CONCEPTO DE ADMINISTRACIN

Nombre Alumno: Claudio Galaz.

Nombre Asignatura: Fundamentos de la Administracin.

Instituto IACC

Sbado, 2 de abril de 2016

 Desarrollo

INSTRUCCIONES:

Administracin es El proceso distintivo que consiste en la planeacin, organizacin,

direccin, ejecucin y control, que se efecta, para determinar y lograr los objetivos,

mediante el empleo de los recursos.

a) En base a la definicin anterior, identifique una situacin en la que usted haya

administrado y describa con sus palabras como se llev a cabo el proceso de

administracin. (En la pg. 9 del contenido de la primera semana, hay un ejemplo

que puede utilizar como gua para el desarrollo de esta respuesta).

Dentro de mi antiguo trabajo de administrativo municipal del Departamento de Educacin

Municipal de Ovalle (DEM de ahora en adelante), me toc la situacin de ordenar y jerarquizar

material referidos a contratos y decretos que se deban responder a una revisin de la Contralora

Regional. Lo que constitua un problema, debido al atraso y descuido en la recoleccin de los

documentos por parte de la administracin en aos anteriores al 2012. Es decir, no se haba

realizado el proceso de anlisis de la situacin de antemano, generndose as un problema que

necesitaba resolverse con prontitud. Junto a la dificultad de separar los contratos debido a la

diversidad de tipos de contratacin.

Y consiguientemente a lo anterior, tomando en cuenta la definicin de Terry (IACC, 2016, p.8),

se debi ejecutar un conjunto de acciones que vayan en directa y definida relacin con las

acciones, fundamentando las acciones planificadas, la organizacin del tiempo que se traduce en

cantidad de horas extras para los funcionarios, dirigir las acciones sin perder de vista el objetivo
y el uso de los recursos como parte del proceso de elaboracin de las ideas que se seguirn y que

tengan coherencia con los procesos prestablecidos de la Administracin.

Para cumplir con la meta sealada, el Jefe de la seccin de Recursos Humanos y yo el

encargado de la contratacin del DEM- determinamos como equipo darles horas extras a un total

de unos 5 funcionarios de otras secciones, con el fin de que ayudasen a ordenar y jerarquizar los

documentos. Es decir, dividirlos por ao, escuela y tipo de contrato: Planta, Contrata, Cdigo del

Trabajo y Ley SEP.

Este personal adjunto y temporal, fue capacitado por m para inducirlos a la tipificacin de cada

contrato, los cuales se diferenciaban en diseo. Conjuntamente a ello, se puso acento en la

necesidad de seguir un orden determinado y que deban tener los documentos adjuntos al

contrato, tales como: Currculum Vitae, Fotocopia de Carnet, Antecedentes, afiliacin de

ISAPRE o FONASA y AFP, copias de los ttulos; ya sean universitarios o de cuarto ao medio,

hoja de aos de servicios, perfeccionamientos, ajustes de sueldos, anexos de contratos de trabajo,

entre otros y que seran puestos dentro de la carpeta a confeccionar, dejando en claro que el

orden de los mismos respondan a tres tipos de tems o divisiones: Contrato con sus anexos y

modificaciones-, Ajustes de sueldo (principalmente usado por aquellos contratado por Cdigo del

Trabajo y Ley SEP, en donde exista el reajuste del IPC o reconocimientos de escalafn o

aumentos de sueldos debido a la decisin municipal o en el caso de los Profesores, la cantidad de

bienios, del Bono de Reconocimiento Profesional con la cantidad de horas de cada curso o

diplomado, el ADVI que se obtiene mediante la evaluacin docente, etc.) y documentacin anexa

que identifica a la persona y sus descuentos previsionales.

A travs de este caso, se ha vislumbrado, como se ha administrado un equipo dentro de una

institucin municipal con el fin de responder a una auditoria de Contralora Regional, a fin de

lograr una presentacin sistemtica de la documentacin y que ayudase en tiempo y claridad

como parte de la eficiencia y eficacia aplicada- al proceso de la institucin auditora, con lo cual

se evitara errores de interpretacin. Y que eso originase problemas que seran referidos mediante

un informe pblico, en base a la ley de transparencia y el control del gasto del erario.

Por otra parte, si se alude al tema del empleo de los recursos, vemos que se optimizaron al usar

personal del mismo departamento, aunque de otras secciones, en funciones que no pertenecen a

su rol principal. Por lo tanto, el beneficio de la pertenencia a la misma organizacin y que incide

en la rapidez de la capacitacin; pues se tiene conocimiento previo de la meta, quizs no del

proceso completo, ni de su complejidad en el mbito de gestin. Un ejemplo del ahorro en el

recurso tiempo es que el proceso de induccin no excedi ms de 1 da y en el aspecto

financiero, en que al ocuparse el modo de horas extras fue un ahorro en contratar personal y en la

demora de la revisin de la propia documentacin para el ingreso a la Municipalidad.

b) Considerando las caractersticas de la administracin Qu caractersticas de la

administracin podemos evidenciar en el ejemplo desarrollado por usted en la

pregunta anterior? Sustente su respuesta considerando al menos 3 caractersticas y

fundamente.

Del ejemplo anterior, se pueden demostrar las siguientes caractersticas administrativas:

 1. Flexibilidad.

Ya que, la organizacin se adecu a un problema determinado. Pues el personal anexo de manera

temporal, saba de la meta. No obstante, se le capacit en base a que tuviesen ms claros los

pasos que componen el proceso para cumplir con la meta. Es decir, el componente de recursos

humanos de la institucin se adapt a las necesidades (Bello, s/f) que era responder a un

rgano contralor. Y por lo tanto, toda la organizacin se coordin en base a un plan de metas.

2. Unidad Temporal

Se apunta hacia ello, pues el proceso administrativo no termina nunca (IACC, 2016, p.11) y

por ende, se puede comprender como algo continuo. Es decir, en el caso presentado tanto mi jefe

como yo usamos elementos administrativos, fundamentalmente el concerniente a la variable del

ahorro de tiempo. Es decir, donde todos son conscientes de las funciones principales de su

organizacin, suele ahorrarse en otros mbitos administrativos y de manera permanente.

3. Unidad Jerrquica.

Se entiende a esta caracterstica, de la administracin de la institucin, como Un solo cuerpo

administrativo (Ibd.) y que el asumir un tipo determinado de metas como el de ordenar los

documentos para una evaluacin exhaustiva realizada por la Contralora Regional de Coquimbo.

Y que posibilit vislumbrar una accin cohesionada para lograr el objetivo propuesto por la

administracin municipal. Junto a la demostracin de la capacidad de respuesta y de procesos de

gestin que se encontraban en desarrollo al mismo tiempo. Es decir, que mientras Recursos

Humanos responda por los contratos, las secciones de Adquisiciones realizaban una revisin de
las licitaciones y facturas y Finanzas realizaba una evaluacin de los gastos y la recoleccin de

documentos que los verificaban. O sea, desde el exterior podra verse como una unidad que tiene

a sus diversas secciones de manera enlazada.

Bibliografa.

1) Bello, M. (s/f). Concepto de administracin, importancia, caractersticas. Recuperado desde:

http://marinabello177.blogspot.com/2012/11/desarrollo.html

2) IACC (2016) Antecedentes de la administracin. Fundamentos de la Administracin. Semana

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