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Do original: Extreme Productivity
Traduo autorizada do idioma ingls da edio publicada por HarperCollins Publishers
Copyright 2012, by Robert C. Pozen
ISBN 978-85-352-5653-6
Edio original: ISBN: 9780062188533
Nota: Muito zelo e tcnica foram empregados na edio desta obra. No entanto, podem ocorrer erros de digitao,
impresso ou dvida conceitual. Em qualquer das hipteses, solicitamos a comunicao ao nosso Servio de
Atendimento ao Cliente, para que possamos esclarecer ou encaminhar a questo.
Nem a editora nem o autor assumem qualquer responsabilidade por eventuais danos ou perdas a pessoas
ou bens, originados do uso desta publicao.
Este livro est organizado em cinco partes, cada uma com dois ou trs captu-
los. O fim de cada captulo traz concluses especficas e prticas as lies.
Escrevi este livro para todos os tipos de profissionais os que usam primor-
dialmente o crebro no trabalho. Entre eles esto contadores, programadores
de computador, mdicos, engenheiros, banqueiros de investimento, advogados,
profissionais de marketing, psiclogos, corretores imobilirios, comerciantes,
cientistas, professores e assim por diante. Embora a maioria dos exemplos seja
extrada do mundo empresarial, a maioria das lies se aplica a profissionais
em outros tipos de organizaes: instituies sem fins lucrativos, universidades
e governo. A despeito de onde voc trabalha, provavelmente enfrenta muitos
dos mesmos desafios para administrar o tempo, realizar reunies e lidar com a
burocracia.
Embora cada parte aborde todos os profissionais, alguns captulos so es-
pecialmente relevantes para grupos em determinadas fases das carreiras. Os
que esto comeando podem ter interesse especial pelos captulos sobre pla-
nejamento de carreira e redao empresarial. Aqueles que esto galgando a
escada corporativa podem ter interesse especial pelos captulos sobre o geren-
ciamento de cima para baixo e vice-versa. Os executivos seniores podem ter
interesse especial pelos captulos sobre viagens eficientes e discursos eficazes.
Para tirar o mximo proveito deste livro, concentre-se nas sees mais rele-
vantes para voc.
Agradecimentos vii
O Autor ix
Introduo xi
Concluso 197
Notas 215
Parte I
T r s g r an de s i de i a s
S egundo o que aprendi em minha carreira, acredito que voc possa maxi-
mizar sua produtividade mediante a aplicao das trs ideias a seguir:
Em uma ou duas folhas de papel, registre tudo o que precisa fazer em sua vida
profissional, inclusive todas as tarefas que voc precisa realizar diria ou se-
manalmente na descrio de seu cargo, como apresentar relatrios ou analisar
documentos. O registro tambm inclui os projetos de longo prazo atribudos
a voc.
Mas no pare por a. Se voc dedicar todo seu tempo para contornar crises
e realizar tarefas que outros lhe atribuam, voc se esforar muito e no sair
do lugar. Para progredir, voc tambm precisa pensar sobre o que quer fazer:
por exemplo, objetivos de longo prazo, como progredir na carreira, ou de curto
prazo, como desenvolver uma nova habilidade ou conhecer mais pessoas do seg-
mento. Na mesma folha de papel usada para listar as tarefas atribudas a voc,
acrescente essas aspiraes para seu trabalho. No se preocupe com a separao
entre tarefas e objetivos; anote ambos. Vamos organiz-los na etapa 2.
Como exemplo, elaborei este exerccio sob a perspectiva do gerente de uma
loja de varejo de uma cadeia de produtos eletrnicos. Vamos cham-lo de
Joshua. A lista a seguir contm 13 tarefas que Joshua precisa fazer ou de-
seja fazer no trabalho. Ao longo deste captulo, usarei o exemplo de Joshua
para ilustrar o conceito de definir prioridades.
A lista de Joshua
Contratar mais vendedores.
Aumentar os lucros em 15%.
Participar do dia histrico da comunidade.
Tornar-se um alto executivo da cadeia de lojas.
Participar de uma feira de tecnologia.
De f i na e p r ior i z e os obj e tivos 5
3. Classifique os objetivos
No fim desta seo, voc classificar os objetivos. No tente faz-lo ainda. Co-
mece pensando sobre o que quer fazer, o que faz bem e do que o mundo precisa
que voc faa. So trs aspectos distintos e pode haver conflito entre eles.
De f i na e p r ior i z e os obj e tivos 7
O que voc quer fazer: como eu disse, suas preferncias pessoais so fundamen-
tais para a classificao dos objetivos. Por exemplo, se voc tem um desejo in-
controlvel de inventar o mais novo produto da empresa, voc deve classificar
este objetivo no alto da lista. Porm, o planejamento da carreira no se resume
s suas preferncias.
O que voc faz bem: o que chamo de princpio da vantagem comparativa. Per-
gunte-se: O que fao melhor que os outros? Que objetivos se ajustam a
meus pontos fortes? Mesmo se voc realmente quiser inventar novos produ-
tos para a empresa, talvez no tenha base cientfica para realizar seu propsito.
Talvez voc seja uma pessoa que gosta de gente, especialista em motivar os
outros e em resolver problemas com clientes. Voc pode classificar um obje-
tivo com destaque se tiver vantagem comparativa para realiz-lo devido sua
personalidade ou habilidades.
O que o mundo precisa que voc faa: infelizmente, no possvel ser plenamente
produtivo olhando apenas para o lado da oferta o que voc quer fazer e o que
faz de melhor. preciso considerar tambm o lado da demanda do que o
mundo, a organizao ou seu chefe mais precisa de voc. Por exemplo, mesmo
se voc tiver habilidades para inventar novos produtos, no significa que gas-
tar tempo com isso seja produtivo do ponto de vista da organizao. Resolver
um problema com um produto j existente talvez seja uma necessidade mais
premente. Ento, voc tambm precisa se perguntar: Para que objetivos a
organizao mais precisa de mim?
Responder a essa pergunta pode exigir reflexo. Pegue outra folha de papel
e escreva dois ou trs objetivos principais para a organizao ou departamento.
Pense sobre qual mtrica utilizada para avaliar o desempenho os lucros
ou os novos medicamentos que est comeando a pesquisar. Pergunte-se que
mudana voc poderia fazer no trabalho atual para ajudar o departamento a
alcanar o sucesso de acordo com essa mtrica, direta ou indiretamente: Passar
mais tempo visitando clientes? Recrutar um profissional de talento para subs-
tituir um funcionrio em vias de se aposentar?
Para os executivos seniores, a classificao de objetivos deve estar cuidado-
samente alinhada aos objetivos da organizao. Se uma empresa tem o objetivo
de se expandir pela Amrica Latina no prximo ano, este deve ser um objetivo
de destaque para os gestores seniores. Contudo, mesmo em nveis hierrquicos
iniciais, os objetivos de um funcionrio devem ser coerentes com as necessidades
8 A lta p r od u t i v i dad e
Voc perceber que atribu a prioridade mais alta para os objetivos compar-
tilhados entre Joshua e a organizao. Seu objetivo pessoal, menos importante
para a organizao Conhecer outros profissionais do segmento de varejo ,
recebeu menor classificao. O objetivo do chefe Obter escritrios mais so-
fisticados tem prioridade ainda menor. Na opinio de Joshua, esse objetivo
no daria apoio significativo aos da organizao.
De f i na e p r ior i z e os obj e tivos 9
Figura 2 OB JETIVOS
IMPORTNCIA
para o consumidor. O que voc quer
Aumentar os lucros em 15%.
8: Criar uma experincia
O QUE A ORGANIZAO QUER agradvel para o consumidor.
O que a organizao quer
Criar uma experincia agradvel O que voc quer
para o consumidor.
Aumentar os lucros em 15%. 5: Conhecer outros profissionais
do segmento de varejo.
O QUE O CHEFE QUER O que voc quer
Aumentar os lucros em 15%.
1: Obter escritrios mais
Obter escritrios mais sofisticados.
sofisticados.
O que o chefe quer
4. Classifique as metas
Agora hora de se concentrar nas metas suas aes. Suas metas normal-
mente se enquadram em uma de duas categorias: Metas Habilitadoras, que o
ajudam a realizar os objetivos, e Metas Atribudas, que lhe so dadas. Portanto,
voc deve primeiro decidir quais pertencem a qual categoria e, em seguida,
classific-las.
IMPORTNCIA
Desenvolver Aumentar os 10 Relativamente 7
estratgia de lucros em 15%. eficaz
marketing local.
assim, so muito diferentes das que apoiam os objetivos especficos, e, por isso,
recomenda-se separ-las assim.
Embora as Metas Atribudas normalmente sejam imediatas e concretas,
no significa que sejam importantes o suficiente para consumir voc e sua
agenda. Em muitos casos, voc deve consider-las de baixa prioridade e gastar
o mnimo de tempo possvel. No Captulo 3, mostrarei como minimizar o
tempo dedicado a elas. (Voc pode deleg-las a subordinados, se os tiver
consulte o Captulo 10 para obter um guia detalhado para a delegao eficaz.)
Por enquanto, vamos nos concentrar somente na classificao das Metas Atri-
budas. Aqui esto algumas regras bsicas.
Geralmente, uma solicitao de seu chefe mais importante que uma de
outra pessoa. Se voc no atender com eficcia s solicitaes de seu chefe,
gerar dvidas sobre sua competncia. Por outro lado, se voc deixar de aten-
der a uma solicitao de outra pessoa da organizao ou se escrever um e-mail
rpido em resposta, ele pode pedir ajuda a outra pessoa e no julg-lo com
tanta severidade.
Entre as tarefas atribudas a voc por seu chefe, algumas tm prioridade
mais alta. Um gerente eficaz indicar a importncia de um projeto especfico
se espera um relatrio detalhado ou um memorando sucinto, por exemplo.
Esteja atento a pistas como essa. Se a prioridade de uma Meta Atribuda no
estiver clara, pergunte diretamente a seu chefe.
Na Figura 4, classifiquei trs Metas Atribudas de Joshua, sendo 10 a mais
importante, e 1, a menos importante. Como voc ver, as classificaes de-
pendem de quem fez a solicitao e do nvel estabelecido de importncia.
Elabore agora sua lista de Metas Atribudas e classifique-as de acordo com
esses critrios.
Aps ter classificado os objetivos e os tipos de metas, estar pronto para avaliar
a eficcia da correspondncia entre seu cronograma de atividades e objetivos
de alta prioridade.
No entanto, a maioria dos profissionais tem uma compreenso muito
mais clara de como gasta seu dinheiro do que seu tempo. Imagine que voc
tenha ganho US$100 mil em um programa de televiso, e eu lhe tenha per-
guntado, um ano depois, o que fez com o dinheiro. Voc provavelmente
seria capaz de me dizer o quanto gastou, comprando o qu e quanto econo-
mizou. Porm, a menos que voc cobre por hora, provavelmente tem apenas
uma vaga sensao de quanto tempo dedicou a vrias tarefas e funes no
ano passado.
Por exemplo, em uma palestra em Cleveland, conheci um gerente de vendas
de uma empresa de gesto de fortunas. Ele me contou que todos os vendedores
acreditavam que passavam mais de dois teros do tempo visitando clientes.
Mas quando ele analisou meticulosamente as agendas, registros telefnicos
e de viagens dos vendedores, descobriu que essas visitas cruciais aos clientes
respondiam por apenas um tero do tempo dos vendedores.
Para uma ideia melhor de como voc realmente usa seu tempo, pegue a
agenda ou qualquer ferramenta que use para control-lo. Em seguida, respon-
da s seis perguntas a seguir.
Voc espera que sua agenda semanal seja semelhante ou diferente daqui a
um ano em comparao com a atual?
De f i na e p r ior i z e os obj e tivos 13
Quais sero suas trs principais atividades durante o prximo ano? Elas
mudaro durante o ano?
6. Solucione a incompatibilidade
entre as prioridades e o tempo gasto
Se voc for como a maioria dos profissionais, perceber que est dedicando
menos da metade de seu tempo s maiores prioridades. Em um levantamento
recente com 1.400 executivos seniores, a empresa de consultoria McKinsey
concluiu que apenas 9% disseram estar muito satisfeitos com a correspon-
dncia entre a forma como usavam seu tempo e o que esperavam alcanar.
Quase um tero demonstrou algum grau de insatisfao.1 Alm disso, apenas
48% dos pesquisados consideram que suas alocaes de tempo estavam bem
alinhadas s prioridades estratgicas das organizaes. Esses executivos no
estavam brincando; estavam aparentemente tentando harmonizar a alocao de
tempo com as prioridades, mas ainda havia muito a melhorar.
Alguns profissionais no refletiram com cuidado sobre seus objetivos e me-
tas. Por isso, muitas vezes negligenciam um objetivo importante at que ele
se torne uma crise e que exija todo o tempo e esforo. Esse padro de reagir
a crises em vez de concretizar prioridades proativamente teve forte asso-
ciao ao mau uso do tempo pelos pesquisados da McKinsey. Os insatisfeitos
com a alocao de seu tempo passavam 30% do expediente respondendo a
crises mais que o dobro dos que se consideraram satisfeitos com a forma
como usam seu tempo.
14 A lta p r o d u t i v i dad e
Solucione a incompatibilidade
Concluses
novas perguntas para explorar esses desafios. Em outras palavras, ela reviu os
questionrios para que fossem mais direcionados s questes crticas, medida
que se tornassem aparentes.
A verificao na metade do percurso bastante til quando um projeto
rene profissionais de reas distintas da organizao. Recordo-me de um pro-
jeto para desenvolver um produto financeiro que recolhe prmios dos clien-
tes durante os anos de trabalho e faz pagamentos mensais durante a aposenta-
doria. Ao realizar a pesquisa inicial, os especialistas de marketing descobriram
que a maioria dos clientes queria um pagamento mensal garantido, acrescido
de um pagamento mais elevado, sempre que o mercado de aes estivesse em
alta. Durante nossa verificao no meio do percurso, o grupo de marketing
compartilhou os resultados com os gestores de carteiras que ofereceriam esses
prmios. Os gerentes explicaram que a combinao no era prtica, uma vez
que o potencial para realizar ganhos no mercado acionrio geralmente implica
a possibilidade de perda significativa nas aes. Foi um choque de realidade
necessrio para os especialistas em marketing, que reviram a pesquisa de modo
a apresentar produtos que a empresa pudesse oferecer.
Este processo contnuo de formulao de concluses preliminares e de revi-
so de relevncia especial para projetos de desenvolvimento de software. No
incio, os usurios do software normalmente se renem com os desenvolvedo-
res para chegarem a um acordo sobre as especificaes gerais. Em seguida, os
usurios esperam alguns meses e recebem um pacote completo do software.
Durante esses meses, porm, os desenvolvedores tomam centenas de decises
para implementar as especificaes gerais sem consultar os usurios finais. Com
isso, o processo leva muito mais tempo e consome muito mais dinheiro que o
previsto, e os usurios muitas vezes ficam insatisfeitos com o produto final.
Aprendi a evitar muitos desses problemas fazendo uma reunio mensal
entre os usurios e desenvolvedores de software para refinar as especificaes
do projeto e solucionar problemas medida que surgirem. Quando um projeto
de software comea a extrapolar o prazo e o oramento, participo da reunio
mensal seguinte e pergunto aos desenvolvedores: Quais seriam trs alteraes
nas especificaes do projeto que reduziriam significativamente o tempo e o custo?
Muitas vezes, eles sugerem a excluso de algumas funcionalidades. Em mi-
nha experincia, os usurios sempre concordam com pelo menos duas das trs
mudanas sugeridas, dizendo que as funcionalidades seriam legais, mas no
essenciais. Essas opinies crticas, que os desenvolvedores no obteriam de
outra forma, podem ter impactante efeito sobre o projeto.
P r ior i z e o p ro d u to f i n a l 21
vida e trabalham a noite inteira nos ltimos dias ou semanas antes do prazo se
esgotar. Esse ritmo de montanha-russa no s produz um trabalho de m qua-
lidade, como tambm afasta amigos e familiares, que se cansam das mesmas
desculpas de sempre para sua ausncia.
Se voc um procrastinador crnico, aqui esto algumas sugestes.
Horas faturveis
Ouvi recentemente uma conversa entre dois jovens profissionais, um advoga-
do de Nova York e uma consultora de Chicago. O advogado anunciou com
orgulho que tinha faturado 3 mil horas no ano anterior. Na prtica, isso signi-
fica trabalhar 12 horas por dia, 6 dias por semana, porque nem todas as horas
podem ser faturadas. De qualquer forma, uma carga de trabalho brutal. Mas
a consultora imediatamente o superou. Ela se gabava de ter trabalhado 15
horas por dia, a maior parte do tempo em viagens!
Embora os dois parecessem achar a conversa divertida, duvido que os
clientes ficassem impressionados com tantas horas de trabalho. Para um clien-
te, as principais medidas de sucesso so resultados e custos. Se esses jovens
24 A lta p r o d u t i v i dad e
Horas presenciais
Mesmo as organizaes que no cobram por hora costumam dar grande n-
fase ao tempo passado no ambiente de trabalho.7 Bater o ponto fazia sentido
na Era Industrial, quando as linhas de montagem se moviam a velocidade
constante, e os operrios realizavam aes simples e repetitivas. Bater o ponto
ainda pode fazer sentido para alguns tipos padronizados de trabalho, mas no
para trabalhadores do conhecimento. Sua contribuio no o tempo passado
no escritrio, mas o valor que criaram por meio do conhecimento.
Vejamos o exemplo de Fred e Ashley, que trabalham em uma seguradora.
Fred sempre chega cedo e fica at mais tarde. Ashley s vezes chega s 10
horas, aps seu exerccio matinal. Voc pode imaginar que Fred seja mais
26 A lta p r o d u t i v i dad e
produtivo e trabalhador que Ashley, mas como possvel ter certeza? Pode ser
que Fred passe metade do dia gerenciando uma equipe de futebol imaginria
ou participando de reunies irrelevantes. Ashley pode ficar analisando no-
vas ideias enquanto se exercita e, em seguida, implement-las com disciplina
quando chega ao escritrio. No possvel medir o valor de um profissional
pelo nmero de horas que ele passa sentado mesa de trabalho.
Infelizmente, pesquisas sugerem que os gerentes de empresas ainda con-
fundem tempo presencial com a qualidade dos resultados.8 Em um estudo
realizado em 2010 com 30 escritrios do norte da Califrnia, os gerentes in-
dicaram que tinham enorme respeito pelos subordinados vistos no escritrio
durante o horrio comercial e tambm no fim de semana e noite. Os pes-
quisadores tambm descobriram que as opinies eram, muitas vezes, formadas
subconscientemente, ou seja, os gerentes acreditavam que s se preocupavam
com resultados, mas subconscientemente davam grande nfase s horas que os
funcionrios passavam no trabalho.9
Se voc for um gerente, pode contrabalanar essa tendncia subconsciente
se deixar claro aos subordinados que valoriza o trabalho feito, em vez de as
horas que passam no escritrio. Estabelea metas e mtricas claras e confie
que eles faro o trabalho (ver Captulo 10 para uma discusso aprofundada).
Reforce a mensagem quando for preciso alterar os horrios. O diretor de uma
empresa de servios financeiros de Chicago que usa esse mtodo me contou
sobre uma conversa tpica que teve com um empregado que pediu para se
ausentar da empresa para ir festa de aniversrio do filho. Quando o funcio-
nrio prometeu que compensaria as horas no trabalhadas, o chefe protestou:
Quero que voc consiga um timo resultado neste projeto, em termos das
mtricas que definimos. Cabe a voc decidir quantas horas levar e quando ir
cumpri-las.
Se voc ocupa uma posio inferior na hierarquia e trabalha para um chefe
que fica de olho no relgio, ter de comear ganhando a confiana dele. Con-
forme for criando uma reputao pela produo de resultados de alta qualida-
de, pode conseguir negociar mais liberdade. O Captulo 11 fornece algumas
ferramentas para o desenvolvimento de uma relao de colaborao com os
superiores.
Enquanto isso, possvel reduzir as horas trabalhadas se voc aproveitar o
fluxo de trabalho da empresa. Por exemplo, em muitos bancos de investimento
as tarefas dirias atribudas pelos diretores s chegam aos funcionrios perto do
meio-dia. Com isso, muitos ficam ociosos pela manh. Se esses funcionrios
P r ior i z e o p ro d u to f i n a l 27
Concluses
Uma vez recebi uma cobrana da secretaria da Fazenda. Como o valor era
pequeno, e eu estava ocupado, coloquei a notificao na estante do escritrio.
Uma semana depois, me lembrei da notificao. Mas onde eu a tinha deixado?
Perdi uma hora procurando a notificao e tive de l-la novamente para me
lembrar do que se tratava.
Inmeros erros como esse me converteram ao princpio OHIO (Only
Handle It Once), que nada tem a ver com o estado americano; significa lide
com algo apenas uma vez, ou seja, resolva os itens de baixa prioridade logo
quando os receber, se possvel. Se voc deixar as pendncias se acumularem,
perder muito tempo e aumentar o nvel de ansiedade.
Todos os dias voc recebe uma enxurrada de solicitaes que exigem tempo
e conhecimento dos colegas de trabalho, famlia, amigos e desconhecidos.
Quando receber uma solicitao, decida de imediato se deve ignor-la ou dar
uma resposta. Como orientao geral, provavelmente voc optar por no res-
ponder a 80% das solicitaes que receber; entre elas, spam de anunciantes,
relatrios dirios de grupos nacionais e at mesmo e-mails da prpria organi-
zao, dos quais voc apenas um entre centenas de destinatrios e no pre-
cisa tomar qualquer providncia. Mas entre elas tambm podem estar pedidos
pessoais que no valem o seu tempo.
Minha orientao geral se baseia na regra 80-20, que diz que voc recebe 80%
do benefcio dos 20% de sua contribuio. Por exemplo, muitos representantes
de vendas ganham 80% da receita de 20% dos clientes, mas passam a maior
parte do tempo lidando com os outros 80%. A menos que consigam encaminhar
os clientes menos rentveis a um assistente ou site, seria melhor dispensar es-
ses clientes e se dedicar aos 20% que realmente geram receitas.1 Aplique um per-
centual semelhante aos e-mails. Voc precisar ser implacvel ao decidir quais
solicitaes merecem seu tempo e quais podem ser delegadas ou ignoradas.
Se voc achar que precisa ou deseja responder a uma solicitao, perceba
se pode ser respondida imediatamente ou se requer mais informaes para
uma resposta mais elaborada. Se puder responder imediatamente, faa-o. Se
precisar esperar alguns dias para reunir informaes, coloque um lembrete na
agenda para respond-la em uma data especfica.
Esperar uma hora, um dia ou uma semana para responder a uma solicitao
ir dobrar ou triplicar o tempo envolvido. Na melhor das hipteses, voc ter
de reler o que foi pedido e pensar novamente sobre as questes envolvidas. Na
No gast e e n e rg ia c om i r r e le v n c ia s 31
pior das hipteses, voc vai levar bastante tempo tentando encontrar a solici-
tao, antes de rel-la e pensar novamente sobre as questes. Alm disso, se
atrasar a resposta em uma semana, quem fez a solicitao pode pensar que voc
no deu a devida importncia.
Imagine que tenha recebido um e-mail convidando-o a participar de uma
conferncia sobre um tema diretamente relevante para seu trabalho. Segundo
o princpio OHIO, voc pode avaliar se a data e o local so convenientes e, em
seguida, aceitar o convite e reservar o voo, se decidir ir.
Voc pode ainda esperar alguns dias para dar ateno ao convite. Para co-
mear, voc ter de procur-lo em seus e-mails, rel-lo, consultar novamente a
agenda e decidir se vai aceit-lo. Essas etapas adicionais e demoradas podem ser
evitadas se voc responder imediatamente ao convite. Embora o tempo econo-
mizado possa parecer mnimo para cada solicitao individual, so os tipos de
comportamentos que liberam horas no longo prazo. Ao responder imediatamen-
te s solicitaes importantes, voc tambm impressiona quem a fez.
Alm do princpio OHIO, aqui esto algumas dicas para ajud-lo a lidar com
e-mails com eficcia:
Ao aplicar o princpio OHIO, voc encontrar tarefas que no podem ser fei-
tas imediatamente. Algumas so complexas e importantes e exigem sua plena
concentrao. Para projetos assim, voc deve formular rapidamente algumas
concluses provisrias, como discuti no captulo anterior. Outras tarefas so
longas e entediantes. Voc no consegue termin-las imediatamente, mas no
exigem grande capacidade intelectual.
Voc pode realizar muitas tarefas de baixa prioridade sendo multitarefa.
Costumo tirar proveito dessa estratgia com regularidade. Verifico e s vezes
respondo meus e-mails pelo celular quando estou em elevadores ou txis.
Escrevo memorandos curtos durante teleconferncias. Em reunies s quais
minha capacidade intelectual total no seja necessria, discretamente coloco
a leitura em dia. Ser um multitarefa compulsivo aumentou significativamente
minha produtividade. No entanto, minha experincia tambm diz para ter
cuidado com as limitaes cognitivas e sociais da multitarefa.
volume de trabalho e aceitam que voc use a multitarefa para dar conta de
tudo. De fato, alguns colegas podem fazer uso da multitarefa enquanto traba-
lham com voc.
Mas h tambm as situaes ambguas em que voc no tem certeza de
como os colegas iriam reagir multitarefa. Nesse caso, pergunte! Quando no
tenho certeza, pergunto: Voc se importa se eu fizer outras coisas enquanto
estamos aqui? Se as pessoas se importarem, vo lhe dizer. Mas a maioria das
pessoas no se importa, porque tive a considerao de perguntar.
H uma regra de etiqueta em evoluo que permite verificar e-mails de
forma discreta e, ocasionalmente, durante reunies internas. Em uma pesquisa
feita em 2009,5 um tero dos trabalhadores disse que verificam frequentemente
e-mails durante reunies. Esse percentual certamente ir aumentar medida
que a sociedade se tornar cada vez mais conectada. No entanto, quando ve-
rificar e-mails se transforma em perodos prolongados de desateno sem
falar em atualizar o Facebook ou enviar mensagens de texto para amigos
inadequado e nada profissional.
Se eu mandasse no mundo, no me incomodaria que as pessoas enviassem
e-mails durante reunies, desde que rapidamente e que no distrasse os ou-
tros. Todavia, h um desencontro de geraes sobre essa questo. Cerca de um
tero dos executivos mais velhos acha que enviar e-mails durante reunies
falta de respeito.6 Fao parte de um conselho diretivo que probe e-mails em
reunies, mas que faz intervalos para e-mail com regularidade. No entanto,
tambm sou conselheiro estratgico de um grupo de jovens executivos da rea
de biotecnologia, que sempre leva os smartphones para as reunies de direto-
ria e verifica mensagens periodicamente. No h uma resposta certa para o
e-mail; cada grupo precisa criar uma regra aceitvel. Seria recomendvel que
os funcionrios juniores conversassem com os chefes sobre o comportamento
aceitvel em relao ao e-mail durante reunies.
Aceite a imperfeio
O princpio OHIO e da estratgia da multitarefa devem ajud-lo a se desven-
cilhar de tarefas menores o mais rpido possvel. Todavia, muitos profissionais
questionariam a validade das duas estratgias: Se eu gastar pouco tempo em
cada tarefa, como garantir que tudo ser feito corretamente, sem erros?
Infelizmente, essa mentalidade contraproducente. Profissionais que exi-
gem a perfeio em cada tarefa sem levar em conta sua importncia logo
36 A lta p r od u t i v i dad e
Concluses
P r od utivi dade
to d os o s di as
yy Use sua agenda diria com proatividade para controlar seu tempo e de-
finir metas.
yy Durma oito horas por noite e faa exerccios com regularidade para per-
manecer alerta e dinmico.
44 A lta p r od u t i v i dad e
No Captulo 1, ajudei-o a criar uma lista de tarefas que refletisse seus objeti-
vos e metas mais importantes. Mas como ter certeza de que est trabalhando
a favor de suas aspiraes todos os dias? A receita criar uma agenda diria
que leve em conta as metas mais essenciais. por isso que uso uma agenda
com duas colunas. D uma olhada no Exemplo 1, a seguir. esquerda, esto
as reunies, teleconferncias e outros compromissos agendados para horrios
especficos. Tambm no lado esquerdo (na parte inferior) esto outras metas
que eu gostaria de realizar hoje, em algum momento.
Muitas pessoas preenchem apenas o lado esquerdo da pgina quando mon-
tam a agenda. Elas renem todas as obrigaes e tarefas dirias no papel e
consideram a agenda completa. Mas isso somente metade da histria.
O lado direito da pgina onde termino o trabalho; fao anotaes sobre
cada item do lado esquerdo o que quero obter em cada compromisso e a im-
portncia de cada meta no agendada na parte inferior da pgina. Isso me faz
ter certeza de estar atingindo metas em cada reunio ou telefonema e de que
no estou perdendo tempo demais com tarefas de baixa prioridade
Tenho visto muitas solues criativas para a utilizao de agendas. Todas
so eficazes, desde que atendam a duas condies. Primeiro, a agenda deve
registrar todos os compromissos dirios em um lugar, de forma que voc possa
ver facilmente a finalidade de cada um e a importncia de cada tarefa atri-
buda. Segundo, a agenda precisa ser porttil: voc deve poder carreg-la ou
ter acesso eletrnico a ela durante todo o dia, para poder adicionar itens ou
revisar os compromissos atuais.
Digito o lado esquerdo de minha agenda no Microsoft Outlook, em se-
guida imprimo as pginas e escrevo no lado direito mo. Desta forma, posso
rever os objetivos ao longo do dia usando uma caneta, em vez de digitar no
celular. Outras pessoas gerenciam a agenda exclusivamente no computador ou
smartphone, pelo Outlook ou por produtos como o Google Calendar. No
importa a opo, escolha o que funcionar melhor para voc.
A rot i na 45
o dia. Por exemplo, imagine que uma estao de rdio me pea, s 7h45, para
fazer um breve comentrio sobre um evento atual. Posso encaixar a tarefa s
11h30 ou 11h45, sem maiores transtornos agenda.
Ou imagine que Sally Smith, a candidata ao cargo de CTO que estou re-
crutando, me telefone para dizer que est presa no trnsito e que vai se atrasar
30 minutos para o almoo. Se voc tiver margem na agenda, poder lidar com
vrias situaes imprevistas que inevitavelmente ocorrem, sem atrapalhar sua
programao.
Existe o perigo, no entanto, de que os momentos livres possam ser lenta-
mente preenchidos por assistentes ou coordenadores. Por isso, fundamental
deixar claro que essa parte livre da agenda to importante quanto uma reu-
nio ou telefonema. Como o grande compositor dinamarqus Carl Nielsen
disse sobre sua msica: Os silncios... so to importantes quanto as notas.
Muitas vezes, so muito mais expressivos e estimulantes para a imaginao.3
Depois do jantar, converso com minha esposa sobre o dia e leio um pouco.
Revejo a agenda, riscando as metas que realizei e transferindo outras para da-
tas futuras. Tambm fao anotaes sobre os compromissos na pgina do dia
seguinte. Dessa maneira, procuro manter o foco nas metas principais, revejo a
agenda luz dos acontecimentos recentes e evito que itens importantes sejam
esquecidos. Uma vez que voc adquira o hbito, como adquiri, essa reviso da
agenda no leva mais que 15 a 20 minutos por dia.
Para praticar, monte uma agenda para a prxima semana de trabalho. Para
cada dia, pegue uma folha de papel e trace uma linha no meio da pgina. No
lado esquerdo, anote os telefonemas, reunies e outros eventos programados, bem
como todas as tarefas programadas que ainda precisam ser feitas. No lado di-
reito, anote o propsito para cada compromisso de que forma cada reunio ou
telefonema contribui para as metas. Em seguida, reveja as reunies e telefone-
mas durante a prxima semana com esses propsitos em mente. Anote tambm o
nvel de importncia de cada meta no agendada. Em seguida, verifique quan-
to tempo est realmente gastando com tarefas de alta e de baixa prioridades no
agendadas.
Tente manter o mximo da rotina mais simples e automtica possvel, para que
possa dedicar mais tempo ao trabalho, famlia e amigos e evitar a fadiga. Nos
ltimos 20 anos, vrios pesquisadores tm mostrado que a tomada de decises
consciente (Que camisa quero vestir?) alm do emprego do autocontrole (
melhor comer as cenouras que os biscoitos!) exaurem o crebro, assim como
a fadiga muscular gerada pelo exerccio.4
50 A lta p r od u t i v i dad e
Um trajeto longo de volta para casa pode ser rduo no fim do dia. Atualmente,
o trajeto mdio entre a casa e o trabalho dos americanos de aproximadamente
25 minutos por trecho,9 embora seja mais longo para quem vive nos subrbios
e trabalha na cidade. Um trajeto longo o momento perfeito para refletir sobre
novas ideias ou rever o que fez durante o dia. Se voc dirige at o trabalho, a nica
atividade que pode fazer no carro, com segurana, pensar. Para quem usa trans-
porte coletivo ou vai de carona para o trabalho, h mais opes: ler, fazer chamadas
telefnicas em um local apropriado ou enviar e-mails pelo smartphone.
Costumo sair do trabalho a tempo de chegar em casa s 19 horas para jan-
tar com a famlia. Esses jantares fortaleceram a vida familiar. Antes de nossos
filhos irem para a faculdade, minha esposa e eu gostvamos de conversar com
eles durante o jantar sobre as atividades ou notcias do dia, e acredito que esses
jantares nos uniam muito mais, mesmo quando as crianas respondiam que
no havia acontecido nada na escola naquele dia.
Procure jantar em casa todos os dias. muito fcil ficar at tarde no es-
critrio para terminar algumas tarefas, mesmo que no haja uma situao de
crise. Com o tempo, as horas extras vo desgast-lo e irritar sua famlia. Se
precisar terminar um trabalho noite, faa-o depois de passar algum tempo
com seu cnjuge e filhos.
Para minha sorte, minha esposa me deu imenso apoio durante minha carrei-
ra. Era ela quem cuidava das crianas. Embora os homens estejam assumindo
A rot i na 53
um papel maior nas tarefas domsticas,10 muitas mulheres fazem como Liz:
ainda hoje, geralmente assumem mais responsabilidades pela criao dos fi-
lhos e gerenciamento da casa que os maridos.11 Sou o primeiro a admitir que
muito mais difcil quando ambos os pais trabalham fora. Seria impossvel
tentar falar sobre o conflito entre vida pessoal e profissional em poucas pa-
lavras. Assim, para ajudar a administrar a tenso entre as exigncias da vida
profissional e as da vida domstica, leia o Captulo 14.
Uma parte muito importante da minha rotina est relacionada com dormir o
suficiente e fazer exerccios, atividades fceis de serem ignoradas quando a si-
tuao no trabalho fica agitada. Porm, reduzir a durao e frequncia de qual-
quer uma dessas atividades essenciais afetar seriamente sua produtividade. As
horas de sono e de exerccio so investimentos de tempo que trazem retornos,
como uma sade melhor e maior produtividade durante o dia.
Durma o suficiente
J conheci vrios executivos que afirmam ser capazes de trabalhar bem se dor-
mirem apenas quatro ou cinco horas por noite. Mas tambm j os peguei
fechando os olhos durante reunies tarde ou perdendo a linha de raciocnio
em debates. Pelo que pude observar, raro uma pessoa conseguir maximizar
a produtividade por dormir menos. A grande maioria precisa de cerca de oito
horas de sono para poder dar o melhor de si.
Minhas observaes pessoais so confirmadas por vrios estudos cientfi-
cos. Por exemplo, um estudo conduzido pelo Professor Hans Van Dongen,
da University of Pennsylvania, limitou o sono dos participantes a seis horas,
durante vrias noites.12 Ele e seus colegas descobriram que os indivduos que
dormiam menos se saram muito pior em trs testes de desempenho em com-
parao com um grupo de controle que dormira oito horas por noite.13 Alm
disso, a discrepncia entre este grupo que dormira a noite toda e o grupo com
horas limitadas de sono aumentava a cada noite.
interessante notar que o grupo das horas limitadas de sono acreditava estar
se adaptando privao cumulativa de sono, mas o fato que seu desempenho pio-
rava. Vrias vezes por dia, os pesquisadores pediram aos participantes para avaliar
54 A lta p r od u t i v i dad e
Alguns estudos tm utilizado jogos para mostrar que perder uma noite de
sono tem um efeito adverso significativo na tomada de decises inovadoras. Um
dos jogos apresentava novas informaes aos participantes e pedia que eles
tomassem decises de negcios, levando-as em considerao. Conforme o
jogo progredia, os participantes recebiam informaes mais complexas e pre-
cisavam tomar decises que exigiam abordagem mais flexvel. Os participantes
que haviam perdido uma noite de sono no se saram to bem na hora de adaptar
as estratgias de negcios quanto os participantes do grupo de controle. Eles
lanaram mo das estratgias de sempre, embora tivessem recebido novas in-
formaes. No fim do jogo, a maioria dos participantes que dormira menos foi
falncia, enquanto o grupo de controle conseguiu manter a empresa lucrativa.15
Um segundo jogo era sobre apostas, em que os participantes pegavam
uma nica carta de quatro pilhas diferentes. Cada pilha tinha uma distribuio
particular de riscos e benefcios: algumas tinham o potencial de retornos ele-
vados com baixas chances de sucesso, enquanto outras ofereciam riscos e
recompensas relativamente baixos. Os participantes que no haviam dormido
bem se mostraram mais propensos a escolher uma carta das pilhas com maior
risco, mesmo depois de notarem que estavam perdendo.16
Todos esses estudos apontam para a mesma concluso: procure dormir cer-
ca de oito horas por noite. E como conseguir isso com regularidade? Procure
dormir no mesmo horrio todas as noites por exemplo, entre as 23 horas e
as 7 horas. Essa rotina ajudar a desenvolver um ritmo de sono. No jante de-
pois das 20 horas, para evitar problemas digestivos quando for dormir. Instale
A rot i na 55
cortinas que bloqueiem a luz, para manter o quarto bem escuro. Procure eli-
minar o LED azul dos celulares, relgios e outros equipamentos. A luz azul
afeta os hormnios do sono. Por ltimo, tenha um bloco de papel na mesa de
cabeceira. s vezes, no consigo dormir at que tenha tirado preocupaes da
cabea, anotando lembretes de pendncias ou ideias.
Mesmo se voc seguir todas essas estratgias, haver noites em que dormir
pouco por conta de assuntos relacionados com trabalho, famlia, doena ou
mesmo por causa da insnia. Se dormir mal, se esforce para recuperar o sono
perdido o mais rpido possvel. Tire cochilos longos ou durma mais de oito
horas na noite seguinte. No entanto, uma nica noite completa de sono no
costuma ser suficiente para a recuperao total.17
exerccio: um amigo meu bloqueia a agenda por 45 minutos no meio do dia para
subir e descer as escadas do prdio da empresa. No entanto, se voc escolher esse
tipo de exerccio, pea para a empresa instalar chuveiros no banheiro ou, pelo me-
nos, faa um favor aos colegas e use desodorante e um purificador de ar em spray.
Alguns adotam uma estratgia diferente para se exercitar: compram um
equipamento de ginstica sofisticado para usar em casa ou se matriculam numa
academia cara. Embora possam funcionar para algumas pessoas, essas estrat-
gias no criam uma rotina de exerccios. Em muitos lares, esteiras e bicicletas
ergomtricas ficam encostadas em um canto, como uma lembrana de objetivos
nobres definidos h muito tempo. Independentemente do equipamento escolhi-
do, fazer exerccios com regularidade exige grande disciplina, qual voc deve
se submeter.
Uma estratgia que funciona mobilizar o apoio de outras pessoas: por exem-
plo, um grupo de corrida, uma aula de ioga ou um personal trainer. Esse tipo de
apoio o motiva e torna o exerccio mais divertido.21 por isso que gosto tanto de
jogar tnis em dupla. A modalidade proporciona um exerccio vigoroso e camara-
dagem, apesar de ser difcil de conciliar agendas mais que duas vezes por semana.
Concluses
1. Use uma agenda diria com anotaes sobre suas metas para lembr-lo
do propsito de cada compromisso.
2. No ocupe todas as horas do dia. Voc precisa de tempo para reagir ao
inesperado e pensar estrategicamente.
3. Prepare-se para o dia seguinte na noite anterior: reveja a agenda e esco-
lha a roupa.
4. Mantenha uma rotina simples e repetitiva para tarefas dirias montonas.
5. Tire uma soneca tarde para aumentar a eficcia no fim do dia.
6. Jante regularmente com a famlia, a menos que esteja viajando ou lidan-
do com uma situao de crise no trabalho.
7. Durma oito horas todas as noites.
8. Recupere-se de uma noite de poucas horas de sono dormindo mais de
oito horas na noite seguinte.
9. Exercite-se regularmente, de preferncia um pouco quase todos os dias.
10. Encontre um grupo, como uma equipe que pratica um esporte ou uma
turma de ginstica, que possa lhe dar apoio para a rotina de exerccios.
5
Viaj e c om p ouca
bagag e m
M esmo que voc tenha uma rotina produtiva quando dorme em casa,
ter um desafio mais complexo pela frente se costuma viajar a traba-
lho. Apesar de os avanos nas telecomunicaes terem reduzido ligeiramente
a necessidade de viajar, nunca haver um substituto para um encontro pessoal
em determinadas situaes.1 As viagens de negcios no acabaro, e preciso
aprender a se manter produtivo durante elas.
de viagem so teis para encontrar um bom hotel com diria razovel, perto
dos lugares que voc visitar.
Depois de reservar voos e hotis, planeje que meios de transporte usar.
Em alguns pases, um pouco arriscado pegar um txi comum do aeroporto
at o hotel. Um estrangeiro bem-vestido alvo fcil para um golpe, apesar dos
melhores esforos da polcia local. Acho que compensa fazer o traslado com
um motorista que me espere no aeroporto, com meu nome em uma plaquinha.
Obtenha o nome e nmero do celular do motorista em caso de algum con-
tratempo. Para ir do hotel ao local de uma reunio ou a outro destino, pea a
um contato local para lhe dar uma ideia do tempo do trajeto. Muitas cidades
sofrem com srios congestionamentos.
Se precisar de visto, prepare os documentos necessrios para obt-lo. Obter
um visto pode ser um processo demorado, e o agente de viagens pode precisar
contratar uma empresa para encaminhar rapidamente a solicitao, que cos-
tuma incluir o passaporte, de que voc pode precisar nesse nterim para outras
viagens.
Se voc estiver viajando para um pas onde seu idioma no seja amplamen-
te falado, providencie cartes de visita traduzidos para o idioma local. Em
seguida, imprima vrias cpias do carto, tendo em mente que todo mundo
vai querer um carto dos participantes das reunies. Funcionrios de todos os
nveis hierrquicos de uma delegao, quando em viagem ao exterior, devem
levar uma generosa quantidade de cartes de visita.
Por fim, elabore um cronograma dirio detalhado da viagem, com os en-
dereos, nmeros de telefone e e-mails para todos os compromissos. Anexe
documentos relacionados com o cronograma, como horrios de voos, reservas
de hotel e mapas. bom entregar a seu cnjuge uma cpia do itinerrio, de
modo que possa entrar em contato com voc.
transformar no cover de Elvis aps alguns drinques em uma boate com karaok.
Se essa for sua concepo de uma noite agradvel, aproveite. No meu caso, es-
sas noites longas consomem muito minha energia e nem acabo me divertindo
tanto. Ento, normalmente me retiro cedo, com a justificativa de jet lag ou de
uma teleconferncia logo pela manh. A festa continua sem mim, sem excees.
Enquanto isso, durmo mais horas e me sinto mais disposto no dia seguinte.
No entanto, muitas vezes sofro com o fuso horrio tarde. O jet lag o inimigo
invisvel de todos que viajam a trabalho ou lazer, por isso importante aprender a
venc-lo. Infelizmente, no conseguimos combat-lo apenas com viagens areas
frequentes. Estudos mostram que os pilotos tambm sofrem com os efeitos do jet
lag, apesar dos anos de voo.7 Porm, ele pode ser controlado at certo ponto.
almoar no horrio de Boston e tirar uma soneca no avio, estarei mais prxi-
mo do horrio local quando o avio pousar em Boston noite.
Mesmo seguindo essas regras para administrar o jet lag, pode ser difcil se
manter acordado durante um dia inteiro de trabalho aps um voo noturno. No
entanto, procure no cair no sono. Voc pode tirar um cochilo mais para o fim
da tarde, o que timo, mas precisa programar um alarme para dali a 30 minu-
tos e realmente acordar quando ele tocar. Se voc dormir durante o dia e ficar
acordado noite, ter mais dificuldade de se adaptar ao novo fuso horrio.
Quando chego ao destino, dou um rpido mergulho na piscina do hotel, se
houver. Com esse exerccio moderado, fico revigorado e acordado. Outras pessoas
do uma corrida rpida ou andam de bicicleta ergomtrica na academia do hotel.
Os atletas costumam usar essa estratgia quando viajam para competir. No tempo
de escola, meu assistente de pesquisa participava de uma equipe de remo em
Seattle. Todos os anos, em outubro, a equipe viajava de avio a Boston para parti-
cipar de uma importante competio de corrida. Eles pegavam um voo noturno de
classe econmica, para economizar, e tinham poucos dias para se ajustar ao novo
fuso horrio; o treinador levava o time imediatamente do aeroporto para o rio, para
remar um pouco apesar das reclamaes e irritao dos atletas.
Se o hotel no dispuser de uma piscina ou academia de ginstica, voc pode
tomar um banho quente, que aumenta a temperatura do corpo e faz o sangue fluir.
Beber caf tambm uma boa estratgia, desde que se encaixe em sua rotina nor-
mal. O segredo se manter acordado durante todo o dia alm de tirar um rpido
cochilo (30 minutos ou menos), que pode lhe dar um nimo extra se preciso.
Para mim e para muitos profissionais, o maior desafio das viagens no o in-
cmodo de passar pela rea de segurana do aeroporto, o jet lag ou o trabalho
de preparao, mas ficarmos longe da famlia. Como ocorre com o jet lag, isso
no pode ser superado por completo: no h substituto para as interaes pes-
soais dirias entre voc, seu cnjuge e os filhos. No entanto, existem maneiras
de diminuir o impacto da distncia.
Os efeitos negativos de viagens longas para o cnjuge e filhos vm sendo
bem documentados. O Banco Mundial uma organizao que trabalha em es-
treita colaborao com rgos governamentais em todo o mundo. Por isso, os
funcionrios mais especializados passam muito tempo longe de casa cerca de
Viaj e c om p ou ca b ag ag e m 67
noventa dias por ano, em mdia, ou um dia a cada quatro. O Banco Mundial
decidiu estudar como uma programao intensa de viagens afeta os funcion-
rios e suas famlias.10 No estudo, os pesquisadores entrevistaram os funcionrios
e as famlias para entender melhor a situao e constataram que todos os en-
trevistados concordam que as viagens causavam estresse em quem viajava e no
cnjuge e tinha efeitos prejudiciais sobre as crianas.
Para as crianas, o maior desafio a falta de contato dirio com o pai ausente.
As pequenas, em especial, ficam confusas porque o pai ou a me viaja to frequen-
temente. O estudo do Banco Mundial relatou que uma criana de 3 anos pergun-
tara inocentemente me: O meu pai tem outra famlia e outra casa no Japo?
Outras crianas podem ter medo de que o pai ou a me que viaja no volte.
Para ajudar a aliviar essa preocupao, o cnjuge que fica em casa deve incor-
porar o viajante s conversas falando com a criana sobre onde o viajante
est hoje e o que ele ou ela est fazendo. Se sua famlia for religiosa, incluir o
viajante nas oraes dirias dos filhos pode ajudar a acalmar os medos.
O cnjuge que fica muitas vezes se sente sobrecarregado pelas responsabili-
dades domsticas extras quando o cnjuge est viajando no possvel pedir
ajuda para lavar as roupas, cozinhar, limpar e educar as crianas. Para reduzir a
carga, os viajantes devem assumir o mximo possvel das tarefas prticas antes
de viajar: levar as roupas para a lavanderia, fazer compras no supermercado
e pagar as contas do ms. Voc precisa se planejar para conseguir fazer essas
tarefas nos dias agitados que precedem uma longa viagem.
Aps uma viagem longa, os funcionrios do Banco Mundial relataram ter
dificuldade para se reajustarem vida domstica durante alguns dias, eles
se sentiram um estranho na prpria casa, queriam passar mais tempo com o
cnjuge ou filhos depois de tanto tempo fora, mas estavam exaustos. No meu
caso, procuro voltar para casa no incio do fim de semana, sempre que possvel,
o que significa que terei um ou dois dias para me recuperar e me concentrar na
famlia, em vez de ser consumido pelo trabalho acumulado.
Quando meus filhos eram pequenos, eu gostava de comprar um presente
no local onde estava para eles, para mostrar que pensava neles durante a via-
gem. Uma pea de artesanato leve e fcil de achar. Se no tiver tempo para
comprar um presente antes de chegar ao aeroporto, recorra s lojas do duty-
free. No entanto, esses presentes so em geral menos autnticos e mais caros.
O mais importante telefonar para a famlia todos os dias se voc ficar
ausente por um perodo prolongado. Mesmo se estiver ocupado durante a via-
gem, voc pode encontrar 10 minutos do dia para conversar com o cnjuge e
68 A lta p r od u t i v i dad e
filhos por telefone. Conversas por vdeo so mais viveis que nunca; o Skype
um servio gratuito que necessita apenas de uma boa conexo de internet, e
muitos smartphones tm funcionalidades de chat de vdeo.
Claro que os chats de vdeo no substituem as interaes dirias entre voc, o
cnjuge e os filhos. Se o trabalho o faz passar mais de cem dias por ano longe da
famlia, acredito que no seja sustentvel no longo prazo. Depois de alguns anos,
voc pode perceber que no deseja continuar com essa estrutura de trabalho.
Concluses
1. Faa uma lista de tarefas que possa usar sempre que viajar com as
dezenas de pequenas tarefas envolvidas na preparao da viagem.
2. Contrate um motorista para peg-lo no aeroporto e verifique as condi-
es de transporte local quando planejar o itinerrio.
3. Tenha clareza sobre os objetivos da viagem e veja se a programao
reflete essas metas.
4. Nunca despache bagagem em uma viagem com menos de uma semana
de durao. Em vez disso, leve uma bagagem de mo com os itens de
que realmente precisa.
5. Leve uma bolsa de lona com itens para ajud-lo a dormir (mscara para
os olhos, protetores de ouvido) e materiais de leitura (material impresso
e lanterna ou computador/iPad).
6. Compre uma passagem de classe executiva para voos noturnos. Uma
boa noite de sono vale o preo extra.
7. Beba muita gua no avio cerca de um litro para cada quatro horas de
voo.
8. Mantenha sua rotina durante a viagem: reveja a agenda todas as noites,
durma oito horas e faa exerccios dirios.
9. Entre no fuso horrio de destino o mais rpido possvel para atenuar os
efeitos do jet lag. Faa exerccio assim que pousar, para se manter acor-
dado durante o dia.
10. Converse com o cnjuge e filhos todos os dias enquanto estiver fora.
Falar por telefone bom, mas as conversas com vdeo (como o Skype)
so melhores.
6
R e u n ie s e f ici e nte s
Depois de trabalhar com empenho para reduzir a durao das reunies, elimi-
n-las ou evit-las, voc deve maximizar a produtividade das poucas reunies
das quais realmente precisa participar. Veja a Figura 5 a seguir para conhecer os
cinco elementos principais de uma reunio eficaz, alm do que pode dar errado
se esses elementos estiverem ausentes.
Como fazer reunies com mais caractersticas boas que ruins? Para comear,
qualquer reunio precisa de uma agenda, de preferncia com um propsito
claro. A maioria tambm precisa de materiais de apoio, para que todos tenham
uma base comum de informaes. Se a reunio for conduzida por seu chefe
e ele costumar se esquecer desta etapa, voc pode se oferecer para elaborar
os materiais, para que a reunio transcorra com mais tranquilidade, alm de
somar pontos com seu chefe.
Se a reunio for conduzida por um colega, voc pode condicionar seu com-
parecimento ao recebimento da agenda e materiais de apoio com, pelo menos,
um dia de antecedncia. Se no forem enviados ou chegarem no ltimo mi-
nuto, no v.
Apresentaes iniciais
Em abril de 2010, jornais como o New York Times, o Daily Mail e o Guar-
dian publicaram matrias sobre um slide de PowerPoint pra l de complexo,
apresentado aos generais americanos no Afeganisto, que mostrava um flu-
xograma de como cada um de 119 fatores, como Percepo de Inteno e
Compromisso de Coalizo e Prestao Institucional de Governo e de Servi-
os, se afetavam mutuamente. Na poca, o General Stanley McChrystal, ento
comandante das foras americanas no Afeganisto, brincou: Quando enten-
dermos esse slide, teremos vencido a guerra.9
Quis incluir uma cpia do slide no livro. No entanto, seus criadores, uma em-
presa de consultoria, se recusou a ceder os direitos de reproduo. Embora
o slide tenha sido amplamente divulgado, o e-mail da consultoria afirmou que
acordos de confidencialidade firmados com o cliente os impedia de me deixar
reproduzir a imagem. Ento, se voc quiser v-lo, ter de procur-lo. No deve ser
muito difcil digite Afghanistan PowerPoint em uma ferramenta de busca.
fixo e srio ao perceber que foram pegos, eles costumam parar. Se voc no
conseguir chamar a ateno deles, passe um bilhete discreto: A conversa de
vocs est distraindo todo mundo. Se ainda assim eles no entenderem a
mensagem, interrompa a reunio e pea educadamente a todos para prestarem
total ateno.
Da mesma forma, considero o toque de celular um delito grave. O barulho
desconcentra as pessoas, alm de constranger o proprietrio, especialmente
se o toque for uma msica da moda. Assim, antes do incio da reunio, pea s
pessoas para colocar o telefone no vibracall. Se algum estiver esperando uma
ligao importantssima, permita que a pessoa saia da sala quando o telefone
vibrar.
Concluses
D e s e nvolvi m e nto de
h a b i li dade s p e s s oai s
Leitura de notcias
Se voc quiser ser um leitor eficaz, precisa conhecer seu propsito para a lei-
tura e se ater a ele. Ao seguir esse princpio, consigo ler quatro jornais todas as
manhs em menos de uma hora. Esta a minha abordagem:
Liste todas as fontes de notcias, fsicas e virtuais, que l regularmente por outras
razes que no puro entretenimento. Ao lado de cada fonte, anote o motivo para
l-las poltica, esportes, notcias do mundo dos negcios e assim por diante.
A le it u ra e f icaz 85
Para aplicar o princpio da leitura ativa, siga este processo de trs etapas:
A maioria das pessoas comea a ler pela primeira frase. Essa a maneira errada
de ler quando voc est tentando extrair informaes rapidamente. Antes de
comear a ler um documento, procure entender sua estrutura como ele come-
a e termina e como divide os principais temas ao longo do texto. No caso de
livros e trabalhos mais longos, consulte o sumrio; em trabalhos mais curtos,
consulte os ttulos e subttulos do texto, o que ir ajud-lo a ler mais rpido
e a entender mais, porque j sabe como o autor pretende passar de uma ideia
para a seguinte.
Os Professores Jukka Hyn e Robert Lorch realizaram vrios experimen-
tos para investigar como os leitores interagem com a estrutura de um texto.
Um deles, que utilizava um sistema que acompanhava os movimentos dos
olhos dos pesquisados, mostrou que muitos leitores no tiram proveito dos
ttulos e subttulos.4 Seu sistema de rastreamento ocular mostrou que apenas 7
entre os 40 pesquisados liam estrategicamente, voltando a ateno aos prin-
cipais elementos estruturais, como tpicos frasais e ttulos. A maioria lia de
forma linear, de uma palavra para a seguinte.5
Leitores lineares no conseguem tirar proveito de uma estratgia fcil e
bsica para se tornarem leitores mais eficientes. Como Hyn e Lorch consta-
taram em um estudo posterior, os ttulos so fundamentais para compreender
um documento.6 Os pesquisadores apresentaram aleatoriamente um de dois
textos informativos aos adultos. Os textos eram idnticos em todos os aspec-
tos, exceto que um tinha ttulos bem destacados no incio das sees, o outro,
no. Hyn e Lorch descobriram que as pessoas que leram o texto com os
ttulos foram capazes de l-lo mais rapidamente e reter mais informaes. Ao
compreender a estrutura com mais facilidade, os indivduos haviam se tornado
leitores muito mais eficientes.
Para mostrar a importncia dos ttulos em um texto (e para ilustrar outras
sugestes para a leitura eficaz), inclu um pequeno exemplo no Apndice 1,
adaptado de um artigo que escrevi para a Harvard Business Review chamado
The Case for Professional Boards.7 Assim como a maioria dos textos que
voc l no trabalho, o material profundo e um pouco tcnico. Porm, se todas
as suas leituras de trabalho fossem to emocionantes como um romance de
Tom Clancy, no haveria a necessidade de ler este captulo.
O trecho exemplifica bem por que voc deve ler os ttulos primeiro. D
uma olhada no trecho preste ateno especificamente aos ttulos da primeira
88 A lta p r od u t i v i dad e
Examine novamente o trecho no Apndice 1. Imagine que voc o est lendo para
tentar compreender as ideias principais. Se j no o fez, leia os ttulos e, em
seguida, a Introduo e Concluso. Depois, leia apenas os tpicos frasais dos pa-
rgrafos da Parte A do artigo, Tamanho menor. Depois dos tpicos frasais, d
uma olhada no resto do pargrafo e veja se vale a pena l-lo. Se no, v para o
tpico frasal do pargrafo seguinte.
Veja como fiz o exerccio.
Primeiro pargrafo (que comea com Muitas das instituies financeiras):
li apenas o tpico frasal porque percebi que o restante do pargrafo iria apenas
A le it u ra e f icaz 91
Como voc pode ver, ler a parte superior dos pargrafos um processo
ativo, no passivo. Depois de ler cada tpico frasal, veja se vale a pena ler o
restante do pargrafo. Se ler o restante, ter mais conhecimento que j tem?
Muitas vezes, a resposta no.
Lembrana ativa
Voc deve fazer algo parecido: desmembre os tpicos dos quais quer se
lembrar em pontos-chave relevantes para o propsito de ler o trecho. Se es-
tiver lendo com o propsito de conhecer fatos especficos ou descobrir novas
fontes, escreva uma lista desses fatos ou fontes. Se estiver lendo para entender
as ideias-chave, anote-as na forma de resumo.14
Avaliar meu argumento ainda mais difcil. Para organizar do que quer
se lembrar para esse propsito, anote as principais etapas de meu argumento:
A le it u ra e f icaz 93
Depois dessa lista, voc ainda ter de fazer o trabalho pesado de avaliar
cada etapa o que significa investigar a pesquisa citada e pensar criticamente
sobre a fora de meus argumentos. Alm disso, voc precisa decidir se esses
passos respaldam minha tese de que os conselhos de administrao precisam
de diretores mais profissionais. Embora o processo de avaliao no seja
fcil, voc pode se concentrar mais nos principais passos do argumento se os
escrever enquanto l o texto.
Concluses
Agora a sua vez de praticar o processo de trs etapas. Imagine que seu chefe lhe pea
para escrever um pequeno memorando para persuadir os executivos da organizao a
adotar uma iniciativa verde, tornando a empresa mais ecologicamente correta.
Usarei esse exemplo neste captulo, mas fique vontade para escolher uma das
duas opes abaixo, se preferir:
Comece pelo brainstorming em uma folha de papel.4 Anote todas as ideias para o
memorando, sem se preocupar muito sobre como vo se combinar. Qual o tamanho
da lista de ideias? Aqui est a minha lista de ideias para os temas que podem ser
relevantes para o comit executivo:
Passo 1: Brainstorming
Imagem da empresa
Mais reciclagem
Substituio das janelas
Reduo/aumento da temperatura
Custos com eletricidade
Questes fiscais
Vale-transporte
Custo da reforma
Compensaes de carbono
Proibio dos copos de isopor
Redesenho da embalagem do produto
Lmpadas novas
Veculos hbridos para a empresa
Home office
A ao certa
Passo 2: Classificao
Energia
Substituio das janelas
Reduo/aumento da temperatura
Lmpadas novas
Lixo
Mais reciclagem
Redesenho da embalagem do produto
A e scr ita e f ica z 99
Lucros e perdas
Custos com eletricidade
Questes fiscais
Custo da reforma
Transporte
Vale-transporte
Home office
Benefcios intangveis
A ao certa
Imagem da empresa
Passo 3: Roteiro
Introduo
Como
Energia
Reduo/aumento da temperatura
Substituio das janelas
Lmpadas novas
Lixo
Mais reciclagem
Redesenho da embalagem do produto
Transporte
Vale-transporte
Home office
100 A lta p r o d u t i v i dad e
Por qu?
Lucros e perdas
Custos com eletricidade
Questes fiscais
Custo da reforma
Benefcios intangveis
A ao certa
Imagem da empresa
Concluso
Com o roteiro em mos, voc est pronto para comear a escrever. Os trs
elementos principais de qualquer texto so a Introduo, o Desenvolvimento
e a Concluso, os mesmos que discutimos no captulo anterior, sobre leitura
eficaz. No coincidncia; voc precisa escrever de uma forma que facilite a
compreenso dos outros.
de todos os nveis de uma organizao muitas vezes optam por ler apenas o
sumrio executivo.
Sumrios executivos parte, todos os artigos e memorandos precisam de
uma Concluso que vai alm de um simples resumo. Qualquer leitor inteli-
gente que tenha chegado Concluso j conhecer os principais pontos do
texto e buscar algo mais na Concluso. Fico muito irritado quando leio uma
Concluso que repete os argumentos j apresentados. preguia. J vi esses
argumentos duas vezes, uma no sumrio executivo (ou Introduo) e outra no
Desenvolvimento do artigo ou memorando.
Seguem dois pargrafos com base no mesmo artigo sobre um tipo de pes-
quisa mdica. Um deles o resumo, o outro, a Concluso. (Veja esta nota
final5 para saber qual o resumo e qual a Concluso.) Que informaes adi-
cionais a Concluso traz que j no tenham aparecido no resumo?
Pargrafo 1
Pargrafo 2
Pargrafos de Desenvolvimento
Agora que entendemos os formatos da Introduo e da Concluso, vamos vol-
tar para o Desenvolvimento do artigo ou memorando. Queremos que o texto
proporcione uma leitura eficaz. Para isso, precisamos:
Pargrafo 1
Pargrafo 2
Esse pargrafo tem uma estrutura mais fraca. Apesar de o tpico frasal
apresentar Downton Abbey, ele no indica por que o autor est escrevendo
sobre o assunto. O leitor precisaria ler o pargrafo inteiro, at a ltima frase,
que finalmente expressa a ideia principal que o programa um sucesso sur-
preendente. Essa frase final funcionaria melhor como tpico frasal, e as outras
sentenas poderiam ser modificadas para dar mais suporte ao assunto.
Depois de ler esses exemplos, tente escrever pargrafos eficazes. Volte ao roteiro
anterior, que descreve uma sugesto de iniciativa ecolgica para a sua organi-
zao (ou qualquer outra opo que tenha escolhido). Em seguida, tente escrever
dois pargrafos de Desenvolvimento no corpo do memorando, dentro da catego-
ria que achar mais interessante. Use tpicos frasais de impacto, apoiados pelas
demais sentenas do pargrafo.
Ao rever os dois pargrafos, responda s perguntas:
yy Os dois pargrafos comeam com um tpico frasal que transmite a ideia prin-
cipal do pargrafo para o leitor?
yy Como as outras sentenas de cada pargrafo apoiam o tpico frasal?
yy O leitor consegue passar facilmente do tpico frasal do primeiro pargrafo
para o do segundo pargrafo sem ler mais nada?
Ela machucou o joelho e foi para o hospital. Alm disso, fez raios X do
joelho no hospital.
Ela foi para o hospital porque machucou o joelho. Logo depois que che-
gou, os mdicos pediram raios X do joelho.
106 A lta p r od u t i v i dad e
Ativa:
Sally entregou o dinheiro para o irmo dar o sinal para a compra de um
imvel.
Passiva:
O dinheiro para o sinal para a compra de um imvel foi entregue ao irmo
de Sally.
Ateno ortografia
inaceitvel apresentar erros de ortografia em um trabalho. Embora o texto
possa ser compreensvel, erros de ortografia transmitem a mensagem de que
voc preguioso e/ou desleixado mensagem pssima para qualquer empre-
gador atual ou futuro. Em uma pesquisa feita em 2006, 47% dos executivos
encarregados de contrataes disseram que jogavam o currculo de um can-
didato no lixo se percebessem um erro de ortografia se encontrassem dois
erros, 84% jogariam o currculo fora.7
Um erro comum o excesso de dependncia dos programas de verificao
ortogrfica. Embora consigam encontrar a maioria dos erros, no distinguem
palavras homfonas (assento e acento) e no detectam erro de digitao se
voc acidentalmente escrever outra palavra que exista (por exemplo, o bloco
de neve, em vez de o floco de neve). A nica soluo revisar cuidadosa-
mente o texto procura de erros de ortografia.
Ateno gramtica
Os meandros da linguagem dificultam ainda mais a criao de um programa
de computador que verifique o uso correto da gramtica, o que significa que
os softwares de verificao gramatical no costumam ser confiveis: o progra-
ma muitas vezes identifica um erro, mesmo que a gramtica esteja correta, e
vice-versa. Por exemplo, veja as duas sentenas a seguir, ambas com flagrantes
erros de gramtica. No entanto, ambas passaram pela verificao gramatical
do Microsoft Word.
John olha para mim e disse: O que voc quer dizer com isso? (Mudana
de tempo verbal.)
Concluses
6. Use uma linguagem eficaz: frases curtas, relaes claras entre as frases e
palavras anafricas adequadas para os pronomes.
7. Revise o texto em busca de erros de ortografia e gramtica. Quando
terminar, revise novamente. Um erro j demais.
8. Aceite que o primeiro rascunho no ser perfeito. No tente escrever e
revisar ao mesmo tempo, voc ficar preso a cada frase.
9. Use o nmero de palavras necessrio para abordar o assunto para o p-
blico, mas no seja prolixo.
10. No tente escrever um texto longo de uma s vez; escreva regularmente
todos os dias, durante uma ou duas horas, em um ambiente que melhor
lhe convier.
9
A fala e f icaz
Preparao do discurso
Conhea o pblico
Ao preparar o discurso, procure descobrir quem o pblico, por que ele est l e
o que valoriza. No caso de um pblico interno, voc provavelmente conhecer
bem a plateia. So chefes, colegas ou subordinados? No caso de um pblico
externo, talvez voc no o conhea, mas pode facilmente descobrir quem o
compe. O organizador de qualquer reunio, interna ou externa, tem uma
lista preliminar dos participantes e melhor voc prestar ateno a ela! Ao
examinar as listas, posso retirar do discurso piadas que poderiam ser ofensivas
a determinadas pessoas da plateia.
Da mesma forma, voc deve tentar imaginar por que o pblico estar pre-
sente. Comece revendo a agenda para a reunio ou conferncia, a fim de en-
tender os principais tpicos a serem discutidos. Para uma reunio interna,
procure descobrir tambm se seus colegas participaro por espontnea vontade
ou se a presena foi imposta nesse caso, voc ter de se empenhar mais para
reter a ateno da plateia. No caso de uma palestra externa, pergunte aos or-
ganizadores quais so as expectativas dos participantes. Eles querem aprender
algo ou buscam motivao? Sua palestra tem como objetivo ser uma pausa
divertida entre eventos de networking em um resort beira-mar?
mais difcil prever o que realmente interessa ao pblico. No caso de reunies
internas, procure compreender as prioridades do chefe e colegas. Seu chefe est
mais preocupado em reduzir custos ou tem uma viso mais ambiciosa para a rea?
No caso de uma palestra externa, pense sobre as questes rotineiras que afetam a
profisso do pblico. Se estiver se dirigindo a um grupo de executivos do segmento
A fala e f icaz 113
Estruture o discurso
Uma vez escolhido o tema, voc estar pronto para escrever o roteiro da apre-
sentao. A linha de argumentao deve ser cristalina. Como j mencionei,
um discurso no tem ttulos ou legendas para fornecer orientaes ao pblico.
Por isso, essencial dividi-lo em Introduo, Desenvolvimento e Concluso.
A Introduo deve ter quatro componentes. Primeiro, apresente-se ao p-
blico. Se for um pblico externo grande, fornea um pargrafo descritivo sobre
voc para que outra pessoa o apresente. Os currculos so longos e detalhados;
selecione fatos especficos para uma apresentao de um pargrafo. Se for uma
reunio interna, certifique-se de que todos saibam quem voc seu cargo e
papel no projeto em discusso.
Segundo, voc precisa de uma abertura eficaz, o que significa agradecer
ao grupo que o convidou para palestrar e manifestar apreo se algum fizer
uma boa apresentao sobre voc. Em seguida, voc deve contar uma piada
ou uma histria para descontrair o pblico e mostrar seu lado humano. Por
exemplo, depois de expressar agradecimento aps uma efusiva apresentao,
eu poderia dizer: Mas voc esqueceu minha carreira no basquete! Ento, eu
falaria brevemente sobre meus esforos na adolescncia para marcar Calvin
Murphy, que acabou se tornando jogador de elite do Houston Rockets. Eu
estava decidido a marcar Calvin bem de perto se ele fosse beber gua no in-
tervalo, eu o seguia. Ao marcar Calvin de perto durante todo o jogo, o mantive
nos 56 pontos somente 6 acima da mdia na temporada. Naquele momento,
decidi desistir de minhas ambies no basquete e me concentrar nas finanas.
114 A lta p r o d u t i v i dad e
yy Este o problema.
yy Esta minha anlise.
yy Podemos resolver o problema da seguinte forma.
Ensaio
Depois de ter planejado o que vai falar, ensaie em voz alta, vrias vezes. Em-
bora seja difcil, no h outra maneira de se sentir vontade com o discurso, de
116 A lta p r o d u t i v i dad e
Agora vamos ver o quanto voc aprendeu sobre a preparao de discursos. No Apn-
dice 2, inclu o texto integral de um discurso meu em Boston, que fez grande sucesso
com o pblico, porque foi bem organizado, sob o ponto de vista tcnico, e cheio de
A fala e f icaz 117
Escreva uma frase para iniciar e outra para concluir e resuma o resto do texto em
forma de roteiro. Sua linha de argumentao clara? Voc poderia falar seguindo
apenas o roteiro?
No dia do discurso
Chegamos ao dia marcado para a palestra, que pode ser dividido em trs
perodos: antes, durante e imediatamente aps o discurso.
O discurso
A forma como voc abre a apresentao d o tom do discurso. D um belo
sorriso e comece com uma piada ou histria engraada. Em seguida, apresente
a tese ao pblico e mostre como a apresentao est organizada, como j dis-
cutido.
Neste ponto, seu desafio transformar o pblico em ouvintes ativos. Todos
j fomos ouvintes passivos, mal escutando as palavras do palestrante, com as
mentes divagando para outras pessoas e questes. Por outro lado, os ouvintes
ativos esto concentrados no que o palestrante diz, avaliando os argumentos e
sentindo a intensidade emocional.
Como voc pode transformar o pblico de participantes passivos a ouvintes
ativos? s vezes peo para votarem em perguntas relevantes para a apresenta-
o. Por exemplo, imagine-se fazendo uma apresentao sobre os novos pro-
cedimentos simplificados para aprovao de projetos da diviso. Voc pode-
ria comear perguntando: Quantas horas vocs acham que gastamos por ms
preenchendo a papelada necessria? Ela tem alguma serventia? Ao obrigar o
pblico a considerar a participao pessoal nessas questes, voc vai deix-los
mais interessados na apresentao.
Fazer perguntas para o pblico funciona da mesma forma que andar pela
sala. Se voc caminhar pelo corredor, prximo aos assentos dos participantes,
A fala e f icaz 121
dificultar a passividade, por estar muito perto deles! Da mesma forma, fazer
contato visual regularmente com toda a sala uma boa ttica, especialmente
com os que se sentam nos cantos direita e esquerda e nas fileiras de trs.
Caso contrrio, voc pode perder a ateno dessas pessoas rapidamente.
Apesar de bons recursos visuais estimularem a escuta ativa, recursos visuais
ruins geram o efeito oposto. Aqui esto minhas regras bsicas para o uso de
slides durante as apresentaes:
Esse ltimo item se relaciona com uma questo mais geral: reduza ao mxi-
mo o tempo das apresentaes. O pblico geralmente para de prestar ateno
depois de 30 minutos, de modo que esta uma boa dica na hora de preparar
a palestra. Em outros contextos, o discurso deve ser ainda mais sucinto. Em
uma reunio de uma hora, por exemplo, a apresentao inicial deve ser limita-
da a 10 a 15 minutos. No ultrapasse o tempo programado; o caminho mais
rpido para irritar os participantes e organizadores.
Aps a apresentao
No fim de todas as apresentaes, organize a sesso de perguntas e respostas.
Em um discurso para um pblico externo com 40 minutos de durao, reserve
os ltimos 15 minutos para perguntas e respostas. Em uma reunio interna,
voc pode responder a perguntas a qualquer momento, especialmente se suas
observaes tiverem o objetivo de levar a um debate animado, como defendi
no Captulo 6. No importa o formato escolhido, uma sesso de perguntas e
respostas fundamental para o pblico, pois d aos participantes a chance de
encontrar respostas para os temas que lhes interessam.
Do ponto de vista do palestrante, no entanto, uma sesso de perguntas
e respostas muito mais complexa que um discurso. Voc nunca sabe que
122 A lta p r o d u t i v i dad e
pergunta ser feita e, por isso, impossvel formular respostas completas com
antecedncia. Alm disso, o mbito das perguntas tende a ser mais amplo que
o assunto da apresentao.
No entanto, procure se preparar para esse momento, antevendo provveis
perguntas e esboando respostas. Uma estratgia pedir a colegas e amigos
para fazerem perguntas sobre a apresentao. Alm disso, voc pode plan-
tar perguntas dos colegas entre o pblico. As perguntas plantadas no s o
fazem marcar pontos certeiros mas movimentam essa parte da apresentao,
caso ningum se voluntarie a fazer a primeira pergunta.
Quando do incio da sesso de perguntas, siga as seguintes regras bsicas:
Concluses
G e r e nci am e nto de ci m a
par a bai xo e vi ce-ve r s a
Delegao de funes
Se estiver seguindo os conselhos dos captulos anteriores, voc deve estar usan-
do a maior parte do seu tempo com os objetivos e metas mais relevantes para
voc e para a organizao. Mas seus objetivos de importncia inferior ainda
precisam ser realizados. Aqui comea a delegao: ela permite que voc se
concentre nas prioridades, enquanto outras pessoas realizam ou contribuem
com os objetivos de menor importncia.
A delegao eficaz aumenta os resultados de toda a organizao. Sem dele-
gao, um executivo consegue liderar apenas um grande grupo de funcionrios
em um projeto de grande porte. Com a delegao, um executivo consegue
orientar vrias equipes pequenas em vrios grandes projetos. Em outras pala-
vras, a delegao eficaz faz uso das habilidades dos gerentes em toda a orga-
nizao.
Quando me tornei presidente da MFS Investment Management, em 2004,
ela estava se recuperando de um caso de execuo da SEC. Com vrias frentes
a serem atendidas, Rob Manning, o talentoso CEO, tinha de decidir em que
pontos a organizao mais precisava dele. Embora ns dois houvssemos lide-
rado equipes de investimento, Rob tinha relativamente pouca experincia com
conselhos de administrao e reguladores. Ento, chegamos a um acordo ex-
plcito: Rob se concentraria em melhorar o desempenho dos investimentos a
prioridade mais crtica para a empresa bem como em outras funes internas,
como back office e oramentos. Ele delegou para mim as funes externas de
negociar com os reguladores, fazer reunies com grandes clientes e acalmar o
conselho. Ao permitir que cada um se concentrasse nas reas em que ramos
mais capacitados, o acordo logo fez a MFS dar a volta por cima.
G e r e nciam e nto da e qu i p e 129
Adaptao de percurso
Se voc permitir que os funcionrios sejam Donos do Prprio Espao, eles
podem se adaptar rapidamente s novas condies, em vez de esperar sua
aprovao. Essa vantagem foi explorada de forma brilhante pelo Tenente-
General do Corpo de Fuzileiros Navais Paul Van Riper, comandante que
participou de jogos de guerra no incio dos anos 2000. frente do exrcito de
um ditador do Oriente Mdio, seu trabalho era iniciar uma guerra contra
os Estados Unidos. Apesar da esmagadora vantagem americana em simula-
o de poder de fogo, Van Riper derrotou os Estados Unidos, permitindo
130 A lta p r od u t i v i dad e
ASSISTENTES EXECUTIVOS
Para a estratgia de ser Dono do Prprio Espao funcionar, voc deve se cercar
de pessoas talentosas e de confiana. Os gerentes se dispem mais a delegar
responsabilidades quando tm subordinados com competncias bem desenvol-
vidas e tima capacidade de julgamento. Se voc confia em seus subordinados,
132 A lta p r o d u t i v i dad e
ficar vontade para deix-los agir por conta prpria. Por outro lado, se voc
tem dvidas sobre a capacidade de eles fazerem o trabalho, ficar tentado a
fazer microgesto ou voc mesmo far as tarefas.
Contrataes adequadas
A confiana nos funcionrios comea com a contratao de pessoas certas
profissionais talentosos, cheios de energia e com timos princpios ticos. Se
voc tiver o poder de contratar pessoas, aproveite-o! Considero o recrutamento
de funcionrios uma funo que nenhum executivo pode delegar. Sempre exis-
te a tentao de economizar tempo e permitir que os colegas do departamento
de recursos humanos faam as contrataes por voc. Mas uma economia
de tempo que sai cara. Se voc selecionar os subordinados certos, economi-
zar milhares de horas porque poder delegar com eficcia. Se fizer a escolha
errada, passar muito tempo supervisionando a equipe de perto e resolvendo
conflitos, em vez de se concentrar nos objetivos e metas mais importantes.
O que voc pode fazer para aumentar as chances de contratar o subordi-
nado certo? Embora existam muitas checklists abrangentes para a realizao
de entrevistas,8 aqui esto as lies que considero essenciais para o processo de
recrutamento:
Fomente confiana
Depois de contratar ou selecionar pessoas capacitadas, procure construir re-
laes de confiana mtua. Quanto mais voc confiar em seus subordinados,
mais disposto estar a lhes delegar tarefas.9 Da mesma forma, quanto mais
os subordinados confiarem em voc, mais motivados ficaro para dar o me-
lhor de si. Infelizmente, os escndalos corporativos dos anos 2000 minaram
a confiana dos empregados na gesto. Uma pesquisa realizada em 2011 pela
Maritz Research constatou que apenas 1 em cada 10 funcionrios acredita que
os diretores da organizao sejam ticos e honestos.10
Como conquistar a confiana da equipe? Primeiro, voc deve realizar o
trabalho com integridade mxima; isso significa ser honesto e tico e cumprir
suas promessas. Se os funcionrios acreditam que voc no diz a verdade, no
vo querer trabalhar para voc. Em contrapartida, voc deve ser consistente-
mente gentil e educado; os funcionrios no lhe daro apoio se o considerarem
desagradvel ou grosseiro.
Segundo, mantenha boa comunicao com os empregados. No basta ape-
nas falar com eles; voc tambm precisa estar disposto a ouvir. Na verdade,
voc deve ouvir mais que falar. Mantenha a mente aberta para sugestes e
transmita essa disposio para ouvir durante contatos pessoais. Os funcion-
rios precisam ter confiana que voc se importa com o que pensam.
Terceiro, os funcionrios precisam acreditar que voc est trabalhando para
alcanar objetivos comuns, no interesses pessoais. Se acharem que voc s
134 A lta p r od u t i v i dad e
Nem todas as mtricas so iguais. Voc deve deixar clara a ordem de relevn-
cia para ajudar a equipe a considerar concesses recprocas transferir a fbrica
de uma cidade para outra poderia contribuir para uma mtrica e afetar outra.
Elabore cada mtrica cuidadosamente, sobretudo as mais relevantes, para
abranger os objetivos do projeto. Se voc estabelecer mtricas ruins, o projeto
estar condenado desde o incio. Embora exista literatura acadmica aprofun-
dada sobre mtricas boas e ruins,11 o principal a ser considerado : avalie se a
mtrica mede de fato o que voc espera e se ela no vai induzir os funcionrios
a tomar as decises erradas.
Algumas mtricas criam incentivos perversos para selecionar, em vez de in-
fluenciar. Imagine que voc seja o prefeito da cidade. A fim de reduzir a vio-
lncia, voc decide remunerar os promotores de justia com base no percentual
136 A lta p r od u t i v i dad e
dos julgamentos que terminam em condenao. Sob seu ponto de vista, isso
vai incentivar os promotores a trabalharem mais para descobrir provas e fazer
investigaes melhores. No entanto, ao longo dos meses seguintes, voc ver
que mais e mais rus so liberados antes mesmo de passarem pelo julgamento.
Em vez de colocar mais criminosos atrs das grades, voc s incentivou os
promotores a evitar os casos difceis.
Muitas mtricas que enfatizam somente o volume, como telefonemas
efetuados e reparos concludos, podem incentivar os funcionrios a escolher o
que fazer. Nesses casos, use vrios indicadores ajustados aos riscos envolvidos
mtricas que levam em conta a dificuldade do trabalho, em vez de incentiva-
rem os funcionrios a escolher apenas o mais fcil.
Outras mtricas so to mal concebidas que geram desinformao. Por
exemplo, o marketing on-line normalmente tenta maximizar o nmero de
visitantes de um site. Contudo, apenas medir visualizaes de pgina no
uma mtrica adequada. Talvez o site seja to mal projetado que o visitante
precise navegar por oito pginas para encontrar o que deseja. A visita mostrar
oito pginas visitadas que maravilha! mas, na realidade, voc s frustrou
um cliente.
5. Tolere erros
J que o princpio de ser Dono do Prprio Espao d aos funcionrios possi-
bilidades para tentar estratgias diferentes, eles podem ocasionalmente avaliar
uma situao de forma incorreta ou lanar um fiasco de produto. No entan-
to, se voc realmente deseja que os funcionrios ousem na sugesto de novas
ideias, precisa aceitar os inevitveis fracassos.
claro que voc no deve ignorar aes ilegais ou antiticas, nem fracassos
causados por desleixo ou preguia. Tambm no deve tolerar o descuido de
no aprender com erros j cometidos. Por exemplo, na tentativa de melhorar o
atendimento ao cliente, uma equipe de sistemas reviu o cdigo do computador
principal e, sem querer, provocou um efeito no intencional devido a uma
peculiaridade de uma camada antiga daquele cdigo. O erro foi compreen-
svel, mas teria sido inaceitvel se o mesmo tipo de problema acontecesse na
prxima reviso do cdigo do computador principal. Uma de minhas frases
favoritas Vamos cometer um erro novo!
Embora voc no deva aceitar erros decorrentes do descaso em aprender
com a experincia ou de falta de integridade, seja rpido para relevar um erro
bem-intencionado dos funcionrios. Na verdade, os chefes inteligentes com-
preendem o valor de tolerar e at comemorar os fracassos. Por exemplo, uma
empresa de servios de folha de pagamento em Illinois oferece aos funcionrios
G e r e nciam e nto da e qu i p e 139
O peso da crtica
Concluses
2. Defina objetivos gerais para os subordinados, mas permita que eles de-
cidam a melhor forma de atingi-los.
3. Permita que os funcionrios sugiram mtricas que avaliem o sucesso no
alcance dos objetivos gerais definidos por voc.
4. Recrute ou selecione pessoalmente seus subordinados diretos. Se voc
delegar esta tarefa essencial, talvez no consiga delegar mais nada.
5. Fomente a confiana entre voc e os funcionrios. Seja ntegro e corts
e comunique-se com clareza e franqueza. D aos funcionrios o apoio
e os recursos necessrios para concluir as tarefas atribudas. Promova o
trabalho da equipe a outros setores da organizao.
6. Durante um projeto delegado por voc, discuta o status com a equipe e
reveja os objetivos e mtricas, se necessrio.
7. Permita que os funcionrios decidam como implementar esses objetivos
e mtricas revistos; no assuma o controle do projeto.
8. Tolere e comemore os erros bem-intencionados, mas no tolere erros
repetidos ou falta de tica.
9. Se precisar criticar os funcionrios, faa-o em particular. Fale sobre
comportamentos especficos, no ataque a personalidade da pessoa.
10. Seja generoso ao elogiar os subordinados. No fcil dar feedback po-
sitivo suficiente.
Pgina deixada intencionalmente em branco
11
G e r e ncia m e nto
d o ch e f e
O que comunicar
de uma pgina, se possvel, com os detalhes que ele deseja. Se ele gosta de
receber atualizaes verbalmente, faa reunies curtas e objetivas. Voc no
vai impression-lo se falar demais. Ao contrrio, ele ficar muito mais impres-
sionado se voc resumir os itens importantes e seguir em frente.
Aqui est um exerccio para ajud-lo a refletir sobre o estilo de gesto de seu chefe.
Responda s questes de mltipla escolha.
d tempo para ele refletir. Voc precisa ser paciente quando pedir autorizao
aos gerentes Cautelosos para inovar.
Os chefes Obsessivos so muito exigentes consigo e com os funcionrios.
Eles ficam presos aos menores detalhes e se aborrecem com qualquer descuido.
Seu estilo cido muitas vezes o resultado de um elevado nvel de ansiedade
quanto ao prprio desempenho, e no costumam ter conscincia de como seu
comportamento afeta os outros. evidente que muito difcil trabalhar para
um gerente assim. preciso fazer um esforo extra para pesquisar os detalhes
de um projeto e coletar dados adequados. Infelizmente, mesmo se voc produzir
um trabalho de alta qualidade, seu chefe Obsessivo ainda pode fazer uma crtica
contundente. Se for assim, uma forma de zelar por sua sanidade mental dar de
ombros e aceitar que seu trabalho nunca ser bom o bastante para seu chefe.
Porm, se tais crticas ocorrem repetidas vezes, voc precisa falar com ele. (Para
ler alguns conselhos sobre como iniciar este tipo de conversa, veja a seo Como
lidar com um chefe ruim mais adiante, neste captulo.) Se o comportamento
persistir, procure outra posio na qual possa ter um chefe mais solidrio.
Seja qual for o estilo de gerenciamento de seu chefe, ele vai se tornar seu maior
f se voc entregar continuamente projetos de alta qualidade, dentro do prazo
e do oramento. Quando voc faz um bom trabalho, seu chefe fica mais re-
ceptivo s suas ideias e lhe d mais liberdade para agir. Ele vai tentar mant-lo
feliz por meio de aumentos salariais, promoes e projetos melhores.
Voc tambm precisa trabalhar bem em equipe. Execute com boa vontade
as tarefas para seu chefe, mesmo que impliquem trabalho rduo. Por exemplo,
quando eu trabalhava na SEC, tnhamos muitos prazos urgentes para apresen-
tar documentos aos tribunais e agncias. Todos ficavam agradecidos quando
os jovens advogados se prontificaram para copiar, grampear e postar os docu-
mentos no correio. Se um advogado recusasse essas tarefas corriqueiras, logo
ganhava a fama de prima donna.
Quando for bem-sucedido, certifique-se de que seu chefe saiba: deixe-o
ciente de suas realizaes, principalmente antes de avaliaes de desempe-
nho ou decises sobre bnus. Quando eu chefiava uma equipe, sempre pedia
aos subordinados diretos para me mandarem um e-mail com suas realizaes
durante o perodo em questo. Com a lista em mos, eu tinha como evitar
G e r e nciam e nto d o c h e f e 149
ao chefe, seja seu aliado; no faa comentrios negativos em pblico sobre ele.
Se voc tiver uma divergncia pessoal, discuta-a com ele em particular. Pense
duas vezes antes de fazer uma piada sobre seu chefe; ela pode parecer engra-
ada na hora, mas comentrios depreciativos sempre chegam aos ouvidos do
chefe, e pior, descontextualizados.
Outra maneira de demonstrar lealdade procurar oportunidades para aju-
dar seu chefe a se destacar aos olhos dos superiores. Por exemplo, se voc ler
um post em um blog elogiando um discurso ou deciso de seu chefe, comuni-
que a ele. Melhor ainda ser divulgar o post do blog para outros funcionrios,
incluindo os superiores dele.
Como regra geral, seja rpido para dar crdito aos colegas, independen-
temente de serem chefes ou subordinados. Apesar de ficar abalado no curto
prazo pelo fato de o chefe levar o crdito pelo seu trabalho, a boa vontade do
chefe para com voc ir ajud-lo no futuro.
Tenha bastante cuidado para no ferir a hierarquia e passar por cima de
seu chefe. Se no conseguir resolver um problema com ele e pretender levar a
questo aos superiores dele, pea permisso ou pelo menos o informe de suas
intenes. Voc precisa manter essa cordialidade com o chefe a menos que
ele esteja envolvido com atividades ilegais e se julgar procedente denunci-lo
aos departamentos competentes.
Se voc receber uma solicitao dos superiores do seu chefe, mantenha-o
informado. Mostre lealdade ao falar com ele antes de atender solicitao ou
pea aos superiores para o informarem sobre a solicitao. Se voc no fizer
isso, seu chefe provavelmente ficar ressentido com sua relao direta com os
superiores dele.
Se voc for gerente jnior, pode se sentir desconfortvel se seu chefe se
dirigir diretamente sua equipe. Embora possa incomod-lo, uma forma
eficaz para ele obter informaes rapidamente e saber o que est se passando.
Sugiro uma abordagem intermediria: pea a ele e a seus subordinados para o
informarem sobre quaisquer interaes diretas.
Mesmo se tiver uma relao de confiana com seu chefe, inevitvel e perfei-
tamente legtimo que vocs discordem em alguns momentos nenhum che-
fe gosta de subordinados bajuladores. Eles querem ficar cientes quando um
G e r e nciam e nto d o c h e f e 151
seu chefe e pea para ele avaliar a importncia dos projetos. Isso pode
servir de base para uma solicitao de atraso ou abandono de um projeto
no muito relevante.
yy Voc foi convocado para desenvolver um novo produto ou servio que
considera fadado ao fracasso. Nesta situao, fornea dados objetivos
sobre os motivos por que o produto ou servio inferior ao da con-
corrncia ou por que os clientes no seriam receptivos nova ideia. Se
possvel, tente sugerir uma verso modificada da proposta do chefe, com
maior probabilidade de sucesso.
O chefe microgestor
Como j discuti no captulo anterior, reprovo a microgesto. Um microges-
tor desempenha um papel grande demais nos projetos dos subordinados. Em
vez de permitir que usem a prpria capacidade de julgamento, o chefe toma
todas as decises ou dita cada passo, o que pode ser muito frustrante para os
funcionrios capazes e transformar uma tarefa interessante em trabalho chato
e desinteressante.
G e r e nciam e nto d o c h e f e 153
O chefe negligente
Alguns gerentes esto no outro extremo. Em vez de fazer microgesto, no
do orientao alguma. Em um caso extremo, os subordinados podem achar
que o chefe os est ignorando. Quando isso ocorre, eles acham que tm de
adivinhar o que o chefe quer.
Para corrigir esse problema, voc precisa ser bastante assertivo para chamar
a ateno do chefe. Se receber um projeto com objetivos pouco claros, pea
esclarecimentos na hora. No saia do escritrio ou desligue o telefone at estar
convencido de que sabe o que precisa ser feito.
Durante o andamento do projeto, procure se comunicar com o chefe com
mais frequncia. Por exemplo, se voc envia um e-mail a ele todas as segundas,
quartas e sextas-feiras s 16 horas, ele saber que o contedo importante e
estar mais inclinado a responder. Se no funcionar, tente falar pessoalmente
154 A lta p r od u t i v i dad e
O chefe grosseiro
Um chefe que se irrita e faz grosserias com os funcionrios provavelmente o
pior tipo de chefe ruim. Ao gritar ou menosprezar os funcionrios, um chefe
grosseiro cria um ambiente de medo. No h justificativa para esse comporta-
mento. Mesmo assim, chefes grosseiros esto presentes em todos os tipos de
organizaes.
A nica maneira de lidar com um chefe grosseiro no levar para o lado
pessoal o fato de que ele costuma perder o controle. O comportamento ina-
ceitvel do chefe no tem relao com voc, mas com os problemas dele, que
voc no pode resolver.
No entanto, seu comportamento pode, sem querer, irrit-lo e provocar uma
onda de grosserias. Se quiser continuar a trabalhar para um chefe assim, tente
identificar esses gatilhos. Seu chefe perde o controle quando voc chega cinco
minutos atrasado ou quando sua mesa est um pouco desorganizada? Em caso
afirmativo, a soluo mais simples evitar comportamentos que causem a ira
do chefe.
Mas essa estratgia no vai funcionar se ele culpar a todos e ficar irritado
sempre que um projeto no d certo. Voc pode tentar explicar as causas prin-
cipais do fracasso e indicar como vai enfrent-las no futuro. Voc pode tentar
relativizar o comportamento grosseiro fazendo uma brincadeira como o co-
mediante Bill Cosby disse: Se voc conseguir rir de uma situao, conseguir
super-la.6 Porm, se voc deixar de rir depois de incidentes constantes, deve
ter uma conversa franca com ele sobre esse comportamento.
Se tiver sorte, ele no ter conscincia da maneira abominvel como age. Se
voc fornecer feedback calmo e construtivo, ele pode ter uma revelao e mu-
dar seu jeito de agir. Infelizmente, muitos chefes grosseiros sabem exatamente
o que esto fazendo. Eles insistem at encontrar resistncia e, ento, tendem
a recuar. A nica maneira de ter sucesso com um chefe assim defender sua
opinio. Insista para que ele o trate com respeito. D detalhes de como o com-
portamento abusivo afeta seu trabalho e quais aes so intolerveis. Todavia,
no importa o que voc fizer, mantenha a calma; ningum consegue resultados
positivos em meio a gritaria e confuso.
G e r e nciam e nto d o c h e f e 155
Medidas drsticas
Se suas tentativas de lidar com um chefe ruim no derem resultado, voc pode
se queixar ao RH, um passo crucial. Se seu chefe estiver realmente atrapalhando
sua produtividade, ser do interesse da organizao resolver a situao. Antes de
recorrer ao RH, documente os casos especficos de m conduta de seu chefe em
relao a voc e, de preferncia, em relao aos outros. Se a organizao decidir
mant-lo no cargo, apesar de todas as evidncias reunidas contra ele, pea trans-
ferncia interna ou procure emprego em outra organizao.
Se preferir deixar o emprego, no faa como o comissrio de bordo Steven
Slater, da JetBlue. Em agosto de 2010, ele fez uma sada impactante depois do
avio pousar no aeroporto Kennedy xingou os passageiros pelo sistema de
som e, em seguida, escorregou pela rampa de emergncia segurando uma cer-
veja. Na verdade, todos j ficamos tentados a uma atitude catrtica como essa
em algum momento da vida. Contudo, neste mundo cada vez mais conectado,
os profissionais precisam aprender a deixar os empregos sem fechar portas.
Voc nunca sabe quando se deparar com seu chefe ou colegas de trabalho em
um futuro emprego.
Para sair do emprego com diplomacia, d um aviso prvio razovel, de
pelo menos um ms, para que a organizao encontre um substituto ou se
organize para sua sada. Durante o aviso prvio, no fique matando tem-
po. Continue trabalhando com empenho at o ltimo dia. Oferea-se para
treinar seu substituto, deixe o trabalho em dia e se coloque disposio da
empresa para responder a todas as perguntas que tiverem, mesmo aps sua
sada.
A parte mais difcil de deixar um emprego pode ser explicar sua deciso
ao chefe. neste momento que voc precisa engolir o orgulho e enfatizar que
est deixando a empresa para ir atrs de uma nova oportunidade. No hora
de citar objees ao trabalho atual. (Mas sinta-se vontade para ser sincero na
entrevista de desligamento sem conhecer toda a histria, o RH no poder
tomar medidas para resolver a situao.)
Concluses
E m b usca de u ma
v i da p r o dutiva
O primeiro passo neste processo fazer uma lista com alguns trabalhos pelos
quais voc se interessa sero suas Aspiraes de Carreira. Para criar a lista
de forma inteligente, voc deve avaliar criticamente trs temas: seus interesses,
suas habilidades e a demanda do mercado.
Depois de ter em mos uma lista de trabalhos que voc gostaria de fazer,
pense nas habilidades que voc pode oferecer e se elas se encaixam em algum
trabalho da lista. Pense no apenas em sua formao, mas tambm em suas
habilidades pessoais intangveis, como a agilidade de raciocnio ou a empatia
pelos menos afortunados.
Em algumas profisses, os pr-requisitos formais so bem conhecidos.
Para trabalhar como advogado, por exemplo, voc precisa se formar em uma
faculdade de Direito credenciada e passar no exame da Ordem. No caso de ou-
tras profisses, voc precisa fazer uma pesquisa mais detalhada para descobrir
os requisitos para o trabalho. Por exemplo, quais so os requisitos acadmi-
cos para se tornar fisioterapeuta? Telefonei para um amigo fisioterapeuta para
descobrir: seis anos de faculdade e um perodo significativo de treinamento
prtico em uma clnica.
Alm dos requisitos formais, voc precisar de um conjunto de habilida-
des pessoais que correspondam aos requisitos do trabalho. Para trabalhar em
uma instituio de caridade, voc precisa saber angariar fundos, ter empatia e
pacincia para lidar com os vrios tipos de pblico incluindo os doadores,
funcionrios e comunidade. Para trabalhar como operador de ttulos em Wall
Street, voc precisa ser capaz de tomar decises rapidamente, absorver grande
quantidade de informaes e avaliar simultneas ofertas.
s vezes, especialmente quando jovem, difcil reconhecer se voc real-
mente tem as habilidades necessrias para determinada carreira. Quando ado-
lescente, eu queria ser jogador profissional de basquete e passava tardes inteiras
treinando arremessos na quadra. Infelizmente, os olheiros da faculdade nunca
me telefonaram: eles no precisavam de um ala de 1,80 metro de altura e talen-
to mediano. Se eu tivesse escolhido a faculdade por conta do time universitrio
de basquete, teria alimentado enorme iluso.
Para ajud-lo a avaliar honestamente o que tem a oferecer, esta nota final2
tem um link com uma lista de competncias transferveis. Consulte-a e encon-
tre as habilidades que voc j tenha ou que possa desenvolver facilmente.
Em seguida, veja se suas habilidades correspondem s habilidades exigidas
na profisso que escolheu. Para definir as habilidades necessrias em um tra-
balho especfico, pesquise em fontes confiveis. Porm, como essas fontes so
limitadas, converse com pessoas que j atuam na rea para obter mais informa-
es sobre as habilidades necessrias.
C om o max i m i za r a s o p e s de ca r r e i ra 163
Agora que voc j formulou suas Aspiraes de Carreira, est pronto para
pensar sobre o prximo passo. No tente definir a trajetria completa para sua
carreira. Em vez disso, pergunte se o prximo trabalho vai lev-lo na direo
correta, maximizando suas opes no futuro.
Orientei recentemente um jovem recm-formado que tentava planejar toda
a carreira de uma vez s. Quase todas as semanas, ele queria minha opinio
sobre os empregos que deveria buscar em cada fase da vida. Minha resposta
era sempre a mesma: No tente definir toda a carreira de uma s vez. Em vez
disso, concentre-se no que voc conhece agora: Qual seria o prximo passo
que o ajudaria a ir na direo certa ou o colocaria em melhor posio para fazer
escolhas profissionais sensatas no futuro?
Para maximizar as opes a cada etapa da carreira, procure aliar a formao
acadmica ao aprendizado informal do dia a dia no trabalho. Em ambos os
164 A lta p r od u t i v i dad e
Aprendizado na prtica
Depois de concluir a formao acadmica, ou talvez enquanto ainda estiver
estudando, escolha um trabalho em que possa desenvolver novas habilidades
ou reas de especializao. No deixe para pensar em aprender na prtica de-
pois que a oportunidade tiver passado: os economistas calculam que o valor do
treinamento prtico equivale aproximadamente a quatro anos em sala de aula.5
Mas assim como na escolha da formao acadmica, avalie se as habilidades
que est desenvolvendo so transferveis para outras reas.
Por exemplo, se voc comea a trabalhar com leasing de avies, poder
se tornar um especialista mundial sobre o assunto. Mas esse conhecimento
especializado to limitado que sua utilidade em qualquer outro trabalho ser
pouco provvel. Por outro lado, se voc trabalhar com tributao empresarial,
pode adquirir muitos conhecimentos transferveis. Embora possa trabalhar no
momento com questes tributrias que dizem respeito a apenas certos tipos de
empresas, aprender a analisar problemas e encontrar solues criativas. Uma
vez que todas as empresas querem reduzir o valor de impostos, essas habilida-
des iro ajud-lo futuramente a conseguir emprego em vrios segmentos.
Um aspecto importante do aprendizado na prtica aprender sobre si mes-
mo e sobre as opes de carreira. Em cada emprego, descubra mais sobre o que
voc realmente gosta de fazer e faz bem. Alm disso, tente aprender sobre o
trabalho de pessoas com as quais se relaciona com frequncia as habilidades
necessrias e oportunidades da rea. Se conseguir reunir essas informaes,
estar em vantagem para decidir o prximo passo na carreira.
Incio da carreira
No melhor dos mundos, voc ama seu trabalho, a remunerao tima e seu
desempenho excelente. Na verdade, voc seria bem remunerado para fazer
qualquer trabalho que escolhesse.
Infelizmente, a realidade que voc talvez no consiga encontrar um em-
prego que remunere bem e que voc adore em todas as etapas da carreira. s
vezes, seus conhecimentos sobre determinado assunto no coincidem com os
C om o max i m i za r a s o p e s de ca r r e i ra 169
empregos em alta. Em outros casos, aceitar um trabalho para fazer o que voc
ama pode no ser o passo mais inteligente no momento. Nos primeiros anos
de vida profissional, voc pode precisar aceitar um emprego do qual no goste
por ser a nica opo disponvel. Ou pode escolher um trabalho desagradvel
que o ajude a adquirir habilidades (ou dinheiro) teis mais tarde.
Por exemplo, algumas pessoas aceitam um emprego de curto prazo em um
banco de investimentos para adquirir conhecimentos sobre o segmento, pagar
emprstimos ou economizar para abrir o prprio negcio. Da mesma forma,
os mdicos recm-formados precisam suportar horrios extenuantes e o estres-
se da residncia a fim de completarem a formao. E muitas futuras estrelas de
Hollywood, como Marc Norman, o premiado diretor de Shakespeare apaixo-
nado, comeou a carreira ganhando uma ninharia na sala de correspondncia
de um estdio de cinema. Embora esses indivduos talvez no gostem dos
trabalhos atuais, esto dispostos a suport-los para poder conseguir um em-
prego melhor no futuro.
Planejamento da aposentadoria
Embora eu tenha dedicado a maior parte deste captulo ao caminho percorrido
por um profissional at o topo, a transio do topo para uma aposentadoria
tranquila e estimulante no menos complexa.
A aposentadoria costumava ser uma deciso radical. No passado, a maioria
das pessoas trabalhava em tempo integral at certa idade e, ento, se aposen-
tava. Hoje, a transio para a aposentadoria , muitas vezes, um processo mais
longo. De acordo com estudo feito pelo AARP (American Association of
Retired Persons Associao Americana de Aposentados), 68% das pessoas
entre 50 e 70 anos pretendem continuar ativos depois dos 70,9 mas com uma
carga de trabalho menor.
Vejo essas preferncias quando dou palestras sobre o tema. Pergunto com
frequncia: Quantos de vocs querem trabalhar em tempo integral at os 72
anos? E vejo apenas uma ou duas pessoas levantando a mo os workaholics
de verdade. Mas quando pergunto quantas pessoas querem continuar a tra-
balhar meio perodo at os 72 anos, a maioria das pessoas levanta a mo; elas
querem manter o vnculo com o local de trabalho.
Essa tendncia, chamada de aposentadoria gradual, motivada em parte
pelos problemas financeiros causados pela maior expectativa de vida e pela
poupana insuficiente.10 Porm, tambm impulsionada pelo desejo de mui-
tos profissionais de continuar a trabalhar para o seu prprio bem. Em uma
pesquisa feita com profissionais em processo de aposentadoria gradual, 70%
daqueles com mais de 66 anos citaram o desejo de permanecer mentalmente
C om o max i m i za r a s o p e s de ca r r e i ra 171
Concluses
1. No tente formular uma trajetria para sua carreira. Em vez disso, pense
na carreira como uma srie de passos cada um permite que voc adqui-
ra conhecimentos e aprimore habilidades.
2. Avalie suas caractersticas, habilidades e preferncias quando estiver co-
gitando mudar de emprego ou de carreira. Seja honesto sobre o que
importante para voc.
3. Faa pesquisas sobre as carreiras desejadas de vrias maneiras: entreviste
pessoas que atuam na rea, participe de conferncias e leia artigos sobre
o segmento.
172 A lta p r od u t i v i dad e
Muitas pessoas temem mudanas no trabalho, e h uma boa razo para isso.
A mudana exige que os funcionrios dediquem tempo e energia preciosos
para conhecer novos colegas, aprender novos procedimentos e desenvolver no-
vas habilidades. A mudana tambm exige que enfrentem o desconhecido. Se
houver uma reviravolta organizacional, os funcionrios ficaro preocupados:
Ser que vou ter uma boa relao com meu novo chefe? Como a nova organi-
zao ir valorizar meu desempenho?
174 A lta p r o du t i v i dad e
A onipresena da mudana
Assimilao da mudana
nossas falcias narrativas do passado para fazer previses sobre o futuro, pro-
vvel que exageremos fatos conhecidos e deixemos de levar em conta eventos
aleatrios imprevisveis.
Vejo muitas pessoas sucumbirem a essa falcia narrativa quando extrapolam
as tendncias do passado para o futuro sem question-las. J vi muitas vezes um
grfico que chamo de taco de hquei. Esse grfico projeta o crescimento futuro
de um produto ou empresa que j tenha desfrutado de algum sucesso no passado
(Figura 6). A projeo invariavelmente usa o histrico de sucesso e o estende
para o futuro segundo o ritmo do passado ou um ainda mais rpido. Ento,
como por magia, projeta-se que uma pequena empresa se torne grande!
No entanto, essas projees no formato taco de hquei desconsideram que
mudanas significativas so inevitveis ao longo do tempo. Na maioria dos
casos, a taxa de crescimento de uma pequena empresa de sucesso se atenua
medida que a empresa cresce. A demanda para os produtos pode no ser to
grande ou seu sucesso pode atrair a entrada de concorrentes de peso. Embora
possa desfrutar dos benefcios de economias de escala, essas economias acaba-
ro chegando a um patamar de estabilidade. Em algum momento, a empresa
pode at enfrentar deseconomias de escala.
Na mesma linha, voc no deve adotar cegamente modelos matemticos
complicados. Apesar da fachada de sofisticao, eles so to bons quanto seus
pressupostos. Veja o exemplo dos modelos matemticos por trs dos papis
30
25
20
15
10
0
T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4
2013 2013 2013 2013 2014 2014 2014 2014 2015 2015 2015 2015
180 A lta p r od u t i v i dad e
O MUNDO NO NORMAL
Permanea o mesmo
Fundamentos econmicos
Uma empresa precisa gerar lucro e receitas para continuar vivel, e o preo das
aes indica o fluxo esperado dos lucros futuros. Apesar de esses fundamentos
econmicos serem simples e bvios, so questionados a cada gerao, quando
as pessoas se empolgam com novos paradigmas de negcios.
Durante a dcada de 1990, muitos investidores ficaram hipnotizados pelas
pontocom, que geravam ideias inovadoras, mas no lucro. Os preos das aes
de algumas delas, como os das aes das empresas de mdia social de hoje,
alcanaram uma valorizao incompreensvel porque as receitas vinham cres-
cendo muito rapidamente. No entanto, as receitas criam apenas o potencial de
lucro. Para obt-lo efetivamente, as despesas devem ser inferiores s receitas.
Lembro-me claramente do dia em que os executivos da Pets.com em-
presa que vendia rao para animais domsticos pela internet fez uma apre-
sentao para os analistas da Fidelity. Os executivos se gabavam de que suas
receitas, em mdia, haviam atingido US$30 por pedido. No entanto, sabendo
que a empresa estava oferecendo frete grtis, um analista perguntou quanto
custava para enviar as pesadas embalagens de rao. A resposta foi US$32 por
pedido! Com esse modelo de negcios inadequado, no houve surpresa quan-
do a empresa fechou antes do final dos anos 2000.
No curto prazo, as empresas sem fundamentos slidos podem conquistar
a imaginao do pblico e apresentar preos valorizados para as aes. Apesar
de terem flego para apresentar grandes retornos em curtos perodos, os pes-
quisadores mostraram que os retornos diminuam acentuadamente ao longo do
182 A lta p r o d u t i v i dad e
tempo. Durante perodos mais longos, essas aes de flego no tinham de-
sempenho to bom quanto o das empresas mais lucrativas no longo prazo.17
Em outras palavras, os fundamentos da economia vencem dentro de alguns
anos. Portanto, no siga modas. Para sua empresa ter sucesso, precisa apresen-
tar valor econmico ao longo do tempo, sinalizado por um fluxo constante de
lucros, em vez de apenas um volume crescente de receitas.
Concluses
Veja a seguir um pequeno exerccio para avaliar como voc valoriza diversos
tipos de atividades. Listei 14 atividades e as dividi em quatro categorias: Tra-
balho, Famlia, Comunidade e Voc. Para comear, calcule aproximadamente
o nmero de horas que voc gasta semanalmente em cada atividade.
Trabalho
Trabalhar no escritrio
Trabalhar em casa
Deslocamento entre a casa e o escritrio
Famlia
Passar tempo com filhos e netos
Passar tempo com parceiro
Cuidar dos pais
Preparar refeies e fazer tarefas domsticas
Comunidade
Participar de comisses na escola ou outros programas relacionados
com seus filhos
Participar de outros grupos de caridade, cvicos ou polticos
Participar de atividades religiosas
Voc
Praticar esportes ou exerccios
Socializar com amigos e parentes
Revigorar-se por meio de passatempos e atividades pessoais
Dormir
Imagine agora que, de repente, voc tem cinco horas a mais por semana. Calcule
quanto desse tempo extra voc dedicaria a cada uma das atividades listadas an-
teriormente.
Equ i lb r io e ntr e v i da p e s soa l e p rof i s s i o na l 187
As respostas desse exerccio podem ser reveladoras. Imagine que voc pas-
saria a maior parte das cinco horas com seus filhos. Isso significa que passar
mais tempo com eles mais valioso que passar mais tempo no trabalho. Ou
imagine que voc gastaria a maior parte do tempo extra com voc mesmo.
Essa escolha revela que voc sente que abriu mo de grande parte de sua vida
pessoal para cuidar do trabalho e dos filhos.
Por outro lado, se voc quiser passar a maior parte do tempo extra no tra-
balho, pode ser que esteja bastante satisfeito com a vida familiar e gostaria de
se comprometer mais com a profissional. Embora alguns escolhessem essa
alternativa, a maioria dos profissionais mesmo os sem filhos chegaram
concluso oposta. Em uma pesquisa, 68% das profissionais sem filhos dis-
seram que prefeririam ter mais tempo e no mais dinheiro, quase o mesmo
percentual indicado pelas que tinham filhos.3
Para alterar a relao entre o tempo dedicado ao trabalho e s atividades
pessoais, existem duas reas em que voc deve se concentrar: a opinio do em-
pregador sobre horrios de trabalho flexveis e seu estilo pessoal de trabalho.
A JUSTIFICATIVA PARA
OS HORRIOS FLEXVEIS
Jante em casa
Quando nossos filhos ainda moravam conosco, eu fazia de tudo para estar em
casa s 19 horas. Durante o jantar, normalmente conversvamos sobre o que
tinha acontecido naquele dia e s vezes sobre eventos recentes. Quando nossos
filhos eram pequenos, eu brincava com eles at a hora de dormir. Quando se
tornaram adolescentes, eu assistia televiso com eles ou conferia o dever de
casa. Minha esposa e eu tambm conversvamos sobre assuntos pessoais.
Infelizmente, tenho visto muitos profissionais trabalharem at as 20, 21 ou
22 horas e irem ao escritrio todos os sbados e domingos. Eles sempre tm
um monte de trabalho para terminar e parecem nunca ter tempo suficiente
para faz-lo durante o expediente. Embora voc ocasionalmente tenha de tra-
balhar at tarde da noite se houver uma emergncia, no deve haver uma situa-
o urgente todos os dias. Na maioria dos fins de semana, voc pode aproveitar
para trabalhar algumas horas (no mximo) enquanto os bebs cochilam ou os
adolescentes dormem at mais tarde.
No entanto, reconheo que, em certas profisses, como no caso das con-
sultorias ou dos bancos de investimento, espera-se que os profissionais tra-
balhem at tarde seis ou sete noites por semana. E, por vrios motivos, algu-
mas organizaes funcionam em estado de crise permanente, que mantm os
funcionrios acorrentados s mesas. Um trabalho com esse nvel de exigncia
pode fazer sentido se realmente o empolgar ou puder trazer oportunidades
excepcionais no futuro. No entanto, se voc realmente deseja construir um
relacionamento com amigos e familiares, talvez queira deixar o cargo depois
de alguns anos.12
Mesmo que voc crie uma rotina que lhe permita passar mais tempo com a
famlia noite, no haver horas suficientes no dia para cumprir as obrigaes
no trabalho e tambm dispor do tempo necessrio para criar os filhos. Assim,
cada profissional de sucesso que tenha filhos precisar contar com o parceiro
para cuidar das crianas ou contratar algum para isso.
Os cnjuges que assumem o papel de cuidar dos filhos no precisam ficar
em casa em tempo integral; muitos tm carreiras satisfatrias em meio perodo.
Quando nossos filhos estavam na escola, minha esposa, Liz, trabalhava como
psicoterapeuta em seu consultrio e tinha horrios flexveis. Fora do consult-
rio, Liz tambm pintava belas telas a leo. No entanto, ela passava muito mais
tempo com nossos filhos que eu.
Embora Hank Paulson e eu tivssemos a sorte de ter esposas talentosas e
compassivas, cujo foco era cuidar de nossos filhos, no h qualquer razo para
que este papel recaia automaticamente sobre as mulheres. Fico feliz em ver
mais casais em que a mulher tenha um trabalho exigente, enquanto o marido
cuida dos filhos.
Em minha opinio, a deciso de ficar em casa para cuidar dos filhos no est
relacionada com papis de gnero. Veja: de acordo com dados do Census Bureau,
pais do mesmo sexo so to propensos a ter um parceiro que fique em casa
cuidando dos filhos quanto pais do sexo oposto.15 Obviamente, um parceiro do
mesmo sexo que assuma o papel de educar os filhos no estar preocupado em
satisfazer expectativas de gnero antiquadas. Em vez disso, esses casais decidem
juntos que ser melhor para a famlia um dos cnjuges ficar em casa enquanto o
outro trabalha. Os casais representam a crena de minha esposa, Liz, que diz:
Todo executivo de sucesso precisa de uma esposa, seja ele homem ou mulher.
No entanto, confesso que essa estratgia no funcionar para todos. Se
nem voc nem seu cnjuge podem reduzir as jornadas no escritrio, ou se voc
for me ou pai solteiro, precisar conseguir o mximo de apoio possvel para
cuidar dos filhos. Para quem tiver mais recursos, uma bab durante o dia pode
resolver parte da questo. Para quem tiver pais ou parentes que morem perto,
a famlia pode ajudar a cuidar das crianas. Outra opo seria colocar os filhos
em uma creche.16
Seguem algumas dicas que podem ser bastante teis para os pais que tra-
balham:
192 A lta p r o d u t i v i dad e
yy Crie uma rede de apoio com colegas de trabalho para que vocs possam
dar e receber cobertura mtua em eventos peridicos, como consultas
mdicas ou peas de teatro na escola.
yy Aproxime-se de pais (no trabalho, na escola ou outro local) que tenham
filhos com idades prximas dos seus. Essas relaes podem ser de valor
inestimvel para obter informaes, dar oportunidade aos seus filhos de
brincarem com outras crianas e conseguir uma bab de emergncia.
yy Crie esquemas regulares de carona e pea o apoio de amigos ou familia-
res em caso de emergncia.
yy Se puder arcar com o custo, contrate uma faxineira uma ou duas vezes
por ms e pague um adolescente do bairro para cortar a grama.
yy Procure restaurantes no trajeto do trabalho para casa que tenham refei-
es saudveis. Assim, voc pode levar o jantar para a famlia sem perder
tempo cozinhando ou lavando a loua.
yy Se preferir cozinhar, prepare mais comida e congele pores para se-
rem consumidas nos dias em que voc tiver emergncias no trabalho.
expediente, a menos que seja do chefe e isso timo! Voc pode reforar esse
limite se configurar um toque distinto para o nmero do seu chefe e, com isso,
ignorar a maioria das chamadas sem nem precisar olhar para o telefone.
No entanto, h momentos como durante o jantar em famlia nos quais
voc no quer atender a nenhum telefonema, nem do chefe. Nessa hora, pre-
cisa usar um pouco mais de tato. Informe o chefe seus horrios reservados
e pea a ele que evite telefonar nesses momentos, se possvel. Se seu chefe ig-
norar o pedido com frequncia, pode ser o momento de ter uma das conversas
francas que defendi no Captulo 11.
Da mesma forma, se estiver desfrutando de frias merecidssimas, pea ao
chefe para respeit-las. Se tiver a sorte de ter um assistente administrativo,
pea-lhe para interceptar a comunicao que chegar a voc durante esse pero-
do. Se algo for mesmo importante (por exemplo, a fbrica est pegando fogo!),
o assistente poder encaminhar o assunto a voc.
esse problema? Ah, voc bebe h 20 anos. O que voc acha de conversarmos
sobre isso amanh de manh? O mesmo vale para voc. Quando surgir uma
crise semelhante, afaste-se da situao e olhe o panorama geral. O assunto
to importante a ponto de voc parar de conversar com seus filhos e comear
a trabalhar neste minuto? Na maioria dos casos, a resposta no.
Concluses
4. Seja assertivo para obter mais flexibilidade: assegure ao chefe que voc
far seu trabalho, mesmo se sair do escritrio por uma hora para levar
seu filho ao mdico.
5. Se voc for um(a) executivo(a) ocupado(a), ajuda muito quando o cn-
juge se dispe a passar mais tempo com os filhos.
6. Se nem voc nem seu cnjuge podem reduzir o tempo que precisam
ficar no escritrio, contrate uma bab durante o dia ou use os servios
de uma escolinha ou creche.
7. Esses casais tambm devem procurar apoio de outras pessoas no tra-
balho e na vizinhana para ajudar em situaes de emergncia com as
crianas.
8. Quando estiver com a famlia, s permita que situaes muito crticas
do trabalho o interrompam. A maioria dos problemas pode esperar at
a manh do dia seguinte.
9. Configure um toque de celular distinto para o chefe, mas tambm o
incentive a no telefonar durante seu tempo com a famlia.
10. Se voc precisar levar trabalho para casa, defina um tempo e um local
separados para trabalhar. Sua mente precisa se deslocar do modo pro-
fissional para o modo familiar.
C oncluso
E nquanto escrevia este livro, fiquei ainda mais convencido de que os pro-
fissionais de todos os nveis devem se concentrar nos resultados produzi-
dos, em vez de nas horas trabalhadas. Acredito que seja a melhor maneira de
conseguir fazer mais no trabalho e de desfrutar de mais tempo com amigos e
familiares. No entanto, tambm fiquei impressionado com o quanto a abor-
dagem para a produtividade deve depender de cada situao. Ao aplicar as
lies contidas neste livro, voc deve avaliar com cuidado o estgio em que se
encontra na vida e a cultura da organizao.
Seu ponto de vista sobre o equilbrio entre a vida profissional e a pessoal
depende muito do estgio de vida em que est. Se voc for um jovem forman-
do solteiro, que trabalha em um banco de investimentos em Nova York, no
deve se preocupar em estar em casa para jantar todas as noites. Pode haver dias
ou at semanas! em que voc no dormir uma noite inteira.
No entanto, uma vez que voc e seu cnjuge tenham filhos, sua vida fami-
liar exigir mais tempo e ateno. Depois de ter chegado a essa fase da vida,
acredito que voc deva estar em casa na hora do jantar todas as noites e meus
conselhos sobre como dar apoio aos filhos e adotar horrios flexveis no traba-
lho se tornam ainda mais crticos. Quando seus filhos estiverem na escola, voc
talvez gaste menos tempo cuidando deles, mas ainda vai querer ter horrio
flexvel para poder assistir s partidas de futebol e recitais de piano.
J vivi esse fluxo e refluxo da dinmica entre a vida profissional e pessoal.
Quando comecei a carreira como professor de Direito, no tinha esposa nem
198 A lta p r od u t i v i dad e
A. Tamanho menor
B. Mais expertise
de uma conversa com um amigo que, por muitos anos, foi diretor indepen-
dente de uma empresa de tecnologia. O CEO renunciou de repente, e meu
amigo foi convidado a assumir o cargo. Eu achava que sabia muito sobre a
empresa, mas estava errado, ele me disse. As lacunas de conhecimento entre
os diretores e os executivos so enormes.
Para preencher essas lacunas, as grandes empresas precisam de diretores
independentes, com expertise para avaliar adequadamente as informaes que
recebem dos gerentes. Talvez o fato mais importante seja que os diretores
devem saber que perguntas fazer para obter as informaes que no esto re-
cebendo. Vejamos o caso do Medco, um PMB (Pharmaceutical Benefit Ma-
nager Sistema de Gerenciamento de Benefcios Farmacuticos). Quando
era de propriedade do gigante do segmento farmacutico Merck, o Medco
reconhecia como receita os copagamentos por medicamentos feitos pelos pa-
cientes, embora a empresa nunca houvesse se apropriado deles, apenas os pro-
cessava e repassava seguradora de sade. Os diretores do Comit de Audito-
ria da Merck desconheciam a prtica at que a Merck tentou vender parte das
aes do Medco ao mercado. Se algum dos conselheiros independentes fosse
especialista na rea, saberia que alguns PBMs reconheciam sua receita desta
forma e poderia ter avaliado a adequao e possveis armadilhas da prtica
para a Merck.
O comit de auditoria de uma empresa precisa fazer questo de que os
auditores externos identifiquem quaisquer prticas contbeis que se desviem
das prticas-padro do segmento, para as quais a literatura contbil sugere
abordagens alternativas. Em ambos os casos, os auditores externos devem for-
necer ao comit uma anlise cuidadosa dos riscos e benefcios das alternativas
disponveis.
D. Os possveis obstculos
enfrentados por diretores profissionais
empresas S&P 500. Por mais alto que o valor parea, no aumentaria muito
os gastos com a remunerao total do conselho, uma vez que haveria apenas 6
diretores independentes a remunerar no 10, 12, ou, quem sabe, 16.
A questo mais difcil determinar como compor o valor de US$400 mil.
Os diretores de empresas S&P 500 recebem, em mdia, 58% da remunerao
em aes restritas e opes de aes, e o restante em dinheiro ou benefcios.
Sou da opinio de que os diretores profissionais deveriam ter uma parcela
maior da remunerao em aes do que em dinheiro, a fim de alinhar seus
interesses aos interesses de longo prazo dos acionistas. Na verdade, recomendo
elevar o percentual da remunerao em aes para 75%.
E. Concluso
INTRODUO
1. Michael Kimmel. Manhood in America: A Cultural History. (Nova York: Simon &
Schuster, 1996).
CAPTULO 1
1. McKinsey Global Survey Results: How Effectively Executives Use Their Time.
McKinsey & Company, 2011.
2. About Remember the Milk. www.rememberthemilk.com/about.
CAPTULO 2
1. John Perry. Structured Procrastination. www.structuredprocrastination.com.
2. Joseph R. Ferrari et al. Frequent Behavioral Delay Tendencies by Adults: Interna-
tional Prevalence Rates of Chronic Procrastination. Journal of Cross-Cultural Psycho-
logy 38, n. 4 (Julho de 2007): 458, doi: 10.1177/0022022107302314.
3. Laura J. Solomon e Esther D. Rothblum. Academic Procrastination: Frequency and
Cognitive-Behavioral Correlates. Journal of Counseling Psychology 31, no. 4 (1984):
503509, doi: 10.1037/0022-0167.31.4.503.
4. Dan Ariely e Klaus Wertenbroch. Procrastination, Deadlines, and Performance:
Self-Control by Precommitment. Psychological Science 13, n. 3 (2002): 219224, doi:
10.1111/1467-9280.00441.
5. Como proporo da receita total. Jennifer Smith. Companies Reset Legal Costs.
Wall Street Journal, 8 de abril de 2012. http://online.wsj.com/article/SB100014240
52702304587704577331711808572108.html.
6. Stephanie Francis Ward. The Ultimate Time-Money Trade-off. ABA Journal, 21
de fevereiro de 2007. www.abajournal.com/magazine/article/the _ultimate_time_
money_trade_off1.
7. Para ler mais sobre o assunto, consulte Cali Ressler e Jody Thompson. Chega de tdio
(Rio de Janeiro: Campus/Elsevier, 2008).
216 A lta p r o d u t i v i dad e
8. Kimberly D. Elsbach, Dan M. Cable e Jeffrey W. Sherman. How Passive Face Time
Affects Perceptions of Employees: Evidence of Spontaneous Trait Inference in Con-
text. Human Relations 63, n. 6 (2010): 735750, doi: 10.1177/0018726709353139.
9. Esses pesquisadores usaram especificamente o que chamado de procedimento ex-
perimental de falso reconhecimento. Eles fornecem ao pesquisado algumas frases
que descrevem certo tipo de comportamento (mas no usam a palavra especfica).
Poucos minutos depois, pede-se aos pesquisados que identifiquem se vrias palavras
que estavam realmente contidas na descrio. Um exemplo de frase poderia ser: Hoje
sa e comprei um carro. No preciso de um carro, mas gostei daquele. Gosto de fazer
as coisas deste jeito odeio perder muito tempo remoendo uma deciso. Se o sujeito
pensar equivocadamente que a explicao continha a palavra espontneo, prova de
que subconscientemente associa a ideia de espontaneidade descrio que recebeu.
Esse exemplo de Donal E. Carlston e John J. Skowronski. Savings in Relearning
of Trait Information as Evidence for Spontaneous Inference Generation. Journal of
Personality and Social Psychology 66, n. 5 (maio de 1994): 840856, doi: 10.1037/0022-
3514.66.5.840.
Captulo 3
1. Para se aprofundar no assunto, veja Robert D. Knapp. The Supernova Advisor: Crossing
the Invisible Bridge to Exceptional Client Service and Consistent Growth (Hoboken, N.J.:
Wiley, 2008).
2. Para se aprofundar no assunto, veja Leslie A. Perlow. Sleeping with Your Smartphone:
How to Break the 24/7 Habit and Change the Way You Work (Boston: Harvard Business
Review Press, 2012).
3. Veja, por exemplo, Joshua S. Rubinstein, David E. Meyer e Jeffrey E. Evans. Exe
cutive Control of Cognitive Processes in Task Switching. Journal of Experimental
Psychology: Human Perception and Performance 27, n. 4 (agosto de 2001): 763797, doi:
10.1037/0096-1523.27.4.763.
4. Kenneth Lovett. Ousted Majority Leader Malcolm Smith Fiddled with BlackBerry
While Senate Burned. Daily News, 10 de junho de 2009, http://articles.nydaily-
news.com/2009-06-10/news/17925247_1_thomas-golisano-republicans-inde-
pendence-party.
5. Maralee McKee. Seven Ways to Text with Graciousness and Savvy. www.man-
nersmentorblog.com/only-at-work/seven-ways-to-text-with-graciousness-and-
savvy.
6. Marsha Egan. Meeting Manners: Keep the Phone Off and Away. 20 de abril de
2011. www.nationalmortgagenews.com/on_features/keep-phone-off-1024418-1.
html.
7. Thom Shanker. Gates Takes Aim at Pentagon Spending. New York Times, 8 de
maio de 2010. www.nytimes.com/2010/05/09/us/politics/09gates.html.
8. Viola Gienger. Gates Says Defense Bureaucracy Swollen, Declares Cuts. Bloom-
berg.com, 10 de agosto de 2010. www.bloomberg.com/news/2010-08-09/gates-
says-defense-bureaucracy-bloated-declares-cuts-in-contractor-jobs.html.
9. Para ler mais sobre o assunto, ver Russell Bishop. Dont Let Bureaucracy Ruin
Your Day. New York Times, 2 de abril de 2011. www.nytimes.com/2011/04/03/
jobs/03pre.html?ref=bureaucraticredtape. Veja tambm Leisha DeHart-Davis.
NOTAS 217
Captulo 4
1. Citado em Rachel Emma Silverman. Wheres the Boss? Trapped in a Meeting. Wall
Street Journal, 14 de fevereiro de 2012. http://online.wsj.com/article/SB100014240
52970204642604577215013504567548.html.
2. Bharat Mediratta, conforme contado a Julie Bick. The Google Way: Give Engineers
Room. New York Times, 21 de outubro de 2007. www.nytimes.com/2007/10/21/
jobs/21pre.html.
3. Carl Nielsen, conforme citado em Josiah Fisk e Jeff Nichols. Composers on Music:
Eight Centuries of Writings (Ann Arbor: Pantheon Books, 1997), 216.
4. Roy F. Baumeister et al. Ego Depletion: Is the Active Self a Limited Resource?
Journal of Personality and Social Psychology 74, n. 5 (maio de 1998): 12521265, doi:
10.1037/0022-3514.74.5.1252. Veja tambm Kathleen Vohs et al. Making Choices
Impairs Subsequent Self-Control: A Limited-Resource Account of Decision Ma
king, Self-Regulation, and Active Initiative. Journal of Personality and Social Psycho
logy 94, n. 5 (2008): 883898, doi: 10.1037/0022-3514.94.5.883.
5. Veja, por exemplo, Ernesto Pollitt e Rebecca Mathews. Breakfast and Cognition:An
Integrative Summary. American Journal of Clinical Nutrition 67, n. 4 (suppl.) (2008):
804S813S.
6. Craig Lambert. Deep into Sleep. Harvard Magazine, julhoagosto de 2005.
7. Veja, por exemplo, Masaya Takahashi, Hideki Fukuda e Haihachiro Arito. Brief
Naps During Post-lunch Rest: Effects on Alertness, Performance, and Autonomic
Balance. European Journal of Applied Physiology and Occupational Physiology 78, n. 2
(1998): 9398, doi: 10.1007/s004210050392.
8. Corry Schiermeyer. IBOPE Inteligncia Poll: Two-fifths of Employees Would Take
Naps at Work if Allowed. 30 de junho de 2011. http://zogby.com/news/2011/06/30/
ibope-zogby-poll-two-fifths-employees-would-take-naps-work-if-allowed.
9. Joseph Carroll. Workers Average Commute Round-Trip Is 46 Minutes in a Typical
Day. 24 de agosto de 2007. www.gallup.com/poll/28504/workers-average-com-
mute-roundtrip-minutes-typical-day.aspx.
10. Veja, por exemplo, Suzanne M. Bianchi et al. Is Anyone Doing the Housework?
Trends in the Gender Division of Household Labor. Social Forces 79, n. 1 (2000):
191228.
11. Bureau of Labor Statistics. American Time Use Survey Summary. 22 de junho
2011. www.bls.gov/news.release/atus.nr0.htm.
12. Hans P. A. Van Dongen et al. The Cumulative Cost of Additional Wakefulness: Dose-
Response Effects on Neurobehavioral Functions and Sleep Physiology from Chronic
Sleep Restriction and Total Sleep Deprivation. Sleep 26, n. 2 (2003): 117126.
13. Os trs testes foram uma tarefa de vigilncia psicomotora (para medir a ateno sus-
tentada), uma tarefa computadorizada de substituio de smbolos digitais (para medir
a capacidade da memria de trabalho) e uma tarefa em srie de adio/subtrao (para
medir o rendimento cognitivo).
14. Resultados em relao ao grupo de controle. Van Dongen et al. The Cumulative Cost
of Additional Wakefulness.
218 A lta p r o d u t i v i dad e
15. Yvonne Harrison e James A. Horn. One Night of Sleep Loss Impairs Innovative
Thinking and Flexible Decision Making. Organizational Behavior and Human De-
cision Processes 78, n. 2 (maio de 1999): 128145. Para uma reviso deste e de outros
estudos relacionados, veja: William D. Killgore. Effects of Sleep Deprivation on
Cognition. Progress in Brain Research, 185 (2010): 105129, doi: 10.1016/B978-0-
444-53702-7.00007-5.
16. William D. Killgore, Thomas J. Balkin e Nancy J. Wesensten. Impaired Decision
Making Following 49 H of Sleep Deprivation. Journal of Sleep Research 15, n. 1
(2006): 7-13, doi: 10.1111/j.1365-2869.2006.00487.x.
17. No est claro se duas noites com 10 horas de sono so suficientes para se recuperar
de uma semana de seis horas de sono. Um estudo (Siobhan Banks et al. Neurobeha
vioral Dynamics Following Chronic Sleep Restriction: Dose-Response Effects of
One Night for Recovery. Sleep 33, n. 8 [2010]: 1013-1026) sugeriu que sim, mas
outro (Alexandros Vgontzas et al. Effects of Recovery Sleep Following Modest Sleep
Restriction for One Workweek on Daytime Sleepiness and Performance: Gender
Differences, trabalho apresentado na reunio anual do Associated Professional Sleep
Societies, em 15 de junho de 2011) sugere que no. Em qualquer caso, os efeitos de
longo prazo da privao e recuperao no so bem compreendidos.
18. Andy Pringle et al. Cost-effectiveness of Interventions to Improve Moderate Physi-
cal Activity: A Study in Nine UK Sites. Health Education Journal 69, n. 2 (junho de
2010): 211224, doi: 10.1177/0017896910366790.
19. Por exemplo, um estudo dividiu adultos aleatoriamente em trs grupos, por nvel
de exerccio: intensidade baixa, moderada e nenhum exerccio. A cada semana, os
pesquisadores examinaram o nvel de energia ou de fadiga dos pesquisados nos trs
grupos. Os que faziam exerccios com intensidade baixa e moderada relataram sentir
mais energia e menos fadiga que o grupo sedentrio. Veja Timothy W. Puetz, Sara
S. Flowers e Patrick J. OConnor. A Randomized Controlled Trial of the Effect of
Aerobic Exercise Training on Feelings of Energy and Fatigue in Sedentary Young
Adults with Persistent Fatigue. Psychotherapy and Psychosomatics 77, n. 3 (2008):
167174, doi: 10.1159/000116610.
20. Leon Watson. The App That Tells You When Youre Happiest (Unsurprisingly, Its
1.50pm on Christmas Day). Daily Mail, www.dailymail.co.uk/sciencetech/article-
2058228/Sex-makes-Appy-know-iPhone-study-reveals-satisfied.html.
21. Para um exemplo especfico, ver Emma E. A. Cohen et al. Rowers High: Beha
vioural Synchrony Is Correlated with Elevated Pain Thresholds. Biology Letters 6, n.
1 (2010): 106108, doi: 10.1098/rsbl.2009.0670.
Captulo 5
1. Em uma pesquisa, 85% dos executivos afirmaram que consideram as teleconferncias
significativamente inferiores ao contato pessoal com potenciais clientes ou parceiros.
Ver Business Meetings: The Case for Face to Face. Forbes Insights, 2009. http://
images.forbes.com/forbesinsights/StudyPDFs/Business_Meetings_FaceToFace.
pdf.
2. O tempo mdio de espera entre a sada do avio e a coleta da bagagem de 17 minu-
tos, de acordo com http://doubletakemarketing.com, e so necessrios vrios minu-
tos para despachar a bagagem no ponto de partida.
NOTAS 219
Captulo 6
1. Nicholas Romano e Jay Nunamaker.
Meeting Analysis: Findings from Research and Prac-
tice. Trabalho apresentado no 34th Hawaii International Conference, janeiro de 2001.
2. Oriana Bandiera et al. What Do CEOs Do? Social Science Research Network, fe-
vereiro de 2010. http://ssrn.com/abstract=1758445.
3. Para mais informaes, veja Charlan J. Nemeth et al. The Liberating Role of Conflict
in Group Creativity: A Study in Two Countries. European Journal of Social Psychology
34 (julho-agosto de 2004): 365374, doi: 10.1002/ejsp.210.
4. Por exemplo, Optimum = 7: Marcia Blenko, Michael C. Mankins e Paul Rogers. A
organizao que decide: cinco passos para revolucionar o desempenho de sua empresa. (Rio de
Janeiro: Campus/Elsevier, 2010). Optimum ~=5:J. Richard Hackman e Neil Vidmar.
Effects of Size and Task Type on Group Performance and Member Reactions. So-
ciometry 33, n. 1 (maro de 1970): 3754, doi: 10.2307/2786271.
5. A. H. Johnstone e F. Percival. Attention Breaks in Lectures. Education in Chemistry
13, n. 2 (maro de 1976): 4950.
6. Cabletron Systems, Inc.. www.fundinguniverse.com/company-histories/Cabletron-
Systems-Inc-company-History.html.
7. Joan Middendorf e Alan Kalish. The Change-up in Lectures. National Teaching &
Learning Forum 5, n. 2 (1996): 15.
8. A frase foi extrada de Rede de intrigas, dirigido por Sidney Lumet, Metro-Goldwyn-
Mayer, 1976.
9. When We Understand That Slide, Well Have Won the War: US Generals Given
Baffling PowerPoint Presentation to Try to Explain Afghanistan Mess. Daily Mail,
28 de abril de 2010. www.dailymail.co.uk/news/article-1269463/Afghanistan-Po-
werPoint-slide-Generals-left-baffled-PowerPoint-slide.html.
220 A lta p r o d u t i v i dad e
10. Esta a estratgia de Ori Hadomi, CEO da Mazor Robotics, com sede em Israel. Ele
sempre indica algum para ser o advogado do diabo em uma reunio, de modo que
a empresa no se baseie em pressupostos demasiado otimistas. Veja Adam Bryant,
Every Team Should Have a Devils Advocate. New York Times, 24 de dezembro
de 2011. www.nytimes.com/2011/12/25/business/ori-hadomi-of-mazor-robotics-
on-choosing-devils-advocates.html?pagewanted=all.
11. Veja, por exemplo, Michael I. Norton, Daniel Mochon e Dan Ariely. The IKEA
Effect: When Labor Leads to Love. Journal of Consumer Psychology (2011), doi:
10.1016/j.jcps.2011.08.002.
Captulo 7
1. O estudo definiu os leitores como proficientes se fossem capazes de reunir o contedo
de diferentes partes de um texto, analisar quando e se eles se encaixam e fazer inferncias
baseadas no texto. Veja Statistics Canada. Learning a Living: First Results of the Adult Li
teracy and Life Skills Survey (Ottawa e Paris: Statistics Canada and OECD, 2005). www.
statcan.gc.ca/pub/89-603-x/2005001/pdf/4200878-eng.pdf; e Lois Romano. Literacy
of College Graduates Is on Decline. Washington Post, 25 de dezembro de 2005, www.
washingtonpost.com/wp-dyn/content/article/2005/12/24/AR2005122400701.html.
2. Para mais informaes sobre a adoo de notcias on-line, consulte Chee Youn Kang.
Communication Technologies: Diffusion of Online News Use and Credibility
Among Young Web Users in the Information Age. Dissertao
de mestrado. Uni-
versity of Nevada Las Vegas, 2009.
3. Corey Binns. Slow Down: Speed Reading Is Bunk, Studies Say. 20 de maro de 2007.
www.msnbc.msn.com/id/17705002/ns/health-livescience/t/slow-down-speed-read-
ing-bunk-studies-say.
4. Jukka Hyn, Robert F. Lorch, Jr. e Johanna K. Kaakinen. Individual Differences in
Reading to Summarize Expository Text: Evidence from Eye Fixation Patterns. Journal of
Educational Psychology 94, n. 1 (maro de 2002): 4455, doi: 10.1037/0022-0663.94.1.44.
5. Trs participantes se encaixam numa terceira categoria, os leitores no seletivos, que
leem o texto de novo (isto , os que releem partes do texto, mas no da forma como foi
estruturado).
6. Jukka Hyn e Robert F. Lorch. Effects of Topic Headings on Text Processing:
Evidence from Adult Readers Eye Fixation Patterns. Learning and Instruction 14, n.
2 (abril de 2004): 131152, doi: 10.1016 /j.learninstruc.2004.01.001.
7. Editei este artigo para torn-lo mais sucinto e claro. Se voc for especialista em gover-
nana corporativa e achar que o artigo deixou de abordar alguns pontos-chave, indico
a verso original: Robert Pozen. The Case for Professional Boards. Harvard Business
Review 88, n. 12 (dezembro de 2010): 5058, http://hbr.org/2010/12/the-big-idea-
the-case-for-professional-boards/ar/1.
Copyright 2010 by Harvard Business Pu-
blishing; todos os direitos reservados. Reproduzido com permisso.
8. Suzanne E. Wade, Woodrow Trathen e Gregory Schraw. An Analysis of Sponta-
neous Study Strategies. Reading Research Quarterly 25, n. 2 (1990): 147166, doi:
10.2307/747599.
9. O estudo teve uma amostra muito pequena (67 indivduos no total e apenas 6 Bons
Usurios de Estratgias), a melhoria nos resultados dos testes no foi estatisticamente
significativa.
NOTAS 221
10. Barbara J. Phillips e Fred Phillips. Sink or Skim: Textbook Reading Behaviors of
Introductory Accounting Students. Issues in Accounting Education 22, n. 1 (fevereiro
de 2007): 2144, doi: http://dx.doi.org/10.2308 /iace.2007.22.1.21.
11. Ibid. 14.
12. Veja, por exemplo, Ana Taboada et al. Effects of Motivational and Cognitive Va
riables on Reading Comprehension. Reading and Writing 22, n. 1 (2008): 85106,
doi: 10.1007/s11145-008-9133-y.
13. Veja, por exemplo, CarolAnne M. Kardash e Roberta J. Scholes. Effects of Pree
xisting Beliefs, Epistemological Beliefs, and Need for Cognition on Interpretation
of Controversial Issues. Journal of Educational Psychology 88, n. 2 (junho de 1996):
260271, doi: 10.1037/0022-0663.88.2.260.
14. Os professores muitas vezes usam a sumarizao como tcnica para ensinar as crianas
do ensino fundamental a ler. Em uma estratgia de sumarizao, o professor l uma
histria, uma frase de cada vez. Depois de ouvir cada frase, o aluno faz um resumo,
com at 15 palavras, para contar a histria at esse ponto. medida que os alunos
resumem partes cada vez maiores de texto, so obrigados a priorizar o que realmente
importante. Em um experimento, os pesquisadores descobriram que esta estratgia
aumentou significativamente a compreenso.
Veja Thomas W. Bean e Fern L. Steen-
wyk. The Effect of Three Forms of Summarization Instruction on Sixth Graders
Summary Writing and Comprehension. Journal of Literacy Research 16, n. 4 (dezem-
bro de 1984): 297306, doi: 10.1080/10862968409547523.
Captulo 8
1. National Commission on Writing. Writing: A Ticket to Work... or a Ticket Out.
Setembro de 2004. www.collegeboard.com/prod_downloads/writingcom/writing-
ticket-to-work.pdf.
2. Ronald T. Kellogg. Competition for Working Memory Among Writing Processes.
American Journal of Psychology 114, n. 2 (2001): 175191, doi: 10.2307/1423513.
3. Ronald T. Kellogg. Attentional Overload and Writing Performance: Effects of
Rough Draft and Outline Strategies. Journal of Experimental Psychology: Learning,
Memory, and Cognition 14, n. 2 (abril de 1988): 355365, doi: 10.1037/0278-7393
.14.2.355.
4. No Captulo 6, mencionei que reunir pessoas para fazer um brainstorming pode no
ser produtivo, a menos que seja seguido por um debate. Mas, nesta parte, estou falan-
do apenas do brainstorming em si, que tem grande valor.
5. O pargrafo 1 um resumo, enquanto o 2 a concluso.
6. Embora essas regras devam orientar seu estilo de redao, nenhuma absoluta. s
vezes, necessrio violar esses princpios, como fiz, ocasionalmente, neste livro.
7. Dont Forget the Spell-Check. http://officeteam.rhi.mediaroom.com/index.
php?s=247&item=811.
8. Bob Boice. Which Is More Productive, Writing in Binge Patterns of Creative Illness
or in Moderation? Written Communication 14, n. 4 (outubro de 1997): 435459.
Captulo 9
1. Seinfeld, 4 temporada, episdio 63, transmitido pela primeira vez no dia 20 de maio
a
de 1993, NBC, dirigido por Tom Cherones e com roteiro de Larry David.
222 A lta p r o d u t i v i dad e
2. Geoffrey Brewer. Snakes Top List of Americans Fears. 19 de maro de 2001. www.
gallup.com/poll/1891/snakes-top-list-americans-fears.aspx.
3. Para uma leitura fascinante sobre o assunto, consulte Deborah A. Small, Geor-
ge Loewenstein e Paul Slovic. Sympathy and Callousness: The Impact of Delibe
rate Thought on Donations to Identifiable and Statistical Victims. Organizational
Behavior and Human Decision Processes 102, n. 2 (2007): 143153, doi: 10.1016/j.
obhdp.2006.01.005.
4. Youve Got to Find What You Love, Jobs says, Stanford Report, 14 de junho de
2005. http://news.stanford.edu/news/2005/june15/jobs-061505.html.
5. Scott Berkun. Confessions of a Public Speaker (Sebastopol, Calif.: OReilly Media,
2010), 16.
6. Ralph R. Behnke e Chris R. Sawyer. Patterns of Psychological State Anxiety in Pu
blic Speaking as a Function of Anxiety Sensitivity. Communication Quarterly 49, n. 1
(2001): 8494, doi: 10.1080/01463370109385616.
Parte IV
1. Naturalmente, o apoio dos pares tambm pode ser crucial. No entanto, decidi no in-
cluir um captulo sobre Gerenciamento Lateral por duas razes. Em primeiro lugar,
acredito que as relaes entre voc e seu chefe e voc e seus subordinados so mais
crticas para sua produtividade. Em segundo lugar, vrias partes de cada captulo se
aplicam to bem aos pares quanto ao chefe ou subordinados.
Captulo 10
1. Teresa Amabile e Steven Kramer. Inner Work Life: Understanding the Subtext of
Business Performance. Harvard Business Review 85, n. 5 (2007): 7283, 144.
2. Ibid. Se ficar curioso, os gerentes tenderam a classificar o reconhecimento pelo bom
trabalho como a mais importante.
3. Adam Bryant. In a Big Company, Make Everyone an Entrepreneur. New York Ti-
mes, 29 de outubro de 2011. www.nytimes.com/2011/10/30/business/lynn-blod-
gett-of-acs-on-entrepreneurship-in-a-big-company.html?pagewanted=all.
4. Malcolm Gladwell. Blink: a deciso num piscar de olhos. (Rio de Janeiro: Rocco, 2005).
5. Toby D. Wall et al. Advanced
Manufacturing Technology, Work Design, and Per-
formance: A Change Study. Journal of Applied Psychology 75, n. 6 (dezembro de 1990):
691697, doi: 10.1037/0021-9010.75.6.691.
6. O estudo tambm apresenta concluses sobre as caractersticas do trabalho, como a
variedade das tarefas e feedback eficaz. Veja J. Richard Hackman e Greg R. Oldham.
Motivation Through the Design of Work: Test of a Theory. Organizational Beha
vior and Human Performance 16, n. 2 (agosto de 1976): 250279, doi: 10.1016/0030-
5073(76)90016-7.
7. Rosanne Badowski. Managing Up: How to Forge an Effective Relationship with Those
Above You (Nova York: Currency, 2003), 46.
8. Como Alison Doyle. Interview Questions and Answers. http://jobsearch.about.
com/od/interviewquestionsanswers/a/interviewquest.htm.
9. Por exemplo, ao examinar os dados de 43 empresas automotivas nos Estados Uni-
dos, os pesquisadores descobriram que os gerentes que tinham mais confiana
nos subordinados eram muito mais propensos a delegar tarefas. Veja Gretchen
NOTAS 223
Captulo 11
1. Para mais informaes sobre este tpico, consulte Managing Up: Expert Solutions
to Everyday Challenges (Boston: Harvard Business School Press, 2008); e Michael e
Deborah Singer Dobson. Managing Up!: 59 Ways to Build a Career-Advancing Rela-
tionship with Your Boss (Nova York: Amacom, 2000).
2. Peter Drucker, The Practice of Management (Nova York: HarperCollins, 1954).
3. Inspirado por Yael S. Zofi. TOPS: Managing Up. How to Identify Your Managers Style
and Build a Stronger Relationship (Brooklyn, N.Y.: AIM Strategies, 2008).
4. Thoughts on Disagreement. http://thoughts.forbes.com/thoughts/quotes/disagree-
ment.
5. Kenny Rogers. The Gambler. United Records, 1978, LP.
6. Dan Bobinski. Using Humor to Deal with Workplace Stress. 16 de setembro de 2003.
www.management-issues.com/2006/5/25/opinion/using-humor-to-deal-with-work-
place-stress.asp.
Captulo 12
1. Occupational Employment and Wages May 2010. Bureau of Labor Statistics, 17
de maio de 2011. www.bls.gov/news.release/pdf/ocwage.pdf, table 1.
2. http://hrweb.mit.edu/system/files/Skills+Exercise.pdf. Esta lista foi compilada
pelo departamento de Recursos Humanos do MIT.
3. Richard Kim. The Audacity of Occupy Wall Street. Nation, 2 de novembro de
2011. www.thenation.com/article/164348/audacity-occupy-wall-street?page=full.
224 A lta p r o d u t i v i dad e
Captulo 13
1. Depoimento ao Congresso: Home Recording of Copyrighted Works. 1982.
http://cryptome.org/hrcw-hear.htm. Josh Barro, Thirty Years Before SOPA,
MPAA Feared the VCR. Forbes, 18 de janeiro de 2012. www.forbes.com/sites/
joshbarro/2012/01/18/thirty-years-before-sopa-mpaa-feared-the-vcr/.
2. Esta ideia compe a base da Teoria da Perspectiva, recente evoluo no campo da
Economia Comportamental. Para uma boa introduo sobre o assunto, leia os Cap-
tulos 25 a 28 do livro de Daniel Kahneman. Rpido e devagar (Rio de Janeiro: Objeti-
va, 2012).
NOTAS 225
3. Para uma explicao mais rigorosa sobre a teoria, ver Rose McDermott, James H.
Fowler e Oleg Smirnov.
On the Evolutionary Origin of Prospect Theory Preferenc-
es. Journal of Politics 70, n. 2 (2008): 335350, doi: 10.1017/S0022381608080341.
4. Bureau of Labor Statistics. Number of Jobs Held, Labor Market Activity, and Ear
nings Growth Among the Youngest Baby Boomers: Results from a Longitudinal Sur-
vey. 10 de setembro de 2010. www.bls.gov/news.release/nlsoy.nr0.htm.
5. Ken Favaro, Per-Ola Karlsson e Gary L. Neilson. CEO Succession 20002009: A
Decade of Convergence and Compression. Strategy & Business 59 (vero de 2010):
114.
6. Ambas as tendncias que discutirei mudanas tecnolgicas e evoluo demogrfica
so assuntos extremamente complexos. Aqui, mostro um quadro com abrangentes
pinceladas.
7. Martin Hilbert e Priscila Lpez. The Worlds Technological Capacity to Store,
Communicate, and Compute Information. Science 332, n. 6025 (2011): 6065, doi:
10.1126/science.1200970.
8. Veja: Growing a Nation: The Story of American Agriculture. http://www.agclass-
room.org/gan/index.htm; Americas Farmers Campaign, Did You Know? Facts
About American Farmers. http://www.americasfarmers.com/about/facts/did-
you-know.aspx; Banco Mundial. Employment in agriculture (% of total employ-
ment). 2011. http://data.worldbank.org /indicator/SL.AGR.EMPL.ZS.
9. Statistics Bureau. Statistical Handbook of Japan. 2011. www.stat.go.jp/english/
data/handbook/index.htm.
10. Howard French. China Scrambles for Stability as Its Workers Age. New York Ti-
mes, 22 de maro de 2007. www.nytimes.com/2007/03/22/world/asia/22china.
html?pagewanted=all.
11. claro que os pases so definidos por outras variveis alm dos dados demogrficos: a
Rssia tambm est enfrentando desafios devido concentrao de riqueza, enquanto
o futuro do Brasil impulsionado por polticas econmicas de promoo do cresci-
mento.
12. Segundo Lipper, um fundo de crescimento americano investe (em mdia) em empresas
que tenham pelo menos um quinto de um desvio-padro mais caro (em relao aos
lucros, fluxo de caixa e valor contbil) que empresas de tamanho similar. Um fundo de
valor americano investe em empresas que tenham pelo menos um quinto de um des-
vio-padro mais barato em relao s mesmas mtricas. Ver Worldwide Holdings-
Based Fund Classification Methodology. 30 de abril de 2010. www.lipperweb.com/
docs/Research/Methodology/Worldwide_HBC_Methodology_1.12.pdf.
13. Failure Quotes: Failure Leads to Success. www.motivatingquotes.com/failure.htm.
14. Nassim Taleb. A lgica do cisne negro (Rio de Janeiro: Best Seller, 2008).
15. Esta , reconhecidamente, uma simplificao. Uma distribuio normal caracteri-
zada por determinada famlia de funes de distribuio de probabilidade, que resulta
numa curva de sino.
16. In Platos Cave. Economist, 22 de janeiro de 2009. www.economist.com/node/12957753.
17. Why Newton Was Wrong. Economist, 6 de janeiro de 2011. www.economist.com/
node/17848665.
18. Ver Ernst Fehr e Urs Fischbacher. The Nature of Human Altruism. Nature 425
(2003): 785791, doi: 10.1038/nature02043.
226 A lta p r o d u t i v i dad e
19. Lisa A. Cameron. Raising the Stakes in the Ultimatum Game: Experimental Evi-
dence from Indonesia. Economic Inquiry 37, n. 1 (janeiro de 1999): 4759, doi:
10.1111/j.1465-7295.1999.tb01415.x.
20. Anne Fisher. Americas Most Admired Companies. Fortune, 21 de fevereiro de 2006. http://
money.cnn.com/2006/02/17/news/companies/mostadmired_fortune_intro/index.htm.
21. John J. Skowronski e Donal E. Carlston. Caught in the Act: When Impressions
Based on Highly Diagnostic Behaviours Are Resistant to Contradiction. Euro
pean Journal of Social Psychology 22, n. 5 (setembro-outubro de 1992): 435452, doi:
10.1002/ejsp.2420220503.
22. Lus Cabral e Ali Hortasu. The Dynamics of Seller Reputation: Evidence from eBay.
The Journal of Industrial Economics 58, n. 1 (maro de 2010): 5478, doi: 10.1111/j.1467
6451.2010.00405.x. O resultado de 13 pontos percentuais vem da poro ThinkPad do
experimento.
23. FedEx Guy Throwing My Computer Monitor. 19 de dezembro de 2011. www.
youtube.com/watch?v=PKUDTPbDhnA.
Captulo 14
1. Ver U.S. Census Bureau. Statistical Abstract of the United States, 2012, table 616, Em-
ployed Civilians by Occupation, Sex, Race, and Hispanic Origin: 2010. www.cen-
sus.gov/compendia/statab/2012/tables/12s0616.pdf.
2. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, o trabalhador mdio passa quatro horas
por semana trabalhando em casa; para os gerentes, esse nmero sobe para sete horas
por semana. Ver
U.S. Bureau of Labor Statistics, Work-at-Home Patterns by Oc-
cupation. Maro de 2009. www.bls.gov/opub/ils/pdf/opbils72.pdf.
3. A revista More entrevistou 500 profissionais do sexo feminino com diploma universi-
trio acima de 34 anos, conforme Sue Shellenbarger. Single and Off the Fast Track.
Wall Street Journal, 23 de maio de 2012. http://online.wsj.com/article/SB10001424
052702304791704577420130278948866.html.
4. Kenneth Matos e Ellen Galinsky. 2012 National Study of Employers. Abril de
2012. http://familiesandwork.org/site/research/reports/NSE_2012.pdf.
5. Por exemplo, a Cisco Systems instituiu um amplo programa de teletrabalho, permi-
tindo que os funcionrios trabalhem de casa e mantenham horrios flexveis, com a
tecnologia de banda larga. De acordo com uma estimativa, este programa economizou
empresa US$195 milhes em 2003, como resultado de maior produtividade do fun-
cionrio.
Ver Council of Economic Advisers. Work-Life Balance and the Econom-
ics of Workplace Flexibility. Maro de 2010. http://www.whitehouse.gov/files/
documents/100331-cea-economics-workplace-flexibility.pdf,pgina 22.
6. Ellen Galinsky, James T. Bond e Kelly Sakai. 2008 National Study of Employers.
Maio de 2008. www.familiesandwork.org/site/research/reports/2008nse.pdf.
7. Joan Williams. Unbending Gender: Why Work and Family Conflict and What to Do
About It (Nova York: Oxford University Press, 2000).
8. Hudson Worldwide. In the Game of Hiring, Flexible Employers Win. 12 de fevereiro
de 2008. http://us.hudson.com/in-the-game-of-hiring-flexible-employers-win.
9. Ken Giglio. Workplace Flexibility Case Study: The Detroit Regional Chambers
Flexible Work Schedules. https://workfamily.sas.upenn.edu/sites/workfamily
.sas.upenn.edu/files/imported/pdfs/detroit_regional_chamber.pdf.
NOTAS 227
10. Ver, por exemplo, Charles L. Baum. The Effects of Maternity Leave Legislation on
Mothers Labor Supply After Childbirth. Southern Economic Journal 69, n. 4 (abril de
2003): 772799.
11. Dan R. Dalton e Debra J. Mesch. The Impact of Flexible Scheduling on Employee
Attendance and Turnover. Administrative Science Quarterly 35, n. 2 (junho de 1990):
370387, doi: 10.2307/2393395.
12. Para um estudo fascinante sobre as pessoas nesse segmento de trabalho, ver Sylvia
Ann Hewlett e Carolyn Buck Luce. Extreme Jobs: The Dangerous Allure of the
70-Hour Workweek. Harvard Business Review 84, n. 12 (dezembro de 2006):
4959.
13. Henry M. Paulson, Jr. On the Brink: Inside the Race to Stop the Collapse of the Global
Financial System (Nova York: Hachette Book Group, 2010), 31.
14. Ibid.
15. Ginia Bellafante. Two Fathers, with One Happy to Stay at Home. New York Times,
12 de janeiro de 2004, www.nytimes.com/2004/01/12/us/two-fathers-with-one-
happy-to-stay-at-home.html?pagewanted=all&src=pm.
16. Algumas organizaes americanas fornecem creches para todos os funcionrios, em-
bora tendam a se concentrar nos grandes empregadores pblicos e privados. Sobre
este assunto, os Estados Unidos esto muito aqum de muitos pases do norte da
Europa. O maior investimento da Dinamarca feito na assistncia criana, seguido
por outros pases nrdicos. Na Finlndia, por exemplo, todas as crianas menores de
3 anos tm lugar garantido em uma creche do bairro; o servio gratuito para pais
de baixa renda e oferecido a um custo razovel para outras famlias. As instalaes,
abertas a partir das 7 ou 8 horas at as 17 ou 18 horas, servem caf da manh e almoo.
Ver Baby Blues: A Jugglers Guide to Having It All. Economist, 26 de novembro de
2011. www.economist.com/node/21539925.
17. Este estudo descreve os danos de telefones celulares e e-mails depois do horrio
de trabalho: Wendy R. Boswell e Julie B. Olson-Buchanan. The
Use of Com-
munication Technologies After Hours: The Role of Work Attitudes and Work-
Life Conflict. Journal of Management 33, n. 4 (agosto de 2007): 592610, doi:
10.1177/0149206307302552.
18. Glen E. Kreiner, Elaine C. Hollensbe e Mathew L. Sheep. Balancing Borders and
Bridges: Negotiating the Work-Home Interface via Boundary Work Tactics. Aca
demy of Management Journal 52, n. 4 (2009): 704730.
19. Thomas J. DeLong e Camille Collett DeLong. Managers as Fathers: Hope on the
Homefront. Human Resource Management 31, n. 3 (Outono de 1992): 171181, doi:
10.1002/hrm.3930310304.
20. Blake E. Ashforth, Glen E. Kreiner e Mel Fugate. All in a Days Work: Bounda-
ries and Micro Role Transitions. Academy of Management Review 25, n. 3 (julho de
2000): 472491.
21. U.S. Bureau of Labor Statistics. Work-at-Home Patterns by Occupation.
22. Kiran Mirchandani. Protecting the Boundary: Teleworker Insights on the Expan-
sive Concept of Work. Gender & Society 12, n. 2 (abril de 1998): 168187, doi:
10.1177/089124398012002004.
228 A lta p r o d u t i v i dad e
Apndice 1
1. Modificado do original de Robert Pozen. The Case for Professional Boards. Harvard
Business Review 88, n. 12 (dezembro de 2010): 50-58. Copyright 2010 pela Harvard
Business Publishing, todos os direitos reservados. Reproduzido com permisso.
2. Com uma importante exceo: sesses executivas.
Ver Fred Wilson. The Execu-
tive Session. 30 de abril de 2010. http://articles.businessinsider.com/2010-04-30 /
strategy/29995759_1_executive-session-board-meeting-ceos.
3. Ver Marcia Blenko, Michael C. Mankins e Paul Rogers, A organizao que decide: cinco
passos para revolucionar o desempenho de sua empresa (Rio de Janeiro: Campus/Elsevier,
2010); J. Richard Hackman e Neil Vidmar. Effects of Size and Task Type on Group
Performance and Member Reactions. Sociometry 33, n. 1 (maro de 1970): 3754,
doi: 10.2307/2786271.
4. Para uma anlise, ver Clark W. Furlow. Good Faith, Fiduciary Duties, and the Bu-
siness Judgment Rule in Delaware. Utah Law Review 3 (2009): 10611095, http://
epubs.utah.edu/index.php/ulr/article/viewFile/249/221.