MANUAL PARA PROCESAR PERFILES EPIDEMIOLOGICOS

Una vez que se ha importado la informacin del Sistema de Gestin Hospitalaria

semana por semana y servicio por servicio (consulta externa, hospitalizacin,
emergencia) ir a la opcin Perfiles Epidemiolgicos del men del winepi3, seleccionar
la primera opcin PERFILES

Antes de seguir con la explicacin debemos tomar en cuanta la configuracin del

software WINEPI3, usando el mismo concepto que el sistema de vigilancia de
enfermedades de inters institucional

RED ASISTENCIAL,(les permite digitar informacin de algn centro de su Red,

pueden importar y exportar informacin y podrn generar el reporte)
HOSPITAL CABEZA DE RED, (esta opcin le permite Generar y Exportar su reporte
o informacin)
CENTRO INFORMANTE (de igual forma con esta opcin van a poder exportar y
generar su reporte del proceso de su centro)

La informacin que se genera en este sistema de vigilancia es consecuencia de la misma

importacin de datos que se hace semanalmente del sistema de Gestin Hospitalaria,
solo que para generar un mes de informacin hay que acumular las 4 o 5 semanas que
tiene cada mes de acuerdo al calendario epidemiolgico, pero el reporte es el acumulado
de los 30 o 31 das calendario.
 ESTADISTICA GENERAL

En el siguiente grfico veremos una pantalla configurada como cabeza de red.

En principio deber seleccionar el tipo del perfil (consulta externa, hospitalizacin,
emergencia) ya que cada uno tiene su propio formato, luego seleccione el rango de
meses y ao de donde va a generar su informacin.
Al extremo derecho vera los botones de:

Este botn de EXPORTAR le permite generar el archivo para enviar a su

Hospital Base, los archivos se graban en C:\winepi3\data\perfiles\output.

El botn GENERAR sirve para emitir su reporte segn la seleccin que halla
realizado

Tambin tiene la opcin de seleccionar la cantidad de REGISTROS que desea emitir en

el reporte, quitndole el check podr seleccionar la cantidad de registros que desea ver
en su reporte.
 GENERACION DE REPORTE

Al presionar el botn de GENERAR se estar emitiendo el reporte de su perfil

epidemiolgico segn el perfil que est seleccionando (consulta externa, hospitalizacin
o emergencia)

al presionar la LUPA vera el reporte en archivo de texto, para ver el reporte

completo deber tener configurada una impresora de carro ancho FX1170, a si no tenga
fsicamente conectada la impresora.

es recomendable exportar el reporte al EXCEL para poder visualizarlo mejor, ya

que por ser muy ancho el formato del reporte no se logra apreciarlo completamente
 COMO DEPURAR LA INFORMACION DE PERFILES
EN LA PANTALLA LISTADO

Una vez que hallan GENERADO la informacin ya sea de consulta externa,

hospitalizacin o emergencia, y despus de haber realizado la verificacin del reporte,
entran a la pestaa o a la opcin LISTADO.

all aparecer la siguiente pantalla

Como podr apreciar estn habilitadas las variables para darles las restricciones que se
necesiten de acuerdo al requerimiento.

Seleccionan el PERFIL, consulta externahospitalizacin.emergencia DE

PREFERENCIA TODO, porque una persona puede haber entrado con un Dx primero
por emergencia luego con el mismo Dx por consulta y con el mismo Dx por
hospitalizacin, entonces al haber seleccionado todos podremos ubicarlo mas rpido y
eliminarlo en el caso que hubiera ingresado mas de una vez por los diferentes servicios
con un mismo diagnostico

Luego seleccione el PERIODO que va a depurar, este deber ser siempre desde el
primer mes, es decir desde enero hasta donde hallan avanzado con la importacin de la
informacin.
Ejemplo: si estamos en mayo, el rango para la depuracin deber ser desde el mes de
enero a mayo para ver si un mismo paciente con el mismo DX entro en meses
anteriores.

Como tendrn conocimiento los perfiles epidemiolgicos se reportan con la codificacin

de la Lista Tabular de Morbilidad es desde la 001 hasta 298, para que sea mas rpido la
bsqueda pueden digitar en numero de la lista tabular de morbilidad y presionando el
signo obtendrn el listado de los diagnsticos por CIE10 que conforman el
grupo de la lista tabular de morbilidad que ha seleccionado.

Como podrn observar en la parte inferior derecha de la pantalla hay 4 botones que
ayudaran a realizar la depuracin:

VERIFICAR DUPLICADOS, este icono ayudara a ubicar a los registros

duplicados, si le da un clic en el, seleccionara y marcara de color rojo a todos los
archivos que se estn duplicando automticamente (ver el siguiente cuadro)

ELIMINAR DUPLICADOS, con este icono podr eliminar todos los registros que
sean repetidos, es decir todos los registros que se encuentren marcados de color rojo,
siempre quedara el registro que entro por primera vez al establecimiento con un
diagnostico especifico.

ELIMINAR REGISTRO, este icono sirve para eliminar algn registro que sea
necesario

UBICAR DUPLICADO, este botn sirve para ubicar a los registros duplicados
uno por uno, de repente se desea verificar algunos registros duplicados

Al lado derecho encontrara tambin, los siguientes botones:

GRABAR REPORTE A EXCEL, con este botn podrn exportar el listado de

sus registros a Excel, podrn ver que el listado que aparece es el grupo desagregado por
CIE10 de la lista de morbilidad que hallan seleccionado

En el siguiente cuadro se ha seleccionado el grupo 077 de la lista tabular de morbilidad Tumor maligno
de prstata
Tambin podr observar un botn de ACTUALIZAR EDADES, si ha tenido congelada
su informacin este botn le permitir actualizar la edad del paciente

COMO DEPURAR LA INFORMACION DE PERFILES

EN LA PANTALLA DETALLES
Si encuentran un registro que se tenga que ser modificar algn dato por ejemplo cambiar
el SEXO la EDAD o el diagnostico, seleccionen el registro con un clic en la opcin de
LISTADO y pasen a la siguiente pantalla de DETALLES, vern que aparece toda ficha
de datos del paciente.
Para realizar las modificaciones en el registro, al lado derecho hay unos botones:
agregar.editar..eliminar.grabar y cancelar

este botn AGREGAR sirve para agregar un nuevo registro si es que Gestin
Hospitalaria no lo hubiese importado, cuando presiona este icono solo queda activado el
botn de grabar y cancelar, podr apreciar que se activan los recuadros de las variables
para que pueda ingresar el nuevo registro.

el botn de EDITAR le permite modificar los datos del registro seleccionado, al

activar este botn tambin queda activado solo los botones de grabar los posibles
cambios que halla realizado y el botn de cancelar.
 este botn de ELIMINAR , como su propio nombre lo indica es para eliminar
algn registro, si fuese el caso.

este botn GRABAR sirve para confirmar aceptar algn cambio que se halla
realizado con el registro.

con este botn de CANCELAR se puede regresar al inicio de no realizarse

ninguna modificacin.

este botn sirve para pasar al siguiente registro

COMO EXPORTAR LA INFORMACION A SUS CENTROS BASE

En el siguiente cuadro vern la opcin que les permitir exportar o enviar su
informacin (estadstica general), presionar el botn anterior al generar (EXPORTAR )
all observarn los archivos a enviar.

En el siguiente cuadro aparece el proceso de exportar, aparecen todos los archivos que
ha generado y que supuestamente ya esta depurado, el siguiente paso es presionar el
botn EJECUTAR y empezara a crearse y a copiarse los archivos que va a enviar, si se
da cuenta alli mismo le da la ruta donde se estn grabando dichos archivos para que
desde all lo pueda enviar va correo electrnico. Los archivos de perfiles
epidemiolgicos empiezan con la letra R, y se graban e C:\winepi3\data\perfiles\output
COMO RECIBIR INFORMACION DE LOS CENTROS DE SU RED
ASISTENCIAL

Si Usted pertenece a un Hospital Cabeza de Red, y desea recibir informacin de los centros asistenciales
de su red, deber seguir el siguiente procedimiento.
Los archivos le llegaran va correo electrnico, Ud. Deber copiarlos en la siguiente ruta:
C:\WINEPI3\DATA\PERFILES\INPUT
Los archivos tendrn la siguiente estructura (mas adelante se explica detalladamente la
estructura de los archivos)
RC010701.039, RH020701.039, RE030701.039

Luego tendr que configurar su WINEPI3 de la siguiente forma, ir al men seleccionar SISTEMAS
CONFIGURACION, y aparecer la siguiente pantalla
En TIPO seleccionar la opcin RED ASISTENCIAL, solo se activar la RED para que Ud. Seleccione a
la red que pertenece, luego presionar el botn de OK.

Ir al men Perfiles Epidemiolgicos a la opcin PERFILES

Entrara a la pantalla principal del Sistema de Vigilancia de Perfiles Epidemiolgicos, en el podr

Seleccionar los centros de su red o si desea marca con el check en TODOS y recibir los archivos que le
han enviado toda su red
Presione este botn (IMPORTAR) pero previamente debe haber copiado los archivos
que le han enviado los centros de su red a: C:\winepi3\data\perfiles\input.

Aparecer otra pantalla donde les mostrara los archivos que ha recepcionado de cada
centro, para proceder a recibirlos presionar el botn EJECUTAR, con este
procedimiento recin podr ver la informacin de los centros de su red
Una vez que ha recepcionado la informacin de su red, en esta pantalla podr
seleccionar el centro de donde desea ver su informacin, pero si desea ver el
consolidado marque con un check en TODOS y tendr el consolidado de su red, de
igual forma se proceder a enviar esos archivos al nivel central previa revisin y
aprobacin de ustedes.

NOTA: como observacin se les recuerda que solo cada centro podr ver sus registros
individualmente, los cabeza de red y el nivel central solo podr ver nmeros , es decir
solo consolidados.
 ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS DE PERFILES
EPIDEMIOLOGICOS

Archivos de los reportes de Perfiles Epidemiolgicos

RC010701.039
RH020701.039
RE030701.039

R = reporte de perfiles
C = consulta externa
H = hospitalizacin
E = emergencia
01, 02, 03 = numero del mes (enero, febrero, marzo )
07 = ao
01 = CODIGO DE PERFIL EPIDEMIOLOGICO
039 = cdigo del centro asistencial

Archivos de los reportes de Perfiles de Demanda

RC010702.039
RH020702.039
RE030702.039

R = reporte de perfiles
C = consulta externa
H = hospitalizacin
E = emergencia
01, 03, 03 = nmero del mes (enero, febrero, marzo)
07 = ao
02 = CODIGO DE PERFIL DE DEMANDA
039 = cdigo del centro asistencial