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GUIDA MICROSOFT WORD

A cura di: Mirko Chiavari - Francesca Isacchi - Stefano Isacchi


Sito web: www.programmigratuiti.com / www.tutorialpc.it

1. Copyright
Note sull'utilizzo della guida

2. L'interfaccia
Vediamo come si presenta l'interfaccia di word

3. Rientri
La funzione dei rientri consiste nello spostare parole o frasi in un punto a tua scelta...

4. Tabulazioni
L utilit delle Tabulazioni si trova nel perfetto incolonnamento di piu parole che sono
decentrate rispetto al foglio.

5. Carattere - Grassetto - Corsivo


I vari tipi di caratteri che si possono usare con Word

6. Centra - Allinea a destra - Allinea a sinistra


Come allineare il testo in un documento

7. Annulla - Elenco numerato - Elenco puntato


Come annullare un'operazione sbagliata e come numerare automaticamente una lista
8. Giustifica - Stile - Le tabelle
Come giustificare il testo, cambiare stili nel testo e infine come realizzare delle tabelle con
Word

9. Taglia incolla - Copia incolla


Come utilizzare questi due comandi

10. Mostra nascondi - Intestazione e pi di pagina


Se vuoi che un tuo documento abbia una buona impostazione, non puoi fare a meno del
comando Mostra/Nascondi.

11. Controllo ortografia e grammatica


Il comando Controllo ortografia e grammatica ti aiuta a trovare gli errori di ortografia e di
grammatica che hai commesso digitando un testo.

COPYRIGHT

LICENZA

Questo software rilasciato come freeware - l'utilizzo e la diffusione di questo prodotto


non sono sottoposti ad alcuna restrizione purch non vengano effettuate modifiche senza
il consenso degli autori. Non pu essere venduto o incluso in prodotti o confezioni
commerciali n in CD-Rom senza il permesso degli autori.

Gli autori:

Mirko Chiavari
Francesca Isacchi
Stefano Isacchi

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QUESTO SOFTWARE E' DISTRIBUITO COSI' COM'E' E SENZA NESSUNA GARANZIA


ESPRESSA O IMPLICITA. GLI AUTORI NON HANNO NESSUNA RESPONSABILITA' PER
POSSIBILI DANNI O MALFUNZIONAMENTI CAUSATI DAL SOFTWARE. L'UTENTE SI
ASSUME TUTTI I RISCHI DERIVANTI DALL'UTILIZZO DI QUESTO PROGRAMMA
L'INTERFACCIA DI WORD

Per avviare il programma, fai clic su Start o Avvio/Programmi/Microsoft Word.

Quando il programma avr terminato di avviarsi, potrai osservare l'interfaccia di Word.

Fig. 1 - Interfaccia di Microsoft Word

Osserva la struttura generale di questo programma:

1. BARRA DEL TITOLO

E' la parte pi alta del campo di visione di Word ed indica il nome del programma ed il
nome del documento che stai realizzando, in questo caso Documento 1.

Fig. 2 - Barra del titolo

2. BARRA DEI MENU'

Si trova sotto la Barra del titolo. Facendo clic con il tasto sinistro del mouse sulle voci
presenti su questa barra, si provoca l'apertura di menu' i quali presentano tutti i comandi
e le funzioni di Word.
Fig. 3 - Barra dei menu'

3. BARRA DEGLI STRUMENTI

Si trova sotto la Barra dei menu' e contiene molte icone o strumenti ognuno dei quali
svolge una particolare funzione.

Fig.4 - Esempi di icone

Molte delle funzioni che sono svolte dagli strumenti presenti su questa barra possono
essere richiamate anche dalla barra dei menu'.

Ad esempio, il comando stampa contenuto sia nella barra degli strumenti che nella
barra dei menu', precisamente in File/Stampa.

La Barra degli strumenti molto utile perch permette di velocizzare l'uso dei comandi
che possono essere raggiunti quasi istantaneamente con il puntatore del mouse.

Fig.5 - Barra degli strumenti

4. FOGLIO DI LAVORO WORD

Si trova sotto la Barra degli strumenti ed l'area in cui devi digitare il testo del tuo
documento.
Fig.6 - Foglio di lavoro

5. BARRA DEI DISEGNI:

E' posizionata sotto il Foglio di lavoro di Word e sono presenti in essa diversi comandi
che permettono di creare figure geometriche e disegni.

Fig.7 - Barra dei disegni

6. BARRA DEGLI INDICI

Si trova sotto la barra dei disegni. In essa puoi trovare delle indicazioni molto importanti
riguardanti il foglio di lavoro Word, come per esempio il numero di pagina, la sezione ed i
margini.

Fig.8 - Barra degli indici

7. BARRA DI AVVIO O DELLE APPLICAZIONI

E' posta sotto la barra degli Indici. In questa barra presente il bottone di Avvio
attraverso il quale possibile accedere alla maggior parte dei programmi e delle utilit di
sistema presenti sul computer.

Fig.9 - Barra di avvio

Ed ora...impara ad utilizzare i comandi di Word.


RIENTRI

La funzione dei rientri consiste nello spostare parole o frasi in un punto a tua scelta
lungo una riga del foglio di lavoro WORD.

Questo comando funziona soltanto dopo aver selezionato la parola o la frase da


spostare.

I rientri sono caratterizzati da tre parti :

rientro di prima riga


(triangolino superiore)

rientro sporgente
(triangolino inferiore e base sottostante)

rientro sinistro
(base sottostante, triangolino superiore e triangolino inferiore)
Per capire il funzionamento dei rientri, prova ad esercitarti seguendo i passaggi indicati
sotto.

Esercizio: spostare la parola nave da sinistra a destra utilizzando il Rientro di prima


riga.

1. Scrivi la parola Nave

2. Seleziona la parola Nave.


Puoi selezionarla in due modi:

fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;

mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.

3. Posiziona il puntatore sul Rientro di prima riga, fai clic su di esso e, mantenendo
premuto il tasto sinistro del mouse, trascina il Rientro di prima riga verso destra lungo la
tavola centimetrata.
4. Trascinando il Rientro di prima riga verso destra, osserverai che anche la parola Nave
si sposta a destra.

5. Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola Nave.

Differenze nei vari tipi di rientri

1. Rientro di prima riga: nellambito di un testo di due o pi righe ti consente di


spostare a piacere solo e soltanto la prima riga del testo.

2. Rientro sporgente: nellambito dello stesso testo sopra citato ti consente di spostare
la parte rimanente del testo, senza modificare il rientro di prima riga.

3. Rientro sinistro: nellambito dello stesso testo ti consente di spostare


completamente tutto il suo corpo.

Per capire il funzionamento dei Rientri, prova ad esercitarti seguendo i passaggi indicati
sotto.

1. Scrivi il seguente testo:


Che dico, non potrebbe guadagnarmi neppure unora di vita se non fossi certo che in
mio assoluto potere, coperto di catene; e invece sto pensando sempre, nella mia sete di
vendetta, a quei momenti che meglio possono farlo soffrire, e pi a lungo; ucciderlo il pi
tardi possibile. (Tratto da Il Corsaro di G. Byron)

2. Applica il rientro di prima riga fino a 2 cm sulla tavola centimetrata:

3. Ora applica il rientro sporgente fino ad 1 cm:

4. Applica il rientro sinistro fino a 3 e vedrai che l'intero corpo del testo verr spostato.

LE TABULAZIONI

L utilit delle Tabulazioni si trova nel perfetto incolonnamento di piu parole che sono
decentrate rispetto al foglio.

Ci sono 4 tipi di tabulazioni:


Tabulazione sinistra

Tabulazione centrata

Tabulazione destra

Tabulazione decimale

Per capire il funzionamento delle Tabulazioni, prova ad esercitarti seguendo gli step
indicati sotto.

1Scegli la tabulazione sinistra e fai clic sulla tavola centimetrata a 4 cm.


2 Premi il tasto di tabulazione che si trova alla sinistra della tastiera.

Tasto di tabulazione

Vedrai il segno di tabulazione comparire a 4 cm e osserverai che il cursore di Word si


trover perfettamente sotto il segno di tabulazione da te selezionato.

Differenze nei vari tipi di tabulazioni

Tabulazione sinistra: consente di posizionare una qualsiasi parola in qualunque parte


del foglio rispettando la regola di incolonnamento sinistro.

Tabulazione centrata: consente di posizionare una qualsiasi parola in qualunque parte


del foglio rispettando la regola di incolonnamento centrale.

Tabulazione destra: consente di posizionare una qualsiasi parola in qualunque parte


del foglio rispettando la regola di incolonnamento destro.

Tabulazione decimale: consente di posizionare qualsiasi cifra rispettando la regola di


incolonnamento decimale.
Esempio:

Applica una tabulazione sinistra fino a 3 cm e scrivi a piacere quattro nomi di persona:

INCOLONNAMENTO SINISTRO

Applica una tabulazione destra fino a 3 cm e scrivi i quattro nomi sopra riportati.

INCOLONNAMENTO DESTRO

Applica una tabulazione centrata fino a 3 e scrivi i quattro nomi sopra indicati.

INCOLONNAMENTO CENTRALE

Applica una tabulazione decimale fino a 3 e scrivi


i seguenti numeri ( 3 - 34 - 3.87 -120 )
INCOLONNAMENTO DECIMALE

TIPO DI CARATTERE - GRASSETTO - CORSIVO

Utilizza questo comando per cambiare il carattere di una parola o di una frase.

Fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto al carattere predefinito -
generalmente Times New Roman - e scoprirai i diversi tipi di caratteri disponibili.

Segui i passaggi indicati sotto per imparare a cambiare il carattere di una parola da Times
New Roman ad Arial:

1. Scrivi la parola Nave con il carattere predefinito.

2. Seleziona la parola Nave.


Puoi selezionarla in due modi:

fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;

mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.

3. Fai clic sulla piccola freccia accanto a Times New Roman e un secondo clic su Arial che
il tipo di carattere da impostare.

4. La parola Nave apparir scritta con il nuovo carattere Arial.


5. Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola Nave.

In questo modo potrai impostare tutti i tipi di carattere presenti su Word.

GRASSETTO

Il comando Grassetto utile per mettere in evidenza parole o frasi chiave all'interno di
un periodo diversificandole dalle altre parole del testo. In questo modo esse cattureranno
meglio l'attenzione e l'occhio del lettore.

La parola "Nave" non scritta in grassetto

La parola "Nave" scritta in grassetto

Per capire come impostare una parola in grassetto, prova ad esercitarti seguendo i
passaggi indicati sotto.

1Scrivi la parola Nave

2Seleziona la parola Nave.

Puoi selezionarla in due modi:

fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;

mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.
3. Fai clic su G

4. La parola Nave risulter scritta in grassetto.

5. Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola.

Consiglio

Per selezionare il comando Grassetto dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi
il tasto G.

Per deselezionare Grassetto fai nello stesso modo.

Ricorda CTRL + G

CORSIVO

Utilizza il comando Corsivo per mettere in evidenza parole o frasi chiave all'interno di un
periodo. Essendo diverse dalle altre parole del testo, esse cattureranno meglio
l'attenzione del lettore.

La parola "Nave" non scritta in corsivo

La parola "Nave" scritta in corsivo


Segui i passi successivi per imparare ad impostare il corsivo.

1. Scrivi la parola Nave

2. Seleziona la parola Nave.

Puoi selezionarla in due modi: fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;
mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.

3. Fai clic su corsivo.

4. La parola Nave appare scritta in corsivo.


5. Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola Nave

Consiglio

Per selezionare il comando Corsivo dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il
tasto I.

Per deselezionare corsivo fai nello stesso modo.

Ricorda CTRL + I

CENTRA - ALLINEA A DESTRA - ALLINEA A SINISTRA

Per centrare perfettamente una parola, una frase o un testo all'interno di una riga del
foglio di lavoro Word, utilizza il comando Centra.

1 Scrivi la parola Nave

2. Seleziona la parola Nave.

Puoi selezionarla in due modi: fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;
mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.
3. Fai clic su Centra.

4. La parola Nave ora si trova al centro della riga.

5. Fai clic in qualunque parte del foglio per deselezionare la parola Nave.

Per selezionare il comando centra dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il
tasto A.

Ricorda CTRL + A

ALLINEA A DESTRA

Utilizza questo comando per posizionare una parola o un testo nella parte destra del
foglio di lavoro WORD.
1. Scrivi la parola Nave;

2. seleziona la parola Nave:

Puoi selezionarla in due modi:

fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;

mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.

3. fai clic sul comando Allinea a destra e automaticamente la parola Nave verra' spostata
a destra.

Fai clic in qualunque parte del foglio per deselezionare la parola Nave.

Per selezionare il comando Allinea a destra dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi
premi il tasto R.

Ricorda CTRL + R
ALLINEA A SINISTRA

Il comando Allinea a sinistra utile per posizionare una parola o una frase nella parte
sinistra del foglio di lavoro WORD.
L' allineamento a sinistra predefinito in WORD: se digiti una parola, essa verr
automaticamente allineata a sinistra.

1. Scrivi la parola Nave

2. Ora seleziona la parola Nave:

Puoi selezionarla in due modi: fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;
mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.

3. Fai clic sul comando Allinea a sinistra.

4. La parola Nave risulta perfettamente allineata a sinistra. Naturalmente se la parola


gi allineata a sinistra, essa non subir cambiamenti di posizione.

5. Ora fai clic su qualunque parte del foglio per deselezionare la parola.

Per selezionare il comando Allinea a sinistra dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi
premi il tasto T.

RicordaCTRL + T
ANNULLA - ELENCO NUMERATO - ELENCO PUNTATO

L'utilit di questo comando consiste nella possibilit di annullare un'operazione


sbagliata, e quindi di ritornare a quella precedente.

Ad esempio, se per errore hai cancellato un testo che non dovevi cancellare, premi il
tasto Annulla e le parole cancellate riappariranno.

1. Scrivi un testo qualsiasi;

2. seleziona il testo;

3. premi il tasto CANC sulla tastiera;

4. fai clic sul comando Annulla ed il testo appare di nuovo.

Il comando Annulla utile per ripristinare "il passo precedente". Non dimenticare questo
comando perch ti sar molto utile !

ELENCO NUMERATO

Utilizza questo comando per numerare automaticamente una lista.


1. Scrivi questa lista di referendum;

2. seleziona l'intera lista;

3. fai clic sul comando Elenco numerato, e automaticamente la lista verra'


numerata.

Come cambiare lo stile dell'elenco numerato

1. Fai clic sull'icona elenco numerato;

2. fai clic sulla barra dei menu' sulla voce Formato

poi fai clic su Elenchi puntati e numerati...


Nella finestra che ti appare, seleziona con un clic il tipo di elenco numerato che
vuoi utilizzare. Fai clic su OK.

Consiglio: Per creare un elenco ordinato con le lettere dell'alfabeto, al posto dei
numeri, devi cambiare lo stile dell'elenco numerato.

ELENCO PUNTATO

Per focalizzare una lista di voci tramite l'impiego di punti, utilizza il comando Elenco
puntato.

1. Scrivi la seguente lista di nomi;

2. seleziona la lista di nomi;

3. fai clic sul comando Elenco puntato e automaticamente la lista di nomi viene
affiancata da punti;
4. fai clic su qualunque parte del foglio per deselezionare la lista di nomi.

Come cambiare lo stile dell'elenco puntato

1. Fai clic sull'icona elenco puntato;

2. fai clic sulla barra dei menu' sulla voce Formato poi fai clic su Elenchi puntati e
numerati...

Nella finestra che ti appare, seleziona con un clic il tipo di elenco puntato che vuoi
utilizzare. Poi fai clic su OK.

GIUSTIFICA - STILE - TABELLE

Utilizza questo comando per dare ad un testo un'ottima impostazione. In parole semplici
il comando Giustifica rende tutte le righe di un periodo della stessa lunghezza.

1. Digita il seguente testo.

2. Seleziona l'intero testo.


Per selezionarlo, mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore dalla
prima all'ultima parola del testo.

3. Fai clic sul comando Giustifica. Come vedi, la disposizione del testo stata ottimizzata
automaticamente.

4. fai clic in qualunque parte del foglio per deselezionare il testo Consiglio: Per
selezionare il comando giustifica dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il
tasto F .RicordaCTRL + F

STILE

Impiega il comando Stile per impostare differenti stili nel tuo testo.

Esempio:

1. scrivi la parola Nave;

2. seleziona la parola Nave:

Puoi selezionarla in due modi: fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;
mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.

3. fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto allo stile predefinito di Word,
lo stile Normale e verr visualizzato un menu' che presenta un elenco di stili;
4. fai clic sullo stile Titolo 3 e la parola Nave, da te precedentemente selezionata, avr
un nuovo stile;

5. fai clic su qualunque parte del foglio per deselezionare il comando.

COME CREARE UNA TABELLA

Ci sono vari modi per creare delle tabelle. Ti indichero' due modi per realizzarle.

1. Per inserire una tabella, fai clic sulla barra dei menu' sulla voce Tabella e scorri con il
puntatore del mouse il menu' a discesa fino a raggiungere il comando Inserisci tabella.

2. Fai clic su Inserisci tabella e digita nella finestra di dialogo che appare le
caratteristiche della tua tabella:

il numero di righe

il numero di colonne
la larghezza delle colonne (puoi impostarla facendo clic sulle due piccole frecce o
lasciare l'opzione Auto. Questa opzione crea una tabella che occupa l'intero foglio ed e'
caratterizzata da colonne della stessa larghezza).

3. Fai clic su OK e vedrai comparire la tabella richiesta.

In alternativa a questi comandi, puoi usare il tasto specifico Inserisci tabella che si trova
nella barra degli strumenti.

Fai clic su questo comando e, trascinando il puntatore del mouse sopra i quadratini che
appaiono, decidi il numero di righe e il numero di colonne che desideri. Una volta scelto,
fai clic e la tabella verr visualizzata.

Per esempio, io ho scelto di fare una tabella composta da 2 righe e due colonne

TAGLIA E INCOLLA - COPIA E INCOLLA


Taglia Incolla

I comandi Taglia e Incolla ti permettono di spostare una parola, una frase o interi
periodi da una parte all'altra di un documento o da un documento ad un altro.

Osserva queste immagini per capire la funzione del comando Taglia.


Se devi spostare la parola Nave, ma anche un'immagine o un intero periodo da un punto
A ad un punto B del foglio di lavoro Word, utilizza in questo modo il comando Taglia:

1) .A Nave .B

2) Seleziona la parola Nave e fai clic sul comando Taglia

3) La posizione A rimane vuota

.A .B

4) Fai clic nella posizione B, il punto in cui devi incollare la parola Nave, quindi fai clic

sul comando Incolla

.A .B Nave

Con il comando Taglia "l'oggetto" stato spostato, tolto dalla posizione A e


posizionato, incollato nella posizione B.

Tagliare ed incollare un testo da un documento all'altro


1 Scrivi la parola Nave

2 Seleziona la parola Nave


Puoi selezionarla in due modi:

fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;

mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.

3 Fai clic sul comando Taglia . Momentaneamente la parola rimane memorizzata negli
appunti di Word.

4 Fai clic su File/Nuovo nella barra dei menu' per aprire nuovo documento Word.

5 Fai clic sul comando Incolla per posizionare la parola Nave nel nuovo documento.

La parola Nave stata tolta, spostata dal primo documento ed inserita nel secondo.

Puoi anche tagliare parole, frasi, periodi, immagini da Word ed incollarli in file di altri
programmi.

Ad esempio puoi tagliare un'immagine da Word ed incollarla su un nuovo File di Paint


(Start/Programmi/Accessori/Paint).

Consigli: Per tagliare con la tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto X .
Ricorda CTRL + X=Taglia

Per incollare con la tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto V. RicordaCTRL
+ V=Incolla
COPIA E INCOLLA

Copia Incolla

I comandi Copia e Incolla ti permettono di Copiare una parola, una frase o interi
periodi da una parte all'altra di un documento o da un documento ad un altro.

Osserva queste immagini per capire la funzione del comando Copia.


Se devi copiare nel punto B la parola Nave che posizionata nel punto A del foglio
di lavoro Word, utilizza in questo modo il comando Copia:

1) .A Nave .B

2) Speziona la parola Nave e fai clic sul comando Copia

3) .A Nave .B

Momentaneamente la parola copiata rimane memorizzata negli appunti di


Word.

4) Fai clic nella posizione B, il punto in cui devi incollare la parola Nave, quindi
fai clic sul

comando Incolla

.A Nave .B Nave

Con il comando Copia "l'oggetto" stato copiato, duplicato dalla posizione A e


posizionato, incollato nella posizione B. L'oggetto si trova sia nella posizione A
che nella posizione B.

Copiare ed incollare un testo da un documento all'altro


1 Scrivi la parola Nave

2 Seleziona la parola Nave

Puoi selezionarla in due modi:

fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;

mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da
sinistra verso destra.

3 Fai clic sul comando Copia Momentaneamente la parola copiata rimane

memorizzata negli appunti di Word.

4 Fai clic su File/Nuovo nella barra dei menu' per aprire nuovo documento Word.

5 Fai clic sul comando Incolla per posizionare la parola Nave nel nuovo
documento.

La parola Nave stata copiata dal primo documento ed inserita nel secondo. Essa
si trova ora sia nel primo che nel secondo documento.

Puoi anche copiare parole, frasi, periodi, immagini da Word ed incollarli in file di
altri programmi.

Ad esempio puoi copiare un'immagine da Word ed incollarla su un nuovo File di Paint


(Start/Programmi/Accessori/Paint).

Consigli: Per copiare con la tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto C.
Ricorda CTRL + C = Copia

Per incollare con la tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto V.
Ricorda CTRL + V=Incolla
Se vuoi che un tuo documento abbia una buona impostazione, non puoi fare a meno del
comando Mostra/Nascondi.

Dove si trova

Questo comando si trova nella barra degli strumenti.

Comando Mostra/Nascondi

Come si utilizza

Esempio

Digita questa frase di Corneille, tratta dal libro "Bellah" di O.Feuillet:


"La sua presenza in questi luoghi mi fa sempre temere. Egli potente; mi ama, e viene
per sposarmi."

Fai clic sul comando Mostra/nascondi.

Come vedi, sono comparsi dei simboli nella frase che hai digitato. Essi ti aiutano ad
analizzarla, ti permettono di tenere continuamente sotto controllo l'intero documento, di
attuare cio una revisione istantanea.

I puntini rappresentano gli spazi presenti tra una parola e l'altra. Corrispondono agli
spazi realizzati con la barra spaziatrice.

Il simbolo pi-greco rappresenta il paragrafo che di norma termina quando si preme il


tasto Invio.

Il simbolo rappresenta a capo senza iniziare un nuovo paragrafo (quando cio si tiene
premuto il tasto Maiuscolo e si preme Invio).
Ti sar molto utile analizzare i paragrafi che scrivi con il comando Mostra/Nascondi,
soprattutto se il documento che hai intenzione di digitare molto lungo. Potrai
istantaneamente tenere sotto controllo l'impostazione di ci che stai scrivendo.

INTESTAZIONE E PIE' DI PAGINA

Questo comando molto utile per chi possiede un'impresa perch i documenti che
circolano all'interno o all'esterno di essa devono disporre di un'intestazione.

E' importante infatti che tutti i documenti di un'azienda (fax, ordini) abbiano una loro
identit cio diano delle informazioni precise riguardanti l'azienda.

Dove si trova

Fai clic su Visualizza/ Intestazione e pi di pagina nella Barra dei menu'.

Come si utilizza

Apri un nuovo documento Word o un documento della tua azienda in cui devi inserire
l'intestazione e il pi di pagina;

fai clic su Visualizza/Intestazione e pi di pagina. Appariranno due riquadri, uno in alto


e uno in basso;

nel primo riquadro digita l'intestazione della tua azienda (es. nome, logo), nel riquadro in
basso digita il pi di pagina (es. l' indirizzo, il numero di telefono, il fax e qualunque altra
informazione riguardante la tua azienda che tu desideri far conoscere al destinatario del
documento).

fai doppio clic sulla pagina bianca per disattivare i due riquadri di intestazione e comincia
a scrivere l'oggetto del tuo fax, ordine, ecc. Adesso il tuo documento pu essere inviato.

CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA

Il comando Controllo ortografia e grammatica ti aiuta a trovare gli errori di ortografia e


di grammatica che hai commesso digitando un testo.

Come si utilizza

Per controllare la correttezza grammaticale o ortografica di un testo, segui questi passi:

Seleziona l'intero testo.

Fai clic su Strumenti/Controllo ortografia e grammatica nella barra dei menu'.


Verr visualizzata la finestra di dialogo Ortografia e grammatica che presenta varie aree
da analizzare.
Sezione della finestra di dialogo Ortografia e grammatica

Non nel dizionario:


in questa area viene evidenziata in rosso la parola che non contenuta nel dizionario di
Word e che quindi il programma considera errata.
Digitando il mio testo infatti ho scambiato la lettera t con la d scrivendo la parola
Andando.
Nota!
Spesso Word considera errate delle parole che in realt sono corrette proprio perch non
sono contenute nel suo dizionario.

Suggerimenti:
Nell'area Suggerimenti Word propone una serie di parole che potrebbero sostituire la
forma errata o ti suggerisce come correggere gli errori.
In questo caso mi propone infatti la parola Andando. Non sempre per il suggerimento
risulta esatto.

Opzioni:
Facendo clic su questo tasto, appare una finestra di dialogo che permette di
personalizzare il controllo dell'ortografia e della grammatica.
La parte destra della finestra di dialogo Controllo ortografia e grammatica
presenta una serie di tasti:

Ignora
facendo clic su questo tasto, la parola che Word considera errata viene ignorata. Word
quindi continua nella segnalazione di altre parole che ritiene errate.

Ignora tutto
facendo clic su questo tasto, vengono ignorate tutte le parole che Word considera errate.

Aggiungi
questa voce permette di aggiungere la parola evidenziata in rosso al dizionario di Word
che quindi non la riterr piu' errata.

Cambia
facendo clic su questo tasto, la parola errata viene sostituita con il suggerimento da te
selezionato nell'area Suggerimenti.

Cambia tutto
La parola viene modificata in tutto il testo corrente.

Correzione automatica
Se fai clic su questo tasto, la parola verr inserita nell'elenco di parole di correzione
automatica. Quando successivamente la parola verr digitata in modo errato, Word la
corregger automaticamente.

Successiva
Questo tasto appare quando si inizia ad analizzare la frase successiva.
Il valore del controllo ortografico e grammaticale automatico

Secondo la mia opinione questo comando non sostituisce assolutamente il valore e


l'efficacia della revisione personale. Deve essere utilizzato solamente come aiuto,
contributo alla revisione perch comunque pu aiutarti a ritrovare errori che, a causa
dell'effetto memoria, non riesci a vedere.

Spesso accade infatti che il controllo ortografico e grammaticale di Word consideri errate
delle parole che non lo sono o non metta in evidenza altre forme che invece sono errate.

Nulla pu sostituire una revisione personale ben fatta. Per sapere come fare una buona
revisione ti consiglio il sito www.mestierediscrivere.com

Consiglio: Per selezionare da tastiera il comando Controllo ortografia e grammatica, fai


clic su F7.