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PR IMERO S P AS O S
En esta primera gua se presenta el programa Excel 2010 y se recorren sus principales
caractersticas elementales. Muchas de ellas se volvern a estudiar en posteriores
guas.
CONT EN ID O
Vista backstage....................................................................................................... 5
Vistas ......................................................................................................................... 7
Fuente .................................................................................................................... 9
Bordes .................................................................................................................... 9
Relleno ................................................................................................................. 10
Alineacin............................................................................................................. 10
Proteger ............................................................................................................... 10
Nmeros............................................................................................................... 10
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CEPRODE
Gua de Excel 2010 Primeros pasos
Botones de formato.............................................................................................. 11
I NI C I O D EL EX C EL
Si tienes un icono del programa Excel en el escritorio, basta con que hagas un doble
clic sobre l para iniciarlo. Si no, sigue la ruta: Inicio Programas Microsoft Ofice
Microsoft Excel 2010. Obtendrs una ventana con un contenido similar al de la
imagen.
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Gua de Excel 2010 Primeros pasos
C I N TA D E OP C I ON ES
Algunos grupos, como Fuente o Prrafo contienen una pequea flecha abajo a la
izquierda para acceder a las ventanas clsicas que se abran en la versin 2003.
B A R R A D E A C C ES O R P
I DO
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Gua de Excel 2010 Primeros pasos
Si tienes la costumbre de acceder a los mens con el teclado en lugar de usar el ratn,
tambin puedes lograrlo ahora. Pulsa la tecla Alt y aparecern arriba las teclas que te
dan acceso a las distintas fichas.
En la imagen puedes observar las teclas que permiten acceder con Alt a las distintas
fichas y comandos. Despus se puede anular el acceso pulsando de nuevo la tecla Alt.
ES TR U C TU R A D E U N A H O J A D E C L
CULO
Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas. Las filas estn
rotuladas con nmeros desde 1 hasta 1.048.576 filas, y las columnas (hasta 16.000
columnas) con letras simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y as
hasta la ltima columna que se nombra con las letras XFD.
Cada celda se nombra mediante su fila y columna. As por ejemplo la celda B4 ser la
situada en la fila 4 y columna B.
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Gua de Excel 2010 Primeros pasos
Un libro de Excel en realidad se compone de varias hojas. Seala las distintas pestaas
que figuran en la parte inferior de la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. para
verlas todas.
Si pulsas simultneamente las teclas Ctrl y una de esas cuatro flechas, llegars a los
lmites de la hoja, la fila 1.048.576 y la columna XFD.
V I S TA B A C K S TA
GE
El botn de Ofice ha sido sustituido por la entrada Archivo, que abre la Vista
backstage, a la que podemos traducir por interioridades o tramoya, porque
contiene todas las operaciones que no actan sobre el rea de trabajo.
Entre ellas estn las opciones de Archivo (Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir...), y otras
como
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Gua de Excel 2010 Primeros pasos
M O VI M I ENT O S D E L C U RS O R
C ON EL R A TN
C ON EL T EC L A D
O
Las principales combinaciones de teclas para mover el cursor son, adems de las
usuales de flecha de cursor y RePg o AvPg, etc. son las siguientes:
Combinacin de teclas
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Gua de Excel 2010 Primeros pasos
VI S TA S
Como todos los de su clase, permite aumentos y disminuciones paso a paso con los
signos + y de los extremos o moviendo el cursor.
C EL D A A C TI VA
Un nmero: Dentro de esta categora estn los nmeros propiamente dichos, los
porcentajes y las fechas.
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Gua de Excel 2010 Primeros pasos
Una frmula: Es una expresin que indica la operacin que hay que efectuar en esa
celda: =4+E3, =SUMA(A2:B4), etc.
Adems, todas las celdas poseen un formato, que es el conjunto de tipos de letra,
colores, alineacin o bordes que cambian el aspecto de cada celda.
REF E RE NC I A D E U NA C E L D A
Toda celda de la hoja posee un nombre, una referencia, que la distingue de las dems.
Es un smbolo compuesto de las letras correspondientes a la columna a la que
pertenece y unos nmeros coincidentes con los de su fila: C5, AA8, BC234; etc.
Cuando deseamos que al mover una celda no se altere algn dato que contenga,
escribiremos referencias absolutas, que se distinguen porque van precedidas del signo
$. Hay tres modalidades:
Tambin podemos referirnos a una celda mediante un nombre asignado por nosotros.
Lo vers ms adelante.
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Gua de Excel 2010 Primeros pasos
F O RM A TO D E U NA C EL D A
A los formatos de celda tambin se accede pulsando con el botn derecho y eligiendo
Formato de celdas en el men contextual que se obtiene.
F U EN
TE
No necesita explicacin particular porque coincide en lo esencial con todos los cuadros
de eleccin de fuentes en Windows. Los aspectos de tamao, fuente, color, efectos,
etc. son de comprensin fcil.
B OR D E
S
Tambin es muy simple cambiar los bordes de una celda o de un grupo de celdas. Lo
ms importante de resear es que todos los efectos posibles en los bordes afectan a
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Gua de Excel 2010 Primeros pasos
toda un rea, si est seleccionada y no slo a una celda. Los conceptos de bordes
predeterminados, estilo de lneas, colores de lneas y sombras, etc. se explican por s
solos.
R EL L EN
O
En esta pestaa puedes rellenar el fondo de cada celda. No contiene opciones tan
potentes como otros programas de Office, pero basta con la gama que ofrece. Se
desaconseja el uso de tramas, porque pueden hacer confusa la lectura de los datos.
A L I N EA C I
N
P R OTE G
ER
Las celdas de una hoja de clculo pueden protegerse para evitar alteraciones de su
contenido por una distraccin. Con esta opcin se pueden activar o dejar en blanco
cada una de dos opciones: Protegido u Ocultar. Esta operacin se har por separado
en distintos rangos, los que se quiere proteger y los que se dejarn para entrada o
modificacin de datos. La proteccin slo ser efectiva si despus se protege todo el
documento con el comando Herramientas Proteger...
N M ER
OS
FORMATO PERSONALIZAD O
Para operaciones elementales no hay que alterar el cdigo que figure en este campo.
No obstante, hay casos, como en las unidades fsicas, en los que desearemos aadir
smbolos como w, Km. o . Para ello aadiremos el smbolo \ detrs del formato
estndar (u otro cualquiera que figure como cdigo) y a continuacin el smbolo
deseado: #.##0.00\, estndar\Km., etc.
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Gua de Excel 2010 Primeros pasos
Tambin se puede aadir texto usando comillas dobles, como en estndar botes de
pintura
B OTON ES D E F OR M A TO
BO RRA D O D E C EL D A S
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Gua de Excel 2010 Primeros pasos
ED I C I N D EL C O N TENI D O D E U NA C EL D A
Si seleccionas varias celdas a la vez (se puede hacer manteniendo pulsada la tecla Ctrl
mientras las sealas) y al finalizar de escribir en la ltima pulsas CTRL+INTRO, se
rellenarn todas con el mismo valor.
O P ERA C I O N ES C O N A RC HI VO S
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Gua de Excel 2010 Primeros pasos
Nuevo
Permite crear un documento nuevo y elegir su tipo en el submen correspondiente a
travs del uso de las plantillas.
Abrir
Abre un documento ya creado.
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Gua de Excel 2010 Primeros pasos
Cerrar
Interrumpe el trabajo con un modelo y cierra el archivo correspondiente. Si hay datos
nuevos no guardados, avisar para guardar el modelo antes de cerrarlo.
Guardar
Guarda la informacin del Libro de Trabajo actual en su archivo correspondiente (cuyo
nombre ya se conoce) pero no lo cierra y permite seguir trabajando sobre l
y modificarlo.
Guardar como
Es similar al anterior, pero pide previamente el nombre y la carpeta en la que debe ser
guardado. Hay que usar este comando cuando no se ha asignado an un nombre a un
trabajo o si se desea una copia del mismo con nombre diferente.
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Imprimir
Obtiene una copia impresa del rea de datos actual. Volveremos sobre este tema en
otra gua
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