FUNCIONES BASICAS

El ratn

El ratn permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta con colocar el
puntero del ratn sobre un elemento y pulsar un botn.

Normalmente se utilizan dos botones del ratn, el principal y el secundario que

corresponden con el botn izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes
cambiar esta configuracin en las opciones de configuracin del ratn (mouse) que
encontrars en el Panel de Control y activar la casilla "Zurdo" o "Intercambiar botones
primario y secundario". Con el botn principal se realizan las operaciones ms usuales
como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que con el botn secundario normalmente
aparece el men contextual.

Operaciones:

- Clic, es la operacin ms usual consiste en pulsar una vez el botn principal.

- Doble clic, consiste en pulsar dos veces el botn principal. Las dos pulsaciones han de
ser bastante rpidas. Se puede configurar el tiempo entre las dos pulsaciones para ajustarla a
tu gusto, tambin desde la configuracin del ratn . Prubalo haciendo doble clic sobre una
letra y vers como se selecciona toda la palabra.

- Arrastrar y soltar, consiste en pulsar con el botn principal sobre una palabra o icono y,
sin soltar el botn, mover el ratn a otro lugar, y entonces soltar el botn. Vers como la
palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar.

Puedes probar seleccionando una palabra con doble clic, y luego arrastrarla a otra lnea. En
Word tambin se usa arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto. Coloca el puntero
delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta la ltima letra que quieras
seleccionar, aunque sea en otra lnea, arrastra y suelta.

- Clic en el botn secundario. Normalmente aparece un men contextual con las

opciones ms utilizadas segn en la situacin en que nos encontremos en cada momento.
Por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecern las opciones ms usadas en el
manejo de las tablas.
 - Ratn con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o pgina web
moviendo la rueda. Tambin permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial
que hace que nos desplacemos por las pginas del documento solo moviendo el ratn.

Punteros del ratn:

- Normal. El aspecto normal del puntero del ratn es una flecha , pero puede tomar estas
otras formas:

- Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesando y no permite

hacer ninguna otra operacin hasta que no acabe la actual.

- Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma.

- Punto de insercin. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratn. El punto
de insercin es el lugar donde se insertar la prxima letra que escribamos. El punto de
insercin se va desplazando solo segn vamos introduciendo texto, pero tambin se puede
desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y tambin al hacer clic con el ratn se
coloca en la posicin donde est el puntero.

El teclado

El teclado, bsicamente, permite introducir texto. Pero tambin realizar algunas cosas
ms.

Teclas de Funcin: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones especficas
en cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de funcin F1.

Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda,
derecha) permiten desplazarse por el documento.
 Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carcter de una tecla,
por ejemplo, la @ que hay en la tecla del nmero 2. (En la imagen la tecla Alt de la derecha es
la equivalente a Alt Gr).

Algunos teclados tienen la tecla WINDOWS que permite abrir el men Inicio, y la tecla
APLICACIN que abre el men contextual, igual que el botn secundario del ratn.

Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o ms teclas a la
vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl+G, es decir, pulsar la tecla
CTRL y, sin soltarla, pulsar la tecla "G".

OTRAS FORMAS DE INICIAR WORD

Crear acceso directo en Escritorio

Para crear un icono en el

escritorio desde el que
podamos arrancar Word hay
que situarse como se ve en
la imagen.

Para ello hacer clic sobre

el botn Inicio se
despliega un men como el
de la parte izquierda de la
imagen inferior, y al colocar
el cursor sobre Todos los
programas, aparece otra
lista con los programas que
hay instalados en tu
ordenador como vemos en
la parte derecha imagen
inferior, buscar Microsoft
Office Word 2010 y hacer
clic sobre l con el botn
 secundario del ratn y seleccionar la opcin Enviar a, y en la ventana que se abrir elegir

Escritorio (crear acceso directo).

Esto har que aparezca un icono que nos permite arrancar Word desde el
escritorio.

Este acceso directo funciona como una llamada al programa en su lugar de origen. Puedes
cambiarlo de lugar para disponer de l all donde te parezca, no tiene por qu estar
necesariamente en el escriorio, como veremos a continuacin.

Desde la barra de tareas de Windows

Si queremos que aparezca un icono para arrancar Word desde la barra de tareas, basta
con repetir los pasos anteriores hasta que aparezca el nuevo acceso directo en el escritorio
con el nombre Microsoft Word(2) (o bien mover el acceso ya existente) y entonces arrastrar
el icono hasta la barra de tareas.

En versiones ms actuales de Windows esto no es posible, porque se ha eliminado la barra

de acceso rpido para dar lugar al sistema de anclajes que veremos a continuacin.

Anclar al men Inicio o la barra de tareas

Para que aparezca un icono de Word en el men que se muestra nada ms pulsar Inicio,
sin necesidad de buscarlo en Todos los programas, debemos buscar en el men la opcin
Microsoft Office Word 2010 como siempre y hacer clic sobre l con el botn derecho del
ratn y seleccionar la opcin Anclar al men inicio.
 Tambin puedes elegir desde el men contextual la opcin Anclar a la barra de tareas, si
quieres que el programa contenga un acceso rpido en la barra de tareas.

Inicio automtico al encender el ordenador

Si queremos Word se inicie al encender el ordenador, deberemos situar su acceso directo

en la carpeta de inicio.

Para abrir la carpeta inicio:

1. Abre el men inicio, todos los programas y localiza la carpeta inicio.

2. Haz clic con el botn derecho sobre ella y elige Explorar en el men contextual.

Una vez se abra la ventana con el contenido de la carpeta inicio, arrastra hasta su interior el
acceso directo de Word que previamente hayas creado en tu escritorio

Compaginar dos ventanas

 Trabajar con dos ventanas a la vez te permite utilizar Word 2010 para ir probando las cosas
que acabas de leer en el curso. Existen dos formas formas bsicas para trabajar con varias
ventanas: ir alternndolas u organizarlas de forma que se coloquen una junto a la otra.

Alternar ventanas

Presionando las teclas ALT+TABULADOR (la tecla tabulador esta a la

izquierda, encima de la tecla para bloquear las maysculas). Si mantienes
estas teclas pulsadas vers un listado de los programas abiertos.
Simplemente debers mantener ALT pulsado y hacer una pulsacin sobre la
tecla TABULADOR para ir recorrindo las ventanas de la lista. Cuando est
marcada la que quieres utilizar, suelta las teclas.

Haciendo clic en el botn que corresponde al programa, en la barra de

tareas que hay en la parte inferior de la pantalla.

Organizar ventanas

En algunas ocasiones puede ser interesante tener las dos ventanas a la vez en la misma
pantalla. Sobretodo si tu monitor es grande (17" o ms) puedes seguir el mtodo que se
explica a continuacin para conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con el
curso y otra con Word.

1. Abrir las dos sesiones, la del curso y la de Word.

2. Colocar el cursor en la barra de tareas de Windows (en la parte inferior de la pantalla) y
pulsar con el botn secundario del ratn, entonces aparecer el men contextual.
 Como siempre, el aspecto depender de tu versin de Windows.

3. Elegir la opcin Mosaico Vertical o Mosaico Horizontal, y aparecer la pantalla

dividida en dos partes, una con el curso y otra con Word.
Para versiones superiores como Windows 7, las opciones sern Mostrar ventanas
apiladas o Mostrar ventanas en paralelo.

En las imgenes puedes apreciar el resultado. Elige la forma de organizacin que ms

cmoda te resulte. Nuestro consejo es que, para trabajar ms cmodamente en Word utilices
 la organizacin horizontal o apilada, que permite visualizar mejor las herramientas de la cinta
de opciones. Si tienes una pantalla grande panormica seguramente te convendr ms la
organizacin vertical o paralela.

Ten en cuenta que la ventana se dividir en tantas partes como ventanas haya abiertas y
no minimizadas, de modo que te recomendamos que minimices todas las ventanas si ests
utilizando ms programas adems de Word y este curso, para luego restaurar estas dos y que
sean stas las que se organicen.

Aunque veas ambas ventanas al mismo nivel, recuerda que slo habr una ventana activa.
Fjate en la barra de ttulo para identificarla, ya que las acciones que realices se efectuarn
sobre sta. Si quieres que la ventana activa sea la otra, simplemente haz clic sobre cualquier
parte de ella

Unidad 1. Ejercicio: Crear y guardar un documento

Arrancar Word

1. Haz clic en el botn Inicio que est en la esquina inferior izquierda de la pantalla
y selecciona la opcin Todos los programas.
2. En la lista que se ha desplegado, busca la carpeta Microsoft Office y haz clic en ella
para mostrar su contenido. Luego haz clic en Microsoft Word 2010. Esto har que se
arranque el programa.

O bien haz doble clic en el icono del escritorio, si lo hay.

Escribir

Una vez iniciado Word, el programa abre automticamente un nuevo documento en blanco
y le asigna el nombre Documento 1. Si aparece alguna advertencia de contenido bloqueado,
deberemos pulsar el botn Habilitar contenido para seguir trabajando normalmente.

Ahora copia el texto que ves a continuacin y sigue las instrucciones para corregir los
errores que contiene.

Este es el texto completo que debers teclear, pero no lo hagas an, hzlo siguiendo los
pasos que se detallan a continuacin.
 Al asomat la cabeza, qued deslunbrado. Mir hacia abajo, hacia la penumbra de
donde l surga. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su
compaero mal afeitado, prematuramente viejo.

1. Empieza a escribir el texto Al asomat, pulsa la tecla RETROCESO para borrar la letra "t" y
escribe la letra "r"
2. Escribe la cabeza, qued deslunbrado. Pulsa la tecla en forma de flecha para mover el
punto de insercin hacia la izquierda hasta que quede entre las letras "u" y "n" de la
palabra deslunbrado. Ahora pulsa la tecla SUPR y se borrar la letra "n", escribe la letra
"m".
3. Pulsa la tecla FIN y el cursor ir al final de la palabra deslumbrado, contina
escribiendo y observa como salta de lnea automticamente cuando llegues al final de la
lnea, observa como no corta la ltima palabra sino que la pasa a la lnea siguiente.
Escribe Mir hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surga. Entre sus botas de
goma negra, brillantes, vio el rostro de su compaero mal afeitado,
prematuramente viejo.
4. Ahora vamos a usar el ratn para desplazar el punto de insercin. Haz clic con el ratn
justo detrs de la letra "e" donde dice "el surga". Observa cmo el punto de insercin
se coloca en esa posicin. Ahora borra la letra "e" con la tecla Retroceso y escrbela
con tilde: "".

Guardar documento

1. Hacer clic en el botn Guardar . Como es la primera vez que guardamos el

documento, se abrir la ventana Guardar como para que demos un nombre y una
 localizacin al documento.

2. Normalmente al guardar la primera vez un documento, Word introduce en el recuadro

inferior Nombre de archivo las primeras palabras del documento, por si quieres darle
ese nombre; si no es as empieza a escribir el nombre sin tocar nada, de esa forma
sobreescribir el texto, porque este dato es el que est seleccionado cuando se abre el
cuadro de dilogo. El nombre que le daremos es Deslumbrado. Si colocas el cursor en
el recuadro tendrs que borrar manualmente la sugerencia.
Adems del nombre, es importantsimo saber la localizacin del archivo, es decir,
dnde lo estamos guardando. Se trata de la carpeta que se encuentra abierta en el
momento en que guardamos. La que suele mostrarse de forma predeterminada como
sugerencia es Mis documentos y es esa la que escogeremos. Si utilizas Windows 7
guarda en la biblioteca Documentos.

3. Haz clic en el botn Guardar . Observa como ahora ya aparece en la barra

de ttulo,en la cabecera del documento, el nombre que le has dado al documento.

Cerrar documento

Como hemos terminado de trabajar con el documento, lo cerramos desde Archivo >
Cerrar. Si no has tocado nada del texto despus de haber guardado se cerrar, si lo has
 hecho se mostrar un mensaje preguntando si deseas conservar las modificaciones
realizadas.

Ahora puedes cerrar Word desde el botn de la esquina superior derecha o dejarlo
abierto para seguir con el curso

Unidad 1. Ejercicio: Abrir y cerrar documentos

Vamos a abrir un documento de dos modos distintos: desde Word y desde Windows.

Abrir documento desde Word

Es el ms conveniente si ya tenamos Word abierto o bien si hemos trabajado

recientemente con el archivo que queremos abrir.

1. Si no tienes Word abierto, brelo. Recuerda que para abrirlo debes hacer clic en el

botn Inicio que est en la esquina inferior izquierda de la pantalla y seleccionar

la opcin Todos los programas. En la lista que se ha desplegado, busca la carpeta
Microsoft Office y haz clic en ella para mostrar su contenido. Luego haz clic en
Microsoft Word 2010.
2. Selecciona Archivo y escoge la opcin Abrir.
3. Se abrir el cuadro de dilogo Abrir. En l debes localizar el documento que guardaste
en el ejercicio anterior, llamado Deslumbrado. Est situado en Mis documentos.
Seleccinalo haciendo clic sobre l y pulsa Abrir.
4. Observa que ya has abierto el documento. Cirralo desde Archivo > Cerrar.
5. Ahora lo abrirs de un modo distinto, en Archivo > Reciente busca el archivo
Deslumbrado en la lista y haz clic en l.
6. El resultado es el mismo, se muestra el documento en Word. Ahora cerraremos el
programa con las teclas ALT+F4 o desde Archivo > Salir.

Abrir documento desde Windows

Tambin puede ocurrir que estemos visualizando una carpeta con distintos archivos
guardados en ella. En ese caso no nos interesar abrir Word y luego el archivo desde all,
sino hacerlo directamente.

1. Lo primero es situarse en la carpeta. En nuestro caso accederemos a Mis documentos

(o Documentos) desde el men Inicio.
 2. Cuando se abra la ventana y se muestren los archivos, localiza Deslumbrado y haz
doble clic en l. Fjate que su icono contiene el logo de Word. Se iniciar el programa y
se mostrar el documento.

Cierra Word, si lo deseas, utilizando el mtodo que ms cmodo te resulte de los que
hemos visto

Unidad 2. Avanzado: Personalizar barra de acceso rpido

La barra de herramientas de acceso rpido normalmente incorpora por defecto los

botones Guardar, Deshacer y Rehacer. Pero esto lo podemos personalizar agregndole o
quitndole los botones que deseemos.

Al hacer clic sobre el botn derecho de la barra, se muestra un listado de los comandos
ms comunes que puedes aadir a la barra. Haz clic en Ms comandos para aadir otros.

Se abrir un cuadro de dilogo que veremos a continuacin.

 Otras formas de acceder al cuadro de personalizacin:
- Desde Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rpido.
- O desde el men contextual de la propia barra (al que acceders haciendo clic con el botn
secundario sobre ella), seleccionando Personalizar la barra de herramientas de acceso
rpido.

Agregar y quitar botones

Para agregar un botn:

Los botones que se quieren agregar, pueden seleccionarse de la lista de la izquierda. Los
botones disponibles se agrupan en listas, de modo que debemos seleccionar una opcin del
desplegable superior para cambiar de una lista a otra. Por defecto se mostrarn los
Comandos ms utilizados.
 En el listado que hay justo bajo el desplegable, selecciona el comando que te interese y
pulsa Agregar. Aparecer entonces en el listado de la derecha que indica los comandos que
hay actualmente en la barra.

El nuevo botn siempre se colocar en ltima posicin, lo que supone que en la barra

estar a la derecha del resto. Con los botones de subir y bajar nivel , se puede cambiar
su posicin de forma que los botones estn en el orden que queramos.

Para quitar botones:

- Selecciona el botn en el listado de la derecha y pulsa el botn Quitar.

- O bien, pulsa el botn que hay justo debajo de la lista. De esta forma, no slo
quitars el botn seleccionado, sino que dejars la barra con los botones predeterminados:
Guardar, Deshacer y Rehacer

Unidad 2. Bsico: Las barras de Word

Las barras

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando
en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional
Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

 La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Imprimir, etc.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos

seleccionados, colocar los mrgenes, etc. Es posible que no se muestren por defecto. Para
visualizar las reglas debers pulsar el pequeo botn que hay justo sobre la barra de
desplazamiento vertical de la derecha.

La barra de estado nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma
y los botones de visualizacin del documento.
En ella encontramos tambin una barra de Vistas para cambiar la forma en que se presenta el
documento (equivalente a las opciones de la pestaa Vista).
Y una barra de Zoom, que permite verla ms grande o ms pequea (acercar y alejar).

Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola
con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

Existen tambin grupos de herramientas que aparecen en un panel flotante sobre el

propio documento. Es decir, que son independientes de la cinta de opciones.
Los llamamos flotantes porque no estn anclados a una barra fija, sino que los podemos
desplazar por el entorno de trabajo simplemente arrastrndolos.
Normalmente slo se visualizan si se despliega un men contextual o se selecciona un
determinado objeto.
Unidad 2. Bsico: Las barras de Word

Las barras

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando
en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional
Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Imprimir, etc.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos

seleccionados, colocar los mrgenes, etc. Es posible que no se muestren por defecto. Para
visualizar las reglas debers pulsar el pequeo botn que hay justo sobre la barra de
desplazamiento vertical de la derecha.

La barra de estado nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma
y los botones de visualizacin del documento.
En ella encontramos tambin una barra de Vistas para cambiar la forma en que se presenta el
documento (equivalente a las opciones de la pestaa Vista).
Y una barra de Zoom, que permite verla ms grande o ms pequea (acercar y alejar).

Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola
con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

Existen tambin grupos de herramientas que aparecen en un panel flotante sobre el

propio documento. Es decir, que son independientes de la cinta de opciones.
Los llamamos flotantes porque no estn anclados a una barra fija, sino que los podemos
 desplazar por el entorno de trabajo simplemente arrastrndolos.
Normalmente slo se visualizan si se despliega un men contextual o se selecciona un
determinado objeto.

Unidad 2. Avanzado: Personalizar Cinta de opciones (I)

Cuando vamos a pasar muchas horas utilizando Word, es importante que trabajemos de
forma cmoda y que tengamos a nuestro alcance rpidamente las herramientas que ms
frecuentemente utilizamos. Para ello, disponemos de unas opciones de personalizacin que
nos permiten gestionar las opciones de las fichas:
- Aadir comandos a las fichas existentes, tanto a las principales como a las de herramientas.
- Crear una nueva pestaa personalizada, que abra una ficha con los botones que ms
utilizamos.
- Inhabilitar fichas que no utilicemos nunca (o volver a habilitarlas).

Todas estas opciones se encuentran en Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.
Tambin haciendo clic con el botn derecho sobre una pestaa y eligiendo la opcin
Personalizar la cinta... en el men contextual.

Se abre una ventana como la siguiente:

 Vamos a ver cmo se utiliza.

Las listas desplegables superiores sirven para elegir los Comandos disponibles que
podemos incluir en las fichas, y qu fichas queremos modificar (Personalizar la cinta de
opciones).
- Comandos disponibles: Podremos elegir entre los ms utilizados, los que no estn
disponibles en ninguna ficha, macros, la ficha de Archivo, entre otros.
- Personalizar la cinta: Nos permite elegir si queremos cambiar las fichas principales o las de
herramientas.

Los cuadros que muestran una lista de comandos o fichas cambiarn, en funcin de lo
que hayamos seleccionado en los desplegables explicados.

Los distintos botones nos permiten realizar las acciones.

- Nueva pestaa permite crear una ficha personalizada, al mismo nivel que Inicio, Insertar,
Frmulas, Datos, etc.
- Nuevo grupo permite crear una seccin dentro de la ficha ya existente (ya sea estndar o
personalizada). Por ejemplo, en la ficha Inicio podramos crear un grupo llamado Documento
que incluyera los botones Guardar y Cerrar, as no necesitaramos cambiar a la ficha
Archivo cada vez que guardamos.
- Cambiar nombre sirve para modificar el nombre de una ficha o grupo. Para hacerlo,
tendremos que seleccionar el elemento y luego pulsar el botn. Se abrir un cuadro de
dilogo donde deberemos indicar el nuevo nombre.
 - Restablecer permite recuperar el aspecto estndar de Word, sin mostrar las
personalizaciones realizadas.
- Los botones en forma de flechas arriba y abajo sirven para ordenar las pestaas.
Simplemente seleccionamos una ficha y la vamos subiendo o bajando hasta la posicin que
queremos que ocupe.
- Los botones Agregar o Quitar sirven para incluir o eliminar un botn (o comando) de las
fichas.

A continuacin veremos cmo utilizar estos elementos.

Aadir comandos a fichas existentes

Para incluir en una ficha un comando nuevo, necesitamos crear previamente un grupo, ya
que Word no nos permite modificar la organizacin de los grupos predeterminados. Los pasos
a seguir seran:

1. Utilizar las listas desplegables superiores: localizar el botn que necesitamos y

visualizar la ficha que queremos modificar.

2. Seleccionar la ficha y pulsar el botn Nuevo grupo.

3. Pulsar Cambiar nombre... para darle un nombre ms descriptivo.

4. Seleccionar el comando en la lista izquierda y pulsar el botn Agregar. Repetir la

operacin con todos los comandos (botones) que se quieran incluir.

5. Ordenarlos, si se desea, con las flechas de la derecha. Para ello, seleccionar el comando
o el grupo y moverlo hasta donde queramos.

6. Pulsar Aceptar.

El resultado ser el similar al siguiente:

En nuestro caso, hemos creado el grupo aulaClic en la ficha principal Inicio. Lo hemos
situado arriba de todo, por lo que aparece en primer lugar, a la izquierda. Dentro, hemos
 incluido los comandos Agregar una firma digital y Guardar, que se encuentran en la lista de
comandos disponibles Ficha Archivo.

Unidad 2. Avanzado: Importar y exportar el entorno personalizado

Cuando utilizamos frecuentemente un programa, como Word, suele ser habitual que lo
personalicemos: incluimos en las cinta fichas y los comandos que ms utilizamos. sto nos
ayuda a trabajar ms cmodamente y con eficacia. Pero en ocasiones, tenemos que
compartir un ordenador con compaeros de otro turno en el trabajo, o debemos trabajar en
otro equipo. Acostumbrarse a trabajar con el entorno por defecto, despus de haber cogido
agilidad utilizando nuestro propio entorno supone un tiempo valioso.

Por eso es interesante exportar nuestras personalizaciones. Para luego poder importarlas
en cualquier momento y equipo que disponga de Word 2010. De sta forma podremos
trabajar cmodamente sin que ello suponga una molestia para el resto de usuarios del
programa.

Lo primero es exportar nuestro entorno, desde el men Archivo > Opciones >
Personalizar Cinta. Elegimos el botn Importar o exportar y seleccionamos Exportar todas
las personalizaciones. Se guardar un archivo con extensin .exportedUI en la carpeta que
indiquemos. Una buena costumbre es guardar este archivo en una memoria usb extrable o
similar, que nos permitan tenerla a mano en cualquier momento.
 Luego, para importarlo, pulsaremos Este mismo botn y escogeremos la opcin Importar
archivo de personalizacin.

Si vamos a importar en un equipo ajeno nuestra personalizacin, es interesante que

guardemos la del usuario propietario antes.

Para devolver el programa a su aspecto original y eliminar todas las personalizaciones,

deberemos pulsar el botn Restablecer.

Las opciones para importar y exportar la cinta tambin estn disponibles para la barra
de herramientas de acceso rpido, en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de
acceso rpido. Recuerda que esta barra es la que se encuentra en la zona superior

izquierda.

Unidad 3. Avanzado: Insertar ecuaciones

Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas
matemticas.

Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar > grupo

Smbolos > opcin Ecuacin.

Al hacer clic en el botn Ecuacin, se muestra una pestaa nueva: Herramientas de

ecuacin > Diseo de ecuaciones. sta pestaa contiene una serie de herramientas tiles
que se organizan en los grupos Herramientas, Smbolos y Estructuras.

Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la

ecuacin/formula que deseemos.

Este es el aspecto de la ecuacin en edicin:

 Pero el aspecto final lo apreciars si haces clic en cualquier zona del documento que no
sea la ecuacin:

Si en un momento dado necesitas cambiarla, simplemente haz clic sobre ella y aparecer
de nuevo el cuadro de edicin y la ficha de Diseo

Unidad 3. Bsico: Desplazamiento con la rueda de ratn

Hay algunos ratones que tienen un rueda entre los dos botones que permite realizar
algunas funciones adicionales:

Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo.

Para desplazarse de forma rpida, mantener presionado el botn de la rueda y

arrastrar el ratn hacia arriba/abajo sobre la superfcie del documento. Segn la velocidad de
arrastre el texto se mover ms o menos rpidamente.

Vers dos flechas atenuadas que indicarn que la rueda est siendo pulsada, as como una
flecha algo ms oscura que sealar en la direccin en que nos estemos desplazando.

Algunos ratones permiten el desplazamiento horizontal, en tal caso tambin aparecern

flechas laterales.

Para desplazarse automticamente hacer clic en el botn de la rueda, mover un poco

el ratn y el texto comenzar a avanzar lentamente, sin tener que seguir moviendo el ratn.
Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botn de la rueda.
 Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamao de los caracteres,
mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el
texto ms grande y hacia atrs para hacerlo ms pequeo

Unidad 3. Avanzado: El Portapapeles

El portapapeles

En el portapapeles, Word 2010 se va guardando lo que copiamos o cortamos.

Cada vez que realizamos las acciones Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el
portapapeles, aunque no seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automtico del
portapapeles. Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el
ltimo elemento que se copi.

Pero el portapapeles tambin se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho

de sus posibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la
caracterstica de copiado selectivo de los elementos del portapapeles, es decir, se puede
elegir qu elemento pegar (o pegarlos todos). Tambin se puede sacar provecho de su
capacidad de hasta 24 elementos. Otra caracterstica interesante es que nos permite copiar y
pegar fcilmente entre diferentes aplicaciones de Microsoft Office.

Cmo se usa?

El portapapeles est siempre activo pero no tiene sentido verlo en pantalla cuando slo
queremos pegar o copiar el ltimo elemento.

Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el panel Portapapeles de Office,

para ello ir a la pestaa Inicio, y hacer clic en el botn inferior derecho del grupo
Portapapeles, segn se ve en la figura.
 El portapapeles se muestra en el panel como puedes ver en la imagen.

En la parte superior nos dice cuantos elementos contiene de los 24 que caben como
mximo.

Luego tenemos dos botones para Pegar todo y Borrar todo.

A continuacin aparecen los elementos que hay en el portapapeles, cada elemento tiene un
icono delante que nos informa de su origen como veremos ms adelante. Observa que en el
caso de las imgenes, se ve una previsualizacin de las mismas.

Aadir elementos al portapapeles

Basta con utilizar uno de los comandos Copiar o Cortar. Podemos aadir elementos en
Word 2010 o en otros programas de Office, e incluso en cualquier otro programa que tenga la
funcin Copiar y Pegar (que son la mayora), para ello basta con ir al programa del que
deseamos copiar y hacer Copiar, al volver a Word 2010 observaremos que se ha aadido un
nuevo elemento.

Pegar
 La principal funcin del portapapeles es pegar los elementos que contiene en el
documento. Podemos copiar un elemento concreto haciendo clic sobre l, o copiar todos los
elementos pinchando en el icono Pegar todo. Si utilizamos el icono Pegar de la barra
estndar o la combinacin de teclas CTRL+V, se pegar el ltimo elemento del portapapeles.

Vaciarlo

Pinchar en el icono Borrar todo y se borrarn todos los elementos.

Si queremos borrar un slo elemento, colocar el cursor sobre dicho elemento y aparecer una
pequea flecha, al hacer clic sobre ella aparecern las opciones Pegar y Eliminar (como
puedes ver en la imagen) para borrar el elemento seleccionar Eliminar.

Estructura

El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 24. Es como
cuando dejamos libros, uno encima de otro.
Cuando hacemos Copiar aadimos un elemento que pasar a ser el ltimo de la pila, y
cuando hacemos Pegar sacamos de la pila el ltimo que se apil.

Si queremos aadir ms elementos cuando est llena, deberemos eliminar el primero de la

pila. Cuando hagamos Copiar la vigsimo tercera vez Word 2010 nos preguntar si
queremos borrar lo que copiamos en primer lugar.

Lo que diferencia al portapapeles de una pila en sentido estricto, es que aqu existe la
posibilidad de sacar elementos del medio de la pila, (haciendo doble clic sobre ellos) y que
cada vez que hacemos Pegar no se elimina el ltimo elemento de la pila, slo se pega en el
documento.

En la barra de ttulo nos indica cuntos elementos hay en el portapapeles (por ejemplo: 4
de 24).

Diferencias entre el portapapeles de Office y el de Windows.

 El portapapeles de Windows es una cosa y el portapapeles de Office es otra cosa distinta.
Sin embargo estn estrechamente relacionados, cuando copiamos en el de Office, tambin
se copia en el de Windows y cada vez que copiamos en el de Windows se aade un
elemento al de Office.

Por esto el portapapeles de Office se puede utilizar en cualquier aplicacin que tenga la
funcin Copiar y pegar, y no solo en las aplicaciones de Office. Aunque el portapapeles de
Office slo se puede utilizar para pegar en las aplicaciones Office. Para pegar en otras
aplicaciones hay que usar el portapapeles de Windows. Tambin hay que tener en cuenta
que al hacer Borrar todo en el de Office tambin se borra el de Windows.

Ms cosas

1. Se puede distinguir el origen de los elementos que hay en el portapapeles porque

tienen diferentes iconos, los elementos copiados desde Word2010 tienen un icono con
una letra W, los elementos de otros programas no la tienen.
2. Si no te gusta que el portapapeles aparezca de forma automtica al hacer dos veces
clic en Copiar, puedes ir a Opciones y desmarcar la casilla Mostrar automticamente
el portapapeles de Office. Para hacer visible Panel de tareas Portapapeles de Office
en cualquier momento puedes activarlo desde la pestaa Inicio, y hacer clic en el botn
inferior derecho del grupo Portapapeles

Unidad 3. Avanzado: Opciones de bsqueda

Buscar desde el panel de Navegacin

De entrada, para buscar utilizamos el panel de navegacin que se abre al pulsar el botn
Buscar o las teclas CTRL+F, pero sus opciones son algo limitadas.
Si queremos acceder a otras opciones, debemos desplegar el men de la pequea flecha
triangular que hay situada junto a la lupa de bsqueda.
 En el apartado Buscar del men encontramos las opciones Grficos, Tablas,
Ecuaciones, Notas al pie o notas al final y Comentarios. Haciendo clic sobre una de ellas,
podremos filtrar el tipo de objetos que queremos que nos devuelva la bsqueda.

Si pulsas Opciones... se abrir un cuadro de dilogo que te permitir especificar ciertos

detalles referentes a la bsqueda.

El botn Establecer como predeterminado te permitir especificar una determinada

configuracin como modo de bsqueda sin tener que configurarlo cada vez.

Buscar desde el cuadro Buscar y reemplazar

Si has utilizado anteriores versiones de Word, y solas manejar el cuadro de bsqueda, lo

puedes mostrar pulsando Buscar... en el men del panel de Navegacin.
 Este cuadro te puede ayudar a aprender a utilizar comodines en tus bsquedas.
Pulsando el botn Ms, adems de las opciones que hemos visto en el apartado anterior,
encontrars el botn Especial. Si activas la casilla de verificacin Usar comodines y a
continuacin pulsas Especial, vers que se despliega un men con la lista de los comodines
disponibles. Por ejemplo, el comodn ? sustituye a cualquier carcter; el comodn * sustituye a
cualquier conjunto de caracteres, etc.

Un consejo: Practica con los comodines con esta pequea ayuda, y cuando ya los
controles y te sepas de memoria los ms frecuentes, deja activada la casilla Usar comodines
y pulsa Establecer como predeterminado. De esta forma podrs trabajar con comodines
directamente en el panel, sin tener que pararte a abrir el cuadro de dilogo Buscar y
reemplazar.

Si no tienes activa la casilla Usar comodines puedes utilizar igualmente el botn Especial.
En tal caso, el men que desplegar no mostrar comodines, sino teclas que simbolizan
caracteres especiales u objetos, como saltos de lnea, grficos o prrafos. Al utilizarlos, se
insertar su correspondiente smbolo en la caja de bsqueda.
Por ejemplo, imagina que quieres buscar la palabra Hola, pero slo si se encuentra tras una
tabulacin. Para hacerlo, simplemente deberas pulsar el botn Especial y seleccionar la
opcin Marca de tabulacin, se introducira el texto ^t en la caja de bsqueda y a
continuacin deberas escribir Hola. El resultado sera la bsqueda de ^tHola.

Si queremos que tambin intervengan caractersticas de formato en la bsqueda

utilizaremos el botn Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra slo cuando est
en negrita.
 Desde este cuadro de bsqueda tienes acceso directo a la opcin Reemplazar,
simplemente haciendo clic en su pestaa. De esta forma podrs proceder a substituir los
trminos que hayan coincidido con una bsqueda ya realizada. Sus opciones son
bsicamente las mismas que ya hemos visto

Unidad 4. Avanzado: Cambiar carpeta predeterminada al guardar

Para cambiar la carpeta predeterminada que aparece en el comando Guardar como...

debemos ir a la pestaa Archivo, y hacer clic en el botn Opciones.

Se abrir un cuadro de dilogo en el que seleccionaremos la categora Guardar, donde

aparecern las opciones a modificar.
 Aqu debemos seleccionar la carpeta que queremos que aparezca de forma
predeterminada cuando pulsemos Guardar. Lo haremos cambiando la Ubicacin de archivo
predeterminada, desde su correspondiente botn Examinar situado a su derecha.

Se abrir el cuadro de dilogo Cambiar posicin. Sitate dentro de la carpeta que quieras
utilizar para guardar la mayora de documentos y pulsa Aceptar.
 Observars que la ruta de la carpeta de ubicacin ha cambiado. Pulsa Aceptar en la
ventana de Opciones de Word para conservar el cambio