente realizadas y de los pagos por tales retenciones,
adicionalmente debe mantener un archivo cronolgico de los comprobantes de retencin emitidos
y de las respectivas declaraciones.

Declaracin del Impuesto a los Consumos Especiales: nicamente las sociedades que
transfieran bienes o presten servicios gravados con este impuesto debern presentar esta
declaracin mensualmente en el Formulario 105, aun cuando no se hayan generado transacciones
durante uno o varios perodos mensuales.

QUINTO DEBER FORMAL.-

Acudir a las oficinas del SRI cuando su presencia sea requerida

El Servicio de Rentas Internas es una institucin de control, por lo que en ciertos casos los
funcionarios del SRI solicitarn su colaboracin para realizar actividades que permitan asegurar
que todos los contribuyentes cumplan con sus obligaciones tributarias.

En estos casos recuerde que el quinto deber formal del contribuyente consiste en:

Facilitar a los funcionarios autorizados, las inspecciones o verificaciones.

Exhibir a los funcionarios del SRI, las declaraciones, informes, libros y documentos
relacionados con sus obligaciones tributarias como contribuyentes.
VALIDACION DE RUC.-

RUC.- Es el nmero que identifica a cada contribuyente que realiza una actividad econmica.

Los Contribuyentes estn relacionados de la siguiente manera:

Personas Naturales: Obligados a llevar Contabilidad.

No obligados a llevar Contabilidad.

Personas Jurdicas: Pblicas

Privadas

Existen 3 tipos de RUC en el pas los cuales son:

RUC de persona natural. Ejemplo 1701300103001

RUC de persona pblica (entidades estatales). Ejemplo 1760001550001
RUC de persona jurdica o extranjera. Ejemplo 1790011674001