NDICE

1. INTRODUCCIN .............................................................................................. 1
2. GESTIN DE INTEGRACIN DEL PROYECTO ............................................. 1
A. PROJECT CHARTER ............................................................................................. 1
B. LISTA DE INTERESADOS ...................................................................................... 5
3. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ................................................... 0
EDT ................................................................................................................................ 0
4. GESTIN DEL TIEMPO ................................................................................... 0
CRONOGRAMA ............................................................................................................. 0
5. GESTIN DE COSTOS.................................................................................... 5
PRESUPUESTO ............................................................................................................ 5
6. GESTIN DE LA CALIDAD .............................................................................. 9
MATRIZ DE ACTA DE CALIDAD ................................................................................... 9
.............................................................................................................................. 10
7. GESTIN DE RRHH ...................................................................................... 11
A. ORGANIGRAMA ................................................................................................... 11
B. RAM ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES ............................................... 12
8. GESTIN DE RIESGOS ................................................................................ 14
MATRIZ DE RIESGO (PLANES CONTINGENCIA) ...................................................... 14
9. GESTIN DE STAKEHOLDERS .................................................................... 16
A. MATRIZ PODER INFLUENCIA .......................................................................... 16
B. ESTRATEGIA DE INTERESADOS ....................................................................... 16
10. PROBLEMA................................................................................................. 17
11. ALTERNATIVAS DE SOLUCIN ................................................................ 17
12. SUSTENTO DE ALTERNATIVA ELEGIDA ................................................. 19
13. SOLICITUD DE CAMBIO ............................................................................ 20
14. CRONOGRAMA IMPACTADO .................................................................... 21
15. ACTIVIDADES DE CIERRE ........................................................................ 21
 1. INTRODUCCIN

As como la minera, la industria de la construccin en el Per se ha convertido

en uno de los sectores ms dinmicos de la economa. Sin duda, en su
crecimiento influyen la expansin de la demanda interna como consecuencia
del aumento de la poblacin y el crecimiento de la economa, asimismo por el
aumento de la inversin privada, secundada por la pblica.

Uno de estos casos es la empresa consultora de Procesos Proyectate SAC

necesitaba ampliar sus oficinas administrativas ante el crecimiento de su
organizacin, es as que la Gerente General, Diana Torres, nos propuso el
proyecto.

El trabajo que se presenta a continuacin, enmarca la construccin del Edificio

PROYECTATE por parte de la Empresa INGECI S.A., por ello se decidi
aplicar los conocimientos vertidos en el Taller de Gestin de Proyectos para
llevar a cabo el proyecto, siguiendo los lineamientos proporcionados por el
PMI.

2. GESTIN DE INTEGRACIN DEL PROYECTO

A. PROJECT CHARTER

Informacin del Proyecto

Datos
Empresa / Organizacin
Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto
INGECI S.A.C
Construccin del edificio PROYECTATE
30/09/2016 - 31/12/2016
Empresa consultora de Procesos Proyectate SAC
Empresa consultora de Procesos Proyectate SAC
Ing. Diego Morn

Patrocinador / Patrocinadores
 Nombre Cargo Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Diana Torres Gerente General
Claudia Anda Gerente de Operaciones

Propsito y Justificacin del Proyecto

La empresa Proyectate SAC ha decidido tener un nuevo edificio para la instalacin de
sus oficinas. As mismo, esto se debe a que han tenido un mayor crecimiento y desean
tener un edificio propio en el distrito de San Isidro.

Descripcin del Proyecto y Entregables

- Terreno de 200 metros cuadrados
- Edificio de 3 pisos con 1 stano.

1. Primer piso: Oficinas, sala de recepciones y hall de espera.

2. Segundo piso: Oficinas administrativas.
3. Sala de proyectos y de directorio. Gerente General
4. Stano: Estacionamiento

Cada piso contar con aire acondicionado, 1 mquina dispensadora por piso, dos baos
en el 2do y 3er piso (hombres y mujeres) y 3 baos en el 1er piso (hombres, mujeres y
discapacitados). Adems, se realizar la cimentacin requerida, tomando en cuenta la
ubicacin en la que se realizar el proyecto; se colocarn las instalaciones bsicas
elctricas.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

Segundo Piso: Gerencia, sala de reuniones, oficina de proyectos y operaciones.
Las instalaciones sern ms grandes y lujosas, puesto que servirn para las reuniones del
directorio y para discutir proyectos nuevos y dems.

Primero Piso: RRHH, Marketing, Sala de Recepcin y Hall. Las instalaciones sern ms
econmicas y contarn con divisiones de drywall entre cada rea.

Stano: Estacionamiento. Las dimensiones sern de 2.50x0.25 metros para cada auto y
se estima tener un espacio para 10 carros y otro para bicicletas.
 Requerimientos del proyecto
Los cuartos y divisiones principales del edificio contarn con iluminacin y aire
acondicionado en todas las instalaciones. As mismo, los acabados del 2do piso sern
ms detallados y lujosos, mientras que en el 1er piso ser ms estndar.

Objetivos
Objetivo Indicador de xito
Alcance
Construccin del nuevo edificio siguiendo estndares de Aprobacin de los
calidad con el fin de obtener la satisfaccin del cliente entregables por el cliente

Cronograma (Tiempo)
Dar por finiquitado la construccin dentro del Acabar el proyecto en 3
cronograma planificado meses

Costo
Ejecutar el proyecto con el monto presupuestado de $ No sobrepasar dicho
1000000.00 presupuesto

Premisas y Restricciones
El horario de trabajo para las obras de construccin, de acuerdo a la municipalidad de
San Isidro, es de 7:30 am a 5pm.y los das sbados 7:30am a 1pm.
Si quiere realizarse horas extras se debe tramitar un permiso 2 das antes.

Riesgos iniciales de alto nivel

Amenazas del proyecto (Riesgos Negativos)
- Puesto que nuestro presupuesto es en dlares, se incurre en el riesgo del
aumento del dlar.
- Inicio de la obra retrasada, debido a la espera de permisos de la municipalidad.
- Presencia de sindicatos de construccin civil y agrupaciones vecinales

- Los costos del proyecto excedan al presupuesto presentado en la propuesta.

- Demora en la entrega de materiales.
Oportunidades del proyecto (Riesgos Positivos)

- Nuevos sistemas de construccin, lo que permite una mayor eficiencia en la

ejecucin del proyecto.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Gestin de iniciacin del proyecto 24/09/2016
Plan para la Direccin del proyecto aprobado 29/09/2016
Inicio de la Ejecucin del proyecto 05/10/2016
Construccin de la obra iniciada (Informe de Desempeo 1) 05/10/2016
Informe final de la construccin aprobado (Informe de Desempeo 6) 26/12/2016
Acta de Entrega de Proyecto Finalizado 31/12/2016

Presupuesto estimado

Gerencia de proyectos S/. 20 000.00

Planeamiento S/. 100 000.00

Ejecucin S/. 1 500 000.00

Seguimiento y control S/. 20 000.00

Cierre S/3 000.00

Total: S/. 1 643 000.00

Requisitos de aprobacin del proyecto

INGECI se plantea cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta y respetar los
requerimientos del cliente.

Proyectate SAC requiere que se entregue un informe quincenal las en la ejecucin del
proyecto de las actividades realizadas, el cual necesita aprobacin por parte de ellos.
Adems de la presentacin de un informe de cierre en el cual se enumera las
actividades desarrolladas y los resultados alcanzados.
 Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad
Gerente de Proyecto
Nombre Cargo Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Diego Morn Gerente de Proyectos e Ingeniera

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Mayra Crdenas Jins 28/09/2016

Lalo Ibarra 28/09/2016

B. LISTA DE INTERESADOS

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre
Vecinos del distrito de San Isidro
Trabajadores que se encuentran desempleados
Trabajadores de nuestra Empresa: Ingenieros, obreros,
operarios, etc.
Municipalidad de San Isidro
Proveedores de materiales y maquinaria
Nuestros clientes de otros proyectos
Empresa PROYECTATE SAC
Empresas de la competencia en el rubro de Construccin
Personal de Seguridad pblico y privado para el proyecto
Ferreteras locales
Comisaras aledaas
Sindicatos de trabajadores de construccin
3. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
EDT
4. GESTIN DEL TIEMPO
CRONOGRAMA
 5. GESTIN DE COSTOS
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO A NIVEL DE ACTIVIDADES
PROYECTO CONSTRUCCIN DEL EDIFICIO "PROYECTATE"
ITEM DESCRIPCIN COSTO (S/.)
1 Gestin de Proyectos S/. 15,250.00
1.1 Inicio S/. 750.00
1.2 Planificacin S/. 2,000.00
1.3 Ejecucin S/. 6,000.00
1.4 Monitoreo y control S/. 5,000.00
1.5 Cierre S/. 1,500.00
2 Manejo de Recursos S/. 33,000.00
2.1 MOD S/. 6,900.00
2.1.1 Contactar operarios S/. 2,300.00
2.1.2 Seleccionar operarios S/. 1,600.00
2.1.3 Contratar operarios S/. 3,000.00
2.2 Materiales S/. 5,600.00
2.2.1 Estimar la cantidad de materiales a comprar S/. 1,500.00
2.2.2 Contactar y evaluar proveedores S/. 1,300.00
Cerrar el contrato con los proveedores:
2.2.3 Compra S/. 2,800.00
2.3 Maquinarias S/. 6,300.00
2.3.1 Estimar la cantidad de maquinaria a utilizar S/. 1,500.00
Contactar proveedores para alquilar
2.3.2 maquinaria S/. 1,300.00
2.3.3 Contratar al proveedor: Alquilar S/. 3,500.00
2.4 Personal de Seguridad S/. 10,100.00
2.4.1 Evaluar personal de seguridad S/. 3,600.00
2.4.2 Filtrar y seleccionar personal de seguridad S/. 4,500.00
2.4.3 Contratar al personal de seguridad S/. 2,000.00
2.5 Comisaria Policia S/. 4,100.00
2.5.1 Contactar a la comisara local S/. 100.00
2.5.2 Establecer los actos y medidas a tomar S/. 500.00
Poner en marcha la actividad de la comisara
2.5.3 para el desarrollo del proyecto S/. 3,500.00
3 Anlisis de Impacto S/. 139,650.00
3.1 Anlisis de Impacto Ambiental S/. 101,000.00
3.1.1 Estudio Ambiental S/. 75,000.00
3.1.2 Anlisis Ambiental S/. 25,000.00
3.1.3 Presentacin de resultados S/. 1,000.00
3.2 Estudio de suelos S/. 12,250.00
3.2.1 Extraccin de muestra de suelo S/. 6,000.00
3.2.2 Investigaciones en Laboratorio S/. 5,000.00
3.2.3 Presentacin del resultado del suelo S/. 1,250.00
3.3 Anlisis de Impacto Econmico S/. 13,700.00
3.3.1 Estimacin de costos del proyecto S/. 6,000.00
3.3.2 Contraste: Ganancias - Coste S/. 5,200.00
3.3.3 Evaluacin econmica del proyecto S/. 2,500.00
3.4 Anlisis de Impacto Social S/. 12,700.00
Encuestar a los vecinos del distrito de San
3.4.1 Isidro S/. 8,450.00
3.4.2 Evaluar los resultados obtenidos S/. 3,000.00
3.4.3 Presentar los resultados y generar estrategias S/. 1,250.00
4 Permisos S/. 31,600.00
4.1 Permisos Legales S/. 12,100.00
Contactar al abogado especializado en
4.1.1 construccin de la empresa S/. 1,600.00
Analizar el desarrollo de la construccin y
4.1.2 evaluar permisos S/. 8,000.00
Pedir el permiso a la municipalidad de San
4.1.3 Isidro S/. 2,500.00
4.2 Permisos Tcnicos S/. 19,500.00
Realizacin de los permisos tcnicos para la
4.2.1 elaboracin de la construccin S/. 14,000.00
Evaluacin y entrega de los permisos tnicos
4.2.2 para la costruccin S/. 2,000.00
Aceptacin y realizacin de los permisos
4.2.3 tcnicos S/. 3,500.00
5 Diseo S/. 523,200.00
5.1 Planos S/. 49,900.00
5.1.1 Toma de medidas y ubicacin del proyecto S/. 28,200.00
5.1.2 Realizacin de los planos S/. 20,000.00
Aprobacin por parte del arquitecto del
5.1.3 proyecto S/. 1,700.00
5.2 Ingeniera de Detalle S/. 453,600.00
Evaluar los detalles establecidos por el
5.2.1 contrato S/. 1,200.00
Contactar los proveedores para los detalles
5.2.2 requeridos por el cliente S/. 2,400.00
Realizar la compra de los materiales
5.2.3 requeridos para los detalles S/. 450,000.00
5.3 Expediente Tcnico S/. 19,700.00
Evaluar los materiales que se utilizarn en el
5.3.1 proyecto S/. 15,000.00
5.3.2 Realizacin del Exepediente Tcnico S/. 3,500.00
Evaluacin del expediente tcnico por parte
5.3.3 del Ing. Del Proyecto S/. 1,200.00
6 Construccin S/. 555,300.00
6.1 Estructuras S/. 436,000.00
6.1.1 Cimentaciones S/. 20,000.00
6.1.1.1 Excavacin S/. 6,000.00
6.1.1.2 Armado del cimiento S/. 5,000.00
6.1.1.3 Llenado del cimiento S/. 9,000.00
6.1.2 Columnas y placas S/. 80,000.00
6.1.2.1 Armado de placas y columnas - sotano S/. 8,000.00
6.1.2.2 Encofrado de placas y columnas - stano S/. 8,000.00
6.1.2.3 Llenado de placas y columnas - Stano S/. 8,000.00
6.1.2.4 Armado de placas y columnas 1er piso S/. 8,000.00
6.1.2.5 Encofrado de placas y columnas - 1er piso S/. 8,000.00
6.1.2.6 Llenado de placas y columnas - 1er piso S/. 8,000.00
6.1.2.7 Armado de placas y columnas - 2do piso S/. 8,000.00
6.1.2.8 Encofrado de placas y columnas - 2do piso S/. 8,000.00
6.1.2.9 Llenado de placas y columnas - 2do piso S/. 4,000.00
6.1.2.10 Armado de placas y columnas - 3er piso S/. 4,000.00
6.1.2.11 Encofrado de placas y columnas - 3er piso S/. 4,000.00
6.1.2.12 Llenado de placas y columnas - 3er piso S/. 4,000.00
6.1.3 Vigas S/. 96,000.00
6.1.3.1 Armado de vigas - stano S/. 8,000.00
6.1.3.2 Armado de vigas - 1er piso S/. 8,000.00
6.1.3.3 Armado de vigas - 2do piso S/. 8,000.00
6.1.3.4 Armado de vigas - 3er piso S/. 8,000.00
6.1.3.5 Encofrado de vigas - stano S/. 8,000.00
6.1.3.6 Encofrado de vigas - 1er piso S/. 8,000.00
6.1.3.7 Encofrado de vigas - 2do piso S/. 8,000.00
6.1.3.8 Encofrado de vigas - 3er piso S/. 8,000.00
6.1.3.9 Llenado de vigas - stano S/. 8,000.00
6.1.3.10 Llenado de vigas - 1er piso S/. 8,000.00
6.1.3.11 Llenado de vigas - 2do piso S/. 8,000.00
6.1.3.12 Llenado de vigas - 3er piso S/. 8,000.00
6.1.4 Lozas S/. 180,000.00
6.1.4.1 Encofrado de lozas - stano S/. 15,000.00
6.1.4.2 Encofrado de lozas - 1er piso S/. 15,000.00
6.1.4.3 Encofrado de lozas - 2do piso S/. 15,000.00
6.1.4.4 Encofrado de lozas - 3er piso S/. 15,000.00
6.1.4.5 Armado y colocacin de ladrillos - stano S/. 15,000.00
6.1.4.6 Armado y colocacin de ladrillos - 1er piso S/. 15,000.00
6.1.4.7 Armado y colocacin de ladrillos - 2do piso S/. 15,000.00
6.1.4.8 Armado y colocacin de ladrillo - 3er piso S/. 15,000.00
6.1.4.9 Llenado de lozas - stano S/. 15,000.00
6.1.4.10 Llenado de lozas - 1er piso S/. 15,000.00
6.1.4.11 Llenado de lozas - 2do piso S/. 15,000.00
6.1.4.12 Llenado de lozas - 3er piso S/. 15,000.00
6.1.5 Escaleras S/. 36,000.00
6.1.5.1 Armado de escaleras - stano S/. 4,000.00
6.1.5.2 Armado de escaleras - 1er piso S/. 4,000.00
6.1.5.3 Armado de escaleras - 2do piso S/. 4,000.00
6.1.5.4 Encofrado de escaleras - stano S/. 4,000.00
6.1.5.5 Encofrado de escaleras - 1er piso S/. 4,000.00
6.1.5.6 Encofrado de escaleras - 2do piso S/. 4,000.00
6.1.5.7 Llenado de escaleras - stano S/. 4,000.00
6.1.5.8 Llenado de escaleras - 1er piso S/. 4,000.00
6.1.5.9 Llenado de escaleras - 2do piso S/. 4,000.00
6.1.6 Desencofrado S/. 24,000.00
6.1.6.1 Desencofrado de estructuras - stano S/. 6,000.00
6.1.6.2 Desencofrado de estructuras - 1er piso S/. 6,000.00
6.1.6.3 Desencofrado de estructuras - 2do piso S/. 6,000.00
6.1.6.4 Desenconfrado de estructuras - 3er piso S/. 6,000.00
6.2 Instalaciones
6.2.1 Instalaciones Elctricas S/. 35,400.00
6.2.1.1 Contactar al Ing. Elctrico del proyecto S/. 1,800.00
6.2.1.2 Realizacin del diagrama unifiliar S/. 3,600.00
6.2.1.3 Realizacin de las instalaciones elctricas S/. 30,000.00
6.2.2 Instalaciones Sanitarias S/. 34,800.00
6.2.2.1 Contactar al Ing. Sanitario del proyecto S/. 1,600.00
6.2.2.2 Realizacin del plano sanitario S/. 3,200.00
6.2.2.3 Realizacin de las instalaciones sanitarios S/. 30,000.00
6.3 Acabados S/. 119,300.00
6.3.1 Tarrajeo S/. 48,000.00
6.3.1.1 Tarrajeo de Stanos S/. 12,000.00
6.3.1.2 Tarrajeo de 1er nivel S/. 12,000.00
6.3.1.3 Tarrajeo de 2do nivel S/. 12,000.00
6.3.1.4 Tarrajeo de 3er nivel S/. 12,000.00
6.3.2 Empastado S/. 48,000.00
6.3.2.1 Empastado de stanos S/. 12,000.00
6.3.2.2 Empastado de 1er nivel S/. 12,000.00
6.3.2.3 Empastado de 2do nivel S/. 12,000.00
6.3.2.4 Empastado de 3er nivel S/. 12,000.00
6.3.3 Laminados S/. 7,100.00
6.3.3.1 Traer la lminas S/. 1,500.00
6.3.3.2 Colocar las lminas S/. 3,600.00
6.3.3.3 Revisado y sacado de envoltura S/. 2,000.00
6.3.4 Cermicos S/. 16,200.00
6.3.4.1 Escoger el cermico apropiado S/. 1,200.00
6.3.4.2 Colocacin de cermicos S/. 12,000.00
6.3.4.3 Acabado S/. 3,000.00
 7 Entrega S/. 3,000.00
7.1 Reunin pre cierre de proyecto S/. 1,500.00
7.2 Entrega de acta de cierre de proyecto S/. 500.00
7.3 Reunin final de cierre de proyecto S/. 1,000.00
S/. 1,301,000.00

6. GESTIN DE LA CALIDAD
MATRIZ DE ACTA DE CALIDAD
7. GESTIN DE RRHH
A. ORGANIGRAMA
B. RAM ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
8. GESTIN DE RIESGOS
MATRIZ DE RIESGO (PLANES CONTINGENCIA)
9. GESTIN DE STAKEHOLDERS
A. MATRIZ PODER INFLUENCIA

B. ESTRATEGIA DE INTERESADOS
 10. PROBLEMA

La actividad n57 de nuestro cronograma de actividades; es decir, la toma de

medidas y ubicacin del proyecto ha tomado el triple del tiempo de lo que se
tena previsto, debido a ciertos problemas de coordinacin.

11. ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

Las dos primeras alternativas de solucin son las herramientas clsicas descritas
en el PMBOK como tcnicas de compresin de cronogramas. Las dos tienen sus
limitaciones tambin, en el caso de Fast-Tracking solo es posible si las
actividades a colocar en paralelo pueden ser solapadas (tcnica o lgicamente),
en el caso de Crashing es necesario tener en cuenta la ley de recursos
decrecientes o Ley de Brooks donde no siempre agregar recursos a una tarea
atrasada hace que esta pueda ser acortada.

- ALTERNATIVA N01:Mtodo FAST TRACKING:

Fijarnos principalmente en las actividades que se realizan de manera secuencial y
tratar de ejecutarlas, aunque sea parcialmente, en paralelo. Sin embargo, hay que
considerar que este mtodo, por lo general, implica un riesgo especfico, el cual
podra originar mayores costos y algunos reprocesos posteriores.

Observacin: Una regla general es que las actividades secuenciales podran ser
aceleradas hasta en un 33%. En otras palabras, si se utilizara Fast Tracking,
significa que usted puede iniciar la segunda de las dos actividades secuenciales
cuando la primera actividad est al 66% de avance. Esto es asumir un nivel de
riesgo que normalmente se considera como aceptable.

- ALTERNATIVA N02: Mtodo CRASHING

Hacer Crashing del cronograma significa simplemente agregar recursos
adicionales a las actividades de la ruta crtica sin necesidad de obtener el mximo
nivel de eficiencia. Adems, los recursos adicionales pueden provenir de dentro
del equipo del proyecto, o pueden ser contratados temporalmente fuera del
equipo.

Observacin: Uno de los objetivos del crashing es reducir al mnimo el costo

incremental.Sin embargo, a cambio de completar el trabajo antes de lo previsto, el
crashing conduce siempre a costos incrementales adicionales al proyecto. Si el
proyecto lo puede aceptar o puede ser trasladado al cliente, el crashing es una
opcin muy viable.

- ALTERNATIVA N03: TRABAJAR HORAS EXTRA

Si la gente trabaja ms horas, conseguir hacer ms trabajo en la misma cantidad
de tiempo calendario. Las horas extraordinarias pueden ser la mejor opcin si se
est cerca del final del proyecto y slo se necesita un empujn final para tenerlo
todo listo a tiempo. Si todava est al principio del proyecto, es probable que haya
opciones ms efectivas. Esta opcin tambin puede tener repercusiones en los
costos en caso de recursos contratos o en la moral de la gente propia del team.
Lgicamente esta tcnica debera ser la excepcin y no la regla. Muchas veces
encontramos proyectos donde la gente trabaja normalmente horas extras y
recurrir a esto entonces ya es imposible.

- ALTERNATIVA N04: REASIGNACIN DE RECURSOS

El gerente de proyecto debe entender qu actividades se consideran ms vitales
para el xito del proyecto, o las que estn en el camino crtico. Despus de todo,
si el proyecto est atrasado, por definicin, es el camino crtico el que lo est. Una
vez que se entiende la ruta crtica, la misma podra analizarse para ver si los
recursos se pueden mover de otras actividades para ayudar a resolver el
problema. Retrasando o extendiendo cierto trabajo que no est en ruta crtica y
moviendo sus recursos a la misma permitir ponerla nuevamente a tiempo. Por
supuesto habr que tener cuidado, dado que retrasar un trabajo puede terminar en
el hecho de cambiar la ruta crtica.

- ALTERNATIVA N05: CAMBIO EN EL ALCANCE DEL PROYECTO

Una opcin final es mirar el trabajo restante y negociar con el sponsor la
eliminacin de parte del alcance del proyecto. Cuando vemos que es imposible
cumplir la fecha lmite asignada, negociar con el cliente una modificacin al
alcance del proyecto, recortando el mismo en las funciones ms importantes y
dejando el resto para otra iteracin es una opcin vlida. Adems, es frecuente
encontrar opciones de completar el proyecto a tiempo y con menos
funcionalidades que el 100% que satisfagan al cliente, y luego ejecutar un
proyecto de continuacin para completar el trabajo restante.

- ALTERNATIVA N06: CAMBIAR LA FECHA DE FINALIZACIN

La otra alternativa es solicitar un desplazamiento de la fecha de plazo y planificar
nuevamente una fecha ms exacta para completar el proyecto original, en caso de
que se obtenga la aprobacin de ese mayor tiempo.

El punto clave aqu es no saltar a estas alternativas tan pronto como empiece la
tendencia a un retraso. Slo se debe recurrir a la reduccin de alcance o pedir
ms tiempo si todas las otras herramientas y tcnicas disponibles no pueden
aplicarse o no logran el resultado esperado.

12. SUSTENTO DE ALTERNATIVA ELEGIDA

El grupo ha elegido como alternativa de solucin viable para el problema de

nuestro proyecto la opcin de utilizar horas extras para el trabajo, puesto que al
tener problemas de coordinacin en el programa, el proyecto tendra una demora
de 3 semanas, por lo que no se entregara el proyecto a tiempo.

Inicialmente tenamos:
Mediante las horas extra, lograramos acabar el proyecto en la fecha establecida;
sin embargo, el costo operativo sera mayor, ya que el precio de hora extra
pagada para cada colaborador tendr un valor adicional. No obstante, en un
anlisis costo - beneficio, esta solucin nos parece la ms viable para nuestro
proyecto; debido a que el personal de trabajo se encuentra bastante capacitado y
fidelizado, razn por la cual podramos terminar a tiempo el proyecto.

13. SOLICITUD DE CAMBIO

Solicitud de cambio #001
Cambio propuesto

N. Cambio: 001 Cambio solicitado: trabajar horas extras

Fecha modificacin: 23/11/2016 rea de cambio: Arquitectura

Revisado por el Arquitecto Aprobado por el Project manager

Descripcin del problema:

La toma de medida y ubicacin del proyecto ha tomado el triple de tiempo de lo que se tena
previsto por problemas de coordinacin.

Descripcin del cambio solicitado:

Se propone 2 veces a la semana aumentar 2 horas de trabajo al da.

Razn:

Si la gente trabaja ms horas, conseguir hacer ms trabajo en la misma cantidad de tiempo

calendario. Las horas extraordinarias pueden ser la mejor opcin si se est cerca del final del
proyecto y slo se necesita un empujn final para tenerlo todo listo a tiempo. Si todava est al
principio del proyecto, es probable que haya opciones ms efectivas.

Efecto:
Costo:
Habr un sobrecosto por la compensacin sobre las horas extras trabajadas.
Entregables:
A medida la obra se ejecuta estos se irn entregando en el tiempo propuesto inicialmente,
evitando un retraso en la obra.

16. CRONOGRAMA IMPACTADO

Terminara en 106 das

Al tener el problema de 9 das para la toma de medidas y ubicacin del proyecto,

habra un retraso de 6 das.

17. ACTIVIDADES DE CIERRE

- ACEPTACIN DE RESULTADOS
Explicar al sponsor las medidas tomadas tomando en cuenta que hubo una
holgura de presupuesto de ms de 300 mil soles, pudo tomarse estos
fondos por la eventualidad surgida.

- LIBERACIN DE RECURSOS
Cierre de contrato con INGECI
Cerrar el contrato con los proveedores
Finalizar contrato con el personal contratado

- FORMALIDAD

- Colocar el reporte de Lecciones Aprendidas de la empresa