Entrenamiento especializado - Ee Instituto W7 TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS ‘OBJETIVO GENERAL: Adguitré el canocimiento necesario para apicar con éxito los canceptos y ‘éenleas de la adminstracion de proyectos, la utlizacén de ls recursos y la entrega del producto, servicio 0 resultado de un proyecto a través de la participacién activa como administrador del mismo 0 como miembro de un equipo de proyecto para un caso de su empresa 0 con fines de we TEMARIO: ree a « br wOoUcc16N ALA ADMAMSTRACIN De PROFECTOS eG [ cecnumemceone | MCs {Rotoon enrepeyecs pogere oroti” oe eee ot © Grupos de nteresateoles") ey © os5 Gripos de roca 8 tanto grease conoceto © Rerainary Tense fence us estore alcoves abe proyectos 1 ido devie dl prope = 2 Ralysopnsbitnddtedniiador de popes —===Epye go s 1 Sethre ena wninatatsnge poses at + inicio DF PRovEcTOs = Acta de Consttucién del Proyecto ("Project Charter") = Identifcacén yandisis de "Stakeholders" = Junta de arranque de proyectos ("Kick off Meeting") oe eal a So | Saeco on foto eee err ee a | Sacco a Tl. 52 (6 2914858 Jwala 7 Stitseetoe wa Sao snvae case” een OP 7108 unsareonce AX SSTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS aw ACU eC ate (acy Impartido por: Ing. Ivan Jiméner, PMP Bienvenidos! in arid fo qu spars de ste usa? www.ejeinstituto.comIntroduccién a la Administracién de Proyectos wwwejeinstituto.com 3TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Introduccién a la Administracién de Proyectos “ £ 0 EMC ome) Te wy re é vn : Introduccién a la Administracién de Proyectos y Voc ct bn tl Proce Teneo f bom 2 feos /enethacnes C20) 4 Satin el Cente v (Cui) Adihonal a 0: = Adopcion del esutado por ia xganizaid/cientesuer = Realzaién de valor is ganizain aor agread) ——E Me www.ejeinstituto.com 5TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Introduccién a la Administracién de Proyectos 2006 er un Programa? Es un grupo de oroyects relaclonades, subprograms, y atviades del programa ‘que sn sominsraees 20 une manera esordinaas para aotener Beneticae no ‘Seponiber a se aminirara de manera niu. 204k es un Potato? Es una colecn Ge programs, poyects,u operaciones admniadse como un supe pars lense betes eats. — Introduccién a la Administracién de Proyectos olan entre Prats, Programa Proyectos Portafotio Estraégico i F Proyecto www.ejeinstituto.comTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Introduccién a la Administracién de Proyectos Grupos deProcesos en a Adminstration de Proyectos (PM) renee 2 eneveon penne et sr aaa ta Introduccién a la Administracién de Proyectos empe: E Maratanita os ———— eta “rd mma cr serene wn www.ejeinstituto.comTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Introduccidn a la Administracion de Proyectos Herramientas Tencs ent Administra de Proyectoe Introduccién a la Administracién de Proyectos errant Tenia en Adminsvaelén de Proyectos (Continua) www.ejeinstituto.comTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Introduccién a la Administracién de Proyectos Herramientas yTEeicas ea Adminstraeén de Proyectos (Conuncién) — Introduccién a la Administracién de Proyectos Inflenia es Esructurs Organzaconales sobre ls Fryer www.ejeinstituto.comTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Introduccién a la Administracion de Proyectos LY ‘erp tne 6 roe otc wa CALM ao Make Things HAPPEN Introduccién a la Administracién de Proyectos Conociminto, abides y Competence dt Admnistradr de Proyectos Conocinirt| Dei [7 fevese oe Staieros www.ejeinstituto.com 15TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Introduccién a la Administracién de Proyectos Sofware ania Admisracin de Proyectos 3 De Ciase Baja o re Iniciando Proyectos (Initiating Process Group) th DA. a www.ejeinstituto.com v7Iniciando Proyectos Por gud se ceanloeProyecton? sveraas 1 Demand de Teentpeat erate | Requerimientos 2-naquetiniente ! ‘sey ceunchote S Iniciando Proyectos tae 1 [peo ee bdo Vy >) rae Foe el www.ejeinstituto.com __TALLER EN | ADMINISTRACION DE PROYECTOSTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Brae be Iniciando Proyectos _y7 Statement of Wark - SOW" Kempt” } os ane | Nore ese | beitaterrs oS nm e8vO ook gery) jpe nee Pe om \aer® |g avehipe enure Ema Iniciando Proyectos \ Statement of Work-SOw” empl Continua): www.ejeinstituto.com aTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS te Pot OOS do Proyectos Elem wwwejeinstituto.com 3TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Iniciando Proyectos cio ida lor stakeholders” aves y cma saer més ls? + Fropntand, res rgniamesy eis de proyectos pasos, + Docuenar is expecta ean importante come nego 8 pueden comply cals na son sro deer alae qu M zeee © Iniciando Proyectos Registro de os “Stakaolder Seat Serre = OF. | www.ejeinstituto.comTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Iniciando Proyectos Iniciando Proyectos ~ ed o ID ‘Agenda, empl: Kick omMeetng = www.ejeinstituto.com PaPlaneacién de Proyectos (Planning Process Group) Planeacién de Proyectos (Planning Process Group) jee del proceso . tno de es un yet como ua heraiets pars ino dere rerio pare www.ejeinstituto.com / TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS 23EM TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos ~ Gestion de la Integracion ‘ecumentsy Heramiantas Uraéa nl Plan del royce: Planeacién de Proyectos ~ Gestién de la Integracién Dessrlo det Pan det Proyecto + ara ryactor eqs qu sla iver luna personas por un poco mde Umar de meses anata Se constcsn gel proyeta declan desea, une [ese Gant porn aos nos Sosamertar de ane nese nd + Para royects gant donde se ior 00 pron orb gun prod de res ‘cst bene ge ee’ un pln del proyect deta anes peace pe ‘da ien de concent * Condesa un oe rnolpo gars maori ele procea oe panescn, * Senscsta plantar Akane (cone) el projet dteminr ae acting se rnecestan hee ates de que ands rar un ln cede) deta cl eer (ear Bs www.ejeinstituto.comTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos Gestién del Alcance Seston det Aanc del Proyecto + plies defini y controlar que wabjo ety noe inci en ol proyecto para aqua que sla se sete vate requerico poral ext cl rove. + asprnepates heramlentas pra la gsi del lane sn 1. Dedracién det lence y 2. La structure de Descomposisn dl Trabajo E07 6 "Wor Breidown Structure (85) ——— Planeacién de Proyectos Gestion del Alcance Defic vdelaracin de Akance del Proyete + Una buena dfn el szane ot eve paral te de! prove, + Aye 3 mejor + ating une base de relereni parla mein dl derrmpat y con! dl 1+ Ayuda comuiearresponsbidases del raboo clas + irbsjo que nostrud en lance no debera de hacen. + lequizo ye clante "sponsor deen de confimer cule edn lo enregabes (elvrts) del proyecto ys eters de aprobacgn, + principal saga dea detiiedn de slence In deearaio del eae. ee www.ejeinstituto.com 3TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos— Gestién del Alcance was empl ris: Weve Planeacién de Proyectos — Gestién del Alcance www.ejeinstituto.com 35TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos — Gestion del Alcance eacén enrol Projet charter Daaacén do lance ye "WS" Ce Projetthanar tno Decide! ——Plnencdn Cera reper y pects Name orice en a eesonSxrpcaney was Pananson Dele ance cote dl poece traes Fra panei, enn come dl poet — Planeacién de Proyectos — Gestién del Tiempo estén dt Tempe del Proyecto: + lu ls process requrdos pare segue mina del proyecto ate. Ics ime ec eons leourea x + Lasprindpaes documento produ sne plan de legs dl pln, ne ite setuid ystbutos ura let de os (mlestones" agar devedes dl Blan, los reqerimienios de recursos para las actividades, Is est mados de faracn des atid, vel plan de proyecto. + Eplen dal proyecto es devil inprtncaporaue ess bse pars integer y ‘coordina odo el abso ns prorat esponsnbles prs lo rate tod — www.ejeinstituto.com 37TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos — Gestién del Tiempo Desa et Pan de Prope: ste yasear secs enon qo yates neers pc compe seswanc: agate conto eft in, empl eseva ener de p sets mes Planeacién de Proyectos ~ Gestién del Tiempo ‘Plan del Proyecto en MS Project 2082, ejempl: www.ejeinstituto.com 39TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS & planeacién de Proyectos — Gestion del Tiempo» c SS eee eee Se ft Planeacién de Proyectos — Gestién del Tiempo Diagrams de Redes ico (iy Trin (F] ms aan (Q) Teo www.ejeinstituto.com aTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS | Planeacién de Proyectos — Gestién del Tiempo Diagrma de Redes Ruta tea on MS Project 2013, Planeacién de Proyectos — Gestién del Costo Gestion dl Coste del Proyecto + nye sp epovece tstmalon de costo, eteminarepresupuest, + Les rinses documenta Pon dela gstn dco, otar sara asogurr que equip cel proyecto termine so probe, el www.ejeinstituto.com 23TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS ~ Planeacién de Proyectos — Gestién del Costo tHaboracn det Presupuesto: + loolucr signa os eatimados de costs Is actidaes sobs tempo, bstado + Lametapricpal a elborein de presupuesto es produc un casts base de + Un costo base de references un presuuesto en fses tempo para mer y montreal desempene del coo. ae Planeacién de Proyectos — Gestién del Costo Como Bare de Refernca,Eempo: www.ejeinstituto.com 5TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacin de Proyectos ~ Gestién de la Calidad enrmietasy Tenia: — Planeacidn de Proyectos — Gestién de los R.H. estén deo Recursos Humanos + Bloat es hacer us leiden prsonasinvluradss en! proyecto, + princi sal esl lan de ecurss humanos, que nels un ersigrms, luna mate ge asgracion de esponsaitdades, ogra de rears ln fea geson de conrataconse, ET sion | www.ejeinstituto.com aTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos — Gestién de la Comunicacién Gestion de a Comunicacin del Proyets: sito arin comtacn di wo lle” se + pan debe comer spe heen els saben” + oman ser cman, omit cntenioy vale tale el Planeacidn de Proyectos ~ Gestién de la Comunicacién ‘han de Gestn dn Comenacones emp: www.ejeinstituto.com “0TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacin de Proyectos ~ Gestién del Riesgo Gestisn dt Rego de Proyecto: + rctuye los process para levar a cabo slaneslon de gan del eso, + Los objtvs de a gestin de riesgo sn incrmantr el impacto yl probabidad elas events postvs, yasmina impacto yn probablnda Se ls evetoe sega. + equipo debe revises eeiones apenas de proyectos pasadena personas experts ena materia (SME) paramere spo Planeacién de Proyectos ~ Gestién del Riesgo ‘estn del Reso del Proyecte saaberun ingot ‘mis celos objtios 6 proyecto, coma e ance pen eas, yeieass www.ejeinstituto.com stTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos Gestién del Riesgo ‘an de Gestn del Rego del Propet ema: + ese cola gest 6 ago seb leads cabo prove. nese is ——— ee Planeacién de Proyectos ~ Gestién del Riesgo ‘pmo pra Gestn dl ego dl Propet Boro, ng "oe pica pace Pa ones ~ har doen induc rt gy i pedo —— eee www.ejeinstituto.com 33TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS © Planeacién de Proyectos — Gestién del Riesgo etn det Reso del Proyecto: 5 Controle lo Rlseor: ~ eel de esq cco gus quel nog et migra ht ser nlc pd ae in Control sks ——S Planeacién de Proyectos — Gestidn del Riesgo ogists Resp de royet: www.ejeinstituto.com 5TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Planeacién de Proyectos ~ Gestién de las Adquisiciones [estén dens Adguslones dal Proyecto: + Ince adqustno compa de bine y servicio par el proyecto fers dls “+ Una buen gsi ear adgucones norms gener une suain de \tnarqarar era ambos, compradores vendedores, + la salés claves producds en ene proce inven decones de hacerc compre pon dela gestion els adquisones, dsrpién des tras feompradss, documentos ce compres eer da slain de proveedors, ‘lctos 6 emboe —— Planeacién de Proyectos ~ Gestién de las Adquisiciones Ges de ls Adguiscones dol rove: + Anal de acer compa (tetanic sass door wot + Tp de Contato Pref: un reo tt peru protic zie ben ise (Creeps yc rtesan hc st teres Ee ade coined wasn nopues te cumeriepechandsy eco no www.jeinstituto.com 37TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Ejecucién de Proyectos (Executing Process Group) Objet de proces + Entnder as ass para a jean de proyectos aan de: + trtgrnde al equipo y dstibuyendo informacion de maner lth + Aseguando leaded ~ Ejecucién de Proyectos lnteracion del Equip, Comunizais Oistrbucén des Informal: + Una buen ejesacon es ular al xo de proyecto. eden materia, : + administador del proyecto (AP) no pusde hacer tod el taboo sly actaré come inegracor rgenao le eivros del equipo ener de calbordores, + sresponseblidad dla ade gratia oorinacin aprons de tad ls mlembves, especament nar actldedos on nardependencis + Be engrana os esuers del qupo hac ejecuién del tabao de acer a plan oe proyecto. ———Se www.ejeinstituto.com 59TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Ejecucién de Proyectos Ejecucién de Proyectos www.ejeinstituto.com aTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Coe Ejecucién de Proyectos Regt de Problems ("sue Log", hemp www.ejeinstituto.com 6TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Ejecucién de Proyectos rt 3 ats Adon + Imolurs btanea essed ot proveedores sas popes v ofertas, Selena os proveedres,y hacer os suerdo a trvte ce ln conato, + losproveedores prospects hacen In aya del trabajo, al prepare ss propuestsyaertas, narmsiment inca prs el compre, + orgniacisn compradoa ex esonsabe de decid como dg ls (ner nFa, soe), ————e Monitoreo y Control de Proyectos (Monitoring & Controlling Process Group) www.ejeinstituto.com 6sTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Monitoreo & Control de Proyectos Monitor y Conta de abajo del rove + Ince a reunian, medion y avulgacén dela inlermacin del ese, + nla i vlusin eat medicines y andi dees endenlspora Getermina gue mera e rocsor pueden nacer. + equip dl proyecte debe demeritrer cntnunmenteo desert de proyecto par aveluarla sala ttl del proyecto edonear sear que reglren ‘ioe atencén + a princi tbenca yheramients eeluclo exper “+ t2.Gesuon del vor Ganado (Esme Value Management EVM) es ns Fevametapoderose pura monterey cotaarel seme ttl —— Monitoreo & Control de Proyectos etn del War Ganado (VM + sua tdnica de adic del deseo del proyecto entra fos datas Sl aleance tempo y cst, + Dado wn punto de referencia [ueseine") se puede determinar qu tan iene ‘royeco est cmplendolsmetas el eae, el erp, et costo por med 5 obtener is ifoacin ata yluege corps can easel” 1 En °EUM”eltatin ince o siguiente: + Akane (nade de!) + Tempo estinaéos de oy ale cada acthided) + Informacin de oss lesstimadoe de costs deca sctidad) — Ml www.ejeinstituto.com 67TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Monitoreo & Control de Proyectos emus del Valor Ganado (6M) aed Value (eV) Panne Value (¥) ‘etal Cont ik) Cot Variance (eV schedule varance (81) Con Performance InP “SchedlePrfrmance Index SP) Monitoreo & Control de Proyectos rca + pln del proycto prove os paras de referees par onary contre + legopo del proyecto dee ence en errata de cer elon, + Sel equo de projec o algun ms aura cambios sete une el reso {eelecacn@ AP See revs Tomales pany ores’ aponscin gel el www.ejeinstituto.com 6TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Monitoreo & Control de Proyectos ear Monitoreo & Control de Proyectos es et Cons del Proyecto + Econtro det costo icy el meitorearel desea de costo, skeguando que sels cris apropides Son ncudos en onele” de cost revisndoe inlrmara os "takeheldes de eombosstoraados ue aectarén cost. + Teneo yheraniantas que ayudon onl contol el cota: ~ valor eons (6. ~ Raisiones de deempeto ~ hod de voraciones (CV & cP) ~ Sofware parla Adminsacin de Proves. www.ejeinstituto.comTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Monitoreo & Control de Proyectos Gertén de os “Stakeholder” del Proyecto os “Stakeholder” no pueden se eontolaos, er se puede controls nivel de Invluca moitorear at relaones con ellos autres eats pre (ta manera de conrl el ivolcramanto, lade hace un memo ave fel equips de proves, — Monitoreo & Control de Proyectos eston de as Adqulsones del Proyecto: segura que ol desemgeto deo proveedores cmp conta verdes @ + superna para controls adgusones: ©" eka cer rede yec rcita eh ndhy © enc cal amb i i dnp a se {npn ts neces Ge neat. No sume quest core poe ©. Tene un on essa enczadeuelncompa no rounds da, ——E Me www.jeinstituto.comTALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Cierre de Proyectos “Mapeo del Grup de Process deere ysis Sais Gestén aot] | carr Proyecino Integration™ fe (ceniondelee | | cerar équsiclones | | Adguicones Cierre de Proyectos anne cera termina ropes 3 Intgractn: recto es completo yl produto 2 servicio een os Intgrada operacnes. El eubo del rovat ye econ tm beads y ‘htrbudoe dente dls eranzcion, 2. Adil proyecto crea un nus producto o servo qu ests en un neve Una on ergata, como un department, dvs, e compat ‘gupe do proyecto vos reasos se mucven genre cel nove unde. [Extn Un proyecto pada terminax pore fu etor0y compl su ets otaynecesdse de mas tras. orne ce entnesnesevsnco un proves ‘Seanclod porous nous ents oporue fe subsite, Iman: Un proyecto amblen puede ser termina a redci ypresupuesto gue see termine efnancumento,Geneaiment Gn expar exconder {rafals on cumplment de es neta, ———S www.ejeinstituto.com 15TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Cierre de Proyectos Report ina sample: Reporte fina de recto 1 objets ol Proyecto 2. Plan onal atl . Resumen de aceane arene 1 Deumertacin Caves Amina dl Proyecto 4. Bocumarcacln Reson a Produce — Cierre de Proyectos trope yoo das Leccanes Arends [objeto de este report es recletar toda inormacn relevante par ona mejor aneacion de ls etapa lias dl royect y/o uur proyectos, meorndo Inparacon ce nuevos proyectos, ypewisenss ominimisndo el rlesgo poe utes Proquts para ls LeeonesAprendiss: + {ue sal blen~© qué Sait ma-ya.sea pare! proyecto o pare equpe del <0 + £6 necestahcerse dierent? + Le sorarsas two qu font e euipo? + Lue ccurstanis del proyecto ne fueron anteipaee? + LSesenawon as nets cl rope? no Qo cabins ecestan acer —— ee www.ejeinstituto.com 7TALLER EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Resefia Ge institutoW7 www.ejeinstituto.com 73Scope Statement, Version 1.0 August 1 Project Title: Just-In-Time Training Project Product Characteristics and Requirements: This project will produce three levels of courses, executive, introductory, and advanced, in the following subject areas: supplier management, negotiating skills, project management, and software applications (spreadsheets and Web development) Details on each course are provided below: 1. Supplier management training: The Supplier Management Director estimates the need to wain at least 200 employees each year. There should be three levels of courses: an executive course, an introductory course, and a: sdvanced course. Course materials should be developed as a joint effort with internal experts, outside training experts, if needed, and key suppliers, A. paitnéiship might “be” developed “to “inaiitnize " the effectiveness of the training and ‘minimize development costs. Different delivery method: should be explored, including instructorled, CD/ROM, and. Web-based training. About half of employees would prefer an‘instructor-led approach, and about half would prefer a sélf-paced course they could take at their convenience. Product User Acceptance Criteria ‘The courses produced as part of rhis project will be considered successful if they are all availavie within one year and the average course evaluations for éach corse aré at least 3.0 ona 5.0 scale. Deliverables Project Management-Related Deliverablés Project charter, project management plan, scope statement, WBS, etc.Product-Related Deliverables: 1. Supplier management training: 1.1. Needs assessment: A survey will be conducted to determine the learning objectives for the executive, introductory, and advanced courses. The corporate online survey software will be used and coordinated with IT and HR. Results will be documented in a detailed report (8-10 pages) and presentation (15-20 minutes long). 1.2 Research of existing training: A study will be done to identify current training courses and materials available. Results will be documented in a detailed report and presentation. 1.3. Partnerships: Partnership agreements will be explored to get outside training organizations and suppliers to work on developing and providing training. 1.4. Course development: Appropriate materials will be developed for each course. Materials could take various formats, including written, video, CD/ROM, or Web-based. Materials should include interactivity (o keep learners engaged. 1.5. Pilot course: A pilot course will be provided for the introductory supplier management course. Feedback from the pilot course will be incorporated into following courses. Figure 4-6. Sample scope statement jemplo tomado de: “An introduction to Project Management”, 5” Edition hy Kathy SchwalbeTeam Contract Project Name: just-In-Time Training Project Project Team Members Names and Sign-off: Name Das Ke Mor ht Code of Conduct: As a project team, we will: * Work proactively, anticipating potential problems and preventing their occurrence. * Keep other team members informed of information related to the project. * Focus on what is best for the entire project team. Participation: We will: * Be honest and open during all project activities. * Provide the opportunity for equal participation. * Be open to new approaches and consider new ideas. © Let the project manager know well in advance if a team member has to miss a meeting or may have trouble meeting a deadline for a given task. Communication: We wil * Keep discussions on track and have one discussion at a time. © Use the telephone, e-mail, a project Web site, instant messaging, texts, and other technology to assist in communicating. «Have the project manager or designated person facilitate all meetings and arrange for phone and videoconferences, as needed. * Work together to create the project schedule and related information and enter actuals, issues, risks, and other information into our enterprise project management systemProject Charter Project Title: Just-In-Time Training Project Project Start Date: Projected Finish Date: June 30 (one year July 1 later) Budget Information: The firm has allocated $1,000,000 for this project. Approximately half of these costs will be for internal labor, while the other half will be for outsourced labor and training programs Project Manager: Kristin Maur, (610) 752-4896, kmaur@globalconstruction.com Project Objectives: Develop a new training program that provides just-in-time training to employees on key topics, including supplier management, negotiating skills, project management, and software applications (spreadsheets and Web development). Reduce the training cost per employee by 10%, or $100/employee/year. Develop an approach for measuring productivity improvements from this approach to training on an annual basis. Success Criteria: This project will be successful if it reduces training cost per employee by 10% or $100/employee/year. It should also be completed on time, be run professionally, and meet all of the requirements. The project sponsor will fill out a customer acceptance/project completion form at the end of the project and give the project at least a 7 out of 10 overall rating Approach: © Terminate all internal training courses except the Six Sigma training once new courses are developed‘Comments: (Handwritten or typed comments from above stakeholders, if applicable) “Tam concerned about people's reactions to cancelling most internal training and totally changing most training classes. I also hate to terminate some contracts with local training firms we've used for several years. We should try to get some of them involved in this project.” Lucy “Twant to review all of the information related to providing the supplier management training. We need to make something available quickly.” Tim. Figure 3-10. Sample project charter Ejemplo tomado de: “An Introduction to Project Management", 8" Edition by Kathy SchwalbeProject Charter Project Title: Just-In-Time Training Project, ProjectStart Date: Projected Finish Date: June 30 (one year July 1 later) Budget Information: The firm has allocated $1,000,000 for this project. Approximately half of these costs will be for internal labor, ‘while the other half will be for outsourced labor and training programs. Project Manager: Kristin Maur, (610) 752-4896, kmaur@globalconstruction.com Project Objectives: Develop 2 new training program that provides just-in-time training to employees on key topics, including supplier management, negotiating skills, project management, and software applications (spreadsheets and Web development). Reduce the training cost per employee by 10%, or $100/employee/year. Develop an approach for measuring productivity improvements from this approach to training on an annual basis. ‘Success Criteria: This project will be successful if it reduces training cost per employee by 10% or $100/employee/year. It should also be completed on time, be run professionally, and meet all of the requirements, The project sponsor will fill out a customer acceptance/project completion form at the end of the project and give the project at least a 7 out of 10 overall rating. Approach: * Terminate all internal training courses except the Six Sigma training once new courses are developedComments: (Handwritten or typed comments from above stakeholders, if applicable) “I am concerned about people's reactions to cancelling most internal training and totally changing most training classes. I also hate to terminate some contracts with local training firms we've used for several years, We should try to get some of them involved in this project.” Lucy “Iwant to review all of the information related to providing the supplier management training. We need to make something available quickly.” Tim Figure 3-10. Sample project charter Ejemplo tomado de: “An Introduction to Project Management”, 8* Edition by Kathy Schwalbe‘Tabla 3-1. Correspondencia entre Grupos de Procesos y Areas de Conocimiento de la Direccidn de Proyectos: hoo Feenon Bacon Pee fre om tee tome ce Shope [eset (© 2018 Prec Manageme Inst, Gui do los Fandoments pra a Decln de Prayers (Gua ca PMBOK®) — untaeAdministracién de Proyectos Mayo, 2017 Diagrama de Redes - Ruta Critica -uracion (alas) | Caleular: 7 1, Duracién Total del Proyecto= . 2. Ruta Critica= 8 3. Inicio y termino més cercano 2 4, Inicio y termino més lejano 7 5. Holguras co 2 fee%& Durrcon Losr Brn pe tog teat! C2. lume PFBIAG 40 = LOGerTA = por, BO FHT = 19484