Communicate to all employees the plans to improve internal training and let them know that tuition reimbursement will continue as is. Work closely with internal managers and employees to determine the best approaches for providing training in supplier management, negotiating skills, project management, and software applications. Research existing training and work with outside experts to develop several alternatives for providing each training topic. Develop and implement new training. ‘Take advantage of new training approaches and technologies and encourage employees to take some training during non- work hours. Encourage experts within the company to mentor other workers on current job duties. Determine a way to measure the effectiveness of the training and its impact on productivity on an annual basis. Roles and Responsibility: [Rance Rae [Foto Conia Tae Misa regs] Patti mor Mie San Cuan Felemunetoncim Tax Gancran Proper | Trang Door amen Tan Coma Spowe Sumnetincom Kvn ar a | Rese ar Muse Sueur com [ite Pena Seong] FaT oe Juss Poomen Come eloretacin com Somber Tino Scone [Sapper Taine Tn Niue Communes | Miner | genmsmetancim Member | Dane Sihanai WaT Pea foi ERE Mave inet |Nember | pranaee? | shttenmueton cue Ram Jotesn Team ‘Curicakam Thana Konfeinoe Member | desuer gobalconcion com‘* Communicate to all employees the plans to improve internal training and let them know that tuition reimbursement will continue asis. * Work closely with internal managers and employees to determine the best approaches for providing training in supplier management, negotiating skills, project management, and software applications. « Research existing training and work with outside experts to develop several alternatives for providing each training topic. ‘« Develop and implement new training. + Take advantage of new training approaches and technologies and encourage employees to take some training during non- work hours. «Encourage experts within the company to mentor other workers on current job duties. ‘« Determine a way to measure the effectiveness of the training and its impact on productivity on an annual basis. Roles and Responsibility: ‘Nis and Sigmar | Roe Foxtioa Canora Teton Mike Sathy oe msn Mite unin Cunpee demesne oy Camera Propet | Tring Dir | lemeweals [Rowe Star Fea Wane Piso Keo thar Simos hindoomerason.com Tas Pore Scene | WPOTTT prima Jul toe Commie sidomaretin com Member Ta aew Soong | See ein Tom Nt Conse | Mogenene | ibulemsercton com [sicneer | Diese Toki ARR [Tem Ser aR Ma Member | programmer? | gobaboramuctoncn Saat [Rano Team Corncohin | Epa Kewjeteon Mews | deren bakennctbiceby 4 p.m. every Friday. Problem Solving: We will: © Only use constructive criticism and focus on solving problems, not blaming people. «# Strive to build on each other's ideas. « Bring in outside experts when necessary. Meeting Guidelines: We will: « Plan to have a face-to-face meeting of the entire project team every Tuesday morning. Arrange for telephone or videoconferencing for participants as needed. Hold other meetings as needed. Develop and follow an agenda for all meetings. Record meeting minutes and send out an e-mail within 24 hours stating that the minutes are posted on the project Web site. Minutes will focus on decisions made and action items and issues from each meeting. Figure 4-2. Sample team contract Ejemplo tomado de: “An Introduction to Project Management”, $* Edition by Kathy SchwalbeTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Cierre de Proyectos Semple: www.jeinstituto.com 78TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Cierre de Proyectos are de cons Adina: “+ Elequpe debe determine toe el wablerequerid en ead contrat fue fopletado cores ystsecoramerey resoWer lor autos pendent + Lostemins condones cel entree punden determina los procediientos ‘ioeeas gree cere del cones, + zorganizacion compradora prove al vrdador con un as formal por ser ‘que contrat hase completed + Los compradores pusden conser pagal al vended a cere Cierre de Proyectos Clare Adie + canst ena verfeacinydocumentcon de os resutadoe dl proyecto aca fovmaliariaacplain doe etregales del proyecto, aes po a inte o por et sponsor. + Uneeporte al yuna presentaclén son comunmente usados pra elder dl rove + Eas acvidacs son leads cabo ro solamente completa royectosina a ‘here ge una fae el rove. + xn buena practin al hacer un jut de ary enlebra termini del www.ejeinstituto.com %TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Cierre de Proyectos (Closing Process Group) Closed —— Cierre de Proyectos (Closing Process Group) (Objet del proces: + ender iimportanla cera el proyecto os equerimlnts par une centega profesional los cues nde: * Garr del contrat yadquisiones, + carte séminiatvo www.ejeinstituto.com 4TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Monitoreo & Control de Proyectos ‘estén den Cadac et royect: + a activo princi are monitorearyontrlr cade, es contol de cat + Aunque una de is pencils metas del corr! de cal es segura yor "a calidg as ncipaes sas de estos procesos son ecsiones de aceptaci, rer ysjestes de poco, + 7 Heramiantar bias Monitoreo & Control de Proyectos ‘estén deta Comunicacin del Proyecto Raports de Deserpehe: + Reportar desempefo mantene alos "stakeholders" formats sobre como os ‘ecuror extn sons aden pra lara los bets dl propecia. + Reporte de deserpet son noesimentepreeidos come repartee ests © reports de progress (Reporte de stats deszriban donde et el proyecto enun punto speiico (a tmpo. Gols donde et et proyecto en termine de carpet delas reas dl alone, tempo yes. 2 Reports de progres describe oq el apo de proyecto ha ogra durante certs perlodo. En muchos proyectos, cade miembro cl eae sion prt ce rope sarlo en Leo ees ‘sfomacion recs por lor mamas Geos 08 www.ejeinstituto.com 2LER EN ADMINISTRA\ TOS Monitoreo & Control de Proyectos Vuiando y Contolande el lance dain dl Aeance mu a ep fa dre triads roe pe ‘cnt aiensaer” Serena ~ Leste ersenatnere deeds tks apes fade ~ Nose puede corzlar al seance del proyecto sno se ene primero Clorementedeindoeslence yl proceze Ge valdacion. = Los“stalaholder” debe ser estimuldos pare spa cabis bene esalentados par suger cambios maces. Monitoreo & Control de Proyectos www.ejeinstituto.com 70TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Monitoreo & Control de Proyectos esti et ver Ganado + Lev ola clr 3 vores pare cad Sc oat etude 1. E1Valo Paneaéo(Pianned Valu - PY) espacio probe el cosa estimado tea planeta pre sr pstago enna acthidsé carte un parodo deo 2. Elcoste Actual (tual Cost AC) es costo directo inet eta neurido pra completa el ateo de une acvidad durante un perio de emo, 2: Valor Ganado (Een Value EV es un eximade dt valor de tra co ‘ompltade en eld ee Monitoreo & Control de Proyectos emus et Valor Ganado eV¥ aed Value (EV) v= PV ala fecha RP at of Performance) Ps Porentae del abso acl completa / oven de raj planeatoasercompitado os variance ov) cveev- ac seneul Vcanes (6) sv=ev-Pv Cost Ferfoemance Inéex(CP)__ CPE EV/AC SevedlePecoranes index (SP) SP! 6U/ PU Erimate at Completion EAC) EAC Budget st Completion (OAC / CP Estimated Time Complete Orginal Te Estimate / SP S.-i: | www.ejeinstituto.com esTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Monitoreo & Control de Proyectos (Monitoring & Controlling Process Group) Objet de proces: ‘+ Ertander ar bares para controlar y montreal proyecto ates de Sequel lan + Conrla el plan el ot yin cade + Repontarel prowess + Manteer econ de cambios ealaadoy documenta ls econes spree Monitoreo & Control de Proyectos nro + Macro progres de fama repulrpaaasegurr qué proyecto est cumpendo ‘ur objethosystlacendo ls necedades scales el epoca, + Siae encuentran dlerencis, enemas que pensar en gs aecions corrects + Sino se encuentran deen, contavames con [a eeccin de acuerdo plan. ion | www.ejeinstituto.com 6sTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Ejecucién de Proyectos “bl de lectin de ei Comic semplo: Ejecucién de Proyectos Aseguramiento de Cadad: + seguamient de calléad acre durant odo! proce, dere a earcepunaaconnasiaaervega de product service. + urate proce de ees, monitors se hae por medi de stegure gue + e1seeho ea caret. El proveedoradecuda se haa slecconado, + Lasmteies yl mane deobacorespondan conioacoreaéo cons provedorseetcionace, ¥ asherrmients yl equip es 2eecvdo + Los proceso requerdo an uados ues eas son nacssycomparedas cans estindres levantes de Cale execs en el pl www.ejeinstituto.com 64Ejecucién de Proyectos Ejecucion de Proyectos www.ejeinstituto.com TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOSTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Ejecucién de Proyectos Prt el AP para Buena ices + coordina a planeai y ecu: a planeacén gua la )ecuié. Se Py Equipo icleron una buen lanecin par seré ms He de eect Se ‘esas combine equpenecsta suse pln, + Desarallaryurarhabdade soci: ext hates son eres parse ‘ete del AP semi, loeragn, omni rid, negocuion, mano te cnfctasy slung problemas) Oricon erg sel AP eve a Bn, ns probabie que e equpotamoian Is + Proveer una tra ergarizacina de apoyo: ua buena eecucin el proyecto equate de una curs orgriaconl cr apoyo gsr. procedimntor, pli, ‘e). Sesto no srs, w AP por crearura curs ae apoyo dens es oie proyecto eels en mejorar incur en ote pare dels ogpiacién, a Ejecucién de Proyectos Prieta del AP pra una Guana Ejecuin (contnualon + Romper tas ela cuando so necesaro: guns veces ences compels reas pra produce» tempo los resultados del proyecto + Sacaleprovecho al conocimient en produce egod,y rea de aplia: 1 dae unr ay exgeienca paps equip y omar desanes importants. + Usa dias yheramlentas paral jac: seguir metodo, temas de lermacin puss naramients dela sdminstrsion de proyectos gue ayucen + laaleecion, —— www.ejeinstituto.com 60TALLER EN J ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos ~ Gestién de las Adquisiciones estén de as Auisiones el Proyecto: cone i ee oe Ejecucién de Proyectos (Executing Process Group) www.ejeinstituto.com 58TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos ~ Gestién del Riesgo esto de los Ress del Proyecto: Planeacion de Proyectos — Gestién del Riesgo Perfil dos Riesz el Proyecto: ]_Lketinood Probably Coe al www.ejeinstituto.com ]TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos ~ Gestién del Riesgo 5 aor paral Gon el Reg del Poet: 2. Gaur impacto yprobabida de ada spe ~ Ip tecaropecis en) 3) a aie a Planeacién de Proyectos - Gestion del Riesgo os para Gstn dt nsgo de royce: www.ejeinstituto.com saTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos ~ Gestién del Riesgo sopra Get dl ge dl Poy: ‘eorar lla paral gestion dl riesgo dear lou egos value el impectoy probated de cada ise anes pare tials isos Cntlar os esgae ax PLS Ff if a wwwejeinstituto.com Planeacién de Proyectos — Gestién del Riesgo ests dt ese del Proyecto: 1 Aeardar lla prala Gestin de Resgo el rove pura projet res ym cane) Sete ately prop ora 52TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos — Gestidn de los “Stakeholders” est os" el ope: : caret go irl tne a, tn estar xi. : Soca ncrntomncn soa ra deters cama pee rac ct ee es athe nds + Eat mang grea aattsr™ a Planeacién de Proyectos — Gestién de los “Stakeholders” Plan dela Gestin de los “Stakeholdes” de Proyecto, empl si de Meg de Step www.ejeinstituto.comTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacin de Proyectos ~ Gestidn de los R.H. ‘reaniarma de royce: (ado para defi In ines desta deendenca onanzcionay toma de dessone, Projet Name Organizational Chart Planeacién de Proyectos — Gestion de los R.H. Matis de Role yResponsabibades: eer any ue ee a ‘Sonia au dn ders (sen aces) CIChar www.ejeinstituto.com -__TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos — Gestion de la Calidad estén de a Calidad el Proyecto 1+ Hbjeti es segura que el proyecto satislag ls necstades por! au fue trea, idee or estanaaes de cae relevant proyecto, earns ‘ome compl senor extancares. + Ln caisd debe see consderada con el mimo nivel deimportanci queens, ‘imi del proyecto ol preduteosevico restarts a expe dal proyecto deber js sleanc, el erp y el ano para staarer ns neceasaery expects oelor akenale + plan cea estin dela cand deserve come expo dea admiistacin de proyecto imple ie ples de caldaa para arepre gusts lor prosucts sevcos come parte cel proyecto tenga a ala sfente para ml as enpectatvas del cee, a Planeacién de Proyectos — Gestion de la Calidad Pan doa Gest de Céad el Proyecto, empl: Plan de Germ de Calidad esha www.ejeinstituto.com 46TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacidn de Proyectos — Gestidn del Costo sian de cats: + Extimacén Analogs ua cot eld un proyecto imi previ camobare pars etna e costo del proyecto actual Lnextmacon es mie conbl cuando + Essmacon Ascendent: concise en estimates actidedes Indies y smarts para obtees ef eosto tot Las personas esposabes de los acuees de abajo. Tas esimalnesInavicvales ye! amintrador de proyectos puse determinate costo total dl proyect. ncemetae wad el fost pero puede Sr ntensvo ene tempo regu yporltant cao pare + Modelo Paramewic: ua cractersias el proyecto en un madelo maemo Der estmar al cst del royeco, 2 ms confobe cuando sifoemaciin stein usade para cear el modelo es eat, los parametosson feline ‘totcabls yells Henible en erminos dele del port, a Planeacién de Proyectos — Gestion del Costo -stimacén de Costa, lomo Cost Estimate i isles: Wale blebs lala www.jeinstituto.com “4Planeacién de Proyectos ~ Gestién del Tiempo an del Proyecto en MS Projet 202, jempla: wwweejeinstituto.com 2TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos ~ Gestién del Tiempo “pote Reacions 0 Dependencies mmesoni) “Samm sremrinegelneiaced det ess = — Faber), _—" severe SE specie (£0 5) eae Planeacion de Proyectos — Gestién del Tiempo pos go gos prc gece? 6 0 Dingrra de Rees y Ruta ri: ene www.jeinstituto.com 40TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos — Gestidn del Tiempo Cbjetos de Onsrrotir ol plan del Proyet: Planeacién de Proyectos ~ Gestién del Tiempo www.ejeinstituto.com 38TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos — Gestidn del Alcance "WES" empl Tabula a redone BS) Planeacién de Proyectos — Gestion del Alcance Dkconario "WAS" Elem: www.ejeinstituto.comTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos —Gestidn del Alcance tempo ‘Scape Statement (Verinn x0) Planeacién de Proyectos ~ Gestién del Alcance ‘srucur de ecompsin etbao O1) sun docamenta que desges to60 el taboo reqeride paral proyecto en setvidoes separa, yarup esas acvcabes en rts 1s + Lasprpacign del rabao end orantads alos nragablesreaconads a proyecto {ave dfinen el sleanc om cel prove, + nie mis bj del WAS" es larado paquete de wabjo work package” yada Dsquete de ajo debe ar defi can sult detale para etimarelrta star xdho empo Ferardcreao + Proves las bats paral planeciny mano dl pln, cosas, recat yen elproyeo + Selteboo no et edo eno! "WOS" no deer de aca. + alist de atviddes dl WS" dae esrb n de dtalle para ave cada ‘en tnga emma erteniminte deo que vole (Deconaio“W8S). a www.ejeinstituto.com 4TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos — Gestidn de la Integracién empo: worn a Prep en Planeacin de Proyectos — Gestion de la Integracién conta del up + Ayu 3 promoverel abajo en equip ya aclaarlecomuniacié, empl: Comet Ee www.ejeinstituto.com 2TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos Nadie planea en fracasar, peroes | Planea tu trabajoy seguro elfracaso | trabajatu plan para quien no planea eer a Planeacion de Proyectos — Gestidn de la Integracion Plan deta Adminisrcin el Proyecto + pln del proyecto es un documento uta pra coordina todos oe documentos deta plansccn del proyecto y para ayudar a guar elecuin y contol el + Deserbe wevemene et aleanc, lego yest de refrenl total dl proyecto + Debe ser animic, Rei, yreceptvo al able cuando el ambiente ot proyecto canbe, {plan debe ayusarenomamente ais a Ainitrador det Proyecto a ie al eulpo del proyecto ys evel estates dl proyecto —E www.ejeinstituto.com__TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Iniciando Proyectos ‘ Prices Teaconal (no formal) de la Adminsral6n de Proyectos: Three] - Bice dl pos oe emai dosent * obebeyewen poeta rose ompartoas cones Iniciando Proyectos Petia Tainan formal dea Adnstracén de Proyectos www.ejeinstituto.com 28TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Iniciando Proyectos Anse de lo “Sta Iniciando Proyectos Andis dls “Stakeholder www.ejeinstituto.com 6TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Iniciando Proyectos settee ters Dorsgng| Soporte. 7 a ahr hes, 1. wee Mian aor aay —~ for 34 awh del Prayer. Z oe eerploy L— Pryenos Beaker Iniciando Proyectos | - Oe * eer fad pugerr/ pa leres~ www.ejeinstituto.com 2Iniciando Proyectos Female we caso de Negocio (“Business Case") Cu” epoca Boor? Iniciando Proyectos empl: Business Case para Nombre de Proyecto fete 7 ee «0 | www.jeinstituto.com 2TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Iniciando Proyectos Desarlo dl "Project Chater" Iniciando Proyectos es Descigcin dea tres (Statement of Work SCAN" + Esuna nara dsp ta ds products 5 entregados por un + Para proyecto recencedo joe resukado ser bio de ent como parte del oe propuet RFP) requerniento ce nfrmacin (lo requrimiento pars oft [88) 9 omo pare dl contra, ee on 8 | www.ejeinstituto.com 20TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Iniciando Proyectos (Initiating Process Group) (jee de proceso: + Defnicun nuevo proyecto o una nueva fase dun proyecto extent (neces (toleance yl abet del proyecto ene ovo) + dertiear aloe "stakaholde, documentary i propast del Preyer. + Osten startin de iar el projects ase. Iniciando Proyectos < www.ejeinstituto.com 18 She << Geniondeios | |eretear ates |_| nego dels [aaeeter |TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Introduccién a la Administracién de Proyectos onocimant,Habléadety Competence Adminitrador de Proyectos (Cot) Introduccidn a la Administracion de Proyectos Conocimient,HaildadesyCompetensis del Administrador de Projects (Cont) Si [tae con step ny www.ejeinstituto.comTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Introduccién a la Administracién de Proyectos ‘oly responsable dl Aéminisrador de Proyectos www.ejeinstituto.com 1“TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Introduccién a la Administracion de Proyectos evramintasy Tenia n a Adminitracin de Proyectos (Conia) es ‘aguctnet www.ejeinstituto.com 2TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Introduccién a la Administracién de Proyectos 10 res de anocimento ana Adminsracn de Proyectos (Pt) 2 ine) 4p Geniénalcone Usman sn eon pennes ye ae co, (eon oo —— Introduccién a la Administracién de Proyectos 210 hreas de Conoeniento en Admini de Prove (commantstin) : tae wwwejeinstituto.comTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Introduccién a la Administracidn de Proyectos el proyecta (ie Projet Introduccién a la Administracion de Proyectos Grupos de Intveso Parte interesadas (stakeholders) = tna ene www.ejeinstituto.comIntroducci6n a la Administracién de Proyectos Pox qué lan os proyectos? sonar tam oe on 4 wwwejeinstituto.comTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Introduccion a la Administracién de Proyectos © Vs Operaciones é@ } ia ¢ ma ri Sim @ 968 FL TLL ee www.ejeinstituto.com