UNIDAD 5

FORMULARIOS

QU ES UN FORMULARIO?

Un formulario se usa para ver y editar la informacin de su BDD registro a registro

UN FORMULARIO ES.....

Eficiente: porque solo presenta la informacin que se desea ver de la manera que se
desea ver

Grfico: En un formulario pueden incluirse controles conocidos, como por ejemplo

cuadros de texto, casillas de verificacin, botones de comando etc. que son de uso
frecuente en Windows.

Atractivo: Permite crear un formulario colorido y distinto pues se tiene control sobre el
tamao, forma y colores de fondo, lnea y relleno de cada uno de los componentes de l.

En forma genrica podemos decir que ya no debemos ver la informacin contenida en

nuestra BDD de manera montona como son las presentaciones que se logran con las tablas
o las consultas.

MODOS DE VISUALIZACION:

MODO DISEO: Este modo se utiliza para crear o modificar la

estructura de un formulario, permite agregar a los mismos controles
vinculados a los campos de una tabla o consulta, incluyendo cuadros
de textos, botones de accin, grficos e imgenes.

MODO PRESENTACION FORMULARIO: Presenta el formulario

en pantalla y a partir de all podemos agregar, editar o analizar los datos
registro a registro

NOTA: Tambin podemos trabajar con un formulario en el modo Hoja de Datos para ver
los datos en forma de filas y columnas como estamos acostumbrados.
 QU PODEMOS HACER CON UN FORMULARIO:

Son muy verstiles para agregar, editar ver e imprimir los datos de las tablas o
consultas, pero su uso primario es para VER EN PANTALLA

Utiliza diversos elementos de diseo como ser textos, imgenes, lneas, colores, etc.

El usuario elige los elementos que desea incluir en el formulario y los agrega en el lugar
que desea.

Evita errores de ortografa y de otro tipo

Ofrece apariencia similar a la de los formularios de papel

Puede calcular totales de campos numricos

Puede contener grficos tomados desde archivos o creados por ejemplo con Wordart.

FUNCIONAMIENTO:

Los datos proceden de tablas o consultas

La apariencia del formulario se almacena en el diseo

Pueden existir formularios con objetos independientes

Toda la informacin de los formularios esta contenida en controles

CONTROLES:

Son objetos de un formulario que muestran datos de la BDD realizan acciones o decoran al
mismo

FORMA DE CREAR UN FORMULARIO NUEVO:

VISTA DISEO: Para crear el formulario a mano (Es el que utilizaremos)

ASISTENTE PARA FORMULARIOS: Crea el formulario en forma automtica de

acuerdo a directivas que da el usuario a un asistente.

 AUTOFORMULARIOS: Son formularios ya hechos los cuales se aplican a las tablas

o consultas y no permiten decidir como son o que muestran.

NOTA: Tanto los formularios creados con asistente como los autoformularios pueden ser
modificados en modo Diseo.

PROCEDIMIENTO:

CREAR UN FORMULARIO CON EL ASISTENTE PARA FORMULARIOS:

1. En el men de Objetos seleccione la orejeta FORMULARIOS

2. Seleccione NUEVO y aparece el siguiente cuadro de dilogo en el cual seleccionaremos

lo indicado por las flechas amarillas

Seleccione de esta lista

la tabla o consulta en la
cual basar el formulario

3. Ahora aparece el cuadro de dilogo del asistente para formularios al cual debemos
contestar las preguntas que nos hace y seleccionar Siguiente, hasta la ltima donde aparece
Terminar.