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Planificacin de
medios
Fuente:blogue.publi-7.com
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Ing. Jorge Garca Maciel
Planificacin de medis
Proceso de elaboracin
La planificacin de una campaa de publicidad, busca encontrar los mejores medios y soportes
para llegar a nuestro pblico objetivo. O dicho de otra forma, que nuestros potenciales clientes
sean impactados por nuestra campaa de publicidad, consuman el medio que consuman,
miren el soporte que miren. En esencia, la planificacin de medios busca optimizar la inversin
publicitaria que la marca realiza en los medios de comunicacin con el objetivo de conseguir
los mximos resultados para la marca al menor coste posible.
La planificacin de medios: para poder llegar a nuestro pblico objetivo, los planificadores
desarrollan una estrategia que deber conseguir una buena cobertura en los medios que
nuestra audiencia consume y que debern dar respuesta a las necesidades que el cliente tiene,
es decir, los objetivos de campaa.
Estos objetivos, que pueden ir desde generar imagen de marca hasta conseguir conversiones
en forma de ventas o registros, pasando por trfico a los dems medios; sern la base sobre la
que desarrollar nuestra estrategia. La estrategia, por lo tanto, deber dar respuesta a
los objetivos marcados por el cliente.
Tambin esta tctica deber dar respuesta a la estacionalidad de la campaa as como los
formatos que deberemos utilizar, e incluso si vamos a utilizar otras tcnicas como el caso de
re-marketing (impactar mltiples veces a un potencial cliente detectado) o creatividades rich
media (vdeo).
En definitiva, y de una forma muy resumida, la planificacin busca tejer una estrategia que
consiga impactar a nuestro potencial cliente, evitando desperdiciar impresiones sobre un
target que no es de nuestro inters, con el objetivo de que la mayor parte de la audiencia
impactada por nuestra campaa sea de nuestro target.
Si deseas leer ms artculos parecidos a cmo planificar una campaa de medios, te
recomendamos que entres en nuestra categora de Marketing.
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Lineamientos
Pauta Publicitaria
Nuestros objetivos publicitarios podran estar relacionados con: crear intriga sobre el
lanzamiento de un nuevo producto.
Una vez establecidos nuestros objetivos publicitarios, identificamos nuestro pblico objetivo,
es decir, identificamos el pblico especfico al cual ir dirigida nuestra publicidad o campaa
publicitaria.
La razn de identificar un determinado pblico objetivo es que no todos los pblicos tienen
acceso a los mismos canales publicitarios ni reaccionan por igual ante el mismo tipo de
mensaje. An si vendiramos un mismo tipo de producto, podramos necesitar diferentes
medios y mensajes para cada tipo de pblico.
Una vez identificado nuestro pblico objetivo, lo analizamos y sealamos sus principales
caractersticas para que, en base a stas, podamos seleccionar nuestros medios publicitarios,
redactar nuestro mensaje publicitario, y disear nuestras dems estrategias publicitarias, con
una mayor efectividad.
Una vez analizado nuestro pblico objetivo, determinamos nuestro presupuesto publicitario,
es decir, determinamos cunto estamos dispuestos a invertir en nuestra campaa publicitaria.
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Determinar un presupuesto publicitario puede depender de varios factores tales como, por
ejemplo, la industria, el mercado, la competencia, nuestros objetivos publicitarios, nuestras
ventas, etc., pero como regla general un presupuesto publicitario adecuado suele estar
conformado por el 3% de las ventas brutas.
Una vez identificado y analizado nuestro pblico objetivo, y determinado nuestro presupuesto
publicitario, en base a stos, seleccionamos los medios o canales que usaremos para enviar
nuestro mensaje publicitario a nuestro pblico objetivo, es decir, seleccionamos los medios o
canales que utilizaremos para publicitar nuestros productos.
En nuestro mensaje publicitario debemos destacar las caractersticas que presenten un mayor
beneficio a nuestro pblico objetivo, que permitan asociar el producto con la idea principal del
mensaje, y/o que permitan captar a los consumidores que busquen exclusivamente dichas
caractersticas.
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7. Lanzar campaa publicitaria
Una vez redactado nuestro mensaje publicitario, lo enviamos a nuestro pblico objetivo a
travs de los medios publicitarios seleccionados, las veces, con la frecuencia y/o durante el
tiempo que hayamos determinado previamente; en otras palabras, lanzamos nuestra campaa
publicitaria.
8. Evaluar resultados
Y, finalmente, una vez hecho efectiva nuestra campaa publicitaria, medimos y evaluamos los
resultados, y determinamos si es que estamos cumpliendo con los objetivos publicitarios
propuestos.
Medicin de audiencias
Los anlisis de audiencias se realizan principalmente para dos sectores: los medios de
comunicacin y las empresas de publicidad. Estas ltimas los utilizan para decidir en qu
soporte (escrito, visual o sonoro) van a publicitarse y elegir el medio y, en su caso, la franja
horaria para hacerlo. Los medios de comunicacin conocen, a travs de la medicin de
audiencia, el xito o el fracaso de sus programas, pero no solo eso, pueden descubrir si un
cierto tipo de formato podr tener xito en el futuro basndose en sus experiencias pasadas,
pueden planificar su grilla del mejor modo posible gracias a la informacin obtenida e incluso
pueden fijar los precios de publicidad segn el programa que estn emitiendo.
Hay dos mtodos generalizados para la realizacin de estos estudios. El primero consiste en la
agrupacin de varios medios de comunicacin con el objetivo de llevar a cabo por ellos mismos
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el anlisis. El segundo mtodo consiste en el abono individual de las cadenas a empresas
especializadas en realizar sondeos.
La gran mayora de los medios de comunicacin tienen dos pblicos objetivos: la audiencia y
los anunciantes. Estos ltimos representan una va de ingresos que, desde el punto de vista
empresarial, aseguran en muchos casos la propia existencia del medio. Por esta razn sus
responsables tienen que conocer los intereses de los anunciantes y establecer con ellos
relaciones efectivas. Anunciantes y medios se necesitan. Aqullos, para difundir sus mensajes y
llegar a su pblico, stos, para financiar parcial o totalmente su actividad.
Lo que los anunciantes compran al pagar por el espacio/ tiempo de los medios es la
oportunidad de contacto con sus pblicos objetivo, por eso ha surgido una especialidad dentro
de la investigacin de mercados a la que llamamos investigacin de audiencias y un experto en
esta tarea, el investigador de medios.
Trabajar con los datos que facilitan los soportes sobre su audiencia, perfil y, en algunos casos,
duplicaciones.
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Esta segunda opcin suele ser la preferida ya que asegura la mxima especializacin y
fiabilidad. Las principales fuentes de datos sobre audiencia son:
Infoadex (1994), empresa que recoge la experiencia en investigacin de Repress y Duplo y que
presenta su primer estudio sobre inversin publicitaria en 1995. Proporciona datos anuales de
publicidad en medios convencionales (diarios, revistas, suplementos y dominicales, radio, cine,
internet y publicidad exterior) y no convencionales. Sus informes cuantitativos y cualitativos
permiten conocer en cifras globales la evolucin de la publicidad espaola en los ltimos diez
aos y, a travs de ellas, el funcionamiento de este mercado. Colaboran con ella diez
asociaciones representativas de anunciantes, agencias de publicidad y de medios, comercio
electrnico y marketing directo, etc.
OJD (Oficina de Justificacin de la Difusin, 1964), tambin constituida en sus inicios por
anunciantes, agencias y medios con el propsito de facilitar la difusin y la distribucin de
publicaciones peridicas registradas voluntariamente en cualquiera de las siguientes
categoras: diarios, revistas, publicaciones tcnicas y profesionales, suplementos, publicaciones
gratuitas no profesionales, guas y directorios y publicaciones de distribucin gratuita.
Proporciona informacin de 835 publicaciones impresas y 134 medios electrnicos de
comunicacin inscritos voluntariamente en la OJD.
TNS Audiencia de Medios (Taylor Nelson Sofres Audiencia de Medios), la compaa que
actualmente realiza la medicin de audiencia de televisin, seguimientos de programacin y
publicidad a travs de la audiometra. Este sistema se basa en el registro simultneo de los
comportamientos bsicos realizados en el hogar ante el televisor: encendido, cambio de canal
y apagado. Es posible recoger toda esta informacin al instalar audmetros en el domicilio de
un panel de hogares representativos de la poblacin. Este aparato registra, y extrapola
despus, el da y hora de encendido y apagado del televisor, el canal sintonizado, las personas
que estn frente a la pantalla, las conexiones a vdeo, videotexto, ordenador, antena
parablica, etc., as como la audiencia de segundos y terceros televisores e incluso de invitados
al hogar.
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IBOPE es una palabra definida en el diccionario en Brasil y un sinnimo de bsqueda, audiencia
y prestigio. Es la nica empresa latinoamericana que aparece en el ranking de EE.UU. de las 25
principales organizaciones mundiales de investigacin (Honomichl Top 25 Global Research
Organizations) y es la cuarta empresa brasilea con mayor presencia internacional, segn el
ranking de las Transnacionales Brasileas de la Fundao Dom Cabral, la quinta mejor escuela
de negocios del mundo, de acuerdo con Financial Times.
El Grupo IBOPE est compuesto por cuatro grandes empresas: IBOPE Media, IBOPE
Inteligencia, IBOPE Educao e IBOPE Ambiental, adems de algunas asociaciones estratgicas.
IBOPE Media es el responsable por la investigacin de medios, inversin en publicidad y
hbitos de consumo en 14 pases de Latinoamrica.
Criterios de evaluacin
Evaluacin de pautas publicitarias
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Audiencia: Cantidad de personas que han estado expuestas a un programa o medio de
comunicacin.
Rating: Dentro de un universo dado, rating es el porcentaje de gente que se expone a
un determinado programa. Un punto de rating es el 1% de ese universo.
PBRs o GRPs: Son el resultado de la sumatoria de los puntos de rating de todos los
programas en los que se paut. Este indicador es una medida de expresin publicitaria.
Un PBR equivale al 1% del pblico objetivo al que tratamos de alcanzar. Los PBR
pueden pasar los 100 puntos porque una misma persona puede haber estado
expuesta ms de una vez al mismo mensaje: es la tasa de repeticin. Los PBRs se
calculan multiplicando la cobertura neta por la tasa de repeticin. (A los PBR tambin
los podemos encontrar nombrados como Target Rating Points o como Gross Rating
Point).
CN: Es la cantidad de gente (expresada en porcentaje) que se contacta por lo menos
una vez con una pauta dada.
TR: Es la media o promedio de veces en que la gente se expone a una pauta dada,
indistintamente del medio de comunicacin por el que la reciba. Si se expone menos
de cuatro veces en una semana, est subexpuesto. Esto quiere decir que el impacto
que buscamos con nuestra pauta, tiene pocas chances de lograrse. A su vez, si se
expone ms de 14 veces en una semana, est sobreexpuesto, es decir que estaremos
produciendo un efecto de saturacin, que puede traer consecuencias negativas.
SOV (Share of Voice): Relacin porcentual de los PBRs de nuestra pauta en relacin al
total de los PBRs.
Costo por mil: lo que nos va costar llegarle a 1000 personas de nuestro pblico
objetivo. Se calcula dividiendo la inversin total de la pauta entre los miles de
individuos alcanzados. CPM: Inversin/Audiencia
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Costo por PBR: Inversin/ PBR.
Mediciones de audiencia
Se especifica todo esto en un Plan de Medios, que muestre la organizacin en distintas etapas
de la planificacin, cronograma de espacios y costos que ir asumiendo la campaa, con su
debida argumentacin.
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Anlisis post pauta
Una vez que se ha llevado a cabo un Plan de Medios, se procede a evaluar los
resultados y comprobar qu se logr.
DISTRIBUCIN: cantidad de impactos logrados con cada uno de los medios en nuestro
target. Fue acertado el mix de medios?
Estudi de cass
Cas Practic 1
Los conceptos ms comunicados en los avisos publicitarios
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Segn el estudio, 1 de cada 3 avisos comunica bienestar.
Segn la investigacin, uno de cada tres anuncios publicitarios comunica bienestar, y este es el
concepto ms transmitido junto con utilidad, que est presente en el 23 por ciento de los
spots. Por otro lado, los datos mostraron que solo el 6 por ciento de las piezas resalta el
hedonismo.
Desde luego que hay variables que determinan el concepto central y el rubro es una de ellas.
Una marca de cerveza apuntar a status y un banco o empresa de telecomunicaciones
enfatizar en la utilidad.
Los das y momentos de la semana tambin son clave en este sentido y el informe arroj que
los viernes predominan los mensajes orientados al bienestar, estando el concepto presente en
el 35 por ciento de los anuncios de ese da. Por su parte, los domingos apuntan a los afectos
con un 15 por ciento de anuncios con esta temtica.
Otro parmetro determinante del atributo predominante es el soporte, con los diarios y la
televisin satelital concentrando el 30 por ciento de avisos que hacen hincapi en la utilidad y
la radio el 40 por ciento de los que comunican bienestar, seguida por televisin de aire y por
cable con 36 y 34 por ciento de avisos con ese concepto respectivamente.
Por ltimo, dentro de un mismo da, el horario tambin influye notablemente en el tono de los
anuncios. La trasnoche tambin tiene peso en este sentido, ya que el 14 por ciento de los spots
se transmite entre las 00:00 y las 06:00 hs y en este lapso de tiempo la inversin es ms fuerte
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en televisin por aire, en tanto que en cable es mayor por la maana y en televisin satelital
por la tarde.
Cas Practic 2
Las claves del uso de redes sociales en Amrica Latina
Adems de ser utilizadas para entretenerse y sociabilizar, las redes sociales se han convertido
en el lugar ideal para mejorar el perfil profesional. Los colombianos y mexicanos son quienes
ms las usan para relacionarse, mientras que los ecuatorianos, argentinos y brasileos, para
realizar bsquedas laborales. Sin embargo, la privacidad es una de las preocupaciones de la
regin.
La cantidad de consumidores que forman parte de las comunidades sociales de las marcas
aument un 13 por ciento en 2013.
En Amrica Latina los dos motivos fundamentales por los que los usuarios utilizan las redes
sociales son el entretenimiento y el progreso profesional. Eso indica Wave 7, un reciente
estudio sobre redes sociales de la agencia UM, que fue presentado durante el Festival of
Media Latam.
Para la confeccin del reporte, se llev a cabo una encuesta a ms de 4.000 usuarios activos de
internet de Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Mxico, Per, Paraguay, Puerto Rico y
Repblica Dominicana.
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Entre los resultados, el informe indica que el 58 por ciento de los usuarios latinoamericanos
dijo usar las redes sociales para Divertirse; el 41 por ciento, para Ser Creativo; y el 67 por
ciento, para Relacionarse.
En general, los mexicanos estn un 43 por ciento ms satisfechos con los medios sociales,
porque consideran que les permiten sentirse reconocidos, ganar respeto e influenciar
opiniones. Asimismo, el estudio revel que Colombia tiene a la audiencia ms involucrada con
esos medios, puesto que el 95 por ciento de los internautas los consume.
Adems de ser utilizadas para entretenerse y para sociabilizar, las redes sociales se han
convertido en el lugar ideal para mejorar el perfil profesional. En Colombia, el 75 por ciento de
los encuestados sostuvo que accede frecuentemente a una red social profesional, 15 puntos
por encima del 60 por ciento global.
En tanto, el 40 por ciento de los usuarios ecuatorianos seal que las utiliza para establecer un
contacto laboral y, en Argentina, el 61 por ciento dijo usarlas para auto promocionarse. Por su
parte, los consumidores brasileos son un 30 por ciento ms proclives a concebirlas como un
elemento que posibilita el progreso profesional y el xito.
Cunto compartir
Cabe destacar que Amrica Latina demuestra ser la regin con los usuarios ms preocupados
por la privacidad online, siendo Mxico (74,9 por ciento), Colombia (72,5 por ciento) y
Paraguay (71,9 por ciento) los mercados con las tasas ms altas de inters por este tema.
No obstante, en Amrica Latina casi el 50 por ciento de los usuarios apoya a las marcas que
usan datos de comportamiento online con propsitos de marketing para mejorar sus
experiencias online. Este intercambio de valores ha resultado en un incremento del 13 por
ciento en la cantidad de consumidores que forman parte de las comunidades sociales de las
marcas.
Equipamiento tecnolgico
Segn la encuesta, el porcentaje de dueos de una laptop o notebook subi un 42 por ciento
con respecto al 2012, con un ndice de propiedad del 77 por ciento entre los usuarios activos
de Internet. La cifra es cercana al 80 por ciento que marca la tendencia global.
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Otra clave es el consumo de medios multipantalla. En este aspecto, el 51 por ciento de los
encuestados admiti que usa su smartphone mientras mira la televisin, y un 57 por ciento,
que lo hace mientras utiliza su laptop.
Particularmente en Amrica Latina, Wave seala que el rpido crecimiento del sector mvil
ha abierto las puertas a experiencias sociales ms amplias, ricas y simultneas tanto para las
marcas como para los consumidores. Segn el 75 por ciento de los encuestados, el contenido
televisivo es sin dudas el rey del social engagement, liderando las conversaciones a lo largo de
la regin, indic Mario Meja, regional product catalyst lead de UM Latam.
Bibliografa
(s.f.).
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